1

pertamina

Bangkitkan Energi Negeri

CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEMSELECTION

April 2015

Judul

Tahap Seleksi PemenangTahap Seleksi Pemenang

CHSEMS

Contracted Work

Data Bank

Pre-QualificationSelectionRisk Assessment

Qualification Phase: Select A Qualified Contractor

Contract Award

Pre Job ActivityWork In ProgressFinal Evaluation

Field Implementation Phase: Ensure Field Safe Work

Administration

JudulOVERVIEW

1Memilih kontraktor terbaik diantara peserta tender (HSE Plan sebagai persyaratan untuk pekerjaan high risk).

2HSE Plan menjadi salah satu kriteria evaluasipemenang tender.

3Persyaratan HSE Plan dimasukan dalam dokumenSOW/TOR.

44 Pengaturan HSE Plan dalam klausul kontrak.

Judul

Memilih Kontraktor yang Terbaik dalam hal:Memilih Kontraktor yang Terbaik dalam hal:

K3LL Teknikal Komersial

K3LL Teknikal Komersial

Seleksi Pemenang

TUJUAN

JudulPROSES SELECTION

Penawaran HSE Program selama kontrak, dituangkan di dalam dokumen HSE Plan.

JudulPERSIAPAN BID DOCUMENT• Seluruh aspek HSE yang dibutuhkan telah tercantum

dalam dokumen TOR/SOW.• Informasi mengenai seluruh bahaya yang teridentifikasi

telah disampaikan ke kontraktor.• Kemudahaan dari kontraktor untuk diassess guna

memastikan kemempuan kontraktor dalam memenuhiHSE Plan.

• Dalam proses seleksi konten HSE harus memperolehpembobotan yang tepat. Acuan dari SKK Migas dalamPTK-035 pembobotan HSE adalah berkisar antara 10-30% tergantung tingkat kompleksitas dan risikopekerjaannya.

JudulPRE-BID SAFETY MEETING

Hal-hal yang disampaikan antara lain:• PHE WMO Policy dan Komitment• Identifikasi bahaya-bahaya selama pekerjaan/kontrak• Peraturan khusus yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan• HSE Plan kontraktor yang diharapkan• Persyaratan minimum dari safety performance

• Untuk memastikan Kontraktor memahamimengenai ekspektasi PHE WMO untuk HSEPerformance selama Kontrak, Bidder yangterpilih dapat diundang pada Pre-Bid SafetyMeeting.

Peserta meeting adalah : Kontraktor HSE Manager/Safety andEnd User.

JudulBID SUBMISSIONS METHOD

JudulCONTOH BID PACKAGE

JudulCONTOH BID PACKAGE

JudulCONTOH BID PACKAGE

JudulHSE PLANRencana pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan dengan kinerja dalamkonteks bagaimana mengelola dan melaksanakan HSE untuk menurunkan risikopekerjaan.

Fokus pada risiko-risiko khusus untuk kontrak yang dilakukan bukan isu-isu HSE generic.

Bukan hanya high level document, tetapi juga sebagai working leveldocument.

Sebagai cara untuk memastikan bahwa program-program HSE Kontraktortelah memenuhi harapan perusahaan.

2

3

4

1

Program-program HSE Kontraktor disesuaikan dengan jenis pekerjaan,kompleksitas dan kategori pekerjaan.5

JudulHSE PLAN Minimum ScopeHSE Plan

Leadership and Commitment. Leadership and Commitment.

Policy and Strategic Objectives. Policy and Strategic Objectives.

Organization, Responsibilities and Document. Organization, Responsibilities and Document.

Evaluation and Risk Management. Evaluation and Risk Management.

Planning and Procedures. Planning and Procedures.

Implementation and Performance Monitoring. Implementation and Performance Monitoring.

HSE Auditing. HSE Auditing.

Emergency Response. Emergency Response.

General. General.

JudulHSE PLAN

JudulHSE PLAN-Leadership and CommitmentKeterlibatan Top Management dalam Project:• Mengikuti Safety Meeting.• Melakukan kunjungan ke lapangan (Audit dan Site Visit ke lokasi Project).• Melakukan sosialisasi kebijakan keselamatan, budaya keselamatan, prosedur

HSE dll.

JudulHSE PLAN-Policy and Strategic ObjectivesKebijakan K3LL:• Kebijakan K3 LL yang digunakan selama Project berlangsung.• Sosialisasi Kebijakan K3 LL kepada tim project.

JudulHSE PLAN-Organization, Responsibilities & DocSumber Daya Organisasi dan Dokumentasi:• Organisasi dalam Project dan Roles & Responsibility untuk HSES.• HSE Dept dan HSE Personil yang di tugaskan dalam Project.• Program Kerja HSE dalam Project.• Management Sub Contractor• HSE Communication, Promotion dan Reward.• Fitness to Work

JudulHSE PLAN-Evaluation & Risk ManagementEvaluasi Risiko:• Metode dalam melakukan Evaluasi Risiko.• Hasil Penilaian Risiko selama Project.• MSDS, PPE khusus yang diperlukan

JudulHSE PLAN-Planning & ProceduresPerencanaan dan Prosedur:• Prosedur-prosedur yang digunakan dalam Project.• Sertifikasi dan Pemeriksaan Peralatan selama Project.• HSE Inspeksi.• Journey Management

JudulHSE PLAN-Implementation & PerformancePengukuran HSE Performance selama Project:• KPI HSE selama Project.• Pelaporan dan Investigasi Kecelakaan.

JudulHSE PLAN-HSE AuditingProgram Audit selama Project:• MWT.• CHSEMS Audit (WIP).• Audit Lainnya.

JudulHSE PLAN-Emergency ResponsesManagement Tanggap Darurat selama Project:• Prosedur dan sosialisasinya.• Skenario/Flow Chart Tanggap Darurat.• Emergency Contact list dan kerjasama dengan Rumah Sakit.

JudulBID EVALUATION METHOD

JudulKRITERIA UMUM PENILAIAN HSE PLANEVALUATION CRITERIA ON HSE PLAN PROCEDURE PER SECTION/SUBSECTION/POINT

A Not Meet the Minimum

Expectation

BBelow Minimum Expectation

CMeet the Minimum Expectation

DExceed Minimum Expectation

No evidence as per request by minimum expectation in the section/subsection/point

Provide evidence, however only in general, no detail evidence as required by minimum expectation in the section/subsection/point

Provide evidence in detail for the project as required by the minimum expectation in the section/subsection/point

Provide a comprehensive evidencefor the project beyond the minimum expectation in the section/subsection/point

Item DescriptionMin Score

(of max 100) Weight Factor1 Technical Aspect 70 90%

2 HSE Plan as exhibit H required and Site Visit (if required) 70 10%

Total 100%

Judul

Contract AwardContract Award

CHSEMS

Contracted Work

Data Bank

Pre-QualificationSelectionRisk Assessment

Administration Phase: Select A Qualified Contractor

Contract Award

Pre Job ActivityWork In ProgressFinal Evaluation

Field Implementation Phase: Ensure Field Safe Work

Contract Award

TERIMA KASIH