Contenido la apariencia de documentos familiares a personas · A SAP CoreMedia CMS 2005 certifica...

PROJECT CONSULT BOLETÍN INFORMATIVO

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© PROJECT CONSULT y Braintribe Lingua 2005 ISSN 1439-0809 Página1 de27

Contenido Empresa y Productos......................................................... 1

Brainloop presenta Secure Boardroom y Secure Document Viewer............................................................. 1

A Hummingbird cierra la asociación con Perfectus Solutions ............................................................................ 1

Meridio anuncia apoyo para el Office 12............................... 2 Certificado a Open Text Livelink interfaz de SAP-

NetWeaver......................................................................... 2 Registros aparecidos gerentes de Interwoven en la

versión 5.0.......................................................................... 2 A SAP CoreMedia CMS 2005 certifica el portal 6

para SAP NetWeaver ....................................................... 3 Normas y Estandares......................................................... 3

ISO 15081 ................................................................................... 3 Artículo................................................................................ 3

Administración de documentos y tecnologías de documento......................................................................... 3

Artículos de autores invitados ...................................... 10 Conformidad en E-Mails y documentos digitales:

Cuestiones de derecho del archivamiento y de Beweisverwertbarkeit .................................................... 10

"DTX" - PROJECT CONSULT Document Technology Index .............................................................................. 15 DTX 20051219.......................................................................... 15

Novedades de PROJECT CONSULT........................... 19 El informe de participantes de CDIA+ Kurs....................... 19 Eventos..................................................................................... 19 Seminario tecnologías de documento:

Actualización y vista 2006 20 CDIA+ Seminar de 1º Q. 2006 ............................................... 21 Alianza para Aus- y perfeccionamiento para DM y

ECM.................................................................................. 21 Benchpark ECM TOP 10 ........................................................ 21

Los enlaces de Marlene's................................................ 21 Índice de año .................................................................... 22

Boletín informativo índice completo 2005........................... 22 Pie de imprenta ................................................................ 26 Formulario de solicitud del boletín informativo...... 25

Empresa y Productos Brainloop presenta Secure Boardroom y Secure Document Viewer Munich - Brainloop (http://www.brainloop.com) pre-senta el software Secure Boardroom para una comuni-cación segura y eficiente en comités y junta directiva o consejo de administración. La solución debe la garantizar distribución segura de documentos famil-iares así como la reproducibilidad de todos los procesos. Es un otro producto nuevo el Secure Docu-ment Viewer, un módulo, para el software Secure Da-taroom. El Secure Document Viewer les debe permitir

la apariencia de documentos familiares a personas autorizadas, evitan bajar éstos en el ordenador local sin embargo. Una transmisión indeseable de los documen-tos es evitada por una tecnología de filigrana desarrol-lada por Brainloop. (SM)

Comentario de PROJECT CONSULT: Da soluciones de colaboración relativamente muchos, las di-ferencias están en detalle. El neoevolucionismo de Board-room se marca aquí en lugares diferentes que permiten espe-cialmente la protección de documentos y un Audittrail para la reproducibilidad de las operaciones con y en documentos. Pertenecen a eso el fijar de características de protección que se califican como filigranas. Aquí soportan sin embargo to-davía una fila de diferencias a tecnologías de filigrana como ellos en el Digital activo gerencia y en el Content Syndica-tion en la publicación de documentos electrónicos son usual. Se asegura evitar la descarga de los documentos en el orde-nador de trabajo de todos modos, que ningún documento un-authorisiert y no-perseguido el sistema abandonan. (RKo)

A Hummingbird cierra la asociación con Perfec-tus Solutions Munich - El especialista de ECM Hummingbird (http://www.hummingbird.com) coopera con Perfec-tus Solutions (http://www.perfectussolutions.com), un proveedor de software para la creación de docu-mentos automática. El objetivo de la asociación es una solución de administración de contrato que debe per-mitir el fácil elaborar de contratos de patronas. El pro-ceso se integra al repositorio de datos de Enterprise de Hummingbird y debe construir también eso de con-tratos complejos en fácil tipo y manera permiten. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: La empresa australiana fundada en 1999 Perfectus Solutions posee con Perfectus 5.0 una solución a la elaboración y en-trega de documentos que necesitan exigencias especiales re-specto a la seguridad legal, pues por ejemplo contratos, do-cumento de compra o de venta con compromisos que atan, oposiciones públicas u.a.. Perfectus automatiza la creación y distribución de tales documentos. Las fuerzas están en eso especialmente en la dirección intuitiva del usuario por los procesos para el desarrollo de los documentos. Las especifica-ciones para eso se depositan en un sistema de reglas. El sis-tema se basa completamente en Java y está basado nave-gador, lo que podría asegurar una independencia de la plata-forma amplia. Para este tipo especial de software de empleo existe seguro un mercado que crece, sobre todo en los EE.UU., con que a ése pasado años exigencias de conformi-dad que son de forma siempre más aguda en el curso del Sar-banes-Oxley-Acts. Pero también en Europa aumentan las especificaciones legales y regulativas en relación con el trato de documentos y las obligaciones de prueba correspondi-entes. Correcto participa en sentido la utilización de Perfec-tus sólo la integración en un sistema de administración de documentos, de manera que las funciones como el control de entrada y la versionización pueden ser aprovechadas por do-

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cumentos. Aunque eso puede ser según indicaciones del fab-ricante básicamente posible, podría ser siempre necesario un gasto de adaptación considerable. Hasta hoy existe una aso-ciación de tecnología con FileNet. Una integración directa está disponible para Interwoven y - anunciado como ahora - para Hummingbird. Los dos Realisierungen cogen un docu-mento iniciado en Perfectus a una Interwoven Worksite o bien. a Hummingbird DM. Sobre el repositorio de datos cor-respondiente pierden los documentos entonces lleno de los mecanismos administrativos y de control del DMS. Para Hummingbird la cooperación con Perfectus representa una complementación interesante en el foco en soluciones que apoyan conformidad. En el espacio europeo juega Perfectus sin embargo sólo en empresas con orientación internacional y el idioma de consorcio inglés papel, faltar ahí una locali-zación el software y apoyo de lengua extranjera hasta ahora. (JH)

Meridio anuncia apoyo para el Office 12 Friburgo - Meridio (http://www.meridio.com) tiene el apoyo de Microsoft (http://www.microsoft.com/germany) anunciado al Office 12 por sus ECM productos. El. el especialista de NET planea una replicación automática para la soluci-ón para escalabilidad mejor y feature de seguridad ampliados para el ejército así como las oficinas de go-bierno. Están planeadas las soluciones ampliadas ade-más para radios de acción especiales como finanzas, gobierno, defensa o producción. (SM)

Comentario de PROJECT CONSULT: Meridio es sólo desde muy corto en el mercado alemán pre-sente. Especialmente en Inglaterra e Irlanda se ha hecho un nombre bueno con soluciones Meridio en el ambiente a la administración pública y la gerencia del registro. Es Meridio uno de las primeras empresas que ofrece un apoyo completo de la plataforma de Microsoft Office nueva. Sin embargo se tiene que observar aquí qué componentes y qué funcionali-dad quiere manejar Microsoft en el marco de su propia es-trategia de ECM en el futuro. Por lo menos ha manifestado Meridio también el interés, la interfaz de sistema de archivo nueva de Microsoft con soportar. Sobre en Alemania como otro proveedor en el campo estrechamente ocupado reuessie-ren poder, tiene que invertir Meridio sin embargo más en el mercado de lo que la empresa en este momento hace. (Kff)

Certificado a Open Text Livelink interfaz de SAP-NetWeaver Grasbrunn - De los Livelink Enterprise archivos ser-vidor 9.5 de Open Text () fhttp://www.opentext.deue de SAP () pahttp://www.sap.com/germanyra el ar-chivamiento de datos en NetWeaver certifica. La inte-gración de la Open Text técnica en SAP NetWeaver se lo debe permitir a usuarios, volúmenes de datos grandes almacenar en un archivo central y volver a buscar más tarde y llamar. Un otro objetivo de la inte-gración es un Backup más rápido del SAP sistema.

Debe Ser conseguido eso por el reagrupamiento de cantidades de datos grandes al archivo sistema por Open Text. Además del apoyo de la SAP WebDAV-XML nueva interfaz BC-DAR 6.40 para la conexión de archivo sistemas en SAP soluciones, si soporta eso Open Text también todavía archivos Development Kit (BC-CCM-ADK), de manera que los clientes pueden emplear las dos interfaces. (CM)

Comentario de PROJECT CONSULT: También OpenText ha dejado certificar la integración de sus productos en NetWeaver - eso no es sin embargo ningún "me too". Diferente que los proveedores de gestión de con-tenido web tiene que ofrecer soluciones OpenText consider-ablemente más. Eso vale especialmente para el ar-chivamiento. El archivamiento de transacciones comerciales sobre portales y B2B-Plattformen gana importancia como también aquí valen las obligaciones de conservación. Tam-bién cuando SAP el Content gerente de IBM para tales tar-eas en el Bundle con ofrece, puede coleccionar OpenText por sus experiencias largas con SAP y productos de SAP aquí puntos. En la combinación de SAP y soluciones ECM OpenText pertenece todavía a la liga superior. (Kff)

Registros aparecidos gerentes de Interwoven en la versión 5.0 Munich - El ECM fabricante Interwoven (http://www.interwoven.com) publica los RM Soft-ware Interwoven registros el gerente (IRM) a 5.0. La solución debe servir también para administrar de do-cumentos de papel al lado de la gerencia de E-Mails y documentos. Una otra característica facilita la inte-gración buena con Interwovens al sistema de adminis-tración de documento cooperativo WorkSite 8 dar. En común deben representar los productos una solución de RM que se tiene que manejar también en el nivel de escritorio simplemente. (CM)

Comentario de PROJECT CONSULT: Con el módulo de administración de registro repasado de forma completa contesta Interwoven en las exigencias de conformidad que aumentan en el mercado de EE.UU. El IRM soporta por eso también una fila de los formatos meta-dato corrientes, que en el registros gerencia son usual. En cuanto al IRM, en cuanto a eso, se trata sobre un módulo de administración de registro universal que se puede utilizar también para la administración de documentos de papel, la llamada administración de Shelf. Precisamente en el período de transición de una basada en papel a una organización e-lectrónica de anotaciones importantes, registros, es indispen-sable la administración mezclada de documentos. El objetivo lo es en concederle un resumen completo de todos los docu-mentos, actas y procesos independientemente del medio siempre al adaptador. Naturalmente administra el IRM también documentos electrónicos que se mantienen en la pla-taforma eficaz Worksite 8. Lo que falta ahora todavía es sin embargo todavía un componente apropiado para el ar-


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chivamiento temprano largo de informaciones electrónicas, preservación, como el americano dice. (CJ)

A SAP CoreMedia CMS 2005 certifica el portal 6 para SAP NetWeaver Walldorf - SAP (http://www.sap.com/germany) tiene el CoreMedia (http://www.coremedia.com) CMS 2005 para el software de portal NetWaever Portal 6 certifica. La integración del CMS al software de portal le debe permitir la fácil representación desde informaciones al CMS en el portal. Permite la solución un Single Sign-On para el portal así como el CoreMedia CMS. El al-macenamiento de los datos central en el CMS permite la edición de las informaciones no sólo sobre el ser-vidor de portal, sino también sobre otros canales. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: La aspiración de Netweaver se para. Siempre más provee-dores de gestión de contenido web y de gestión del contenido de empresa atan su software en la solución de portal de SAP y se dejan ser certificado. Con eso se reduce en parte también la propia funcionalidad como las funciones importantes están fijadas ya en NetWeaver mismos. De todos modos pue-de certificar SAP con NetWeaver por las asociaciones nu-merosas y productos adicionales su posición en el mercado considerable amplían. Eso es tanto más importante como en el año que viene se aclararán el número de las plataformas de portal considerablemente. También aquí está anunciada una consolidación de mercado. (OCH)

Normas y Estandares ISO 15081 La ISO norma 15801 se ocupa con la implementación y la empresa de la información gerencia sistemas que administran informaciones electrónicamente, almace-nan y archivan por fin también. La norma se ocupa en eso de la duración de vida completa de un documento, pues del registro original del documento, hasta cuya destrucción. Son importantes aquí la confianza, in-tegridad y autenticidad así como la exactitud. ISO 15801 se puede utilizar para mostrar que una edición es una reproducción auténtica del original documento de la administración de información sistema sin em-bargo la

La norma no contiene procedimientos para comprobar la autenticidad de un documento antes de que se inte-grara al IMS. (CM)

Comentario de PROJECT CONSULT: Hay concepciones de ciclo de vida mucho tiempo como esta ISO-Norm enseña. Aunque se ocupa del tema conformidad indirectamente, se le ha escapado a la mayor parte bien. Re-sulta de la norma también la calidad exigida de documentos que se tienen que reproducir de forma conforme al original.

Es además una escala buena para reducciones de sistemas de información. (Kff)

Artículo Administración de documentos y tecnologías de documento del Dr. Ulrich Kampffmeyer, gerente y consejero de jefes en PROJECT CONSULT

La administración de documentos sirve de la adminis-tración apoyada base de datos de documentos elec-trónicos. Debajo del concepto se entiende la adminis-tración en Alemania de documentos atados papel originalmente en la mayoría de los casos en sistemas electrónicos. En la administración de documentos de papel se habla contra eso de administración de docu-mentos. Para la mejor diferenciación se emplea de for-ma frecuente también el concepto EDM Elektronisches administración de documentos (Electronic Document Management). La abreviatura DMS está para sistema de gestión de documentos y se emplea en un sentido ampliado como denominación de ramo. En el ameri-cano está "Document Management" contra eso más limitadamente de forma abstracta para la adminis-tración de ficheros de datos con Checkin/Checkout, versionización y otras funciones. Mientras tanto la ad-ministración de documentos vale como un componente del ECM extensible a gestión de contenidos empresari-ales.

Administración de documentos en el más estrecho y en sentido lato

Como ésa se distingue de la Begriffsfindung alemana percepción del concepto administración de documen-tos, indicada como originalmente en el americano, muy fuertemente, se distinguió Ulrich Kampffmeyer 1995 entre administración de documentos en sentido lato como denominación de ramo y categorización para tecnologías de documento diferentes así como admin-istración de documentos en sentido estricto, la admin-istración de documentos clásica de estampado ameri-cano.

Administración de documentos en sentido estricto

Entre los sistemas de administración de documentos clásicos en sentido estricto, se tienen que comprender tales soluciones que han provenido originalmente de la necesidad de poner funciones administrativas para las existencias de fichero de datos enormemente wachsen-den a disposición. A eso se calcula • Compound Gestión Documental, • Electronic Filing y • sistemas de fichero dinámicos a la administración

del ciclo vital de los documentos antes del ar-chivamiento.



Las propiedades importantes son estructuras organiza-tivas visualisierte, Checkin/Checkout, versionización así como meta gestión de datos apoyada base de datos a la indicación y las tecnologías de búsqueda. Los do-cumentos tan marcados son sobre más campos de in-formación investigable, de lo que pone un sistema de fichero de datos a disposición. En el sistema de fichero de datos puede buscar el usuario sólo sobre nombre de fichero de datos, en el caso dado terminación de fiche-ro de datos, tamaño o dato de modificación. En la ad-ministración de documentos están cualesquiera cam-pos zur Verfuegung como bspw. número de cliente, número de pedido, administrador etc.

Son el volumen y funcionalidad de sistemas de admin-istración de documentos clásicos acercando definido en la ISO-Norm DFR 10166 que no alcanzó sin embargo ninguna importancia.

Para la delimitación de productos de administración de documentos clásicos de Document Imaging, flujo de trabajo y groupware se habla de soluciones de gestión de documentos de Compound de forma también fre-cuente. Son utilizados por ellos p. ej. a la adminis-tración de datos de producto administración (com-párese Digital activo gerencia) y de documentos de Of-fice.

Administración de documentos en sentido lato

Debajo de un sistema de administración de documen-tos en sentido lato son las categorías de sistema difer-entes y comprendieron su combinación como • Administración de documentos en el sentido más

estricto (véase arriba), • Comunicación ofimática, • Document Imaging, • Escanean, • COLD (Ordenador salida on disco de láser), • Flujo de trabajo, • Groupware y • archivamiento.

Las tecnologías de administración de documentos dife-rentes son dependientes el uno del otro en medida fuerte, la utilización de un componente no es en gen-eral razonable sin el acceso a otros componentes. Todas las categorías de producto es común, que los tipos dife-rentes son apoyados base de datos por documentos - facsímiles escaneados, entrada de fax, ficheros de datos de empleos ofimáticos, objetos de multimedias et cet-era - y se administran independientemente de sistemas de gerencia de fichero de datos jerárquicos conven-cionales. La utilización de bases de datos permite el manejo de cantidades de información grandes y un ac-ceso directo a documentos individuales y grupos de documento. Está en este contexto por ejemplo el área

Imaging considerar (Captura, representación y edición de documentos escaneados) debajo del punto de vista que se trata de documentos en eso sólo por un tipo es-pecial. El archivamiento se atribuye al ambiente ad-ministración de documentos.

¿Qué es un documento electrónico? Documento

Los sistemas de administración de documentos sirven de la administración de documentos electrónicos. El concepto documento se interpreta hoy todavía muy de diferente manera. En el anglosajón se emplea de forma frecuente para ficheros de texto. Eso se ve en la termi-nación empleada ".doc" por ejemplo claramente para nombres de fichero de datos de documentos de texto. Se distinguen por eso también entre Document Imag-ing, la administración de documentos escaneados, y gestión de documentos, la administración los textos producidos ya digitalmente.

En el alemán el concepto documento tiene una funda concreta a documentos atados papel. Debajo de un do-cumento se comprende de forma frecuente también un documento con calidad en cuanto al contenido alta e importancia legal. El documento se mueve con eso muy cercano en el concepto de documento fijado en la ley. Eso se ve especialmente en conceptos desviados como autenticidad de documento. Los usuarios ale-manes piensan por eso en el concepto administración de documentos primero en documentos escaneados y se mueven con eso sólo en un parte de estas tec-nologías. En el cuarto de idioma angloamericano corre-sponde al documento definido en cuanto al con-tenido/legalmente el concepto registro. Registros no se equipara gerencia por eso allí tampoco a Gestión Do-cumental.

El concepto "documento electrónico se refiere en prin-cipio a todos los tipos de informaciones desestruc-turadas que existen como unidad cerrada en un DV-System como fichero de datos. En cuanto a eso, se puede tratar sobre un facsímil escaneado o un fax comunicado digitalmente sin embargo también sobre un fichero de datos de un programa de procesamiento de textos, un extracto de base de datos o una lista.

Una otra fuente para el concepto documento en con-texto con sistemas de administración de documentos es la denominación "documentación" que se refiere a una composición de documentos para una situación es-pecífica. Algunos sistemas de gestión de documentos "clásicos" siguen por eso también el objetivo, de com-ponentes únicos diferentes, que en

poder tener las versiones diferentes, componer a un momento definido una documentación encerrada en sí, actual.


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Los documentos electrónicos se definen por su con-tenido y su carácter de derecho, no por su tipo de fichero de datos o su forma.

De los orígenes diferentes del concepto documento convierte también comprensible, como en casa de pro-veedores y usuarios los malentendidos respecto a la importancia diferente pudieron acontecer. De forma importante se tiene que actuar por eso qué documentos se deben transformar en una solución de adminis-tración de documentos y como están construidos físi-camente, formalmente y de forma en cuanto al con-tenido. Decisivo para la administración es más lejano el carácter de utilización y de derecho de los documentos: dinámico, en tratamiento se tienen que diferenciar ficheros de texto existentes de documentos que se tie-nen que guardar inalterablemente y a largo plazo. Un documento tiene características por regla general siguientes de ello: • propiedades físicas (Papel, fichero de datos y tal), • propiedades formales (Construcción, configu-

ración y tal), • Orden (pertenencia profesional, orden, versión y

tal), • Contenido (funda en cuanto al contenido y tal), • Carácter (Dignidad de archivamiento, carácter de

derecho, posibilidades de tratamiento y tal), • Durante (Dato de producción, fecha de caducidad,

el último uso y tal), • Fabricante (Remitente, realizador, autor y tal), • Usuario (Receptor, adaptador autorizado, lector, el

último adaptador y tal).

Por Regla General resultan del documento mismo to-das estas características. Se aprovechan en DV-Systemen para la administración, el acceso y la facili-tación. Resultan de ellos también las características de protección y de búsqueda para el sistema de adminis-tración de documentos.

En el siguiente el concepto documento se emplea para documentos electrónicos de manantiales más difer-entes que existen en un DV-System como fichero de datos, componente de un fichero de datos u objeto.

Formas de documentos

Los documentos pueden llegar de manantiales diferen-tes a un sistema de administración de documentos: • objetos producidos de sistemas mismos como fi-

cheros de datos (por ejemplo archivo de presión o de texto) o registros (por ejemplo tabla de una base de datos),

• objetos análogos, transformados a un formato digi-tal como facsímiles (imágenes escaneadas) o pelí-culas de vídeo con barro, idioma etc. que se com-prende con cámara o micrófono.

Un documento puede todavía de unos o algunos obje-tos de individual como por ejemplo • Documentos de procesamiento de textos, análisis

de hojas de cálculo o gráfico, • Imágenes, por ejemplo documentos de papel esca-

neados y fotos, • Impresos, por ejemplo Electronic Data Interchange

(EDI), • Documentos de COLD (Ordenador salida to láser

disco; véase componentes de ECM), • ASCII documentos de texto, • Clips de vídeo o • Sound y clips de idioma, por ejemplo una entre-

vista registrada, existir. Conforme a su complejidad se pueden diferenciar do-cumentos elementales, el Compound Documents y do-cumentos de contenedor. • Los documentos elementales que se componen de

un objeto contienen sólo datos de un tipo, pues gráficos empotrados, imágenes o llamadas de otros objetos.

• Se califican documentos juntados de algunos obje-tos también como el Compound Documents. So-portar el Compound Documents de ficheros de da-tos montados que pueden contener texto, informa-ción de formato, imágenes, tablas etc. así como hi-pervínculos o referencias a otros componentes.

• Se pueden resumir objetos de individual, objetos complejos, las informaciones de referencia, los en-laces, los metadatos y los datos administrativos in-ternos también en contenedores para el mejor ma-nejo.

Documentos electrónicos que describen ellos mismos

Documentos de contenedor pueden descompuesto por regla general sólo del programa que produce, interpre-tado e indicado convierten. Debe ser accedido sólo ser-vido documento almacenado una vez fuera de contex-tos diferentes o sobre otros como el programa que pro-duce en componentes individuales del contenedor, tie-ne que llevar el documento de contenedor todas las in-formaciones de estructura, de identificación y adminis-trativa necesitadas consigo. Si estas condiciones están cumplidas, se señalan documentos que de forma "misma describiendo".

Un documento electrónico que describe él mismo se compone de datos de atributo (metadatos) que per-miten el acceso a documentos y su catalogación además de su contenido. Son reproducidos por éstos hoy meisten en XML en base de una DTD o de un es-quema. En el uso del idioma inglés se califican tales ob-jetos como "Selfcontained Document Object". En el



alemán se califican también como "objetos de informa-ción" que describen ellos mismos". Se sientan de cualquier componente de contenido (Objeto de indi-vidual, contenedor, lista y tal) y uno vorgeschalteten, "encabezamiento" unido con el componente de con-tenido conjuntamente. El componente de enca-bezamiento puede estar juntado de forma misma de partes diferentes. Empieza por regla general con una descripción neutral, qué características y los atributos se pueden esperar en el encabezamiento. Se basa en esta descripción el carácter autoexplicativo de los documentos.

Un encabezamiento contiene atributos en general sigu-ientes que pertenecen al documento como metadatos: • Códigos para la funcionalidad autoexplicación

Pertenecen a eso por ejemplo el número y orden de los atributos siguientes, nombres de atributo, for-matos de atributo etc., definido hoy en la mayoría de los casos en XML y referenziert externamente en una DTD o un esquema

• Identificación unívoca del objeto Es manejado por eso por regla general por un "U-nique Identifier" una llave unívoca para la identifi-cación de cada objeto. Para Unique Identifier exis-ten tanto Standardisierungen generales como las determinaciones propias de ramo. El Unique Iden-tifier es utilizado para acceder al objeto e identifi-carlo como documento únicamente existente. Por Regla General están codificados en el Unique los Identifier lugar y dato de aparición del objeto con hora.

• Informaciones acerca de tipo, número y estructura de las partes individuales del componente de con-tenido Se tiene que entender por eso la construcción del componente de contenido que se puede componer sólo de un facsímil individual, pero también de una lista de DV estructurada, un documento de va-rias páginas o un contenedor montado.

• Informaciones de formato Pertenecen a eso los datos que describen de la pro-ducción del componente de contenido. Las infor-maciones de formato se evalúan para la reproduc-ción de la información (por ejemplo para anuncio, tratamiento y presión).

• Informaciones de utilización Son ejemplos de informaciones de utilización los fabricantes, grupo de usuarios previsto, estado de la información o de conexión en operaciones de tratamiento permitidas.

• Informaciones de protección

Pertenecen a eso las sumas de comprobar, las ca-racterísticas de protección de acceso, en el caso da-do una firma electrónica y otros atributos.

• Informaciones de referencia Las informaciones de referencia contienen la per-tenencia a otros objetos como lados de consecuen-cia, clases de documento predefinidas, sustitución de otros documentos por "borrado lógico", noticias, administración de versión, facsímil de fondo, etc.

• Informaciones en cuanto al contenido Se tienen que entender por eso los atributos que describen y las características de ordenación que se utilizan por regla general en la base de datos ad-ministrativa para el acceso directo. Sirven para funciones de examen, de restablecimiento y visual en el encabezamiento.

Los atributos se pueden evaluar también si la base de datos administrativa no está en el acceso o el objeto de información se envió a un entorno fuera del sistema que produce.

Tipos de documento diferentes La administración de documentos se diferencia según tipo de los documentos.

Dibujos técnicos

Se guardan dibujos técnicos en oficinas de proyectos, empresas de construcción mecánica y empresas pare-cidas. Ello puede se en eso alrededor Diez- o actuar in-cluso Hunderttausende de dibujos muchas veces de formato grandes que se guardan typischerweise en ca-jones grandes de forma plana. Las referencias se lla-man aquí números de dibujo, no tienen que ser sin embargo cueste lo que cueste números. La adminis-tración de documentos permite en este caso la búsqueda de tipo del dibujo, particularmente también el cliente, y pone el número de dibujo a disposición. Al lado de eso son indicados adicionales observaciones de producción, máquinas por ejemplo adecuadas, con, Los Dibujos se almacenan en la mayoría de los casos dependiente de formato.

Bibliotecas

Las bibliotecas han almacenado sus libros en arsenales enormes a los cuales el visitante no tiene habitual-mente ninguna entrada. Busca en un sistema de ad-ministración de documentos en la pantalla, averigua la denominación de registro y encarga el libro mediante éstos

para el préstamo. Un ejemplo de eso se encuentra ex-terno en los lados de la Biblioteca Alemana como el ca-tálogo en línea OPAC.

A actos de autoridad


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Muchos documentos se encuentran en autoridades. Se llaman allí actas. Se guardan actas habitualmente en el registro y son pedidas en el caso dado por el funcion-ario. La exigencia resulta del número de referencia. So-bre el tipo del número de referencia hay prescripciones detalladas que son sin embargo diferentes de autori-dad a autoridad. Sin números de referencia no se puede encontrar un acta tradicionalmente ya. Un e-jemplo de la entrega de número de referencia en el Bundessozialgericht se encuentra en el plan de acta de allí.

Otras bases

Las instituciones incontables guardan documentos, así p. ej. hospitales, empresas comerciales, asociaciones, autónomos et cetera. Los problemas fundamentales del Wiederauffindens son en todas partes los mismos. Igu-almente están almacenados de forma diferente todos los casos. Es así la magnitud del número de los docu-mentos de importancia. Es una diferencia si sólo diez mil o algunos millones de documentos se tienen que administrar. La confidencialidad de los documentos es muy diferente; algunos son secretos, otros son públi-cos. También la cuestión de quién busca documentos es importante. Es este el público ancho, tienen que ser comprensibles los estilos fuera de sí mismo. Si el per-sonal formado sólo coge, no es necesario eso y no de-seado en casos de bases familiares tampoco. También es considerable, si los documentos cambian o no, si ar-raigan considerablemente o no, si de forma frecuente o sólo muy raramente se debe acceder a ésos. Según el caso se tienen que exponer los sistemas de adminis-tración de documentos de diferente manera.

Contemplación empresarial de la administración de documentos Argumentación de utilidad para administración de documentos electrónica • Aseguran la posibilidad de reencuentro fácil de

documentos (Buscadora, topicalización, entrega de Identifikatoren de documento unívocos)

• Aseguran la legibilidad a largo plazo de documen-tos (por conversión automática en toda previsión a formatos de archivo "intemporales" como TIFF o PDF)

• Protección de los plazos de archivamiento legales (en parte hasta 30 años)

• Administración de estandes de tratamiento (Versi-ones)

• Apoyo de la creación de documentos (Adminis-tración de patrona, flujo de trabajo de encargo de documento, Lese-Schreib-Synchronisation en caso de creación de documentos en el equipo, flujo de trabajo de comprobar, flujo de trabajo de lib-

eración, flujo de trabajo de distribuir, flujo de tra-bajo de archivamiento)

• Automatización de procesos de negocios con do-cumentos

• Aseguran de una concepción de derecho de acceso (Seguridad de información y defensa de datos)

• Protocolizan de todas las manipulaciones en los documentos y de las transmisiones de los docu-mentos

• Evitan de gastos de localización de memoria evi-tables que proviene frecuentemente de fichero múltiple de documentos (en los servidores de e-mail, en mecanismos de proyecto, de departamen-to y de usuarios)

• Evitan de confusiones sobre la validez de estandes de documento y conflictos por modificaciones pa-ralelas

• Evitan de trabajo doble y fichero doble

Ambiente y campos de aplicación

Los sistemas de administración de documentos son sis-temas complejos de servidores de base de datos con los datos de documento, servidores de File en ésos docu-mentos en el estado de tratamiento son sostenidos (mencionado "Vaults"), sistemas de archivamiento multipaso en los cuales se almacenan documentos en el estado final, servidores de conversión, que producen este estado final en el formato de archivo duradero y servidores de comunicación que administran las trans-acciones en el sistema central en nivel de proceso de red.

Para el acceso al sistema central hay programas de cli-ente sobre la base de tecnología de servidor de cliente o últimamente tecnología de red, que descentralizado en los Netzwerk-PCs de los usuarios último en de ésa ha-cer navegadores de internet que transfieren demandas de usuarios sobre la red y reciben las respuestas de sis-tema sobre la red e indican al usuario.

A causa de esta tecnología compleja son las adquisi-ciones de hardware, licencias de software sin embargo sobre todo empresa y cuidado para sistemas seme-jantes extremadamente caro. No se pueden subestimar sobre todo también los gastos de administración altos para papeles de usuarios -discute, diccionarios de tópi-co (Sistemas de clasificación) y tal.

Muchas veces cuelgan a algo central en una adminis-tración de documentos extensa también otros servicios que requieren personal, como departamento de admin-istración de patrona, departamento de Scan, Presión- y Presión verteil-



Centro, servicios de comprobar formales, importación de documento y -Ex port-servicio (interfaz de cliente electrónica), Hotline de sistema en hasta 3 Level.

La ventaja importante de la posibilidad de reencuentro más fácil y más a largo plazo no es asegurada solo por el sistema electrónico, sino por la relación y cuidado de diccionarios de tópico (Sistemas de clasificación, te-sauro) y la topicalización correspondiente en el fiche-ro/almacenando de documentos.

Esto y ésa por la complejidad de sistema en com-paración con el archivamiento de documentos en fáciles servidores de File en la red de empresas al menos por factor 2 fichero más lento de documentos causa gastos adicionales en casa de todos los colabora-dores la sus documentos con un sistema de adminis-tración de documentos deponen. Estos gastos adicion-ales vienen por gastos de búsqueda ahorrados en sin embargo se tiene que considerar que no se tiene que acceder a cada documento una vez archivado en una empresa todavía una vez otra vez dentro.

La plusvalía verdadera del uso de un sistema de ad-ministración de documentos nace sobre todo, si se tie-nen que volver a encontrar documentos después de mucho tiempo a causa de exigencias legales y poder ser evitado sanciones financieras correspondientes por el Wiederauffinden que pueden ser considerables para una empresa. Otro caso es que puede ser evitado por encontrar un documento viejo un desarrollo doble caro.

Como la mayor parte de las empresas no aciertan para tales riesgos duraderos globalmente reposiciones, es el llamados inversión de Of de retorno para la utilización de sistemas de administración de documentos comer-cialmente en parte vermittelbar de forma sólo difícil.

Además acontecen las ventajas de calidad que se tienen que cuantificar comercialmente de forma igualmente difícil que vienen sobre todo también en las relaciones entre cliente para la validez.

Los desafíos betriebswirtschafliche más amplios ponen los gastos fijos altos para licencias de software y em-presa y cuidado por un lado y los gastos considerables por usuario para configuración arbeitsplatz-/prozessspezifische, entrenamiento y para el "market-ing interno" de la introducción del empleo de adminis-tración de documentos y la utilización de horario de trabajo mencionada por usuario dar.

Mientras los gastos con número de usuarios que sube aumentan constantemente, desciende con empleo de sistema que sube en la empresa el riesgo de la Nicht-Auffindbarkeit de documentos importantes. Contra eso son los gastos en número de usuarios más pequeño en verdad a primera vista relativamente más bajos, a causa de los gastos fijos altos sin embargo todavía con-

siderable y va a estos gastos considerables entonces tan bien como utilidad frente a.

Muchas veces los sistemas de administración de do-cumentos centrales empujan hoy todavía en fronteras, en casa de colaboradores móviles con actividad comer-cial internacional. Para eso serían "paquete de maleta - y urgentemente necesario de funciones "de sincroni-zación" con p. ej. copias sabias de proyecto de existen-cias de documento en ordenadores portátiles como funcionalidad de administración de documentos.

Además ofrecen en verdad la función la mayor parte de los sistemas de administración de documentos ela-borar relaciones electrónicamente navigierbare entre documentos archivados en el sistema sin embargo fal-tan las posibilidades administrativas para documentos construidos modularmente, en los cuales p. ej. un do-cumento se indica como parte de otro (compárese fun-cionalidad de los hipervínculos, OLE, gráficos em-potrados y tal). Muchas veces no son tales relaciones en documentos abiertos fuera de un sistema de admin-istración de documentos por la aplicación correspondi-ente entonces más solubles. El remedio con las instruc-ciones de trabajo en los colaboradores, renunciar a Modularisierungen semejantes, vuelve a llevar enton-ces algunas desventajas consigo que debe eliminar la utilización de administración de documentos en reali-dad, es decir trabajo doble y fichero doble de Do-kumente(nmodule) idéntica y de problemas en lo que se refiere a la actualidad de tales instancias múltiples.

Un otro problema importante representa muchas veces el cuidado y la formación de los diccionarios de tópico (también sistemas de clasificación o tesauros mencio-nados). La unidad de organización responsable del cu-idado del tesauro está frecuentemente sobrecargada con la importancia en cuanto al contenido de los tópi-cos y con eso con la protección de veracidad de inclu-sión y libertad de redundancia. Cede a causa de eso a las solicitudes de conceptos de fichero nuevos dema-siado leichtgebig. Por otro lado no ven los solicitantes de los procesos de negocios frecuentemente la con-strucción que existe de la estructura de tópico. La con-secuencia es entonces un enredo babilónico muy fre-cuentemente en sistemáticas de tópico y -redundanzen, que puede poner la ventaja de la posibilidad de reen-cuentro fácil de documentos en un sistema de EDM según criterios en cuanto al contenido rápidamente básicamente en duda.

Sistemas que aprenden ellos mismos con vectores de parecido y/o redes neuronales, al menos sin embargo serían la posibilidad de la búsqueda de texto completa aquí la solución. Tales tecnologías se ofrecen hoy pero todavía no en todos los sistemas de administración de documentos o bien. no conducen en una cantidad de-masiado grande a una alteración ya no exigible al usu-ario de la actuación de sus demandas de búsqueda de


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documentos,

por qué se desactivan tales posibilidades en la configu-ración del sistema de administración de documentos muchas veces aunque son básicamente existentes.

La utilización de componentes de administración de flujo de trabajo tiene que ir acompañada de una ad-ministración de recurso convencional correspondiente. La transmisión rápida, electrónica de los pasos de tra-bajo no aprovecha nada si en el proceso llevan el río de tratamiento los golletes en capacidad de trabajo una y otra vez para la parada. De todos modos ofrece la oca-sión para encontrar tales golletes la transparencia por protocolos de flujo de trabajo. Se prohíben valoraciones moderadas de informe conformes a la regla en Alema-nia sin embargo por prescripciones de defensa de em-pleados correspondientes.

En procesos de negocios más altos no se pueden pro-gramar flujos de trabajo en ningún caso demasiado rígidamente como en otro caso es claro con ventaja el desgaste convencional p. ej. por aclaraciones por reun-iones comunes y no puede ser soportada por el sistema de administración de documentos.

Generalmente es imponer ello de forma difícil el uso de sistemas de administración de documentos en todos los usuarios, eso vale para el empleo de flujos de tra-bajo electrónicos como para el fichero más complicado de documentos. En muchas empresas está densificada por medidas de racionalización hoy de esa manera que a los colaboradores no les parecen los gastos adicion-ales para actividades administrativas apenas duradera-mente durchhaltbar la carga de trabajo por colabora-dor.

Frecuentemente se consideran también demasiado a-biertas las concepciones de derecho implementadas. Se puede ampliar la utilidad por franqueza, pero re-ducirse también si la franqueza demasiado grande hace a los colaboradores desistir de deponer sus documentos con el sistema de administración de documentos.

La condición absoluta es a causa de eso, que la admin-istración de empresa . es decir los directivos en todos los niveles, lleno detrás del uso completo de un sistema de administración de documentos al menos para todos los documentos importantes está. La gerencia se tiene que ser consciente de los efectos betrieb-swirtschaflichen descritos arriba y éstos según respon-den y de forma consecuente defienden. No basta un agilizar la utilización de sistema por el departamento de EDV solo.

Desarrollo de la administración de documentos

Administración de documentos como componente de una gestión de contenidos empresariales extensible.

Provino de la reunión de tecnologías convencionales de la administración de documentos (en sentido lato) con tecnologías de internet, gestión de contenido web y portales a finales de los años 1990 ECM la gestión de contenidos empresariales. La administración de docu-mentos consta hoy sólo todavía como un componente integrado de sistemas extensibles con flujo de trabajo, colaboración, registros gerencia, archivamiento, ad-ministración de entrada y administración de salida. De forma extensible se tiene desde aprox. el año 2000 de las tecnologías de documento conceptuales o (ingleses) DRT Document related Technologies nacionalizado. ILM información gestión de ciclo de vida solapa se aumentando con las funciones tradicionales de admin-istración de documentos.

Tecnologías de documento Tecnologías de documento es el traspaso del concepto anglófono de DRT Document Related Technologies. Las tecnologías de documento sirven de la producción, captura, acceso, administración, preparación, facili-tación, distribución, protección y conservación de documentos electrónicos. Las tecnologías de docu-mento son servicios de una infraestructura de IT para la utilización controlada de documentos electrónicos independientemente de empleo, lugar, tiempo y fabri-cante. Los documentos electrónicos se definen por su contenido y el carácter legal y pueden existir en forma diferente como información digital estructurada, estructurada débilmente o desestructurada.

El componente conceptual documento (ve también administración de documentos) está en eso definido desde vista en cuanto al contenido y legal. Tiene con eso otra calidad como datos, información o Content en el ambiente de la técnica de información. Al Contrario de los proveedores de sistemas de DM clásicos o de sis-temas de ECM se posicionan los proveedores de siste-mas de presión digitales, soluciones de gerencia de salida y otros productos orientados de documento más bien debajo de esta clasificación. Aquí este concepto se aplica en parte también a procedimientos y tecnologías que no se basan en técnica de información electrónica, y se orientan por el concepto del documento de papel. De las tecnologías de documento conceptuales es mar-cado desde vista tecnológica y comprendido con eso a diferencia de administración de documentos consider-ablemente.

Ejemplos

Son ejemplos del derecho weitgefassten de tecnologías de documento los sistemas de gestión de contenido y administración de documentos, métodos del manejo de información y de la documentación, por ejemplo en bibliotecas y archivos. Las tecnologías de documento preparan las funciones básicas para gestión de con-tenidos empresariales.



Son los ejemplos de los elementos funcionales y los componentes de tecnologías de documento conforme a los conceptos representados en la definición: • Producción: p. ej. procesamiento de textos, E-Mail • Captura: p. ej. escanear, importación de fichero de

datos • Acceso: p. ej. indicación, categorización, clasifica-

ción, registro (Actos) • Administración: p. ej. administración de documen-

tos, gestión de contenidos empresariales, base de datos, sistema de fichero de datos

• Preparación: p. ej. convertidor, OCR, PDF • Facilitación: p. ej. intranet, portales, páginas web,

presión, Publicación Electrónica • Distribución: p. ej. flujo de trabajo, E-Mail, group-

ware • Protección: p. ej. firma electrónica, aseguramiento

de datos • Conservación: p. ej. archivamiento, información

gestión de ciclo de vida

Literatura

Estudio de BARC: DMS. Negocio Application Research Center, Wurzburg 2004, 427 lados, ISBN 3-9808289-7-2 Klaus Goetzer, Udo Schneiderath, Berthold Maier, Torsten Komke: Gestión de documentos. Dpunkt Ver-lag, en 2004, 358 lados, ISBN 3-8986425-8-5 Juergen Gulbins, Markus Seyfried, Hans Strack-Zimmermann: Gestión de documentos. Saltador, Ber-lín, en 2002, 700 lados, ISBN 3-5404357-7-8 Ulrich Kampffmeyer, Barbara Merkel: Administración de documentos. Bases y futuro. PROJECT CONSULT, Hamburgo 1999, 321 lados, ISBN 3-9806756-0-2 Ulrich Kampffmeyer: Tecnologías de documento: A dónde va el viaje?. PROJECT CONSULT, Hamburgo 2003, 411 lados, ISBN 3-9806756-4-5 Oeghan Karakas: Document Related Technologies: El Fundamento para Comercios Electrónicos. Libro de Hansa editorial, Hamburgo 2003, 230 lados, ISBN 3-934880-07-X Wolfgang Limper: Gestión de documentos. DTV-Beck, en 2001, 320 lados, ISBN 3-4235023-6-3 Anm. d. Habla.: Esta contribución fue publicada por PROJECT CONSULT también debajo de ÑU en Wikipedia.de a disposición.

Artículos de autores invitados Conformidad en E-Mails y documentos digita-les: Cuestiones de derecho del archivamiento y de Beweisverwertbarkeit de Dr. de Jens Buecking jurídica. El autor es compañero de fundación de la cancillería de abogados Emmert Schurer Buecking (http://www.kanzlei.de); (http://www.esb-rechtsanwaelte.de); (http://www.buecking.com), en seguida autor de libro técnico en el derecho de IT y encargado de en-señar en la universidad de técnica en Stuttgart.

Advertencia

Los empresarios llevan una carga crecientemente difí-cil: No solo, que ficheros de datos relevantes para im-puesto en el caso dado 10 años y tener que ser ar-chivado más tiempo en forma segura de revisión. A ello se debe que la administración pueda responder de la seguridad de los datos importantes de empresa y de sistemas en persona. Una conservación ordenada, en todo momento disponible del correo comercial elec-trónico es sin embargo indispensable también de mo-tivos de la seguridad jurídica estratégica de posicionar particularmente sobre la empresa para una polémica jurídica posible legalmente en cuanto a la prueba. Mientras tanto el archivamiento ilimitado de la comu-nicación completa sin regulaciones empresariales adecuadas interviene rápidamente en los derechos de los colaboradores. Se pierde en este campo de tensión de intereses diametralmente de marcha opuesta y de obligaciones de derecho el resumen demasiado fácil-mente. Eso no tiene raramente la consecuencia fatal, que gestión y personal sin organización reconocible de los procesos comerciales electrónicos "delante de sí hinwursteln". El estado no comprende por supuesto si se trata de sus intereses fiscales diversión. Las san-ciones para infracciones contra obligaciones de protec-ción de contabilidad y de datos relevantes para ar-chivamiento son considerables. Este artículo le debe dar un primer resumen de la posición de derecho y los compromisos organizativos técnico que se tienen que deducir de eso al lector:

¿Hay una obligación de derecho a seguridad de IT?

En nuestro ámbito privado lo somos desde hace mucho vivido, acertar por ejemplo por dispositivos de alarma, cajas fuertes, bancos y seguros extensamente preven-ción de la pérdida o el deterioro de nuestro Hab y bien. Experimentamos necesidades de seguridad completa-mente parecidas ahora en el ambiente de IT. Aquí se encuentra al empresario debajo del punto de vista legal de las obligaciones de protección de protección y de tráfico (La integridad y la disponibilidad conforme a destino de datos ordenados, importantes de empresa están debajo de la protección del sistema jurídico. En el


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área contractual (insbes. protección de clientes y co-laboradores) están aquí los §§ en 311, 241 II código Burgués (BGB) pertinente; fuera de enlaces contractu-ales el § les vale a 823 I BGB.) la obligación para la fa-cilitación de una infraestructura conforme al estand de la técnica y de las pautas de organización adecuadas pertenecientes.

Eso concierne particularmente al área especialmente propensa a daño de los sistemas de comunicación y de DV, de forma frecuente el recurso más importante en la empresa. Durante la IT y obtención departamento aquí sobre los presupuestos necesarios para Firewalls, sis-temas de filtro (Virus, correo basura, URL- y Content) y medidas de Backup y de archivamiento adecuadas debería ordenar, está obligada a una administración de riesgo eficiente la gestión en sentido organizativo (2 prescripciones Especiales sobre eso se encuentran p. ej. en la ley al control y transparencia en el ámbito de em-presa (KonTraG, en fuerza desde 01.05.1998), en la re-alización al § 9 ley federal de protección de datos (BDSG), en la ley de banca (§ 25a KWG), en el acuerdo de capital propio Baseler nuevo (Basilea II) y en los principios de sistemas de contabilidad apoyados DV más debidamente (GoBS) Tz. 5). Crean seguridad jurídica todavía los seguros de IT así como las diversas posibilidades de la certificación y de la Etablierung empresarial Usuario- y Security-Policies además de formación regular de los colaboradores en caso del empleo de medios electrónicos.

Se hace significativa la exigencia de una convergencia entre técnica y derecho, que nos en el

Jerga especializada debajo de la entrada "conformidad" ("la conformidad" se refiere en lo esencial el manteni-miento de los requisitos legales y válidos con relación a la seguridad y disponibilidad de informaciones. Éstos se agravaron en sistemas de reglas nuevos como las re-glas de S actuales (Sarbanes-Oxley-Act) en los EE.UU., el acuerdo de capital propio Baseler nuevo (Basilea II) o el KonTraG alemán más adelante.) se encuentra, par-ticularmente bajo el punto de vista la descarga de re-sponsabilidad. Si las fronteras marcadas se afectan, re-sponde primariamente de las secuencias de derecho ordenadas por el estado la empresa. En el caso dado afecta tal responsabilidad no obstante también a los órganos activos en la empresa (Junta directiva, admin-istración) en persona.

Administración de riesgo de IT

Si se trata de seguridad de IT, se tratará en la mayoría de los casos de la integridad y confidencialidad de da-tos. Obligaciones de derecho, tener que seguir las em-presas en ese sentido, conciernen por eso por ejemplo a la entrada segura y salida de informaciones electróni-cas (Correos electrónicos, asientos, pedidos (Las obli-gaciones de derecho correspondientes se deducen de

los destinos del derecho industrial, las exigencias al tráfico comercial electrónico (§ 312e BGB) así como otra vez las obligaciones de protección y de diligencia gen-erales de los §§ 823 I o bien. en 311, 241 II BGB.) así como la guardia y la protección de datos de cliente y de colaboradores (Las prescripciones de protección se encuentran aquí en una multiplicidad de prescrip-ciones, tan por ejemplo el BDSG (allí p. ej. los §§ 5, 7, 8, 43, 44 y la realización al § 9,) § 89 KG, § 17 UWG así como ésos en el código penal los §§ en 202, 202a, 203 hasta 206 StGB).

Más allá de estas exigencias generales la ley al control y transparencia en el tráfico comercial (KonTraG) exige un sistema de gerencia de riesgo eficiente (Compárese a eso las exigencias agravadas al informe de posición, §§ en 289, 264 HGB, así como § 91 II ley de acción (AktG).), que abarca según vista unánime una super-visión y diagnóstico precoz así como escenarios de re-acción correspondientes en el caso de daño. Los ór-ganos de sociedades anónimas y sociedades capitalista mayores (Ve § 267 I HGB a las clases de tamaño.) afecta el compromiso, medidas preventivas adecuadas con relación a la seguridad de IT de su empresa, pre-cisamente también para sistemas importantes de em-presa y datos, de concebir y trasladar. En caso del in-greso de daño se supone su culpa (§ 93 II AktG.). Es especialmente notable, que el KonTraG planea como sanción la responsabilidad personal de los órganos ge-stores para la compensación de un daño producido por Missmanagement de IT durante la empresa (§ 93 II hasta V AktG.).

También la jurisdicción parte de una obligación de de-recho para un aseguramiento de datos cercano de tiempo, extenso y fiable como naturalmente (Tribunal de país superior Hamm, juicio del 01.12.2003, 13 U 133/03.). Las omisiones en este contexto pueden con-ducir a la pérdida del seguro.

Las leyes más especiales y las pautas para el asegu-ramiento de datos resultan del código de comercio (§§ en 257, 239 IV HGB.) y el reglamento tributario (§§ 146 V, 147 AO.) en relación con los principios de sistemas de contabilidad apoyados DV más debidamente (GOBS de http://www.project-consult.net/Files/gob1995.pdf1995) y los principios para el acceso de datos y para la comprobabilidad de bases digitales de forma originaria (GDPdU de http://www.project-consult.net/Files/gdpdu.pdf2001) que tienen que ser seguidas por todos Buchungspflichtigen.

Las obligaciones de derecho mencionadas conciernen pues a la difusión de información segura y conser-vación de información. Siempre se trata de información sensible a forma de datos y su disponibilidad en forma específica para una duración específica, poco - y para permanecer de nuevo en la jerga - por "Información



gestión de ciclo de vida". Se responde de ésos aquí en-tre otras cosas técnicamente y conservación legalmente segura y la integridad jederzeitige y disponibilidad de tales datos

La secuencia de responsabilidad entra en falta o incon-veniencia de uno en su protección, en caso necesario de concepción dirigida a su restablecimiento.

Archivamiento de e-mails seguro de derecho de foco

El aseguramiento de datos exigido en el marco de la seguridad de IT concierne particularmente también a E-Mails. Su naturaleza de derecho puede ser múltiple:

E-mails como explicaciones electrónicas relevantes para derecho

Por un lado se puede tratar de explicaciones electróni-cas, por lo cual es necesario en el tráfico comercial, comprobar diariamente su Accounts (Esta exigencia resulta entre otras cosas de la jurisdicción de telefaxes del Tribunal Supremo: Se tiene que contar con la Kenntnisnahme de una explicación comunicada vía fax siempre durante las horas comerciales. En el receptor de fax existe una obligación de comprobación corre-spondiente con relación a entradas de fax (compárese juicio del 21.01.2004, Az. XII ZR 214/00).). Porque ya la entrada, es decir la Abrufbarkeit del servidor de correo electrónico, puede provocar secuencias de derecho en lados del receptor empresarialmente activo (o bien. su colaborador), sin que necesita la Kenntnisnahme ver-dadera del contenido del E-Mail (§ 312e I 2 BGB.). La precaución está por eso ofrecida en caso del uso por direcciones de correo electrónico en tarjetas de visita, en Internet o en cartas comerciales. Funciona por ejem-plo una factura electrónica (§ 14 III ley de impuesto so-bre la cifra de negocios (UStG).) o requerimiento de-masiado, son provocadas por eso ya las secuencias de pago o bien. de retraso. Y en el tráfico comercial entre comerciantes vale, que la parte contratante en una oferta presentada a él sin demora con una escritura de confirmación comercial calificada tan reaccionan, pues en el caso dado tiene que contradecir. Si no hace eso, se tiene que dejar sujetar al contenido confirmado por la parte contratante, tampoco cuando él de completa-mente otros arreglos haber apagado. Su silencio consta aquí en virtud de costumbre comercial como afirma-ción (§§ en 346, 362 HGB.). Quien pues en caso de su actuación comercial sugiere una asequibilidad sobre su dirección de correo electrónico comercial tiene que cuidar también del control diario de esta caja de correo electrónico.

E-mails como medios probatorios en la docu-mentación de procesos importantes de empresa

Más allá del componente contractual es el E-Mail por otro lado sin embargo particularmente también objeto más necesario (o más ofrecido por lo menos comer-cialmente) documentación. Se ve precisamente en el

ejemplo del E-Mail especialmente claramente el interés de la empresa, para su propia seguridad jurídica y le-gal de prueba colocación tantas informaciones como coleccionar posiblemente, almacenar, evaluar y consid-erar el futuro de forma disponible. Eso contiene de forma frecuente el deseo, comprender toda la corre-spondencia comercial hasta la frontera de aprove-chamiento de la capacidad de memoria de forma au-tomatizada y asegurar durante un período más largo. Porque en un proceso tiene que exponer cada partido la su hechos favorables y demostrar. Y aunque el E-Mail no tiene valor de prueba más alto en el principio como por ejemplo una expresión de Internet, la copia de un documento de papel o la patrona de una foto-grafía (algo otro vale sólo para E-Mails que están equi-pados con una firma electrónica cualificada según ley de firma) (La "forma electrónica" está equiparada en 2001 de la forma escrita. Desde entonces son bspw. contratos vía E-Mail, siempre que están equipados con una firma electrónica cualificada (§ 2 nº. 3 de la ley de firma), eficaz de derecho. Paralelamente a eso nor-maliza una prueba de apariencia de la autenticidad de tales explicaciones el § nuevo 292a del orden de causa civil, y el § 130a ZPO abre el marco procesal para la admisibilidad y Verwertbarkeit de documentos elec-trónicos.) y por eso como objeto de la apreciación de prueba libre (§ 286 ZPO.) se supedita sólo a la aparien-cia del tribunal, ofrece sin embargo por regla general una "ventaja de concurso" legal de prueba. Porque la expresión de un E-Mail es de forma frecuente el medio probatorio único que tiene el tribunal para su decisión. Crea por lo tanto indicios para el otorgante, el receptor, el dato de enviar y de entrada y la veracidad del con-tenido abandonado en ella. Además puede formar una ayuda mnemotécnica valiosa para la Zeugenverneh-mung. La en cada caso otro partido que se quiere de-fender de la situación justificada con el E-Mail es a causa de su obligación de verdad procesal (§ 138 I ZPO.) impedido ello, negar las indicaciones documen-tadas en el E-Mail globalmente. Objeciones de que el correo electrónico no procede del otorgante no haya pasado en el receptor, contenga indicaciones de dato incorrectas o se haya falsificado en cuanto al contenido, si serían por eso del partido que objete eso genauestens demasiado substantiieren.

Fronteras de la documentación: E-mails y defensa de colaboradores

El umbral máximo de tal prevención forma aquí, indi-cado como al inicio, sin embargo el derecho de protec-ción de datos y el secreto de informar de distancia de los colaboradores (§ 206 StGB, § 85 TKG.). Así consta en correo electrónico privado permitido o tolerado en el principio que sin la afirmación de los colaboradores o de su representación (Comité de empresa/consejo de personal) sea inadmisible una supervisión de los con-tenidos de la comunicación. Es importante además,


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que el correo electrónico privado le pertenece al co-laborador y puede ser exigida por él, este básico tam-bién a su eliminar. También es problemático, correo electrónico privado oprimir por filtros de correo basura o borrar incluso (En el caso dado de forma sancionable según § 206 II StGB.). Para el vencimiento de estos con-flictos de interés son por fin indispensables las medi-das organizativas legal. Están indicados los acuerdos individualvertragliche con el empleado, los acuerdos de funcionamiento, Security- y User-Policies así como las medidas de formación y de calificación continuas del personal.

E-mails como objeto de la documentación legalmente obligatoria de incidentes comerciales

Está difundido a poco el conocimiento, que las empre-sas están según principios legales de comercio y jurídi-co-fiscales obligadas, guardar su correspondencia co-mercial ("Cartas comerciales o comerciales"). Eso con-cierne a bases que pueden ser significativas para el re-sumen de un incidente comercial específico (en el sen-tido de preparación, ejecución, anulación) indiferente-mente en qué forma (Cartas, telefaxes, E-Mails) existen éstos. Gemeint sind also bspw. Aufträge und deren Bestätigung, Lieferpapiere, Rechnungen und Rech-nungskopien, Reklamationen samt dazugehöriger Stel-lungnahmen, Gutschriften und Zahlungsbelege, Kon-toauszüge, Bescheide über Steuern oder Gebühren, Kassenunterlagen, Produkt- und Preislisten (inkl. ent-sprechender Rundmailings zur Kundeninformation), Verträge, Gehaltsunterlagen etc. Hintergrund dieser weit reichenden Verpflichtung sind die Erfordernisse der Transparenz und Revisionssicherheit, d.h. die Ar-chivierung aller Belege und Dokumente, die für eine betriebliche Überprüfung Bedeutung, aber auch vor den ordentlichen Gerichten Bedeutung erlangen kön-nen (Gemäß § 258 HGB kann im Laufe eines Rechts-streits das Gericht auf Antrag oder von Amts wegen die Vorlegung der Handelsbücher einer Partei anord-nen.).

Formas de archivamiento permitidas

Según los destinos del derecho comercial y fiscal (Vé-ase §§ en 257, 239 HGB y §§ en 146, 147 AO.) se pueden guardar las cartas comerciales y comerciales recibidas y enviadas y los justificantes también como reproduc-ción en un portador de imagen o en otros soportes de transmisión de datos si eso corresponde a los prin-cipios de contabilidad debida (GOBS) y está asegu-rado, • que la reproducción o los datos con las cartas co-

merciales recibidas y los justificantes gráfico y co-incidir con las demás bases de forma en cuanto al contenido si se hacen legibles,

• que están durante la duración del plazo de conser-vación disponibles,

• y que se ser hecho legibles en todo momento den-tro de plazo adecuado y se pueden evaluar para la imposición automáticamente.

De comercio y le exigen derecho fiscal al empresario por lo tanto la transparencia así como seguridad de re-visión y de datos. Los GOBS forman en eso el marco de regulación para los principios legales de comercio del orden, de reproducibilidad y de seguridad de falsifica-ción, durante los GDPdU nacidos en el curso de la mo-dificación de reglamento tributario estos principios por fin en todas las bases digitales fabricadas de forma ori-ginaria de relevancia jurídico-fiscal extienden.

Además de medidas de precaución adecuadas contra la Kenntnisnahme injustificada, Unauffindbarkeit, de-strucción y el robo de programas protegidos y bases de datos GOBS y GDPdU establecen particularmente pre-scripciones para el archivamiento de documentos digi-tales y para el acceso a estos documentos en el marco de inspecciones de la empresa. Garantizado tienen que ser en eso la comprobabilidad y Belegbarkeit de todos los incidentes comerciales, la reproducibilidad de con-trapartidas posibles y las modificaciones, la seguridad de datos, el control interno y el mantenimiento de los plazos de conservación conformes de ley. Es necesaria además una documentación de procedimiento extensa en Ansehung de estos procesos, que comprensible de-scribe, encontrado como las informaciones relevantes se colocan, se ordena, indica almacenado, y se protegió y más tarde otra vez y sin pérdidas pueden ser repro-ducidos (Existe pues una obligación de indexación. La recepción de la conexión entre índice, documento digi-tal y soporte de transmisión de datos tiene que estar durante el plazo de conservación completo garanti-zada.). Los datos archivados se tienen que poder ser puesto a disposición en forma apta para reproducción, automáticamente legible y evaluable. Su valoración justa de período por el software de comprobar en cada caso actual de la Hacienda tiene que estar garantizada. El contribuyente es en tanto que obliga a la cooper-ación (Según § el Contribuyente y otros les tiene que presentar anotaciones, libros, papeles comerciales y otros documentos a 200 I AO 200 a la comprensión y examen. Eso vale independientemente de la forma de conservación (electrónico, papel).). En caso del ar-chivamiento de E-Mails uno se tiene que fijar además en eso, que también ésa de Attachements y - en caso de la firma y codificación - también los documentos codi-ficados y descifrados además de llaves con son guar-dados.

Son afectadas por un lado todas las bases relevantes para impuesto, es decir todas las informaciones que pueden alcanzar importancia para una predisposición fiscal en el sentido de formación, olvidar o reducción de una carga fiscal. Por otro lado en el curso de las ob-ligaciones de conservación no se trata por supuesto - representado como ya - solo de las bases en sentido



estricto relevantes para impuesto. Están indicadas a-demás la correspondencia comercial "desnuda" aufbe-wahrungspflichtige según derecho mercantil y las ba-ses de organización pertinentes de la empresa (por e-jemplo protocolos de fundación, informes de compro-bar, decisiones de consejo de administración, además sin embargo también los contratos de trabajo, las bases de salario y de seguro social de los empleados o ésos en la empresa comercial continua contratos terminados con la correspondencia atacada en este contexto, in-diferente en qué forma) (§ de 147 I nº. 5 AO.).

La problemática de los plazos de archivamiento

Facturas (§ 14b I UStG.) y otros justificantes, bases de aduana específicas y libros comerciales además de to-das las anotaciones (Así también inventarios, balances anuales, informes de posición, el balance de apertura así como las instrucciones de trabajo necesarias para la comprensión y otras bases de organización. son diez años, las otras bases relevantes legalmente en cuanto al comercio y en cuanto a impuesto (Cartas comerciales o comerciales así como otras bases, en tanto que son para la imposición de importancia) guardar seis años (§ 147 III AO, § 257 IV HGB.).

Una delimitación de las cartas comerciales o comercia-les y otras bases relevantes para impuesto (Ar-chivamiento durante al menos 6 años) particularmente a los justificantes para los cuales existe un plazo de conservación de por lo menos diez años no es en el procedimiento automatizado sin embargo apenas posible. Y, no es propuesto también un examen indi-vidual cualificado por ella profesionalmente por el ase-sor fiscal o auditor, permanecerá cargado con in-seguridad de derecho considerable. Fuera de consid-eraciones prácticas recomienda por eso, una dis-tribución correspondiente en "relevante para impuesto como justificante" y cartas comerciales o comerciales "restantes" no proponerse, sino partir del plazo de con-servación más severo de diez años generalmente. Todo otro estaría unido con un gasto adicional organizati-vamente inadecuado y con el peligro considerable de errores.

Precisamente en E-Mails puede ser sin embargo la frontera a las bases de contabilidad relevantes para impuesto en los casos en los cuales se puede deber al E-Mail en seguida la función de justificante porque ella no sólo como portadores de información sino por e-jemplo también para la Fakturierung o para la ejecuci-ón del pedido es utilizado fluyendo de manera que en la duda se deberían sostener también todos los docu-mentos de correo electrónico archivados electrónica-mente en forma segura de revisión durante los diez plazos de un año de forma disponible.

Importante en el cálculo del plazo de conservación de seis o bien. diez año es, que el curso de plazo empieza

sólo con el final del año civil al cual cae el incidente comercial que concierne. Se tiene que preguntar pues por eso, cuándo ha nacido el justificante o bien. cuándo se envió o se recibió el E-Mail relevante para negocio. Una prolongación por períodos de predisposición a-biertos para los cuales todavía ninguna indicación fis-cal fuerte de existencia existe es posible y considerar por eso en el cálculo de sus plazos de conservación de la empresa igualmente (§ 257 V HGB, § 147 III, IV AO.). Puede resultar de ello en algunos casos una Erstreckung clara de los plazos de conservación sobre algunos años.

Consecuencias de una herida de la obligación de ar-chivamiento

Convertir sin embargo, como encontrar en la práctica que analiza archivadores y cajas de correo electrónico en distancias regulares "en propio puño" de forma fre-cuente aplazado existencias viejas en archivador de ar-chivo y correos electrónicos, que para adelantado (y por eso ya no relevante para negocio) son sostenidos, borrado, está frecuente eso al contrario de las prescrip-ciones mencionadas. Las infracciones están sanciona-das con medidas obligatorias, valoración, venganza le-gal de castigo y de multa y la Versagung de ventajas fiscales legales.

La herida de las obligaciones de conservación puede tener sin embargo también consecuencias que superan sobre la imposición lejos. Si por ejemplo complican la pérdida o la Unauffindbarkeit de un E-Mail un re-sumen completo y completo de las relaciones de for-tuna de la empresa (y incidente comercial que está con eso relacionado) a las oficinas financieras, no está ex-cluida una responsabilidad de la empresa y de sus ór-ganos. Es castigado así por ejemplo a causa de herida de la obligación de contabilidad con encarcelación hasta dos años o multa, ocultado quién lleva libro comercial u otra base a cuya conservación está según derecho mercantil obligado delante de expiración del plazo de conservación aparte, destruido o dañado y dificultado por eso el resumen de su estand de fortuna (§ 283b StGB.). Las situaciones comparables se pueden seguir con encarcelación de en cada caso hasta cinco años, cuando destruye bases de contabilidad o con multas, serse dañado o serse privado ser (Opresión de documento) (§ 274 StGB.) o dejado a las oficinas finan-cieras irresponsablemente sobre hechos fiscalmente considerables en ignorancia y acortado por eso im-puestos o ser alcanzado ventajas fiscales no justificadas (o fraude fiscal) (§ 370 AO.); la reducción fiscal liviana está sancionada de todos modos todavía con multas de ordenación hasta 50.000 euros.

Resultado

No son Backup y archivamiento del día cotidiano de empresa más fuera asignan. Qué destinos se tienen que


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seguir en eso con relación a correos electrónicos co-merciales fue objeto de este artículo. Trasladar estos destinos segura en cuanto al derecho y en cuanto a re-visión y encuadernar de forma practicable en el día co-tidiano de trabajo pertenece a los desafíos de la em-presa. La elección del sistema de archivo y la compleji-dad de la organización de transformación empresarial se tienen que rastrillar al valor de la información. Desde vista de empresarios de forma esencial asiste sin embargo no solo el cumplimiento de especificaciones legales con relación a la conservación de datos rele-vantes legalmente en cuanto al comercio y en cuanto a impuesto. Eso es sólo un aspecto del valor de informa-ción. Es igual de importante la documentación com-pleta de procesos comerciales bajo el punto de vista la relevancia de prueba y el manejo de información propio de empresa. Los sistemas de archivo eficaces y seguros de revisión enseñan su eficiencia especial por eso sobre todo entonces, cuando ella no solo comercial sino ser empleado como el almacenamiento y docu-mentación de todas las informaciones electrónicas de una empresa.

"DTX" - PROJECT CONSULT Document Technology Index

DTX 20051219 El DTX sigue el objetivo de documentar el desarrollo de mercado del segmento de DRT del ramo de IT. A eso son juntados proveedores anotados en bolsa selec-cionados. En los años progresados, especialmente en los años del Boersen-Hype en el Mercado Nuevo tuvimos el DTX regularmente una vez en el mes en el boletín informa-tivo. En este año al fin de año ahora sólo un resumen que parte de los valores normalizados del diciembre 2004 y enseña el cambio hasta final del año 2005. Tendencia de tecnología La tendencia de tecnología no es ninguna tendencia de bolsa, sino que se basa en innovaciones tecnológicas conocidas de los PROJECT CONSULT de las empresas de DRT. Los símbolos siguientes se emplean para la inclusión de tendencia: Potencial alto por tecnología nueva

Potencial Compensado

Ningún desarrollo tecnológico más nuevo Estancamiento tecnológico

Comentario de PROJECT CONSULT: El año 2005 llevó muchos cambios consigo. Mergers nu-merosa y Acquisitions condujeron también a que la lista de las empresas anotadas en bolsa cambió. Especialmente los proveedores grandes de software estándar se interesaron por

el mercado. Así compraron p. ej. también IBM, Oracle, Mi-crosoft y EMC/Documentum diligentemente. Pero también de otras áreas del mercado de IT las empresas se mueven al mercado de ECM. Un resumen de Mergers&Acquisitions actual se encuentra en la PROJECT CONSULT Webseite debajo de la URLhttp://www.project-consult.net Estas actividades tuvieron naturalmente también efectos pa-ra el DTX que no hemos continuado ya en la forma actual (desde hace un tiempo hay también una composición pare-cida de Engelbert Hoermannsdorfer, que es imprimida en revistas técnicas diferentes). Una fila de empresas han caído por tomas, otros se añaden de nuevo. A pesar del crecimiento de mercado no se tienen que registrar saltos apenas indi-viduales. La mayor parte de las empresas "duempeln delante de sí allí". El crecimiento se distribuye en demasiados pro-veedores y como de las áreas limítrofes quieren jugar cada vez más las empresas en el mercado de ECM, se suspende el crecimiento de forma relativamente flaca. En 2005 fue para la mayor parte de los proveedores un año positivo, no le hizo saltos correctamente grandes sin embargo a ninguna. Para el gráfico de comparación hemos seleccionado proveedores esta vez muy diferentes. BetaSystems haber cogido KleinDienst, no pudo mejorar sin embargo en el curso considerablemente. Calculado durante el año descendió el curso incluso. También faltan todavía al-gunos componentes para ofrecer una cartera de ECM com-pleta. ¿Ser dejado ser cogidos quizá de forma misma de uno mayor a compras adicionales pues más amplias o a sí? EASY Software se pudo recuperar otra vez algo y mejorar. De los vuelos de altura del Mercado Nuevo se es sin embargo lejano. El curso pudo ganar sin embargo de un nivel bajo por lo menos porcentualmente muy bien. La gama de productos nueva alcanza mientras tanto también a los usuarios, sin embargo no está la rotura al producto actual además de colo-cación de mercado unida todavía superada. En el año que viene se quiere enfocar todavía más EASY a Microsoft y re-nunciar quizá incluso a un propio cliente a favor de la inte-gración en Office12. EMC se ha convertido en el peso pesado grande en el merca-do para soluciones ECM, no finalmente por la toma de de Captiva y de otras empresas pudo ser completado la cartera bastante. En el curso no se ha hecho eso sin embargo muy fuertemente notable. Una fila de los componentes en la car-tera aguardan en este momento además de todavía la inte-gración o de revisión. Es FileNet uno de los proveedores que puede mirar en una experiencia larga e historia de éxito atrás y ofrece una de las suites de ECM más cerradas. La bolsa ha honrado eso sólo a poco. De forma misma como peso pesado del ramo podrían todavía mayor interés en este proveedor tienen. En principio vale para todas las empresas centrales y más pequeñas eso, porque la consolidación en el mercado no está terminada to-davía desde hace mucho. Hummingbird estuvo también en excursión de compra y se ha comprado RedDot. En Comparación con los demás Bo-liden del mercado como OpenText, FileNet o EMC no está la cartera sin embargo desde hace mucho todavía así cerrada o



completa. La tendencia de bolsa enseña igualmente una ten-dencia descendiente. Tiene que hacer Hummingbird pues bastante para no perder la conexión contra la punta del mer-cado. Vignette pertenece a las empresas, que de la gestión del con-tenido de portal y de red viniendo, como también Stellent o Interwoven, posicionarse ahora en el mercado de ECM. La compra de la torre Technologies cuidó aquí de comple-mentaciones necesarias en la cartera. La bolsa ha recompen-sado la estrategia de Vignette con un crecimiento de curso. Para el año 2006 son esperados por todos los proveedores una mejora y un crecimiento más fuerte. Sin embargo tam-bién los papeles y con eso las partes en el mercado se dis-tribuirán de nuevo, finalmente están también Microsoft, Oracle y SAP en el salto al Marktsegment de ECM. (Kff)


20051219

© PROJECT CONSULT y Braintribe Lingua 2005 ISSN 1439-0809 Lado17 de27

Empresa del DTX en el 19.12.2005

Empresa de DTX Bolsa WKN 20041201 20050101 20050201 20050301 20050401 20050501 20050601 Authentidate Nasdaq 893715 6,86 6,19 4,91 4,98 3,87 4,06 3,00

Autonomy XETRA 915400 2,53 1,60 2,50 2,50 2,50 2,50

BEA XETRA 906523 6,10 6,53 6,50 6,16 5,92 5,20 6,66

De la beta sistema XETRA 522440 12,26 12,50 13,12 13,60 13,00 13,35 14,00

Cenit XETRA 540710 14,60 13,33 15,10 15,30 16,96 16,36 18,00

Convera Nasdaq 603327 4,68 4,65 4,65 5,84 4,98 4,88 4,32

Dicom Group XETRA 931486 11,35 11,40 12,80 11,85 12,80 14,30 12,43

DocuCorp Nasdaq 913351 8,85 9,50 10,25 8,48 7,83 7,00 6,84

Eastman Kodak XETRA 850937 24,05 23,70 25,43 25,60 24,84 20,00 21,45

Easy software XETRA 563400 2,52 2,90 3,50 4,00 3,90 3,79 4,00

EMC XETRA 872526 10,25 10,67 9,97 9,66 9,61 10,01 11,55

Fabasoft XETRA 922985 5,74 5,49 6,69 6,00 6,61 7,80 8,40

FileNET Nasdaq 874701 27,40 25,76 22,50 23,40 22,36 26,50 28,29

Fujitsu XETRA 855182 4,71 4,71 4,44 4,76 4,60 4,16 4,45

GFT XETRA 580060 1,71 1,64 1,94 2,10 2,13 1,77 1,82

Hummingbird Nasdaq 887205 24,24 26,82 24,75 25,15 23,40 20,68 22,08

Interwoven Nasdaq A0BMP5 10,25 10,88 9,49 9,08 7,84 7,72 8,05

Mobius Nasdaq 913946 7,88 7,25 6,20 5,89 6,61 6,50 6,28

Oce XETRA 850630 10,70 10,70 11,50 11,27 12,55 12,40 11,56

Open Text Nasdaq 899027 18,30 20,05 19,60 19,37 18,31 14,84 16,10

Plumtree Nasdaq 580563 3,78 4,52 4,94 5,20 4,87 4,50 4,66

PSI S. A. XETRA 696822 3,18 3,00 3,82 3,80 4,05 4,15 4,18

Rimage Nasdaq 911311 15,50 16,07 16,05 17,50 19,95 20,05 21,30

Stellent Nasdaq 909789 8,10 8,82 8,51 8,97 8,35 7,05 7,61

Tibco Nasdaq 924325 7,10 13,34 9,59 7,80 7,61 5,80 5,00

Tria de IT Solutions XETRA A0EZFM 1,74 1,83 3,00 3,66 1,98 2,70 1,26

USU Software XETRA A0BVU2 7,20 7,44 9,61 3,90 3,27 3,80 3,71

Verity Nasdaq 897982 13,85 13,12 12,03 10,89 9,25 8,20 8,82

Vignette Nasdaq A0ET16 12,90 13,90 12,60 12,60 12,90 11,70 11,50 Suma 288,33 298,31 295,99 286,81 282,85 271,77 279,82

Entwicklung ausgewählter DTX-Unternehmen seit Dezember 2004

0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

30,00

2004

1201

2005

0101

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0201

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0801

2005

0901

2005

1001

2005

1101

2005

1214

Beta Systems Easy Sof tw are EMC

FileNET Hummingbird Vignette

Empresa de DTX Bolsa WKN 20050701 20050801 20050901 20051001 20051101 20051214 Tendencia de T

Authentidate Nasdaq 893715 2,62 3,34 3,00 2,52 2,55 2,00



Autonomy XETRA 915400 3,38 3,38 4,00 4,00 4,00 5,32 BEA XETRA 906523 7,63 7,80 7,00 7,09 7,35 7,25 De la beta sistema XETRA 522440 11,50 11,22 11,35 10,30 10,09 10,60 Cenit XETRA 540710 19,03 19,98 22,21 23,10 23,10 23,00 Convera Nasdaq 603327 4,98 9,99 9,88 14,10 12,71 12,61 Dicom Group XETRA 931486 14,00 13,00 14,00 13,84 10,10 2,89 DocuCorp Nasdaq 913351 7,30 6,83 6,83 6,85 6,54 6,03 Eastman Kodak XETRA 850937 22,40 21,50 19,45 20,32 17,65 20,41 Easy software XETRA 563400 4,20 6,00 5,60 6,10 6,00 6,14 EMC XETRA 922985 11,50 11,35 10,63 10,69 11,47 11,42 Fabasoft Nasdaq 874701 7,95 7,85 8,40 8,60 7,90 7,28 FileNET XETRA 855182 25,22 28,51 26,86 27,90 28,29 27,48 Fujitsu XETRA 580060 4,40 4,61 4,70 5,64 5,53 5,90 GFT Nasdaq 887205 1,89 1,97 1,89 2,03 2,28 2,56 Hummingbird Nasdaq A0BMP5 21,80 19,00 22,52 22,30 22,01 19,94 Interwoven Nasdaq 913946 7,48 8,07 8,46 8,17 9,46 9,63 Mobius XETRA 850630 6,55 6,33 5,50 5,25 6,55 6,27 Oce Nasdaq 899027 11,97 12,10 11,65 12,35 11,50 11,88 Open Text Nasdaq 580563 14,14 12,16 11,93 13,98 13,71 15,00 Plumtree XETRA A0BVXK 4,65 3,80 5,40 5,46 ./. PSI S. A. Nasdaq 911311 3,75 4,01 4,50 4,48 4,11 3,84 Rimage Nasdaq 909789 21,88 25,12 24,75 26,67 29,14 30,82 Stellent Nasdaq 924325 7,49 8,44 8,22 8,57 9,17 10,77 Tibco Nasdaq 910423 6,47 6,00 6,02 8,36 6,10 7,25 Tria de IT Solutions XETRA A0EZFM 1,56 1,77 1,44 1,59 1,98 1,44 USU Software XETRA A0BVU2 3,40 3,30 3,61 3,48 3,22 3,45 Verity Nasdaq 897982 9,21 10,12 10,35 10,62 10,23 13,45 ./. Vignette Nasdaq A0ET16 11,30 15,38 15,14 15,91 16,66 17,06 Suma 279,65 292,93 295,29 310,27 299,40 301,69


20051219


Novedades de PROJECT CONSULT ¡Feliz Navidad y Próspero Año Nuevo!

La redacción de boletín informativo de PROJECT CONSULT así como todos los colaboradores de la PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH y de la PCI PROJECT CONSULT International Ltd. les desean a los lectores del boletín informativo ¡Felices Fiestas y Próspero Año Nuevo!

El informe de participantes de CDIA+ Kurs Del 5º hasta 8 de diciembre 2005 se realizó en Hamburgo la cotización de preparación en la CDIA+ Zertifizierung nue-va.

El Braendstroem Haus de Elsa, una torre herrschaftli-che con vista en la Elba, ofreció para este evento el marco apropiado. Equipado como un albergue juvenil con 4 estrellas deluxe (y justamente también para un precio tan favorable) estuvo preocupado para todo. Especialmente eso excluyendo amable personal dio se todo el esfuerzo, cumplirse cada deseo el cursillista.

A la "Certified Document Imaging Architech" docu-menta con el final afortunado del examen que se de-fiende con ECM sistemas y sus componentes muy bien.

Los 7 participantes de nuestro curso fueron general-mente muy expertos y pudieron recurrir a muchos a-ños de experiencia profesional todos. Eso valió no sólo para los participantes del almacén de fabricantes sino también para el usuario de un sistema de EMC exis-tente en la ampliación. Para participantes sin fondo práctico se tiene que hacer este curso de forma sólo difícil.

Pasamos los 4 días de por la mañana temprano hasta por la noche tarde a las 22:00 horas llenadamente con aprendizaje y repetición de la sustancia aprendida. Du-rante para actividades vespertinas en Hamburgo tuve nosotros no. De nosotros entrenadores noruegos Kare Friestad facilitó nos los contenidos de curso en inglés, ahí también el examen en inglés realizó. Fueron muy útiles los 4 tests de prueba que nos permitieron desar-rollar un sentimiento por el estilo de cuestión y los con-tenidos del examen de forma ya temprana. El Dr. Kampffmeyer facilitó todavía un resumen breve de las cuestiones legales y las normas en relación con ECM el primer día e introdujo en las mejores estrategias para existir el test.

Resultaron del último día los exámenes de dos horas en los centros de prueba severamente controlados. Se trató de contestar a 85 cuestiones del ECM ambiente correctamente. La como máximo número de punto ac-cesible ascendió 900. Con 700 puntos estuvo aprobado el examen. Este obstáculo no asustó a ninguno de los participantes aunque el entrenamiento a lo inglés, igu-almente cogidamente Angloamericano, costó no ob-stante algo nervios.

Existido en nuestro curso gracias a la preparación bue-na por nuestro entrenador y condicionado por la ex-periencia larga de los participantes todos los exami-nandos el test nuevo (Versión 225-030) con el resultado de promedio excelente de 804 puntos. No finalmente ha aportado el clima bueno y la cooperación de los par-ticipantes el uno debajo del otro a eso. Por lo menos los entrenadores mismos fueron orgullosos de este curso como nadie haber caído y un promedio de más de 800 puntos es inusualmente alto. (Rainer Kossow, CDIA+)

Eventos Organizador IIR Alemania Evento IIR conferencia especializada

Conformidad - IT debajo de presión de ley. 14. - El 15 de febrero 2006

Tipo Conferencia Título IMC Information gerencia conformidad

Policies y su transformación Temas • ¿Qué es una información gerencia conformi-

dad Policy? • Información gerencia conformidad Policy en

el marco de la Corporate Governance • Identificación de los componentes relevantes

y de especificaciones en la empresa • El papel de los sistemas de IT: Registros ger-

encia y gestión de contenidos empresariales Ponente Dr. Ulrich Kampffmeyer Fecha 14.02.2006 Hora 11:15 - 12:00 reloj Lugares Hamburgo URL http://www.iir.de

Organizador Vereon Evento DMS administración de documentos foro Tipo Diálogo y presentaciones cortas Título Administración de documentos Ponentes y Moderación

El Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT Renate Karl, dsk

Fecha 21.02.2006 en Basilea 22.02.2006 en Dusseldorf 23.02.2006 en Frankfurt 28.02.2006 en Dresde 02.03.2006 en Stuttgart

Hora 09:00 - 10:30 reloj Lugares Basilea, Dusseldorf, Frankfurt, Dresde, Stuttgart URL http://www.vereon.de



Organizador Vereon Evento "Conformidad, archivamiento y administración

de e-mail" Tipo Seminario Título "Conformidad, archivamiento y administración

de e-mail" Temas • Introducción

• Conformidad • Archivamiento • Exigencias especiales al archivamiento • Tendencias • Discusión de final

Ponentes Consejero de decanos de PROJECT CONSULT Fecha 23.02.2006 en Dusseldorf

24.02.2006 en Frankfurt 01.03.2006 en Dresde 03.03.2006 en Stuttgart

Hora 09:00 - 10:30 reloj Lugares Dusseldorf, Frankfurt, Dresde, Stuttgart URL http://www.vereon.de

Organizador Vereon Evento Reunión especializada registros gerencia Tipo Conferencia Título "Records Management" Temas • Introducción

• Normas y normas para Registros gerencia

• Registros gerencia en la administración públi-ca

• Registros gerencia en empresas económicas • El mercado para registros gerencia soluciones • Vista

Ponentes El Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT Fecha 25.04.2006 en Munich

26.04.2006 en Colonia 03.05.2006 en Berlín 04.05.2006 en Basilea

Hora 09:00 - 09:45 reloj Lugares Munich, Colonia, Berlín, Basilea URL http://www.vereon.de

Organizador Vereon Evento Reunión especializada administración de e-mail" Tipo Conferencia Título "Administración de e-mail y archivamiento de e-

mails" Temas • Introducción

• E-mail y cuestiones de derecho • Problemas técnicos y organizativos de E-

Mails • Archivamiento de e-mails • Vista

Ponentes El Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT Fecha 28.03.2006 en Hamburgo

29.03.2006 en Frankfurt 04.04.2006 en Zurich 05.04.2006 en Stuttgart

Hora 09:00 - 09:45 reloj Lugares Hamburgo, Frankfurt, Zurich, Stuttgart URL http://www.vereon.de

(SKK)

Seminario tecnologías de documento: Actualización y vista 2006 Hamburgo - Son todavía libres los sitios: El seminario Continúan "actualización y la vista 2006 a tecnologías de documento" la fila de eventos de los últimos años a mercado y de tendencias de PROJECT CONSULT GmbH. Este año con los temas de conformidad, de ILM (Información gestión de ciclo de vida), de SOA (Servi-cio Oriented Application) y de EAI (Presa de abordar Application integración) se realizan Los Eventos en ca-da caso de 14:00 - 18:30 h como sigue: en el 17.01. en Colonia en el 19.01. en Hamburgo en el 26.01. en Munich en el 31.01. en Frankfurt

Sacar el señor Dr. de Ulrich Kampffmeyer y de conse-jeros de decanos de PROJECT CONSULT en el grupo de usuarios y de proveedores posición a temas actuales de las tecnologías de documento. Dan un resumen para las cuestiones que son importantes desde vista de usuarios. ECM, conformidad, las exigencias de usuarios versus estrategias de los proveedores desta-cados, de arquitecturas y de normas están en eso en el foco de atención.

Quien como ponente especializado conocido y experto de ramo y nuestros consejeros de decanos en el lugar quiere aprovechar el saber hacer del señor Dr. Kampffmeyer se debería inscribir pronto.

Recibe la agenda exacta, las observaciones al hotel de eventos y el formulario de inscripción sobre pedido debajo [email protected].


20051219


Cuesta el seminario semidía incluido 295,00 euros aña-diendo documentación, bebidas de interrupción y prueba de formación el IVA legal.

CDIA+ Seminar de 1º Q. 2006 Hamburgo - Que CDIA+ 4 cotizaciones diarias se re-alizan en inglés y prepara concentrado en el examen internacional (test inglés) delante de. Para eso se trata también sobre 200 cuestiones de prueba de tests de or-denador progresados.

El certificado CDIA+ contiene los conocimientos de causa universalmente más importantes para tec-nologías y procedimientos, para planear sistemas de administración de documentos, diseñar y poder im-plementar.

Organizador PROJECT CONSULT GmbH Evento Comptia CDIA+ 4 cotizaciones diarias (K112) Tipo Curso con certificado Título CDIA+ Temas Contenido profesional:

• Kickoff • Estrategia, análisis • Motivación y petición de uno

De intención • Diseño conceptual • Esbozo, conversión • Piloto profesional • Implementación • Práctica, test de ejemplo Roundtable a normas actuales y cuestiones de derecho en Alemania.

Ponente Zert. CDIA+ entrenador El Dr. Ulrich Kampffmeyer, consejero de jefes

Fecha 27. - 30.03.2006 otros plazos, lugares y eventos de Inhouse sobre pedido

Hora 09:00 h de - 17:00 / 19:00 h Lugar Hamburgo URL http://www.project-consult.com

(SKK)

Alianza para Aus- y perfeccionamiento para DM y ECM Hamburgo / Graefelfing - PROJECT CONSULT GmbH (http://www.project-consult.com) y DMS aca-demia GmbH (http://www.dms-akademie.com) cier-ran una asociación estratégica en el área Aus- y perfec-cionamiento en la administración de documentos (DM) y gestión de contenidos empresariales (ECM). Con eso las dos empresas les pueden ofrecer un espectro de rendimiento grande a sus clientes de una mano - for-mación orientada de práctica en el área DM y ECM en nivel más alto.

Las dos empresas vuelven a ofrecer seminarios y for-maciones con certificado en Alemania, Austria y Suiza en 2006. La academia de DMS GmbH ofrece p. ej. una formación al DokumentenManager, PROJECT

CONSULT ofrece y cuida la formación internacional al CDIA+ - Certified Document Imaging Architech. El CDIA+-Zertifikat (CompTIA® y AIIM International) se da según examen aprobado con éxito y es el certificado universal único para gerentes de documento que es condición de entrada para ése CON el Master of In-formation Technology de los AIIM International de forma también simultánea. (SKK)

Benchpark ECM TOP 10 En las últimas semanas ha aumentado la contribución de valoraciones en la columna de ECM de Benchpark. Se pudieron corregir a una fila de proveedores, así z.B: FileNet. Como el grupo A con sólo pocos proveedores está ocupado (suites de ECM completas), están aún al-istados sólo cuatro proveedores con valoraciones. En el grupo B dominan aún las valoraciones para gestión de contenido web aunque también aquí se impone mien-tras tanto la tendencia a componentes de ECM. La clasificación de la columna se orienta por cierto por la definición de los AIIM que se tiene que encontrar tam-bién en la Wikipedia.de internacionalmente. (FH)

La ECM-Top-Ten actual

Grupo A Rating (10 = Excellent, 0 = débil)

1 FileNet GmbH 6,30

2 EMC Documentum GmbH 4,83

3 OpenText GmbH (Livelink) 4,64

4 Microsoft GmbH (Gestión del contenido ... 4,55

Grupo B Rating (10 = Excellent, 0 = débil)

1 lemon42 9,59

2 Step One GmbH 9,30

3 ContentServ GmbH 7,87

4 CONTENS Software GmbH 6,69

5 RedDot Solutions AG (Hummingbird) 6,42

Día de vencimiento: 16.12.2005, Observación: las evaluaciones se refieren todavía a soluciones de gestión

de contenidos web

Los enlaces de Marlene's "SMB" presenta una solución de CMS nueva para la clase media con WebGate Anywhere a la innovación pasarela, Rat-ingen. La solución que se basa en Java debe permitir la fácil integración de informaciones de empleos comerciales corri-entes. http://www.innovationgate.de

El gestión de las relaciones con el cliente han anunciado el especialista Organice Software de GmbH, Berlín, y de la ELO Digital Office GmbH, Stuttgart, fabricante para solucio-nes de gestión de documentos y de archivamiento, una coop-eración estratégica. Al lado de la mejor cooperación de los productos es un objetivo de la asociación también una utili-zación común de las estructuras de venta que existen.



http://www.organice.de http://www.elo-digital.de

La InterRed GmbH, Haiger y la muellerPrange de GmbH y de Co. KG, Munich, contraen una asociación tecnológica. El objetivo es una interfaz entre el Publishing System InterRed Print y el gerente de editorial de la muellerPrange GmbH. http://www.interred.de http://www.muellerprange.com

El software S. A., Darmstadt, y la net-Com S. A., Os-nabrueck, contraen una asociación de marketing y de venta. La net-Com S. A. integra el ISF (Integrated servicio marco), una solución de gobierno electrónico, el software S. A. a su software de portal centro active. http://www.software-ag.de http://www.net-com.de

El Correo Alemán, Bonn, Pay Net, Wallisellen, y SAP, pueblo de muralla, quieren producir conjuntamente un sistema para el Rechnungsaustaush extensible de frontera. El sistema debe permitir elaborar facturas electrónicas en una base tecnológica uniforme. http://www.deutschepost.de http://www.paynet.ch http://www.sap.com/germany

La windream GmbH, Bochum, y el especialista de firma Au-thentiDate, Dusseldorf, han terminado un contrato de com-pañeros estratégico. Es objetivo de la asociación la inte-gración de los AuthentiDate productos en windream, para facilitarle firmas y sellos de tiempo para todos windream a usuario de forma preparada. Así debe ser asegurado la au-tenticidad el en almacenado windream documentos sobre firmas digitales. http://www.windream.com http://www.authentidate.de

Tibco Software, Munich, presenta el software PortalBuilder en la versión 5. Ofrece la solución de portal para SOA la empresa una capa de presentación uniforme y debe integrar podida al lado de de servicio también empleos no basados SOA en fácil manera. http://www.tibco.com

La NewHyperG S. A., Munich, coge como sociedad de coger fundada de nuevo la empresa así como las prestaciones de producto y de servicio de la Hyperwave ido a finales de sep-tiembre de forma insolvente S. A., Munich. Las relaciones laborales que existen de los aprox. 30 colaboradores en el lu-gar Dornach cerca de Munich se deben continuar. http://www.hyperwave.com/d/

El Open Source CMS Papoo sin barrera ha aparecido en la versión 2.1.2. Además de feature estándares para la creación de lados de internet Papoo ofrece todavía un Sprechomat Plug-In mencionado que debe permitir el leer de lados de in-ternet sin software especial. http://www.papoo.de

Red ha anunciado Appliances, Hamburgo, el apoyo del Mi-crosoft, Unterschleissheim, a SQL servidor en 2005 por la solución de Backup y de recuperación SnapManager 2.0. El software debe poder restaurar bases de datos de cualquier tamaño así como automatizan el migrar en SQL los ser-vidores 2005.

http://www.netapp.com http://www.microsoft.com/germany

Índice de año Boletín informativo índice completo 2005 Editorial Editorial 20050124 Fiesta familiar 20050912

Empresa y Productos

Adobe hace de "Adam y Eva" Open Source 20050504

Adobe coge macro medios de comunicación 20050504

Integración de archivo para MS Sharepoint servidor 20051114

Axinom GmbH con gratuito sistema de gestión de con-tenido de empresa

20050309

BancTec publica eFIRST proceso 2.1 20051014

BEA compra Plumtree 20050912

De la beta sistema integra datos de Log de Unix y Win-dows

20050124

De la beta sistema presenta EBS-20-Web-Connector 20050912

bitfarm-Archiv versión 3.0 20050624

Brainloop presenta Secure Boardroom y Secure Docu-ment Viewer

20051215

Presenta BVA FAVORIT 4.0 20050309

Publica Captiva PDI 20050912

Captiva: Versión 1.1 de InputAccel for Invoices 20050404

Ceyoniq y C1 Solutions cooperan 20050309

Ceyoniq y Fujitsu con low cost solución de archivamien-to

20050912

Coextant "Microsoft Enterprise Content Management" 20050404

Comprendium amplía i2z-Loesungsfamilie 20050531

daa presenta ampliaciones y servidor de flujo de trabajo nuevo

20050912

DICOM con la versión 7 de Ascent Capture 20050912

DocuPortal anuncia DocuPortal.NET versión 2005 20050531

Docuware integra tecnología de Zeitstempel de Authen-tidate

20050309

DocuWare aumenta presencia en Gran Bretaña 20050504

DocuWare certifica PoINT Jukebox gerente 5.0 20051014

d.velop con "d.classify" 20050504

d.velop y el HFI Software consulta desarrollan interfaz 20050912

Easy amplía solución de captura 20050404

Easy iDOX: Solución de archivamiento para Mac OS X 20050309

Easy se refuerza cooperación con Microsoft 20050912

EMC Centera soporta consorcios de empresas de alma-cenamiento virtuales

20050624

EMC coge Captiva 20051114

EMC y SAP cooperan para estrategias de ILM 20050531

EMC enseña plataforma de gestión de contenidos empresariales nueva

20050404

Suite de Ever con concepción bigradual 20051014

Exorbyte con versión nueva del servidor de ajuste Matchmaker

20050912


20051219


FileNet con la versión 3.5 de P8 20050912

FileNet registros gerente en versión nueva disponible 20051114

Filenet y Hitachi con solución ECM común 20050531

FileNet coge Yaletown Technology Group 20051014

Forcont amplía forcont factory 20051014

GCT enseña oficina digital 20050912

GFT Technologies vende GFT medios de comunicación 20051014

GROUP de Technologies con iQ.Suite Portal 20050504

Hans Held pone M.A.U.S. IQ delante de 20050817

HP consolida oferta de ILM 20050504

HP coge RLX Technologies 20051114

Enfoca Hummingbird a ése "legalmente" El mercado 20051014

A Hummingbird acopia acciones de RedDot 20050624

Hummingbird con versión nueva de su plataforma de ECM

20050404

A Hummingbird cierra la asociación con Perfectus Solu-tions

20051215

Apuesta Hummingbird por el tema la conformidad 20050309

HYPARCHIV Link for GroupWise 20051114

Recibe Hyperwave DoD certificación 20050504

IBM akquiriert DWL 20050817

IBM trabaja en Tape-Storage con 100 terabytes 20050124

IBM consuela búsqueda de Content 20050504

IBML con tecnología de escáner exigente 20050912

Infopark enseña NPS 6 Fiona 20050404

InoTec: soluciones de escáner profesionales 20051014

InterRed con renovaciones de CMS extensas 20050309

El Iron Mountain archiva ahora también digitalmente 20050720

itinionsoft con sistema de archivamiento basado en web 20050504

KOM Networks recibe patente para e-WORM 20051014

LCI y neeb y partner integran clasificación automática en Documentum

20050531

El milagro de Liskes 20050817

Meridio anuncia apoyo para el Office 12 20051215

Microsoft en cotización de ECM 20050624

Microsoft presenta DOMEA Microsoft Edition 20051114

Mobius con ViewDirect Total Content integrador 20050720

Mount10 presenta planificación para »HiFreezer« 20050720

Multi-soporte en el iSeries alemán mercado 20050531

NeuroPower Technologies 20051114

noeske netsolutions con ELO para AS/400 20050912

OCE correo electrónico CENTRO para el posttratamiento 20050817

Océ enseña InvoiceCENTER para SAP 2.4 20051014

OpenText Domea cliente 20051014

Es Open Text el miembro en grupo de trabajo de con-formidad

20050404

Certificado a Open Text Livelink interfaz de SAP-NetWeaver

20051215

Presenta OpenText Livelink uniforme de ECM platafor-ma

20050504

OPTIMAL SYSTEMS amplía OS.5.10/ECM 20051014

Presenta OPTIMAL SYSTEMS la versión nueva de OS.5|ECM

20050720

Oracle hace serio en la gestión del contenido 20050124

De Phoenix sistema integración con Lotus Notes nuevo Connector

20050124

Pironet NDH con versión nueva de pirobase CMS 20051114

Pironet NDH S. A. coge Imperia AG 20050309

Plasmon le anuncia a UDO escritorio a Drive 20050309

A Plasmon Fibre Channel planea solución de RAID 20050912

ReadSoft enseña entrada de factura automatizada para SAP

20050912

Registros aparecidos gerentes de Interwoven en la versi-ón 5.0

20051215

SAPERION con suite de ECM ampliada 20050912

A SAP CoreMedia CMS 2005 certifica el portal 6 para SAP NetWeaver

20051215

Certifica SAP FIRSTspirit integración 20050624

Scanpoint Europe con TIFFCapture actualizado 20050912

SDL International traga Trados 20050624

Lanza SER al mercado PRODEA 20051014

SER gobierno electrónico vuelve a estar ahí 20050912

Stellent lanza la versión 7.5 de su solución de SOA al mercado

20050309

Stellent acopia e-Onehundred Group 20050624

Stellent presenta la versión 7.5 de su suite de ECM 20050817

StreamServe y AuthentiDate con solución nueva para facturas electrónicas

20050720

Sun coge Storage-Tek 20050624

technotrans con solución de presa de abordar docuglobe 20050720

technotrans señala la versión 4.2 de docuglobe 20050912

T-Systems y EMC: Asociación para ILM 20050817

Verity K2 arquitectura 20050817

Verity coge especialistas de BPM Dralasoft 20050124

Verity y Dataintro son socios tecnológico nuevos 20050404

Verity es cogido por Autonomy 20051114

windream-Loesungen a la distribución de datos y sinc-ronización

20050912

Dirección de proyecto Con dirección de proyecto sistemática para el éxito (Pie-za 7)

20050124

Ferias y Congresos 10 años de DMS EXPO - una historia pequeña 20050912 AIIM de espectáculo y de Conference 20050504 AIIM de espectáculo y de la Conference 2005 20050404 Audicon GDPdU conferencia de año 20050404 Best Practice paneles en la DMS EXPO 2005 20050531 BPM/congreso de conformidad 20050817

20051014 CeBit 2005 20050124

20050218 Foro de DLM: Call for Papers 20050404 Foro de DLM en Budapest 20050624

20050720 20050912

DMS EXPO 2005 20050624



20050720 20050817

DMS EXPO Best Practice paneles 20050504 DMSEXPO Kongress: Call for Papers 20050404 ECM gestión de contenidos empresariales 2005 20050404 ECM 2005 Review 20050504 Foro de euro conferencia: ECM gestión de contenidos empresariales 2005

20050504

GDPdU conferencia de año 2005 20050504 GDPdU conferencia de año 2005 Review 20050531 Seguridad jurídica en procesos de negocios electrónicos 20050912 Reunión de VDA "Personas en el archivo" 20050404 Vereon BPM y el flujo de trabajo foro de software 20050912 Vereon DMS -foro 20050912 Conferencia Dr. Kampffmeyer: Pabellón 6, C 30 20050218

Artículos de autores invitados Centralised Management - Take Control of Your Security 20050218 Conformidad en E-Mails y documentos digitales: Cuestiones de derecho del archivamiento y de Beweis-verwertbarkeit

20051215

Compresión de datos: Campo comercial con futuro 20050124 La introducción del archivo de acta electrónico en la LVA provincia de Rin (Pieza 1-3)

20050912 20051014 20051114

Normas y Estandares AFNOR Z42-013 20050404 BPEL 20050817 DOMEA 2.0 ampliado 20051114 Anforderungskatalog de DOMEA 2.0 publicado 20050309 iECM 20050720 iECM se entera de apoyo 20051014 ISO 15081 20051215 ISO 19005-1 20051014 ISO 23081 20050531 ISO/IEC 15444 20050309 JSR 283 20051014 COPAL 20050720 De AGUAMIEL 20051014 Despedido de forma estándar para formato de documen-to de OASIS abierto

20050531

TC 171/SC 2 20050912 UIMA 20051014 WSDL 20050912 WS-RM - Servicios web ReliableMessaging 20050504

Derecho y Legislación BDSG 20050912 BMF actualiza catálogo de cuestión y de respuesta 20050309 Administración de documentos y la jurisdicción cor-respondiente en Suiza

20050309

Firma electrónica "a italiana de la" 20050404 GDPdU: un estudio nuevo 20050124 IDW FAIT ERS 3 20050531 Ley de libertad de información 20050720 LSF: SOA "à française de la" 20050404 OECD T DE SAF 20050531 Open Access y los derechos de autor 20051014 Sarbanes Oxley Act y archivamiento de e-mails 20050124

Guía de GDPdU repasada del BitKOM 20050531 UMAG 20050817 Documentación de precio de liquidación 20050624 ZPO § 371a fuerza probatoria de documentos electróni-cos

20050624

Artículo Mecanizado de factura automático 20050124 BPM, WMS, XPDL, BPML, BPEL - Todo es tan bonito de muchos colores aquí

20050218

Administración de documentos y -tecnologías 20051215 Archivamiento y administración de documentos en la administración pública (Pieza 1-3)

20050218 20050309

Gestión de contenidos empresariales - definiciones, componentes y suites

20050912

GDPdU y Archivamiento (Pieza 1-4) 20050531 20050624 20050720 20050817

GDPdU, IDEA y archivamiento - La solución ideal se deja encontrar sólo específica de la empresa

20050504

Desafío archivamiento de e-mails 20051014 Open origen software en el archivamiento (Pieza 1-2) 20050531

20050624 Escanean con firma electrónica 20050817 Del valor de la información 20051114

A debate ¿Archivarlo todo? 20050912 ¿Necesita una consolidación más amplia nuestro merca-do?

20050624

Corporate Governance 20050817 El pasaporte electrónico 20050817 Obligaciones de documentación 20050720 ECM: qué, dónde, como, quién, por qué 20050404 Procesos de negocios 20050817 Mesa auxiliar 20050124 ¿Termina el rango el archivamiento de e-mails ECM? 20050531 Notas marginales 20050817 Todavía algunos conceptos nuevos 20050404 Noticias marginales 20050720 Rufer en el desierto 20051014 Luces traseras 20050504 Actas virtuales 20050912 Contra digital olvidar 20050309 Rentabilidad: otra aproximación 20050309 Para la problemática en el trato con E-Mails y el archi-vamiento de E-Mails

20050218

Códigos de barras bidimensionales 20050504

Asociaciones y Organizaciones AIIM International en la DMS EXPO 20050912

Datos Personales Peter Ruchatz abandona GFT Solutions 20050218 SAPERION sólo todavía con dúo de dirección 20050504

Cartas de lectores ¿"Quo vadis, microfilm?" 20050124


20051219


DTX PROJECT CONSULT Document Management Technology Index

DTX 2005mmtt 20051215

Novedades de PROJECT CONSULT Alianza para Aus- y perfeccionamiento para DM y ECM 20051215 Benchpark ECM TOP 10 20051014

20051114 20051215

Benchpark - Bolsa de experiencia y Ratingportal 20050912 CDIA para Corto decidida 20050404 CDIA+ Club en openBC 20050504 CDIA+ en diciembre 20051014 CDIA+ Kurs en junio 2005 20050504 El informe de participantes de CDIA+ Kurs 20051215 CDIA+ Seminar de 1º Q. 2006 20051215 CDIA+ seminarios 2006 20051114 CDIA+ Zertifizierung para Gestión Documental profesi-onales

20050624 20050720 20050817 20050912

IT de Cert y CDIA+ Zertifikat 20050504 La Certificación para Gestión Documental profesionales: CDIA+

20050124

Cuestiones y respuestas al boletín informativo 20050404 Nuevo en la página principal de CONSULT de PROJECT 20050912 PROJECT CONSULT en eventos públicos 20050124 PROJECT CONSULT en eventos 20051014

20051114 PROJECT CONSULT en el red 20050124 PROJECT CONSULT seminarios en el 1º semestre 2005 20050124

20050218 PROJECT CONSULT y Wikipedia 20050912 PROJECT CONSULT eventos 20050531 Seminario tecnologías de documento: Actualización y vista 2006

20051114 20051215

Eventos 20051215 Eventos con PROJECT CONSULT Beteiligung 20050624

20050817 20050912

Eventos con PROJECT CONSULT Beteiligung en el oto-ño 2005

20050720

Certificación para Gestión Documental profesionales: CDIA+

20050218 20050309

Marlene's Weblinks Windream, Quantum, Certanc, Hyperwave, Group Technologies, ez systems, Day; Unisys, Ceyoniq, COR Insurance Technologies, Cosa

20050124

Abbyy, Day, IBM, Captiva, e-Spirit, Imperia, Scanpoint-Europe, Stellent, Fast Search & Transfer, SOFTPRO

20050218

flying dog software, GFT Solutions, Insiders Technologies, Handysoft, Tiscon, Infosystems, INCOM Storage, Luratech, Signature Perfect, Trosoft, windream, GRAU Data Storage, SER

20050309

Technotrans, Soreco, Signature Perfect, Trosoft, SCHEMA, acrolinx, Docutec

20050404

Abbyy Europe, Easy Software, ComputerOil, daa Systemhaus, Insiders Technologies, Docutec,

20050504

Raber+Märcker, DocuPortal Deutschland, NeoGeo New Media, Signature Perfect, Trosoft Vertriebs- und Entwicklungs, technotrans Unic Internet Solutions, Open Connect, Data World Consulting, Storagetek, HP, RedDot, RealObjects, Limehouse Software, Mount10, Luratech, Windream, Hummingbird, Omtool, Captiva Software, a3 systems

20050531

CoreMedia, Filenet, HP, Janich & Klass, windream, K3 Innovationen, Open Text, Seal Systems, ILC Prostep, Scanpoint Europe

20050624

Sun Microsystems, Interwoven, Saperion , IBM, Parametric Technology, Arbortext, OCR Systemhaus, MACH, Ikon, PureEdge Solutions; G10 Software, Enalog Business Solutions, Braintribe-Gruppe, Day Software, daa Systemhaus, CoreMedia, Microsoft, Midgard Project, EMC, INSL

20050720

abaXX Technology, ABBYY, neeb & partner, Centric Software, FileNet, Hyperion, SAP, Luratech, MACH, Scanpoint Europe, Softwin, TIBCO Software, Universe Software, Varial, Windream

20050817

Vignette, step one Software, Stellent, Schema, SAP, Pixelboxx, Open Text, Océ, Luratech, Hummingbird, GFT Solutions, EMC, Ebydos,. btexx business technologies, Abbyy

20050912

HP, Business Objects, Cognos, Hyperion, SAS, Hyperwave, Kodak, Imaging Business Machines, RedDot Solutions, Publics, Oce, Imagistics International

20051014

Top Image Systems, Xerox, Ic4b, Itella, Basware, Mount 10, COI, Overland Storage, Luratech, GCT, Allasso, Network Appliance, Axinom, Imperia, SAP, DMS Factory, Open Text, Microsoft

20051114

Innovation Gate, Organice, ELO Digital Office, InterRed, muellerPrange, Software AG, net-Com AG, Deutsche Post, PayNet, SAP, windream, AuthentiDate, Tibco, NewHyperG, Papoo, Network Appliances, Microsoft

20051512

Índice de año Boletín informativo índice completo 2005 20051215



Pie de imprenta Dirección: Dr. Ulrich Kampffmeyer Redacción: Silvia Kunze-Kirschner Dirección de la redacción: Consultoría empresarial de PROJECT CONSULT Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Campos de anchura calle 17, 20251 Hamburgo, Teléfono 040-46 07 62-20. Correo electrónico:[email protected] http://www.project-consult.com ISSN 1439-0809 Próxima edición El próximo boletín informativo se publica previsiblemente en el 20.01.2006. Condiciones de la suscripción El boletín informativo de PROJECT CONSULT es enviado por correo electrónico. El envío es gratuito para clientes de PROJECT CONSULT con proyectos actuales, así como para periodistas exper-tos y redacciones acreditados. Los interesados pueden suscribirse por el precio de 175,00 €, IVA no incluido, (suscripción anual perso-nalizada de 12 a 16 números). Encuentra el formulario de pedido también en nuestra página web ()http://www.project-consult.com debajo de la

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