Contb. Financ. Presente y Futuro

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    UNIVERSIDAD DE CARABOBOFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

    AREA DE ESTUDIO DE POSTGRADOMAESTRIA EN CIENCIAS CONTABLES

    CAMPUS-LA MORITA

    CONTABILIDAD FINANCIERA:Tema III:

    La Contabilidad Financiera Presente y Futuro

    Elaborado por:

    Arias Jos, C.I.- 15.926.737Araya Claudia C.I.- 81.883.537

    Maldonado Yaneth C.I.- 16.863.428Ramrez Jos C.I.- 12.399.999

    Maracay, Noviembre 2010

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    CONTENIDO

    1. CONTABILIDAD FINANCIERA

    1.1. Concepto1.2. Objetivo1.3. Caractersticas1.4. Sistemas Contables1.5. Diferencias entre Contabilidad Administrativa y Financiera

    2. ESTADOS FINANCIEROS2.1. Concepto2.3. Tipos de Estados Financieros2.4. Clases de Estados Financieros

    2.5. Notas a los Estados Financieros2.6. Principios de Contabilidad Generalmente aceptados2.7. Nic Referidas a la Presentacin de Estados Financieros

    NIC 1 Presentacin de Estados FinancierosNIC 7 Estado de flujo del efectivoNIC 10 Hechos posteriores a la fecha del balanceNIC 14 Informacin Financiera por SegmentosNIC 27 Estados Financieros Consolidados y Contabilizacin delas Inversiones en SubsidiariasNIC 29 Informacin Financiera en Economas

    HiperinflacionariasNIC 34 Informacin Financiera IntermediaNIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin

    3. LA INVESTIGACION CONTABLE3.1. Anlisis3.2. Herramientas Gerenciales

    Matriz DOFABalanced Scorecard (BSC) Cuadro de Mando Integral(CMI)Cadena de ValorAnlisis DupontEvaIndicadores FinancierosPresupuestoFlujo de Caja Proyectado

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    1. CONTABILIDAD FINANCIERA

    1.1. Concepto

    La contabilidad financiera o contabilidad externa es la tcnica mediante la

    cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarzan y se informa de

    las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad

    econmica, para informar en forma oportuna y fidedigna las operaciones de

    la vida de una empresa.

    1.2. Objetivo

    La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma

    histrica la vida econmica de una empresa: los registros de cifras pasadas

    sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro.

    Tambin proporciona los estados contables o estados financieros que son

    sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, aterceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la

    empresa.

    1.3. Caractersticas

    Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento

    financiero de la empresa

    Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma

    sistemtica, histrica y cronolgica

    Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar

    oportunamente de los hechos desarrollados

    http://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9cnicahttp://es.wikipedia.org/wiki/Dinerohttp://es.wikipedia.org/wiki/Empresahttp://es.wikipedia.org/wiki/Empresahttp://es.wikipedia.org/wiki/Estados_contableshttp://es.wikipedia.org/wiki/Estados_contableshttp://es.wikipedia.org/wiki/Estados_contableshttp://es.wikipedia.org/wiki/Estados_contableshttp://es.wikipedia.org/wiki/Empresahttp://es.wikipedia.org/wiki/Empresahttp://es.wikipedia.org/wiki/Dinerohttp://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9cnica
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    Se utiliza el lenguaje de los negocios

    Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el

    registro de las operaciones financieras de un negocio

    Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de

    la partida doble

    se ocupa de aquellos hechos susceptibles de ser cuantificados

    monetariamente, es decir, no reconoce otros elementos de orden

    cualitativo como si lo hacen otras reas o ramas de la contabilidad

    contabilidad financiera enfatiza el aspecto econmico de las

    transacciones y eventos, an cuando la forma legal pueda discrepar ysugerir tratamiento diferente, en consecuencia, las transacciones y

    eventos deben ser considerados, registrados y revelados en

    concordancia con su realidad y sentido financiero y no meramente en

    su forma legal

    Cuantificacin: Los datos cuantificados proporcionan una fuerte

    ayuda para comunicar informacin econmica y para tomar decisiones

    racionales.

    1.4. Sistemas Contables

    Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y

    tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades

    financieras de la empresa.

    Podemos definirlo como el conjunto de principios y reglas que facilitan el

    conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos

    econmicos que afectan a la misma, luego de ordenar, clasificar, resumir y

    registrar hechos y operaciones econmicas, que brinda informacin sobre la

    http://es.wikipedia.org/wiki/Partida_doblehttp://es.wikipedia.org/wiki/Partida_doblehttp://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtmlhttp://es.wikipedia.org/wiki/Partida_doble
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    composicin del patrimonio del ente.

    Se consideran tres (03) tipos de sistemas contables:

    Sistema Presupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones segn las

    expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se

    produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.

    Sistema Patrimonial o Histrico:representa el patrimonio y sus variaciones

    en el mismo orden en que se producen los hechos contables.

    Sistema Complementario:ampla la informacin de los otros dos anterioresno puede ir por lo tanto solo

    Un buen sistema contable debe permitir contestar a las siguientes

    preguntas, consideraciones vlidas para organizaciones lucrativas y no

    lucrativas.

    Est bien o mal lo que se est haciendo es decir, llevar el marcador De entre varias maneras de realizar un trabajo cul es la mejor? es

    decir, el aspecto de solucionar problemas

    Cules son los problemas que deben atender es decir, el enfoque

    de atencin

    Se satisfacen las necesidades para cada tipo de usuario ? es decir,

    considerar los requerimientos particulares

    Por tanto un sistema contable refleja los intereses y requisitos de los

    interesados., como una de sus caractersticas principales, adicional se

    expresan en trminos monetarios y la administracin es responsable, del

    contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera.

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    Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un

    sistema de informacin bien diseado es capaz de ofrecer control,

    compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.

    La informacin contable debe atender a situaciones del pasado, del

    presente y del futuro:

    Del pasado, por que sirven de base para las comparaciones que

    permiten que permiten determinar los vaivenes y la situacin de laorganizacin en pocas distintas

    Del presente, porque va indicando la calidad y la direccin del

    desarrollo de los acontecimientos, marca la realidad concreta a la

    fecha

    Del futuroporque sin descuidar lo que pasa hoy, permite poner un ojo

    en el maana y gerenciar con anticipacin

    Sea cual fuere el sistema contable que cada entidad decida obtener e

    indistinto del tipo de empresa este debe ejecutar tres pasos bsicos

    relacionados con las actividades financieras: los datos se deben registrar,

    clasificar y resumir, para que esto sea posible, es imprescindible la

    comunicacin a quienes estn interesados: empresa y sistema contable,

    para que la interpretacin de la informacin contable pueda ayudar en latoma de decisiones comerciales.

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    1.5. Diferencias entre Contabilidad Administrativa y Financiera

    Contabilidad Administrativa Contabilidad

    Financiera

    Usuarios primarios Gerentes de la organizacin a

    distintos niveles.

    Externos: inversionistas,

    gobierno, adems de

    gerentes de la organizacin

    Libertad de eleccin Ninguna restriccin, a excepcin de

    los costos en relacin con los

    beneficios de mejores decisiones

    gerenciales.

    Restringida por los principios

    de contabilidad generalmente

    aceptados (PCGA).

    Implicaciones del

    comportamiento

    Preocupacin por la influencia de las

    decisiones tomadas sobre el

    comportamiento diario de los

    administradores.

    Se consideran secundarias,

    puede tener implicaciones las

    remuneraciones pagadas a

    los ejecutivos con base en

    los resultados reportados.

    Enfoque temporal Orientacin hacia el futuro y anlisis

    comparativo con perodos pasados.

    Orientacin hacia el pasado.

    Intervalo de tiempo Flexible, puede variar desde unas

    cuantas horas, hasta periodos de 5 a

    10 aos.

    Menos flexible, regularmente

    se publican los EFB de un

    ao a de un semestre.

    Reportes Reportes detallados de la

    organizacin, de los procesos, de los

    productos, de los territorios, etc.

    Reportes resumidos, se

    refleja la organizacin como

    un todo.

    Definicin de actividades Se define el campo con menos

    precisin, se apoya en la economa,

    las ciencias de decisiones y del

    comportamiento.

    Se define el campo con ms

    precisin, se utilizan menos

    otras disciplinas relativas.

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    2. ESTADOS FINANCIEROS

    2.1. Concepto

    Estados Financieros definidos como: Informe que refleja la situacin

    financiera de una empresa, los ms conocidos son el Balance Contable y el

    Estado de Prdidas y Ganancias, cualquier estado auxiliar u otra

    presentacin de datos financieros derivados de los registros de contabilidad,

    que permiten reflejar la situacin econmica y financiera y los cambios que

    experimenta la misma a una fecha o perodo determinado.

    Tambin pueden ser llamados estados contables, informes financieros o

    cuentas anuales, la informacin que ellos son capaces de reflejar resulta til

    para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados

    como los accionistas, acreedores o propietarios.

    La mayora de estos informes constituye el producto final de la

    contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidadgeneralmente aceptados, normas contables o normas de informacin

    financiera y esta actividad es realizada por contadores pblicos que, en la

    mayora de los pases del mundo, quienes deben registrarse en organismos

    de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin.

    2.2. Objetivo

    El objetivo principal de los estados financieros se depende de las

    necesidades de los usuarios quienes a su vez dependen significativamente

    de la naturaleza de las actividades de la entidad y de la relacin que dicho

    usuario tenga con esta.

    http://es.wikipedia.org/wiki/Econom%C3%ADahttp://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_Empresashttp://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidadhttp://es.wikipedia.org/wiki/Contador_p%C3%BAblicohttp://es.wikipedia.org/wiki/Contador_p%C3%BAblicohttp://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidadhttp://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_Empresashttp://es.wikipedia.org/wiki/Econom%C3%ADa
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    Los estados financieros son un medio til para la toma de decisiones

    econmicas en el anlisis de alternativas para optimizar el uso adecuado de

    los recursos de una entidad.

    Por tanto podemos decir que el objetivo principal de los estados

    financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del ente emisor a una

    fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para

    facilitar la toma de decisiones econmicas.

    Los estados financieros deben presentar elementos de juicio confiablesque le permitan al usuario evaluar:

    El comportamiento econmico- financiero de la entidad, de su

    estabilidad y vulnerabilidad; as como su efectividad y eficiencia en el

    cumplimiento de sus objetivos

    La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos,

    obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes definanciamiento, y en consecuencia, determinar la viabilidad de la

    entidad como un negocio en marcha

    De cumplirse todas las premisas establecidas en los estados financieros,

    se considera que aportaran a los usuarios las siguientes utilidades,

    permitiendo:

    Tomar decisiones de inversin o asignacin de recursos a las

    entidades

    Tomar decisiones de otorgar crdito por parte de los proveedores y

    acreedores que esperan una retribucin justa por la asignacin de

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    recursos o crditos

    Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos

    por sus actividades operativas

    Distinguir el origen y las caractersticas de los recursos financieros de

    la entidad as como el rendimiento de los mismos

    Formarse un juicio de cmo se ha manejado la entidad y evaluar la

    gestin de la administracin, a travs de un diagnostico integral que

    permita conocer la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento

    de la entidad para formarse un juicio de cmo y en que medida ah

    venido cumpliendo sus objetivos

    Conocer de la entidad, entre otras cosas, su capacidad de

    crecimiento, la generacin y aplicacin del flujo de efectivo, su

    productividad, los cambios en sus recursos, entre otros

    Su situacin patrimonial a la fecha de dichos estados

    Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso

    La evolucin de su patrimonio durante el perodo

    La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo

    2.3. Tipos de Estados Financieros

    Entre las caractersticas ms importantes de los estados financieros es

    que la informacin contenida en ellos es til y confiable.

    La utilidad, como caracterstica de la informacin financiera, es la cualidad

    de adecuar sta al propsito de los usuarios, entre los que se encuentran los

    accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los

    acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.

    http://es.wikipedia.org/wiki/Patrimoniohttp://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali.shtml#influenciahttp://www.monografias.com/trabajos4/derpub/derpub.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos35/sociedad/sociedad.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos35/sociedad/sociedad.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/derpub/derpub.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali.shtml#influenciahttp://es.wikipedia.org/wiki/Patrimonio
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    La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que

    sucede en la empresa, eestas caractersticas se hacen presentes apoyando

    la presentacin de informacin a travs de los distintos tipos de estados

    financieros, que permiten adaptase a las necesidades de los usuarios.

    Mencionaremos los tipos de estados financieros ms usados:

    Estado Financiero Proyectado

    Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en clculos

    estimativos de transacciones que an no se han realizado; es un estadoestimado que acompaa frecuentemente a un presupuesto; un estado

    proforma.

    Estados Financieros Auditados

    Son aquellos que han pasado por un proceso de revisin y verificacin de

    la informacin; este examen es ejecutado por contadores pblicos

    independientes quienes finalmente expresan una opinin acerca de larazonabilidad de la situacin financiera, resultados de operacin y flujo de

    fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio

    en particular.

    Estados Financieros Consolidados

    Aquellos que son publicados por compaas legalmente independientes

    que muestran la posicin financiera y la utilidad, tal como si las operaciones

    de las compaas fueran una sola entidad legal.

    Estados Financieros Comparativos

    Aquellos que comparan los diferentes elementos que lo integran en

    http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/clapre/clapre.shtmlhttp://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.05935758718462891&pb=71893d15cfcb9866&fi=3751d60b995c9974&kw=contadoreshttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.05935758718462891&pb=71893d15cfcb9866&fi=3751d60b995c9974&kw=contadoreshttp://www.monografias.com/trabajos13/clapre/clapre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml
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    relacin con uno o ms periodos, con el objeto de mostrar los cambios

    ocurridos en una empresa y de esta forma facilitar su anlisis, son utilizados

    para evaluar el comportamiento de determinadas partidas contables en

    diferentes periodos.

    2.4. Clases de Estados Financieros

    Los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible

    todo lo necesario para juzgar y analizar los resultados de operacin, la

    situacin financiera de la entidad, los cambios en su situacin financiera y lasmodificaciones en su capital contable, as como todos aquellos datos

    importantes y significativos para la gerencia y dems usuarios

    El producto final del proceso contable es presentar informacin financiera

    a travs de los estados financieros en sus distintas clases; se consideran 4

    informes bsicos, los cuales analizaremos:

    Estado de situacin financiera o Balance General:

    El estado de situacin financiera tambin conocido como Balance General

    presenta en un mismo reporte la informacin para tomar decisiones en las

    reas de inversin y de financiamiento, muestra lo que posee el negocio, lo

    que debe y el capital que se ha invertido.

    Est compuesto por el importe de los activos, pasivos y capital, en una fecha

    especfica:

    Activo:recursos de que dispone una entidad para la realizacin de sus

    fines, por lo que est integrado por todos los recursos que utiliza una

    entidad para lograr los objetivos para los cuales fue creada; es el

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    conjunto o segmento cuantificable, de los beneficios econmicos

    futuros esperados y controlados por una entidad, representados por

    efectivo, derechos, bienes o servicios, como consecuencia de

    transacciones pasadas o de otros eventos ocurridos identificables y

    cuantificables en unidades monetarias.

    El pasivo:representa los recursos de que dispone una entidad para la

    realizacin de sus fines, que han sido aportados por las fuentes

    externas de la entidad (acreedores), derivada de transacciones o

    eventos econmicos realizados, que hacen nacer una obligacin

    presente de transferir efectivo, bienes o servicios; virtualmenteineludibles en el futuro, que renan los requisitos de ser identificables

    y cuantificables, razonablemente en unidades monetarias.

    Capital contable: es el derecho de los propietarios sobre los activos

    netos que surge por aportaciones de los dueos, por transacciones y

    otros eventos o circunstancias que afectar una entidad y el cual se

    ejerce mediante reembolso o distribucin.

    El balance General de una empresa presenta bajo la estructura de:

    Activo=Pasivo +Capital

    Estado de Resultados:

    Documento contable que muestra ordenada y detalladamente la forma de

    como se obtuvo el resultado del ejercicio (utilidad, prdida remanente y

    excedente) de una entidad durante un periodo determinado.

    El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual

    deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al

    ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del

    http://es.wikipedia.org/wiki/Ingresohttp://es.wikipedia.org/wiki/Ingreso
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    periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable

    para la toma de decisiones; Generalmente acompaa a la hoja del Balance

    General.

    Muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes

    modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos

    representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros

    gastos en un periodo determinado.

    Estado de flujo de efectivo:Este informe permite a los interesados determinar el saldo del efectivo en

    caja y bancos al final de cada periodo de cierre del ejercicio econmico,

    adems mostrar el movimiento del efectivo que sale y que entra o ingresa en

    cada entidad, tambin permitir estimar las futuras necesidades de efectivo y

    sus probables fuentes .

    Esto se logra por medio de una lista de las fuentes de ingresos de efectivoy los desembolsos del mismo, su elaboracin y presentacin exige la

    clasificacin de los ingresos y egresos por actividades de operacin,

    inversin y financiamiento,

    En Venezuela la presentacin de este estado financiero est regido por la

    dpc-11, emitida la FCCPV emiti la Declaracin de Principios de Contabilidad

    N 11, denominada Estado de Flujo del Efectivo el cual define en el prrafo

    11, los objetivos del estado de la siguiente forma:

    11.El propsito principal de un estado de flujo del efectivo es proporcionar

    informacin relevante sobre los ingresos y desembolsos de efectivo o

    http://www.monografias.com/trabajos12/curclin/curclin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costohttp://www.monografias.com/trabajos15/cumplimiento-defectuoso/cumplimiento-defectuoso.shtml#INCUMPLhttp://www.monografias.com/trabajos15/cumplimiento-defectuoso/cumplimiento-defectuoso.shtml#INCUMPLhttp://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costohttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/curclin/curclin.shtml
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    equivalente de efectivo de una entidad durante un periodo determinado, para

    que los usuarios de los estados financieros tengan elementos adicionales a

    los proporcionados por los otros estados financieros.

    Entre los objetivos del estado de flujo de efectivo se encuentran:

    Proporcionar informacin sobre los ingresos y desembolsos de

    efectivo o equivalente de efectivo

    Mostrar el monto del efectivo que sale y que ingresa en una entidad

    Suministrar una base para estimar las futuras necesidades de efectivoy sus probables fuentes

    En efecto, el estado de movimiento del efectivo muestra la utilizacin que

    se le dio a partidas clasificadas como efectivo, por lo cual se hace necesaria

    su presentacin con el objetivo principal de analizar la capacidad que tiene

    una empresa para generar efectivo.

    Movimiento del Patrimonio:

    Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los

    socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un perodo, adems de

    la aplicacin de las ganancias retenidas en perodos anteriores. Muestra por

    separado el patrimonio de una empresa, Debe proporcionar:

    Las distribuciones de utilidades o excedentes decretados durante el

    perodo y el valor a pagar por aporte, fechas y forma de pago

    El movimiento de las utilidades no apropiadas

    El movimiento de cada una de las reservas

    El movimiento de la prima en la colocacin de aportes y de las

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    valorizaciones

    El movimiento de la revalorizacin del patrimonio

    El movimiento de todas las cuentas que integran el patrimonio en s

    2.5. Notas a los Estados Financieros

    Las notas a los estados financieros representan la divulgacin de cierta

    informacin que no est directamente reflejada en dichos estados, y que es

    de utilidad para que los usuarios de la informacin financiera tomen

    decisiones con una base objetiva.

    Esto implique que estas notas explicativas no son un estado financiero,

    estas forman parte integral de ellos, siendo obligatoria su presentacin.

    Son utilizadas en los estados financieros comparativos por lo que se

    refieren a las cifras del ejercicio actual como a las cifras comparativas

    presentadas respecto del ejercicio anterior, por consiguiente, todas las notasdebern incluir la informacin requerida para ambos ejercicios presentados.

    Estas deben ser de fcil interpretacin y anlisis por lo que se debe ser

    muy cuidadoso al elaborarlas, para que puedan cumplir su funcin que es

    agregar informacin para la mejor comprensin de los estados financieros a

    los que acompaa.

    Las notas a los estados financieros no tienen un orden especfico, sin

    embargo las tres primeras deben respetarse, anexo se sugiere como

    presentarlas:

    1. Inscripcin en el registro mercantil:deber sealarse en esta nota datos

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    de la inscripcin el registro mercantil, resea histrica de la entidad

    2. Criterios contables aplicados: esta nota incluir una descripcin de los

    criterios contables aplicados, aplica cuando existen varias alternativas

    aceptables, a criterios particulares de la industria en que opera la empresa, y

    a normas que tienen un efecto significativo en la posicin financiera y los

    resultados de operacin; se mencionan los siguientes:

    Perodo cubierto por los estados financieros si ste es diferente de un

    ao

    Bases de conversin (cuando existen transacciones o estadosfinancieros en moneda extranjera)

    Mtodos usados en la depreciacin del activo fijo

    Mtodos de valorizacin de existencias y sistemas de costos

    Mtodos de amortizacin de todos los activos no monetarios

    significativos

    Criterios de valorizacin de inversiones

    3. Cambios contables: deber sealarse todo cambio en la aplicacin de

    principios contables indicando al menos: la naturaleza del cambio,

    justificacin para hacerlo, su efecto en resultados y en otras partidas de los

    estados financieros.

    4. Correccin monetaria: deber sealarse la correccin monetaria de las

    principales partidas de activos, pasivos y patrimonio, as como cualquier otro

    antecedente relevante al respecto.

    5. Existencias: en esta nota se deber indicar la composicin del rubro

    existencias, tales como: productos terminados, productos en proceso,

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    - 17 -

    materias primas, etc.

    6. Inversiones y valores negociables: se deber indicar en esta nota

    cualquier otro antecedente relevante que complemente el "Estado de

    inversiones", como por ejemplo: diferencias significativas entre el valor

    econmico y/o de mercado y contable de las inversiones, situaciones

    especiales que puedan afectar a las sociedades filiales, coligadas, y dems

    entidades relacionadas, etc.

    7. Provisiones y castigos: se deber mostrar claramente un detalle con elmonto y concepto a que corresponda cada una de las provisiones del

    ejercicio. Al mismo tiempo debern detallarse los castigos significativos

    ocurridos durante el perodo.

    8. Obligacionescon bancos e instituciones financieras a corto y largo plazo,

    deuda con el pblico, cuentas por pagar, documentos por pagar, acreedores

    varios, cuentas por pagar a sociedades relacionadas y otros pasivos a cortoy largo plazo: se deber proporcionar en esta nota explicativa una adecuada

    revelacin de los principales pasivos sealados en el ttulo, ordenados por

    fecha de vencimiento. En el caso de pasivos convencimiento superior a un

    ao plazo, estos debern mostrarse agrupados por aos de vencimiento. En

    el caso de obligaciones con bancos e instituciones financieras, estas debern

    ser individualizadas por monto adeudado a las principales instituciones

    acreedoras, del mismo sealado anteriormente.

    9. Impuesto a la renta: se deber incluir la provisin del ejercicio y monto

    cubierto con pagos provisionales, monto de las prdidas tributarias

    aprovechables a futuro clasificadas por los aos en que stas caducan,

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    19/81

    - 18 -

    adems, debern indicarse en esta nota los montos contabilizados por

    concepto de impuestos diferidos.

    10. Contingencias y compromisos: en esta nota se reemplazan las cuentas

    de orden deber hacerse especial referencia a: monto de garantas

    otorgadas, juicios o contingencias similares que a la fecha del balance no

    han sido registrados, hipotecas y similares, monto de avales otorgados y

    cualquier pasivo indirecto contrado por la empresa, compromiso por

    inversiones en activos y su financiamiento.

    11. Moneda Extranjera: deber incluirse en esta nota una adecuada

    revelacin de los activos y pasivos en moneda extranjera, los respectivos

    tipos de cambio utilizados, variacin del ejercicio, y cualquier otro

    antecedente relevante al respecto.

    12. Cambios en el patrimonio:deber establecerse claramente en esta nota,

    las variaciones experimentadas por cada una de las cuentas de capital,reservas y utilidades que conforman el patrimonio de la empresa. Asimismo,

    deber sealarse el concepto por el cual se produjo la variacin, deber

    asimismo, indicarse expresamente si existen restricciones para el pago de

    dividendos.

    13. Hechos posteriores: incluye todos aquellos hechos significativos de

    carcter financieros o de cualquier otra ndole, ocurridos entre la fecha de

    trmino del ejercicio, tales como: fluctuaciones significativas en activos fijos,

    variaciones cambiarias de importancia, variaciones significativas de

    operaciones de la empresa, cambios en el directorio y/o en los principales

    ejecutivos, variaciones significativas en alguna condicin de mercado, etc. Se

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    - 19 -

    deber tambin incluir en esta nota todo compromiso significativo que la

    empresa haya adquirido directa o indirectamente en el perodo mencionado.

    2.6. Principios de Contabilidad Generalmente aceptados

    Los principios de contabilidad, son los elementos conceptuales que

    soportan el ejercicio y prctica de la profesin de la Contadura Pblica.

    Su clasificacin nos permite identificar y delimitar al ente econmico que

    realiza actividades de negocios y que tiene que hacer uso de la contabilidad.Saber porque y cuando se han de registrar las operaciones o transacciones

    realizadas y los eventos econmicos identificables y cuantificables que la

    afectan; por lo tanto, los principios de contabilidad Son considerados como

    guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentacin de

    transacciones financieras o econmicas. Para sustentar la aplicabilidad de

    los principios contables, se establecen supuestos bsicos, que son de

    aceptacin general y de aplicacin inicial para cualquier estado financieroque sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente

    aceptados.

    Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, est

    referida al entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras

    que presenta una empresa para ser comparadas con otras; por otra parte,

    los principios de contabilidad nos ensean la manera de presentar la

    informacin financiera, de tal forma que sea clara y comprensible para el

    usuario y ste puede tomar decisiones basndose en ellas.

    Tales principios se encuentran establecidos en la Declaracin de

    http://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.4546666650051491&pb=4faf9c906672c6d5&fi=87b3eee01f2b9e97http://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.4546666650051491&pb=c97feb55362b67d9&fi=87b3eee01f2b9e97http://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.4546666650051491&pb=88d988405a648b1b&fi=87b3eee01f2b9e97http://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.4546666650051491&pb=88d988405a648b1b&fi=87b3eee01f2b9e97http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.4546666650051491&pb=c97feb55362b67d9&fi=87b3eee01f2b9e97http://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.4546666650051491&pb=4faf9c906672c6d5&fi=87b3eee01f2b9e97http://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtml
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    - 20 -

    Principios de Contabilidad N 0 (DPC-0), creados por la Federacin de

    Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV).

    Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o

    principios bsicos para que la informacin financiera de la contabilidad logre

    el objetivo de ser til al momento de tomar decisiones, estos postulados o

    principios bsicos son equidad y pertinencia:

    Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin

    constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datoscontables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses

    particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados

    financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los

    distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.

    Pertinencia:exige que la informacin contable tenga que estar asociada a las

    decisiones que tiene como propsito facilitar los resultados que deseaproducir.

    Los principios generales se dividen en tres categoras distintas:

    Supuestos derivados del ambiente econmico: entidad, nfasis en el

    aspecto econmico, cuantificacin y unidad de medida.

    Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la

    entidad y los eventos econmicos que la afectan:valor histrico original,

    dualidad econmica, negocio en marcha o continuidad, realizacin

    contable, periodo contable y conservatismo

    Principios generales que debe reunir la informacin: objetividad,

    http://www.monografias.com/trabajos11/conunos/conunos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/venez/venez.shtml#terrhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/medio-ambiente-venezuela/medio-ambiente-venezuela.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/gaita/gaita.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/gaita/gaita.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/medio-ambiente-venezuela/medio-ambiente-venezuela.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/venez/venez.shtml#terrhttp://www.monografias.com/trabajos11/conunos/conunos.shtml
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    importancia relativa, comparabilidad, y revelacin suficiente

    Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son los

    siguientes:

    Entidad: Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer

    referencia a una entidad en la cual los propietarios o accionistas se

    consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio

    personal del propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad. La

    actividad econmica es realizada por entidades identificables las queconstituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y

    capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a

    la consecucin de los fines de la entidad.

    A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines

    econmicos particulares y que es independiente de otras entidades.

    Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: Conjunto de recursosdestinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operacin

    propios; y centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines

    especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social.

    Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus

    accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse

    los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico

    independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral

    o una combinacin de varias de ellas.

    nfasis en el Aspecto Econmico:La contabilidad es una ciencia cuantitativa

    http://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.4546666650051491&pb=9598d962abe9396a&fi=87b3eee01f2b9e97http://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/fciencia/fciencia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/fciencia/fciencia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtmlhttp://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.4546666650051491&pb=9598d962abe9396a&fi=87b3eee01f2b9e97
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    - 22 -

    y por esta razn, el nfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluacin

    de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones. El

    aspecto econmico debe estar por encima de cualquier circunstancia o

    situacin, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores

    financieros que son generados por las transacciones de carcter econmico;

    ejemplo:El registro de cualquier transaccin hace referencia a este principio (

    ventas, compras, pagos de gastos, etc).

    Cuantificacin:Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como

    una ciencia que expresa en trminos de dinero hechos econmicos queafectan una entidad. Sin la determinacin de las cifras todas las decisiones

    gerenciales careceran de un soporte mnimo; ejemplo: Todas las

    operaciones registradas, todos los estados financieros que se establezcan

    deben estar expresados en una unidad de medida especifica, que en el caso

    venezolano es el Bolvar (Bs.) la unidad de medida por excelencia.

    Unidad de Medida:Todas las transacciones son cuantificadas en trminos de

    dinero para poder ser registradas en los libros y por ser el bien por

    excelencia patrn comn de medida al cual pueden ser convertidos los

    Activos, Pasivos, y el Patrimonio de una entidad.

    Valor Histrico Original: La definicin de costo histrico establece que la

    cuanta que debe ser tomada a los efectos de asignar un valor monetario a

    las transacciones que se contabilizan en los libros deben ser registradas a su

    valor de origen, es decir, a su valor histrico.

    Este postulado, es inherente a toda transaccin que implique el

    intercambio de valores entre dos partes. Sirve principalmente para distinguir

    http://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/el-caracter/el-caracter.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/elciclo/elciclo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/rega/rega.shtml#gahttp://www.monografias.com/trabajos16/marx-y-dinero/marx-y-dinero.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos31/bolivar/bolivar.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos35/el-poder/el-poder.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libroshttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costohttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costohttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libroshttp://www.monografias.com/trabajos35/el-poder/el-poder.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos31/bolivar/bolivar.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/marx-y-dinero/marx-y-dinero.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/rega/rega.shtml#gahttp://www.monografias.com/trabajos5/elciclo/elciclo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/el-caracter/el-caracter.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtml
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    - 23 -

    las partes que intercambian valores y lo que debe registrar cada una. Las

    transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se

    registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o

    la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se

    consideren realizados contablemente.

    Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran eventos

    posteriores que les hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste

    en forma sistemtica que preserven la imparcialidad y objetividad de la

    informacin contable.

    Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se

    aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran

    los estados financieros, se considerar que no ha habido violacin de este

    principio, sin embargo, esta situacin debe quedar debidamente aclarada en

    la informacin que se produzca.

    Dualidad Econmica: Es conocido tambin como partida doble, este

    supuesto establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una

    entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que

    den a conocer los dos aspecto que envuelve a toda operacin econmica.

    Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones

    internas o externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la

    administracin del negocio, y las externas, con las condiciones econmicas,

    las cuales pueden determinar que una empresa no sea rentable hasta el

    punto de verse en la obligacin de cerrar. Se constituye de :

    http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml
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    - 24 -

    Los recursos de los que dispone la entidad para realizacin de sus fines y,

    las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los

    derechos que sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos.

    La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es

    fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y relacin con

    otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro

    aparentan eliminar la necesidad aritmtica de mantener la igualdad de

    cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente econmico, considerado

    en su conjunto.

    Negocio en Marcha o Continuidad: Este supuesto establece que a menos

    que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados

    financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones

    por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben

    presentar las cifras que reflejen los registros contables. La entidad se

    presume en existencia permanente salvo especificacin en contrario, por loque las cifras de sus estados financieros representarn valores histricos o

    modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos.

    Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber

    especificarse claramente y solamente sern aceptables para informacin

    general cuando la entidad est en liquidacin.

    Realizacin Contable: Este postulado establece que una transaccin

    econmica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya

    perfeccionado la operacin que la origina. Este postulado bsico es uno de

    los ms importantes, sobre todo cuando determina el momento en el cual

    debe registrarse una operacin. La contabilidad cuantifica en trminos

    http://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtml
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    monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes

    en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan.

    Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se

    consideran por ella realizados:

    Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos

    Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la

    estructura de recursos o de sus fuentes

    Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad oderivados de las operaciones de sta y cuyo efecto puede

    cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.

    Ejemplo de algunas operaciones.

    Operacin. Momento en el cual se realiza.

    Compra de inventarios Registro de diferencias cambiarias

    Costos de los inventarios vendidos

    Transferencia de materia prima a

    produccin

    Se realizan cuando se adquiere el compromiso desu pago a travs de la recepcin de los bienes

    adquiridos por la empresa.

    La prdida o ganancia cambiaria se realiza cuando

    el tipo de cambio sufre una variacin.

    El costo se realiza cuando los inventarios son

    entregados al comprador mediante la transferencia

    de la propiedad del bien, por medio de una

    operacin de venta.

    Se realiza cuando se incorpora esta al proceso

    productivo.

    Periodo Contable: Este postulado establece que la contabilidad debe

    presentar informacin referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los

    http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/lamateri/lamateri.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos2/mercambiario/mercambiario.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/romano-limitaciones/romano-limitaciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos16/romano-limitaciones/romano-limitaciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos2/mercambiario/mercambiario.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/lamateri/lamateri.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml
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    - 26 -

    costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar

    en cuenta el momento en el cual se cancela. La necesidad de conocer los

    resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que tiene una

    existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales.

    Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles

    de ser cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren, por tanto

    cualquier informacin contable debe indicar claramente el perodo a que se

    refiere.

    En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el

    ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.

    Conservatismo o Prudencia: Este postulado exige que los estados

    financieros muestren el escenario que sea mas conservador, interpretndose

    que el termino como la posicin que refleje la menor utilizacin el mayor

    costo y/o gastos. Esta posicin se deriva por un consenso generalizado entrelos contadores pblicos que manejan el criterio de que no se pueden

    anticipar ganancias, utilidades que realmente no se hayan realizado o

    registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados.

    .

    Objetividad: En relacin a este principio ,puede interpretarse que la

    objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para

    garantizar la informacin suministrada por los estados financieros. Por lo

    tanto, se establece que toda transaccin debe ser registrada al valor de costo

    y poseer todos los documentos probatorios que la respalden; La contabilidad

    es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho

    contable; ejemplo: Probablemente una subestimacin de 10.000.000 Bs. en

    http://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtml
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    - 27 -

    el activo total de un pequeo negocio cuyo activo total es de 53.000.000 Bs.,

    sea de importancia relativa, ya que el no incluir tal cifra dara una idea

    errnea del patrimonio del negocio, sin embargo 10.000.000 Bs. de

    subestimacin para los activos de una entidad financiera con un total de

    activos de 25.000.000.000 Bs., normalmente no se considerara de

    importancia relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el criterio que

    pudiera tener un usuario de las cifras de la entidad financiera.

    Importancia Relativa:Este postulado establece que una cifra en los estados

    financieros es de importancia relativa, cuando una variacin en la mismapudiera afectar la decisin de un usuario de los estados financieros. La

    informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los

    aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en

    trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema

    de informacin contable como para la informacin resultante de su

    operacin, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los

    requisitos de utilidad y finalidad de la informacin.

    Comparabilidad: La decisiones econmicas basadas en la informacin

    financiera requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la

    situacin financiera y su resultado en operacin de una entidad en periodos

    diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario

    que la poltica contable sean aplicadas uniformemente. Este postulado hace

    referencia concretamente a que la informacin financiera de las entidades

    estn presentados de manera tan uniforme que puedan ser comparados

    entre s. Los usos de la informacin contable requieren que se sigan

    procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo.

    http://www.monografias.com/Politica/index.shtmlhttp://www.monografias.com/Politica/index.shtml
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    - 28 -

    Revelacin Suficiente: Establece que todo estado financiero debe tener la

    informacin necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera

    que se pueda conocer claramente la situacin financiera y los resultados de

    sus operaciones. La informacin contable presentada en los estados

    financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario

    para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la

    entidad.

    Por esta razn la revelacin puede darse a travs de las cifras de los

    estados financieros o en las notas correspondientes.

    El propsito fundamental de los Principios de Contabilidad Generalmente

    Aceptados, establecidos por la Federacin de Colegios de Contadores

    Pblicos de Venezuela, es uniformar los criterios en cuanto a la presentacin

    y manejo de la informacin financiera, adems de la aplicacin de ciertos

    criterios establecidos en estas normas de obligatorio cumplimiento, que

    garanticen la posibilidad de que dicha informacin pueda ser comprendidapor diferentes usuarios, ser comparable entre perodos diferentes, o con

    informacin de otras entidades, entre otros aspectos.

    Cabe destacar aun ms la importancia de la aplicacin de estos principios,

    en el sentido de que, su aplicacin esta establecida en diferentes leyes,

    como por ejemplo las de carcter tributario.

    2.7. Nic Referidas a la Presentacin de Estados Financieros

    Todo comenz en los Estados Unidos cuando nace el APB Accounting

    Principles Board (Consejo de Principios de Contabilidad), ste emiti los

    http://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtml
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    primeros enunciados que guiaron la forma de presentar la informacin

    financiera. Pero fue desplazado porque estaba formado por profesionales

    que al emitir la norma trataban de beneficiar slo la institucin para la cual

    laboraban.

    Luego surge el fasb Financial Accounting Standard Board (Consejo de

    Normas de Contabilidad Financiera), este comit logro gran influencia en la

    profesin contable, pero a sus integrantes se les prohiba trabajar en

    organizaciones con fines de lucro, slo podan desempearse en el rea de

    la docencia.

    En 1973 se crea el IASC International Accounting Standard Committee;

    en espaol: El Comit de Normas Internacionales deContabilidad.

    Mediante acuerdo realizado por organizaciones profesionales de la

    Contadura pertenecientes a Alemania, Australia, Canad, Estados Unidos,

    Francia, Holanda, Japon, Mxico, Inglaterra e Irlanda

    Con el propsito de homogeneizar los PCGA que utilizan las empresas y

    otras organizaciones para la presentacin de informacin financiera en el

    mundo entero en bsqueda de la armona de dicha informacin bajo una sola

    base de expresin.

    Este comit produjo hasta Abril de 2001, 41 Normas, que hemos

    denominado NICs, de las cuales 35 estn vigentes. En el 2001 IASC se

    convierte en fundacin; delega en el IASB la facultad de regular (Estndares)

    la presentacin de reportes financieros, empresas que fundamentalmente

    participen en el mercado de capitales (informacin de alta calidad,

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    - 30 -

    transparencia y comparabilidad)

    Que son las NICs

    Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de normas o

    leyes que establecen la informacin que deben presentarse en los estados

    financieros y la forma en que esa informacin debe aparecer, en dichos

    estados. Las NIC no son leyes fsicas o naturales que esperaban su

    descubrimiento, sino ms bien normas que el hombre, de acuerdo sus

    experiencias comerciales,ha considerado de importancias en la presentacin

    de la informacinfinanciera.

    Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar

    la esencia econmica de las operaciones del negocio, y presentar una

    imagen fiel de la situacin financiera de una empresa.

    Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de

    diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del rea contable

    a nivel mundial, para estandarizar la informacin financiera presentada en losestados financieros.

    NIC 1 Presentacin de Estados Financieros

    Objetivo

    El objetivo de esta Norma es establecer las bases para la presentacin de

    los estados financieros con propsitos de informacin general, con el fin de

    asegurar la comparabilidad de los mismos, tanto con respecto a los estados

    financieros publicados por la misma empresa en ejercicios anteriores, como

    con respecto a los de otras empresas diferentes.

    Para alcanzar dicho objetivo, la norma establece, en primer lugar,

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    - 31 -

    consideraciones generales para la presentacin de los estados financieros y,

    a continuacin, ofrece directrices para determinar su estructura, a la vez que

    fija los requisitos mnimos sobre el contenido de los estados a publicar por

    las empresas.

    Tanto el reconocimiento como la valoracin y presentacin de las

    transacciones y sucesos particulares, se abordan en otras Normas

    Internacionales de Contabilidad.

    AlcanceEsta Norma ser de aplicacin para la presentacin de todo tipo de

    estados financieros con propsitos de informacin general, que sean

    elaborados y presentados conforme a las Normas Internacionales de

    Contabilidad.

    NIC 7 Estado de flujo del efectivo

    ObjetivoLa informacin acerca de los flujos de efectivo es til porque suministra a

    los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad

    que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, as

    como sus necesidades de liquidez.

    Para tomar decisiones econmicas, los usuarios deben evaluar la

    capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al

    efectivo, as como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre

    relativa de su aparicin.

    El objetivo de esta Norma es exigir a las empresas que suministren

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    informacin acerca de los movimientos histricos en el efectivo y los

    equivalentes al efectivo a travs de la presentacin de un estado de flujos de

    efectivo, clasificados segn que procedan de actividades de explotacin, de

    inversin y de financiacin.

    Alcance

    Las empresas deben confeccionar un estado de flujos de efectivo, de

    acuerdo con los requisitos establecidos en esta Norma, y deben presentarlo

    como parte integrante de sus estados financieros, para cada ejercicio en que

    sea obligatoria la presentacin de stos.

    NIC 10 Hechos posteriores a la fecha del balance

    Objetivo

    El objetivo de esta Norma es prescribir:

    a) cundo debe una empresa proceder a ajustar sus estados financieros por

    hechos posteriores a la fecha del balance; y

    b) las revelaciones que la empresa debe efectuar respecto a la fecha enque los estados financieros han sido formulados, as como respecto a los

    hechos posteriores a la fecha del balance.

    La Norma exige tambin a la empresa que no prepare sus estados

    financieros bajo la hiptesis de empresa en funcionamiento si los hechos

    posteriores a la fecha del balance indican que tal hiptesis de continuidad no

    resulta apropiada.

    Alcance

    Esta Norma debe ser aplicada en la contabilizacin y en las revelaciones

    de informacin correspondientes a los hechos posteriores a la fecha del

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    balance.

    NIC 14 Informacin Financiera por Segmentos

    Objetivo

    Establecer las polticas de informacin financiera por segmentos

    informacin sobre los diferentes tipos de productos y servicios que la

    empresa elabora y de las diferentes reas geogrficas en las que opera, con

    el fin de ayudar a los usuarios de los estados financieros a:

    a) entender mejor el rendimiento de la empresa en el pasado;b) evaluar mejor los rendimientos y riesgos de la empresa; y

    c) realizar juicios ms informados acerca de la empresa en su conjunto.

    Alcance

    Esta Norma es de aplicacin a los conjuntos completos de estados

    financieros publicados que pretendan cumplir con las Normas Internacionales

    de Contabilidad.

    NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Contabilizacin de las

    Inversiones en Subsidiarias

    Alcance

    a) Esta Norma trata de la preparacin y presentacin de los estados

    financieros consolidados de un grupo de empresas bajo el control de

    una controladora.

    b) El presente Pronunciamiento se ocupa, asimismo, de la

    contabilizacin de las inversiones en subsidiarias, dentro de los

    estados financieros individuales que la controladora presenta por

    separado.

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    - 34 -

    c) Esta Norma reemplaza a la NIC 3, Estados Financieros

    Consolidados, excepto en lo que dicha Norma contiene relativo a la

    contabilizacin de inversiones financieras en empresas asociadas

    (vase la NIC 28, Contabilizacin de Inversiones en Empresas

    Asociadas).

    NIC 29 Informacin Financiera en Economas Hiperinflacionarias

    Alcance

    a) La presente Norma es de aplicacin a los estados financieros

    principales, ya sean individuales o consolidados, de cualquierempresa que los elabore y presente en la moneda correspondiente a

    una economa hiperinflacionaria.

    b) No resulta til, en el seno de una economa hiperinflacionaria,

    presentar los resultados de las operaciones y la situacin financiera en

    la moneda local, sin someterlos a un proceso de reexpresin. En este

    tipo de economas, la unidad monetaria pierde poder de compra a un

    ritmo tal, que resulta equvoca cualquier comparacin entre las cifrasprocedentes de transacciones y otros acontecimientos ocurridos en

    diferentes momentos del tiempo, incluso dentro de un mismo periodo

    contable.

    NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentacin e Informacin a Revelar

    Objetivo

    El objetivo de esta Norma es mejorar la comprensin que los usuarios de

    los estados financieros tienen sobre el significado de los instrumentos

    financieros, se encuentren reconocidos dentro o fuera del balance de

    situacin general, para la posicin financiera, los resultados y los flujos de

    efectivo de la empresa.

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    - 35 -

    La Norma prescribe ciertos requisitos a seguir para la contabilizacin de

    los instrumentos financieros dentro del balance de situacin general, e

    identifica la informacin que debe ser revelada acerca de los instrumentos

    contabilizados (reconocidos) y de los instrumentos fuera del balance de

    situacin general (no reconocidos). La normativa sobre contabilizacin se

    refiere: a la clasificacin de los instrumentos financieros como pasivos o

    como patrimonio neto; a la clasificacin de los intereses, dividendos,

    prdidas y ganancias relacionados con ellos, as como a las circunstancias

    bajo las cuales los activos y los pasivos financieros deben ser objeto de

    compensacin. La normativa sobre la informacin a revelar se refiere a ladescripcin de los factores que afectan al importe, la fecha de aparicin y la

    certidumbre de los flujos de efectivo futuros de la empresa relacionados con

    instrumentos financieros, as como a las polticas contables aplicadas a

    dichos instrumentos. Adems, la Norma aconseja a las empresas revelar

    informacin acerca de la naturaleza e importancia del uso de instrumentos

    financieros, los propsitos para los que se usan, los riesgos asociados con

    ellos y las polticas que la empresa utiliza para controlar tales riesgos.Alcance

    a) Esta Norma debe ser aplicada al presentar y revelar informacin sobre

    cualquier tipo de instrumento financiero, ya est reconocido en el

    balance de situacin general o no,

    b) Aunque esta Norma no es de aplicacin a las inversiones que una

    empresa tenga en sus subsidiarias, es aplicable a todos los

    instrumentos financieros incluidos en los estados financieros

    consolidados de la controladora, con independencia de si tales

    instrumentos se han emitido o comprado por parte de la controladora o

    de la subsidiaria. De forma similar, esta Norma resulta de aplicacin a

    los instrumentos financieros emitidos o comprados por un negocio

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    - 36 -

    conjunto, e incluidos en los estados financieros de cualquiera de los

    copartcipes, ya sea directamente o a travs de la consolidacin

    proporcional.

    NIC 34 Informacin Financiera Intermedia

    Objetivo

    El objetivo de esta Norma es establecer el contenido mnimo de la

    informacin financiera intermedia, as como prescribir los criterios para el

    reconocimiento y la medicin que deben ser seguidos en los estados

    financieros intermedios, ya se presenten de forma completa o condensada.La informacin financiera intermedia, si se presenta en el momento oportuno

    y contiene datos fiables, mejora la capacidad que los inversionistas,

    prestamistas y otros usuarios tienen para entender la capacidad de la

    empresa para generar beneficios y flujos de efectivo, as como su fortaleza

    financiera y liquidez.

    Alcancea) En esta Norma no se establece qu empresas deben ser obligadas a

    publicar estados financieros intermedios, ni tampoco la frecuencia con

    la que deben hacerlo ni cunto tiempo debe transcurrir desde el final

    del periodo intermedio hasta la aparicin de la informacin intermedia.

    No obstante, los gobiernos, las comisiones de valores, las bolsas de

    valores y los organismos profesionales contables obligan

    frecuentemente, a las empresas cuyos valores cotizan en mercados

    de acceso pblico, a presentar informacin financiera intermedia.

    Esta Norma es de aplicacin tanto si la empresa es obligada a

    publicar este tipo de informacin, como si ella misma decide publicar

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    informacin financiera intermedia siguiendo las Normas

    Internacionales de Contabilidad. El Comit de Normas Internacionales

    de Contabilidad aconseja a las empresas, cuyos ttulos cotizan en los

    mercados, para que suministren estados financieros intermedios que

    cumplan con los criterios de reconocimiento, medicin y presentacin

    establecidos en esa Norma. Ms especficamente, se aconseja a las

    empresas con valores cotizados en bolsa que:

    Publiquen, al menos, estados financieros intermedios referidos al

    primer semestre de cada uno de sus periodos contables anuales, y

    adems para que pongan sus estados financieros intermedios adisposicin de los usuarios en un plazo no mayor de 60 das tras la

    finalizacin del periodo intermedio.

    b) La evaluacin del cumplimiento y conformidad con las Normas

    Internacionales de Contabilidad se har, por separado, para cada

    conjunto de informacin financiera, ya sean anual o intermedia. El

    hecho de que una empresa no haya publicado informacin intermedia

    durante un periodo contable en particular, o de que haya publicadoinformes financieros intermedios que no cumplan con esta Norma, no

    impide que sus estados financieros anuales cumplan con las Normas

    Internacionales de Contabilidad, si se han confeccionado siguiendo las

    mismas.

    NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin

    Objetivo

    El objetivo de esta Norma consiste en establecer los principios contables

    para el reconocimiento, medicin y revelacin de informacin referente a los

    instrumentos financieros, en los estados financieros de las empresas de

    negocios.

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    a) Esta Norma debe ser aplicada por todas las empresas, al proceder a

    contabilizar toda clase de instrumentos financieros

    b) Los contratos que exigen pagos en funcin de la evolucin de

    variables climticas, geolgicas u otras magnitudes fsicas, se utilizan

    comnmente como plizas de seguro (los que estn basados en

    variables climticas se denominan a veces derivados climticos). En

    tales casos, el pago a realizar se calcula a partir del importe de la

    prdida soportada por la empresa. Los derechos y obligaciones que

    se derivan de contratos de seguro quedan excluidos del alcance de

    esta Norma, segn lo establecido en el prrafo 1(d). El Comit delIASC reconoce que la indemnizacin a pagar en el caso de algunos

    de tales contratos no est relacionada con prdida alguna sufrida por

    la empresa. Aunque el Comit consider que tales derivados se

    encuentran fuera del alcance de esta Norma, estim que se

    necesitaba un estudio ms pormenorizado para desarrollar

    definiciones ms operativas, que permitieran distinguir entre los

    contratos "tipo seguro" y los contratos "tipo derivado".

    3. LA INVESTIGACION CONTABLE

    3.1. Anlisis

    La intencin de la investigacin contable es formar profesionales

    actualizados, creativos, con alternativas de soluciones a la problemtica del

    pas, con una ubicacin conceptual de su disciplina, con capacidad de

    generar cambios, con una tica basada en la liberta, autonoma y neutralidad

    entre otros.

    La investigacin contable se basa en formulas tericas e hiptesis tratando

    http://www.monografias.com/trabajos/tesisgrado/tesisgrado.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/tesisgrado/tesisgrado.shtml
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    as de explicar de manera rigurosa el conocimiento contable (investigacin a

    priori), esta investigacin es una de las ms desarrolladas; las teoras se

    legitimizan cuando tienen capacidad explicativa y predictiva.

    La base para la investigacin contable es la epistemologa siendo esta el

    estudio del origen, estructura, mtodos y validez del conocimiento cientfico

    en una determinada disciplina, este estudio tiene como finalidad explicarnos

    que es la contabilidad como disciplina y con esto favorecer al avance del

    conocimiento y al entendimiento.

    Los orgenes de la disciplina se remonta a unos cuatro mil aos antes de

    Cristo donde comienza la primera etapa del desarrollo de la contabilidad que

    es desde los orgenes de Lucca Pacioli quien expone en 36 captulos

    Mtodos Contables y desde all quedaran impresos los fundamentos de la

    partida doble. Describe a la contabilidad como una contabilidad elemental y

    tosca, seguida despus una segunda etapa donde la contabilidad era escrita

    pero en un lenguaje rudimentario y poca elaborada llevada en planchas,papiros y tablillas etc. Y una tercera etapa la cual se denomina periodo

    cientfico siendo la contabilidad ms elaborada alcanzando un grado de

    perfeccin.

    El periodo cientfico de la investigacin contable inicia con el desarrollo y

    expansin de la revolucin industrial con la cual la contabilidad se fue

    perfeccionando en las distintas, etapas histricas y se dice que las bases del

    pensamiento contable nacen, por lo tanto, la visin mecanicista de Newton y

    el positivismo de Augusto Comte fueron los primeros pasos para la

    investigacin

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    Sin embargo con la llegada de la teora de la relatividad de Einstein se

    derrumb la linealidad cartesiana, que tambin fue base para el pensamiento

    contable, al igual que el mecanicismo y el positivismo, para dar paso a una

    visin ms realista sobre el dinamismo que conllevan los estados financieros,

    lo anterior viene a interrumpir la llamada parlisis paradigmtica que afronta

    la ciencia contable, producto de haberse reducido a la ecuacin patrimonial:

    A=P+C, que slo permite cuantificar un equilibrio aparente, porque est

    aislado del entorno. Lo anterior lleva a la bsqueda de una teorizacin de la

    ciencia contable que responda al aspecto cuantitativo, al cualitativo y, a los

    requerimientos de la sociedad para la cual le es til.

    Es por ello que la contabilidad se debe desarrollar con miras al cambio

    paradigmtico que permita superar las limitaciones que el proceso histrico

    contable ha legado: el emprico, el de la aparicin de la partida doble y el del

    desarrollo del positivismo, se sigue transmitiendo de teora en teora un

    engranaje bsico de conformidad e inmediatez en el fin y utilidad de nuestra

    ciencia.

    El pragmatismo y el materialismo han ejercido una significativa influencia

    en el pensamiento contable, en el cual lo verdadero est constituido por lo

    til, prctico, concreto y productivo en el proceso de generacin de bienestar

    y confort para el ser humano.

    Las posturas bsicas asumidas por los investigadores y practicantes de la

    ciencia contable ante la construccin del conocimiento, han transitado desde

    el racionalismo del giro cartesiano y la mquina mundo de Newton, hasta la

    reaccin empirista. Estas posturas dieron origen al positivismo de Augusto

    Comte o Concepcin Heredada, que le dio fuerza a los principios,

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    proporcion mtodos y formas de operar en la contabilidad.

    La ciencia contable ha respondido fielmente a los paradigmas creados por

    el positivismo, a saber: el funcionalismo y el estructuralismo. Estos enfoques

    paradigmticos le han dado la fisonoma que hoy tienen los sistemas

    contables, la clasificacin y distribucin de las cuentas en los estados

    financieros, las tcnicas de registro utilizadas, el conjunto de tareas y tiempo

    del ciclo contable, los mtodos de auditora, las funciones de costos y

    utilidades,

    Los cambios en nuestro entorno econmico ha trado consigo nuevos

    paradigmas frente a los cuales se derrumban los antiguos. La contabilidad

    como ciencia tiende a transformarse, a travs de la investigacin, para

    responder a estos rpidos y profundos cambios.

    Los cambios paradigmticos han sido acelerados por la significativa

    participacin y contribucin de la teleinformtica, la cual ha evolucionado conuna vertiginosa rapidez, producto de la aplicacin de la teora de sistemas, el

    avance de la microelectrnica y la utilizacin del chip de silicio; los avances

    de la ciencia y la tecnologa de la informacin le han permitido a la

    contabilidad proyectar y consolidar el ejercicio profesional. En este contexto,

    muchos profesionales de la contadura pblica en Venezuela, visualizando

    los retos profesionales y cientficos del nuevo siglo, han iniciado una cruzada

    por la construccin de la ciencia contable a travs de la investigacin.

    La actividad de investigacin hoy y siempre ha revestido gran importancia;

    pero, en esta nueva sociedad, denominada sociedad del conocimiento, se

    hace indispensable la generacin de nuevos saberes. El creciente volumen

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    informacin producido por la investigacin, los descubrimientos y los

    inventos, somete a la enseanza acadmica a las fuerzas siempre

    cambiantes y dinmicas que dominan la estructura del conocimiento mismo

    (Mattessich, 2002, p. 5).

    De lo anterior se desprende que son las universidades de las que deben

    comprometerse con los actores del proceso educativo, a travs de

    programas y estrategias institucionales que garanticen y cimienten las bases,

    que avalen la continuidad y permanencia de la generacin y produccin de

    conocimientos a travs de la investigacin. sta debe constituir una actividadprimordial en nuestras universidades.

    La responsabilidad de la misma recae en el profesor universitario, quien

    debe ser un investigador, productor y revisor de conocimientos, y proyectarse

    como un lder capaz de dirigir procesos educativos que ayuden a los

    estudiantes a encontrar el camino cognitivo que se les presenta a lo largo de

    su vida acadmica, estimulndolos, adems, en el proceso de aprender a

    aprender; de esta forma crear la necesidad de investigacin en cada

    profesional formado.

    3.2. Herramientas Gerenciales

    Las Herramientas Gerenciales son el apoyo fundamental para los gerentes

    en el proceso de la toma de decisiones de una entidad, por tanto de ellas

    dependen las llamadas Decisiones Gerenciales, que estn ntimamente

    relacionadas con el proceso administrativo: Planificar, Organizar, Dirigir y

    Controlar.

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    La informacin requerida a la depender de la estructura y necesidades de

    cada organizacin, por tanto son variables y no existen patrones nicos y

    estndar para la toma de decisiones, estas deben ir adaptndose a variables

    tanto internas como externas en entornos con riesgos e incertidumbre.

    Como es imposible determinar y controlar todas las variables o factores

    que inciden en una situacin, se intenta a travs de modelos representar la

    realidad para su anlisis, con esto las organizaciones esperan que las

    decisiones tomadas sean decisiones satisfactorias y no ptimas dentro del

    contexto de racionalidad de quines deben tomar decisiones.

    Las decisiones que los ejecutivos efecten se deben transmitir a todos los

    niveles de la organizacin, este concepto de informacin va a depender de la

    concepcin de que tenga cada empresa acerca del manejo de informacin,

    pero la comunicacin es la mejor recomendacin, pues cada decisin

    tomada a travs de las herramientas gerenciales se convierten en objetivos y

    acciones ms especficas y concretas en cada nivel hacia abajo; estosobjetivos deben impactar directamente en el desempeo de la organizacin:

    Informacin -> Decisiones -> Acciones -> Desempeo Organizacional

    Todas las entidades prosperas tienen como objetivo general del

    desempeo el de Crear Valor Econmico, y es por lo tanto el objetivo ltimo

    global que debe lograr toda decisin gerencial; la importancia de la toma de

    decisiones es imperante porque malas decisiones son capaces de destruir el

    valor econmico de las empresas y ms notorio en organizaciones pequeas

    que cuentan con menos capacidades acumuladas para soportar un perdida

    en el valor econmico; en cambio las buenas decisiones favorecen a las

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    organizaciones agregando valor a travs del uso efectivo de los recursos y

    capacidades:

    Buenos Negocios = Buenas Decisiones + Recursos y Capacidades

    Las Decisiones Gerenciales puede ser clasificas desde el punto de vista

    de la gestin en dos tipos:

    Decisiones de Planificacin:Qu se va hacer?; estas no son sistemticas,

    ms a largo plazo, con datos ms inexactos del futuro, estn representadasen un Plan Estratgico que describe el cmo se va implantar la estrategia,

    estos estn expresados adems en forma cuantitativa a travs de un

    Presupuesto; requieren de de ejecutivos creativos e innovadores.

    Decisiones de Control de Gestin Control:Se est haciendo lo previsto?;

    estn representadas en un plan de accin que se va a seguir para llevar a

    cabo las Decisiones de Planificacin, este es de menor alcance, ya que esms especfico donde debe solucionar un problema puntual con un tiempo de

    respuesta ms breve; es un plan de accin correctivo como respuesta a un

    problema requiere de la especificacin para cada objetivo de indicadores y

    metas donde es necesario medir, analizar y diagnosticar la causa del

    problema y posteriormente seleccionar dentro de alternativas una accin

    correctiva adecuada.

    Ambas decisiones generan distintos resultados y acciones, existen

    diferencias para poder distinguir a cada uno de estos enfoques; podemos

    verlo de forma ms clara, atendiendo a cada uno de los aspectos que la

    diferencian en el cuadro anexo:

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    Perspectiva Decisiones Estratgicas Decisiones de Control

    Proceso relacionado Planificacin Estratgica Control de Gestin

    ObjetivoEspecificar objetivos y

    estrategias

    Implantar los objetivos y

    estrategias

    Propsito Anticipar (Proactivas) Corregir (Reactivas)

    Horizonte Largo Plazo Corto Plazo

    Alcance Toda la organizacinUnidades de la

    organizacin

    Representacin Plan Estratgico Plan de Accin

    Fuentes de datos

    No estructuradas (SituacionesDistintas)

    Ms estructuradas

    Cuantitativas y CualitativasCuantitativas (Medidas-

    Metas)

    Ms Inexactos Ms Exactos

    Criterios de

    evaluacinSubjetivos Objetivos

    Las herramientas Gerenciales o Administrativas, estn como comentamospara apoyar ambos tipos de decisiones, a travs de un Sistema de Control

    de Gestin (SCG).

    Como objetivo principal un Sistema de Control de Gestin debe asegurar

    que las personas dentro de la organizacin implementen las estrategias

    formuladas por los directivos, ajustadas con los objetivos especficos de cada

    individuo junto con los objetivos globales para que estos contribuyan a los

    objetivos organizacionales, de esta forma se busca la integracin dela

    organizacin con la participacin a todos los niveles de la empresa

    estableciendo para cada nivel objetivos, indicadores, metas y personas

    responsables; de esta forma no solo se logran los objetivos de los

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    trabajadores sino los de la organizacin mejorando la rentabilidad esto trae

    como beneficio la satisfaccin de los clientes.

    Entre las principales caractersticas de los Sistemas de Control Gestin

    Modernos tenemos los siguientes aspectos:

    Integracin de las funciones de planificacin y control

    Administra el cambio

    Orientado al futuro, gestin prospectiva

    Utiliza indicadores financieros y no financieros

    Se administra el valor y no slo los costos Las mejoras del desempeo

    son con respecto al cliente y competencia

    Considera los cambios en el comportamiento de las personas

    Orientado a los procesos

    El saber debe estar distribuido en todos en la organizacin

    Descentralizada y con nfasis en la direccin estratgica

    Como es posible obtener todos estos beneficios de un Sistema de Control

    y por ende apoyar a la mejor toma de decisiones, pues bien como

    comentamos es a travs de las Herramientas Gerenciales Administrativas,

    hoy en da estn son muy amplias se han creado diferentes formas de

    generar informacin, hay autores que llegan a citar hasta casi 30

    herramientas de apoyo, de las cuales la mayora se avocan a las personas, a

    ese capital humano que conforman las Organizaciones pues de las

    capacidades, de la generacin de lderes y no de jefes, de la interaccin e

    integracin que se logre en los diferentes niveles de de la estructura

    organizativa (personas departamentos), y dependen del compromiso que

    cada trabajador tenga con las actividades asignadas, para el logro personal,

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    departamental y por tanto de la organizacin de los objetivos planteados

    como norte; de estos aspectos entre otros depende el ser xitos como

    personas y profesionales, por consecuencia del xito y competitividad de las

    Organizaciones, de esta forma poder ser eficientes en el uso de las

    Herramientas Gerenciales de ndole cuantitativo y cuantitativo que son

    aquellas que nos permitirn a travs de nmeros y visiones futuras, permitir a

    las Gerencias el proceso de toma de decisiones a travs de los Sistemas de

    Gestin; a continuacin en la nombraremos y comentaremos las

    herramientas ms usadas por las nuevas Gerencias Modernas:

    1. Matriz DOFA

    Tambin conocida como matriz FODA o anlisis SWOT en ingls, es una

    herramienta utilizada para la formulacin y evaluacin de estrategia,

    generalmente es utilizada para empresas, pero igualmente puede aplicarse a

    personas, pases, etc.; su nombre proviene de las siglas: Debilidades,

    Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, donde las fortalezas y debilidades

    son factores internos a la empresa, que crean o destruyen valor. Incluyen losrecursos, activos, habilidades, etc. y las oportunidades y amenazas son

    factores externos, y como tales estn fuera del control de la empresa,

    incluyen en estos la competencia, la demografa, economa, poltica, factores

    sociales, legales o culturales.

    El proceso de crear una matriz DOFA es muy sencillo: en cada una de los

    cuatro cuadrantes, se hace una lista de factores, se les puede asignar un

    peso o ranking, segn las prioridades de la empresa o ente que se evala.

    Aunque la matriz DOFA resultante es atractiva y simple de entender, los

    expertos estiman que lo ms valioso y revelador de la herramienta es el

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    propio proceso de anlisis para llegar hasta all.

    La sencillez e y la intuicin de quienes lo elaboran hacen que el anlisis

    DOFA se haya ha vuelto muy popular en empresas, gobiernos,

    departamentos, pases, etc., sin embargo, no deja de tener sus crticos, y es

    su dependencia en juicios subjetivos, y falta de argumentos objetivos

    (medidas concretas, valores numricos), se anexa modelo

    FORTALEZAS

    Posee una estructura organizacionaladecuada a nuevas tecnologas, Cuenta con una Planificacin Estratgicaeficiente,Hace uso de materia prima nacional en suproceso de produccin, Posee el Liderazgo absoluto en el ramode bebidas no gaseosas, Existencia de grupo de coordinacinefectiva (Directores),

    Sistema de control de gestin eficaz, Larga experiencia en el rea de trabajo,soportado con ms de 50 aos deexperiencia. Presencia de produccin en envasesdesechables,

    DEBILIDADES

    Capital de trabajo insuficiente, Inexistencia de planes de expansin ydesarrollo de nuevos productos, Falta de planes agresivos de mercadeo, quepermitan dar a conocer la marca, Falta de planes de desarrollo de nuevosproductos, que se adapten a las necesidadesactuales del mercado.

    Poco desarrollo de canales de distribucineficaces.

    OPORTUNIDADES

    Existencia de mercado cautivo para elconsumo de bebidas no gaseosas, Materia Prima Nacional disponible, Precios solidarios que permite el consumomasivo, Bajas tasas de intereses sobre crditosbancarios, para apoyar nuevos proyectos

    AMENAZAS

    Aparicin de nuevas empresas en el ramo,

    Ley de Ambiente