Compte Rendu PV Rapport -...

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La rédaction de document Jec Formateur : AKA Alex

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Table de matières……………………………………………………………………………… 2 Introduction ..………………………………………………………………………………… 3 I -LA REDACTION DE DOCUMENTS JEC ……………………………………………… 3 A/ La Synthèse…..………………………….……………………………………………… 3 B/ Le Procès verbal………….……………………………………………………………... 3 1-Définition………………………….………………………………………………….. 3

2-Les caractéristiques du Procès Verbal………………………….……………………… 3 3-Les activités………………………….………………………………………………… 3 4-Le plan………………………….……………………………………………………… 3

C/ Le Compte rendu ………………………….…………………………………………….. 4 1-Définition………………………….…………………………………………………… 4 2-Les caractéristiques du Compte rendu ………………………….……………………... 4 3-Les activités………………………….………………………………………………… 4 4-Le plan..………………………….…………………………………………………….. 4 D/ Le Rapport………………………….……………………………………………………. 5 1-Définition………………………….…………………………………………………… 5 2-Les caractéristiques du Rapport………………………….……………………………. 5

3-Les activités………………………….………………………………………………… 5 4-Le plan..………………………….…………………………………………………….. 5

II -LES EXEMPLES ET EXERCICES PRATIQUES ……………………………………… 6 A/ Les Exemples………………………….…………………………………………………. 6

Exemple 1 : Exemple de synthèse………………………….…………………………… 6 Exemple 2 : Exemple de Procès Verbal………………………….……………………… 6 Exemple 3 : Exemple de Compte rendu………………………….……………………... 7 Exemple 4 : Exemple de Rapport d’activité………………………….…………………. 8

B/ Les Exercices pratiques………………………….……………………………………….. 9 Exercice pratique 1 : synthèse………………………….………………………………. 10 Exercice pratique 2 : Procès Verbal…………………….………………………………. 10

Exercice pratique 3 : Compte rendu…………………….………………………………. 10 Exercice pratique 4 : Compte rendu ...………………….………………………………. 11

C/ La correction de quelques exercices pratiques…………………………………………… 12 Exercice pratique 1 : synthèse………………………….……………………………….. 12 Exercice pratique 2 : Procès Verbal…………………….………………………………. 12

Conclusion ….…………………….……………………………………………………………. 13

TABLE DES MATIÈRES


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INTRODUCTION L’insertion dans le tissu socioprofessionnel requiert plusieurs aptitudes. Dans le but de hisser le jéciste au rang des meilleurs la connaissance de certain prototype dont la rédaction de documents à la jec s’avère primordiale pour le jéciste. Notre objectif manifeste est de vous permettre d’avoir la maitrise parfaite de la rédaction de ces documents. Dans la suite de notre intervention, nous vous présenterons la rédaction de ces différents documents et des exercices pratiques afin de mieux rédiger vos propres documents.

I-LA REDACTION DES DOCUMENTS A / LA SYNTHESE Le thème Les noms, prénoms, et fonction du conférencier Le plan ou les articulations de la conférence Résume succinct des propos du conférencier Voir Exemple 1 NB : En l’absence d’un plan, mentionnez: Les noms, prénoms et fonction du conférencier Le thème Les idées principales Résume succinct des propos du conférencier B/ LE PROCES VERBAL 1) Définition Le Procès Verbal (PV) est la rédaction par une personne de ce qu’il a fait, vu et entendu. Il est destiné à faire foi jusqu’à ce qu’il ait la démonstration de la preuve contraire. 2) Les Caractéristiques du PV - Il a une valeur juridique - Il doit être concis - Il doit être objectif en évitant les commentaires ou analyses - Il est lu à la fin de la réunion dont il témoigne et est soumis à adoption au cas ou le

temps ne le permet pas, il est lu en début de réunion prochaine - Il est retranscrit sans blanc ni rature dans le cahier de secrétariat - Il est signé par le rédacteur avant adoption et par le président de séance et le secrétaire

de séance après adoption - Pour une réunion donnée il ne peut résulter qu’un seul procès verbal.

3) Les Activités Dans le souci d’une objectivité, tout en énumérant les décisions prises et en évitant les commentaires, le PV correspond aux réunions de Bureaux des instances (CC, BN, BD, BR, BS, BEB). En clair, il correspond à toutes réunions de prises de décisions. 4) Le Plan - Date, heure (début et fin), lieu de la réunion - Identité complète (noms et responsabilité) des membres de la table de séance - Inscription complète de l’ordre du jour adopté - Mention des décisions arrêtées par rapport aux points inscrits à l’ordre du jour. - Rappel des points de l’ordre du jour qui n’ont pas pu être abordés ou épuisés - Rappel de l’heure, la date, le lieu et l’ordre du jour de la prochaine réunion


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- Mention du nombre de présents, d’absents et d’excusés. Joindre si possible la liste la moins longue en annexe.

- Signature du président de séance et du secrétaire de séance. C/ LE COMPTE RENDU 1) Définition Le Compte rendu (CR) est un document qui relate les grandes articulations d’un exposé, ou les débats d’une commission, d’une entrevue, d’une activité, d’une situation de façon objective sans parti pris, sans interpréter et sans formuler de conclusion personnelles. A travers ce document, le rédacteur qui n’est pas l’organisateur de l’activité aide le lecteur à se faire une opinion claire de l’évènement dont il rend compte. 2) Les Caractéristiques du CR - Le CR peut être rédigé par tout individu mandaté par une structure ou une instance en

vue de participer à une activité donnée. Exemple1 : Le bureau de section peut mandater un jéciste pour rédiger le CR de la réunion de section Exemple 2 : Une instance peut mandater un de ses membres à l’activité d’une autre structure. - Il n’a aucune valeur juridique - Il doit être à la fois exact complet et succinct. En un mot il doit être le plus fidèle et le

plus impartial possible. - L e CR d’une activité est lu en fonction de l’ordre du jour - Le CR d’une réunion de section est lu en début de réunion suivante, il est amendé mais

pas soumis à adoption IL existe deux types de CR : - Le CR analytique : qui rappelle l’essentiel des discussions et des résolutions. - Le CR intégral : qui reproduit intégralement les débats A la JEC, c’est le CR analytique qui est recommandé. - Il utilise le style direct et indirect, mais c’est le style indirect qui est courant à la JEC. - Il est réservé aux activités dont est pas organisateur.

3) Les Activités - Les activités qui nécessitent un CR sont : - Les réunions de section - Les représentations - Les semaines JEC - Les recollections, les sorties détentes et culturelles - Les pèlerinages - Les week-ends de formation

4) Le Plan - Date, heure (début et fin), lieu et nature de l’activité. - Identité complète (noms et responsabilité) des membres de la table de séance - Mention de l’ordre du jour. - La synthèse ou le résumé des points à l’ordre du jour. - Nombre de participants (invités et visiteurs facultatifs) - Il est signé par le rédacteur.


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D/ LE RAPPORT 1) Définition Le rapport est un texte d’une certaine longueur. Il diffère du PV et du CR en ce qu’il a une portée plus générale. Il en existe trois types : le rapport d’activité, le rapport du camp de formation et le rapport trimestriel ou annuel. 2) Les Caractéristiques du rapport - Il est rédigé par l’initiateur de l’activité ou l’action rapportée - L’existence d’une introduction et d’une conclusion contrairement au PV et au CR - La mention de sensibilités personnelles - L’utilisation du conditionnel dans les propositions - Il est signé par le rédacteur et soumis à adoption.

3) Les Activités - Rentrée solennelle - Action nationale - Activité filles - Pèlerinage - Sortie découverte ou détente - Récollection - Session bilan ou session d’évaluation - Mini-session - Mini camp et Camp de formation - Week-end de formation - Activités inter diocésaines ou intersections, …

4) Le Plan

a. Le rapport d’activité � Introduction

- La date, l’heure, le lieu, la nature et le thème central de l’activité. - Le nombre de participants ou délégations - L’objectif visé

� Développement

- Relater et analyser les faits saillants de manière objective en fonction de l’ordre du jour - Mentionner les principaux intervenants

� Conclusion - Faire le bilan succinct de l’activité - Faire des propositions au conditionnel - Signature du rédacteur


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II- LES EXEMPLES ET EXERCICES PRATIQUES A-LES EXEMPLES Exemple 1 : Exemple de synthèse « La corruption, une réalité quelle attitude pour la jeunesse étudiante catholique », thème animé par Dr Tanoh Paulin, enseignant chercheur à la faculté de Science Economique de l’université de Cocody. Le conférencier a axé son intervention sur deux points principaux à savoir, la corruption : causes, conséquences, solution et l’engagement de la Jec dans la lutte contre la corruption. A cet effet, la corruption selon l’ONG Transparency International est définie comme l’abus des biens collectifs ou biens sociaux à des fins personnels. Cette pratique est due à plusieurs facteurs qui sont d’ordre économique, sociaux culturels, juridique et politique. Elle n’est pas sans conséquences sur l’économie, la cohésion sociale et la politique du pays. Face à cela le jéciste doit lutter contre ce fléau en revêtant l’armure du christ Exemple 2:Exemple de Procès Verbal Le samedi 10 mars 2007 s’est tenue la réunion ordinaire des membres du bureau dans l’enceinte de la paroisse. Elle a débuté à 17h 29 minutes. La table de séance a été composée de Messieurs AKA Alex responsable de la section, Modérateur du jour et KONAN Kouamé tresorier de la section, secrétaire de séance. L’ordre du jour a été formulé comme suit :

I-Préparation de la réunion du dimanche 11 mars 2007 II-Action National Divers

Les décisions suivantes ont été retenues : Au niveau du premier point

Table de séance du Dimanche 11 mars - Modérateur : Gnangbo Grâce - Secrétaire de séance : Konan Hervé - Président de Séance : Kouassi Jacques - Ordre de Jour : Animation d’un thème du guide du jéciste : Importance

du jeûne, Au niveau du second point

- Action nationale prévue à la vie pour le 14 mars 2007 au groupe scolaire Gloris près du terminus 27 à Niangon Sud

- Cotisation 500 Fr pour chaque jéciste pour l’organisation de cette activité

Au titre des divers les points suivant ont été retenus :


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- Pèlerinage jeune - Rappel de la cotisation mensuel des membres du bureau - Visite chez les jécistes après la réunion du dimanche

La réunion a pris fin à 18h 47 min. Fait à Yopougon par Konan Kouamé

Absents Tous les membres du bureau sauf les responsables et le tresorier

Exemple 3:Exemple de Compte rendu Le dimanche 17 juin 2007 s’est tenue sur la paroisse la réunion de la section de Sainte Jeanne d’Arc. Elle à 10 h 56 minutes avec la prière dite par Gnaoré blaise le secrétaire à l’organisation. Au Cette rencontre un seul point était à l’ordre du jour c'est-à-dire la lecture des rapports moral et financier annuel suivi des divers. La réunion a été dirigée par Tano Khan responsable de la section à la fois modérateur du jour, accompagné dans de Baïlli Brown jéciste et secrétaire de séance. La lecture des rapports moral et financier annuel s’est faite par Miezan Pascal et Koffi Béatrice respectivement secrétaire et trésorière. A cet effet, il faut retenir que la section au cours de cette année a réalisé plusieurs activités visant à la formation des jécistes. Néanmoins, le secrétariat a fait ressortir les différents problèmes rencontrés dans l’exécution de l’année. Les difficultés se situent a plusieurs niveaux, à savoir les difficulté liées à l’obtention des différents courriers en provenance du bureau diocésain. Plus loin, au plan financier, il faut retenir qu’après toutes les activités menées, il reste un solde de 18 330 Fr dans la caisse de la section. Les rapports ont été adoptés avec amendements en ce qui concerne principalement le rapport moral. Au titre des divers nous avons mentionné l’organisation de la veillée prière diocésaine prévu à la date du 6 juillet 2007 et de la journée de fraternité le 11 juillet 2007 à la cathédrale Saint André. De ce fait tous les garçons sont conviés à une séance d’entrainement à compter du samedi prochain au stade des frères Amigomiens. La réunion a

Le Président de Séance

Alex AKA

Le Secrétaire de séance

Kouamé KONAN


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vu la participation de 15 jécistes. Elle a pris fin à 12 h 56 min avec la prière dite par N’dri Alain. Fait par Konan Kouassi Exemple 4:Exemple de Rapport d’activité Dans le but de créer un cadre de détente et de convivialité entre les jécistes du diocèse, le bureau diocésain comme à l’accoutumée a organisé sa réco-détente sur la somptueuse plage de CANAAN Beach à Grand Bassam dénommée pour la circonstance Carmel Beach. Cette activité a eu lieu le Dimanche 07 février 2010. Partis d’Abidjan à 07 h 47 minutes la réco-détente a vu la participation de 510 jécistes dont 21 sections et le bureau régional de Dabou, le diocèse de Grand Bassam, le Bureau national représenté par la déléguée Goubo Léa et les encadreurs diocésains Messieurs Adiko Ange et Kouabenan Bini Serges sans toutefois oublier la présence de un des aumôniers diocésain en l’occurrence le père Yves Henri N’guessan. Le réco-détente a débuté par la prière dite par l’aumônier diocésain. Divers jeux ont meublé cette activité, à savoir les jeux de dame, de scrabble, de Beach Soccer et de volley Beach. Tous ces jeux qui devaient s’inscrire dans le cadre une compétition n’ont pu connaitre leur achèvement. Néanmoins, les jécistes désireux de se détendre ont pu réaliser leurs vœux. Au sorti de cette activité, il faut reconnaitre que quelques erreurs ont entaché le bon déroulement de la réco-détente. De ce fait on peut citer entre autre la distribution de façon lente des reçus de ladite activité, le nombre pléthorique des jécistes inscrits en dernière minute suscitant un bouleversement dans le schéma organisationnelle du PCO. La cupidité manifeste du gérant du local traduite par le morcellement des places disponibles pour les jécistes en surnombre, en plusieurs petits carrés au moindre mètre carré ayant chacun un prix fixe. Aussi faut-il ajouter l’arrivée tardive du dernier car. Le désistement du partenaire à la dernière minute. En dépit de toutes ces difficultés, il faut retenir que la réco-détente a pu épouser le rêve que se sont fait les organisateurs. La distribution effective du rafraîchissement à chaque participant à renforcer la bonne note accordé à l’organisation. A l’avenir, il faudrait distribuer les reçus d’inscription sur le site avec l’appui de tous les délégués de section de sorte à ce que la rapidité soit d’émise. Dans les prévisions, prendre en compte toutes les éventualités afin d’opérer une bonne négociation de contrat avec le gérant du local. Aussi-faudrait il éviter l’arrivée tardive des jécistes. Enfin, tous nos remerciements vont à l’endroit de tous ceux qui de près ou loin nous ont aidés. Fait par AKA Alex


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B/ EXERCICES PRATIQUES Exercices Pratiques 1 : synthèse Faire la synthèse à partir des prises de note suivantes d’un secrétaire de séance au cours d’une conférence animée au cours de la SEC à Bacon en 2007 : Thème : Que l’eucharistie fasse de nous des modèles d’unité et de sainteté ? Conférencier : Père Ossin Roland vicaire à Adzopé Plan proposé par le conférencier I-Eucharistique comme sacrement de communion des hommes au christ II- La sainteté de l’homme fin ultime de l’eucharistie

- Eucharistie est la transformation du pain et du vin en corps et sang de Jésus christ

- Le plus grand miracle de Jésus est de prendre des éléments essentiels qui sont le pain et vin - Il se rend totalement vivant dans le pain et le vin - Meilleur moyen pour demeurer avec nous - A travers l’eucharistie Jésus nous demande de se transformer en lui et

nous fait vivre en lui - Avec l’eucharistie il est en toi, corps avec moi, fait même corps - Celui qui mange mon corps et boit mon sang aura la vie éternelle - L’unité de l’église est maintenue grâce à l’eucharistie - L’eucharistie constitue le lien de charité, la sainte anticipation, définitive

de la grande assemblée dans la maison de Dieu. - Comment profiter des fruits de l’eucharistie - Il faut être des agents d’unité et de sainteté - La vie eucharistique est indispensable par nous chrétien - Participer régulièrement à la messe car beaucoup de grâce y sont

communiquées. - But de chaque action de jésus, pardon, - Pratiquer les vertus théologales. - Rendre visite a jésus au tabernacle - Messe célébrée dignement - Faire sa confession régulièrement Enfin l’ e eucharistie est la source de toutes grâce pour en recevoir il faut une disponibilité du cœur. Vous jeune il faut acquérir les forces nécessaires pour obtenir ces grâces. Prenez des résolutions telles que participer à la sainte messe, à la visite du saint sacrement . Ses grâces vous permettant d’exercer l’influence du christ sur votre entourage.


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Exercices Pratiques 2: Procès verbal Rédigez un Procès verbal à partir des informations suivantes : Date : Samedi 12 janvier 2008. Heure de début : 17h30 Heure de fin : 18h25 Table de séance Modérateur : Gooré Duverney. (Responsable St Jeanne d’Arc) Secrétaire de Séance : Domigo Réné (Secrétaire a l’organisation) Ordre du jour : Préparation de l’Action Nationale Divers. Voici quelques éléments essentiels qui ont été retenu au cours de cette rencontre : Cibler les établissements pour investigations : Anador, St Pierre Marie, Sebaco, Carnot, St Chalmel Il faut réaliser des pancartes de sensibilisation pour la prochaine fois que nous réfléchissons tous sur le message de ces pancartes des secrétaires à l’organisation doivent prendre attache avec un calligraphe.

- La trésorière doit fournir à la réunion prochaine le budget prévisionnel de l’activité.

Divers -Cotisation de 200f pour soutenir la caisse - La première visite et formation du Bureau Diocésain la semaine prochaine -La réco-détente diocésaine le mois prochain.

Exercices Pratiques 3: Compte rendu Rédigez un compte rendu à partir des informations suivantes : Date : Dimanche 17 Décembre 2010 Heure de début : 10h03 Ordre du Jour : Animation de thème : La gestion d’une table de séance et technique de prise de notes Divers Président de séance : Amélé Cécile Modérateur : Gooré Duverney. (Responsable St Jeanne d’Arc) Secrétaire de Séance : Domigo Réné (Secrétaire a l’organisation) Résumé d’Animation de thème La gestion de la table est lourde responsabilité qui revient à un certain nombre de personne désigné au cours de la réunion. Il s’agit du président de séance, du modérateur et du secrétaire de séance. Ces différentes personnes ont des taches distinctes visant à la distribution et hiérarchisation de la parole, à la prise de note. Divers


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-Pose ruban blanc les 24 et 25 décembre -Répétition à cet effet du lundi au mercredi à 16 h dans l’enceinte de l’église -Rappel des cotisations du mois décembre par trésorière La réunion a pris fin à 12h39 avec la prière dite par AKA Alex. La réunion a enregistré 23 jécistes.

Exercices Pratiques 4: Compte rendu Votre responsable vous envoie participer à la messe de clôture semaine Jec de la section de Saint Pierre de Niangon sud le 04 juin 2006.Vous avez reçu le courrier d’invitation. Voici le programme comme mentionné dans le courrier d’invitation adressé à votre section : Vous arrivé sur les lieux à 9 h 30 pendant que se déroulait le concours biblique dirigé par la commission Jeu biblique Jeu Jec. La fraternité Emmaüs a remporté ledit concours. Après, vous assistez à la messe, tu jettes un coup d’œil sur la montre de ton voisin et tu constates qu’il est 10 h 46 min, le prêtre est déjà à l’autel. La messe est célébrée par deux prêtres, les pères Tite LATTE curé et Janvier KEBE vicaire et aumônier de la section. 1ère Lecture : Acte des Apôtres Chapitre 2,1-11, 2ème lecture Galates 5,16-25, Evangile du jour : Jean 15, 26 ; 16-17. Résumé de l’homélie du père Tite LATTE, il attire notre attention sur le rôle fondamentale de l’esprit. Il définit l’esprit comme un pacificateur un unificateur. La messe a pris fin à 12h42 Vous avez assisté à 13h50 à une projection de film retraçant la vie de la section. La restauration s’est faite à 14h 45min. Vous avez quitté les lieux à 15 h 50 min. Ta délégation était composée de 4 membres dont tu es responsable.

PROGRAMME DE LA MESSE DE CLOTURE 8 h 30 à 10 h 30 : Jeu Biblique-Jeu JEC 10 h 30 à 12 h 00 : Messe de Clôture 12 h 00 à 14 h 00 : Repas + projection de film


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C / CORRECTION DES QUELQUES EXERCICES PRATIQUES Exercices Pratiques 1 : synthèse Définie comme transformation du pain et du vin par Jésus Christ au cours de la messe simple définition qui doit dépasser notre entendement. Ce matin le père Ossin pour étayer cette assertion utilise deux points : l’eucharistie comme sacrement de communion des hommes au christ et la sainteté de l’homme fin ultime de l’eucharistie. Le père défini l’eucharistie comme le plus grand miracle de Jésus, en outre elle constitue pour lui le meilleur moyen pour demeurer en nous. Bénéficier Des grâces qui en découlent doivent être le souci majeur du jéciste. Pour ce faire il faut participer régulièrement à la messe, visiter le très saint sacrement et pratiquer la charité. Synthèse originale de Monsieur AKA Alex au lors de la conférence animée par le père Ossin à la Session d’Etude Culturelle (SEC) à BACON du 05 au 09 avril 2007 Exercices Pratiques 2: Procès verbal Faites référence à l’exemple 2 ‘ n’oubliez pas que les décisions se note en tiret’ Le samedi 12 janvier 2008 s’est tenue la réunion ordinaire des membres du bureau dans l’enceinte de la paroisse. Elle a débuté à 17h 30 minutes. La table de séance a été composée de Messieurs GOORE Duverney responsable de la section, Modérateur du jour et Domingo Réné secrétaire à l’organisation de la section, secrétaire de séance. L’ordre du jour a été formulé comme suit :

I-Préparation de l’Action National Divers

Les décisions suivantes ont été retenues : -Cibler les établissements pour investigations : Anador, St Pierre Marie, Sebaco, Carnot, St Chalmel -Réaliser des pancartes de sensibilisation pour la prochaine fois que nous -Proposition de message pour ces pancartes pour la prochaine réunion -Les secrétaires à l’organisation doivent prendre attache avec un calligraphe. -La trésorière doit fournir à la réunion prochaine le budget prévisionnel de l’activité.

Au titre des divers les points suivant ont été retenus : -Cotisation de 200f pour soutenir la caisse -La première visite et formation du Bureau Diocésain la semaine prochaine -La réco-détente diocésaine le mois prochain. La réunion a pris fin à 18h 25 min. Fait à Yopougon par Digbeu Evariste


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Absents Pas d’absents

CONCLUSION Au terme de notre intervention nous voudrions vous dire merci pour

l’attention particulière que vous accordez votre épanouissement intellectuel. Puisse dieu vous bénir en abondance.

Le Président de Séance

Duverney GOORE

Le Secrétaire de séance

Réné DOMINGO


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