Coaching Session On Virtual Collaboration 100204
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Hallo! Where are you calling from?
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Agenda Part 1(1 ½ Stunden)
Programm für heute
a) “Auftragsklärung” – was sind Ihre Themen?
b) “Das Feld” – Prinzipien der virtuellen Zusammenarbeit
c) Einstieg in die Tooldiskussion
d) Hausaufgabe – Arbeit am Wiki
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Die Aufgabe und die Praxis
- Worum geht es bei Ihrem Team? Was ist das Ziel der Zusammenarbeit?
-Wo befinden sich die Teammitglieder physisch?
-Was müssen Sie miteinander tun? (Ziel der Zusammenarbeit)
-Wie funktioniert es bisher (f2f Treffen, Nutzung von Werkzeugen der virtuellen Zusammenarbeit)
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Rahmenbedingungen
-Arbeitet das Team schon lange in dieser Zusammensetzung oder hat sich in der letzten Zeit etwas strukturell geändert (Rollen, Führung, etc.)
- Welche formale Struktur gibt es? (Hierarchie, Projektnetzwerk, Matrix)?
- Wie sind die Teams zusammen gesetzt?
- Leadership style? (traditionell, Grad der Unabhängigkeit, geteilte Führung)
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Knowledge Management
-Struktur der Informationsweitergabe: Zentralisiert oder dezentralisiert, Technologie, IP, Vertraulichkeit
-Beschreiben Sie die Art Ihrer Zusammenarbeit (IST) und die Art, die Sie sich wünschen (SOLL)? Wie ist die Bereitschaft, Informationen zu teilen und zu kollaborieren?
-Welche Barrieren gibt es für eine effektive virtuelle Zusammenarbeit?
- In wie weit sind Kunden oder andere Akteure in das KM eingebunden?
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The Arena for Virtual Collaboration
Relationships GoalsStrategies
Technology VirtualCollaboration
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Matrix for Tools and Process Choice
Oral Written Printed Analog Electronic
Digital Electronic
1:Many(one way)
1:Few(one way)
1:1(two ways)
Few:Few(two ways)
Many:Many(two ways)
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Synchronous vs. AsynchronousCollaboration in Team andStakeholder Management
Many (PR)
Few(teams)
Synchronous Asynchronous
Web conferences
WikisChat
Blog
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Process for Developmentof Distributed Teams
Phase 1 : Setting up the basisTeam conceptVirtual team nameStatement of purposeOverall resultsKey goalsKey people listEtc.
Phase 2: Planning for actionProcess elements by goalsResponsibility matrixTask leadershipProcess leadershipMedia ChoiceMedia planVirtual team handbookEtc.
Phase 3: Managing the processVirtual team principles taxonomyTask factorsMedia characteristic chartTask timingNetwork organization chartVirtual team webbookEtc.
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Zeit für Fragen
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Modul 5: 18. Februar 2010Einführung in virtuelle Teamarbeit und Moderation
Modul 4 (Daten)11. Februar 2010Tools für externe Kommunikation und PRLinkedInTwitterBloggingetc.
Virtuelle Trainingsmodule
Modul 2 28. Januar 2010Tools für asynchrone ZusammenarbeitWiki PlatformenBasecampetc.
Modul 3: 4. Februar 2010Tools für synchrone und zeitnahe ZusammenarbeitSkype chatTwitter and Twitter wallsGoogle WaveVoice over IPKonferenzplattformen