工作簿

分會財務

線上訓練

國際獅子會

歡迎參加分會財務訓練!

祝賀您被任命為分會財務的職位。本線上訓練課程旨在為您提供準備此職位的基本資訊和

資源。

本課程結束時，您將能夠:

認識到獅子會之目的並其國際獅子會的結構內職位之定位。

摘要分會財務的職責

取得所需的額外資源

此工作簿將引導您完成訓練課程，使用補充資料以加強您理解擔任財務職位相關的重要概

念。該工作簿分成數個部份與PowerPoint 演示文稿相對應。

工作簿的各部分：

第1部份:序言 第1頁

第2部份:您的分會領導團隊 第3頁

第3部份:分會財務的職責 第5頁

第4部份:規劃您的任期 第10頁

第5部份:資源 第13頁

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國際獅子會

第1部份:序言

國際獅子會的結構 （請填空）

*

1. ____________ 個分會成為一個分區。

2. ____________ 個分會成為一個專區*。

3. 一個區是由至少 ________ 個分會與 __________ 名正會員組成。

4. 某一地理區域中的幾個區組成一個 _______________________。

5. 每個獅子會是在七個 __________________________之一。

專區沒有硬性規定

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國際獅子會

做為更大的國際獅子會中的一個分會，您的任務是：

透過獅子會，賦予志願者有能力服務於他們的社區，滿足人道主義的需求， 鼓勵和平並促進國際間之理解。

獅子會之目的應爲:

• 增進國際了解，促進世界大同。

• 宏揚仁政理論，培育優秀公民。

• 關懷社會福祉，恪守道德規範。

• 加强會際交流，鞏固獅子友誼。

• 熱心討論公益，勿涉政教爭議。

• 不求個人利益，提升工商水準。

做為新當選的幹部，您可以如何幫助促進獅子會的任務和目的？

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國際獅子會

第2部份:您的分會領導團隊

分會組織圖 （請填空）

做為財務，您是分會主管財務的幹部!

• 分會財務將受到分會會長和理事會成員的監管和指導。通常情況下，他或她也是財務委

員會的主席。

• 分會財務負責與分會財務有關之事務

理事會成員包括：

• 會長

• 前任會長

• 副會長

• 秘書

• 財務

• 總管(非必要職務)

• 連絡(非必要職務)

• 會員發展主席

• 任何其他當選的理事

每個職位的敘述可以在分會幹部團隊手冊找到。

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國際獅子會

理事會成員有以下的職責和權力：

a. 理事會為本分會之執行單位，透過本分會幹部，行使分會核准之政策。本會一切新會務

及政策須先經理事會審核、修改再於例會或特別會議中提請全體會員認可。

b. 負責審核一切開支，支出不可超過分會同年的收入，亦不可核准分會的資金用於與分會

會務目的以及經分會會員授權之政策相違的支出。

c. 有權修改、否決或廢除分會任何幹部之行動。

d. 每年可一次或多次審核分會之帳簿、帳目、會務，並每年稽核由分會幹部、委員會或會

員所經手之款項。分會任何正常會員均可在合理的時間及地點要求查看稽核或會計報告。

e. 可依財務委員會之建議來決定分會的存款銀行。

f. 決定分會任何幹部之保證金保額及保人。

g. 不可授權或允許將本分會向公眾募捐之分會方案或活動淨收入做為行政經費。

h. 將有關新會務或新政策之建議轉交各常設委員會或特別委員會討論，並向理事會提出建

議。

i. 依一般公認之會計實務管理，至少設立兩(2)個分開基金。第一項基金為行政管理經費，

其來源是會費、連絡所收到的罰金、及分會內部籌集的款項。第二項基金爲活動或公共

用途經費，其來源為向公眾要求支援之募款。基金的支出必須嚴守本條第(g) 節的規定。

您做為分會財務可以做些什麼事情以幫助分會領導團隊好好一起工作？

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國際獅子會

第 3 節:分會財務的職責

做為分會財務，您的主要職責包括......

• 出席所有的分會和理事會會議。

• 編製分會預算

• 設定年度會員會費

• 代表分會付款

• 維護分會的財務記錄

• 申報分會稅務

出席所有的分會和理事會會議。

筆記：

編製分會預算

• 分會預算的編製是財務的主要職責之一。

• 每個分會應該有兩個預算案：行政及活動

行政預算是什麼用途以及收入從哪裡來？

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國際獅子會

活動預算是什麼用途以及收入從哪裡來？

設定年度會員會費

筆記：

代表分會付款

筆記：

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國際獅子會

維護分會的財務記錄

筆記：

一些須遵循的重要財政政策：

• 理事會應正式批准所有的分會銀行帳戶

• 財務和另一名幹部應該簽署所有的支票

• 討論擔保的問題。各分會都有自己的傳統。

• 應每年審核所有財務記錄

• 財務僅對理事會授權支付所有款項。沒有例外。不過，理事會可以每年預先授權

支付固定帳單之費用。

• 分會不能造成超出當前分會收入的任何負債。分會不應承諾本財政年度以後的捐

贈。

• 一般來說，銀行持續有大量餘額並不一定意味著是一個成功的分會

保持文件紀錄。

• 這是財務的一項重要責任。所收到的所有款項，無論其來源，必須都存放在理事

會核准的銀行帳戶。

• 不應從分會所收到的現金支付任何目的，而是由分會銀行之一個帳戶以支票支付。

這將建立財政交易適當的文件紀錄。

• 記錄保留是財務的關鍵責任。應保持所有開出支票的收據。這些收據應保留在檔

案中，對稽核委員會和分會會員開放。

• 預算和財務報告應保存在分會歷史的永久檔案

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國際獅子會

• 為稅務之目的，分會應該保留所有財務記錄為期 7年或所在國家規定的所需的時

間。這些記錄包括：

銀行對帳單和銷帳的支票

發票和收據

財務報告

退稅報表及其他政府備案文件。

財務報告中應包括什麼？

申報分會稅務

筆記：

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國際獅子會

分會預算的例子 分會:山谷獅子會

預算期間：2014-15

* 活動帳戶

預算

支出

2013-14

2014-15

眼科檢查及眼鏡

6,600.00

7,500.00

光學視力篩檢活動

5,000.00

6,000.00

危險的陌生人方案

500.00

500.00

支持老人護理中心

1,000.00

1,500.00

救世軍

500.00

500.00

營救任務

1,000.00

1,500.00

獅子會國際基金會

1,000.00

1,500.00

導盲犬活動

500.00

500.00

總計

16,100.00

19,500.00

收入

旗幟方案

2,500.00

3,000.00

春天高爾夫比賽

4,500.00

5,000.00

募款晚宴

1,000.00

1,500.00

球場優惠票

5,000.00

5,500.00

品嘗葡萄酒

2,500.00

3,000.00

延期支付

1,500.00

1,500.00

總計

17,000.00

19,500.00

*行政帳戶

支出

國際總會會費

1,800.00

1,800.00

國家/區會費

1,500.00

1,750.00

分會行政會費

900.00

1,125.00

獎項

750.00

750.00

分會野餐及假日聚會

1,000.00

1,000.00

總計

5,950.00

6,425.00

收入

每年會費

$4,200.00

$4,900.00

抽獎及罰款

1500.00

1500.00

延期支付

250.00

0.00

總計

$5,950.00

$6,400.00

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國際獅子會

第4部份:規劃您的任期

為您的任期做準備

每月

季度

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國際獅子會

每半年

年度

任期結束

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國際獅子會

在您擔任分會財務任期內您希望實現什麼目標？

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國際獅子會

第5部份:資源 如何進入線上課程:

*註：獅子會學習中心(LLC)是獨立的系統，與 MyLCI分開。須設立帳戶才能登入LLC，您須以獅子會員號碼以及自設自

己的密碼後就可進入。

要進入線上課程請到

www.lionsclubs.org。

1. 點擊 ‘會員中心'

2. 點擊 ‘領導發展'

3. 點擊 ‘獅子會學習中心'

推薦給分會會長的課程:

介紹獅子會領導

有效的傾聽

有效的團隊

公衆演講

公關

會議管理

撰寫個人任務宣言

目標設定

管理改變.

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您可以透過自己熟悉國際獅子會網站上的文件和訓練材料，獲得額外的洞察力和資訊。

網頁:

• My LCI

https://mylci.lionsclubs.org/

• 分會幹部講習

http://www.lionsclubs.org/TC/member-center/leadership-development/news-train-club-officers.

php

• 領導資源中心

http://www.lionsclubs.org/TC/member-center/leadership-development/index.php

• 分會會員資源

http://www.lionsclubs.org/TC/member-center/resources/index.php

• 區暨分會行政

http://www.lionsclubs.org/TC/member-center/managing-a-club/index.php

• 網路研討會

http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/leadership-development/development-programs/

webinars.php

MyLCI 視頻教學課程：

• MyLCI 介紹

https://www.youtube.com/watch?v=v-SQEj4wieI

• 使用 MyLCI 網站

https://www.youtube.com/watch?v=VhegiWA6HPA

如果您還沒有在演示過程中取得這些出版物，您現在可以透過點擊提供的連結。

刊物：

• 憲章及附則

http://www.lionsclubs.org/TC/member-center/resources/publications/resources-pub-mem.php

• 分會幹部手冊

http://www.lionsclubs.org/TC/common/pdfs/la15.pdf

• 表揚的藝術

http://www.lionsclubs.org/TC/common/pdfs/ldsp003.pdf