Cloud or not Cloud, comment déployer Project… ? That is the question!

Cloud or not Cloud, comment

déployer Project… ? That is the

question !

Marc Biarnès

Ingénieur d’Escalade Project | Microsoft

Vincent CapitaineManaging Consultant, MVP | Campana & Schott

Le nouveau Microsoft Project

http://www.project2013.fr

Agenda

• Vue d’ensemble du nouveau Project

• Online vs. On Premise

• Focus sur Project Online

• Migration vers le nouveau Project

• Pour en savoir plus…

Agenda

CAMPANA & SCHOTT

La société Campana & Schott

Le 1er partenaire européen de

Microsoft sur Project et Project

Server Fondé en 1992

Géré par les fondateurs propriétaires

10 sites en Europe, également présent

aux Etats-Unis depuis janvier 2013

Plus de 200 collaborateurs

De nombreux partenariats

Une clientèle internationale

Nos partenaires

Accor, Areva, AXA Banque, AXA Bank Europe, AXAAssistance, AXA France Services, AXA Group Solutions,Bibliothèque Nationale de France, CNES, DassaultAviation, EADS, Edenred, EFS, ERDF, FranceAgriMer,GDZ Suez, Gilson, Groupe OCP, HGH, i-BP BanquePopulaire, ING Direct, IPSEN, Kiabi, Microsoft, Morpho,Nagravision, Poclain Hydraulics, Ponticelli, Sagem,Serimax, SFR, Stime, Thales Raytheon Systems, TDF,Tereos, Tokheim, Trixell, Ubifrance, Valeo…

Ils nous font confiance en France…

VUE D’ENSEMBLE DU NOUVEAU PROJECT

Les défis pour l’entreprise

Vue d’ensemble du nouveau Project

Travailler où que l’on soit

Mettre en place rapidement et sans coût initial

une solution de portefeuille de projets

Aligner les investissements avec les priorités métiers

pour être concurrentiels

Avoir une bonne visibilité des projets

sur lesquels les collaborateurs travaillent

1984-2013 : 29 années d’amélioration continue


Microsoft Project Server Leader des solutions d’entreprise de gestion de

projet et de portefeuille

10 000 entreprises utilisatrices à travers le monde

Désormais disponible en mode hébergé dans le Cloud avec Project Online !

Microsoft Project 1984-2013 : 29 années d’amélioration continue

25 millions d’utilisateurs dans le monde

Une solution évolutive


Complexité

(organisation

et processus)

Niveau de

collaboration

IndividuProject Standard/Pro sur site

Project Pro pour Office 365

Chef

de Projet

EquipeProject Professionnel / Project Pro pour Office 365

SharePoint/ SharePoint Online

Groupe de travail

et de projet

Entreprise Project Server basé sur SharePoint

Project Online

Gestion de projet

et de portefeuille

Faible Moyen Elevé



Project

Professional 2013

Project

Server CAL 2013

Project

Standard

2013

Project

Server

2013

Références existantes Nouvelles références

ONLINE VS. ON PREMISE

Online vs. On Premise

Les points communs : fonctionnalités majeures

Gestion opérationnelle

des projets

Gestion stratégique de

portefeuille

Rapports et tableaux de bord

Gestion des ressources et

plans de charge

Saisie de l’activité (feuilles

de temps)

Collaboration (SharePoint)

Gestion des coûts


• Les priorités de la version Online

– Conserver une expérience similaire à celle du On Premise

– Conserver d’excellentes performances

– Conserver la sécurité et la confidentialité des données entre les tenants

• Certaines fonctionnalités ont été restreintes ou bloquées

– Reporting

– Programmation

– Accès à l’administration centrale de SharePoint

– Sauvegarde et restauration administrative

– Alertes via e-mails

– Possibilités d’intégration• Nécessité d’avoir un environnement hébergé avec SQL Azure, Windows Azure (pour les services) et aussi un

accès du SI interne de l’entreprise aux services Windows Azure

Les différences


• Nécessité d’étudier :– Les modèles économiques proposés

– Les besoins fonctionnels couverts

– Les services couverts

– Les capacités en ressources internes (humaines et matérielles)

– Les volumétries (utilisateurs, projets…)

– Les délais de mise en œuvre requis

– Etc.

Comment choisir ?

FOCUS SUR PROJECT ONLINE

Focus sur Project Online

• Accès en tout lieu

– Via Project Web App

– Via des périphériques mobiles

– Via Project à la demande

• L’essentiel des fonctionnalités de la

version On Premise

• Coûts initiaux limités (infrastructure et

licences)

• De nombreux services inclus

– Maintenance, support…

• Flexibilité, évolutivité

Les avantages de Microsoft Project Online

88

32Disponible dans 88

pays et régions en 32

langues

99,9

%Sécurisé et fiable, avec

une disponibilité de

99,9% garantie

24

365Disponible 24h/24h,

tous les jours

15

min.Une mise en service

en 15 minutes chrono

!


Des applications dédiées à

SharePoint et au nouveau Project

Gestion des processus métier via

la création de workflows avec

Visio et SharePoint Designer

D’autres innovations


• Procédé d’installation introduit avec Office Famille et Étudiant 2010 et Office Famille et Petite

entreprise 2010

• Dispose d’une prise en charge linguistique intégrale

• Fonctionne à la fois sur les systèmes d’exploitation 32 bits et 64 bits

• S’exécute dans un environnement d’application virtuel sur votre ordinateur

• Prend également en charge la diffusion en continu (streaming)

• Office Deployment Tool for Click-to-Run

– http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219422.aspx

• Mises à jour automatique

Project à la demande : « Click-to-Run »


• Pas d’accès aux données Online

• Web-Based Open-Standards Protocol pour requêter des données

http://www.odata.org

• HTTP-based sur le port 80 ou sur le port 443

• Peut délivrer des données (flux Atom, JSON ou document XML )

• Disponible dans SharePoint 2010 (gestion des listes), étendue dans 2013

Reporting : qu’est-ce que OData ?

OData

AtomPub JSON XML


• Entity Data Model (EDM)

http://ServerName/ProjectServerName/_api/ProjectData/$metadata

Commencer avec OData

Objets URL

Projets …/_api/ProjectData/Projects/

Tâches …/_api/ProjectData/Tasks/

Problèmes …/_api/ProjectData/Issues/

Risques …/_api/ProjectData/Risks/

Affectations …/_api/ProjectData/Assignments/

Jeu de données chronologique des ressources …/_api/ProjectData/ResourceTimephasedDataSet/

Ressources …/_api/ProjectData/Resources/

MIGRATION VERS LE NOUVEAU PROJECT

Migration vers le nouveau Project

• Principaux points d’attention

– Attacher les bases de données est la méthode supportée

– La mise à niveau de 2010 à 2013 inclut la consolidation

des bases de données

– La mise à niveau de 2007 vers 2013 implique deux étapes

importantes

– Compatibilité du client avec Project Server 2013

– La mise à niveau de Project Server 2010 vers Project

Online

Migration vers Project Server 2013


• Il s’agit de la seule méthode supportée

• Nécessite une ferme de serveurs 2013 différente de la ferme 2010

• Nécessite 5 bases de données :

– Project Server 2010 Archive

– Project Server 2010 Draft

– Project Server 2010 Published

– Project Server 2010 Reporting

– SharePoint Content

• Incluant : pages de détail de projet, workflows, sites projets (documents, risques, problèmes,

livrables…)

• Bases en mode natif obligatoirement

2010 vers 2013 : attacher les bases de données


• Réduction du TCO de maintenance des bases de données

• Cohérence avec la gestion des données Online

2010 vers 2013 : consolidation des données

Convertto-SPProjectDatabase –WebApplication <URL> –Dbserver <databaseServerName> -ArchiveDbname<ArchivedbName> -DraftDbname<DraftdbName> -PublishedDbname<PublisheddbName> -ReportingDbname<ReportingdbName> -ProjectServiceDbname<ProjectServicedbName>

Published

Draft

Reporting

Archive

Bases de données Project Server 2007/2010

Base de données Project Service 2013

Instance PWA


• Pas de mise à niveau directe entre 2007 et 2013

– Migration de 2007 vers 2010

• Sur place

• Attachement de bases de données– Migration complète (données + contenu SharePoint)

– Migration uniquement des données Project Server

– Migration de 2010 vers 2013

• Attachement de bases de données

• Important : peut nécessiter la mise à niveau des serveurs

– Windows Server 2008 R2 SP1 ou Windows Server 2012 (éditions Standard ou Database)

– SQL Server 2008 R2 SP1 ou SQL Server 2012

• Peut nécessiter également la mise à jour de Windows sur les postes clients

– Windows 7 ou 8 requis

2007 vers 2013 : deux étapes importantes


• Project 2013 requis pour se connecter à Project Server 2013

• Les navigateurs web suivants sont supportés :

– Internet Explorer 8, 9 ou 10

– Firefox 10 (et sup.)

– Apple Safari 5 (et sup.)

– Google Chrome 17 (et sup.)

• Project Online : la création de rapports OData nécessite Excel

2013

Compatibilité du client


• Nécessité d’utiliser une solution tierce telle que FluentPro Cloud Migrator Pro

– Migration des éléments suivants

• Ressources

• Projets

• Champs personnalisés et Tables de choix

• Enterprise Project Type

• PDP

• Vues

• Paramètres

• Analyse de Portefeuille

• Sécurité

– http://www.projectmigrator.com

2010 vers Online : mise à niveau


• What's new in Project Server 2013 upgrade– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff603507.aspx

• Plan for upgrade to Project Server 2013– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff603505.aspx

• Prepare your environment for an upgrade to Project Server 2013– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff603504.aspx

• Create backup copies of your Project Server 2010 farm databases for upgrade to Project Server 2013– http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj200301.aspx

• Restore your Project Server 2010 farm databases for upgrade (Project Server 2013)– http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj200302.aspx

• Upgrade your databases and Project Web App site collections (Project Server 2013)– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee662104.aspx

• Post-upgrade tasks: Address known issue with Enterprise Project Types (Project Server 2013)– http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff686780.aspx

Références

PERSONNALISATIONS ET EXTENSIONS

Personnalisations et extensions

• Nombreuses options de personnalisation

– Bâtie sur celle de Project 2010

– Champs personnalisés

– Affichages

– Rapports Visuels

– (Nouveaux) rapports Project

– Ruban

• Options d’extensibilité

– Modèle objet – utilisable à partir de VBA (Visual Basic pour Applications) et/ou Component Object Model (COM) Add-ins accessible en VB.Net, C#, etc…

• (Nouveau) Support des apps pour Office

Personnalisations et extensions pour Project 2013


Nouveau composant : App pour Office

Une page Web

composée dans

une application

Office

Ajoute du contenu (ou une

fonctionnalité) encapsulé

dans un document

App de Contenu Supporté par Microsoft

Project Professional 2013

Aide les utilisateurs qui

travaillent sur un ou

plusieurs documents

Identifie le contenu et

propose des fonctions

supplémentaires

App Contextuelle


• Personnalisation / sans code– Champs personnalisés d’entreprise, affichages (incluant WebParts et

pages de WebParts), feuilles de temps, sécurité (Nouveautés), reporting et analyse décisionnelle (Nouveautés), etc.

• Extensibilité / code– Web Services – Project Server Interface (PSI) & Event Handlers

– (Nouveau) Client Side Object Model (CSOM) & Remote Event Receivers

– (Nouveautés) Project Workflow (based on SharePoint 2013 Workflow)

– (Etendu) Sites projets (sites collaboratifs SharePoint)

– Leverage other Advanced SharePoint Workloads (Excel Services, Visio Services, PerformancePoint…)

– (Nouveau) In-product Office store and app catalog

Extension de Project Server et Online

POUR ALLER PLUS LOIN…

Pour aller plus loin…

• Dates de sortie– Project et Project Server On Premise : déjà disponibles !

– Project Online : sortie prévue le 27 février 2013

• Autres sessions sur le nouveau Project

– Quoi de neuf dans Project ? (SOC101)• Jeudi 14 février : 11h00-12h00

– Project et SharePoint, une meilleure collaboration pour des projets gagnants (SOC205)• Jeudi 14 février : 13h00-14h00

– Rapports et tableaux de bord dans Project : pilotez vos projets pour les réussir ! (SOC201)• Jeudi 14 février : 16h00-17h00

Actualité


Liens utiles

Site officiel Microsoft Project 2013

http://www.project2013.fr

Blog du support technique Microsoft Project France

http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog

Téléchargement de Microsoft Project 2013 (évaluation)

http://technet.microsoft.com/fr-fr/evalcenter/hh973401.aspx

Site Campana & Schott

http://www.campana-schott.com

Blog francophone Project (Vincent Capitaine)

http://blogepm.wordpress.com


Stands F-G-H au Village Microsoft

Poursuivons la conversation.

Support Premier à votre écoute !


Marc Biarnès

Ingénieur d’escalade Project | Microsoft

http://support.microsoft.com/?ln=fr

Vincent Capitaine

Managing Consultant, MVP | Campana & Schott

[email protected]

06 64 73 88 73

Questions / Réponses… Merci !

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