Clase 4-preparacion-estados-financieros

ESTADOS FINANCIEROSESTADOS FINANCIEROSCIERRE y GENERACICIERRE y GENERACIÓÓN DE INFORMESN DE INFORMES

Héctor Rosas InostrozaPontificia Universidad Católica de Valparaíso - Chile

Cierre de un PerCierre de un Perííodo y Preparaciodo y Preparacióón de n de los Estados Financieroslos Estados Financieros

TRANSACCIONES

L.Diario L.Mayor

Balance Saldos sin ajuste

Ajustes

Balance Saldos Ajustado

Procesode

Cierre

EstadosFinancierosBalanceEstado resultadosEFENotas

1 2 3 4 5

6 7

Proceso Contable General

C. Apertura (01/01/X0)

Ciclo 1 Apertura

C. de Desarrollo

Ciclo 2 Desarrollo

C. Cierre (31/12/X0)

- Ciclo 3 Cierre.

Ejercicio económico

-- Para comenzar el registroPara comenzar el registro

1.1. Cargamos (anotaciCargamos (anotacióón al debe)n al debe) las cuentas de las cuentas de ActivoActivo

2.2. Abonamos (AnotaciAbonamos (Anotacióón al haber)n al haber) de las cuentas de de las cuentas de Pasivo y Pasivo y Patrimonio NetoPatrimonio Neto, en el libro Diario como en el libro Mayor., en el libro Diario como en el libro Mayor.

C. Inicio o Apertura

Balance de Situación Inicial:

- Constitución- Períodos posteriores: Balance Final X0 = Balance Inicial X1

Se abren las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto

Asiento de Apertura

xxxxxxxxxxxxPasivoPasivoTodasTodas

xxxxxxxxxxxxPatrimoPatrimonionio

TodasTodas

xxxxxxxxxxxxActivoActivoTodasTodas

HaberHaberDebeDebeTipoTipoCuentasCuentas

�� La empresa realiza distintas La empresa realiza distintas transaccionestransacciones que son hechos que que son hechos que registra la contabilidadregistra la contabilidad

Ciclo de Desarrollo

Productivos ComercialesDe serviciosInversión – Financiamiento del Activo Fijo Inmovilizado

• Se contabilizan en el Libro Diario y de Mayor

• Balance de Comprobación (trimestral)

1ro.

2do.

�� Dos Dos subfasessubfases::–– RevisiRevisióón, Regularizacin, Regularizacióón y Ajustes Previosn y Ajustes Previos

–– Cierre de ContabilidadCierre de Contabilidad

• Ajustes previos al cierre:- Inventario físico v/s Inventario Contable : Conciliación- Reclasificación de cuentas (ej. activación de gastos)- Calcular Depreciación, Amortización, Devengo- Correcciones de valor (Actualización)- Cálculo del resultado: Llevar Ingresos y Gastos a Rdo.- Cierre de la Contabilidad:

1. Cargar Pasivo2. Cargar Patrimonio Neto3. Abonar Activos

- Ciclo de Cierre.

CÁLCULO RESULTADO:

Ingresos ejercicio Gastos necesarios

GastosSaldo deudor

IngresosSaldo Acreedor

Impuesto sobre Beneficios

Gastos Ingresos

Pérdidas y Ganancias

-

Asiento Cierre X0 = Asiento Apertura X1

Se cierran las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto

Asiento de Cierre

xxxxxxxxxxxxPatrimonioPatrimonioTodasTodas

xxxxxxxxxxxxActivoActivoTodasTodas

xxxxxxxxxxxxPasivoPasivoTodasTodas

HaberHaberDebeDebeTipoTipoCuentasCuentas

EL PROCESO CONTABLE GENERAL Y LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES

Apertura

Reflejo en DIARIO Y MAYOR de la situación inicial de los elementos del Bsi.

Desarrollo

Reflejo en DIARIO de los asientos correspondientes a transacciones económicas documentadas.

Reflejo en MAYOR de las modificaciones de elementos.

A0

N0

P0

Al menos trimestralmente, BCE COMPROBACION(Resume el estado de los elementos en el Mayor)

CICLO REPETITIVO EN CADA EJERCICIO CONTABLE

LIBROS DIARIO Y MAYOR

A1

N1

P1

G1I1

MEMORIA

Cierre

Ajustes de la Cont. a la Realidad.Cálculo del Rdo. (cierre I y G).Cierre de A, P y N.

AJUSTES PREVIOS A AJUSTES PREVIOS A PRESENTACIPRESENTACIÓÓN DE LOS ESTADOS N DE LOS ESTADOS

FINANCIEROSFINANCIEROS

ProvisiProvisióón n Deudores IncobrablesDeudores Incobrables

Procedimiento que se genera a partir de la venta de servicios o Procedimiento que se genera a partir de la venta de servicios o productos a productos a CrCréédito ya sea Documentado o Simple. Efectivamente se constituye undito ya sea Documentado o Simple. Efectivamente se constituye underecho de cobro que la Empresa espera hacer valer al vencimientderecho de cobro que la Empresa espera hacer valer al vencimiento del o del plazo acordado.plazo acordado.

Los tipos de cuenta que generan este derecho son:Los tipos de cuenta que generan este derecho son:1.1. ClientesClientes2.2. Cuentas por CobrarCuentas por Cobrar3.3. Documentos por CobrarDocumentos por Cobrar4.4. Deudores VariosDeudores Varios

La empresa al efectuar un cierre contable debe determinar en basLa empresa al efectuar un cierre contable debe determinar en base a alge a algúún n criterio un porcentaje de incobrabilidad estimada, es decir, detcriterio un porcentaje de incobrabilidad estimada, es decir, determinar la erminar la cantidad de deudores que cantidad de deudores que ““estimoestimo”” tendrtendréé problemas para su cobranza.problemas para su cobranza.

““Este ProblemaEste Problema”” va desde un retraso evidente o efectivo a la imposibilidad finava desde un retraso evidente o efectivo a la imposibilidad final l de cobro por quiebra.de cobro por quiebra.

��ProvisiProvisióón (Estimacin (Estimacióón) Deudores Incobrablesn) Deudores Incobrables

Ajustes / ProvisiAjustes / Provisióón deudores n deudores IncobrablesIncobrables

Qué factores se deben considerar para

realizar una Estimación de Incobrabilidad

Estado de antigüedad de saldos

(Ej. vencidos hace 1 mes)

Informes de asesoría legal o de cobranzas externas sobre problemas para cobrar (ej. Cliente no ubicable)

Correspondencia cursada con el cliente

Informándole de deuda impaga y no respuesta de éste

Comportamiento del cliente en relación con la empresa durante el tiempo. Ej. Cambio abrupto en sus cumplimientos de pago

Ajustes / ProvisiAjustes / Provisióón deudores n deudores IncobrablesIncobrables

Evidencia definitiva de cuenta incobrable facturada año anterior

(o mas antigua aún)

Resultados XXXX

Se ven disminuidos por esta Estimación

31/12/XXX0

Ajustes de Cierre

Objetivos:

• Reconocer la probable pérdida por ventas al crédito que no podré recuperar (deudores incobrables)

• Por tanto, estaría reflejando el valor realizable estimado de las cuentas por cobrar (valor mas real para el usuario de la información contable)

• Por último , ciertos principios contables sustentan esta operación � Exposición y Prudencia

Estimación �� Reconocer unaPérdida contable

¿Por qué es necesario hacer esta estimaciónde incobrabilidad al cierre de un período

contable?

Resultados xxx1

No se ven afectados

Se rebaja la cuenta de Activo(Derecho de cobrar) definitivamente

XXX1

Algunos métodos para la determinación de la estimación de cuentas incobrables (Provisión)

Usualmente los métodos para determinar la estimación son:

• Porcentaje sobre ventas al crédito

• Porcentaje sobre saldo de cuentas por cobrar

• Clasificación de cuentas por antigüedad de saldos

• Método combinado

Contabilización habitual

xxxxxxxxxx++Contra cuenta Contra cuenta ActivoActivo

ProvisiProvisióón Deudores n Deudores IncobrablesIncobrables

xxxxxxxxxx++GastoGastoDeudores IncobrablesDeudores Incobrables

HaberHaberDebeDebeVariaciVariacióónnTipoTipoCuentaCuenta

Ajustes / ProvisiAjustes / Provisióón deudores Incobrablesn deudores Incobrables

Provisión para cuentas incobrables.

Es una cuenta complementaria de activo (reguladora de valor), su saldo es acreedor y representa el riesgo de incobrabilidad existente por las deudas a cobrar a clientes a clientes.

Se presenta rebajando el saldo pertinente de la cuenta de activo (Deudores por venta, Clientes, Documentos por cobrar, Deudores varios, etc,). Normalmente la cuenta de Activo una vez rebaja la estimación de Incobrabilidad se le agrega la palabra (Neto)

(Egresos)

(Reg. Activo)

Deudores incobrables

Provisión Deudores incobrables

- Gasto de cuentas de dudosa recuperabilidad

Estimación de incobrabilidad del período.

(+)

(+)(-)

Cómo se refleja en la Contabilidad la Provisión de incobrables

AULA Ltda.Balance al 31/12/20XX

ActivoActivo corriente....

Cuentas por cobrar 10.000 100Menos: Previsión para incobrables (900) (9)

Cuentas por cobrar neto 9.100

M$ %

91

Este es el monto que se lee en un Balance

AJUSTES PREVIOS A PRESENTACIAJUSTES PREVIOS A PRESENTACIÓÓNN

Cargos e Ingresos Diferidos

Ajustes / Ingresos y Gastos DiferidosAjustes / Ingresos y Gastos Diferidos

Cargos (Gastos) Diferidos:

Son aquellos gastos cuya incidencia no recae totalmente sobre el ejercicio en que se ha efectuado el desembolso, sino cuando se efectúa el gasto. Por lo tanto diferirlo significa aplazar en el tiempo su ocurrencia hasta la fecha en que el servicio es usado efectivamente.

Esto implica un “Ajuste” Del gasto, transfiriendo de gasto a Activo la parte no consumida o no usada. Esto tiene su explicación en el Principio Contable de realización, que indica que los Ingresos y gastos “son del período contable o ejercicio en que se generan independiente del flujo de pago asociado.

Por lo tanto, la empresa perfectamente puede aun sin haber prestado cierto servicio, lo cobre; o que, sin haber recibido determinada prestación, la pague. En esos casos, la empresa cobra un ingreso no devengado y paga un gasto no devengado

Para el Caso de CargosLa cuentas que representan habitualmente este movimiento (para el caso de Gastos) se denominan:

“Gastos anticipados“ y “Intereses pagados por anticipado” Como su nombre lo indica, se cancelan antes de ocurrir su vencimiento. arriendos anticipados, intereses anticipados, primas de seguros, etc. Los gastos anticipados constituyan un activo(circulante o corriente) que se irá transformando gradualmente en gasto o pérdida, pues es un derecho que aun no extingue.

Para el caso de Abonos.La cuentas que representan habitualmente este movimiento (para el caso de Gastos) se denominan:

“Ingresos Anticipados“ y “Intereses cobrados por anticipado” Como su nombre lo indica, se recaudan antes de ocurrir la prestación del servicio o venta del producto. Constituyen un pasivo (circulante o corriente) que se irá transformando gradualmente en Ingreso o Ganancia, pues es un obligación que aun no extingue.

Ajustes / Ingresos y Gastos DiferidosAjustes / Ingresos y Gastos Diferidos

AJUSTES PREVIOS A PRESENTACIAJUSTES PREVIOS A PRESENTACIÓÓNN

Inventarios y Costo de Venta

Inventario Final y Inventario Final y Costo de VentaCosto de Venta

� Método del Flujo de Período

Inventario Inicial +Compras+Devolución de Clientes-Ventas-Devolución a Proveedores=Inventario Final.

A este saldo se le conoce como el Disponible para la Venta. Se incorporan las Devoluciones de Clientes en la medida que dichas devoluciones sean por gustos o preferencia y que estén en condiciones de ser puestos nuevamente a la venta.

Costo de Venta

Problema al calcular los inventarios producto de que la Contabilidad entrega la información en términos de valores en pesos, y no en unidades físicas.

1. Riesgos de error o desconocimiento por la constante fluctuación de precio en el tiempo, de las unidades físicas adquiridas. ¿Cuál es el valor del Inventario a distintos precios de compra o producción?

Tomando al ecuación anterior tendríamos:

SalidasCosto venta

= Inv. Inicial + Compras + Devol. Clientes – Inv. Final


Consideraciones…

� Sabemos que al comparar el flujo de Ingreso generado por las ventas (flujo positivo) con el flujo de Salida generado por el costo de las existencias vendidas (flujo negativo), determina el Resultado del Período : Utilidad o Pérdida bruta (Margen Bruto).

� Por lo tanto, dependiendo del sistema de valorización de Inventarios y del Costo de Ventas, estamos afectando directamente el resultado.

� Esto de ha estudiado a través de lo que se denomina el Flujo de Costos, que en términos muy resumidos implica el resolver el problema de cómo valorizamos a las unidades físicas; tanto de inventario final como de costo de venta.


Por lo tanto …

El inventario puede ser presentado siguiendo los siguientes instructivos:

1. Métodos para la Contabilización y Control de Inventario:� Periódico o de No-Permanencia � Método Perpetuo o de Permanencia de inventarios

2. Bases de valoración de los inventarios.

3. Partidas a incluir en el costo de adquisición de los inventarios.

4. Supuestos de flujo de costos para valorizar los bienes vendidos y los inventarios.


�� MMéétodo de Inventario Peritodo de Inventario Perióódico (o mdico (o méétodo de Notodo de No--Permanencia):Permanencia):

1. El control de inventario se hace periódicamente.2. Las Unidades están a su costo histórico (precio de compra)3. Ecuación de inventario que se usa para determinar el Costo de Venta:

C.Vta ($) = Inv Inicial + Compras - Inv. Final


Dado lo anterior, podemos resumir que en lo referido a este método de No-Permanencia, el resultado por las ventas en un período estará dado por las siguientes relaciones:

1.Si Abonos cuenta Mercadería> Cargos, la cuenta tendrá un saldo acreedor y por lo tanto el resultado será:

Resultado = S. Acreedor + I. Final

2.Si Abonos cuenta Mercadería < Cargos, la cuenta tendrá un saldo deudor (número positivo)

Resultado = - (S. Deudor) + I. Final

3.Si Abonos cuenta Mercadería = Cargos, la cuenta estará saldada

Resultado = I. Final


MMéétodo de Inventario Perpetuo (o mtodo de Inventario Perpetuo (o méétodo de Permanenciatodo de Permanencia))1. Sistema de registro (tarjetas de existencia) de manera que el costo de las unidades

vendidas se contabiliza al momento de la venta o uso. Se tendrá en todo momento un control contable del inventario que la empresa mantiene en bodega. A este inventario se le denomina "inventario teórico”.

1. Este método considera los siguientes registros y cuentas básicas:

xxxxxxxxxx++GastoGastoCosto de ventaCosto de venta

xxxxxxxxxx++ActivoActivoCrCréédito IVAdito IVA

xxxxxxxxxx++PasivoPasivoCaja, banco, Proveedor, etc.Caja, banco, Proveedor, etc.

xxxxxxxxxx++PasivoPasivoDDéébito IVAbito IVA

xxxxxxxxxx++IngresoIngresoIngreso por VentaIngreso por Venta

xxxxxxxxxx++ActivoActivoExistenciasExistencias

xxxxxxxxxx++ActivoActivoCaja, banco, Proveedor, etcCaja, banco, Proveedor, etc

xxxxxxxxxx++ActivoActivoExistenciasExistencias

HaberHaberDebeDebeVar.Var.TipoTipoCuentaCuenta

Momento deCompra

Momento deVenta


�� AsAsíí, el inventario Final ser, el inventario Final seráá::

IF = IF = I.IniI.Ini. + . + ComCom –– Dev.ComDev.Com –– VtasVtas + + Dev.VtaDev.Vta


�� MMéétodos de Asignacitodos de Asignacióón de Costos al Flujo de Existencias n de Costos al Flujo de Existencias de la empresa en un Perde la empresa en un Perííodo.odo.

Existen mExisten méétodos para asignar un costo de adquisicitodos para asignar un costo de adquisicióón o de n o de manufacturacimanufacturacióón al flujo de unidades fn al flujo de unidades fíísicas que se vende y sicas que se vende y como consecuencia, al stock de existencias que permanece como consecuencia, al stock de existencias que permanece en la empresa al ten la empresa al téérmino de un perrmino de un perííodo:odo:

MMéétodos:todos:

1.1. FIFOFIFO

2.2. LIFOLIFO

3.3. Promedio PonderadoPromedio Ponderado


P.E.P.S. ("primeras en entrar, primeras en salir") o método F.I.F.O. (First In First Out).

� El costo de las primeras unidades que se compraron (las más "antiguas" del inventario), se asignará como costo de las unidades que primero se vendan. Por tanto, el inventario existente irPor tanto, el inventario existente irááquedando valorizado a los valores de las quedando valorizado a los valores de las úúltimas compras.ltimas compras.


U.E.P.S. (“Ultimas en entrar, primeras en salir") o método L.I.F.O. (Last In First Out).

� El costo de las últimas unidades que se compraron (las más “nuevas" del inventario), se asignará como costo de las unidades que primero se vendan. Por tanto, el inventario existente irPor tanto, el inventario existente irááquedando valorizado a los valores de las primeras compras (las quedando valorizado a los valores de las primeras compras (las compras mcompras máás antiguas).s antiguas).


�� Promedio PonderadoPromedio Ponderado

Se calcula el promedio ponderado del valor de las existencias y Se calcula el promedio ponderado del valor de las existencias y se reduce el inventario ocupando ese valor. Al ingresar nuevas se reduce el inventario ocupando ese valor. Al ingresar nuevas unidades se unidades se modifica el Promedio.modifica el Promedio.

Las unidades en inventario se valorizan al Las unidades en inventario se valorizan al úúltimo promedio ltimo promedio ponderado calculado.ponderado calculado.


�� TipsTips::

1. En un escenario de alza de precios, el método FIFO origina un menor costo de venta, mayor margen bruto y mayor valor de inventario final.

2. El método LIFO resulta en mayor costo de venta, menor margen bruto y menor valor del inventario final. El promedio se sitúa en una posición intermedia a ambos.


Depreciación de los Bienes del Activo Fijo

� Bienes del Activo Fijo:Son aquellos bienes tangibles que adquiere una empresa para hacer uso constante de ellos, para ser empleados en la producción o en forma que ayude o contribuya en la explotación de la empresa.

Ejemplo de estos bienes son: Terreno, Edificaciones, Bienes Raíces, Vehículos, Maquinarias, Equipos.

Depreciación del Activo Fijo (Inmovilizado)

Concepto de DepreciaciConcepto de Depreciacióón (o Amortizacin (o Amortizacióón del Inmovilizado)n del Inmovilizado)

Su definición más común indica que es el reconocimiento contable de la perdida de valor del bien (traspaso de Activo a Gasto Operacional) producto del uso o desgaste a través de los años de servicio, obsolescencia técnica o tecnológica. la depreciación se relaciona con todas las fuerzas, tanto físicas como económicas, que terminan con la utilidad mercantil de un activo físico

La depreciación corresponde a un hecho económico de ocurrencia continua e inevitable (en la medida que se posean bienes del Activo Fijo), por lo tanto, periódicamente se trasladará a resultado (gasto Operacional) cuotas de depreciación que representan la pérdida de valor de esos bienes del Activo fijo.

Este reconocimiento contable se realiza mediante el proceso de distribuir el costo del activo varios períodos en una forma acertada y ordenada (Metodología de cálculo).


Variables para el cálculo

1. El Costo del Activo corresponde al valor del bien según factura del proveedor mas todos aquellos gastos que han sido necesarios para que dicho bien este en condiciones de funcionamiento. Estos gastos incluyen los de financiamiento.

COSTO DE UN ACTIVO FIJOCOSTO DE UN ACTIVO FIJO1.1. Valor de adquisiciValor de adquisicióónn $ $ xxxxxx2.2. Derechos, e impuestos irrecuperables (InternaciDerechos, e impuestos irrecuperables (Internacióón) $ n) $ xxxxxx3.3. Gastos de:Gastos de:

�� Traslado, InstalaciTraslado, Instalacióón y prueban y prueba�� CapacitacionesCapacitaciones $ $ xxxxxx

4.4. Intereses de Financiamiento devengados hasta elIntereses de Financiamiento devengados hasta elfuncionamiento del bienfuncionamiento del bien $ $ xxxxxx

COSTO DEL ACTIVOCOSTO DEL ACTIVO $ XXXX$ XXXX


2. Valor Residual (Valor de Recupero)2. Valor Residual (Valor de Recupero)


1. El valor residual como su nombre indica es el valor del bien al finalizar su vida útil.

2. Normalmente la mayoría de bienes tienen un valor residual

3. El valor residual es el que tendría el bien al finalizar su vida útil y correspondería al monto estimado que se obtendría con la venta del activo como tal, en partes o convertido en chatarra. A este valor no se le aplica Depreciación (amortizar) puesto que es un valor que al final de su vida útil se obtiene por ejemplo, al venderlo.

4. Actualmente en la mayoría de los cálculos periódicos de depreciación no se le considera al inicio. Más bien en el último ejercicio o año de servicio del activo pues se puede establecer de mejor forma al término de la vida útil del activo (valor mas real y razonable) implicando un ajuste en el cálculo

5. Para efectos impositivos el valor residual se estima en un peso ($ 1)


3.3. Vida Vida ÚÚtiltil1. Es una estimación respecto del período de tiempo en que el bien

completará su desgaste o obsolescencia

2. La vida útil de los bienes abarca más de un ejercicio contable, por lo tanto (y teniendo presente el principio contable del devengo), se deberá distribuir, equitativamente, su costo entre los distintos períodos que se benefician con su utilización.

3. La vida útil para mejor reflejar la distribución del costo del activo en los diversos ejercicios que se benefician, se puede expresar en diversas formas (Kilómetros, Unidades Producidas, Años de Servicio).

4. Incluso en Chile existe una vida útil ACELERADA que se utiliza con fines de acelerar el gasto con fines tributarios. http://www.sii.cl/diccionario_tributario/dicc_d.htm



�� En perEn perííodos inflacionarios los activos fijos se corrigen odos inflacionarios los activos fijos se corrigen monetariamente y luego se deprecian. (norma vigente que monetariamente y luego se deprecian. (norma vigente que se derogara al comenzar a regir el sistema de se derogara al comenzar a regir el sistema de contabilizacicontabilizacióón en base a NICn en base a NIC

Cálculo de la Depreciación e Inflación


Métodos de cálculo de la Depreciación

I) Sistema de Línea Recta: Es el más utilizado y se asume que el desgaste es lineal a lo largo de la vida útil del bien. Las causas que la provocan tienen efectos continuos y homogéneos.

Depreciación = Valor Libro - Valor ResidualAños Vida Útil

Valor Libro = Costo Histórico – Depreciación Acumulada

II) Creciente por Suma de los años dígitos:. método establece que la cuota de un período es igual a la proporción del valor a depreciar que surge de relacionar la cantidad de los años que faltan depreciar con la suma de los números de 1 a n, siendo n el total de años estimados de vida útil. Es un método que conlleva mayores cargos de depreciación en los primeros años

Depreciación = (Costo Histórico – Valor Residual) * 2 ( n – i)n ( n + 1)

En que: n = Vida útil total; i = año.



III) Doble Saldo Declinante: Se aplica el doble del porcentaje anual de la depreciación lineal sobre el valor libro del año correspondiente.

Depreciación = 100 * n * Valor Libro2

Nota: El año n se debe determinar por la diferencia que falta para dejar el valorresidual.

IV) Sistema de Unidades de Producción: Se posee una alta correlación entre lasunidades de producción, ejemplo, un camión puede utilizar una depreciación por loskilómetros recorridos.

Depreciación = (Costo Histórico - Valor Residual) * Cantidad de ProducciónUnidades de Producción



V) Depreciación Acelerada (1/3 de Vida útil): Se posee un gran desgaste de losactivos fijos y se toma un cargo mayor de depreciación que el que se obtendría a través del método de línea recta. Este es un método aceptado por la ley tributaria Chilena con algunas restricciones (indicaciones).

Depreciación = Valor Libro - Valor Residual1/3 de Vida Útil


DepreciaciDepreciacióón y Reparacionesn y Reparaciones

�� Reparaciones y Mantenciones regulares o menores.Reparaciones y Mantenciones regulares o menores. Las erogaciones por los servicios de mantenimiento, reparaciones y otros trabajos relacionados con gastos de funcionamiento normal, constituyen gastos del ejercicio en que se efectúan y por tanto no aumentan el valor del bien y tampoco involucra mayor depreciación

�� Reparaciones y Mantenciones mayores o extraordinariasReparaciones y Mantenciones mayores o extraordinarias.. Las reparaciones mayores, adiciones, mejoras u otras erogaciones queaumenten el valor del activo le prolonguen (restituyan) su vida útil se capitalizan, es decir, el valor de ellas se incorpora al costo del activo. Estas quedan sometidas a las reglas de corrección monetaria y depreciación a contar de la fecha en que se efectuaron.()


DepreciaciDepreciacióón y retirosn y retiros

Al término de la vida útil, de una eventual venta o de siniestros o bajas se debe realizar el siguiente procedimiento.

1. Saldar las cuentas del activo respectivo para eliminar el valor de estos bienes de los registros contables ocupando como contra-cuenta la Depreciación Acumulada del bien.

� Al momento de retirar una máquina que haya terminado su vida útil, su costo corregido será igual al valor acumulado de la depreciación y su valor neto en libro será igual a uno.


Activos No DepreciablesActivos No Depreciables

Existen activos que por su naturaleza no sufren deterioro con uso y otros que adquieren mayor valor a través del paso de los años. Estos activos por su condición “no se deprecian”, tal es el caso por ej. de los Terrenos, Las Obras de Arte, Joyas, Mobiliario deMarca.


Amortizaciones

Concepto que se asocia a los ACTIVOS INTANGIBLES

Definición*:Recursos obtenidos por un ente económico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios períodos determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crédito mercantil, franquicias, así como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil.

Con el objetivo de reconocer la contribución en la generación de renta de la empresa que los activos intangibles hacen, deben ser amortizados, esto para cumplir con el principio de asociación según el cual a cada ingreso se le debe asociar su respectivo gasto.

* Disponible en http://www.gerencie.com/amortizacion-de-activos-intangibles.html

Valor Inicial*

El valor inicial de todos los activos intangibles es su costo de adquisición mas todos los gastos relacionados con la adquisición del intangible, tales como honorarios, gastos legales, costos asignados y cualquier otro costo identificable directamente con su adquisición, excepto el costo de financiamiento.

La capitalización de los activos intangibles debe hacerse únicamente cuando hayan sido comprados o adquiridos en otra forma. En ningún caso se podrán activar los costos y gastos incurridos en el desarrollo interno de activos intangibles ni estimaciones de su valor económico.

Amortizaciones

* Extraído de Boletín Técnico Nº55 del Colegio de Contadores, disponible en

http://www.ayudacontador.cl/ayudacontador/boletines/boletin55.htm

Forma de Cálculo*

Los activos intangibles deben ser amortizados linealmente, reconociéndolos como un gasto durante su vida útil, a menos que sea más apropiado otro método de amortización, atendiendo a la naturaleza o características del activo intangible de que se trate.El período de amortización no debe exceder el plazo en que se espera otorgarán beneficios, el cual está generalmente dado por el período de duración del contrato suscrito con el otorgante de la licencia, franquicia o similar. Si el plazo no se encuentra definido contractualmente, el período de amortización no deberá exceder de veinte (20) años, a partir de la fecha de adquisición.

En ningún caso, el período de amortización podrá exceder los (40) años, aun cuando el plazo del contrato se extienda más allá de dicho período. Cuando se trate de explotación de recursos naturales, tales como concesiones mineras, derechos de agua y otros similares, el período máximo de amortización no deberá exceder de cuarenta (40) años, a partir de la fecha de inicio de la explotación.

Amortizaciones

*IDEM

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