Centre de Formation AREP La Sagesse Ensemble St Luc 8/10 rue Achille Durieux - Cambrai...
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Transcript of Centre de Formation AREP La Sagesse Ensemble St Luc 8/10 rue Achille Durieux - Cambrai...
Centre de Formation
AREP La Sagesse
Ensemble St Luc
8/10 rue Achille Durieux - Cambrai
03/27/82/28/68
Informatique
Word 2003/2007 (Initiation &/ou Perfectionnement)
Outlook
Excel 2003/2007 (Initiation &/ou Perfectionnement)
Access 2003/2007 (Initiation &/ou Perfectionnement)
Publisher 2003/2007
PowerPoint 2003/2007
Internet
Sage/Ciel (Gestion Commerciale)
Formations proposées
Renseignements
Avec ce logiciel, la mise en forme et l'édition de texte deviennent faciles, et rendent vos documents professionnels et percutants.
Grâce à ce traitement de texte incontournable, créez et partagez des documents attrayants en associant un jeu complet d'outils d'écriture à une interface conviviale
Module initiation
Démarrer sur Word
Se repérer sur l’écran (2003/2007)
Les barres d’outils (2003)
Les rubans (2007)
Les raccourcis clavier
Ponctuation… quelques bases
Créer, enregistrer un nouveau document
Sélectionner, justifier un texte
Utiliser le correcteur d’orthographe
Modifier la taille et le style de police
Enregistrer des modifications, imprimer, fermer un document
Ouvrir un document existant
Remplacer un mot par un autre
Utiliser le dictionnaire des synonymes
Créer des paragraphes
Centrer un titre
Mettre les caractères en gras, souligné, italique
Créer un en-tête, un pied de page
Insérer, déplacer, redimensionner une image
Encadrement, trame de fond des titres
Numérotation automatique
Insertion de puces, de caractères spéciaux
Insérer des taquets de tabulation
Modifier la mise en page (marge, disposition)
Insérer une image ou un texte en filigrane
Format lettrine
Insérer un objet avec WordArt
Créer des colonnes, utiliser le saut de colonne
Insérer un tableau (format prédéfini ou pas)
Mettre en forme un tableau (centrer en hauteur, fusionner, fractionner des cellules, ajouter des lignes et/ou des colonnes)
Module perfectionnement 1
Les tabulations et les puces et numéros
Avec ou sans point de suite
Retraits automatiques des paragraphes
Insertion de puces, les personnaliser
Hiérarchisation
Les colonnes
Colonnes prédéfinies, à définir suivant les besoins
Utilisation du saut de colonne
Césure des mots dans un document présenté en colonnes
Les tableaux
Insertion d’un tableau classique, spécifique
Utilisation de la barre d’outils « tableaux et bordures »
Travailler un tableau avec formules sur Excel, l’importer et effectuer des modifications
Les graphiques
Utilisation la fonction graphique de Word
Saisir, copier des données dans une feuille de calcul
Sélectionner un graphique spécifique
Modifier le graphique (forme, couleurs, police…)
Internet
Utiliser une URL
Faire une sélection spécifique sur un site déterminé
Mettre en forme le document
Insérer des liens dans un document
Module perfectionnement 2
Communication externe
Symboles de correction
Présentation du courrier professionnel
Mentions obligatoires, facultatives dans un courrier
Titres de civilité, formules de politesse
Les règles d’écriture (espacements, abréviations, dates, chiffres, sigles)
Formulaires internes
Fusion, publipostage
Glossaire
Communication externe
Le compte rendu
La note de service
La note d’information
Organigramme
Créer un organigramme
Utiliser les modèles
Cette application est un tableur ; autrement dit, elle se présente sous forme :
de tableaux structurés en lignes et colonnes dans des onglets séparés avec, pour chaque cellule qui compose chaque feuille,
des caractéristiques particulières pour les calculs,
des outils de génération de graphiques,
des outils d'analyse croisée dynamique
et
un module de programmation par macro ou en développement direct avec le langage Visual Basic pour Application (VBA).
Module initiation
Démarrer sur ExcelSe repérer sur l’écran (2003/2007)Les barres d’outils (2003)Les rubans (2007)Créer, enregistrer un nouveau classeur
Le classeur
Les pointeurs
La barre de formules
Les calculs simples (somme, moyenne, max, min)
La mise en forme
L’impression
Le dollar
Gérer un classeur (insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles)
Les graphiques
Les graphiques les plus utilisés
Sélection de cellules (adjacentes ou non)
Réalisation d’un graphique (assistant)
Modification du graphique, des zones du graphique)
Module perfectionnement
La base de données
Le tri
Le filtre automatique
Les fonctions bases de données
Le plan
Le tableau croisé dynamique
Les sous-totaux
La fonction Si()
Formule : définition
Algorithme, table matrice
La fonction RechercheV()
Fonctions imbriquées
Fonctions complexes
Fonctions SI(et(() ; Si(ou(()
Concaténer
Consolidation
Les formulaires
Mise en forme conditionnelle
La fonction audit
Suites logiques
Transposition d’une matrice
Survol d’une macro simple
Microsoft Access ou MS Access (officiellement Microsoft Office Access) est un système de gestion de base de données relationnelle
En informatique, une base de données relationnelle est un stock d'informations décomposées et organisées dans des matrices appelées relations ou tables conformément au modèle de données relationnel.
Le contenu de la base de données peut ainsi être synthétisé par des opérations d'algèbre relationnelle telles que l'intersection, la jointure et le produit cartésien.
Module initiation
Créer une base de données
Enregistrer la base de données sur un support
Fermer la base de données
Ouvrir une base existante
Créer une table
Définir les propriétés d’un champ
Saisir des enregistrements
Créer une clé primaire
Créer une relation entre deux tables
Créer une requête
Utiliser la fonction tri (critères de sélection)
Créer une requête paramétrée
Créer une requête statistique, mise à jour, suppression
Créer un formulaire à partir d’une table
Créer un formulaire à partir d’une requête multitables
Déplacer les objets d’un formulaire
Modifier la police, la taille, le style
Créer un état à partir d’une table
Trier et grouper des enregistrements
Ajouter des étiquettes, des zones calculées
Module perfectionnement
Créer une table Enregistrer la base de données sur un support Modifier la structure de la table
Paramétrage des propriétés d’affichage et définitions des contrôles de saisie
Format Règles de validation Messages d’erreur Légende
Les enregistrements Ajouter , rechercher, supprimer Modifier un ou plusieurs enregistrements Filtrer
Les relations
Créer une relation
Les requêtes Requêtes monotables Requêtes multitables Requêtes actions
Les formulaires
Les états
Microsoft Publisher (officiellement Microsoft Office Publisher) est un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO).
Il permet de réaliser rapidement des documents de communication pages web.
Il offre de multiples fonctions :
Qui accélèrent la création et la mise en forme des documents : multiples assistants, format de mise en page, modèles.
Qui permettent des intégrations multimédia avec cliparts, images et photos numériques
Principes de bases
Utilisation de l’arrière plan
Liaisons de cadres de texte
Groupements, superposition d’objets
Positionnement, rotation, retournement d’objets
Utilisation des repères de mise en page
Modification des jeux de couleurs des compositions
Utilisation de tableaux
Utilisation de la fonction publipostage
A la découverte de Publisher
La fenêtre
Les barres d’outils (2003) ou les rubans (2007)
Les raccourcis clavier
Exercice 1 : utiliser l’assistant (création d’un prospectus)
Exercice 2 : utiliser un style (création de cartes de visites)
Exercice 3 : utiliser une composition vierge (plaquette pub)
Exercice 4 : étiquettes de publipostage
Module découverte
Un logiciel de présentation est un logiciel qui permet des présentations vidéo destinées à informer un public.Le diaporama est le type de présentation le plus utilisé en défilant des images pour assister une élocution par exemple. Le logiciel de présentation permet donc de bâtir ces « diapositives » efficacement. La plupart d’entre eux fonctionnent avec des modèles de départ qui peuvent êtres utilisés comme base afin de les personnaliser. Ce principe permet donc d’économiser du temps et de gagner en efficacité.
Les logiciels de présentation sont très utilisés dans les colloques et conférences, ils permettent aux conférenciers de projeter sur grand écran le plan de leur intervention, ce qui en simplifie la compréhension et la lisibilité pour les auditeurs. On constate que nombre de formateurs utilisent des présentations pour leurs stages. Les logiciels de présentation sont également très utilisés dans le monde de l'entreprise.
Des études scientifiques ont révélé que le contenu d'un discours est retenu à 10 % en moyenne par un auditoire, mais à plus de 60 % s'il est appuyé par des images.
Module découverte
Créer une présentation
Choisir l’apparence
Appliquer un modèle de conception à une présentation existante
Saisir un texte dans une diapositive
Travailler en mode plan
Utiliser le masque
Modifier une présentation
Ouvrir une présentation existante
Dessiner, modifier un objet
Aligner des objets
Insérer des diapositives d’un autre diaporama
Personnaliser les couleurs et l’arrière plan
Insérer des images
Utiliser les commandes du diaporama
Appliquer des effets d’animation
Graphiques, organigrammes
Entrer les données d’un graphique dans une feuille de données
Changer le type de graphique
Animer un graphique
Incorporer un organigramme
Mettre en forme, modifier un organigramme
Fonctionnalités
Créer un diaporama personnalisé
Envoyer une présentation par courrier électronique
Ces deux versions de gestion Commerciale vous accompagne dans votre activité commerciale :- Clients- Fournisseurs- Représentants- Devis- Factures - Commandes- Bons de livraisons- Avoirs - Gestion des stocksEtc…
Module découverte
Lancer le logiciel
Créer un nouveau dossier
Sauvegarder, restaurer le dossier
Consulter, créer ou modifier les tables TVA, TPF
Modifier le mode de règlement
Créer, modifier les fournisseurs
Créer, modifier les représentants
Créer, modifier les clients
Créer, modifier une famille d’articles
Créer, modifier un tarif par famille de clients
Créer, modifier un article
Éditer un document, une liste
Éditer l’ensemble ou partie du fichier clients, articles, fournisseurs
Saisir, afficher, consulter, modifier, imprimer un bon de commande fournisseur
Transférer un bon de commande fournisseur en bon de réception
Transférer un bon de réception fournisseur en facture fournisseur
Éditer l’inventaire des articles
Saisir un devis client
Transférer un devis client en facture client et imprimer la facture correspondante
Saisir, afficher, consulter, modifier et imprimer une commande client
Transférer un bon de commande client en bon de livraison
Saisir un bon de livraison
Transférer un bon de livraison client en facture client
Saisir, afficher, consulter, modifier et imprimer une facture client
Saisir, afficher, consulter, modifier, imprimer une facture d’avoir
Éditer le catalogue général des articles
Mettre à jour les prix
Valider des pièces
Saisir, valider des entrées en stock manuelles
Editer les reliquats
Saisir une facture comptoir (client de passage)
Saisir un règlement client
Réappro automatique des articles
Créer une remise quantitative
Exporter vers la comptabilité
Internet est le réseau informatique mondial qui rend accessibles au public des services variés comme le courrier électronique, la messagerie instantanée et le World Wide Web, en utilisant le protocole de communication IP (internet protocol).
Son architecture technique qui repose sur une hiérarchie de réseaux, ce qui implique de facto une non-centralisation, lui vaut le surnom de réseau des réseaux.
Première partie
Qu’est ce qu’Internet ?
Un peu d’histoire…
Que nous offre Internet ?
Qui met à disposition l’information ?
Deuxième partie
Comment se connecter à Internet ?
Qui choisir comme fournisseur ?
Troisième partie
Connaitre votre navigateur
Les barres d’outils en détail
Que nous offre Internet ?
Qui met à disposition l’information ?
Quatrième partie
Rechercher une information
Trouver un moteur de recherche
Choisir des mots clés
Comprendre les résultats
Choisir sa page de démarrage
Démarrer avec Google
Comment imprimer une page Web ?
Comment enregistrer une page Web ou une image ?
Ajouter un favori
Les différents smileys ou abréviations
Pour mémoire…
Module découverte
Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.
Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.
Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Server pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions.
La fenêtre d’Outlook
Les outils d’Outlook
Le volet de navigation
La liste des dossiers
La barre d’outils avancée
La création de messages
Composer un message
Mettre en forme le texte
Ajouter une signature
Ajouter une pièce jointe
Envoyer des messages
Les messages reçus
Lire un message
Enregistrer une pièce jointe
Répondre à un message
Imprimer un message
Gestion des messages
Supprimer un message
Vider le dossier « éléments supprimés »
Transférer un message
Créer des dossiers
Déplacer et ou copier des éléments entre dossiers
Le filtre courrier indésirable
Le carnet d’adresses
Utiliser le carnet
Ajouter des enregistrements
Le calendrier
Naviguer dans le calendrier
Créer, planifier un rendez-vous spécifique
Planifier des évènements
Création d’une liste des tâches
Créer une tâche, une tâche périodique
Assigner des tâches à d’autres utilisateurs
Afficher, gérer, suivre les tâches
Module découverte