竞争性谈判文件 -...

江门市公共资源交易中心新会分中心第 0 页共 61 页

竞争性谈判文件

项目编号：XH2017-142

项目名称：江门市新会区地方税务局印刷服务采购

江门市公共资源交易中心新会分中心编制

发布日期：二○一七年十二月六日

江门市新会区地方税务局印刷服务采购（项目编号：XH2017-142）谈判文件


目录第一部分谈判邀请函 ..................................................... 2

第二部分采购项目内容 ................................................... 5

第三部分供应商须知 .................................................... 13

第四部分合同书格式 .................................................... 28

第五部分响应文件格式 .................................................. 33



第一部分谈判邀请函



各（潜在）供应商:

江门市公共资源交易中心新会分中心对江门市新会区地方税务局印刷服务进行竞争性谈

判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。

一、采购项目编号：XH2017-142

二、采购项目名称：江门市新会区地方税务局印刷服务采购

三、采购项目预算金额（元）： 500,000.00

四、采购数量: 1项

五、采购项目内容及需求：

本项目为印刷服务采购，拟定符合资格供应商一名。（详见项目需求）。

六、供应商资格：

1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.供应商应当是具有合法经营资格的法人，具有良好的信誉；

3.供应商应当具有新闻出版部门核发的且年检合格的《印刷经营许可证》；

4.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;

5.本项目不允许分包或转包，不接受联合体谈判。

备注：获取谈判文件方式及时间：

（一）报名和获取谈判文件方式：网上下载。供应商（包括江门地区供应商和外地供应商）

必须通过网上下载谈判文件。未完成“供应商登记”的供应商应当先完成“供应商登记”后再

进行报名（即提出下载谈判文件的申请）。供应商请登陆江门市公共资源交易网

（http://zyjy.jiangmen.gov.cn）的“注册登记管理系统”自行组织登记。

（二）供应商进行报名（即提出下载谈判文件申请）时间 : 2017年12月7日上午8:30起至

2017年12月13日下午5:00止。

（三）报名期限内，符合本项目资格要求的供应商，通过供应商帐户转账或电汇、非现金

方式购买谈判文件，购买标书款划到本中心帐户后方可申请下载谈判文件，并获采购代理机构

的项目负责人批准。否则，视同报名手续未完成，报名不成功。收款单位：江门市公共资源

交易中心新会分中心，开户行：广发银行新会支行营业部，账号：103705516010005156。

（四）供应商下载谈判文件后按照系统提示打印《标书下载确认回执》，并将《标书下载

确认回执》粘贴在响应文件正本的外包装，以供核对。

七、符合资格的供应商应当在 2017年12月7日至 2017年12月13日期间（办公时间内，

法定节假日除外）到江门市公共资源交易网（详细地址：http://zyjy.jiangmen.gov.cn）购



买谈判文件，谈判文件每套售价零元（本项目不收取标书款），售后不退。

八、响应文件递交截止时间：2017年12月22日9时30分

九、提交响应文件地点：新会区会城振兴二路73号（江门市新会区行政服务中心7楼开标1

室）

十、谈判时间：2017年12月22日9时30分

十一、谈判地点：新会区会城振兴二路73号（江门市新会区行政服务中心7楼开标1室）

十二、本公告期限（3个工作日）自2017年12月7日至 2017 年12月11日止。

十三、联系事项

（一）采购单位：江门市公共资源交易中心新会

分中心地址：新会区会城振兴二路 73号

联系人：李先生联系电话：0750-6633838

传真：0750-6633820 邮编：529100

（二）采购代理机构：江门市公共资源交易中心

新会分中心地址：江门市新会区振兴二路 73号三楼

联系人：陈小姐联系电话：0750-6633810

传真：0750-6633809 邮编：529100

（三）采购项目联系人（采购单位）：李先生联系电话：0750-6633838

采购项目联系人（代理机构）：陈先生联系电话：0750-6632801

发布人：江门市公共资源交易中心新会分中心

发布时间：2017年 12 月 6 日



第二部分采购项目内容



一、供应商资格：

1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.供应商应当是具有合法经营资格的法人，具有良好的信誉；

3.供应商应当具有新闻出版部门核发的且年检合格的《印刷经营许可证》；

4.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;

5.本项目不允许分包或转包，不接受联合体谈判。

二、项目概况：

我局因业务需要，现需确定一家合资质的印刷服务供应商为我局提供优质的印刷及配送服

务。

1.项目预算金额为50万元，具体以实际发生结算为准。服务内容详见以下附表。

2.项目名称：江门市新会区地方税务局印刷服务项目

3.服务时间：自合同签订生效之日起至2018年12月31日。

4.服务地点：江门市新会区地方税务局。

5.拟招成交供应商：一名。

三、服务内容：

1.办公用品类印刷---包括信纸、信封、票据、证书、稿纸、单证、文件、公文用纸、资

料汇编、表格样式、合同、协议书等印刷。

2.出版物类印刷---包括书刊、期刊、杂志等印刷。

3.数码形式印刷---包括通讯录、手册、会议材料、汇报材料、培训材料、员工手册等印

刷。

4.其他需要印刷的项目。

5.常用印刷项目明细表：

序

号名称规格及工艺 ▲ 材质

单

位

最高限

额（元）

每批最

少印量备注

1 委托银行（金融机

构）划缴税（费）

三方协议书

210*293mm ；

25 份/本；糊本

无碳纸本 6.9 500

样式 1

2 广东省房地产买卖

合同（12p）

205*285mm ；

骑马钉

80 克双胶张 0.5 10000 样式 2

3 代扣、代收和代征

申请审批表（5 联）

210*293mm ；

20 份/本；糊本

无碳纸本 6.9 500 样式 3

4 退（抵）税申请表

5 联

210*293mm ；

20 份/本；糊本

无碳纸，糊本本 6.9 500 样式 3

5 四色折页展开 380*210；

三折四页

157 克双铜份 0.375 6000 样式 4



序


单

位

最高限

额（元）

每批最

少印量备注

6 折页二折三页 157 克双铜份 0.650 6000 样式 5 7 四色小册子成品 110*210 封面 200克双铜，

内页 128 克双铜

份 0.867 6000 样式 6

8 物流企业大宗商品

仓储设备城镇土地

使用税宣传手册

展开 190*210；

对折

157 克双铜份 0.22 5000

样式 7

9 纳税人首次办税补

充信息表

A4 双面印刷 ,

黑色

70 克双胶本 7.5 100 参考

样式 8 10 变更税务登记表 A4 双面印刷 ,

黑色

70 克双胶本 7.5 100 样式 8

11 注销税务登记申请

审批表

A4 双面印刷 ,

黑色

70 克双胶本 7.5 100 参考

样式 8 12 清税申请表 A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶本 6.5 100 样式 9

13 通用申请表（税及

附征税费）

A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶本 6.5 100 样式 10

14 授权委托书 A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶本 6.5 100 样式 11

15 个人所得税自行纳

税申报表（A 表）

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5 100 样式 12

16 个人所得税自行纳

税申报表（B 表）

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5 100 参考

样式 12 17 个人所得税生产经

营所得纳税申报表

（A 表）

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5 100

样式 13

18 个人所得税生产经

营所得纳税申报表

（B 表）

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5 100

样式 14

19 中华人民共和国企

业所得税月（季）

度预缴纳税申报表

（A 表）

A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶本 6.5 100

样式 15

20 中华人民共和国企

业所得税月（季）

度预缴纳税申报表

（B 表）

A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶本 6.5 100

样式 16

21 购房人家庭住房情

况诚信保证书

A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶张 0.13 5000 参考

样式 16 22 销售房人家庭唯一

住房承诺书

A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶张 0.13 5000 参考

样式 16 23 扣缴人个人所得税

报告表（国内人员）

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5 100 样式 17

24 印花税纳税申报

（报告）表

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5 100 样式 18

25 社会保险费缴费登

记表

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5 100 样式 19

26 社会保险费申报表 A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶本 6.5 100 样式 20



序


单

位

最高限

额（元）

每批最

少印量备注

27 员工社会保险费缴

费登记表

A4 一式两份，

每本 50 份

无碳纸本 6.5 300 样式 21

28 社会保险费申报表

（适用灵活就业人

员）

A4 一式两份，

每本 50 份

无碳纸，糊本本 6.5 300

样式 22

29 城镇土地使用税纳

税申报表

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5 100 样式 23

30 房产税纳税申报表 A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶本 6.5 100 样式 24

注：1、因政策、规定等因素调整，印刷表格内容有调整，故印刷项目样式以采购人通知印刷样式

为准；2、所有印刷项目按提供样本印刷；糊本统一为每本 100 张纸；3、因临时性的印刷，其内容

与以上项目性质相符的，参照该项目价格印刷；4、所有的无碳纸都是糊本，所有的印刷本都是 100

张纸。

四、技术（服务）要求：

1.供应商承接定点印刷业务时，应保证用户获得优先服务的权利，并在不超过合同规定的

时间内完成印刷业务。

2.如用户提出要求，成交供应商有义务免费提供设计咨询、制定采购需求服务。

▲3.供应商对已制版印刷的菲林和 PS版要妥善保管，第二次同一印刷项目不得收取制版费。

不允许使用再生 PS版。

4.供应商须设定专线服务，无论业务量的大小，及时响应用户的要求，并提供免费上门服

务。

5.印刷品应符合国家及有关部门的技术标准和规范，满足用户要求，内容无误、材质无误，

纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。

6.供应商要加强对接单、排版、制版、印刷、装订、包装、运输、验收及存放的全程管理，

做到每个环节不出差错。

7.供应商应建立健全的企业管理制度（质量管理体系）。若产品出现质量问题，供应商应

免费为采购人更换。

▲8.供应商应建立健全的保密制度，对所有印刷品内容要保密，对印刷的所有工序应指定专

人监督和管理，做到印刷内容不外传，印刷文件不外带。由于供应商的不慎而造成泄密等后果，

须承担经济赔偿及法律责任。

9.供应商应建立定点印刷档案制度，设专人妥善保管定点印刷合同、验收单及相关资料，

以备查验。

10.供应商应针对本次定点印刷服务资格项目的用户制定专门的售后服务方案，服务方案

应具体详细、可行性强。



▲11.采购人需要紧急印刷的情况下，供应商必须在三日内印刷完成并送货到指定地点。

五、商务要求

1.供应商应按合同的交货期送货到用户指定地点（即要求送货上门），交货后按合同要求

统一由用户单位验收。

2.供应商印刷品的质量须符合国家有关规定，保证产品质量，不得提供假冒伪劣产品。在

用户使用过程中如有质量问题包调换或退货，供应商不得向使用方收取任何除合同价外的费

用。

3.因质量和售后服务原因引起的不良后果，由供应商负责处理，承担相应的责任，情况特

别严重的上报财政部门，由财政部门作出处理。

4.供应商应与用户签订印刷服务合同，合同中须明确印刷产品的数量、质量要求、价格、

服务及交货地点等。其中价格均为目的地交付价，须包含设计（若采购人要求）、录入（若有）、

纸张、装订、包装、运输、装卸、售后服务、相关税费等。

5.验收要求：

（1）供应商应在合同约定交货期限内免费送货到采购人指定地点，验收合格后交付用户

使用，其费用应包括在所投报的价格之内。

（2）在采购方现场验收所发生的一切费用由供应商承担。

（3）技术资料：供应商应提供货物的货物相关技术资料。

（4）售后服务须符合国家或行业管理部门政策规定的售后服务要求。

6.谈判样品：

作为谈判小组及采购人对采购项目的工艺和材质的了解，供应商可以在递交响应文件同时

提供类似以下样品，投标人须在样品上注明单位名称及相应序号以作识别。

印刷品明

细表序号物资名称规格材质单位备注

★1 委托银行（金融机构）划缴税

（费）三方协议书

210*293mm；25 份/本；

糊本无碳纸本样式 1

★2 广东省房地产买卖合同（12p） 205*285mm；骑马钉 80 克双胶本样式 2

★3 代扣、代收和代征申请审批表

（5 联）

210*293mm；20 份/本；

糊本无碳纸本样式 3

★5 四色折页展开 380*210；三折四页 157克双铜份样式 4

★7 四色小册子成品 110*210 封面 200 克双铜，

内页 128 克双铜份样式 6

★9 纳税人首次办税补充信息表 A4 双面印刷,黑色 70 克双胶本样式 8

★27 员工社会保险费缴费登记表 A4 一式两份，每本 50 份无碳纸本样式 21



成交供应商的投标样品将交至采购人江门市新会区地方税务局处，作为履行合同时的对

比。未成交供应商的样品于成交公告发出后五个工作日内，由未成交供应商自行联系采购人取

回，五个工作日后不取回的，则视为自动放弃样品所有权，交由采购人自行处置。

六、价格要求

按印刷物资明细表中物品的规格大小、纸质及色彩要求报单价。谈判报价中必须包含印刷

品制版、设计、印刷及配送服务中所有成本，如收发、运输、包装、完税及整个服务过程中的

人工（保险、培训等福利）、运输工具等以及不可预见的一切费用。

本项目单价汇总最高限价为人民币 164.572 元，供应商的谈判报价不得超出单价汇总最高

限价，每项报价不得超过单项的最高限价。否则，响应文件作无效处理。

七、合同履行及结算方式

供应商应按合同的交货期送货到用户指定地点（即要求送货上门），交货后按合同要求统

一由用户单位验收。

结算方式：每月结算一次，次月按上月的实际交付数量结算。

八、其他

1.采购合同由成交供应商与采购人签订。

2.供应商必须由法定代表人或委托代理人参加谈判开标仪式，随时接受谈判小组询

问，并就有关问题予以正式解答。

3.标前实物展示及咨询：定于2017年12月15日，在采购人指定地点（请提前预约联

系确定集中地点，联系人：符先生电话： 0750-6361878 ）。

注：上述技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作

用，并没有任何限制性，而是作为共同报价的基础，以方便采购人对供应商进行比较。供

应商在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的

要求，质量和性能不得低于采购人的要求，满足用户单位的使用要求。以上带有“▲”符

号条款（包括印刷品的材质）为必须响应的实质性响应条款，否则，会被视为无效投标。



附图样式：

样式 1 样式 2 样式 3

样式 4

样式 5



样式 6-1

样式 6-2



样式 7 样式 8

样式 9 样式 10



样式 11 样式 12

样式 13 样式 14



样式 15 样式 16

样式 17

样式 18



样式 19 样式 20

样式 21 样式 22

样式 23 样式 24



第三部分供应商须知



一、说明

1. 适用范围

1.1. 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府采购。

2. 定义

2.1. “采购人”是指：广东省江门市新会区地方税务局。

2.2. “监管部门”是指：江门市新会区财政局。

2.3. “采购代理机构”是指：江门市公共资源交易中心新会分中心。

2.4. 合格的供应商

1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。

2) 符合谈判文件规定的资格要求。

3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。

2.5. “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的供应商。

2.6. “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所

有内容的实质性响应文件。

3. 合格的货物和服务

3.1. “货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及招标货

物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。

谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府谈判文件规定

的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

3.2. “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担的运输、

安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。

4. 谈判费用

4.1. 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机

构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

4.2. 成交供应商收到《缴款通知书》后三（3）日内应以转帐或汇款到账的形式向江门市公共

资源交易中心新会分中心交纳履约保证金。

4.3. 履约保证金

本项目履约保证金为10000元。履约保证金在验收合格后无息退还。

收款单位：江门市公共资源交易中心新会分中心

账号：44001670671053002709



开户行：建设银行江门中心南分理处

注：转帐时请在转帐单上注明项目编号及项目名称。

二、谈判文件

5. 谈判文件的构成

5.1. 谈判文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成：

1) 谈判邀请函

2) 采购项目内容

3) 供应商须知

4) 合同书格式

5) 响应文件格式

6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等

5.2. 供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要

事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照谈判文件要求提交全部

资料，或者谈判没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致

其谈判被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为谈判无效。

6. 谈判文件的澄清

6.1. 采购人、采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改

的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、

采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日 3个工作日前。不足 3个工作日的，应当

顺延提交首次响应文件截止之日。

6.2. 供应商在法定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。

对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的

评判应适用于每个供应商。

三、响应文件的编制和数量

7. 谈判的语言

7.1. 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用

中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻

译本，在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机

构的译本为准。

8. 响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。



9. 响应文件编制

9.1. 供应商对谈判文件中多个包（组）进行响应的，其响应文件的编制应按每个包（组）的要

求分别装订和封装。供应商应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文件可能发生的

文件散落或缺损，由此产生的后果由供应商承担。

9.2. 供应商应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。竞争性谈判响应文件必须

按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。如果因为供应商响应文件填

报的内容不详，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责

任由供应商承担。

9.3. 供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购代理

机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。供应商必须对响应文件

所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

9.4. 响应文件中采购编号的填写，江门市公共资源交易中心新会分中心所提供的项目编号与广

东省政府采购网所提供的采购项目编号同时有效。

10. 谈判报价

10.1. 供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人

民币报价为准。

10.2. 供应商应按照“第二部分” 采购项目内容”规定的内容、责任范围以及合同条款进行

报价。并按《报价一览表》和《报价明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。报价

总价中不得包含谈判文件要求以外的内容，否则，在谈判时不予核减。报价总价中也不得

缺漏谈判文件所要求的内容，否则，其报价将可能被视为无效报价或确定为报价无效。

10.3. 《报价明细报价表》填写时应响应下列要求：

1) 对于报价已含本项目需求以外的货物、服务，应注明“已含报价中”。

2) 所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应

商提交的报价价格中；

3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。

10.4. 每一种规格的货物只允许有一个报价，否则将被视为无效报价。

11. 备选方案

11.1. 只允许供应商有一个响应方案，否则将被视为无效谈判。（谈判文件允许有备选方案的

除外）

12. 联合体谈判



12.1. 组成联合体谈判的按政府采购的法律、法规、规章等有关规定执行。

13. 供应商资格证明文件

13.1. 供应商应按谈判文件的要求，提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的

文件，并作为其响应文件的组成部分，详见本文件中“关于资格的声明函”。

13.2. 资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。

14. 证明谈判标的的合格性和符合谈判文件规定的文件：按本谈判文件中第二部分“采购项目

内容”中的要求提供。

15. 谈判保证金

15.1. 供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳保证金，谈判保证金作为响应文件的组成

部分。

15.2. 谈判保证金交纳形式：由供应商开具并提交银行同城支票、银行汇票、转帐或汇款方

式到账（以 2017年 12月 21日下午 5时前到帐为准）。本项目的谈判保证金金额为人民币

5000元整。

谈判保证金帐户为：

户名：江门市公共资源交易中心新会分中心

帐号：44001670671053002709

开户行：建设银行江门中心南分理处

15.3. 凡未按规定交纳谈判保证金的谈判，为无效谈判。

15.4. 如无质疑或投诉，未成交的供应商保证金，在成交通知书发出后五个工作日内不计利

息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。

15.5. 成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后五个工作日内不计

利息原额退还。

15.6. 有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：

1) 成交后无正当理由放弃成交或不与采购人签订合同的；

2) 将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件

规定，将成交项目分包给他人的。

16. 谈判的截止期

16.1. 响应文件递交截止时间为 2017 年 12 月 22 日上午 9 时 30 分，供应商应当在截止时间

前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、

采购代理机构或者谈判小组应当拒收。



17. 响应文件的数量和签署

17.1. 供应商应编制响应文件一式三份，其中正本一份和副本两份，响应文件的副本可采用

正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正

本为准。

17.2. 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表

签字。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。

17.3. 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代

表在旁边签章或签字才有效。

四、响应文件的递交

18. 响应文件的密封和标记

18.1. 供应商应将响应文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正

本”、“副本”字样。

18.2. 外包装上应当注明项目名称、项目编号和“在（谈判文件中规定的开标日期和时点）

之前不得启封”的字样，封口处应加盖供应商印章。

18.3. 如果未按要求密封和标记，采购代理机构对误投或提前启封概不负责。

18.4. 以同城支票、汇票形式提交的保证金应单独密封于一小信封内，不要放入响应文件的

密封袋中，并于递交响应文件时交予采购代理机构。

18.5. 供应商下载谈判文件后按照系统提示打印《标书下载确认回执》,并将《标书下载确认

回执》粘贴在响应文件正本的外包装，以供核对。

19. 响应文件的修改和撤回

19.1. 供应商在谈判截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书

面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为响应文

件的组成部分。在谈判截止时点之后，供应商不得对其响应文件做任何修改和补充。

19.2. 供应商在递交响应文件后，可以撤回其谈判，但供应商必须在规定的谈判截止时点前

以书面形式告知采购代理机构。

19.3. 供应商所提交的响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。

19.4. 响应文件从谈判开标之日起，谈判有效期为 60 个日历日。特殊情况下，采购代理机构

可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。

供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求



也不允许其修改响应文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈

判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。

五、谈判开标、谈判定标

20. 谈判开标

20.1. 采购代理机构在《谈判邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原

则上应当有采购人代表和供应商代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。

20.2. 开标时，由供应商或其推选的代表检查响应文件的密封情况，经确认无误后由招标工

作人员当众宣读供应商名称、谈判相关事项。

21. 谈判小组的组成

21.1. 谈判小组由采购人代表和评审专家依法组成，采购人代表人数、专家人数及专业构成

按政府采购规定确定。谈判小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取。

22. 谈判

22.1. 谈判小组确认谈判文件。谈判小组在谈判前，应依法对谈判文件内容审定。

22.2. 谈判小组邀请所有符合相应资格条件的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供

节能环保产品目录中品目产品的供应商，应作为优先邀请谈判对象。

22.3. 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。谈判小组对供应商进行资格性、符

合性进行审查，对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表

将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。

22.4. 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。

在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露

当事人技术、价格和其他重要信息。

22.5. 谈判文件的修正：

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技

术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，

须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面

形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其

法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。



22.6. 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对

响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必

要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改

变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表

签字或者加盖公章。

22.7. 响应文件报价出现前后不一致的，除谈判文件另有规定外，按照下列规定修正：

（一）响应文件中开标一览表（报价表）内容与响应文件中相应内容不一致的，以开标一

览表（报价表）为准；

（二）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（三）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；

（四）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价供应商应以

书面形式确认。供应商不确认的，其谈判无效。

22.8. 超过预算总价或报价上限的报价将被拒绝。

22.9. 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密

封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调

整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价

内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形

时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。

22.10. 在谈判过程中对谈判文件能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合

相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合

格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和

服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。(符合财政部第 74号令

的按其规定执行)

22.11. 在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表

或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。

22.12. 价格扣除条件：

根据有关规定，谈判小组将修正后的入围供应商的报价进行价格扣除，价格扣除的原

则如下：

①对节能产品在评审时对其投标价格给予 3%的价格扣除；



②对环境标志产品在评审时对其投标价格给予 3%的价格扣除；

③对小型和微型企业产品在评审时对其投标价格给予 6%的价格扣除。

④所投的产品只有部分产品符合上述①②③点要求的，价格扣除比例由谈判小组视其在投

标总价中占的比重在上述价格扣除范围内作相应的调整。

22.13. 谈判小组进行综合评议。谈判小组将质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的

供应商归列为成交候选对象，按价格扣除后的评审价从低到高顺序排出名次，排名第一名

为第一成交候选供应商,排名第二名为第二成交候选供应商，以此类推【如评审价相同的，

则由谈判小组对货物的技术方案配置（服务项目按技术服务实施方案）进行综合评定，确

定评审价相同的成交候选人排名次序】，并编写评审报告。

22.14. 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。

23. 确定成交供应商办法

23.1. 采购人从评审报告提出的成交候选人中，根据成交候选人的排序，确认排名最前的一

名候选人为成交供应商。

23.2. 成交人确定后，采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，

并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。

23.3. 成交人确定后，采购代理机构将在“广东省政府采购网（www.gdgpo.gov.cn）”、“江门

市公共资源交易网（ http://zyjy.jiangmen.gov.cn ）” 和 “ 新会政府采购网

（http://zfcg.xinhui.gov.cn）”上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成

交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。

注：各供应商在谈判前需在“广东省政府采购网（www.gdgpo.com）”供应商库完成注册

登记，以免影响成交结果公告发布。替补候选人的设定与使用。

23.4. 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在

成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。

六、质疑

24. 供应商认为采购文件、采购过程和成交、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道

或者应当知道其权益受到损害之日起 7 个工作日内，以书面形式向江门市公共资源交易中

心新会分中心提出质疑。

24.1. 质疑供应商提起质疑应当符合下列条件：

（1）应是拟参与相应采购项目谈判的供应商。以联合体形式参与的，由联合体共同提出；

（2）质疑书以及证明资料应当符合本中心政府采购供应商质疑处理办法的规定；



（3）在质疑有效期内提起质疑；

（4）政府采购监督管理部门规定的其他条件。

24.2. 质疑书以及证明资料的要求：

（1）质疑书应包含质疑的项目名称和编号、质疑供应商的单位名称、详细地址、邮政编码、

联系人及联系电话等基本情况；提出质疑的具体质疑事项（包括相关事实、证明材料或有

效线索等）和相关依据，明确的请求和主张；质疑供应商法定代表人或被授权人的签字和

单位公章。

（2）质疑证明资料包括：

a.被授权人的法人授权委托书和身份证复印件，授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事

项；质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当

由法定代表人或被授权人签字并加盖公章。

b.按照“谁质疑、谁举证”的原则，质疑人应提供充分的能证明质疑事项或能提供有效线索的

书面材料。

c.质疑证明材料中有外文资料的，需提交加盖翻译单位印章或翻译人签字的相应中文译本。

（3）质疑文件以及证明材料应以书面形式向江门市公共资源交易中心新会分中心提交。

（4）质疑文件以及证明材料一式三份。

24.3. 本中心处理质疑不向质疑供应商和其他相关单位、人员收取任何费用。

24.4. 采购代理机构在收到质疑人的书面质疑后，七个工作日内以书面形式答复质疑供应商

和其他有关供应商，并抄送政府采购监督管理部门。

24.5. 质疑供应商对采购代理机构的质疑答复不满意，或者采购代理机构未在规定期限内作

出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提起投诉。投

诉事项应当是经过质疑的事项。

24.6. 质疑供应商须对质疑内容的真实性承担法律责任。

七、合同的订立和履行

25. 合同的订立

25.1. 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内，按谈判文件要求和成交供应

商响应文件承诺签订政府采购合同，但不得超出谈判文件和成交供应商响应文件的范围、

也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

25.2. 签订政府采购合同后 7 个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监

督管理部门备案。



25.3. 合同签订：采购合同由供应商与采购人签订。在合同签订前，供应商须提供营业执照、

税务登记证和在响应文件中提供的资质证明文件、业绩合同等主要证明文件原件给采购

人进行核对。如响应文件中复印件与原件不符，采购人有权向采购监督部门提出取消其

成交资格。

26. 合同的履行

26.1. 政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需

要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因

特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书

面形式报政府采购监督管理机关备案。

26.2. 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不

改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得

超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照 30.2条的规定备案

八、适用法律

27. 采购人、采购代理机构及供应商的一切招标投标活动均适用《政府采购法》及其配套的法

规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、

政策。



第四部分合同书格式



江门市新会区政府采购

合同书

（服务类）

采购编号：

项目名称：

注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。



甲方：

电话：传真：地址：

乙方：

电话：传真：地址：

项目名称：采购编号：

根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、

《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签

订本合同如下。

一、合同金额

合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。

一、服务范围

甲方聘请乙方提供以下服务：

1．本合同项下的服务指。

2．......

3．......

二、甲方乙方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

（二）乙方的权利和义务

三、服务期间（项目完成期限）

委托服务期间自______年______月至______年______月止。

五、付款方式

六、知识产权产权归属

七、保密

八、违约责任与赔偿损失



1) 乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，

并且乙方须向甲方方支付本合同总价 5%的违约金。

2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总

价 3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此

造成的甲方经济损失由乙方承担。

3) 甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同

总的 5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的 3‰向乙方偿付违约

金。

4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

九、争端的解决

1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律

法规处理。

十、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件

结束后 1 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不

可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或

全部免于承担违约责任。

十一、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十二、其它

1) 本合同所有附件、采购文件、响应文件、成交通知书通知书均为合同的有效组

成部分，与本合同具有同等法律效力。

2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协

议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，

应承担相应责任。

4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义



务。

十二、合同生效：

1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

2）合同一式份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表：代表：签定地点：签定日期：年月日签定日期：年月日

开户名称：银行帐号：开户行：



第五部分响应文件格式



服务类项目响应文件

一、自查表

二、资格性及符合性文件

三、商务部分

四、技术服务部分

五、价格部分

注：1. 请供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，

否则可能将影响对响应文件的评价。



江门市新会区政府采购

响应文件

（正本/副本）

采购编号（包、组号）：

采购名称：

供应商名称：

日期：年月日



一、自查表

1、资格性/符合性自查表

评审内容采购文件要求自查结论证明资料

资格

性检

查

准入条件

(关于资格的声明

函)

供应商具备《政府采购法》第二十二

条所规定的条件。 □通过 □不通过见响应文件第（）页

供应商必须是具有独立承担民事责任

能力的在中华人民共和国境内注册的

法人，谈判时提交有效的营业执照（或

事业法人登记证）、税务登记证等副本

复印件

□通过 □不通过见响应文件第（）页

资格要求中的其他证明文件：新闻出

版部门核发的且年检合格的《印刷经

营许可证》（复印件加盖公章）


符合

性审

查

供应商的合格性

参加政府采购活动前三年内，在经营

活动中没有重大违法记录 □通过 □不通过见响应文件第（）页

在经营范围内报价 □通过 □不通过见响应文件第（）页

谈判函按对应格式文件填写、签署、盖章(原

件) □通过 □不通过见响应文件第（）页

法定代表人/负责

人资格证明书及授

权委托书

按对应格式文件签署、盖章(原件) □通过 □不通过见响应文件第（）页

保证金（谈判保证

金交纳凭证）

由供应商开具并提交银行同城支票、

银行汇票、转帐或汇款方式到账形式

（金额及到账时间详见供应商须知）


技术（服务）要求实质性响应标书中参数的技术要求 □通过 □不通过见响应文件第（）页

商务要求实质性响应标书中参数的商务要求 □通过 □不通过见响应文件第（）页

报价要求报价方案是唯一确定 □通过 □不通过见响应文件第（）页

其它实质性响应谈判文件中规定的其它要

求 □通过 □不通过见响应文件第（）页

注：以上材料将作为供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，供应商必须严格按照其内容及序列要求在

响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效谈判！在对应的□打“√”。

供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

供应商名称（签章）：

日期：年月日



二、资格性及符合性文件

1．谈判函

江门市公共资源交易中心新会分中心：

依据贵方江门市新会区地方税务局印刷服务项目（项目编号：XH2017-142)招标采购货物

及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交下

述文件正本一份，副本两份。

①自查表；

②资格性及符合性文件；

③商务部分；

④技术部分；

⑤价格部分。

在此，我方声明如下：

1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供

报价。

2.谈判有效期为递交响应文件之日起 60天，成交供应商谈判有效期延至合同验收之日。

3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我

方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所

提出的异议和质疑的权利。

4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确

的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定

获得成交资格。

7. 我方同意按谈判文件规定向采购代理机构缴纳投标保证金及履约保证金。

供应商：

地址：

传真：

电话：

电子邮件：

供应商（法定代表人授权代表）代表签字：

供应商名称(公章)：

开户银行：

帐号：

日期：



2．法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书

（1）法定代表人/负责人资格证明书

致：江门市公共资源交易中心新会分中心：

同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

签发日期：单位：（盖章）

附：代表人性别：年龄：身份证号码：

联系电话：

营业执照号码：经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

(为避免废标，请供应商务必提供本附件)

法定代表人身份证复印件



（1）法定代表人/负责人授权委托书


兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：

。

授权单位：（盖章）法定代表人（签名或盖私章）

有效期限：至年月日

签发日期：

附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：

联系电话：

营业执照号码：经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

进口物品经营许可证号码：

主营：

兼营：

说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

3.将此证明书提交对方作为合同附件。

4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切

文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。

5.有效期限：与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。

6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。

代理人身份证复印件



3．谈判保证金交纳凭证


（供应商全称) 参加贵方组织的江门市新会区地方税务局印刷服务项目（项目编号：

XH2017-142）谈判活动。按谈判文件的规定，已通过（银行同城支票、银行汇票、转帐或汇

款到账的形式）交纳人民币（大写）元的谈判保证金。

供应商名称：

供应商开户银行：

供应商银行帐号：

说明：(1)上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场

递交为依据。

(2)上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，江门市公共资源

交易中心新会分中心依据此凭证信息退还谈判保证金。



日期：年月日

附：

粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件

注：(1)供应商谈判响应时，应当按谈判文件要求交纳谈判保证金。谈判保证金由供应商开具

并提交银行同城支票、银行汇票、转帐或汇款方式到账形式交纳。

(2)采购人在成交通知书发出后五个工作日内凭供应商归还的谈判保证金收据退还未成交供应

商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。



4．关于资格的声明函


关于贵方采购名称: 江门市新会区地方税务局印刷服务采购项目（项目编号：XH2017-142）

谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，提供谈判文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文

件和说明是准确的和真实的。

(1) 营业执照副本；

(2)由税务部门颁发的税务登记书副本；

(3)财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

(5)具有新闻出版部门核发的且年检合格的《印刷经营许可证》；

(6)参加政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

(7)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

（以上相关证明文件附后）



日期：年月日



附表：

制造商（或总代理）授权书（可选）

（适用于非供应商生产的谈判标的）


我方（制造商名称）是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为

主的企业法人，主要营业的地点设在（制造商地址）（总代理地址）。兹授权（供

应商名称）作为我方真正的合法代理人进行下列活动：

1.代表我方办理贵方采购编号为、项目名称：）的谈判文件要求

提供的由我方制造（或总代理）的（谈判标的名称）的有关事宜，并对我方具有约束

力。

2.作为制造商，我方保证以供应商合作者身份来约束自己，并对该谈判响应共同和分别负

责。

3.我方兹授权（供应商名称）全权办理和履行此项目谈判文件中规定的一切事宜。

兹确认（供应商名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。

4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若供应商未成

交，其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。

5.我方于年月日签署本文件，（供应商名称）于年月日接受此文件。

授权制造厂（总代理商）名称: （盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

职务：

部门：

供应商名称：（盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

职务：

部门：

年月日



5.政策适用性说明表

序

号

产品/技术名

称（规格型号、

注册商标）

制造商

/开发

商名称

制造商/开

发商名称

企业类型

适用价格扣除条件（填

写价格扣除条件序号①

/②/③及相应内容）

产品/技

术价格

（万元人

民币）

该产品/技术

价格在投标

总价中所占

比例（%）

1

2

3

4

5

…



日期：年月日

注：1、根据有关规定，供应商所投报的产品中，如有符合政策的节能产品、环境标志产品、

小型或微型企业产品的，则应在本表中详细注明。

2、根据有关规定，按以下三种价格扣除条件对谈判报价进行价格扣除，价格扣除的原则

如下：

①对节能产品在评审时对其投标价格给予 3%的价格扣除；

②对环境标志产品在评审时对其投标价格给予 3%的价格扣除；

③对小型和微型企业产品在评审时对其投标价格给予 6%的价格扣除；

④所投的产品只有部分产品符合上述①②③点要求的，价格扣除比例由谈判小组视其在投

标总价中占的比重在上述价格扣除范围内作相应的调整。

3、制造商/开发商为小型或微型企业时才需要填“制造商/开发商企业类型”栏，填写内

容为“小型企业”或“微型企业”。

4、供应商所投报产品如适用价格扣除条件①和价格扣除条件②的，须在响应文件中同时

提供有效期内的节能产品证书（或环境标志产品证书）及最新的节能产品政府采购清单（或环

境标志产品政府采购清单）的复印件（加盖单位公章），否则在评审时将不给予价格扣除。

5、供应商所投报产品如适用价格扣除条件③的，须在响应文件中提供相关证明材料（具

体格式详见《中小企业声明函》），否则在评审时将不给予价格扣除。

6、供应商所提交的证明材料均应当是原件的复印件，并加盖单位公章。



附件：

中小企业声明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的

规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以

下条件：

1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小

企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为（请

填写：中型、小型、微型）企业。

2、本公司参加江门市新会区地方税务局印刷服务项目（项目编号：XH2017-142）采购活

动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填

写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。



日期：年月日

注：1、本声明函对中小企业参与政府采购活动时适用。

2、如果供应商不是中小企业的，可不提供该中小企业声明函。



6．无违法记录的声明格式

无违法记录的声明

致：江门市公共资源交易中心新会分中心

我公司声明参加贵方组织的江门市新会区地方税务局印刷服务项目（项目编号：

XH2017-142）前 3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

特此声明。



日期：年月日



三、商务部分

1、供应商综合概况

（1）供应商情况介绍表

单位名称

地址

主管部门法人代表职务

经济类型授权代表职务

邮编电话传真

单位简介及机构设置

单位优势及特长

单位概况

注册资本万元占地面积 M2

职工总数人建筑面积 M2

资产情况净资产万元固定资产原值万元

负债万元固定资产净值万元

财务状况

年度主营收入

（万元）

收入总额

（万元）

利润总额（万

元）

净利润（万

元）

资产负债

率

注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。

2) 图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。

3) 供应商必须提供近两年的财务报表（利润表、现金流量表、资产负债表）的复印件（加

盖公章）。

4）如供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。

5）提供由社保或税务部门出具的该供应商的社保名册、企业所得税证明文件或缴

纳个人所得税的证明文件。



日期：年月日



（2）供货渠道与合作机构情况

分项基本情况联系人/联系电话/传真

华南地区或

广东省总代理或

中国总代理或生产

厂家

单位名称：

地址：

销售负责人：

Name:

Tel:

Fax:

关键设备

合法来源渠道

（1）

产品名称：

制造/供应商：

生产地：

经销总代理：

销售负责人：

产品介绍和报价的权威网站：

产品合法来源验证查询专线：

售后服务管理验证查询专线：

Tel:

Fax:

关键设备

合法来源渠道

（2）

产品名称：

制造/供应商：

生产地：

经销总代理：

销售负责人：

产品介绍和报价的权威网站：

产品合法来源验证查询专线：

售后服务管理验证查询专线：

Tel:

Fax:

设在广东省内的

售后服务机构情

况

机构名称：

地址：

负责人：

服务机构性质：企业自有 /委托代理

Name:

Tel:

Fax:



（3）同类项目业绩介绍

序号客户名称项目名称及合同金额（万元）竣工时间联系人及电话

1

2

3

…

注：1)业绩是必须以供应商名义完成并已验收的项目。供应商必须提供合同复印件（请留意评

审细则是否要求提供验收报告）。



日期：年月日



（4）拟任执行管理及技术人员情况

职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业

工龄联系电话/手机

总负责人

其他主要

技术人员

…

注：必须提供上述人员在供应商购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。



日期：年月日



（5）履约进度计划表

序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求

1 拟定年月日签定合同并生效

2 月日— 月日

3 月日— 月日

4 月日— 月日质保期



日期：年月日



（6）其它重要事项说明及承诺 (请按谈判文件要求必须作出说明及承诺的所有事项分别进行扼要叙述)



日期：年月日



2、商务条款响应表

（1）实质性商务条款（“▲”项）响应表（如有需填本表）

序号实质性响应商务条款要求是否

响应偏离说明

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

…

注：1.对于上述要求，如报价供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或

打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。

2.打“▲”项为不可负偏离(劣于)的重要项。

3.本表内容不得擅自修改。



日期：年月日



(2)．一般商务条款响应表

序号商务条款要求是否

响应偏离说明

1 完全理解并接受合同条款要求（有关条款具体要求按相关法规及谈判文件中具

体内容）

2 完全理解并接受对合格供应商、合格的货物、工程和服务要求

3 完全理解并接受对供应商的各项须知、规约要求和责任义务

4 可提供制造商出具的供货来源证明或供货渠道与品质的合法性证明（均为原

件）

5 所提供的主要产品均可提供近期由市级以上法定技术/质检部门出具的检测报

告

6 有类似本次招标项目的实际经验，供应商需提供有关合同复印件

7 谈判有效期：谈判有效期为自递交响应文件起至确定正式中标/成交人止不少于

60 天，中标/成交单位有效期至项目验收之日

8 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务

9 所提供的报价不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东省现市场零售

价

10 服务期：自合同签订生效之日起至 2018年 12月 31日。

11 质保期：（详见第二部分：采购项目内容要求）

12 满足对售后服务的各项要求（详见第二部分：采购项目内容要求）

13 同意接受合同范本所列述的各项条款（有关条款具体要求按谈判文件中具体内

容）

14 同意按本项目要求缴付相关款项

15 同意采购方以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证

16 其它商务条款偏离说明：

注：

（1）对于上述要求，如供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为

偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。

（2）本表内容不得擅自修改。



日期：年月日



3．售后服务方案

售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据招标需求的要求（格式自定）

（1）免费保修期；

（2）应急维修时间安排；

（3）维修地点、地址、联系电话及技术服务人员；

（4）维修服务收费标准；

（5）制造商的技术支持；

（6）培训计划；

（7）其它服务承诺。



日期：年月日



四、技术服务部分

1.技术服务需求响应表

序

号

谈判技术服务

要求响应服务实际情况

是否偏离（无偏

离/正偏离/负

偏离）

偏离简

述

1

2

3

4

5

6

7

8

…

说明：

1.响应供应商必须对应谈判文件“技术服务要求”的内容逐条响应。如有缺

漏，缺漏项视同不符合谈判要求。

2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造

证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送

监管部门查处。

3.本表内容不得擅自修改。

4.技术服务要求中带有“▲”符号条款为必须响应的实质性响应条款，否则，

会被视为无效投标。带有“★”符号条款为重要参数或要求。



日期：年月日



2.服务本项目主要设备一览表

序

号

设备

名称规格型号数量

出厂

日期设备原值

1

2

3

…



日期：年月日



3．实施方案

（主要内容：对本项目的理解、总体实施方案、服务人员架构、团队保障、目标

管理、培训、技术支持等）



日期：年月日



五、价格部分

1．开标一览表

项目名称江门市新会区地方税务局印刷服务

项目编号 XH2017-142

投标报价

（单价汇总价）（大写）人民币元整（￥元）

备注：详细内容见《谈判明细报价表》。

注：(1)供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。

(2)谈判报价应为人民币含税价，包括所有的费用。报价要求：按印刷物资明细表中物品

的规格大小、纸质及色彩要求报单价。谈判报价中必须包含印刷品制版、设计、印刷及配送服

务中所有成本，如收发、运输、包装、完税及整个服务过程中的人工（保险、培训等福利）、

运输工具等以及不可预见的一切费用。

(3)本项目单价汇总最高限价为人民币 164.572 元，供应商的谈判报价不得超出单价汇总

最高限价，每项报价不得超过单项的最高限价。否则，响应文件作无效处理。



日期：年月日



2．谈判明细报价表

序


单

位

最高限

额（元）

供应商报

价（元）

1 委托银行（金融机构）划

缴税（费）三方协议书

210*293mm ；

25 份/本；糊本

无碳纸本 6.9

2 广东省房地产买卖合同

（12p）

205*285mm ；

骑马钉

80 克双胶张 0.5

3 代扣、代收和代征申请审

批表（5 联）

210*293mm ；

20 份/本；糊本

无碳纸本 6.9

4 退（抵）税申请表 5 联 210*293mm ；

20 份/本；糊本

无碳纸，糊本本 6.9

5 四色折页展开 380*210；

三折四页

157 克双铜份 0.375

6 折页二折三页 157 克双铜份 0.650

7 四色小册子成品 110*210 封面200克双铜，

内页 128 克双铜份 0.867

8

物流企业大宗商品仓储

设备城镇土地使用税宣

传手册

展开 190*210；

对折

157 克双铜

份 0.22

9 纳税人首次办税补充信

息表

A4 双面印刷 ,

黑色

70 克双胶本 7.5

10 变更税务登记表 A4 双面印刷 ,

黑色

70 克双胶本 7.5

11 注销税务登记申请审批

表

A4 双面印刷 ,

黑色

70 克双胶本 7.5

12 清税申请表 A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶本 6.5

13 通用申请表（税及附征税

费）

A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶本 6.5

14 授权委托书 A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶本 6.5

15 个人所得税自行纳税申

报表（A 表）

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5

16 个人所得税自行纳税申

报表（B 表）

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5

17 个人所得税生产经营所

得纳税申报表（A 表）

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5

18 个人所得税生产经营所

得纳税申报表（B 表）

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5

19

中华人民共和国企业所

得税月（季）度预缴纳税

申报表（A 表）

A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶

本 6.5

20

中华人民共和国企业所

得税月（季）度预缴纳税

申报表（B 表）

A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶

本 6.5

21 购房人家庭住房情况诚

信保证书

A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶张 0.13

22 销售房人家庭唯一住房

承诺书

A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶张 0.13



序


单

位

最高限

额（元）

供应商报

价（元）

23 扣缴人个人所得税报告

表（国内人员）

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5

24 印花税纳税申报（报告）

表

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5

25 社会保险费缴费登记表 A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5

26 社会保险费申报表 A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶本 6.5

27 员工社会保险费缴费登

记表

A4 一式两份，

每本 50 份

无碳纸本 6.5

28 社会保险费申报表（适用

灵活就业人员）

A4 一式两份，

每本 50 份

无碳纸，糊本本 6.5

29 城镇土地使用税纳税申

报表

A4 双面印刷，

黑色

70 克双胶本 7.5

30 房产税纳税申报表 A4 单面印刷，

黑色

70 克双胶本 6.5

报价单项汇总合计（元） 164.572

注：1、因政策、规定等因素调整，印刷表格内容有调整，故印刷项目样式以采购人通知印刷样式

为准；2、所有印刷项目按提供样本印刷；糊本统一为每本 100 张纸；3、因临时性的印刷，其内容

与以上项目性质相符的，参照该项目价格印刷；4、所有的无碳纸都是糊本，所有的印刷本都是 100

张纸。

注：以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《开标一览表》一致。



日期：年月日

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