CDS/ISIS

Sistema de Almacenamiento yRecuperación de Información

United Nations Educational Scientificand Cultural Organization

UNESCO - 2000

Davide Storti - UNESCO CI/INF DivisionRaúl G. Torricella Morales, traducción al español

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– Qué es el CDS/ISIS ?

• CDS/ISIS es un Sistema de Almacenamiento y Recuperación de Información

• Para bases de datos estructuradas no numéricas, fundamentalmente de textos

• Puede trabajar tanto en redes como en computadoras individuales

• Se especializa en el manejo de información con longitud variable

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– Qué es el CDS/ISIS ?

• A diferencia del MS-Access, CDS/ISIS no es relacional, aunque maneja algunas de las facilidades de este modelo

• CDS/ISIS responde directamene: “cuales proyectos de investigación tratan sobre educación básica en la India?"

• Puede ampliar sus posibilidades por usuarios avanzados (programadores) agregando nuevos servicios o herramientas

• Hay disponibles una gran variedad de soluciones para la publicación en Internet

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- Qué es una base de datos CDS/ISIS?

• El término base de datos se refiere a una colección de datos estructurados

• La base de datos contiene elementos denominados registros

• Cada registro en la base de datos tiene la misma estructura

• Algunos datos pueden estar ausentes, otros pueden ser repetitivos (varios autores o sin ISBN)

• Las unidades de datos en un registro se denominan campos

• Los campos pueden contener datos independientes denominados subcampos

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- Qué es una base de datos CDS/ISIS?

Ejemplo de la estructura de la Base de datos

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– Facilidades básicas del CDS/ISIS

• CDS/ISIS permite al usuarios diseñar la estructura de los registros de cada base de datos

• Ud. Puede decidir:• Cual tipo de campo incluir• Cuales campos seran buscables• En que formato se presentará o se imprimirá

el contenido de los registros

• Puede mantener diferentes bases de datos con diferentes estructuras para diversas aplicaciones

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– Facilidades básicas del CDS/ISIS

La base de datos el CDS/ISIS permite:• Crear nuevos registros, poner nueva información en

el archivo

• Mantener la información actualizada adicionando nuevos datos, modificándolos o borrándolos

• Analizar el contenido de la base de daos y extraerla según sus propias instrucciones

• Buscar y recuperar subconjuntos de la información • almacenada

• Visualizar o imprimir los resultados con el formato deseado

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– Conocimientos básicos CDS/ISIS

• Los registros se almacenan en el Fichero Maestro (MST)

• Cada registro se identifica con un Número único, el del Fichero Maestro (MFN)

• El MFN se asigna automáticamente por el sistema al crear el registro.

• Se puede accedr al registro no sólo por su número, sino también según su contenido

• Para esto se puede mantener un diccionario de términos buscables, llamado Fichero Invertido

• Los campos se pueden identificar en los registros por un código numérico TAG

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- Instalación del CDS/ISIS

Instalación del CDS/ISIS para Windows:

• Insertar el disk 1 en la computadora

• En el menú de inicio del Windows ejecute:a:\setup.exe

• Se presenta la siguiente pantalla:

• Seleccione "Continue" para iniciar la instalación

• Siga las instrucciones de cada pantalla, normalmente siempre debe hacer clic en "Ok"

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– Ejecución del CDS/ISIS

Para ejecutar el CDS/ISIS para Windows (Winisis):

• Localice el acceso directo del programa. En Windows95 se presenta aproximadamente así:

• Haga Clic sobre el ítem para ejecutar Winisis

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– Ejecución del CDS/ISIS

Se presenta la siguiente pantalla:

Si se presenta algún problema, consulte el manual

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– Ejecución del CDS/ISIS

• Utilice los menús y botones para acceder a los servicios del CDS/ISIS

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– Ejecución del CDS/ISIS

• Se distribuyen dos bases de datos para familiarizar a los usuarios con el sistema. De ellas la más importante es CDS.

• Para abrir una base existente seleccione la opción File - Open…y haga doble clic sobre "CDS" en la lista de bases

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– Ejecución del CDS/ISIS

• Con esto se abrirá la base "CDS" lista para comenzarsu utilización:

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– Ejecución del CDS/ISIS

La interfaz CDS/ISIS soporta múltiples idiomas. La UNESCO facilita versiones en los idiomas:

• Inglés• Francés

• Español (2 versiones)• Italiano

Los usuarios pueden crear sus propias versiones en otros idiomas, para esto se hace necesario traducir los mensajes del sistema. Este procedimiento es bastante simple y se explica en el manual. Otros idiomas disponibles son:

• Portugués• Vietnamita

• Flamenco• Alemán

• Polaco• Eslovaco

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– Ejecución del CDS/ISIS

• En cualquier momento Ud. Puede configurar el CDS/ISIS para Windows:

• Para lo cual debe utilizar el menú de "Configuración" para pasar de un idioma o otro o de un perfil a otro.

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– Recuperación de información en CDS/ISIS

Para visualizar una base existente:

• Abra la base de datos (CDS.MST)• Utilice las flechas para moverse de un registro

a otro, como a través de un libro.

• Puede emplear diferentes vistas a partir de diferentes formatos de presentación.

Cambia de registro secuencialmente

Selecciona el formato

Abre el diccionario

Escriba el número del registro que busca

El contenido del registro se visualiza según el formato seleccionado

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– Recuperación de información en CDS/ISIS

Búsqueda de información en bases existentes:

• Abra la base de datos (ej. CDS.MST)

• Seleccione “Búsqueda–Búsqueda Experta"

• A pesar del nombre, la búsqueda experta puede ser más fácil que la “guiada"

• Se presenta la siguiente ventana de búsqueda:

Poner aquí la expresión de búsqueda(por ejemplo water)

Clic "Ejecuta"

Los resultados aparecen aquí. Con doble clic se accede a la información

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– Recuperación de información en CDS/ISIS

Felicidades, realizó su primera búsqueda con CDS/ISIS!

• Los resultados se visualizarán así:

Explica como visualizar la información. Clic sobre un MFN visualiza en contenido del registro en la derecha de la pantalla.

Resultados de la búsqueda. Cada número se corresponde con el MFN (Master File Number)

Clic STOP para regresar al modo normal de visualización

• Para realizar una nueva búsqueda seleccione “Buscar"

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– Recuperación de información en CDS/ISIS

El diccionario de los términos buscables da una idea sobre el contenido de la base de datos y facilita conocer qué podemos buscar y como:

Todos estos términos están en los registros. Se puede realizar búsquedas por cualquiera de ellos por separado o en combinación.

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– Recuperación de información en CDS/ISIS

• El diccionario de los términos buscables, o fichero invertido, se construye a partir de las instrucciones del administrador de la base de datos.

• Estas instrucciones dicen al CDS/ISIS como extraer los términos buscables de los registros. Se almacenan en el fichero Field Selection Table (FST)

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– Edición de los Datos con CDS/ISIS

• Se puede actualizar la información de los registros empleando la opción de Entrada de Datos del CDS/ISIS

• Al seleccionar esta opción se abre la ventana de Entrada de Datos, que permite modificar cada campo.

• Esta ventana permite acceder a las opciones:

• Creación de registros nuevos• Borrado de registros existentes• Adicionar/Borrar campos, repeticiones etc...

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– Edición de los Datos con CDS/ISIS

• Al editar un registro, el sistema chequea algunos posibles errores, por ejemplo:

• Intentar insertar un subcampo no válido• Incluir una repetición en un campo que no lo es• Otras restricciones de validación establecidas

por el administrador de la base de datos

• Una vez salvado el registro, este estará disponible para su visualización

• Debe asegurarse de que el Fichero Invertido ha sido actualizado, de lo contrario no podrá recuperar el registro por el diccionario

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– Edición de los Datos con CDS/ISIS

• A una misma Base se lo pueden asociar varias hojas de entrada para diferenciar los datos.

• Al salvar el registro, queda disponible visualizase.

• Debe asegurarse de que el Fichero Invertido ha sido actualizado, de lo contrario no podrá recuperar el registro por el diccionario

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– Esquema funcional del CDS/ISIS

• En la Figura se muestran los diferentes elementos funcionales que integran una base CDS/ISIS

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– Más allá de mi computadora CDS/ISIS

Formas para compartir la información con otros:

• Publicar las bases de datos en disquetes o CD-ROM

• Compartir las bases en una Local Area Network (LAN)

• Compartir las bases en redes privadas (TCP/IP)

• Publicarlas en la World Wide Web

• Mezclando las soluciones anteriores!!

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– Más allá de mi computadora CDS/ISIS

Publicación de CD-ROM

• Winisis puede emplearse como interfase para el usuario final

• El lenguaje de formateo permite construir presentaciones elegantes

• Se pueden bloquear las opciones “peligrosas”

• La interfase es multilingue, soporta diferentes idiomas

• La mayoría de las aplicaciones no necesitan de programación adicional

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– Más allá de mi computadora CDS/ISIS

Red de Área Local (LAN)

• Ponga su base de datos en un directorio compartido

• Emplee el Winisis como cliente: una copia puede compartirse con todas las terminales con diferente configuración para cada una

• Busque, actualice, mantenga la base de datos desde su puesto de trabajo

• El tipo de red no es problema: Windows, Novell...

• Soporta Acceso Concurrente a los datos

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– Más allá de mi computadora CDS/ISIS

JAVAISIS: Redes privadas TCP/IP

• Computadoras distantes trabajan sobre la misma base de datos

• JAVAISIS es una suit Cliente/Servidor para la administración de bases de datos remotas en ambiente TCP/IP (Internet)

• Busque, actualice, mantenga la base de datos desde su puesto de trabajo

• Fácil de instalar, tiene su propio navegdor

• Corre en Windows, Linux y Macintosh (client)

• JAVAISIS es el Winisis trabajando remoto

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– Más allá de mi computadora CDS/ISIS

El World Wide Web

• Es más que importante compartir datos en Internet: Es tener presencia

• Se dispone de diferentes herramientas para la publicación en la Web de bases CDS/ISIS. Por ejemplo: WWWISIS de BIREME, Brasil

• Permite todo tipo de operaciones e integra perfectamente el concepto de CDS/ISIS gratuito o a muy bajo precio

• Corre en diferentes plataformas: Windows, Linux, SUN, AIX...

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– Más allá de mi computadora CDS/ISIS

La World Wide Web

• GENISIS (Ibiscus): para uso fácil del WWWISIS

• Tome la base, complete un cuestionario, oprima OK

• Su base CDS/ISIS está accesible en su página web!

• Necesita cambiar algo? Regrese y modifique!

• Necesita moverse a Linux: exporte su aplicación web

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– Familia de productos CDS/ISIS

• Productos disponibles en la familia CDS/ISIS:

• CDS/ISIS para DOS

• CDS/ISIS para Windows (todas las versiones)

• CDS/ISIS para UNIX (character mode)

• JavaISIS, suite Cliente - Servidor Internet

• UNESCO/BIREME ISIS_DLL, herramienta de programación

• BIREME WWWISIS / Ibiscus GENISIS

• WinIDIS, la interfase CDS/ISIS - IDAMS

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– Donde encontrar más sobre CDS/ISIS

• Algunos de estos productos, herramientas, ejemplos y la mayoría de la documentación se encuentra disponible en el Servidor FTP de la UNESCO:

ftp://ftp.unesco.org/pub/winisis

• También encontrará versiones en otros idiomas del CDS/ISIS para Windows.

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– Donde encontrar más sobre CDS/ISIS

• Información adicional en los sitios oficiales de la UNESCO, que incluyen novedades de la comunidad CDS/ISIS y amplias listas de usuarios y sitios web:

http://www.unesco.org/webworld/isis

http://web.tiscalinet.it/javaisis

• El siguiente sitio se dedica al JavaISIS:

• Listas de discusión internacionales y locales sobre problemas y eventos del CDS/ISIS.

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- Conclusiones CDS/ISIS

Muchas gracias por su amable atención.