Código de Conducta - secure.ethicspoint.com · reputación viene de parte de las acciones,...

Código de Conducta

Perma-Pipe Código de Conducta 100119 Página | 2

Tabla de Contenido MENSAJE DEL PRESIDENTE ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. NUESTROS VALORES ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. COMENZANDO ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

CONDUCCIENDO NEGOCIOS DE PERMA-PIPE 8

CALIDAD ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. SALUD, SEGURIDAD & EL AMBIENTE (HSE) 10 EVITANDO PAGOS INAPROPIADOS 13 REGALOS & ENTRETINIMIENTO ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. CONTRIBUCIONES POLITICAS Y DONACIONES DE CARIDAD 18 CONFLICTO DE INTERESES 20 CUMPLIENDO CON LAS LEYES, REGLAS Y REGULACIONES ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. COMPETENCIA JUSTA ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

PROTECCION DE LA REPUTACION CORPORATIVA Y DE LOS ACTIVOS ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

DIVULGACIONES PUBLICAS ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. PROTECCION DE ACTIVOS CORPORATIVOS 29

EMPLEADOS ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. TRABAJO LIBRE DE ACOSO 35 PRIVACIDAD Y CONFIDENCIDAD 37 ABUSOS DE SUSTANCIAS 38 REPORTANDO CORPORTAMIENTO ILLEGAL O NO ETICO 40

MANEJAMIENTO DE INFORMACION 41

MANTENIEMIENTO DE REGISTROS ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. USO DE IT Y SUS COMUNICACIONES 44 USO DE REDES SOCIALES 47

NO REPRESALIAS NI PREGUNTAS ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

APENDICE A 50

PAGINA DE FIRMA ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

SU RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACION 52 DECLARACION DE POSIBLE CONFLICTO DE INTERESES ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.


Mensaje del Presidente

Queridos Empleados de PERMA-PIPE,

Uno de nuestros más valiosos activos de las compañías de PERMA-PIPE es nuestra integridad. Protegiendo este buen esta la responsabilidad de todos en la compañía. Es por eso que hemos establecido el código de conducta para ayudarnos a todos a cumplir con la ley y mantener lo más altos estándares de conducta ética. El código no cubre todos los asuntos que pueden ocurrir, pero establece principios básicos y mitología para guiarnos adquirir esta meta. Siendo una compañía multinacional, reconocemos y aceptamos la diversidad cultural como una ventaja competitiva cuando se une con respeto, dignidad e integridad. Dada esta perspectiva amplia, nuestra reputación se mantiene y se mejora o se debilita por las decisiones/acciones de cada persona y su sentido de ética empresarial.

Por favor lea este documento cuidadosamente, entienda su contenido y aplique los principios de este curso en su trabajo. Tal conducta no es solo lo correcto, es la ley. En adición, esperamos que nuestros agentes, contratistas, vendedores y otros representativos que tengan estándares de ética similares y códigos de conducta y que se comporten de acuerdo.

Como todos saben nuestra reputación ética es parte integrar de nuestro éxito y nuestra reputación viene de parte de las acciones, decisiones y comportamiento que nosotros hacemos continuamente. Su desempeño y conducción de nuestro negocio de una manera que es consistente con los principios contenidos en este Código de Conducta nos permitirá mantener y en forzar esa reputación.

Mis más sinceras agradecimiento a cada uno de ustedes por adaptar los principios que nos han brindado y esperamos continuar con esa sólida tradición.

Sinceramente,

David Mansfield Presidente y Director Ejecutivo


Nuestros Valores

PERMA-PIPE es muy orgulloso de los valores en los que se basa su negocio. Siempre hemos tenido y continuaremos manteniendo los niveles más alto de ética empresarial e integridad personal de todo tipo de acciones, interacciones y transacciones. Nuestro Código de Conducta está basado en los valores de PERMA-PIPE.

Seguridad. Nuestro compromiso con la seguridad no está comprometido.

Valorando Personas. Todos nuestros empleados son nuestro pasado, nuestro presente y nuestro futuro.

Integridad. Honestidad e integridad debe ser la base de todo pensamiento y acción.

Trabajo en Equipo. Usamos nuestro conocimiento y experiencia para lograr nuestras metas y comunicamos toda información relevante atreves de la organización frecuentemente y honestamente.

Respeto. Tratamos a otros de la manera que queremos ser tratados – con confianza, dignidad, y respeto.

Responsabilidad. Tomamos responsabilidad por nuestras acciones.


Comenzando

PERMA-PIPE está comprometido a conducir sus negocios de una manera que es de acuerdo a nuestros valores fundamentales y la ley, y con los más altos estándares de conducta comercial ética. Igualmente, le queremos proveer a nuestros empleados los estándares a seguir de una manera clara al igual que los comportamientos que se espera que adquieran.

¿Qué es el código de Conducta?

El Código es un recurso que nos ayuda a cada uno a:

Entender y aplicar las reglas claves de conformidad e integridad que aplican a nuestros trabajos.

Saber dónde ir cuando necesite asistencia cuando no tenéis claro el curso de acción correcto.

El Código de Conducta desarrolla las reglas básicas, estándares y comportamientos necesarios para adquirir nuestro objetivo. Nos provee los requisitos y la guía, expresada de una manera más clara, concisa y coherente posible, dentro de un solo documento para todos nuestros empleados en áreas de alto riesgo entre toda la compañía.

El Código de Conducta es un punto de referencia común donde cualquier empleado puede ir cuando tenga dudas de alguna situación específica. También provee una declaración definitiva a respuestas a varios problemas y preguntas de PERMA-PIPE.

Es importante entender que el Código de Conducta de PERMA-PIPE es un nuevo documento, pero el contenido es una extensión de los requisitos legales y de pólizas existentes, y sirve como una guía de como cumplir con esos requisitos. Este material se ha reunido en un solo documento, la cual provee una base clara para el cumplimiento. Como tal, es un componente muy importante de la estructura de PERMA-PIPE. Así que recuerde, solo hay un Código de Conducta.

¿Quién debe de seguir el Código?

Cada uno de los empleados, directores y oficiales del grupo de PERMA-PIPE debe de seguir el Código de Conducta. Personal Contratado también debe de seguir el Código de Conducta. Contratistas o Consultantes quienes son nuestros agentes o están trabajando en nuestro nombre o a través de la subcontratación de servicios, en procesos o en cualquier actividad del negocio, esta requerido a actuar de acuerdo a nuestro Código cuando esté representado a nuestra compañía.

Todos los empleados de PERMA-PIPE están requeridos a leer el Código de Conducta y firmar el reconocimiento y certificación de compresión. Este certificado debe de ser retenido en el


registro personal de los empleados. Contratista o Consultantes serán informados de este Código de Conducta atreves de nuestros documentos comerciales.

¿Cuáles son sus responsabilidades?

Como empleado, oficial, director, contratista independiente o consultante de PERMA-PIPE está de acuerdo a cumplir con todas las leyes, reglas y regulaciones y pólizas de PERMA-PIPE que son aplicables a su trabajo, incluyendo el cumplimiento de las normas y el espíritu de este Código. Usted es responsable de familiarizarse con estos estándares. Usted también es responsable de reportar cualquier violación a estos estándares.

¿Cómo puedo reportar una violación del Código?

Si usted cree que una provisión del Código de Conducta ha sido o está siendo violado, usted tiene la responsabilidad de cuestionar sus preocupaciones con alguien quien puede lidiar con la situación. Usted puede hacer hablar a través de su supervisor, o por el departamento de Recursos Humanos o por el Jefe Oficial de Cumplimento (CCO).

Nuestro Jefe Oficial de Cumplimento actual es: Wayne M. Bosch, Spring, Texas [email protected] (847) 929-1339

Sus preocupaciones van ser tomadas muy seriamente e investigadas lo más pronto posible. Si usted desea, su anonimato será protegido, sujeto a restricciones legales. Si es considerado que ha habido una violación a las leyes o pólizas relevantes, la acción apropiada será tomada.

Usted puede estar completamente seguro que cualquier represalia en contra de alguien que haya hecho un reporte sobre el Código de Conducta no será tolerada. PERMA-PIPE protegerá a sus empleados en contra de represalias; y a la vez, esperamos que cualquier empleado que sepa o sospeche alguna represalia que lo reporte inmediatamente. A la misma vez, alguien que llene un reporte falso con la intención de difundir falsedades o que amenace o trate de dañar la reputación de cualquier empleado, será sujetó a acción disciplinaria.

¿Qué les puede pasar a los individuales que violen el Código?

Violación del Código de Conducta, o cualquier leyes o regulaciones que rigen nuestras operaciones, pueden tener graves consecuencias para las personas involucradas al igual que para PERMA-PIPE. El incumplimiento del Código donde involucre un acto criminal podría resultar en proceso judicial. Empleados que violen el Código o cualquier otra ley pueden ser sujetos a acción disciplinaria, incluyendo terminación de empleo.

mailto:[email protected]


¿Cómo te puede ayudar el Código?

Cuando se presentan preguntas, el Código es un lugar para comenzar la búsqueda de información, consejos y respuestas, ya que proporciona una gran cantidad de información útil.

Provee consejos básicos sobre como cumplir con las leyes y regulaciones.

Provee los requisitos e información de cómo deben de relacionarse con sus compañeros de trabajo, clientes, proveedores y competidores.

Puede ayudar a resolver preguntas difíciles sobre la conducta en el trabajo y explica cómo obtener asesoramiento confidencial.

¿Dónde puedo obtener más información sobre el Código de Conducta?

En la primera instancia, debe de consultar con su supervisor para obtener información sobre el Código de Conducta. Información más precisa puede ser obtenida en el Departamento de Recursos Humanos o del CCO.


Conduciendo Negocios de PERMA-PIPE

PERMA-PIPE se esfuerza por ser honesto y justo en nuestros tratos comerciales.

Nuestra reputación depende de nuestra integridad, en el mercado, la salud

y la seguridad de nuestros empleados.


Calidad

Queremos ser el mejor contratista de nuestros clientes. Debemos recordar este objetivo en cada fase de nuestra relación con nuestros clientes, desde el diseño de nuestro producto hasta el servicio que brindamos. Debemos de estar enfocados en nuestros clientes en todo lo que hacemos.

Esto significa que debemos:

Completar el trabajo de manera que cumple con las especificaciones acordadas.

Cumplir con los códigos y estándares profesionales e industriales en la realización de trabajo.

Tomar responsabilidad de sus preocupaciones y hablar de ellos lo más pronto posible.

Recordar que el nombre de PERMA-PIPE queda detrás de cada trabajo que hacemos.


Salud, Seguridad & el Ambiente (HSE)

Queremos ser el mejor proveedor de nuestros clientes. Debemos recordar este objetivo en cada fase de nuestra relación con nuestros clientes, desde el diseño de nuestro producto hasta el servicio que brindamos. Debemos de estar enfocados en nuestros clientes en todo lo que hacemos.

Esto significa que debemos:

Sea un participante active en el programa de seguridad siguiendo todas las leyes, normas, regalamientos y pólizas en todo momento y anime a las personas alrededor suyo a hacer lo mismo.

Utilice el equipo personal de protección requerido.

Inmediatamente pare cualquier trabajo o conducta que puede ser peligrosa.

Repórtese al trabajo de manera adecuada, que no esté afectado por el alcohol o drogas ilegales.

Solo realice trabajos para los cuales esté capacitado, que este en buen estado de salud y suficientemente descansado y alerta para llevar a cabo su trabajo.

De inmediato notifique a su supervisor, a/o al supervisor de seguridad o recursos humanos de cualquier accidente, heridas, enfermedades, condiciones peligrosas, casi fallas o amenazas de violencia.

Haga preguntas si no comprende los peligros del trabajo que está haciendo.

Para demostrar nuestro compromiso, reportamos nuestro desempeño de HSE públicamente y regularmente.

Manejo de HSE

PERMA-PIPE aspira a tener parte en la promoción de las mejores practica empresariales. PERMA-PIPE a adoptado un enfoque sistemático en el manejo de seguridad (HSE) y ha establecido un dónde podemos garantizar la conformidad de HSE y un mejoramiento continuo.

Las facilidades de PERMA-PIPE deben de operar con los permisos necesarios, aprobaciones y controles que son diseñados para proteger la salud, la seguridad y el medio ambiente. Los Contratistas de y otros socios de comerciales se comprometan a los mismos niveles de protección de HSE que PERMA-PIPE.


Establecemos objetivos de mejora y acordamos medidas mediante las cuales evaluamos y reportamos el desempeño. También asumimos la responsabilidad de crear conocimiento y el comportamiento responsable entre nuestros proveedores y clientes.

Entrenamiento y Evaluación de HSE

Proveemos entrenamiento continuo para asegurarnos que nuestro compromiso de excelencia en el manejo de HSE sea reflejado en toda la compañía. El desempeño en el departamento de Salud, Seguridad y Ambiental son factores claves en la evaluación y recompensa de nuestros empleados y en la selección de contratistas.

Seguir las reglas de HSE establecidas en nuestras pólizas de seguridad, procedimientos y manuales.

Asegúrese que este familiarizando con las leyes, regulaciones, pólizas y procedimientos que aplican en su trabajo.

Cumpla con los requisitos del sistema de manejo de HSE en su lugar de trabajo.

Asegúrese que maneje y disponga de materiales peligrosos de una manera apropiada y segura.

Alerte a su supervisor inmediatamente de cualquier situación que involucre la descarga de sustancias peligrosas o que pueden potencialmente hacerles daños a las personas o al medio ambiente.

Use su equipo de protección personal requerido para el trabajo que esté haciendo.

Siga los procedimientos de PERMA-PIPE para hacer reportes inmediatos para reportar heridas en el trabajo, practicas o condiciones de trabajo que no son seguras o cualquier tipo de peligro de seguridad o ambiental.

Siga los procedimientos de PERMA-PIPE para hacer reportes inmediatos para reportar violaciones de leyes de HSE o sus requerimientos.

Lleve a cabo tarea para la cual no está entrenado, no está en condición médica y/o está lo suficientemente descansado o alerta.


Seguridad

Usted puede que haya visto un compañero de trabajo hacienda algo que usted considera que puede ser peligroso para él/ella, a personas alrededor o al medio ambiente, pero no sabes que hacer. El Código te explica cómo debe reaccionar y le proporciona una manera de cómo hablar sobre el tema.


Evite Pagos Inapropiados

PERMA-PIPE tiene una posición clara sobre los pagos indebidos utilizados para incentivos o incentivos. Los empleados de PERMA-PIPE no ofrecen ni aceptan ningún tipo de pagos que se pueden considerar como soborno. La oferta directa o indirecta, el pago, la solicitud o la aceptación de incentivos en cualquier forma (incluyendo favores) por parte de nuestros empleados, es completamente inaceptable y es motivo de despido inmediato y hasta el potencial de cargos legales.

Facilitación de Pagos

La póliza de PERMA-PIPE no hace distinción entre los sobornos y los llamados pagos de “facilitación”, la cual están igualmente prohibidas. Pagos de facilitación son pequeños pago a oficiales de bajo nivel, la cual son oficialmente requeridos, para habilitar o acelerar un proceso la cual es parte del trabajo del oficial. También le pedimos a nuestros agente, contratista y proveedores que no hagan pagos de facilitación en nuestro nombre.

Lo que PERMA-PIPE Espera de los Empleados

Los empleados de PERMA-PIPE por ninguna razón deben de aceptar o dar un soborno, pago de facilitación, o cualquier pago indebido. Un soborno es dar o aceptar dinero, regalos o cualquier cosa de valor a cambio de tratamiento favorable.

Todos los empleados de PERMA-PIPE deben de promover de manera proactiva evitar pagos indebidos con otras personas y animar que sus empleados que hagan los mismo. También deben de asegurarse que cualquier donación caritativa no sea usada como sustituto a un soborno.

Los actos y acusaciones de soborno pueden dañar seriamente nuestra reputación. Cualquier empleado de PERMA-PIPE que se encuentre que esté dando o recibiendo sobornos o cualquier otro acto de corrupción, estará sujeto a medidas disciplinarias que en última instancia pueden conducir al despido y hasta cargos legales.


Tenga cuidado cuando de o reciba regalos o entretenimiento de parte de algún oficial del gobierno o cualquier otro contacto de la compañía.

Busque ayuda de su supervisor o persona encargada si usted no está seguro de algún regalo o cualquier cosa de valor que quiere dar o recibió.

Mantenga records detallados de pagos hechos para regalos o entrenamiento, incluyendo detalles de lo proveído y para quien.

Reporte a nuestro CCO cualquier preocupación que usted tenga sobre actividades corruptas, así sea dentro de la compañía o trabajando con otras personas/compañía.

Ofrezca, acepte, solicite o pague ningún soborno o haga pagos de facilitación.

Use donaciones políticas o de caridad como sustituto para un soborno; permanezca de acuerdo con las leyes aplicables.

Use agente para ofrecer o aceptar pagos de soborno o facilitación.

Un cliente o vendedor te puede ofrecer un regalo o el uso de las facilidades de la compañía de buena fe. Su oferta pude violar la póliza de PERMA-PIPE la cual hablan de pagos de soborno o facilitación. El código te ayuda a tomar la decisión correcta


Regalos & Entretenimiento

La cortesía comercial, como regalos, favores y entretenimiento a menudo se intercambian como parte de la buena relación de trabajo entre nuestros clientes y proveedores. Mientras los regalos y entretenimiento pueden ser de buena voluntad, a veces pueden cuestionar el motivo de la persona que los proporciona. En resumen, los regalos y entretenimiento pueden crear su propio conflicto de interés.

Una buena regla general, no debemos de ofrecer favores comerciales si por hacerlo puede parecerles a otras personas que estamos tratando de influenciar una decisión comercial. Al igual, nunca deberíamos de pedir o aceptar favores de otras personas si por hacerlos puede parecerles a otras personas que estamos tratando de comprometer su objetividad en la toma de una decisión de negocios. PERMA-PIPE requiere que nuestros empleados sigan estas reglas de conducta no solo para proteger nuestra reputación, pero también para protegernos de alegatos infundados de conducta inapropiada.

Con excepción de funcionarios extranjeros, PERMA-PIPE permite que se proporcionen obsequios, viajes y entretenimiento de valor nominal para mostrar apreciación y mantener una buena relación comercial. Sin embargo, es importante evitar la apariencia de una conducta inapropiada con nuestros clientes, proveedores o cualquier otra persona con la que hacemos negocios o inferir que es una conducta para beneficiarse.

Una buena regla general, los regalos, viajes, alojamiento y entretenimiento modesto de los funcionarios del gobierno pueden pagarse con fondos de la compañía solo en relación con una promoción, demostración, o explicación de los productos o servicios de una compañía o la ejecución o el desempeño de un contrato y debe ser de una cantidad razonable.

Lo que debe considerar

Se reconoce que hay ocasiones que negarse a aceptar obsequios u hospitalidades de un socio comercial o negarse a proporcionarlos se puede considerar descortés. Los empleados de PERMA-PIPE deben de considerar las siguientes preguntas antes de aceptar u ofrecer un obsequio u hospitalidad:

¿Podría mi aceptación u oferta llevar a una obligación o implicar una obligación?

¿Es este regalo o hospitalidad una “recompensa” por una transacción comercial?

¿Es este regalo u hospitalidad excesivo en valor?

Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es “si”, este regalo u hospitalidad no debe de ser ofrecido o aceptado. Si no está claro de cómo contestar estas preguntas, por favor hable con su supervisor.


Usted no debe de aceptar regalos de dinero o revivir ningún tipo de beneficio, omisión, rebate o cualquier otro pago por “debajo de la mesa”. Usted puede aceptar obsequios no monetarios, no solicitados siempre y cuando sean apropiados, de valor nominal y sea normal en nuestra industria.

Regalos y hospitalidad aceptable

Usted puede recibir y dar los siguiente sin la aprobación previa de su supervisor.

Un regalo (así sean uno o más) que el valor no exceda $150, incluyendo regalos de la empresa la cual contienen el logo del donante (diarios, calendarios etc.) y regalos dados durante temporadas festivas, por ejemplo, nuevo año y navidad.

Comidas relacionadas con un contexto comercial de un valor que no exceda $150 por persona.

Invitaciones ocasionales a eventos, que no excedan $200 en valor por persona y que no se extiendan en un periodo de más de un día. “Ocasional” significa no más de dos o tres veces al año con el mismo socio de negocios.

Viajes y hospitalidades que están requerido por contrato y están descritos específicamente en el acuerdo firmado.

Regalos y hospitalidades que requieren aprobación

Solo puede aceptar o dar lo siguiente con la aprobación previa de un funcionario de la compañía:

Regalos u hospitalidad con un valor que exceda los límites definidos anteriormente.

Eventos por períodos que exceden la duración, o que ocurren con más frecuencia que las reglas establecidas anteriormente.

Viajes y alojamientos.

Regalos y hospitalidades que están prohibidas

Dinero en efectivo o equivalente.

Servicios personales.

Prestamos.

Regalos u hospitalidad durante los periodos en que se toman decisiones comerciales importantes.


Registre (reclamos de gastos, talonarios de tarjetas de crédito, etc.) todo lo gastos en regalos y entretenimiento. Incluya detalles de lo proveído y a la persona a quien se le proveyó.

Solicite aprobación previa antes de ofrecer regalos que excedan los límites de valor especificados.

Tenga en consideración el posible conflicto de interés al usted aceptar regalos y hospitalidad.

Use juicio sensato para decidir lo que es razonable.

No acepte dinero o cupones con valor monetario.

No se avergüence de negar cualquier oferta por referirse a la póliza de PERMA-PIPE en caso de ofertas que excedan lo descrito previamente. – Esto debe de ser entendido por la contraparte – la cual en la mayoría de los casos es sujeto a reglas similares.

De o reciba regalos o favores que te hagan sentir incomodo cuando se lo expliques a sus compañeros, su familia o a los medios de comunicación.

Se debe ofrecer un regalo de Buena fe o si se siente apropiado ofrecer. Si usted tiene dudas si la póliza permite que lo acepte u ofrezca, el Código te puede ayudar a encontrar las respuestas que necesitas.


Contribuciones Políticas y de Caridad

Se anima a los empleados a formar parte de los procesos políticos; Sin embargo, las contribuciones a un candidato o causa nunca debe de ser hecho en nombre de la compañía. Además, los empleados tienen expresadamente prohibido decir, sugestionar, o implicar que la compañía ha respaldado, apoyado un candidato o causa en particular. Los empleados también tienen que evitar crear un conflicto de interés aparente o real con respecto a sus deberes para la compañía.

Contribuciones políticas y de caridad aceptables

PERMA-PIPE no prohíbe las contribuciones caritativas ni impide que los empleados actúen como buenos ciudadanos corporativos.

Los empleados no pueden usar el pretexto de contribuciones caritativas como una forma de canalizar sobornos a funcionarios extranjeros.

Si las contribuciones caritativas se planifican para cualquier año fiscal, se deben revisar y aprobar como parte del proceso de revisión del presupuesto de PERMA-PIPE antes del comienzo de cualquier año fiscal.

Todas las donaciones caritativas requieren una aprobación previa por escrito por el Director Financiero (CFO).

El CFO mantendrá un registro de todas las contribuciones caritativas por fines de revisión y auditoria.

Pagos de una contribución caritativa debe hacerse a través del departamento de pagos.

Se requiere la debida diligencia antes de aprobar cualquier contribución.

Realizar esfuerzos razonables para determinar si algún funcionario del gobierno o individuos del sector comercial/privado están afiliados con los destinarios propuestos.


Contribuir a cualquier candidato político para un cargo o a cualquier partido político con el propósito de apoyar a candidatos para un cargo.

Usar los fondos de la compañía para los partidos o candidatos políticos locales, estatales o federales.

Actuar en nombre de la compañía para realizar contribuciones ilegales directas o indirectas a cualquier candidato o partido político.

Hacer contribuciones en forma de efectivo, activos, servicios, prestamos, propiedades o el uso de las instalaciones de la compañía.


Conflictos de Interés

Los empleados deben de declarar a PERMA-PIPE el potencial de un conflicto de interés. Una forma de Declaración de Potencial de Conflicto de Interés está incluida al final de este Código de Conducta. PERMA-PIPE confía en el buen juicio de sus empleados en ejercer sus responsabilidades en el mejor interés de PERMA-PIPE y su reputación.

Un “conflicto de interés” surge cuando las actividades personales, sociales, financieras, o políticas de empleado tienen el potencial de interferir con su lealtad a PERMA-PIPE y la objetividad de tomar decisiones.

Ejemplos de conflictos de interés potenciales incluyen:

Inversión personal o propiedad de un cliente, proveedor o competidor de PERMA-PIPE.

Aceptar un contrato personal o recibir un pago personal por un proveedor o competidor de PERMA-PIPE.

Tener un miembro de la familia inmediata que trabaja para un proveedor o competidor de PERMA-PIPE.

Su derecho a la privacidad

PERMA-PIPE respeta el derecho a la privacidad de sus empleados en sus asuntos y actividades personales. Sin embargo, es posible que un una actividad personal o familiar pueda crear actualmente o potencialmente un conflicto de interés al deber de lealtad con PERMA-PIPE. Conflictos actuales deben de ser evitados y conflictos potenciales deben de ser declarados, registrados y resueltos. Esto incluye cualquier interés personal la cual pueda impedir las labores imparcialmente. Los empleados deben de divulgar estos hechos o circunstancias a su supervisor usando La Forma del Declaración de Conflicto de Interés Potencial.

Definición de Conflicto de Interés

Un conflicto de interés puede ocurrir donde el/la esposo(a), hijo(a) o un miembro de la familia inmediata (como un padre/madre o hermano(a)) tiene algún tipo de participación externa, financiero o de otro tipo, por ejemplo, como empleado, director o consultor, en cualquier negocio que es un contratista, proveedor o competidor de PERMA-PIPE o está tratando de convertirse en uno.

No es posible crear una lista con todas las situaciones o relaciones, la cual pueden causar un conflicto de interés o la apariencia del mismo, cada situación debe de ser evaluada independientemente.


Si algún empleado tiene la intensión de usar su conocimiento, información, experiencia o posición adquirida por su asociación con PERMA-PIPE para avanzar materialmente en alguna capacidad externa, el empleado debe de divulgar sus intenciones a PERMA-PIPE.

Evite que usted u otra persona que trabaje para usted tome decisiones que puedan crear un conflicto de interés con sus intereses personales.

Busque ayuda de su supervisor si tiene alguna duda sobre la confidencialidad de información o de su propiedad o tratos.

Mantenga sus relaciones con contratistas y proveedores de manera profesional, imparcial y de manera competitiva.

Tenga en cuenta la aceptación de empleo futuro, consultoría o dictadura con contratistas, proveedores, clientes, o competidores o socios de PERMA-PIPE pueden constituir en un posible conflicto de interés.

Se involucre en la contratación, supervisión o plan de Carrera de cualquier familiar sin antes consultar con el Director Oficial de Recursos Humanos (CHRO).

Haga uso inapropiado de su posición en PERMA-PIPE, o información confidencial que haya adquirido, para lograr beneficios de interés personal.

Permita que las relaciones con clientes, contratistas y proveedores influyan sus decisiones de negocios con PERMA-PIPE.

Acepte regalos o tentaciones (incluyendo hospitalidad) la cual puedan crear una obligación.


Cumplimiento de Leyes, Normas y Reglamentos

La compañía está dedicada a cumplir con todas las leyes nacionales de EU y leyes, normas y regulaciones internaciones. Nadie está a autorizado a dirigirlo a violar las leyes.

El uso de información no publica (“interna”) sobre PERMA-PIPE para beneficio financiero personal o de otra persona no es ético y constituye a violación de la ley. Es igualmente ilegal y no ético utilizar para beneficio personal, cualquier información interna sombre compañías no relacionada obtenidas a través del curso de su empleo. la información es material que es lo suficientemente importante como para influenciar a quienes divulgan la información la cual no es pública. Se prohíbe comprar o vender acciones de una compañía en base a la información obtenida por los empleados en el curso de su empleo que generalmente no es conocida por el público que invierte.

Las leyes de competencia desleal (antimonopolio) prohíben cualquier tipo de acuerdo (incluso oral o informal) con un competidor en:

Precios, costo, ganancias, o términos y condiciones de compra

Territorios y cuota de mercado

Limitaciones de suministro de productos o servicio

Marketing y planes de producto, y los estudios del mercado

Asignación o selección de clientes

Capacidades de productos

Métodos de distribución

Información confidencial o propietaria

Acuerdos de licitación

Esquemas de mantenimientos de precios de reventa

Tratos exclusivos

Cualquier acción que afecte, limite o restrinja la competencia


Evite comunicaciones con competidores en áreas ya mencionadas.

Recuerde que, si los competidores se comprometen conscientemente a un curso común de acción anticompetitiva, podrían estar en violación de leyes antimonopolio.

Hable con su supervisor tiene alguna duda sobre la información que comparte.

Esté alerta, a cualquier conversación casual con respecto a la “información Privilegiada” no publica de la compañía, que puede causar daños a la compañía y a demás.

Sea engañado al pensar que los acuerdos ilegales necesitan documento escritos y firmados por las partes involucradas.

Sea casual al compartir información con competidores después de reuniones informales o comunicaciones.

Compre o venda acciones de PERMA-PIPE, o divulgue o “revele” información a otras personas que podrían beneficiarse de compra o venta de acciones de la compañía antes de que el público haya recibido la información y hayan tenido tiempo para reaccionar.


Está en una cena. Alguien le pregunta en que trabaja. Usted le dice que trabaja para PERMA-PIPE. El individual le pregunta si usted puede conseguirle trabajo en PERMA-PIPE para su hermano que recientemente graduó como Ingeniero Mecánico una de las mejores Universidades del país. ¿Pregunta inocente o conflicto de interés? El código te ayuda a decidir.


Competición Justa

Nuestro objetivo es superar nuestra competencia con equidad e integridad. Con una estrategia comercial sólida y una fuerza laborar talentosa, no debemos y no recurrir a acudir a maneras injustas o deshonestas para ganar en el mercado. Debemos cumplir estrictamente con las leyes antimonopolio, la cual generalmente prohíben los acuerdos contra la competencia, como acordar con los competidores para fijar precios o dividir el mercado, y otras conductas que socavan el mercado.

Esto significa que usted debe:

Competir por los méritos de nuestros productos y servicios y no intente restringir o limitar la competencia.

Mantenga una distancia profesional y no participe en acuerdos inapropiados, acuerdos paralelos o acuerdos informales con competidores.

Mantenga la información sobre PERMA-PIPE (como los precios y costos de ofertas), así como sus clientes y proveedores, en la más estricta confidencialidad y evite cualquier situación en la que esa información pueda caer en manos de un competidor.

Tenga en cuenta que muchos de los que trabajamos en la industria tenemos amistades que trabajan para la competencia. Debemos evitar de manera vigilante discutir asuntos sensitivos, confidenciales o competitivo con esas amistades.

Mantenga confidencialmente cualquier información a respecto a los precios o costos de PERMA-PIPE.

Compita con la mayor honestidad.

Discuta información sensible con cualquiera fuera de PERMA-PIPE.

Compita usando prácticas deshonestas o desleales.


Protección de la Reputación y Activos Empresariales

La confianza pública se presta, no se da.

Para mantenerla, nuestras acciones y nuestros activos deben de estar abiertos al escrutinio y por encima de cualquier sospecha.


Divulgaciones Publicas

PERMA-PIPE cumplirá con todas las leyes aplicables relacionadas con la divulgación de información. Además, la divulgación de información inapropiada o inconsistente puede dañar nuestra reputación. Para proteger la reputación de PERMA-PIPE y garantizar el cumplimiento, las divulgaciones públicas deben ser realizadas exclusivamente por voceros autorizados.

Cualquier comunicación pública, escrita u oral, que se pueda atribuir a PERMA-PIPE o a un empleado de PERMA-PIPE, como comunicados de prensa, discursos, presentaciones y la información contenida en la página web de PERMA-PIPE, que es accesible al público, puede ascender a ser revelación del carácter público.

PERMA-PIPE siempre debe de esforzarse por conservar la confianza de nuestros inversores. Las divulgaciones que hacemos a la Comisión Nacional del Mercado de Valores y a nuestros inversionistas son la fuente esencial de información sobre la Compañía para reguladores e inversionistas. En todos los informes y documentos que la Compañía presente o envié a la Comisión Nacional del Mercado de Valores o a cualquier otra agencia gubernamental, y en nuestras otras comunicaciones públicas, nuestras divulgaciones siempre serán completas, justas, precisas, oportunas y comprensibles.

Lo que se espera de los empleados de PERMA-PIPE

Los empleados de PERMA-PIPE deben de ejercer juicio cuidadoso basado en el conocimiento de los hechos relevantes y el asesoramiento de expertos al considerar la necesidad, pero también los riesgos de una divulgación pública.

Los empleados no deben de divulgar información al público a menos que estén específicamente autorizados para hacerlo. Las personas autorizadas para divulgar información deben asegurarse de que la información que se brinda al público sea verdadera, precisa y completa (en la que se indiquen todos los hechos relevantes). Ninguna divulgación debe ser engañosa.

Todas las presentaciones externas, discursos, comunicados de prensa, artículos y publicaciones deben ser aprobados formalmente por el Presidente y el Director Ejecutivo (CEO) antes del lanzamiento. Se debe consultar al Presidente y CEO de PERMA-PIPE antes de cualquier compromiso con los medios de comunicación, incluyendo, por ejemplo, conferencias de prensa o entrevistas.


Proporcione información complete, correcta, y comprensible si se le solicita que ayude hacer una divulgación.

Antes de solicitar la autorización para hacer una divulgación, conozca y verifique la exactitud de la información sepa la fuente y revise lo que se ha divulgado anteriormente, para garantizar que correcto y que sea coherente.

Siempre mantenga confidencial la información de PERMA-PIPE y / o sus afiliados, a menos que esté específicamente autorizado para informar a otras personas, así sea interna o externamente.

Informe inmediatamente a su supervisor la pérdida o el robo de información sobre PERMA-PIPE y / o sus afiliados (como el robo de su computadora).

Proporcione información sobre PERMA-PIPE al público a menos que esté específicamente autorizado para hacerlo.

Retraso en informar hechos o información material a su supervisor o gerente.

Los problemas que rodean la información interna y la divulgación pública pueden ser difíciles de entender. El Código puede traer claridad a muchos temas.


Protección de los Activos Corporativos

Los activos de PERMA-PIPE pueden tener un valor considerable, ya que sean los activos financieros o físicos o propiedad intelectual, y están destinados a ser utilizados únicamente para promover los propósitos y objetivos comerciales de PERMA-PIPE. Estos activos deben de ser asegurados y protegidos para preservar su valor.

Activos de la Empresa

A todos los empleados se les confían los activos de PERMA-PIPE para hacer su trabajo. Todos somos personalmente responsables de salvaguardar y utilizar adecuadamente los activos de PERMA-PIPE. Dichos activos incluyen edificios, sitios, equipos, herramientas, vehículos, suministros, instalaciones de comunicación, fondos, cuentas, programas informáticos, información, tecnología, registros, documentos, conocimientos técnicos, datos, patentes, marcas registradas, derechos de autor, tiempo y otros recursos o propiedad de PERMA-PIPE.

Registros de activos y gastos

La ley exige la preparación precisa, confiable y oportuna de registros y documentos comerciales, incluidos son aquellos relacionados con los gastos incurridos por los empleados en nombre de la empresa. Dichos registros son importantes para el proceso de tomar decisiones de la empresa y para el cumplimiento correcto de sus obligaciones financieras, legales y de información. La falsificación de registros de activos o la tergiversación de hechos puede constituir en fraude y puede resultar en cargos civiles y penales tanto para los individuos como para la compañía.

Tiempo

Mientras se encuentran en el lugar de trabajo, se espera que los empleados participen plenamente en su trabajo y no realicen actividades personales más allá de un nivel razonablemente modesto. PERMA-PIPE espera que todos los empleados dediquen el tiempo necesario a su trabajo para cumplir con sus responsabilidades. Los que deben registrar las horas que trabajan deben hacerlo de manera honesta y precisa.

Activos de otros

PERMA-PIPE respeta los activos físicos e intelectuales de los demás. En consecuencia, esperamos que nuestros empleados y personal contratado nunca lo hagan sabiendo: dañen o malversen los activos físicos de otros; infringir patentes válidas, marcas comerciales o derechos de autor de otros; malversar información confidencial en violación de los derechos de otros; o usar o divulgar información confidencial de otros sin la debida autorización. Esperamos que otros muestren el mismo respeto por los activos físicos e intelectuales de PERMA-PIPE.


Utilice los activos de PERMA-PIPE solo para lograr sus propósitos comerciales.

Tenga cuidado para evitar el desperdicio, pérdida, daño, mal uso, robo o infracción de los activos PERMA-PIPE.

Obtenga los permisos apropiados para usar los activos de PERMA-PIPE.

Prepare, mantenga y envié registros precisos y oportunos sobre el uso de los activos de PERMA-PIPE, de acuerdo con las leyes aplicables, los requisitos externos y los procesos de la empresa.

Registre el tiempo trabajado con precisión, según sea necesario.

Cumpla con las restricciones específicas impuestas al uso y transferencia de activos PERMA-PIPE.

Siga los lineamientos y procedimientos establecidos con respecto a las autoridades y aprobaciones para tratar con otros que involucren activos de PERMA-PIPE.

Oculte, altere, destruya o modifique de otro modo los registros o documentos de la empresa, excepto según lo autorizado de acuerdo con las normas y pautas establecidas.

Oculte, altere, destruya o altere de otros modos los registros o documentos de la empresa relacionados con litigios reales, pendientes o amenazados o investigaciones gubernamentales o reglamentarias; o circunstancias donde haya razones para creer que tal litigio o investigación es razonablemente probable que ocurra.


Todos usamos los activos de PERMA-PIPE en nuestra vida laboral diaria, pero ¿cuántos de nosotros realmente pensamos en su valor o en la necesidad de protegerlos y preservarlos? El Código le recuerda la gama de activos de la empresa y proporciona algunos consejos prácticos sobre cómo manejarlos.


Empleados

El éxito de PERMA-PIPE depende del compromiso de sus empleados. Le daremos las mismas oportunidades a todos para

que puedan alcanzar todo su potencial.


Igualdad de Oportunidades

Nuestro objetivo es crear un ambiente de trabajo basado en principios de igualdad y diversidad y cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables.

Cumpliendo con las pólizas legales

PERMA-PIPE cree en la igualdad de oportunidades de empleo para todos. Prohibimos la discriminación ilegal y el acoso por motivos de raza, color, edad, religión, origen nacional, género (incluida la igualdad salarial, embarazo, identidad de género y orientación sexual), estado de veteranos, discapacidad mental o física o información genética. PERMA-PIPE también prohíbe la discriminación y el acoso en base a cualquier otra categoría protegida por la ley particular del estado, municipio o país de empleo.

Valore y acepte la diversidad.

Demuestre respeto e igualdad en interacciones con los empleados y otros.

Asegúrese de que sus propias decisiones relacionadas con el empleo, incluida la contratación, evaluación, promoción, capacitación, disciplina, desarrollo, compensación y terminación del empleo estén determinadas únicamente por mérito y consideraciones comerciales.

Contacte Recursos Humanos si tiene alguna pregunta sobre la aplicabilidad de las leyes.

Reporte preocupaciones de igualdad de oportunidades a través de los canales confidenciales disponibles.

Tolere discriminación ilegal de ningún tipo.


Si usted siente que está siendo tratado de una manera injusta, o tiene alguna preocupación de que alguien está siendo tratado de manera injusta. El código le explica la posición de igualdad de oportunidades de PERMA-PIPE.


Trabajo libre de Acoso

PERMA-PIPE está comprometido a mantener un lugar de trabajo donde los empleados son tratados con dignidad y respeto. La clave de este compromiso es garantizar que los empleados estén libres de toda forma de discriminación y conducta que pueda considerarse hostigadora, coercitiva o perturbadora (incluyendo acoso sexual).

PERMA-PIPE no tolerará el acoso en el lugar de trabajo, es decir, cualquier acción, conducta o comportamiento que cualquier individuo o grupo de individuos considerado inoportuno, humillante, intimidante u hostil. Los empleados deben, por lo tanto, evitar acciones o comportamientos que son, o podrían ser, vistos como acoso.

Prohibimos el acoso por motivos de raza, color, edad, religión, origen nacional, sexo, condición de veterano o discapacidad mental o física. PERMA-PIPE también prohíbe la discriminación y el hostigamiento sobre la base de cualquier otra categoría protegida por la ley particular del estado del municipio de empleo

El respeto y la cooperación deben ser la base de sus interacciones con los compañeros de trabajo y debe protegerse contra cualquier forma de comportamiento que comprometa la confianza, la calidad del entorno laboral o la integridad tomar decisiones.

Los efectos de hostigamiento para la persona que acosa son graves y pueden incluir acciones disciplinarias, incluyendo despido y acciones legales.

Si un empleado siente que ha sido acosado, hay varias formas de plantear el problema de manera informal y formal. En la mayoría de los casos, su supervisor o representante de Recursos Humanos debe ser el primer punto de contacto.

Trate a todos los empleados, contratistas, vendedores, clientes y visitantes con respeto.

Cree un ambiente de trabajo libre de acoso.

Resuelva los desacuerdos de una manera civil y respetuosa.

Reporte cualquier forma de acoso a su supervisor o represéntate de recursos humanos.


Se comporte de manera inoportuna, humillante, intimidante o hostil.

Haga bromas o comentarios inapropiados.

Distribuya o muestre material ofensivo, incluyendo fotos.

Difunda rumores maliciosos o utilicé correo de voz, electrónico u otro método electrónico para transmitir información humillante, hostigaste o abusivo.

Si usted siente que está siendo acosado, o tiene preocupación de que alguien siendo acosado, el código le puede informar sobre la posición de acoso de PERMA-PIPE.


Privacidad & Confidencialidad

PERMA-PIPE respeta la privacidad de datos personal de nuestros empleados y tomamos la protección de datos muy seriamente. Esto significa que el acceso a los registros personales está limitados a personal autorizado y que es parte de su labor tener acceso a esa información.

Si tiene acceso a información personal, usted debe:

Colectar, procesar y utilizar datos personales solo para uso con fines corporativo legítimamente.

Utilice datos anónimos, practico o de remplazo siempre que sea practico para proteger la confidencialidad de los empleados.

Use archivos encripto y/o dispositivos de seguridad para almacenar y transmitir información privada para evitar el acceso no autorizado.

No debe considerar la información personal o las comunicaciones electrónicas que se almacenan en las computadoras de la empresa u otros medios electrónicos como privada. Los registros de sus archivos electrónicos y comunicaciones pueden ser accedidos y utilizados por una variedad de razones, y pueden estar sujetos a monitoreo o auditoría en cualquier momento y sin aviso previo.

Ejerce cuidado cuando alemanesca información sensitiva, personal o medios electrónicos.

Considere información personal como privada si esta almacenada en computadoras de la compañía.


Abuso de Substancias

PERMA-PIPE está comprometido a promover un lugar de trabajo seguro y productivo para sus empleados y contratistas. Esto significa, esforzarnos, aparte de otras cosas, a mantener un lugar de trabajo libre de abuso de substancias; esto es el uso de drogas ilegales, el mal uso de drogas legales u otras substancias, y el abuso al alcohol. Esta póliza aplica requerida junto a las leyes y reglas gubernamentales.

PERMA-PIPE desea asegurarse de que todos los empleados reconozcan la amenaza que representa el abuso de substancias y nuestra meta es minimizar los riesgos que implican.

Normas de comportamiento

Las siguientes normas de comportamiento están requeridas por todos nuestros empleados:

Empleados deben de estar listos y aptos para sus tareas de trabajo en todo momento mientras estén en el trabajo o en negocios de PERMA-PIPE.

Empleados están prohibidos trabajar o están en cualquier negocio de PERMA-PIPE mientras están bajo la influencia de drogas, alcohol o cualquier droga ilegal en su Sistema.

El uso, posesión, venta o distribución de drogas ilegales y el mal uso de drogas legales u otra sustancia está prohibido.

Búsqueda y pruebas de causa

Métodos adicionales como búsquedas y pruebas de causa son utilizados para asegurar que nuestros lugares de trabajo están libres de drogas y alcohol.

Una búsqueda puede ser conducida cuando hay una buena razón para creer que alguna persona trajo drogas o alcohol al trabajo y que están en posesión del individual. Búsquedas pueden incluir efectos personales, escritorios, casilleros y otras propiedades de PERMA-PIPE. Si algún individual se niega a dar consentimiento a una búsqueda puede resultar en disciplina seria.

En situaciones la cual den causas de preocupación así sea en el trabajo, en un incidente que requiera atención médica o una casi falla que pudiera haber resultado en heridas o daños a propiedades, a discreción de PERMA-PIPE, requerirá que sus empleados pasen un examen médico, incluyendo prueba de orina o alcoholímetro para detectar droga y alcohol en su sistema.


Repórtese apto y listo para trabajar.

Reconozca la dependencia temprano.

Hable con su Supervisor, Recursos Humanos o ambos si tiene alguna dependencia o está recibiendo tratamiento por dependencia de drogas o alcohol.

Hable con Supervisor si está en un trabajo o ubicación donde la seguridad es sensitiva o está tomando drogas recetadas, así se pueda obtener consejo profesional si es apropiado.

Coopere con todas las búsquedas y pruebas por causa.

Reporte abuso de sustancias si es testigo de uno.

Use, mantenga, venda, distribuya drogas ilegales.

Mal use drogas legales u otras sustancias.

Usted puede estar preocupado(a) porque un(a) compañero(a) está consumiendo alcohol durante las horas de trabajo de una manera que está poniendo a usted y otros en peligro. Usted quiere hacer algo sobre eso, pero no estás seguro de la póliza de PERMA-PIPE. El código te ayuda entender nuestra posición claramente.


Reportando comportamiento ilegal o de poco ético

Los empleados y funcionarios que estén preocupados de que se hayan producido o puedan ocurrir violaciones de este Código o de otra conducta ilegal o no ética por parte de empleados, funcionarios o directores de la empresa deben comunicarse con su supervisor, el CCO de la compañía (consulte el Apéndice A) o llamar a la línea confidencial directa (877-226-2558). También puede acceder a la Línea de Informe de Puntos Éticos de NAVEX en Internet haciendo clic aquí. Si existen inquietudes o quejas que requieren confidencialidad, lo que incluye mantener su identidad en anonimato, entonces el uso de la línea mantendrá su identidad protegida, sujeta a las leyes, regulaciones o procedimientos legales aplicables.

Diga algo si ve o sospecha violaciones.

Coopere con cualquier investigación, pedido, examinación o litigación.

Intente participar si siente que la conducta es ilegal o poco ética.

Asuma o proporcione opiniones, confié en lo que sabe.

Hacer reportes falsos deliberadamente.

https://secure.ethicspoint.com/lrn/media/en/gui/23415/index.html


Manejo de

Información

La información puede ser una ventaja.

Debe de ser guardado sabiamente.


Manejo de Registros

PERMA-PIPE debe poder recuperar registros de manera rápida y confiable. Cuando finaliza el período de retención de cada registro, se requiere la eliminación adecuada, a menos que esos registros se asignen al estado de conservación o retención legal.

El estándar PERMA-PIPE para el manejo de registros requiere que los registros se administren de manera segura a lo largo de su ciclo de vida de acuerdo con su importancia para PERMA-PIPE y que cumplan con los requisitos legales, fiscales, reglamentarios, contables y de retención empresarial. PERMA-PIPE aplica un enfoque basado en el riesgo a la gestión de registros que identifica las áreas de mayor exposición y garantiza una gestión de registros consistente y auditable. Consulte la póliza de retención de documentos de PERMA-PIPE para obtener información adicional.

Entendiendo lo que es un registro

PERMA-PIPE define un registro como información creada o recibida como evidencia de una actividad comercial o requerida con fines legales, fiscales, regulatorios, contables o importante para la memoria corporativa o empresarial de PERMA-PIPE. Algunos ejemplos de registros son: contratos, informes de auditoría, información financiera, especificaciones de productos, pólizas corporativas, directrices y procedimientos, y actas de reuniones.

Como PERMA-PIPE trata los registros electrónicos

Los registros electrónicos (incluyendo imágenes, mensajes instantáneos, mensajes de correo electrónico, grabaciones de voz o archivos electrónicos) deben tratarse de la misma manera que los registros en cualquier otro formato. Esto se debe a que es el contenido lo que determina un registro, no su formato.

Planes de archivo

Los registros se clasifican y se almacenan con referencia a un plan de archivos local. Un plan de archivos es una lista de los diferentes tipos de registros creados o recibidos por un departamento o grupo de trabajo, junto con instrucciones sobre cómo debe administrarse cada tipo de registro.

Información de valor temporal

Parte de la información producida en el curso de las actividades comerciales de PERMA-PIPE tiene solo un valor temporal y debe eliminarse tan pronto como ya no sea necesaria. Determinar si la información tiene solo valor temporal es una cuestión de juicio y si una persona tiene alguna duda sobre si algo es un registro o no, debe consultar la póliza de retención de documentos de PERMA-PIPE y su supervisor.


Asegúrese de entender la diferencia entre un registro y la información de valor temporal.

Asegúrese de comprender cuando crea o reciba registros durante el curso de su trabajo.

Identifique, clasifique y almacene registros de acuerdo con el plan de archivos de su departamento.

Proteja los registros para asegurarse que no puedan estar sujetos a acceso o interferencia no autorizada.

Suspender la eliminación programada de registros en caso de litigios razonables anticipados, investigaciones gubernamentales o regulatorias o auditorias fiscales.

Asegúrese de conservar toda la información relevante (incluso la de valor temporal) si el tema está sujeto a litigios, investigaciones gubernamentales o regulatorias o auditorias fiscales.

Olvide transferir la custodia de todos los registros relevantes si cambia de trabajo dentro de PERMA-PIPE.

Olvide que la determinación de que es un registro es basada en el contenido y que los registros en papel y electrónicos (como los correos electrónicos) deben de administrarse.

Alguna información debe de ser registrada y almacenada de manera segura. Alguna información debe de ser dispuesto tan pronto pierda valor. El Código describe los puntos principales que debe comprender.


Uso de IT & Comunicaciones

PERMA-PIPE espera que los empleados que utilizan los sistemas de comunicaciones y IT de PERMA-PIPE apliquen los estándares éticos de PERMA-PIPE, cumplan con las leyes y regulaciones aplicables y respalden los requisitos de seguridad de la información de PERMA-PIPE.

Los sistemas de IT y sus comunicaciones se deben utilizar solo para negocios de la empresa. Se permite el uso personal ocasional e incidental de internet y correo electrónico siempre que el uso cumpla con las normas éticas de PERMA-PIPE. También es importante que el uso personal de los sistemas de comunicación y de IT de PERMA-PIPE no incurra en costos sustanciales ni afecte negativamente la productividad.

Los sistemas de IT y sus comunicaciones incluyen, entre otros, PC de escritorio y portátiles, teléfonos móviles y de escritorio y asistentes digitales personales. El correo electrónico de la empresa almacenado en dispositivos de propiedad personal es propiedad de la empresa y, por lo tanto, la empresa está autorizada a eliminar dichos datos a su discreción con o sin previo aviso.

Estándares éticos de PERMA-PIPE

Los empleados que utilizan los sistemas de IT y sus comunicaciones de PERMA-PIPE deben hacerlo de acuerdo con las normas éticas de PERMA-PIPE y de acuerdo con todos los códigos legales, normativos, éticos, culturales o sociales que prevalecen en su lugar de trabajo.

Todos los empleados de PERMA-PIPE deben reconocer que el uso indebido de los sistemas de comunicación y de IT de PERMA-PIPE puede tener un impacto negativo tanto en su propia reputación como en la reputación de la empresa. Se pueden encontrar requisitos adicionales en la póliza de uso de computadora de PERMA-PIPE.

Seguridad

El uso de los sistemas informáticos y de comunicación nunca debe poner en peligro la seguridad de la información de PERMA-PIPE. Los sitios web pornografía y de apuestas se utilizan para propagar virus, spyware y otros programas maliciosos diseñados para explotar vulnerabilidades en computadoras personales y redes de IT. La instalación no autorizada de software también puede poner en peligro la seguridad de información. La póliza de IT de PERMA-PIPE requiere que los empleados nunca utilicen las instalaciones de la empresa para visitar sitios inadecuados o para instalar software sin autorización. Los códigos de acceso, como contraseñas, números de identificación personal, credenciales e información de acceso deben guardarse en un lugar seguro y no deben compartirse con otros. Cualquier persona con un nombre en el sistema y códigos de acceso es responsable de las actividades realizadas bajo ese nombre.


Registro y seguimiento

El uso de IT de PERMA-PIPE y sus comunicaciones son registrados. También se supervisa con fines de seguridad la información, gestión operativa y "ciberdelito”, para garantizar que cumple con las pólizas de PERMA-PIPE. Además, bajo las normas y regulaciones locales de acceso legal y en investigaciones legales y penales, incluidas están las consultas y los procedimientos de descubrimiento, los datos relacionados con el uso de los sistemas informáticos y de comunicación o los datos almacenados por esos sistemas pueden ser divulgados y revisados. PERMA-PIPE informará el uso ilegal a las autoridades correspondientes. No asuma que cualquier uso del IT de PERMA-PIPE es privado.

Asegúrese que su computadora está protegida con un anti virus y un firewall personal y que su software este actualizado especialmente cuando esté utilizando el internet.

Cargue o descargue, transmita o acceda pornografía o cualquier material desnudo, indecente, vulgar, obsceno u objetable.

Envié correos electrónicos personales con el pie de página de PERMA-PIPE (Firma de Outlook) adjunto.

Deshabilitar las medidas de seguridad PERMA-PIPE.

Instale software o conecte hardware sin licencia y autorización. No utilice las instalaciones de IT y comunicación de PERMA-PIPE de manera que pueda dañar a PERMA-PIPE

Use IT de PERMA-PIPE IT y su comunicación para:

Participar en juegos de casino

Conducir su propio negocio,

Violar los derechos de propiedad intelectual, por ejemplo, descargando o cargando, transmitiendo o permitiendo la transmisión ilegal de material protegido por derechos de autor.


Usted se está relajando en su hotel durante un viaje de negocio. Usted decide navegar el internet en su laptop de PERMA-PIPE via el internet del hotel. Una ventanilla abre y le pregunta si quiere instalar una aplicación específica. ¿Es esto una violación de la seguridad de IT de PERMA-PIPE? El código te puede ayudar a entender lo que debe hacer o lo que no debe de hacer.


Uso de medios sociales

Los medios sociales incluyen aplicación de internet que facilitan el intercambio de información y la colaboración, como la comunicación basada en la web, los sitios de redes sociales, los sitios de intercambio de videos, wikis, blogs, y muchas otras herramientas de internet.

Para mantener la confidencialidad de la información confidencial y patentada de PERMA-PIPE, los empleados no deben responder a ninguna pregunta ni publicar información en Internet sobre PERMA-PIPE, a menos que PERMA-PIPE mantenga la herramienta y esté autorizado para su uso por el Presidente y CEO.

Si está autorizado, tenga en cuenta la naturaleza pública de Internet cuando realice una conducta en línea y evite publicar cualquier cosa que no quiera que su familia, sus colegas o el público en general vean. Dado que el contenido se transfiere y se replica fácilmente a través de Internet, es casi imposible eliminar el contenido una vez que se ha publicado.

Esto significa que al usar las redes sociales debes:

Aplicar los estándares contenidos en este Código a sus actividades en línea.

No discutir información confidencial sobre PERMA-PIPE o sus operaciones con personas externas. Muestra respeto por tus colegas y sus derechos a la privacidad.

Si está autorizado, identifique claramente su rol en la empresa y aclare que las opiniones que expresa son suyas.

Asegúrese de que las actividades en línea no interfieran con sus responsabilidades laborales.

Reconocer que la forma en que se representa a sí mismo en línea no es solo un reflejo de usted, sino también de PERMA-PIPE.

No utilice las redes sociales para definir a la compañía, o “pelee” con quienes critican a la compañía de alguna manera, incluso si la crítica es absolutamente incorrecta o injusta.


Mantenga la confidencialidad de información de PERMA-PIPE.

Tenga en cuenta lo que publica en internet.

Responda a las preguntas sobre la compañía o discuta sobre la compañía usando las redes sociales, a menos que esté autorizado para hacerlo.

Use las redes sociales para hablar con sus compañeros de trabajo.

Publicar fotos o cualquier información relacionada con la empresa en las redes sociales sin autorización.


Sin Represalias y Preguntas

PERMA-PIPE tiene una póliza de puertas abiertas para fomentar la comunicación abierta, la retroalimentación y la discusión. Cualquier personal de PERMA-PIPE que, de buena fe, solicite asesoramiento, plantee una inquietud o informe sobre cualquier infracción, está siguiendo esta póliza y haciendo lo correcto. PERMA-PIPE no permitirá represalias contra ese personal. El personal de PERMA-PIPE que participe en una conducta de represalia estará sujeto a una acción disciplinaria, que puede incluir la terminación. Si sospecha que usted o alguien que conoce ha tomado represalias en su contra por plantear un problema de cumplimiento conforme a esta política, comuníquese inmediatamente con su supervisor o CHRO, que también es el CCO de PERMA-PIPE. Dirija cualquier pregunta o inquietud relacionada con esta póliza a recursos humanos o al CHRO de PERMA-PIPE.

Limitar las discusiones a la alegación

¡Reportar cualquier represalia inmediatamente!

Comprenda que respetara su confidencialmente.

Hacer suposiciones.

Escala la situación tomando las cosas en tus propias manos.

Tomar represalias contra su acusador.


Apéndice A

Contactos de Recursos Humanos y Oficial de Cumplimiento

Contacto de Recursos Humanos

Niles, Illinois USA

Spring, Texas USA

New Iberia, Louisiana USA

Lebanon, Tennessee USA

Camrose, Alberta, Canadá

Fujairah, UAE

Dammam, Saudí Arabia

Malad, Mumbai, India

Beni Suef, Egypt

Oficial de Cumplimiento:

Vice Presidente and CHRO – Spring, Texas USA


Página de Firma

Declaración de entendimiento y cumplimiento futuro.


Su Reconocimiento y Certificación

Reconozco y certifico que:

Recibí mi copia personal del Código de Conducta de PERMA-PIPE (“El Código).

Entiendo que tengo el deber de leer y estar familiarizado con el Código.

Cualquier pregunta que haya tenido sobre el Código o el significado de alguna parte ha sido respondida satisfactoriamente por mi supervisor.

Entiendo que la ignorancia no es una excusa para no cumplir con el Código y que, por lo tanto, si después de firmar esta certificación tengo alguna pregunta sobre el Código, tengo la obligación de obtener una respuesta de mi supervisor o si me siento incomodo hacienda esto, puedo contactar Recursos Humanos.

Puedo y hare mis responsabilidades de trabajo de acuerdo con el Código.

Entiendo que soy responsable de supervisor mis empleados en el cumplimiento del Código y de sus estándares.

Entiendo que tengo el deber personal de informar todas las violaciones conocidas o sospechas del Código.

No tengo conocimiento de ninguna infracción del Código que no haya informado o comunicado anteriormente.

Nombre

Firma

Fecha

Por favor devuelva este Reconocimiento firmado a su Representante de Recursos Humanos.


Declaración de Potencial de Conflicto de Interés

De acuerdo con el Código de Conducta de PERMA-PIPE, a continuación, expongo los detalles de posibles conflictos de interés.

Nombre de la persona/entidad Dirección/teléfono/email de la

persona/entidad Naturaleza de la relación

Nombre del Empleado Firma del Empleado Fecha

Firma del Supervisor Fecha

Si no conoce ningún conflicto de intereses, escriba "NINGUNO" en la sección central y firme / feche el formulario. Solo si se declara un conflicto, necesitaría que un gerente ejecutivo firme el formulario.

Código de Conducta - secure.ethicspoint.com · reputación viene de parte de las acciones,...

Documents

Transcript of Código de Conducta - secure.ethicspoint.com · reputación viene de parte de las acciones,...