CÓDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES€¦ · CONTINUAL IMPROVEMENT Environmental Care shall be...
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CÓDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES 1 | 2019
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CÓDIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES1 | 2019
Volvo Group Supplier Code of Conduct | 3 2 | Volvo Group Supplier Code of Conduct
IntroducciónLa misión del Grupo Volvo es impulsar la prosperidad a través de soluciones de transporte y nuestro enfoque hacia la sostenibilidad es una parte importante del éxito de nuestra empresa. Creemos en el desarrollo, la producción y la distribución de productos y servicios de una manera responsable y sostenible, ya que genera confianza entre nuestros clientes, en la sociedad en general y en nuestros socios comerciales. El Grupo Volvo desea hacer negocios de manera responsable y cumpliendo las leyes y normativas aplicables.
Nuestros Proveedores, como definimos en la sección ”Ámbito”, desempeñan una función integral en nuestro camino hacia la sostenibilidad y nunca podremos tener éxito sin nuestros socios y proveedores en la cadena de valor. Por consiguiente, en nuestra visión de convertirnos en el proveedor de soluciones de transporte más deseado y exitoso del mundo, necesitamos el compromiso total de todos los Proveedores para que nos apoyen en este viaje de sostenibilidad a través del cuidado que inviertenen las piezas, los componentes y los servicios que ofrecen.
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Propósito
El propósito del Código de Conducta de proveedores del Grupo Volvo (en lo sucesivo, el ”Código de Conducta de proveedores”) es definir los requisitos y las aspiraciones de sostenibilidad mínimos para todos los proveedores del Grupo Volvo, en las áreas de:
1. Derechos humanos y condiciones laborales, página 8
2. Seguridad y Salud Ocupacional , página 13 3. Abastecimiento responsable de materias
primas, página 14 4. Rendimiento medioambiental, página 16 5. Ética empresarial, página 19
El Código de Conducta de Proveedores también se conoce como el Procedimiento de elementos clave 6 (KEP 6) del Grupo Volvo.
El Código de Conducta de ProveedoresCódigo de Conducta de Proveedores se basa en el Código de conducta y Política ambiental del Grupo Volvo, así como en las convenciones y normas internacionales, como el United Nations Global Compact, las Directrices de la OCDE para empresas multinacionales, la Carta Internacional de Derechos Humanos y los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
Ámbito
El Código de Conducta de los Proveedores es una parte integral del acuerdo entre el Proveedor y el Grupo Volvo.
El término ”Empleado” utilizado en este Código de Conducta de ProveedoresCódigo de Conducta de Proveedores se refiere a todas las personas que trabajan para o en nombre de un Proveedor, incluidos, entre otros, empleados a tiempo completo o parcial, consultores, contratistas, aprendices, trabajadores temporales, trabajadores migrantes, alta dirección y junta directiva.
El Código de Conducta de ProveedoresCódigo de Conducta de Proveedores se aplica a todos los Proveedores que suministren bienes y/o presten servicios a cualquier entidad del Grupo Volvo, incluidas sus entidades matrices, filiales o afiliadas, así como a sus respectivos empleados y agentes (en lo sucesivo, individual y colectivamente, denominados ”Proveedores”).
Para cada área del Código de Conducta de Proveedores, el Grupo Volvo ha definido dos categorías para el desempeño y las acciones de sostenibilidad de nuestros proveedores y que son requisitos y aspiraciones:
Nuestros requisitos generales
El Proveedor cumplirá con todos los Requisitos del Código de Conducta de Proveedores y realizará los esfuerzos necesarios para cumplir con las Aspiraciones.
El Proveedor se asegurará de que todos los Requisitos de este Código de Conducta de Proveedores se transmitan y se cumplan dentro de sus propias operaciones y por parte de sus proveedores directos. También animamos a cada Proveedor a mantener el mismo estándar con respecto a nuestras Aspiraciones y a trabajar de manera proactiva en su cadena de suministro más allá de sus proveedores directos, con el fin de implementar estándares similares a los descritos en este Código de Conducta de Proveedores, tanto en lo que respecta a los Requisitos como a las Aspiraciones.
El Proveedor operará con honestidad y transparencia con los hechos y datos relacionados con los Requisitos y las Aspiraciones. El Grupo Volvo desea mantener un diálogo abierto sobre logros, tendencias y posibilidades de mejora en las áreas descritas en este Código de Conducta de Proveedores. Los datos ambientales relacionados con la producción, el producto y el transporte estarán disponibles previa petición para que el Grupo Volvo pueda realizar evaluaciones del ciclo de vida ambiental.
El Proveedor contará con un ejecutivo de alta dirección que sea responsable del cumplimiento de las áreas tratadas en este Código de Conducta de Proveedores.
El Proveedor dispondrá de un Código de Conducta vigente que aclare las reglas de comportamiento del Proveedor y la conducta adecuada de los Empleados del Proveedor.
El Proveedor será proactivo para abordar adecuadamente cualquier riesgo de infracción de los Requisitos, ya sea en sus instalaciones o en sus cadenas de suministro.
• El Proveedor implementará y pondrá a disposición los canales de reclamaciones y los mecanismos de reparación adecuados para todos los Empleados y terceros con el fin de que puedan plantear inquietudes o quejas, pero también recomendaciones e ideas de mejora relacionadas con las operaciones del Proveedor, sin temor a represalias.
REQUISITO
Un requisito se refiere a los requisitos básicos que deben cumplir todos los Proveedores. El incumplimiento de un requisito se considera un incumplimiento del acuerdo del Proveedor.
ASPIRACIÓN
Una aspiración se refiere a actividades en las que el Grupo Volvo anima a cada Proveedor a ir más allá de nuestros requisitos básicos para avanzar en el rendimiento sostenible y el impacto del Proveedor en las áreas tratadas en este Código de Conducta de Proveedores.
THE VOLVO GROUP
ENVIRONMENTAL POLICY
The Volvo Group’s goal is to be ranked as a leader in terms of Environmental Care among the world’s top producers of transport-related products, equipment and systems. The Volvo Group’s Environmental Care programmes shall be characterized by a holistic view, continual improvement, technical development and
resource efficiency. These means shall give the Volvo Group a competitive advantage and contribute to sustainable development.
HOLISTIC VIEW In our efforts to reduce the environmental impact of our products, operations and services, we shall:
• take the complete lifecycle into account
• take a leading position regarding environmental care, everywhere we operate around the world
• comply with legal and other applicable requirements as a minimum standard
• make pollution prevention a prerequisite for all operations
• engage suppliers, dealers and other business partners within our sphere of influence to adopt the principles in this policy.
CONTINUAL IMPROVEMENT Environmental Care shall be integrated in all our operations and be improved continually by:
• formulating, communicating and monitoring clearly defined goals
• engaging our employees.
TECHNICAL DEVELOPMENT We shall strive to exceed our customers’ and society’s demands and expectations by:
• active, pioneering research and development
• developing transport solutions with a low environmental impact
• promoting the development of harmonized legal requirements
• continually reducing our products’ fuel consumption, emissions, noise and impact on climate change
• reducing the use of environmentally harmful materials.
RESOURCE EFFICIENCY By taking the complete lifecycle of our products and industrial operations into account, we shall:
• minimize our consumption of natural resources
• minimize and responsibly manage our waste and residual products.
The Volvo Group’s environmental programmes and their results shall be communicated in a transparent manner. Each business entity is responsible for implementing action programmes based on this policy.
Martin Lundstedt President and CEO of the Volvo Group
Adopted May 3, 2016
Please cite this publication as:
OECD (2011), OECD Guidelines for Multinational Enterprises, OECD Publishing. http://dx.doi.org/10.1787/9789264115415-en
This work is published on the OECD iLibrary, which gathers all OECD books, periodicals and statistical databases. Visit www.oecd-ilibrary.org, and do not hesitate to contact us for more information.
-:HSTCQE=VVZW][:ISBN 978-92-64-11528-620 2011 10 1 P
OECD Guidelines for Multinational Enterprises2011 EDITION
Contents
Declaration on International Investment and Multinational Enterprises
Part I - OECD Guidelines for Multinational Enterprises: Recommendations for Responsible Business Conduct in a Global Context
Preface I. Concepts and Principles II. General Policies III. Disclosure IV. Human Rights V. Employment and Industrial Relations VI. Environment VII. Combating Bribery, Bribe Solicitation and Extortion VIII. Consumer Interests IX. Science and Technology X. Competition XI. Taxation
Part II - Implementation Procedures of the OECD Guidelines for Multinational EnterprisesAmendment of the Decision of the Council on the OECD Guidelines for Multinational EnterprisesProcedural GuidanceCommentary on the Implementation Procedures
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OECD Guidelines for Multinational Enterprises
2011 EDITION
adopted by the International Labour Conference at its Eighty-sixth Session, Geneva, 18 June 1998 (Annex revised 15 June 2010)
ILO DECLARATION
ON FUNDAMENTAL
PRINCIPLES AND
RIGHTS AT WORK
AND ITS FOLLOW-UP
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Sistema de gestión
El Proveedor establecerá y mantendrá sistemas de gestión adecuados para supervisar todos los elementos de este Código de Conducta de Proveedores, en proporción al tamaño, la complejidad y el entorno de riesgo del negocio del Proveedor. Incluirá una política de compromiso por parte de la dirección de los Proveedores, además de proporcionar una diligencia debida y una evaluación efectiva de riesgos, asignar responsabilidades al personal pertinente e incluir mecanismos de supervisión e informes relacionados con todas las áreas de este Código de Conducta de Proveedores. Dicho sistema de gestión se revisará, supervisará y mejorará continuamente, preferiblemente con la certificación de un tercero.
Cumplimiento legal
Exigimos que nuestros Proveedores conozcan y cumplan todas las leyes y normativas aplicables, así como los términos y condiciones contractuales acordados con el Grupo Volvo como requisito fundamental en todas las áreas de este Código de Conducta de Proveedores y como línea base de todos los negocios con el Grupo Volvo. Se aplicarán todos los permisos, las aprobaciones, las licencias, los registros, las inspecciones y los informes relacionados requeridos por ley, además de estar actualizados y disponibles para su inspección previa solicitud.
En caso de que las leyes y normativas locales sean menos restrictivas, se aplicarán los principios de este Código de Conducta de Proveedores. En caso de que un requisito esté cubierto por este Código de Conducta de Proveedores, así como por las leyes aplicables y/o el acuerdo con el Grupo Volvo, se aplicará la normativa más estricta que ofrezca mayor protección. En los casos en que exista una contradicción directa entre la ley local obligatoria y los principios contenidos en este Código de Conducta de Proveedores, prevalecerá la ley local; no obstante, los Proveedores se esforzarán por cumplir las intenciones del Código de Conducta de Proveedores.
Mejora continua
El Grupo Volvo cree en la mejora continua y reconoce que la implementación de los estándares de este Código de Conducta de Proveedores en las operaciones y cadenas de suministro de los Proveedores es un proceso dinámico y no estático. Para nosotros, es importante que nuestros Proveedores muestren dedicación no solo en la incorporación de los Requisitos, sino también de las Aspiraciones en sus operaciones y sus cadenas de suministro, y que apliquen mejoras continuas a lo largo del tiempo para poder mostrar progresos en todas las áreas tratadas en este Código de Conducta de Proveedores.
Implementación y cumplimiento
El desempeño sostenible que se describe en este Código de Conducta de Proveedores es un indicador clave en el proceso de calificación y evaluación de los proveedores del Grupo Volvo, y aceptarlo es un requisito previo para hacer negocios con nosotros. El Grupo Volvo verifica el cumplimiento de los requisitos y las aspiraciones de este Código de Conducta de Proveedores mediante un cuestionario de autoevaluación y se reserva el derecho de realizar una auditoría in situ en cualquier momento, ya sea mediante de los empleados del Grupo Volvo o de una agencia independiente designada por el Grupo Volvo.
La falta de cooperación, la falta de atención a las infracciones de los Requisitos de este Código de Conducta de Proveedoresy/o la implementación a destiempo de los planes de acción correctivos necesarios pueden dar lugar a una reducción del negocio y, en última instancia, a la terminación de la relación comercial con el Grupo Volvo.
Cualquier pregunta relacionada con la interpretación de este Código de Conducta de Proveedores o en general el enfoque de sostenibilidad del Grupo Volvo en nuestras cadenas de suministro ,puede plantearse a [email protected].
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1. DERECHOS HUMANOS Y CONDICIONES LABORALES
REQUISITO
El Grupo Volvo no tolera ninguna forma de esclavitud moderna o trabajo forzoso, incluido, a título enunciativo y no limitativo, el trabajo forzado, obligatorio, régimen de servidumbre por deudas y la trata de personas. En consecuencia, el Proveedor, incluidas sus agencias de contratación, no participará ni tolerará restricciones de circulación, tarifas de contratación excesivas, confiscación de documentos de identidad y/o pasaportes, retención de salarios, condiciones laborales abusivas, servidumbre por deudas, violencia o cualquier otro tipo de explotación o abuso.
REQUISITO
El Grupo Volvo no tolera el trabajo infantil y el Proveedor evitará todo tipo trabajo infantil. La edad mínima de contratación es la edad en que se finaliza la educación obligatoria, pero nunca antes de los 15 años. Los empleados jóvenes que tengan entre 15 y 18 años de edad no estarán expuestos a trabajos que puedan dañar su salud física o mental, su seguridad o su moral.
ASPIRACIÓN
Se anima al proveedor a aplicar políticas adecuadas, procesos de concienciación sobre riesgos, evaluación de riesgos y de diligencia debida para evitar la esclavitud moderna y el trabajo forzoso en toda su cadena de suministro. Además, se anima al Proveedor a participar de manera constructiva con las partes interesadas relevantes, tales como agencias de contratación, organizaciones no gubernamentales y asociaciones sectoriales para concienciar y trabajar proactivamente hacia la prevención de la esclavitud moderna y el trabajo forzoso.
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a aplicar políticas adecuadas, procesos de concienciación sobre riesgos, evaluación de riesgos y de diligencia debida para evitar el trabajo infantil en toda su cadena de suministro.
Además, se anima al Proveedor a participar de manera constructiva con partes interesadas relevantes, tales como expertos en derechos de los niños, organizaciones no gubernamentales y asociaciones sectoriales para concienciar y trabajar proactivamente hacia la prevención del trabajoinfantil y respetar los derechos de los niños.
El Grupo Volvo cree firmemente que los empleados son el recurso más importante de una empresa y que el respeto de los derechos humanos es la base de cualquier negocio exitoso.
Los Proveedores del Grupo Volvo respetarán todos los derechos humanos reconocidos internacionalmente y tratarán a todas las personas con dignidad. Los proveedores deben respetar y estar especialmente consientes delos derechos de los pueblos indígenas, los grupos vulnerables, incluyendo pero no limitado a, los trabajadores migrantes, las mujeres, los niños y las personas discapacitadas, así como las comunidades locales en relación con las actividades y operaciones del Proveedor.
Esperamos que nuestros Proveedores ejerzan la diligencia debida en materia de derechos humanos para identificar, prevenir, mitigar y tener en cuenta los impactos negativos en los derechos humanos de sus propias operaciones y su cadena de suministro según el tamaño y las circunstancias de la empresa, prestando especial atención a las áreas con mayor riesgo de perjudicar a las personas,.
Esclavitud moderna y trabajo forzoso
Trabajo infantil
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REQUISITO
El Proveedor respetará y cumplirá siempre las leyes aplicables y los acuerdos colectivos, si fueran aplicables, en lo que respecta las horas de trabajo y las horas de descanso, incluidas las horas extra, así como las licencias anuales por enfermedad o por maternidad/paternidad y cualquier otra normativa aplicable sobre bajas.
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a mantener horarios laborales razonables para sus Empleados con el fin de evitar incidentes de calidad y seguridad y reducir al mínimo las tensiones en la salud mental y física de los empleados.
Se anima al Proveedor a cumplir con las normas de la OIT sobre las horas laborales y las bajas.
Horas de trabajo y descanso
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REQUISITO
El Proveedor tratará a todas las personas con dignidad y respeto y ofrecerá oportunidades y condiciones laborales igualitarias, según la capacidad de la persona para realizar el trabajo, independientemente de las características del empleado o del aspirante a un puesto, incluidas, a título enunciativo y no limitativo:
género, identidad o expresión de género edad nacionalidad, raza, etnia, color de piel o
antecedentes culturales religión o creencias discapacidad, genética o información de
salud, incluido embarazo orientación sexual afiliación sindical
El Proveedor no tolerará la humillación ni el castigo físico, ni permitirá que ningún Empleado esté sujeto a acoso o abuso verbal, psicológico, físico o sexual.
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a fomentar activamente la diversidad y la inclusión para ofrecer beneficios igualitarios y condiciones laborales que se adapten a todas las categorías de la diversidad humana.
Se anima al Proveedor a participar de manera constructiva con las partes interesadas relevantes, como organizaciones no gubernamentales y asociaciones sectoriales, con el fin de concienciar y trabajar de manera proactiva para identificar las causas fundamentales de la discriminación si se trata de un problema social generalizado.
No discriminación y trato justo
REQUISITO
El Proveedor siempre pagará los salarios y proporcionará los beneficios a los Empleados que, como mínimo, cumplan las leyes aplicables y los acuerdos colectivos. El Proveedor proporcionará a sus Empleados información sobre sus términos y condiciones de empleo, incluidos los beneficios, en un formato y en un idioma que puedan entender fácilmente, como un contrato de trabajo por escrito y una declaración salarial oportuna. La deducción salarial se permite solo si así se prescribe por la ley, las normativas o los acuerdos de negociación colectiva aplicables y en la medida recogida en ellos.
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a adoptar una estructura salarial que refleje de forma adecuada la experiencia y las habilidades del Empleado y con la que puedan cubrir sus necesidades básicas y las de las personas que dependen de él.
Salarios y beneficios
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2. SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
REQUISITO
El Proveedor se asegurará de que la posible exposición de sus Empleados a peligros para la seguridad, como máquinas, equipos o sustancias u otros agentes químicos, biológicos o físicos, se identifica, se evalúa y controla mediante un diseño adecuado y/o procedimientos de seguridad ocupacional y mantenimiento preventivo. Cuando los peligros no puedan controlarse adecuadamente por estos medios, los Empleados contarán con el equipo de protección personal adecuado, incluido el acceso a suministros de primeros auxilios. La información sobre seguridad se pondrá a disposición de todos para formar, capacitar y proteger a los Empleados frente a los riesgos de seguridad.
El Proveedor contará con procedimientos de preparación ante
emergencias adecuados para identificar y evaluar posibles situaciones de emergencia. Se implementarán planes de emergencia, seguridad contra incendios y procedimientos de respuesta, incluidos los procedimientos de notificación y evacuación de los Empleados, capacitación de los Empleados y simulacros de evacuación. Las autoridades locales revisarán y aprobarán periódicamente los procedimientos de seguridad contra incendios, cuando sea aplicable. Los Empleados tendrán acceso a agua potable limpia, instalaciones sanitarias higiénicas, preparación higiénica de alimentos, instalaciones de almacenamiento y comedores ventilación, niveles de luz y temperatura adecuadas, y niveles aceptables de contaminación acústica y de polvo (según corresponda).
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a trabajar proactivamente con una estrategia de salud y seguridad ocupacional a largo plazo que incluya aspectos sobre la edad, la discapacidad, el género y la religión.
Los Proveedores proporcionarán a los Empleados un entorno laboral seguro y saludable que minimice la incidencia de lesiones relacionadas con el trabajo y mejore la calidad de los productos y servicios, la consistencia de la producción y la retención de los empleados y el ánimo de los mismos. Esto se aplica a las instalaciones de producción del Proveedor, pero también a cualquier alojamiento proporcionado por la empresa como dormitorios y todo tipo de transporte proporcionado por un Proveedor a sus Empleados.
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REQUISITO
Todos los Empleados tendrán derecho a constituir, unirse o no unirse legalmente a sindicatos, a negociar colectivamente, a buscar representación y a formar parte de comités de empresa según las leyes locales y las convenciones internacionales. Los Empleados podrán comunicar abiertamente y compartir ideas e inquietudes con la dirección con respecto a las condiciones de trabajo y las prácticas de gestión sin temor a discriminación, intimidación o represalias.
Cuando la ley local establece restricciones al derecho a la libertad de asociación y de negociación colectiva, el Proveedor permitirá formas alternativas de representación, asociación y negociación de los trabajadores.
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a participar en un diálogo social activo con sus empleados basándose en la motivación, el reconocimiento y las recompensas para estimular compromiso y participación activa en el lugar de trabajo. Se anima al Proveedor a participar de manera constructiva con las partes interesadas relevantes, tales como organizaciones no gubernamentales, asociaciones sectoriales y representantes de los trabajadores para mantener unas relaciones continuas entre la empresa y los trabajadores dentro de los sectores de la industria o áreas de operación.
Libertad de asociación y negociaciones colectivas
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3. ABASTECIMIENTO RESPONSABLE DE MATERIAS PRIMAS
El Grupo Volvo cree que la minería y el comercio de minerales y materias primas pueden generar ingresos, crecimiento y prosperidad, así como sostener medios de vida y fomentar el desarrollo local. Sin embargo, también reconocemos el riesgo de contribuir a impactos adversos, como violaciones de derechos humanos y conflictos. El Proveedor respetará todos los derechos humanos reconocidos internacionalmente y llevará a cabo una gestión responsable de la cadena de suministro de cualquier material crítico para los sectores en los que opera el Grupo Volvo y, en particular, de aquellos en las áreas de conflicto o de alto riesgo.
REQUISITO
El Proveedor ejercerá la diligencia debida respectiva según la Guía de Debida Diligencia de la OCDE en lo que respecta al abastecimiento, la extracción y el manejo de tantalio, estaño, tungsteno, oro, denominados de forma colectiva en adelante ”3TG”, y cobalto y determinar con fiabilidad el origen y el abastecimiento de dichos minerales. El Proveedor implementará una política y un proceso para garantizar que cualquiera de estos minerales incluidos en los productos fabricados por el Proveedor no financia ni beneficie, directa o indirectamente, a grupos armados que cometan abusos contra los derechos humanos o que de cualquier otro modo, directa o indirectamente, contribuyan a violaciones de derechos humanos. Exigimos a nuestro Proveedor que se asegure de que todoslos fundidores y refinadores en su cadena de suministro de 3TG y cobalto participen activamente en programas de auditoría externa, y que proporcionen al Grupo Volvo cualquier información sobre dichas fundiciones y refinerías cuando así se solicite.
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a ejercer una diligencia debida adecuada similar a la aplicada al 3TG y al cobalto para cualquier material y mineral incluido en los productos que proporcione el Proveedor al Grupo Volvo y que directa o indirectamente contribuya a la violación de derechos humanos y/o el medio ambiente.
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4. DESEMPEÑO MEDIOAMBIENTAL
El Grupo Volvo espera que sus Proveedores reduzcan sus impactos ambientales negativos protegiendo el medio ambiente, conservando los recursos naturales y esforzándose continuamente para reducir la huella ambiental de su producción, productos y servicios a lo largo de todo su ciclo de vida. Las etapas del ciclo de vida incluyen la adquisición de materias primas, el diseño, la producción, el transporte/la entrega, el uso, el tratamiento al final de la vida útil y la disposición final. Se espera que los Proveedores gestionen las violaciones y quejas medioambientales de forma metódica y las comuniquen a los Empleados afectados y a las partes interesadas externas, incluido el Grupo Volvo, si corresponde.
Eficiencia de recursos y consumo energético
Gestión de emisiones y residuos
REQUISITO
El Proveedor monitoreará, realizará seguimiento y documentará su consumo de recursos naturales como agua y materias primas, así como de las fuentes de energía, para poder identificar aspectos que el Proveedor pueda controlar y en los que pueda influir para fomentar oportunidades de mejora y una reducción del consumo. El consumo se monitoreará, hará seguimiento y documentará tanto en el sitio como a nivel corporativo y se facilitará al Grupo Volvo cuando lo solicite.
REQUISITO
El Proveedor monitoreará, realizará seguimiento y documentará sus emisiones al aire, al agua y en el suelo procedentes de sus instalaciones y transportes, así como el agua residual y los residuos sólidos generados en sus operaciones, con el fin de poder identificar aspectos que el Proveedor pueda controlar y en los que pueda influir para fomentar oportunidades de mejora y reducir las emisiones. Todos los resultados se supervisarán, rastrearán y documentarán tanto en el sitio como a nivel corporativo y se facilitarán al Grupo Volvo cuando lo solicite.
El proveedor monitoreará, hará seguimiento y documentará la composición de su material de embalaje que se convierte en residuos en el Grupo Volvo, para facilitar los pasos hacia la economía circular, por ejemplo, utilizando materiales no complejos y/o materiales para los cuales existan mercados de reciclaje establecidos localmente.
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a usar y consumir recursos naturales y fuentes de energía de un modo optimizado y eficiente, con especial atención a la implementación de prácticas de conservación y reciclaje en los procesos de producción y mantenimiento del Proveedor. En todo momento, animamos al Proveedor a que cumpla con el principio de precaución, cuando haya alternativas adecuadas disponibles, sustituyendo materiales y métodos que presenten riesgos potenciales relacionados con el medio ambiente y la salud.
Se anima a los Proveedores ubicados en áreas afectadas por la escasez de agua y/o el estrés hídrico a que ahorren y aseguren el acceso existente y futuro a las fuentes de agua, así como a buscar oportunidades para el tratamiento responsable del agua y las aguas residuales.
Se anima al Proveedor a implementar una estrategia integral de reducción de energía y un programa de gestión al mismo tiempo que aumenta el uso de energía renovable.
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a controlar y a minimizar de forma rutinaria y, si es posible, a eliminar las emisiones de gases de efecto invernadero y las descargas o contaminantes en el origen o mediante otras medidas adecuadas. También se recomienda al Proveedor controlar y tratar las aguas residuales y los residuos sólidos generados por las operaciones, procesos industriales e instalaciones de saneamiento antes de su descarga o eliminación. Además, se anima al Proveedor a implementar una estrategia de gestión de residuos cuyo objetivo sea, en orden de prioridad: (1) la prevención, (2) la reducción, (3) la reutilización, (4) el reciclaje, (5) la recuperación de energía, (6) la incineración sin recuperación de energía, y (7) el vertido/ eliminación de residuos de manera segura y ambientalmente responsable.
Se anima al Proveedor a diseñar todo el material de embalaje de manera que facilite un concepto de economía circular.
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5. ÉTICA EMPRESARIAL
El Grupo Volvo exige que sus Proveedores mantengan los más altos estándares de integridad y siempre operen de manera honesta y equitativa en todas sus operaciones y relaciones comerciales. El Grupo Volvo cree que obtener negocios de manera justa y en cumplimiento con los requisitos legales aplicables es esencial para generar confianza con los clientes y otros socios comerciales. Exigimos a nuestros Proveedores que realicen sus actividades comerciales de la misma manera, especialmente en las siguientes áreas.
Sustancias peligrosas
REQUISITO
El Proveedor identificará las sustancias potencialmente peligrosas en los productos químicos y los artículos usados en su producción para garantizar que se manejan, transportan, almacenan, reciclan y eliminan con seguridad. Se pondrá a disposición de los Empleados información de seguridad para formarles, capacitarles y protegerles frente a los materiales peligrosos y los Empleados tendrán acceso a un equipo de protección personal adecuado.
Las sustancias incluidas en los productos entregados o los servicios prestados al Grupo Volvo deben cumplir con los requisitos establecidos en los estándares de Volvo 100-0002, 100-0003 y 100-0005, también conocidos como Lista negra, gris y roja de Volvo, incluidas sus actualizaciones. Exigimos una declaración del 100 % de todas las sustancias utilizadas en los productos entregados al Grupo Volvo, a través del Sistema Internacional de Datos de Materiales (IMDS) o cualquier otra herramienta correspondiente según lo aconsejado por el Grupo Volvo.
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a sustituir las sustancias peligrosas por otras menos peligrosas.
Competencia justa
REQUISITO
El Proveedor respetará y cumplirá todas las leyes y normativas sobre comercio justo, competencia y antimonopolio y no participará en ninguna conversación anticompetitiva ni en acuerdos anticompetitivos, incluida la fijación ilegal de precios, el reparto de cuotas de mercado, la asignación de clientes u otras prácticas restrictivas ilegales, en cualquier nivel de la cadena de producción o distribución.
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a implementar programas de cumplimiento corporativo o a nivel de grupo empresarial sobre competencia justa, aplicable a todas las organizaciones afiliadas del Proveedor.
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Integridad empresarial
Privacidad de datos
REQUISITO
El Proveedor mantendrá en todo momento el máximo nivel de integridad en todas las interacciones comerciales y revelará los detalles de su estructura corporativa cuando lo solicite el Grupo Volvo.
Conflictos de intereses. El Proveedor hará negocios de forma abierta y transparente para demostrar que es un socio honesto y confiable. Además, el Proveedor realizará negocios de manera que evite situaciones en las que intereses privados, financieros u otros intereses externos entren en conflicto con las responsabilidades laborales del Empleado. Cualquier situación en la que un empleado o profesional del Grupo Volvo bajo contrato con el Grupo Volvo pueda tener un interés personal de cualquier tipo en el negocio del Proveedor o cualquier tipo de vínculo económico con el Proveedor, debe informarse de inmediato al Grupo Volvo a través de los canales de información habituales.
Anticorrupción. El Proveedor no participará en, respaldará ni tolerará ninguna forma de soborno o corrupción, directa o indirectamente. El Proveedor no ofrecerá ni aceptará ninguna forma de beneficio indebido para o de un tercero, privado o público, con el fin de obtener o conservar negocios o cualquier forma de tratamiento preferencial. Dichos beneficios pueden incluir no solo dinero en efectivo, sino también oportunidades laborales, favores, viajes, pagos de facilitación, promesas de pago de deudas u obsequios y actividades de ocio ilegales.
Confidencialidad y derechos de propiedad intelectual. El Proveedor respetará la información confidencial y los derechos de propiedad intelectual del Grupo Volvo protegiéndolos contra el uso indebido, el manejo inadecuado, la falsificación, el robo, el fraude o la divulgación indebida de conformidad con la legislación aplicable y los términos contractuales con el Grupo Volvo.
REQUISITO
Siempre que a un Proveedor se le confíe información personal sobre individuos, el Proveedor la protegerá y adoptará las medidas adecuadas para evitar su uso indebido. Todas las leyes de privacidad de datos aplicables, así como los términos contractuales con el Grupo Volvo, se serán aplicadas al recopilar, almacenar, utilizar, procesar o compartir información personal sobre individuos.
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a implementar una estrategia de gestión de la información, incluida una política que garantice niveles y umbrales adecuados así como registros para una integridad empresarial idóneos. Además, el Proveedor debe implementar un proceso de denuncia de irregularidades con el que sus Empleados puedan plantear de manera anónima cualquier inquietud relacionada con una conducta indebida.
Se anima al Proveedor a implementar un programa efectivo de cumplimiento de normas de anticorrupción, que cubra un proceso para llevar a cabo una diligencia debida antes de establecer relaciones con socios comerciales, con el fin de investigar y evaluar la integridad, la calidad, la idoneidad y la credibilidad de todos los socios comerciales potenciales.
ASPIRACIÓN
Se anima al Proveedor a implementar un proceso de evaluación de riesgos para identificar amenazas a la privacidad y a actuar ante dichas amenazas o riesgos identificados.
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