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Registro y Control Académico Docentes Administrativos Gestión Documental Pagos y Cartera Inventarios y Almacén Activos Fijos en su Colegio Gestión Biblioteca Infraestructura Tecnológica (Anexos MEN) Observador del Alumno (On-Line) WEB Académico

Con la potencia de un Programa de Escritorio y la utilidad de uno Web

SLV Sincronizado con la Web !!!

Ficha del Estudiante

Permite el registro de la información de Datos

según Res. 166, situación académica del año

anterior (aprobó, reprobó), situación social del

estudiante (dirección y municipio de residencia,

sí el alumno es desplazado o no, pertenencia a

un grupo étnico o afro colombiano, clasificación

de discapacidad o capacidades excepcionales

etc.) y situación del alumno en el presente año

lectivo (Nuevo, repitente, grupo al que pertenece,

grado, etc.), permite mediante una Web Cam cap-

turar la foto del alumno en el momento de la

matrícula, para ficha de matricula y carné. (Las

fotos son almacenadas en el disco duro para

evitar el crecimiento innecesario de la base de

datos), verifica que el mismo documento no se

encuentre dos veces y genera un informe de

alumnos posiblemente duplicados, cuenta con

una especie de semáforo de dos (2) colores Rojo

y Verde que le indica al usuario que falta alguna

información en la ficha del estudiante, si esta en

Verde la ficha esta completamente diligenciada.

Consulte estudiantes matriculados o cancelados

en cualquier intervalo de fechas, Igualmente se

puede registrar la documentación pendiente de

un alumno a la hora de matricula y realizar múlti-

ples filtros para consultas exportar a formatos

como Excel u otros, Genera el Anexo 6 y 5 para el

SIMAT.

2 http://SLVNet.Brinkster.net T.315—442 99 23 / dafepi@msn.com

Actualización para facilitar el trabajo con SIMAT

Almacena la información que el Ministerio de Educación

solicita a las instituciones educativas públicas, más rápi-

da de administrar y más fácil de consultar.

Genera archivo plano (.CSV) de matricula el cual se puede

cargar en la plataforma SIMAT, ahorrando tiempo y traba-

jo, se puede crear el archivo plano de toda la IE, de un

grupo entero o de determinados estudiantes.

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Búsqueda Rápida

Localice inmediatamente un estudiante, un docente o el

código de una área o asignatura. Puede acceder desde la

barra de herramientas o presionando las teclas de función en

cualquier parte del programa. Para abrir el sistema de

búsqueda de alumnos presione la tecla F2, la de docentes F3

y la de Códigos de áreas o asignaturas F5.

Puede utilizar el comodín asterisco (*) para representar

cualquier carácter. Ejemplo: al buscar al estudiante ARRE-

DONDO * ANGIE, encontrará todos los estudiantes cuyo Pri-

mer Apellido sea ARREDONDO el Segundo APELLIDO cual-

quiera porque digito asterisco (*) y el primer nombre ANGIE.

Igualmente puede utilizar la opción de búsqueda en la barra

de herramientas posicionándose dentro del campo en el cual

va a realizar la búsqueda y presionando este botón o con el

teclado CRTL + B

Puede realizar cualquier cantidad de filtros dentro de un

formulario con el o los criterios que usted desee posicionán-

dose dentro del campo que desea filtrar y haciendo clic dere-

cho dentro de este, se desplegará un menú asistente para el

o los filtros, un menú intuitivo y fácilmente inteligible.

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Maneje un Registro Completo de los Docentes, Directivos Docentes y Administrativos los datos de estas fichas están

interrelacionados con los estándares establecidos por el MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL (MEN) para la gene-

ración de los ANEXOS 3 (referente a los docentes) y 3A (referente al personal administrativo) .

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Planta de docentes, directivos y Administrativos

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Parametrización del Establecimiento

Permite ingresar y mantener la informa-

ción básica de los Establecimientos Edu-

cativos, como su identificación, código

DANE, nombre, dirección, teléfono, sec-

tor, zona, núcleo educativo, sedes,

además permite actualizar cada año lecti-

vo, la fecha para el control de edades de

los estudiantes, Configurar los números

decimales que se van a manejar 1 o 2.

Al finalizar el año lectivo se activa una

casilla para el cierre del AÑO, previa digi-

tación de una contraseña, al cerrar el año

lectivo el sistema se bloquea para hacer

algún cambio dentro de él, solo permitirá

realizar consultas e impresiones.

Permite personalizar la escala de valora-

ción utilizada [Ver Video], igualmente con-

figurar el peso en porcentaje de cada pe-

riodo. [Ver Video] la creación de grupos

[Ver Video] y la creación de áreas o asig-

naturas permitiendo configurar el

orden de impresión en los boletines.

[Ver Video]

Reportes Estadísticos

Reportes consolidados que permiten visualizar el comportamiento de los alumnos y profesores periodo tras período, como son para la rectoría, para los directores de grupo. SLV Net cuenta con Estadísticas predefinidas, Informes para el DANE, Matriz Grafica Edad por Grupo, Clasificación de estudiantes por Genero, etc.

Puedes añadir tus propias estadísticas ya que SLV permite realizar filtros por cualquier criterio.

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Asignación Académica

RÁPIDA inserción y consulta de la carga Académica, SLV tiene un asistente que verifica e informa que un grupo y asignatura no se encuentre

duplicada [Ver Video].

Consulte en un novedoso sistema Desplegable de información la carga académica de cualquier Docente o Grupo .

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Codificación de Logros

Ingrese los logros de una manera fácil y con corrector ortográfico, el sistema automáticamente asigna el código del logro [Ver Video].

Búsqueda rápida de logros por código o contenido con diversas opciones: cualquier parte del texto, texto completo o comienzo del

texto. Igualmente puede importar masivamente los logros desde un formato externo como Word o Excel.

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Captura Información Evaluación Estudiantes

SLV se acomoda al sistema de Evaluación optado por cada institución educativa, con porcentajes predefinidos o sin ellos.

Mediante una Planilla SLV genera una carpeta por docente y dentro de esta las planillas según la carga académica de cada

uno. Igualmente genera las planillas de Superación y/o mejoramiento para que el docente las registre.

Una vez generadas las planillas de-ntro de cada carpeta del docente SLV las comprime y la transfiere a la página web de la institución automá-ticamente desde el servicio FTP del Sistema Operativo, este proceso de comprimir y subir se realiza con dos (2) simples clic. Al ser una planilla electrónica se pueden subir a la WEB para que el docente califique ON-LINE Para ver un modelo de Planilla Electrónica ON-LINE [clic aquí] en este ejemplo sólo esta disponi-ble la planilla en forma de lectu-ra.

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Ingreso Información Evaluación Estudiantes

Una vez digitadas las planillas por parte de los docentes, mediante un formulario se importan al sistema para generar los respectivos infor-

mes, Boletines y Consolidados.

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Edición Información Evaluación Estudiantes

Mediante filtros rápidamente edite la calificación de un estudiante, muestra las notas con rendimiento bajo según el rango con

que se haya configurado el sistema en color ROJO para su rápida ubicación.

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Promoción de Estudiantes y numeración de folios

SLV Permite realizar la promoción de los estudiantes y certificados con su respectiva numeración de folios de una manera ágil y rápida.

Genera automáticamente la nota final basada en un periodo de corte teniendo en cuenta los promedios que se le hayan dado a cada perio-

do, es decir se puede generar un promedio general final en cualquier momento del año, esto para la toda de decisiones a tiempo, seleccione

uno o varios grupos por medios de filtros. [Ver Video].

Elimine de una forma fácil con varios criterios las calificaciones. [Ver Video].

Genere la promoción de un grupo o de toda la institución educativa. [Ver Video].

Imprima los reportes resultado de la promoción. [Ver Video].

Número de estudiantes con áreas pedidas. [Ver Video].

NUEVO !!! Filtros en informes, no sólo en formularios ahora también en Informes. [Ver Video1] - [Ver Video2].

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Otros Reportes de utilidad

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Es muy difícil nombrar cada informe que arroja el SLV ya que son muchos y cada vez se van anexando más según necesidades, entre los mas

utilizados cumpleaños docentes, estudiantes, directorio del estudiante, constancias, certificados, documentación pendiente, matriz edad– gra-

do para detectar las extra edades, puede crear listas personalizadas (drag and drop) tanto de estudiante como de docentes (útil para represen-

tantes de comités), archivo plano ICFES, Informes DANE Consolidados y detallados, etc. etc. etc.

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Rendimiento Académico por Grupo

SLV Genera un completo conjunto de informes estadísticos periodo por periodo y acumulado, en cuanto a rendimiento académico por gru-

pos, docentes e institución educativa clasificada por sedes, niveles de enseñanza, grados y grupos. Permitiendo observar la mejor y área/

asignatura de cada grupo, los docentes con los rendimientos más altos y bajos para la toma de decisiones.

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Gestión Documental

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La ley 594 de 2000—Ley General de Archivos, reguló en su Título V: Gestión de Documentos, la obligación que tienen las entidades

públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en elaborar programas de gestión de documentos, independientemente del soporte

en que produzcan la información para el cumplimiento de su cometido estatal, o del objeto social para el que fueron creadas.

Cuanto más aumentan los contenidos en soporte electrónico, más crece el volumen de documentos en papel. En consecuencia,

además de la necesidad de gestionar los documentos electrónicos que se multiplican en la red local, las instituciones se encuentran con

que deben solucionar el crecimiento exponencial de los papeles.

Cuanto más crece el volumen de documentos, más difícil es saber, por ejemplo, donde esta un informe que se necesita, un acta, un

acuerdo, un comunicado, una resolución, etc., ¿Dónde archivar un documento que se acaba de redactar?.

Si a la necesidad de resolver esta situación se le añade que en los documentos reside gran parte del conocimiento institucional, se

urge de la implementación de un sistema de gestión documental.

SLV ha pensado en esto y por tanto ha desarrollado un módulo de Gestión Documental, desde el cual se puede enrutar documentos

electrónicos o escanear directamente documentos físicos, una novedad es que los documentos escaneados no se almacenan en la base

de datos, los documentos escaneados se guardan en el Disco Duro de su computador, SLV sólo guarda la ruta o ubicación de estos de

ahí su agilidad en la localización, además cuenta con un sistema de envío de documentos vía E-mail configurable desde el mismo SLV.

Viene con una completa tabla de retención documental (Work Flow) orientada a instituciones educativas, con éste módulo ahorrará en

gasto de almacenaje, múltiples copias y múltiples archivos, depuración de documentos, localización, manipulación, búsqueda de docu-

mentos físicos, extravío de documentos, excesos de fotocopias, archivos duplicados, falta de seguridad y confiabilidad, humedad, polvo,

polillas, mal manejo, confusión y perdida de documentos. No tarde horas buscando un documento, búsquelo en Segundos !!!

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Módulo Infraestructura tecnológica — Genera el ANEXO 10 (MEN)

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Módulo Activos Fijos

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Gestión Biblioteca

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El módulo de Gestión de Biblioteca es muy útil y sencillo de usar y cuyas características podemos resumir en: Interface gráfica, Posibilidad

de trabajar en red, Gestión de libros, préstamos, devoluciones, lectores, Entorno de trabajo muy agradable e intuitivo, Rápida búsqueda de libro

por título, autor(es) o tema(s), Guarda un historial de préstamos por cada lector.

Una gran ventaja de este módulo es que al agregar un nuevo libro si no existe un dato de alguno de los ficheros auxiliares se pueden agregar

directamente en la ficha del libro, otra característica es la posibilidad de duplicar libros ideal para agilizar el proceso de sistematización de la

biblioteca cuando existen varios ejemplares de un mismo libro .

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Sincronización SLV con la Web

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SLV Permite configurar su propio sistema de transferencia de archivos (FTP) no necesita programas externos, cargue y descargue planillas

de calificaciones, consolidados, foto anuarios, mejores estudiantes con fotos, estadística de estudiantes y docentes con gráficas, boletines y

consolidados de calificaciones. Sincroniza la base de datos del escritorio con la WEB con unos cuantos clic.

SLV Genera automáticamente los nombres de usuario y contraseñas de docentes y estudiantes para ingresar al portal WEB. Genera mas de

3.000 nombres de usuarios y contraseñas en Segundos, estas contraseñas se reflejan en los boletines de calificaciones o en los carnet.

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Publicación SLV en la WEB 1/2

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Publique en Internet toda la información de la institución educativa, Ficha del estudiante, Boletines informativos de calificaciones para los

estudiantes y padres de familia, datos estadísticos, consolidados, listados, planillas de calificaciones, foto anuario, mejores estudiantes con

foto.

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Publicación SLV en la WEB 2/2

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SLV Publica el foto anuario de los estudiantes (Todos los grupos y todas las sedes), los mejores puestos con fotos, el sistema de evaluación

institucional,

Busque cualquier decreto, ley o resolución publicada por el MEN ya que cuenta con un completo sistema de búsqueda (inclusive la página del

MEN no tiene un sistema de búsqueda tan completo como este) enlazada con la página del MEN.

Busque y codifique sus propios logros.

Registre las observaciones disciplinarias de los estudiantes, el padre de familia al ingresar a la cuenta puede consultar todas las observacio-

nes realizadas a su hij@.

No pierda contacto con sus Ex Alumnos SLV permite el Registro de los Egresados.

Cargue las planillas calificadas desde la WEB [Ver Video].

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Pagos y Cartera

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Catalogo en Construcción.

Inventario y Almacén