Caso Practico N2 - Adquisicion de Tecnologia Vladimir Franco Gomez.doc
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7/25/2019 Caso Practico N2 - Adquisicion de Tecnologia Vladimir Franco Gomez.doc
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ADQUISICION SOFTWARE/EQUIPOS DE
TECNOLOGIA
Tecnologa
Hardware Inor!"#$ca
Ser%$c$o&
So#ware
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Tecnlogo ADSIVladimir Franco Gmez 1
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ADQUISICION DE TECNOLOGIA
Objetivo
Brindar las herramientas bsicas de gestin que ermitan
e!aluar la tecnolog"a # las condiciones de mercado con!istas a realizar adquisiciones de TI$ e%itosas&
Enfoque conceptual
Gerentes Generales de '()*&Gerentes de administracin&
Gerentes de tecnolog"a&
+e,es de comra&
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ADQUISICION DE TECNOLOGIA
Contenido
'lan adquisicin&
)odalidad de adquisicin&.erramientas ara la toma de decisiones&
'liegos de comra&
)etodolog"a de e!aluacin&
$ontrol recursos in,ormticos&
*standarizacin&
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ADQUISICION DE TECNOLOGIA
Caso de la realidad
*l Gerente de Tecnolog"a de nuestra emresa requiere la
comra de equiamiento in,ormtico 0Ser!idor estimadoen $250.000.-& 2os en!"a las eseci,icaciones t3cnicas # laestimacin de recios sobre la base de un resuuesto dela emresa SUN&
Que consideraciones debe contemplar el Gerente de
Administracin elDirector de una Pyme a la hora de
gestionar y decidir la compra?
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PLAN DE ADQUISICION
1. Exigir que se elabore un Plan deAdquisiciones..
Contenido
Introduccin&
Descricin de las necesidades 0corto5largo lazo
+usti,icacin de la comra&*stimacin de recios&
*seci,icaciones t3cnicas&
'osibles o,erentes&
'lan de acti!idades&
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PLAN DE ADQUISICION ' E(e!)lo
Proyecto 'ro#ecto *7'
Objetivo *l resente ro#ecto cubre las necesidades en materia de hard8are9 so,t8are# roductos de administracin ara el desarrollo del ro#ecto *7'considerando los ambientes de testing # roduccin&
Estado de situacin 'ara la etaa de desarrollo se est utilizando un ser!idor de tio 7IS$:;ni%que luego ser utilizado en el mbito de soorte t3cnico de la emresa&
Se halla en curso la con,eccin de los liegos licitatorios ara la adquisicindel equiamiento de roduccin&
Prximas comras
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*ODALID AD DE ADQUISICION
2. Denir la odalidad de adquisici!n adecuada paraaelelcasocaso..
'ontratacin (irecta&
Knico o,erente& 2ecesidades de amliacin&
$ontinuidad Tecnolgica&
'omusa de Precios - )icitacin Privada
Seg>n monto& $ondiciones del mercado&
Tiemo de eJecucin&
)icitacin P*bica
2acional H Internacional&
$oncurrencia de o,erentes&
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< Transarencia&
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HERRA*IENTAS PARA LA TO*A DE DESICIONES
". Establecer en base a que criterio se toar# ladecisiones..
A& $riterio T3cnico e%clusi!o&
B& $riterio *conmico e%clusi!o&
$& $riterios $ombinados9 T3cnico9 *conmico9 Funcional9 etc&&
Diagramas de decisin&
$uadros de dimensionamiento&
'lanillas comarati!as de recio H restacin&
In,ormes de consultoras e%ternas&
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HERRA*IENTAS PARA LA TO*A DE DESICIONES
SER+IDORWE,
Arquitectura Pentium III
25 a 100TIPO DEPROCESADOR Pentium III
N- DEPROCESADORES 1 ampliable a 2
usuarios *E*ORIARA* 256 MB ampliable a 512MB sin recambioCAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB interfaz SCSI-2
100 a 500TIPO DEPROCESADOR Pentium III-e!n
N- DEPROCESADORES 2 ampliable a "
usuarios *E*ORIARA* 256MB ampliable a #68MB sin recambio
CAPACIDAD EN DISCO 18.2GB interfaz SCSI-2
500 o msTIPO DEPROCESADOR Pentium III-e!n
N- DEPROCESADORES $ ampliable a " %! " procesa&ores'
usuarios *E*ORIARA* 512MB ampliable a 1GB sin recambioCAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB interfaz SCSI-2 en ()I*-5
Arquitectura RISC
25 a 100N- DEPROCESADORES 2 +o es con,eniente a menos ue se
espere un crecimiento &e usuarios ue*E*ORIARA* 128 MBusuarios ustifiue el costo inicial a cambio &e su
CAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB escalabili&a&
100 a 500 N- DEPROCESADORES $ /s con,eniente el uso &e placas &e re&*E*ORIARA* 102 MB
usuarios 1Base.CAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB
500 o ms N- DEPROCESADORES " /s con,eniente el uso &e placas &e re&*E*ORIARA* 256 MB
usuarios 1Base.CAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB
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*ETODOLOGIA DE E+ALUACION
$. Establecer la %etodolog&a de evaluaci!nadecuadauada..
$ondiciones de resentacin de o,ertas&
$ondiciones de elegibilidad de emresa&
$aacidad t3cnica de los o,erentes&
$aracter"sticas t3cnicas m"nimas&
)enor 'recio& 'recio # $aracter"sticas t3cnicas
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Asignacin de untaJe1-
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PLIEGO DE CO*PRA
'. Confeccionar un pliego deadquisici!n.
Bases # condiciones&$ondiciones Generales&
$ondiciones 'articulares&
=istado de Bienes # Ser!icios&
*seci,icaciones T3cnicas)"nimas& )etodolog"a de
e!aluacin&
'lanilla de cotizacin&
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Formularios # Ane%os&
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E+ALUACION DE OFERTAS
(. Evaluar las ofertas recibidas.
*stricto cumlimiento de la metodolog"a establecida&
Indeendencia t3cnica 5 econmica&
$omisin de e!aluacin&
)atrices 'liego5L,erta&
Documento de e!aluacin&14
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AD.UDICACION
). *ecoendar una adjudicaci!n.
Lrden de comra 0re,leJo de la e!aluacin&
$ontrato 0'ro!isin de ser!icios9 so,t8are9 etc&
Acuerdo ni!el de ser!icios 0S=A
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RECEPCION CONTROL
+. Establecer un ecaniso de recepci!n , control adecuados..
$umlimiento de cronogramas&
$ontrol de caracter"sticas t3cnicas !s equiamiento&
7e!isin n>meros de serie&
Acetacin ro!isoria H de,initi!a&
In!entario1
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ESTANDARI0ACION
-. inalente/ ipulsar el estableciiento de
criterios de estandari0aci!n en las diversas #rea
involucradas..
enecios
7educcin de costos de adquisicin&
7educcin de costos de administracin de tecnolog"a&
7educcin de roblemas de comatibilidad&
Descentralizacin de adquisiciones&
7educcin de tiemos de gestin de comras&
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< 'ermite sistemas de o,erta ermanente& 1
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ESTANDARI0ACION
2ormas # estndares de tecnolog"a de la emresa&
$uadro comarati!o de eseci,icaciones t3cnicas&
Documentos de e!aluacin de equios de mercado&
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CASO N1 234
+(,US'ON (E E,UP+#ENO N/O#+'O SSE#+ (E E'USOS 1U#+NOS
erencia de ecnoo!3a
=a Gerencia de Tecnolog"a se encuentra enmarcada en un roceso de actualizacin detecnolog"a& *l sistema de 7ecursos .umanos de la emresa requiere el reemlazo delequiamiento central de rocesamiento& Se estima que el lazo estimado de la instalacin esde @ d"as # se disone de un resuuesto de la emresa IB) or un total de ? 1&6@@&@@@&5
UPO N4 & Se requiere con,eccionar unPlan de Adquisicin# de,inir a grandes rasgos laMetodologa de Evaluacin recomendada osicionado en el rol de Gerente de Tecnolog"a&
erencia de +dministracin
=a Gerencia de Administracin conoce las necesidades de la emresa # esera que laGerencia de Tecnolog"a requiera la adquisicin del equiamiento necesario ara elreemlazo del actualmente utilizado or el sistema de 7ecursos .umanos&
UPO N4 2 Se requiere eseci,icar el detalle de la in,ormacin que requerir a la Gerenciade Tecnolog"a en cuanto al Plan de Adquisicin, de,ina la Modalidad de Adquisicin #determine los asos a seguir ara iniciar la gestin de comprasosicionado en el rol deGerente de Administracin&
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CASO N1 232
+(,US'ON (E SO/6+E (E (S7U'ON (E +P)'+'ONES
erencia de ecnoo!3a
=a Gerencia de Tecnolog"a ha realizado la eseci,icacin de las ,uncionalidades de unroducto de distribucin de alicaciones que ermite instalar en ,orma remota roductos deso,t8are del tio L,,ice& =a estimacin total asciende a ?@@&@@@&5 # se in,orma que el recioestimado contemla la adquisicin de las licencias de uso or 1- meses& *l cronograma de
trabaJo es de /@ d"as e in,orma que e%isten !arios roductos de mercado que ueden cubrirla mencionada ,uncionalidad&
UPO N4 8& Se requiere con,eccionar unPlan de Adquisicin# de,inir a grandes rasgos laMetodologa de Evaluacin recomendada osicionado en el rol de Gerente de Tecnolog"a&
erencia de +dministracin
=a Gerencia de Administracin conoce las necesidades de la emresa # esera que laGerencia de Tecnolog"a requiera la adquisicin del so,t8are necesario&
UPO N4 9 Se requiere que eseci,ique el detalle de la in,ormacin que requerir a laGerencia de Tecnolog"a en cuanto al Plan de Adquisicin,de,ina la Modalidad de Adquisicin# determine los asos a seguir ara iniciar la gestin de comprasosicionado en el rol deGerente de Administracin&
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CASO N1 235
+(,US'ON (E SO/6+E (E )+ E#PES+ 7E#+'+ '++EN+.
erencia de ecnoo!3a
=a imlementacin del sistema integrado de la emresa demanda la adquisicin de unroducto de so,t8are denominado G*7)I2A=& *l roducto es una ieza bsica ara el,uncionamiento de nuestro sistema # es desarrollado en ,orma e%clusi!a or la emresaIB*7)ATI$A en $artagena& =a estimacin total asciende a ?-&@@@&@@@&5 # se in,orma que el
recio estimado contemla la adquisicin de las licencias en ,orma ilimitada&UPO N4 5& Se requiere con,eccionar unPlan de Adquisicin# de,inir a grandes rasgos laMetodologa de Evaluacin recomendada osicionado en el rol de Gerente de Tecnolog"a&
erencia de +dministracin
=a Gerencia de Administracin conoce las necesidades de la emresa # esera que laGerencia de Tecnolog"a requiera la adquisicin del roducto de so,t8are mencionado&
UPO N4 : Se requiere que eseci,ique el detalle de la in,ormacin que requerir a laGerencia de Tecnolog"a en cuanto al Plan de Adquisicin,de,ina la Modalidad de Adquisicin# determine los asos a seguir ara iniciar la gestin de comprasosicionado en el rol deGerente de Administracin&
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CASO N1 236
+(,US'ON (E )'EN'+S #'OSO/ O//'E.
erencia de ecnoo!3a
Del >ltimo rele!amiento surge la necesidad de regularizar un total de 1&6@@ uestos detrabaJo que actualmente no estn cubiertos or una licencia del roducto )icroso,t L,,ice& =aestimacin total de licencias asciende a ? 6@&@@@&5 seg>n un resuuesto in,ormal de la
emresa DAT S&A&
UPO N4 ;& Se requiere con,eccionar unPlan de Adquisicin# de,inir a grandes rasgos laMetodologa de Evaluacin recomendada osicionado en el rol de Gerente de Tecnolog"a&
erencia de +dministracin
=a Gerencia de Administracin conoce las necesidades de la emresa # esera que laGerencia de Tecnolog"a requiera la adquisicin de las licencias mencionadas&
UPO N4
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CASO N1 237
+(,US'ON (E) (ES+O))O (E UN+ +P)'+'=N (E E'USOS 1U#+NOS.
erencia de ecnoo!3a
2uestra emresa requiere de la reno!acin del Sistema de 7ecursos .umanos& Se disonede un resuuesto inicial de la emresa que actualmente ro!ee el mantenimiento delsistema actual un total de 1&@@@ hs5hm de rogramacin& =a estimacin total asciende a?1&@@@&@@@&5 inclu#endo imlementacin de la alicacin # mantenimiento or un total de -4
meses&UPO N4 >& Se requiere con,eccionar unPlan de Adquisicin# de,inir a grandes rasgos laMetodologa de Evaluacin recomendada osicionado en el rol de Gerente de Tecnolog"a&Sedeber considerar como alternati!a un roducto e%istente en el mercado desarrollado or laemresa )*TA4 que cubre la ,uncionalidad requerida # que9 seg>n conoce el Gerente deTecnolog"a9 tiene una estimacin total de ? @@&@@@&5
erencia de +dministracin
UPO N4 0 Se requiere que eseci,ique el detalle de la in,ormacin que requerir a laGerencia de Tecnolog"a en cuanto al Plan de Adquisicin,de,ina la Modalidad de Adquisicin# determine los asos a seguir ara iniciar la gestin de comprasosicionado en el rol deGerente de Administracin&