Commission ESC –Groupe APS 1

Organiser une Coupe de France des ESC

-

Cahier des charges 2010-2011

Commission ESC –Groupe APS 2

Préambule

• Cette démarche se fait à l’initiative de la Commission ESC du groupe APS de la CGE (http://www.apscge.free.fr/ ) afin de maintenir des organisations de qualité et cohérentes.

• Les enjeux principaux sont la pérennisation et l’harmonisation des différentes Coupes de France des ESC dans un souci de qualité.

• Un cahier des charges et une Charte sont à respecter par les différents acteurs concernés : Institution participantes et organisatrices.

• Les Coupes de France des ESC organisées suivant ces principes sont labellisées FFSportU : reconnaissance du titre et de la compétition dans le paysage compétitif universitaire.

• Liste des Écoles de management de la CGE pouvant participer à ces compétitions : http://www.cge.asso.fr/cadre_ecole.html

Fichier contact et calendrier annexé

Commission ESC –Groupe APS 3

Qui organise ?

• L’équipe victorieuse de l’édition précédente peut, si elle le souhaite et si elle répond au cahier des charges, organiser la Coupe de France des ESC suivante.

• Si toutefois elle refuse, ou ne répond pas au cahier des charges, la Commission proposera une autre École organisatrice.

• Les Écoles organisatrices devront établir les calendriers avant les vacances de la Toussaint et les faire parvenir à la Commission pour diffusion auprès de la FFSport U. Les premiers tours des compétitions devant démarrer dès le retour de ces mêmes vacances.

• Chaque École ne peut inscrire qu’UNE équipe PAR SPORT par AS.

• Toutes les écoles participantes et organisatrices doivent signer la Charte et l’envoyer à HEC (Patrick Patureau).

En cas de non signature de la charte, l’école ne peut organiser ou participer à l’ensemble des Coupes de France des ESC.

Commission ESC –Groupe APS 4

La Commission ESC

La Commission ESC contrôle si l’Ecole est en mesure d’organiser correctement une Coupe de France. Pour se faire, l’Ecole organisatrice doit faire parvenir au plus tard le 1er octobre 2010 à son référent :

– Les dates des phases finales

– Les adresses et contacts utiles (CRSU, installations…)

– Le déroulé de la Coupe de France choisi (poules, modalités, date limite d’inscription, nombre d’équipes…)

– Un budget prévisionnel pour assurer de la bonne réalisation des phases finales.

Commission ESC –Groupe APS 5

Modalités

• L’organisation de triangulaires devra être privilégiée ou poules de trois (rugby et foot masculins ) pour le premier tour de la compétition. Se reporter au document Excel /Poule géographique.

• Pour les rencontres, l’équipe, citée en premier dans la poule, reçoit. Le choix est déterminé par les informations données par les Écoles sur leur possession ou non d’infrastructures facilement utilisables (cf : modèle de fiche d’engagement).

• En principe, l’équipe la mieux classée organise le tour suivant.

• Le prix maximum de l’inscription pour 2010-2011 est fixé à :

- 270€ pour les sports de petits terrains, Foot F , Rugby F, Tennis

- 420€ pour les sports de grands terrains.

• Les tarifs seront fixés chaque année par la Commission des ESC et devront être respectés par les Ecoles organisatrices..

Commission ESC –Groupe APS 6

Règlement 1/2

• Les Règles sportives sont celles des championnats de France Universitaire…

Site FFSU : http://www.sport-u.com/

• La carte d’étudiant et la licence FFSU sont obligatoires.

Attention : il est de la responsabilité de l’équipe recevant et de l’arbitre de vérifier que chaque joueur présente ces documents.

• Les associations sportives doivent être adhérentes au CRSU de leur région.

• Pour optimiser les déplacements et respecter le calendrier FFSU, les équipes qui se rencontrent en FFSU et en Coupe de France peuvent, après accord préalable des deux équipes et validation auprès de la Commission, ne jouer qu’un match comptant pour les deux compétitions.

• En cas de litige, quel qu’il soit, l’École organisatrice doit se rapprocher de la Commission ESC du Groupe APS pour prendre une décision.

Commission ESC –Groupe APS 7

Règlement 2/2

• Règles générales relatives à l’organisation : les compétitions comportent deux à trois

tours de qualification et une phase finale. On peut envisager, selon les disciplines et le

nombre de participants, un match de barrage en plus pour l’accession à la phase

finale.

• La phase finale se déroulera à 6 équipes pour toutes les disciplines, exception faite

du rugby qui se jouera entre 4 équipes.

Remarques :

• Sur le 1er tour de qualification, la logique géographique doit conduire l’organisation

des poules pour limiter les frais déplacements.

• Le nombre d’équipes sera limité à 4 par poule.

Commission ESC –Groupe APS 8

Règles communes

Phases de qualification

Lors des différentes phases, l’équipe désignée recevant est l’organisateur de la ou des rencontres et doit veiller à :

• Trouver une installation et s’occuper de l’arbitrage officiel. Si l’une de ces deux conditions n’est pas remplie, l’organisateur doit en être informé et désigner une autre équipe de la poule comme recevant, et ce dans les meilleurs délais.

• En l’absence d’un arbitrage officiel , les rencontres ne peuvent avoir lieu et l’équipe recevante est déclarée forfait.

• Les organisateurs sont encouragés à tenir compte des informations fournies sur les fiches d’inscriptions pour désigner l’organisateur de la poule.

• Il faut penser aussi à maintenir la tradition d’accueil et de convivialité… un pack d’eau par équipe et un pot d’après match seront appréciés par les équipes visiteuses.

• Les organisateurs s’engagent à communiquer régulièrement les résultats de la compétition à l’ensemble des inscrits .

Commission ESC –Groupe APS 9

Phase de Qualification Football, Rugby Handball, basket-ball,

Volley ball, Futsal, Tennis

Septembre-Octobre : Informations, communications, inscriptions

1er tour: novembre-janvier

L’organisation et le nombres de poules dépendent du nombre

d’inscrits : Favoriser les poules de 3 équipes et l’organisation de

match simple ( un à domicile , un à l’extérieur ).

Les 2 premiers de chaque poule sont qualifiés pour le tour suivant,

complétés par les meilleurs 3ème si nécessaire (si peu d’équipes).

2ème tour: février - mi-mars Privilégier l’organisation de poules /triangulaire en fonction du

nombre d’équipes qualifiées / ou matchs de barrage

3ème tour : mi-mars - fin mars Triangulaire ou Matchs de barrage si nécessaire (football/rugby…)

Phase finale : avril – mi-mai

date butoir

Football :

5 qualifiés + école

organisatrice

2 poules de 3

(tirage au sort), ½

finales croisées et

finales

Rugby :

3 qualifiés + école

organisatrice

Tirage au sort ½

finales et finales

6 qualifiés : 5 à issus du

2è tour + école

organisatrice

2 poules de 3 (tirage au

sort), ½ finales croisées et

finales

Commission ESC –Groupe APS 10

Phase finale

• L’équipe organisatrice prend en charge tous les frais de la phase finale (logement, arbitres officiels, repas, réservation des terrains, tee-shirts, trophées…) hors transports jusqu’à la ville organisatrice.

• L’équipe organisatrice se doit cependant de fournir aux participants des modalités de transports pour le bon déroulement de la compétition.

• Celle-ci doit être organisées sur 2 jours en priorité le week-end de compétition avec une arrivée la veille. Deux nuits sont donc à prévoir dans de bonnes conditions.

Commission ESC –Groupe APS 11

Contacts commission ESC

SANCHEZ Nathalie SKEMA Business school Campus Sophia Antipolis

04 93 95 45 52 n.nanchez@skema.edu

BORDET Sophie EMLYON Business School 04 78 33 78 70 bordet@em-lyon.com

BIGO Jean-Christophe

SKEMA Business school Campus Lille

06 10 07 76 22 jc.bigo@skema.edu

CHATELLIER GUILLOTEL

Luc Florence

AUDENCIA 06 80 01 43 42 02 40 37 46 46

lchatellier@audencia.com fguillotel@audencia.com

LE POCHAT Ronan ESCEM 06 32 56 67 55 rlepochat@escem.fr

MARGOTTON Bertrand ADVANCIA-NEGOCIA 01 44 09 32 33 bmargotton@advancia-negocia.fr

PATUREAU Patrick GROUPE HEC 01 39 67 71 36 patureau@hec.fr

RENAULT Jean-François ROUEN Business School 02 32 82 58 63 jfr@rouenbs.fr

SIMON Thierry ESCP-EUROPE 01 49 23 21 32 tsimon@escpeurope.eu

Commission ESC –Groupe APS 12

Les organisations 2010-2011

FOOT G FOOT F BASKET F BASKET G HAND F HAND G

SKEMA

Business

school Sophia

EM

Bordeaux EUROMED EM Grenoble

Reims

Business

school

ESCP

Europe

RUGBY G RUGBY F VOLLEY G VOLLEY F FUTSAL G TENNIS

ESC Toulouse HEC INT Telecom

management

SKEMA

Business

school Sophia

AUDENCIA ESCP

Europe