C5011 CONSTRUCTION MANAGEMENT

CREDIT HOUR : 2.0TOTAL HOUR OF STUDY : 30

HOURS

EVALUATIONCONTINUOUS ASSESSMENT – 50%

(4 ASSIGNMENTS/5 QUIZES/ 3 TESTS)

FINAL EXAMINATION – 50%

TEXT TOPICS

TOPIC 1INTRODUCTION TO PROJECT MANAGEMENT

TOPIC 2CONSTRUCTION MANAGEMENT PRACTICE

TOPIC 3CONSTRUCTION PLANNING AND CONTROL

TABLE OF CONTENT

TOPIC 1INTRODUCTION TO PROJECT

MANAGEMENT

1.1 NATURE OF CIVIL ENGINEERING PROJECT1.2 DEFINITION OF PROJECT MANAGEMENT1.3 TERMINOLOGY IN PROJECT MANAGEMENT1.4 RELATIONSHIP BETWEEN CONSTRUCTION

AND PROJECT MGEMENT1.5 PARTIES INVOLVED AND THEIR ROLES1.6 RESOURCES IN CONSTRUCTION

MANAGEMENT

DEFINITIONS OF PROJECT MANAGEMENT• A unique set of coordinated activities

with definite starting and finishing points, undertaken by an individual or organization to meet specific objectives with defined schedule cost and performance parameter.

The Project Management Institute, USA,1996

• A discreet undertaking with defined objective often including time, cost and quality (performance) goals.

The UK Association of Project Management, 1996.

1.0 NATURE OF CONSTRUCTION PROJECT

CHARACTERISTICOPEN SPACE WORKING AREA

UNIQUE DESIGN

LARGE SCALE/ COMPLEX

LOCATION

DEPENDS ON LOCAL

CONDITION

LONG PERIOD

SPECIFIC TIME DURATION

COMPRISE LOTS OF INTERRELATED

ACTIVITIES

TEMPORARY ORGANIZATION

OTHERS- EXPENSIVE-HIGH INVESTMENT-INTERNATIONAL COMP-CHANCE OF BANKRUPTCY

DEFINITIONS OF CONSTRUCTION PROJECT• “Pengurusan ialah suatu proses kerja dengan melaui orang lain bagi

mencapai objektif organisasi secara berkesan dengan menggunakan sumber-sumber terhad secara cekap dalam suasana yang sentiasa berubah-ubah.” (Robert Kreitner, 1983)

  “Pengurusan projek ialah perancangan keseluruhan, pengawalan dan

koordinasi sesuatu projek daripada peringkat permulaan hingga peringkat penyiapan bagi memenuhi keperluan pelanggan dan memastikan projek tersebut disiapkan pada masa yang ditetapkan, dalam lingkungan kos dan juga kualiti kerja seperti yang diharapkan oleh pelanggan.” (The Chartered Institute of Building, United Kingdom)

  • “Perancangan, pengarahan, koordinasi dan maklum balas yang perlu bagi

melaksanakan sesuatu projek dengan mematuhi taraf kualiti dan kefungsian yang dikehendaki dan dalam tempoh masa dan struktur kos yang dipersetujui.” (Sidwell, 1977)

  “Pengurusan pembinaan ialah suatu proses mengintegrasikan perancangan,

rekabentuk, dan pembinaan bagi memenuhi keperluan asas seseorang pemilik.” (Maevis, 1977)

TERMINOLOGY IN PROJECT MANAGEMENT

• FORECASTING- precise base on accurate & lots of info

• PLANNING- focused on objectives, from very beginning, involving all major staff, responsibilities & execution

• ORGANISING - work breakdown structure, org. chart,

• MOTIVATING - to overcome obstacle and problems

• DIRECTING- clear order & direction from top management

• COORDINATING/COMMUNICATING - communication skill, delegate order & info precisely.

• CONTROLLING – execution of project as per planned and any problem/variation been tracked and corrected.

OBJECTIVES OF PROJECT MANAGEMENTPrimary objectives are usually measured in terms of

time, cost and quality. Their inter- relationship are shown as below

COST

QUALITYTIME

Preference

PROJECT STAGE/ACTIVITIES

PHASES PROJECT STAGE ACTIVITIES

DEFINING STAGE

APPRAISAL/ CASE STUDY

- ASSESS ALTERNATIVES STRATEGIES FOR MEETING NEEDS - ESTABLISHED TECHNICAL AND ECONOMICAL FEASIBILITY - DERIVE MASTER PLAN

DEFINITION - STATEMENT OF PROJECT OBJECTIVES - CONCEPTUAL DESIGN AND ASSOCIATED COST ESTIMATED - DESIGN REVIEW - ARRANGE PROJECT FUNDING - SANCTION/APPROVAL

PLANNING STAGE

DESIGN - DETAILED DESIGN - DESIGN REVIE - CONTRACT STRATEGY REPORT & DEFINITION OF CONTRACT PACKAGES - DETAILED COST ESTIMATED, - - PROCUREMENT/TENDERING - CONTRACT AWARD

EXECUTING STAGE

CONSTRUCTION - SITE CONSTRUCTION - OFFSITE CONSTRUCTION & FABRICATION - INSTALLATION - QUALITY CONTROL - EXPEDITING - CONSTRUCTION MANAGEMENT - CONTRACT ADMINISTRATION

COMMISSIONING - ENGINEERING AND PERFORMANCE TESTS - ACCEPTANCE

DELIVERING STAGE

OPERATION - ORGANISATION AND OPERATION AND MAINTENANCE - PROJECT REVIEW

RELATIONSHIP BETWEEN CONSTRUCTION AND PROJECT

MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT

Work coordinate by a team which never work together before. i.e. Contractor dealing with JKR personal for government project, but for non-government project

the process will be much different.

CONSTRUCTION MANAGEMENTSame personal coordinate a same work repeatedly. i.e.

work by design department, survey department and others.

Pengurusan Pembinaan biasanya melibatkan koordinasi kerja yang berulang-ulang oleh orang yang sama. Contohnya kerja-kerja yang dilakukan oleh Jabatan Rekabentuk, Jabatan Ukur, Jabatan Kuantiti dan Taksiran dan sebagainya.

Pengurusan Projek pula melibatkan koordinasi kerja oleh satu pasukan yang sebelum ini jarang-jarang pernah bekerja sekali. Misalnya, kontraktor yang sebelum ini bekerja untuk menguruskan projek kerajaan akan berunding dengan pihak JKR, manakala jika ia adalah projek swasta, cara pengurusannya sudah tentu berbeza.

Pengurusan projek berkaitan dengan

Pengurusan pembinaan berkaitan dengan

Apa yang perlu dilaksanakan Bagaimana ia akan dilaksanakan

Bila ia perlu siap Siapa yang akan melaksanakan

Berapakah kosnya Betapa baik hasilnya

Mengkordinasikan keperluan keseluruhan

Mengkoordinasi keperluan khusus

Fokus pada pelbagai bidang Fokus kepada satu bidang sahaja

Pergantungan kepada individu lain Menyumbangkan kepakaran teknikal

Kualiti projek Kualiti teknikal

Pendapat berbentuk arahan Pendapat teknikal

Pendekatan secara umum Pendekatan secara pakar

• Pemaju / Pemilik / Pelanggan• Perunding• Kontraktor• Pihak Berkuasa Memberi

Kelulusan• Pembekal• Syarikat Kewangan• Pekerja / Buruh

Pemaju / Pemilik / Pelanggan/Klien

Boleh terdiri drpd individu, kemt/jabatan, syarikatMerancang kriteria operasi spt penggunaan

bangunan, peruntukkan bahan dll.Menubuhkan jawatankuasa mengelola projek (jika

perlu)Melantik pengurus projek / pasukan pengurusanMenyelaraskan soal kos, perubahan dan tempoh

penyiapan projek secara keseluruhanMelantik perundingMemberi arahan untuk tindakan selanjutnya.

Perunding• Bertanggungjawab memastikan kehendak-

kehendak klien menjadi kenyataan.• Terdiri daripada akitek, jurutera-jurutera (awam,

struktur, elektrikal & mekanikal) dan jurukur bahan.

• Bagi projek besar, pengurus projek dilantik utk mengetuai kumpulan perunding tersebut.

• Perunding dilantik oleh pemilik.• Menyediakan rekabentuk dan mengawasi

perjalanan projek bagi pihak pemilik.• Arahan perubahan dikeluarkan jika perlu.

KontraktorMerancang program pembinaanMengawal secara langsung kerja pembinaanMengumpul dan mengelola sumber buruh,

bahan serta loji dan kelengkapan yang diperlukan

Mentafsir kaedah pembinaan alternatif, kos dan implikasi masa

Mendapatkan sebutharga daripada kontraktor kecil.

Pihak Berkuasa Memberi Kelulusan• Merupakan pihak yang diberikan kuasa dalam

meluluskan pelan susunatur tapak dan pelan bangunan.

• Bertanggungjawab dalam mengeluarkan Sijil Kelayakan Pekerjaan (Certificate of Fitness for Occupation).

• Mereka berhak mengawasi projek binaan bagi memastikan undang2 , akta2 & peraturan2 yg berkaitan dipatuhi.

• Antara Pihak Berkuasa yang terlibat ialah PBT, Telekom, TNB, JKR, Pembentungan, Pihak Berkuasa Bekalan Air, JAS dan lain-lain

Pembekal• Kebanyakan pembekal dilantik oleh kontraktor

utama.• Sekiranya klien menginginkan jenis keluaran

tertentu, dia mungkin menamakan pembekal.• Sesetengah jenis bahan dibekalkan terus oleh

kerajaan tetapi dipasang oleh kontraktor atas sebab sumber bahan yang terhad seperti keluli, simen dll.

• Syarat perjanjian dalam dokumen kontrak perlu jelas bagi elak berlaku pertelingkahan

Syarikat Kewangan• Objektif utama ialah meramal dan merancang

pembiayaan kos projek pembinaan daripada mula kerja hingga tamat tempoh memperbaiki kecacatan

• Punca sumber kewangan iaitu modal pusingan, wang simpanan, saham dan bon.

• Punca kewangan lain ialah pinjaman daripada bank, institusi kewangan, skim kumpulan dan lain-lain.

• Juga berfungsi mengawal perbelanjaan dengan carta aliran tunai (cashflow), merekod amaun kewangan masuk dan keluar.

Pekerja / BuruhMelaksanakan kerja-kerja berdasarkan kepakaran tertentu (tukang)Aset terpenting dalam membantu kontraktor menyiapkan pembinaan sesuatu projek2 kategori pekerja iaitu i. Pekerja tetap - pengurusan, pengkeranian,

perakaunan, teknikal serta pekerja awam.ii. Pekerja sementara – kerja di tapak bina,

penyelia tapak, tukang, buruh am, kerani tapak dan pengawal

• Pekerja / Buruh Binaan• Bahan Binaan• Peralatan Berjentera• Pengurusan• Kewangan

Pekerja / Buruh Binaan• Sumber buruh yang mencukupi diperlukan

diperlukan bagi memastikan kemajuan kerja selaras dengan program kerja

• Diperlukan mengikut kumpulan ketukangan

• Daya pengeluaran buruh perlu tinggi bagi memastikan kerja dapat disiapkan dalam masa yang minima dan ini akan memaksimakan keuntungan

Bahan Binaan• Keperluan bahan perlu disemak dari lukisan

semasa dan bersesuaian dengan jumlah di dalam senarai kuantiti.

• Kontraktor perlu membuat pesanan bahan binaan dalam jangkamasa yg munasabah supaya pembekal dapat menghantar pesanan tersebut pada masa yang dikehendaki.

Bahan Binaan• Maklumat mengenai bahan binaan (nama

pembekal, tarikh pesanan & penghantaran, kuantiti yang dipesan dan yang dihantar) perlu direkodkan untuk mengawal penggunaannya di tapak.

• Loji pemunggah seperti kren perlu disediakan supaya bahan binaan dapat diturunkan daripada lori mengikut jadual.

• Ruang dan tempat simpanan perlu ditentukan dengan jelas di atas lukisan susunatur tapak.

Peralatan Berjentera• Keperluan loji hendaklah dibuat mengikut fasa

untuk disesuaikan dengan pesanan & urutan kerja.• Penyusunan hendaklah dibuat bagi loji yang perlu

disewa jika kontraktor kekurangan loji.• Kontraktor hendaklah memastikan laluan

sementara ke tapak mencukupi bagi membawa masuk loji yang diperlukan.

• Antara perkara yang perlu diambilkira ialah : - jenis loji yang diperlukan - jumlah bagi setiap jenis loji - jangkamasa loji diperlukan dan digunakan

Pengurusan• Penetapan pihak pengurusan & pihak lain seperti

personel, jurutera, kewangan dan kepakaran lain bagi menyediakan perancangan yang dinamik.

• Pengurusan berkaitan dengan : - perolehan - pembayaran gaji kakitangan - penyediaan kemudahan-kemudahan di pejabat dan tapak

Kewangan• Biasanya majikan memerlukan modal daripada

syarikat kewangan untuk membiayai projek • Antara kriteria yang membolehkan pembiayaan

diberikan kepada majikan ialah : - pengalaman (prestasi projek2 lepas & semasa) - latar belakang syarikat - kedudukan kewangan (bagi tempoh 3 tahun)• Belanjawan disediakan untuk : - ramalan pulangan tahunan - ramalan aliran tunai - belanjawan jualan - anggaran belanjawan beban kerja