C O N T E N I D O · 2019-04-02 · Reestructuración de la asignación laboral (ampliación de la...
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.......................................................................................................................................... 1
1. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA ...................................................................................... 1
1.1 ESTADO DE LA OBRA AL INICIO DEL 2018. ..................................................... 1
1.2 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ....................................................................... 1
1.3 CONTRATO ENTRE LA F-CMSB Y EL GOBIERNO NACIONAL ........................ 2
1.4 ACOMPAÑAMIENTO ESPECIALIZADO A ESTUDIANTES ................................ 3
1.5 RESULTADOS DE ADMISIONES Y MATRICULAS ............................................ 4
1.6 POBLACIÓN ATENDIDA ..................................................................................... 4
1.7 DESERCIÓN ESTUDIANTIL ............................................................................... 4
1.8 GESTIÓN DE CALIDAD ...................................................................................... 5
1.8.1 Transición de la Norma ISO 9001 ................................................................. 5
1.8.2 Satisfacción del Beneficiario ......................................................................... 5
1.8.3 Evaluación de Prestación del Servicio. ......................................................... 5
1.8.4 Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones (PQRS-F) ....... 6
1.9 Donación Fundación Amar Y Servir A F-Cmsb .................................................... 7
2. AREAS DE MISIONALES ........................................................................................... 8
2.1 ACADEMICO. ...................................................................................................... 8
2.1.1 Innovación Educativa. ...................................................................................... 8
2.1.2 Plataforma Educativa “Educamos” ................................................................. 10
2.1.3 Pre-Saber ....................................................................................................... 11
2.1.4 Resultados de Pruebas Saber ........................................................................ 12
2.1.5 Índice Sintético de Calidad educativa (ISCE) ................................................. 13
2.1.6 Tiempo de Estudio Personal .......................................................................... 13
2.1.7 Biblioteca ....................................................................................................... 13
2.1.8 Servicio de Asesoría Escolar .......................................................................... 14
2.2 BIENESTAR ESTUDIANTIL .............................................................................. 17
2.2.1 Tardes Bartolinas ....................................................................................... 18
2.2.2 Proyecto De Formación En Libertad Y Autonomía ...................................... 19
2.2.3 Proyecto De Educación Para La Ciudadanía Y La Paz Y Coeducaciòn ...... 20
C O N T E N I D O
2.3 PASTORAL ....................................................................................................... 22
2.3.1 Estado de la Identidad Ignaciana ................................................................ 22
2.3.2 Proyectos De Liderazgo Ignaciano ............................................................. 22
2.3.3 Programas: Encuentros Con Cristo Y Fas .................................................. 23
2.3.4 Proyección Social ....................................................................................... 24
2.3.5 GRUPOS APOSTÓLICOS .......................................................................... 25
2.3.6 Formación En Ignacianidad ........................................................................ 26
2.3.7 Preparación Pre-Sacramental ..................................................................... 26
2.3.8 Celebraciones Litúrgicas ............................................................................ 26
3. AREAS DE APOYO .................................................................................................. 28
3.1 GESTION HUMANA ............................................................................................... 28
3.1.1 Contratación de Personal ........................................................................... 28
3.1.2 Rotación De Personal ................................................................................. 29
3.1.3 Formación De Compañeros Apostólicos ..................................................... 30
3.1.4 Bienestar Laboral ....................................................................................... 31
3.1.5 Competencias ............................................................................................. 31
3.1.6 Sistema De Gestión - Seguridad Y Salud En El Trabajo (SG-SST) ............ 31
4. AREAS DE APOYO ......................................................................................................
4.1 FUNCIÓN SOCIAL AD INTRA ........................................................................... 35
4.2 FUNCIÓN SOCIAL EN LA F-CMSB Y EN NUESTRO ENTORNO .................... 35
4.2.1 Conversatorios de Actualidad Política ........................................................ 35
4.2.2 Centro Filarmónico de la Candelaria ........................................................... 36
4.2.3 Presentaciones Artísticas “EXPRESARTE” ................................................ 37
4.2.4 Sábados Ignacianos ................................................................................... 38
5. GRUPOS DE INTERÉS ............................................................................................ 40
5.1 ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA - ASOMAYOR................................... 40
5.2 ASOCIACIÓN DE BACHILLERES BARTOLINOS - ABBA. ................................ 40
5.3 FEDERACION LATINOAMERICANA DE COLEGIOS DE LA COMPAÑÍA DE
JESÚS - FLACSI .......................................................................................................... 40
6. GRUPOS DE INTERÉS ................................................................................................
6.1 ADMINISTRATIVO ............................................................................................ 42
6.1.1 Protección de datos personales - Habeas Data .......................................... 42
6.1.2 Departamento de sistemas y tecnología ..................................................... 43
6.1.3 Mantenimiento, adecuaciones locativas y adquisiciones ............................ 44
6.1.4 Reforzamiento Estructural .......................................................................... 45
6.1.5 Nivel de Desempeño de los Proveedores y Contratistas ............................ 48
6.2 FINANCIERO .................................................................................................... 48
6.2.1 Cartera ....................................................................................................... 48
6.2.2 Auditoría Caja Menor e Inventarios ............................................................. 49
6.2.3 Rotación De Inventarios Tienda Escolar: .................................................... 49
6.2.4 Estado De Actividades Del Periodo Y Resultado De Otras Actividades
Integrales .................................................................................................................. 50
6.2.5 Egresos ...................................................................................................... 54
6.2.6 Excedentes Fiscales 2017 .......................................................................... 57
6.3 GESTION DEL RIESGO ADMINISTRATIVO FINANCIERO .............................. 59
6.3.1 Riesgo de Cartera ...................................................................................... 59
6.3.2 Riesgo de Liquidez y Financiamiento ......................................................... 59
6.3.3 Riesgo Tecnológico .................................................................................... 60
6.3.4 Riesgos Estructurales ................................................................................. 60
6.4 LITIGIO Y CONTINGENCIA .............................................................................. 60
7. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL Y ESTADOS FINANCIEROS ........................... 62
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Padre Juan Manuel Montoya Parra S.J Rector
CONSEJO EJECUTIVO
Alexandra Jiménez Suárez Directora Administrativa y Financiera Katia Marcela Quiroga Gonzáles Directora Académica Yolanda Emilce Bejarano Orjuela Subdirectora Académica Berly Jazmín Correa Pardo Directora Bienestar Estudiantil Ricardo Cepero Ramos Subdirector Bienestar Estudiantil Padre Mauricio Rojas S.J Director de Pastoral Clara Isabel Cortés Alvarado Subdirectora de Pastoral María Liliana Castro Rodríguez Directora de Gestión Humana Johanna Patricia Moreno Cortés Coordinadora de Responsabilidad Social Gladys Alba Baquero Vizcaíno Coordinadora SAE
JUNTA ASESORA
Padre Leonardo Rincón Contreras, S.J Administrador Provincial Padre Luis Javier Sarralde, S.J Asistente de Apostolados Padre Juan Pablo Gonzales, S.J. Rector Colegio San Bartolomé la Merced Padre Juan Manuel Montoya Parra, S.J. Director de la Fundación y Rector del Colegio Mayor de San Bartolomé Invitados Especiales
Padre Enrique Gutiérrez, S.J. Presidente Acodesi Ana Isabel Echeverri Revisora Fiscal de la Fundación Alexandra Jiménez Suárez Directora Administrativa y Financiera de la Fundación Ing. Edgar Paredes Montoya Asesor de la Rectoría Nadia Lozada Torres Coordinadora de Calidad de la Fundación
La Fundación Colegio Mayor de San Bartolomé (F-CMSB) es una
comunidad educativa católica, de jesuitas y compañeros apostólicos,
inspirada en el Evangelio y la espiritualidad ignaciana.
Busca formar integralmente mujeres y hombres competentes, conscientes,
compasivos y comprometidos consigo mismos, con el otro y el entorno; con
espíritu libre en el ejercicio del liderazgo cristiano, para la construcción de
una sociedad donde se privilegie la defensa de la fe, la dignidad humana y
la promoción de la justicia.
La F-CMSB tiene una trayectoria histórica de más de 410 años de servicio
educativo a la Nación; trabaja en red con la Asociación de Colegios
Jesuitas de Colombia (ACODESI) y la Federación Latinoamericana de
Colegios de la Compañía de Jesús (FLACSI).
En el 2018 se prestó el servicio educativo a 16681 estudiantes en dos
sedes: Infantiles ubicado en el barrio Olaya (Prescolar y Primaria) y
Bachillerato ubicado en el centro histórico de Bogotá – Plaza de Bolívar. Su
planta de personal está conformada por 210 Compañeros Apostólicos (125
docentes, 75 administrativos y 10 aprendices).
Existe un Contrato de Apoyo entre la F-CMSB y el Gobierno Nacional
(acorde con la Ley 72 de 1983) mediante el cual el aporte del Gobierno
cubre el 100% de los costos educativos de los estudiantes que se
benefician del mismo. En el 2018 se beneficiaron 362 estudiantes por un
monto de $5.304 millones.
La F-CMSB es una Entidad Sin Ánimo de Lucro (ESAL), clasificada bajo el
Régimen Tributario Especial (RTE) y realiza sus actividades dentro de los
marcos legales colombianos. Al cierre del 2018 la F-CMSB tenía 37.244
millones en activos totales y con un activo neto de 31.355 millones (ver
detalles en los Estados Financieros).
1 ´Número de estudiantes matriculados al inicio del periodo académico 2018
P R E Á M B U L O
ELEMENTOS CLAVES DE LA FORMACIÓN INTEGRAL DE LOS ESTUDIANTES
DE LA F-CMSB
Grupos de interés
Estudiantes Comunidad Exalumnos Flacsi Acodesi ProvinciaPadres de
familiaGobierno
Compañeros apostólicos
Áreas de apoyo
Gestión humana Administrativo Financiero
Áreas misionales
Académico Pastoral Bienestar estudiantil
Dirección Estratégica
Rectoría Sistema de gestión integral Responsabilidad social
FORMACION INTEGRAL DEL ESTUDIANTE DE LA F-CMSB
Acorde con el diagrama, el estudiante ocupa el
centro de la formacion integral como una
resultante de las actividades academicas, de
pastoral y de bienestar. Por lo tanto, todas las
estrategias y directrices educativas - ya sean
misionales o de apoyo - deben ser enfocadas
hacia los objetivos de su formación integral.
Procesos Misionales
El Padre Provincial de la Compañía de Jesús en Colombia designó como
Apoderado General del Representante Legal, Director de la F-CMSB y Rector del
Colegio – P. Juan Manuel Montoya S.J- a partir de marzo de 2018.
El nuevo Rector realizó un diagnostico académico, administrativo y financiero en
mayo de dicho año. Fruto de esta evaluación se reestructuró el proceso misional
en los siguientes asuntos:
Proceso de evaluación de los estudiantes
Articulación de áreas
Reestructuración del horario académico
Reubicación de los grupos de trabajo de los docentes por grados
Actualización del Manual de Convivencia
Reestructuración de la asignación laboral (ampliación de la planta docente)
Inclusión de nuevas asignaturas (Bachillerato)
Reestructuración en el organigrama de Pastoral (reducción de la
Subdirección y Secretaría de Pastoral)
Se busca enriquecer significativamente el acompañamiento de los docentes a los
estudiantes y familias, permitiendo a los docentes optimizar el tiempo en las
labores educativas enfocándose en el desarrollo y ejecución de estrategias de
formación y acompañamiento efectivas.
Al final del 2018, la Rectoría de la F-CMSB, con la aprobación del Padre
Provincial, nombró un nuevo Director Académico, ingeniero Wilson Piedrahita
Restrepo. Igualmente, se nombró como Director de Pastoral al Diácono Jesuita
Mauricio Mosquera S.J.
Por otra parte, en el transcurso del 2018 la Comunidad Educativa tuvo una serie
de experiencias que dieron la oportunidad a los Compañeros Apostólicos de
recorrer caminos para fortalecer los procesos de innovación, no solo en el ámbito
académico sino también en lo relacionado con el liderazgo y gestión en cada una
de las áreas. Así las cosas, los procesos estratégicos y misionales se han
enriquecido y dinamizado a través del establecimiento de metas a corto, mediano
y largo plazo con el fin de garantizar que la propuesta de formación integral logre
un mejor posicionamiento en el sector educativo en el transcurso del próximo
quinquenio (2019 – 2023). La inclusión de metas e indicadores estratégicos tiene
la finalidad de apoyar la evaluación de la gestión que cada Dirección realice
durante el quinquenio mencionado.
A continuación, se resaltan algunas de las transformaciones que para la
Dirección de la F-CMSB son importante destacar en este Informe de Gestión
2018, ya que impactan significativamente no solo la prestación del servicio
educativo sino también la manera de concebir el liderazgo en la Obra Educativa.
Dirección estratégica
Con el fin de establecer el horizonte que la F-CMSB se propone recorrer en el
próximo quinquenio, el Consejo Ejecutivo con la ayuda de cada uno de los
Compañeros Apostólicos reformuló la Política y Objetivos de Calidad. Para llevar a
cabo este cometido se utilizaron las metodologías PESTAL (aspectos políticos,
económicos, sociales, tecnológicos, ambientales y legales) al igual que las
matrices DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas) y de Perfil
Competitivo.
Procesos administrativos y financieros
El diagnostico del proceso misional permitió desarrollar un estudio minucioso de
la sostenibilidad de la Obra. Esta reflexión dio como fruto:
Presentación de un informe gerencial de la Obra a los PP. Provincial y
Ecónomo en mayo de 2018
Actualización de los Planes Operativos Anuales (POA) de cada una de las
Direcciones y Rectoría
Evaluación de la capacidad instalada en términos de la definición de numero
óptimo de secciones por grado, planta docente para determinar el número
necesario de estudiantes requerido para garantizar la sostenibilidad de la
Obra
Refuerzo del proceso de admisiones y matriculas en términos de
establecimiento de metas específicas, disminución en el tiempo de respuesta a
solicitudes de ingreso, promoción institucional, entre otras
Nueva metodología para elaborar el presupuesto de ingresos y gastos de la F-
CMSB por Direcciones, atendiendo las recomendaciones de los PP. Provincial
y Ecónomo
Empoderamiento, concientización y liderazgo de cada una de las direcciones
en términos del cumplimiento del número de estudiantes requeridos para
lograr la sostenibilidad de la Obra
Reestructuración organizacional
Inversión en reforzamiento estructural de las instalaciones del Colegio Mayor de
San Bartolomé.
Para el cumplimiento del Decreto 926 del 19 marzo de 2010 que reglamenta el
reforzamiento estructural, la F-CMSB desde el 2016 inició trámites respectivos
para las obras del edificio de la Sede Bachillerato, utilizando los excedentes de los
ejercicios 2014 y 2015 ($514 millones); adicionalmente, la F-CMSB ha realizado
una inversión de sus recursos económicos a la fecha por valor de $1.286
millones. Es importante resaltar el impacto que dichas inversiones han tenido en
los flujos de caja, especialmente en el ejercicio 2018. Este impacto ha ocasionado
algunos ajustes en rubros importantes.
1
1. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
1.1 ESTADO DE LA OBRA AL INICIO DEL 20182.
El Padre Provincial en su calidad de Representante Legal de la F-CMSB dejo
en su visita oficial a la F-CMSB una serie de aspectos a mantenerse y/o ser
mejorados, relativos a:
Innovación académica
Sostenibilidad de la Obra
Integración efectiva de las áreas misionales
Impacto grupos apostólicos
Ambiente laboral
Apertura al trabajo en equipo
Procesos estandarizados basado en políticas claras
1.2 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Se establecieron los siguientes objetivos e iniciativas estratégicas:
2 Con base en el memorial escrito por el Padre Provincial de la Compañía de Jesús para Colombia en su visita oficial a la F-CMSB en mayo de 2018.
VISIÓN
El Colegio Mayor de San Bartolomé en el año 2020 sera referente para el país y Latinóamerica por
desplegar su trayectoria hístorica educativa jesuítica de alta de calidad, comprometido con una cultura
de Paz y el cuidado de la casa común, a través de una comunidad articulada para el logro de la
excelencia humana.
Perspectiva
Beneficiarios
Procesos
Estrátegicos
Aprendizaje y
Crecimiento
Perspectiva
financiera
Asegurar la Sostenibilidad y Crecimiento económico
Mejorar las competencias del Personal
Promover ambiente laboral adecuado
Fortalecer Trabajo con redes,egresados y otras instituciones
Consolidar cultura de Innovación Tecnólogica
Promover la responsabilidadAmbiental
Garantizar una Comunicación eficiente
Posicionar la Imagen InstitucionalConsolidar una propuesta educativa de alta Calidad
2
1.3 CONTRATO ENTRE LA F-CMSB Y EL GOBIERNO NACIONAL
Siguiendo con lo establecido en la Ley 72 de 1983, se celebró Contrato de
Apoyo con el Ministerio de Educación por la suma de $5.303,8 millones, para
cubrir los costos educativos de los estudiantes acreedores al beneficio
mencionado en dicha Ley.
Se presenta la información histórica de la cobertura del contrato en los
últimos 5 años.
Tabla 1. Estudiantes beneficiarios – contrato Gobierno Nacional 2014-2018
2014 2015 2016 2017 2018
CONTRATO ANTERIOR A 2012
1185 980 819 656 532
CONTRATO ANUAL 0 0 200 286 362
TOTAL BECADOS 1185 980 1019 942 894
Tabla 2. Estudiantes beneficiarios – contrato Gobierno Nacional 2014-2018 2014 2015 2016 2017 2018
CONTRATO ANTERIOR A 2012
1185 980 819 656 532
CONTRATO ANUAL 0 0 200 286 362
TOTAL BENEFICIADOS 1185 980 1019 942 894
ESTUDIANTES NO BENEFICIADOS POR EL CONTRATO
544 767 725 777 771
ESTUDIANTES MATRICULADOS
1729 1747 1744 1719 1665*
% DE ESTUDIANTES BENEFICIADOS SOBRE EL TOTAL DE MATRICULADOS
69% 56% 58% 55% 54%
* datos reportados al Ministerio de Educación Nacional (MEN) a noviembre de 2018
Se aprecia que el número de beneficiados por el Contrato se ha reducido en un 24.5%
habiendo pasado de 1185 (2014) a 894 (2018),
3
Gráfico 1 Histórico de estudiantes beneficiados Contrato MEN vs. No
beneficiados
.
La proporción entre los estudiantes beneficiados vs. el total de matriculados en el
periodo 2014-2018 ha reducido de 69% a 54%.
Los criterios para el otorgamiento del beneficio anual son: pertenecer a estrato 1,2 o 3, ingresos máximos de 5 SMMLV, asistencia de los padres de familia a las actividades del Colegio y no tener compromisos académicos ni normativos.
1.4 ACOMPAÑAMIENTO ESPECIALIZADO A ESTUDIANTES
Se consolidó un grupo de docentes de Educación Religiosa para respaldar los
procesos de los equipos de grado y garantizar un acompañamiento cercano y
particular a los estudiantes que al finalizar el año escolar terminaban con
dificultades académicas o normativas (matricula condicional o compromisos
normativos/académicos). Se hizo el acompañamiento a 147 estudiantes desde
grado primero hasta undécimo. La efectividad de esta estrategia fue del 90%
(133 estudiantes promovidos)
4
1.5 RESULTADOS DE ADMISIONES Y MATRICULAS
Se presentan los datos de los estudiantes matriculados en los periodos 2016 a 2019*. Gráfico 2 Estudiantes matriculados 2016-2019
* Dato actualizado al cierre del Informe de Gestión 2018
1.6 POBLACIÓN ATENDIDA
Gráfico 3 Población atendida discriminada por estratos
1.7 DESERCIÓN ESTUDIANTIL
Durante el 2018, un total de 19 estudiantes se retiraron básicamente por
cambio de domicilio: de bachillerato 13 y de primaria 6 estudiantes.
1,0%
25,8%
65,9%
7,0%
0,4%
Estrato 1
Estrato 2
Estrato 3
Estrato 4
Estrato 5 # 6
*
# 16
# 431
# 1099
# 116
5
1.8 GESTIÓN DE CALIDAD
1.8.1 Transición de la Norma ISO 9001
Durante el 2018, la F-CMSB realizó la transición de la versión 2008 a la
versión 2015 de la norma ISO 9001. En septiembre del 2018 se llevó a
cabo la auditoría de certificación a la nueva versión por parte del
organismo evaluador de la conformidad ICONTEC, donde se identificaron 5
oportunidades de mejora las cuales fueron subsanadas y avaladas por el
ente evaluador. Como resultado final se obtuvo la renovación del
certificado hasta el 2021.
1.8.2 Satisfacción del Beneficiario
En diciembre del 2018, se aplicó un instrumento de encuesta a 606 familias/estudiantes para conocer el nivel de satisfacción con el servicio brindado por la F-CMSB. La medición del nivel general de satisfacción se realizó con una puntuación
de uno a cinco, donde uno es poco satisfecho y cinco muy satisfecho. En
la siguiente gráfica se presenta la distribución de la calificación realizada.
Gráfico 4 Resultados del nivel general de Satisfacción del Beneficiario.
Los resultados dan cuenta de un nivel general de Satisfacción del 94%
(entre 4 y 5 estrellas), lo que indica que en general los Padres de Familia
están satisfechos con el Servicio recibido.
La encuesta realizada arrojó una serie de aspectos a ser mejorados.
1.8.3 Evaluación de Prestación del Servicio.
En noviembre del 2018 se aplicó el instrumento de encuesta a los
estudiantes quienes calificaron la gestión de los docentes.
La encuesta se aplicó a una muestra de diez a quince estudiantes por
sección para Primaria y Bachillerato, y en Preescolar se aplicó a una
muestra de cinco estudiantes por sección.
0,2% 1%4%
38%
56%
Una estrella Dos estrellas Tres estrellas Cuatro estrellas Cinco estrellas
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Los resultados muestran una percepción positiva de los estudiantes hacia
los docentes, la calificación general de los docentes estuvo sobre 4.3. En la
siguiente grafica se muestran los resultados obtenidos en la encuesta.
Gráfico 5 Promedio de Calificación realizada por los estudiantes a los
docentes
. Resultados encuesta prestación del servicio
1.8.4 Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones (PQRS-F)
Tabla 3. PQRS-F atendidas en el año 2018 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
RECLAMO 0 1
2 1 4 2
10 1 21
QUEJA
1
2 5 4 1 13
PETICION
1
1 2
1 3 8
SUGERENCIA
1
1
FELICITACION
1
2 1 4
DERECHO DE PETICION
1 1
Total Mes 0 1 0 1 1 2 3 6 4 5 18 7 48
Se percibe que el 44% corresponde a reclamos
relacionados con la prestación del servicio, 27%
a aspectos subjetivos en la prestación del
servicio y el 17% corresponde a otros aspectos
varios.
Con el fin de agilizar y mejorar la atención de PQRS-F, la F-CMSB
implementó un reporte virtual.
4,5
4,3
4,2
4 4,1 4,2 4,3 4,4 4,5 4,6
Promedio docentes Jardin a 2º
Promedio docentes 3º a 11º
Promedio Acompañantes 3º a 11º
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1.9 Donación Fundación Amar Y Servir A F-CMSB
En el último trimestre de 2018, la Fundación Amar y Servir donó a la F-CMSB un inmueble ubicado en el occidente de Bogotá (barrio Kennedy) con el fin específico de fortalecer el Fondo de Becas. Ya se han surtido los trámites legales y se está en espera de tomar posesión del bien físico.
La Alta Dirección de la F-CMSB para el 2019 tiene grandes retos, de los
cuales se destacan los siguientes:
PROYECCIONES PARA EL 2019
Promover un programa de servicio
al beneficiario
Promover un trabajo conjunto con
ASOMAYOR y ABBA y otros grupos de
interés
Optimizar la capacidad instalada
garantizando un número de
estudiantes no menor a 1735
Reducir la rotación de personal
Establecer y desarrollar políticas
claras y efectivas en el manejo de la
Obra
Empoderar a las Direcciones para
garantizar que la Obra sea
manejada mediante un adecuado
uso de la ejecución presupuestal
8
2. AREAS MISIONALES La misión de la F-CMSB es promover la formación integral de los estudiantes desde los grados de Jardín a Undécimo. Para lograr dicha misión, el Consejo Ejecutivo estableció dentro de la planificación estratégica metas e indicadores que se desarrollan a través de iniciativas estratégicas que apuntan a mejorar la calidad educativa.
2.1 ACADEMICO
2.1.1 Innovación Educativa
El proceso de innovación educativa en la F-CMSB desarrollado en el 2018 y el cual continuará siendo implementado en el quinquenio 2019-2023 comprende:
Promover una educación con énfasis en los procesos y en el desarrollo de habilidades y competencias.
Generar ambientes de aprendizaje en los que se integre el conocimiento con un enfoque interdisciplinar.
Generar impacto en la Gestión Educativa en relación con la satisfacción del servicio en tres grupos de interés (Padres de Familia, Estudiantes y Docentes).
Modificar prácticas pedagógicas y didácticas, para que los estudiantes aprendan a pensar, comunicar, expresar sentimientos y emociones, con el fin de que se conviertan en líderes al estilo de Jesús de Nazaret.
Mejorar en el desempeño de los resultados de las pruebas externas y participar con calidad en diferentes eventos externos.
Para dar cumplimiento a lo anterior, la F-CMSB desarrolló las siguientes iniciativas:
Ilustración 1. Fases para la implementación del proyecto de Innovación
Primera Fase: Reflexión (2015-2017)
Diseño y estructuración del nuevo direccionamiento estratégico (2016-2020)
Realización de taller de espiritualidad y pedagogía ignaciana Capacitación en competencias del siglo XXI Desarrollo de taller de innovación con énfasis en experiencias significativas
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El producto de esta primera fase fue un documento que recoge las estrategias a ser implementadas en el proceso de innovación. Se tomó la decisión de iniciar con los grados primero y segundo de primaria.
Segunda Fase: Sensibilización y Motivación
Diseño e implementación de la propuesta: “Camino a la Innovación” (grados primero a quinto)
Realización del taller de autorreflexión personal Realización del conversatorio para intercambio de ideas en busca de una
visión compartida Realización de taller para efectividad del trabajo en equipo,
El producto de esta segunda fase fue el replanteamiento del esquema
propuesto para ajustar el plan de estudios y de las estrategias didácticas y
evaluativas en los diferentes escenarios educativos.
Tercera Fase: Dialogo interdisciplinario
Reconocimiento de los procesos de las áreas Establecimiento de un lenguaje común para planes, programas y
proyectos, Realización de un encuentro interdisciplinario de las áreas Diseño y aplicación de encuesta al personal docente y estudiantes para
evaluar la planeación académica, proceso de comunicación, asignación laboral y el sistema de evaluación, durante el primer periodo del 2018
Los productos de esta tercera fase fueron: redefinición del esquema de Plan Integrado de Aprendizaje, construcción de metas de los planes, programas y proyectos y la caracterización de los grados. Además, en relación con la encuesta aplicada a docentes y estudiantes, modificación del plan de estudios, optimización de tiempos de reunión, actualización del sistema de evaluación (SIEE), restructuración de la asignación laboral, ampliación de la planta docente y actualización del Manual de Convivencia.
Cuarta Fase: Consolidación de la Propuesta Académica
Construcción de una propuesta de integración
Determinación de los aspectos que contemplarían el plan de estudios Capacitación en procesos de articulación interdisciplinaria
Los productos de esta cuarta fase fueron: el diseño del esquema de articulación (grados primero a undécimo), construcción de la planeación y la guía para la enseñanza a implementarse durante el tercer periodo académico (grados primero a quinto)
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Quinta Fase: Implementación de la Propuesta Académica
Puesta en marcha de la propuesta de integración curricular Realización de encuentros interdisciplinarios para hacer seguimiento y
evaluación de la propuesta de integración curricular Sistematización de la información que da cuenta de cada una de las fases
de la propuesta de innovación
Los productos de esta fase son: Informe final que sienta las bases de lo que será el proceso de innovación en la propuesta de formación integral a implementarse en el quinquenio 2019-2023.
El seguimiento del proceso de innovación está basado en los siguientes indicadores:
Aspecto curricular: Diseñar planeaciones de la enseñanza y sus instrumentos para identificar avances en el desarrollo de habilidades y competencias
Ambientes articulados: Diseñar e implementar estrategias didácticas orientadas a desarrollar procesos de articulación en los diferentes ambientes de aprendizaje
Satisfacción del servicio: Evaluar el nivel de satisfacción de los padres de familia, estudiantes y docentes frente al servicio educativo institucional
Autoevaluación integral: Desarrollar las prácticas académicas, de acompañamiento y espirituales, a través de la integración de los actores educativos en la planeación y ejecución de las actividades
Pruebas y participaciones externas: Medir el nivel de desempeño de los estudiantes en las pruebas y eventos externos
2.1.2 Plataforma Educativa “Educamos”
La Plataforma Educativa “Educamos” se implementó desde el 2015. Dicha
plataforma ha permitido mantener a los padres de familia al tanto de los
procesos de formación de los estudiantes y llevar un control de la asistencia a
la Institución durante el 2018.
Mejoras implementadas
Habilitación del aula virtual desde los grados 4° a 11°.
Desarrollo de evaluaciones virtuales en las áreas de: Tecnología e
Informática, Educación Artísticas, Ciencias Naturales y Educación
Ambiental y Matemáticas
Aula virtual como apoyo pedagógico para estudiantes ausentes
Seguimiento más práctico a la planeación de la enseñanza
Gestión de inscripciones al proceso de admisiones en línea
Proceso de matrículas virtuales
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Acceso a la Plataforma
Tabla 4. Porcentaje de Acceso a la Plataforma “Educamos”.
2015 2016 2017 2018
Compañeros Apostólicos 0% 41% 44% 27%
Estudiantes 0% 1% 31% 56%
Padres de Familia 13% 58% 25% 17%
Para el 2018 se muestra una disminución en las estadísticas de acceso a la
plataforma por parte de padres de familia y compañeros apostólicos. Algunas
razones que pueden relacionarse con esta situación:
Diversos canales de comunicación no articulados
Inclusión del personal administrativo en la plataforma lo que afectó el
porcentaje de acceso
Desactualización del contenido del aula virtual
2.1.3 Pre-Saber
La preparación en el 2018 para las pruebas Saber se realizó con la empresa Helmer Pardo.
Nivel de participación:
88 estudiantes de los cuales 69 pertenecían a la F-CMSB y 19 a otras instituciones
La preparación se desarrolló en 76 horas de clase (8:00 a 12:30) y 24 de simulacros (3) de 8:00 a 3:30
Tabla 5. Nivel de estudiantes inscritos y participantes en Pre-saber
AÑO Número de estudiantes
inscritos
Número de estudiantes de la F-
CMSB
Número de estudiantes
OTRAS INSTITUCIONES
2016 126 110 16
2017 110 91 19
2018 88 69 19
Se percibe disminución en el nivel de participación con respecto al año 2017 principalmente por causas económicas y otras agendas familiares. Es de anotar que este servicio es opcional.
12
2.1.4 Resultados de Pruebas Saber
Tabla 6. Puntajes obtenidos por componente en las Pruebas Saber 11 – año 2015
a 2018
AÑO Lectura Crítica
Matemáticas
Ciencias Sociales y
Competencias Ciudadanas
Ciencias Naturales
Inglés Resultado
Final
2015 66 74 68 69 75 A+
2016 66 68 67 67 73 A+
2017 66 68 67 66 70 A+
2018 67 69 68 66 71 A+
Se mantiene el resultado de la F-CMSB en la clasificación Muy Superior (A+) Con respecto al 2017 se nota una mejora en todos los componentes académicos de la prueba.
Grafico 6. Puesto obtenido según el ICFES – año 2016 a 2018
La F-CMSB continúa manteniendo su nivel de desempeño en “Muy
Superior”
Se contrató una empresa externa (Helmer Pardo) para la preparación de
las pruebas Saber, con sus respectivos simulacros.
Las áreas académicas continuaron evaluando bajo el modelo de pregunta
tipo Saber
Cuatro profesores realizaron la capacitación en uso e interpretación de
resultados
Los estudiantes de 4°, 6° y 8° presentaron la prueba piloto Avancemos
2442
29
124
164
118
2016 2017 2018
Bogota Colombia
13
2.1.5 Índice Sintético de Calidad educativa (ISCE)
Tabla 7. Resultados Índice Sintético de Calidad – año 2015 a 2018
Año MMA
Basica Primaria
Resultados Básica
Primaria
MMA Basica
Secundaria
Resultados Básica
Secundaria
MMA Media
Resultados Media
2015 3.2 7 6.1
2016 4,91 8.06 8,56 8.17 7,92 9.25
2017 5,08 7,77 8,65 7,94 7,98 9,13
2018 5,31 8,0 8.75 7,92 8,07 8,10
Se percibe disminución del ISCE en básica secundaria y media entre los años 2017 y 2018, algunas razones:
Cambio en la estructuración de las pruebas Saber
Metodologías centradas en contenido y temáticas y no en habilidades y competencias
Se percibe que el indicador de progreso en Media afectó el resultado final, ya que pasamos de tener cuatro puntos en el 2017 a tener tres en el 2018. Con relación a Básica Secundaria se percibe que el indicador de eficiencia afectó el resultado final, ya que pasamos de tener un punto en el 2017 a tener 0,95 en el 2018
Con el fin de seguir mejorando en los resultados se establecieron las siguientes acciones:
En las guías de trabajo de cada periodo se incluyeron textos que incentivaron la lectura crítica y actividades para trabajar solución de problemas
Se desarrolló el día E de la Excelencia con el horizonte de establecer estrategias desde las áreas disciplinarias y grados
Restructuración del Plan de estudios mencionado en el numeral 2.1.1
2.1.6 Tiempo de Estudio Personal
Espacio para fomentar la libertad y autonomía en los estudiantes. Dicha estrategia de formación ha sido bien valorada por los estudiantes.
2.1.7 Biblioteca
Se continuó con la implementación de la plataforma de la biblioteca para la
realización de préstamos y renovaciones; se continuaron los convenios con las bibliotecas de la Universidad Javeriana y el CESA que se habían establecido.
14
Tabla 8. Préstamos libros por sede – Abril a Agosto 2018
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO TOTAL
Sede Bachillerato
3.591 4.737 2.049 2.548 3.365 16.290
Sede Infantiles
695 561 431 304 133 2.124
2.1.8 Servicio de Asesoría Escolar
Programa para la Formación de la Afectividad
Se quiere fortalecer la persona del estudiante desde su interioridad,
mostrando horizontes desde los cuales sea posible la toma de decisiones sabias en relación a la expresión y manejo de las emociones. Este programa es ofrecido desde jardín hasta grado décimo.
Tabla 9. Nivel de asistencia estudiantes a primera jornada de afectividad
Grados N° De
Estudiantes % de
asistencia
Jardín a décimo 1543 99%
Para el 2018 la primera jornada de afectividad tuvo una cobertura del
99%.
Tabla 10. Nivel de asistencia Padres de familia segunda Jornada de
afectividad
Grado N° De
Estudiantes N° de PP.FF.
%
Jardín 36 28 77,8
Transición 63 54 85,7
1 116 100 86,2
2 152 132 86,8
3 130 125 96,2
4 128 107 83,6
5 108 89 82,4
6 170 57 33,5
7 180 110 61,1
8 139 72 51,8
9 162 78 48,1
10 152 32 21,1
TOTAL 1536 984 64,1
15
Formación familiar: Talleres realizados.
Tabla 11. Nivel de asistencia padres de familia a Talleres
TALLERES Y CONFERENCIAS No. Asistentes
Taller lecto- escritura Preescolar y 1° 108
Conferencias "Las redes sociales te invaden o las invades" 14
Taller formación para abuelos “Somos más que un número” Jardín a 5° 55
Conferencias "Laboratorio de emociones y sentimientos" 18
Taller de formación para padres "Aprendizaje a través de los sentidos" 3
Taller "El error una oportunidad para aprender" 16
Conferencia "El reto de Ser Padres hoy" 26
Conferencia "Tejiendo vínculos" 14
Total de Asistentes 254
Se percibe que fue un bajo nivel de participación convirtiéndose en un reto para los próximos años.
Proyecto de Orientación Profesional
Ofrecido a los grados novenos, decimo y once, el cual favorece la selección de la futura carrera profesional partiendo de los perfiles que el Servicio de Asesoría Escolar (SAE) desarrolla en el transcurso del año con los estudiantes. Algunas actividades realizadas:
- Alianzas con las siguientes universidades: Javeriana, Externado, Rosario, Sergio Arboleda y Jorge Tadeo Lozano
- Cuatro jornadas realizadas a grado undécimo, una jornada con noveno y una jornada con décimo
- Alianza especial con la universidad Javeriana en el programa “Conexión Javeriana” al cual asistieron 10 estudiantes
Tabla 12. Nivel de asistencia estudiantes en actividades de orientación
profesional Universidades Estudiantes
asistentes
Conexión Javeriana 10
Visita U. Andes 80
Visita U. Externado 40
Visita U. Rosario 30
Universidad Rosario - catedra introductoria 4
Universidad Externado - catedra introductoria 2
Universidad Externado taller Administración Empresas 2
16
Apoyo a procesos académicos y normativos a los estudiantes con
algún tipo de necesidad.
Talleres en aspectos como: hábitos de estudio, dispositivos básicos de aprendizaje
Tabla 13. Nivel de asistencia estudiantes en actividades de orientación
profesional
Talleres Asistentes
Taller “mi mundo escolar” de primero a quinto 77
Taller “Eureka” para los estudiantes de sexto a undécimo
177
Proceso de Inducción para Estudiantes y Familias Nuevas
El SAE acompañó el proceso de inducción a las familias nuevas a la F-CMSB. Se realizaron dos inducciones a estudiantes de preescolar, primaria y bachillerato y una para padres de familia. El objetivo de estas actividades fue favorecer el proceso de adaptación al Colegio Mayor de San Bartolomé.
Asesoría Individual y Familiar
Proceso de acompañamiento que se realiza desde preescolar hasta undécimo a estudiantes y sus familias. Tabla 14. Nivel de estudiantes y familias atendidas de jardin a quinto Motivos de atención estudiantes y PP.FF. Jardín a quinto
Estudiantes Atendidos
Padres de familia
atendidos
Dificultades Académicas 14 32
Dificultades Familiares 8 16
Dificultades Sociales 9 13
Duelo-Adaptación 6 9
Pautas de Crianza 8 12
Total 45 82
Total de asesorías en infantiles 127
17
Tabla 15. Nivel de estudiantes y familias atendidas de sexto a undécimo
Motivos de atención estudiantes y PP.FF. de sexto a undécimo
Estudiantes PP.FF.
Dificultades Académicas 68 11
Dificultades Familiares 43 8
Dificultades Sociales 21 2
Duelo-Adaptación 3 2
Pautas de Crianza 1 6
Manejo de Emociones 46 4
Dificultades de alimentación 1 0
Orientación Profesional 26 2
otra 6 10
Total 215 45
Total asesorías en bachillerato 260
2.2 BIENESTAR ESTUDIANTIL
Bienestar Estudiantil es un equipo de seres humanos que, inspirados en los valores cristianos acompañan a los Bartolinos y a sus familias de manera cercana y afectiva propendiendo por la interiorización en la cotidianidad de valores como la responsabilidad y la equidad con un claro respeto por las diferencias y necesidades individuales.
Aprovechamos el manejo del Manual de Convivencia como herramienta para generar en los estudiantes hábitos de organización, autonomía y sentido de pertenencia; se busca realzar el sentido de la sana convivencia y el aprovechamiento del tiempo libre garantizando espacios culturales, artísticos, lúdicos y deportivos que le brinden a la comunidad bartolina diferentes momentos de participación. Estos a su vez garantizan el fortalecimiento de procesos de desarrollo social, el dinamismo en procesos de formación y la creación de grupos capaces de representar a la Institución y la consolidación del liderazgo ignaciano.
Durante el 2018 se desarrollaron diferentes actividades cívicas, lúdicas, deportivas, académicas, artísticas y culturales, algunas de estas en horario extraescolar con el propósito de promover el aprovechamiento del tiempo libre de los Bartolinos procurando la búsqueda del mejoramiento de la calidad de vida y el fortalecimiento de las dimensiones de los estudiantes.
18
2.2.1 Tardes Bartolinas
Se presenta en el 2018 la participación:
Tabla 16. Nivel de participación por sedes en Tardes Bartolinas
Actividades Realizadas Número de
estudiantes sede Infantiles
Número de estudiantes sede
Bachillerato
Talleres buen uso de tiempo libre
Diversas actividades 63
Semilleros Diversas actividades 120 170
Fortalecimientos
Académicos (promedio durante el año)
113 464
TOTAL 296 634
Tabla 17. Nivel de participación por actividades en Tardes Bartolinas
Actividades Realizadas Número de
estudiantes sede Infantiles
Número de estudiantes sede
Bachillerato
Talleres buen uso de tiempo libre
Fútbol 18
Baloncesto 14
Danza Árabe 16
Semilleros Música 18 10
Danzas 20 30
Teatro 18 25
Fotografía 15
Futsal 12
Porras 30
Voleibol 11
Fortalecimientos
Académicos (promedio por periodo) 117 160
Total de Participantes 266 248
Los frutos de la participación en Tardes Bartolinas fueron los siguientes:
Fortalecimiento del proceso de desarrollo psicomotriz que favorece el
conocimiento y apropiación de las necesidades de movimiento de los
estudiantes acorde con la etapa de desarrollo
Creación de espacios extraescolares que permitieron a los estudiantes
superar dificultades académicas para favorecer la formación integral
Hábitos de vida saludable, actividad física y cultural para fortalecer cada
uno de los ejes de la excelencia humana trabajados en el 2018 (consciente,
competente, compasivo, y comprometido)
19
Favorecimiento de la integración, interacción social y aprovechamiento del
tiempo libre
Se destaca la participación de la F-CMSB en algunos eventos culturales,
recreativos y deportivos por fuera de la Institución
2.2.2 Proyecto de Formación en Libertad y Autonomía
Este proyecto está enfocado en fortalecer los valores de la amistad, el cuidado de sí mismo, la autonomía, el trabajo en equipo, la solidaridad, el buen trato, la inclusión social, la interacción positiva y el cuidado de la casa común, entre los estudiantes.
Tabla 18. Nivel de participación en convivencias
GRADO LUGAR TOTAL ASISTIERON NO
ASISTIERON
PREESCOLAR Atahualpa. Vereda Requilina. Usme Cundinamarca.
102 98
4
1º Reserva Boquemonte-Soacha Cundinamarca
116 111 5
2º Hacienda Cañaveral Vía Zipacón Cundinamarca
152 149 3
3º Ecoparque “mi granja” San Antonio del Tequendama/Cundinamarca
130 130 0
4º Finca Villa Lety, Chinauta 129 129 0 5º Finca San José de Potosí-Villeta 108 101 7 6º Finca San José de Potosí-Villeta 168 86 82 7º Finca San José de Potosí-Villeta 179 120 59 8º Finca San José de Potosí-Villeta 139 78 61 9º Finca San José de Potosí-Villeta 127 108 19
10º Finca San José de Potosí-Villeta 152 120 32 11º Finca San José de Potosí-Villeta 126 108 18
Se percibe una inasistencia del 21%, principalmente por dificultades económicas. Para favorecer la asistencia la F-CMSB diversificará los medios de pago: en la matrícula y por cuotas durante el año, cuidando la cartera.
Formación en la toma de decisiones
Para favorecer el desarrollo de la personalidad en la toma de decisiones libres y autónomas en los estudiantes, se realizaron las siguientes actividades:
Uso adecuado de las redes sociales Capacitación en el manejo de la justicia restaurativa Formación en asuntos relacionados con el perdón y reconciliación
20
Fiestas Bartolinas
Espacio propicio para que los Bartolinos fortalezcan el liderazgo ignaciano. Se destacó la creatividad en diversas actividades culturales, al igual que se afianzó el sentido de pertenencia de la familia Bartolina con la Institución. La inversión de esta actividad fue de $13.000.000, distribuidos así: 65% para bachillerato y 35% para infantiles.
2.2.3 Proyecto de Educación Para La Ciudadanía y La Paz y
Coeducación
Tomando como referencia la formación de la Cultura Ciudadana del
Profesor Antanas Mockus, se realizaron actividades importantes como la
conformación y posesión del gobierno escolar (marzo 2018), como
escenario de formación democrática, se organizaron los consejos de clase y
en la misma línea se conformó el consejo estudiantil.
Tabla 19. Nivel de participación en las elecciones de Gobierno Escolar
Se percibe un nivel de abstención del 17% en ambas votaciones. Para
favorecer una mayor participación la logística del Gobierno Escolar estará
mejor gestionada, especialmente en lo que tiene que ver con la motivación
y divulgación de las fechas.
Cultura Ciudadana
En el marco de la Cultura Ciudadana, se estableció una organización de
espacios de cuidado del entorno común por grados y espacios específicos,
en tiempos establecidos, favoreciendo de esta forma la toma de conciencia
frente a la participación de toda la comunidad educativa para mantener en
óptimas condiciones las instalaciones de la F-CMSB desarrollando así
CONTEO DE VOTOS ELECCIONES DE PERSONERÍA 2018
CONTEO DE VOTOS ELECCIONES DE PRESIDENTES DE CURSO 2018
GRADO No. Votos No. Votos
Sexto 137 137
Séptimo 164 164
Octavo 117 117
Noveno 137 141
Décimo 101 102
Undécimo 117 116
TOTAL 773 777
21
campañas de formación en ciudadanía y paz en relación con el cuidado de
la Casa Común.
Actividades como Izadas de bandera, Inauguración de deportes y los proyectos de grado, estuvieron enmarcados en los 2 ejes de acción (paz y excelencia humana) y los cuatro componentes de la excelencia humana, (conscientes, competentes, compasivos y comprometidos) con el fin de fortalecer y dar cumplimiento a la planeación estratégica de la Institución contando activamente con la participación de los estudiantes.
Tomando como referencia la construcción de Paz con Justicia Social, se
realizaron actividades importantes como la conformación del gobierno
escolar como escenario de formación democrática; se organizaron los
consejos de clase y en la misma línea se conformó el consejo estudiantil.
Estos dos proyectos, Educación Para La Ciudadanía y La Paz y
Coeducación, buscaron fortalecer el proceso de crecimiento personal y
grupal de los estudiantes fundamentándolos en la responsabilidad y
equidad mediante el desarrollo armónico entre Bartolinos y las relaciones
dentro del marco de procesos de desarrollo social, dinamización de
procesos de formación y consolidación de grupos capaces de interactuar,
representar, generar, participar y transmitir sentido de pertenencia
institucional.
Eficacia del proceso de Acompañamiento.
Tabla 20. Porcentaje de eficacia del plan de acompañamiento por grados
Grado
No. Estudiantes con Plan de
Acompañamiento y Seguimiento.
No. Estudiantes con plan de
Acompañamiento que fueron promovidos
Eficacia
JARDIN 7 7 100%
TRANSICIÓN 16 16 100%
PRIMERO 11 11 100%
SEGUNDO 13 13 100%
TERCERO 7 7 100%
CUARTO 18 17 94%
QUINTO 15 8 53%
SEXTO 12 10 83%
SÉPTIMO 38 29 76%
OCTAVO 31 26 84%
NOVENO 40 35 88%
DÉCIMO 24 17 71%
UNDÉCIMO 31 31 100%
22
TOTAL 263 227 86%
Teniendo en cuenta que se conjugan diversas dificultades que afectan el
plan de acompañamiento en los estudiantes, se tomarán algunas acciones
de mejora.
Comité de Convivencia
De acuerdo a la Ley 1620/2013, "Por la cual se crea el sistema nacional de convivencia escolar y formación para el ejercicio de los derechos humanos, la educación para la sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar" y reglamentado por el Decreto 1965 de 2013, se conformó el Comité de Convivencia Escolar.
Se realizaron las siguientes actividades:
Seis encuentros entre marzo, agosto y octubre, en los cuales el Comité de Convivencia hizo énfasis en la promoción, prevención, atención y seguimiento al bienestar. Se destaca el hecho de haber tenido solo dos casos por uso inadecuado de redes sociales que ameritaron procesos disciplinarios
El Comité estuvo centrado, principalmente, en asuntos relacionados con la prevención antes que en los aspectos disciplinarios
2.3 PASTORAL
2.3.1 Estado de la Identidad Ignaciana
Teniendo como horizonte la excelencia humana, es decir, la formación de hombres y mujeres competentes, conscientes, comprometidos, compasivos, coherentes y creativos, la Espiritualidad Ignaciana estuvo presente en cada labor pastoral y educativa de la Institución. Para esto se cuenta con un Área de Pastoral de puertas abiertas a las necesidades de toda la comunidad educativa, haciendo realidad la propuesta de Jesús de Nazaret. Durante el 2018 el área de Pastoral apoyó a toda la comunidad educativa (estudiantes, docentes, Compañeros Apostólicos, padres de familia y exalumnos).
2.3.2 Proyectos de Liderazgo Ignaciano
Tabla 21. Nivel de participación en actividades de Liderazgo Ignaciano
ACTIVIDAD GRADOS PARTICIPACIÓN ESTUDIANTES
CURSO TALLER “CARDONER” 8 °- 9° 30 CURSO TALLER “LIFOLI” 6° - 7° 20 CURSO TALLER “MI PRIMER PASO” 5° 47 CAMINO CLAVER 11° 3 CURSO TALLER INTERNACIONAL “ARRUPE 7”
9° 2
CURSO TALLER NACIONAL DE FORMACIÓN INTEGRAL “IGNACIO 31”
9° - 10° 5
23
CAMPAMENTO MISIÓN SEMANA SANTA 9°-11° 18 ENCUENTRO “MONSERRAT” 11° 2
En miras a fortalecer la participación de los estudiantes en actividades de liderazgo ignaciano, se realizó un ejercicio de revisión del costo de las actividades y tiempo de duración, lo que permitió hacer ajustes que favorezcan la economía de los estudiantes y con ellos la asistencia a dichas actividades. Se percibe un bajo nivel de participación dadas las anteriores anotaciones.
2.3.3 Programas: Encuentros Con Cristo Y Fas
Tabla 22. Nivel de participación en los programas de Pastoral ACTIVIDAD GRADOS PARTICIPACIÓN
ESTUDIANTES AUSENTES
ENCUENTRO CON CRISTO
JARDIN 36 0 TRANSICIÓN 60 3
1 116 0 2 147 5 3 127 3
4 118 10 5 100 8
TOTAL 704 29
FAS JARDIN 36 0 TRANSICIÓN 63 0
1 111 5 2 152 0 3 130 0 4 128 0 5 108 0
TOTAL 728 5
ENCUENTROS CON CRISTO
6° 150 20 7° 115 56 8° 92 47 9° 123 39
10° 108 43
TOTAL 588 205
FAS 6° 128 40 7° 133 42 8° 133 46
9° 121 41 10° 89 62 11° 85 43
TOTAL 689 274
EJERCICIOS ESPIRITUALES
11° 94 32
Se percibe un ausentismo general del 19% en actividades que hacen parte de la propuesta de valor, especialmente, en la sede de bachillerato. Se tomarán medidas al respecto.
24
2.3.4 Proyección Social
Para la F-CMSB la solidaridad es un valor a ser destacado en la comunidad educativa. Para tal efecto, en marzo de 2018 se realizó el banquete de la solidaridad en las dos sedes. Se contó con una alta participación. Otras actividades realizadas por Pastoral:
“Jean day” para recaudar fondos para los niños de Fe y Alegría de Venezuela
Entrega de mercados a familias/Instituciones que lo necesitan. Algunas estadísticas:
Tabla 23. Mercados entregados PERSONA O INSTITUCIÓN FAVORECIDA NÚMERO DE
MERCADOS
ESTUDIANTES 10 COMPAÑEROS APOSTÓLICOS 12 HOGAR “LUZ Y VIDA” 9 HOGAR “NAZARET” 4 HOGAR “MI CASA” 10 HOGAR LA DIVINA PROVIDENCIA 6 TOTAL 51
Se realizó la conmemoración del día de la mano roja, como rechazo a la participación de los niños en la guerra.
Participación del equipo ERE-Pastoral en el proceso de innovación desde la propuesta pedagógica de la sede infantiles.
25
2.3.5 GRUPOS APOSTÓLICOS Se presentan algunas estadísticas:
Tabla 24. Participación en Grupos Apostólicos GRUPO APOSTOLICO GRADOS PARTICIPACIÓN
ESTUDIANTES
Movimiento Juvenil HUELLAS 6° A 11° 12 Servicio Jesuita Refugiados- MAYOR 9°,10°, Y 11° 14 INFANCIA MISIONERA PREESCOLAR A 5° 115
26
2.3.6 Formación en Ignacianidad
62 compañeros apostólicos participaron de los Ejercicios Espirituales de dos días en la casa de encuentros Pinares
67 Profesores antiguos participaron en el mes de enero en los Ejercicios Espirituales de tres días en la finca San José de Potosí; 27 profesores nuevos participaron de la formación en Ignacianidad
Se desarrolló la semana ignaciana en julio de 2018 haciendo énfasis en actividades que permitieron conocer la persona de San Ignacio de Loyola
94 estudiantes de grado undécimo asistieron a los Ejercicios Espirituales de tres días
90 colaboradores que prestan el servicio de transporte escolar asistieron a una mañana de retiro espiritual
Se continuó en la sede de Infantiles con el proyecto de Ignacianidad con el tema “Ligeros de equipaje”
Acompañamiento espiritual a toda la comunidad educativa (docentes, Personal de Apoyo Educativo, Mantenimiento, y Administrativos), de forma personalizada y a través de reflexiones ignacianas durante el año
Se desarrollaron semanalmente los sábados de Espiritualidad Ignaciana para Padres de Familia, asistieron 582 papás de las dos sedes
Continuidad de una “pausa para tu vida” como mensaje diario de reflexión para toda la comunidad educativa
Se implementó la formación en Ignacianidad para docentes en cada una de las sedes
2.3.7 Preparación Pre-Sacramental
110 estudiantes recibieron el sacramento de Primera Comunión (98 de la sede Primaria y 12 de bachillerato).
51 estudiantes celebraron su Confirmación, 12 estudiantes de la Universidad Javeriana y dos candidatos a la Compañía de Jesús.
2.3.8 Celebraciones Litúrgicas
Celebraciones litúrgicas propias de la Compañía de Jesús con toda la comunidad educativa a lo largo del año escolar
Celebración de la novena de Navidad con los niños de la sede infantiles y los Compañeros Apostólicos de las dos sedes
Celebraciones Eucarísticas por secciones durante diferentes tiempos del año
27
Para el año 2019 se tienen grandes retos, de los cuales se destacan los
siguientes:
RETOS PARA EL 2019
Implementar la alianza establecida
con Study Now a través de Acodesi,
para la realización de los
programas de Intercambio a Canadá
para los grados 9°, 10° y 11°.
Desarrollar e implementar un
programa de Investigación enfocado
a los estudiantes
Implementar el proyecto de
Innovación para la Sede
Bachillerato
Vincular de manera más efectiva a
los padres de familia y fortalecer en
los estudiantes la tolerancia a la
frustración, la expresión de sus
emociones y sentimientos,
estrategias de afrontamiento
Estimular el uso de la plataforma
mediante la actualización de la
misma y el uso como canal único
de comunicación.
Fortalecer la participación en
eventos externos: académicos,
artísticos y culturales, con el fin de
dar a conocer la propuesta de
formación integral ofrecida en la
FCMSB
28
3. AREAS DE APOYO
3.1 GESTION HUMANA
El área de Gestión Humana tiene una gran responsabilidad desde lo
estratégico que le exige adaptase a los nuevos tiempos; requiere procesos
ágiles y flexibles cada vez más exigentes tanto en lo humano como en lo
profesional. Es fundamental contar con equipos en los que las personas
generen sentido de pertenencia, compromiso y participación; que garanticen
un servicio educativo de alta calidad que asegure la sostenibilidad de la F-
CMSB.
3.1.1 Contratación de Personal
Al cierre del 2018 la planta de personal de la F-CMSB estaba distribuida así:
Tabla 25. Proporción de Compañeros Apostólicos por sedes COMPAÑEROS APOSTOLICOS
SEDE BACHILLERATO
SEDE INFANTILES
TOTAL
Docentes 57 51 108
Docentes Administrativos
11 6 17
Administrativos 66 9 75
Aprendices* 9 1 10
Total 143 67 210
* Dando cumplimiento al art. 33 de la Ley 789 de 2002.
Adicionalmente al cierre del 2018 la F-CMSB, contaba con 15 practicantes
universitarios que estuvieron apoyando distintas áreas académicas.
Grafico 6. Histórico planta de personal 2015-2018
199
209
218
210
2015 2016 2017 2018
29
Las cifras del 2018 presentan una disminución del 4% con respecto al
2017 con base en la optimización de la planta de personal en las distintas
áreas.
Tabla 26. Tipos de contrato TIPO DE CONTRATO 2017 2018
FIJOS 100 78
INDEFINIDOS 109 122
APRENDIZAJE 9 10
TOTAL 218 210
Adicionalmente, se tiene una persona bajo la modalidad de pensión
jubilación (sustitución pensional pagada directamente por la F-CMSB).
Se presenta incremento en los beneficios a empleados debido a la
migración de contratos de término fijo a indefinido en el 2018 atendiendo a
las directrices de la Provincia. Esto impactó principalmente la provisión de
vacaciones y cesantías.
Tabla 27. Distribución Compañeros Apostólicos por género GÉNERO 2017 2018
FEMENINO 144 143
MASCULINO 74 67
TOTAL 218 210
3.1.2 Rotación de Personal
La F-CMSB presenta los siguientes datos de rotación de personal que
responden a dos tipos: voluntaria y por terminación del contrato:
Tabla 28. Retiros por tipo 2018 TIPO DE
ROTACION DOCENTES ADMINISTRATIVOS TOTAL
VOLUNTARIA 11 6 17
TERMINACIÓN DE CONTRATO
4 8 12
En el caso de la rotación voluntaria se debe principalmente a mejores
ofertas salariales. En el caso de la terminación de contrato la F-CMSB
decidió optimizar la planta de personal.
Para el 2018 se tercerizó el servicio de aseo en la sede de Infantiles, lo que
disminuyó en 5 personas el área de servicios generales y se ajusta el área
de mantenimiento de 8 a 5 personas.
30
Grafico 7. Rotación de personal 2018 vs. 2017
Dentro de las estrategias establecidas para disminuir la rotación de
personal del 29% (2017) al 18% (2018) y garantizar su permanencia se
realizaron las siguientes acciones:
Cambio en el tipo de contrato a 36 Compañeros Apostólicos
Fortalecimiento del proceso de inducción
Establecimiento de procesos de acompañamiento que garanticen la
consecución de resultados
3.1.3 Formación de Compañeros Apostólicos
Continuando con la implementación del plan estratégico, la propuesta de
formación de los Compañeros Apostólicos se fortalece con el programa de
Pastoral una” Pausa para Tu Vida” consistente en la reflexión diaria que
pretende generar cambios al interior de las personas. Esto facilita la
convivencia, el trabajo en equipo y el cumplimiento de objetivos y refuerza
las competencias de los Compañeros Apostólicos garantizando la calidad
en la prestación del servicio.
A continuación, se presenta el dato de la inversión en la formación de los
Compañeros Apostólicos:
Tabla 29. Inversión en apoyos educativos 2018 TIPO DE APOYO 2018 NÚMERO DE BENEFICIARIOS
2017 2018
Diplomados, seminarios y cursos 18 6 Tecnico 2 Pregrado 9 10 Especialización 9 6 Maestria 10 10 Derechos de grado 1 TOTAL INVERSIÓN 48 33
Nota: ver detalle del valor de la inversión en los Estados Financieros
29%
18%
2018 2017
31
3.1.4 Bienestar Laboral
Se establecieron una serie de actividades encaminadas a mejorar la calidad de vida de los Compañeros Apostólicos con el fin de fomentar la integración y propiciar un buen clima laboral. Se realizaron actividades recreativas, de descanso, celebración de fechas especiales como el día coeducativo, día de la secretaria, día del Compañero Apostólico, cumpleaños, día de San Ignacio y acción de gracias fin de año.
Se siguen fortaleciendo las alianzas con FECOSBA (Fondo de empleados
Bartolinos y de la compañía de Jesús), CANAPRO (Casa Nacional del
profesor) y centro de formación deportiva Javeriana.
3.1.5 Competencias
Grafico 8. Nivel de Competencia del personal por tipo de cargo
Para medir la competencia de los Compañeros Apostólicos en el 2018 se
diseñó y aplicó la evaluación de desempeño por competencias midiendo la
eficacia con la que los Compañeros Apostólicos llevan a cabo las tareas y
responsabilidades.
3.1.6 Sistema de Gestión - Seguridad Y Salud En El Trabajo (SG-SST)
Avance de Implementación
Dando cumplimiento a los estándares mínimos que exige el Decreto 1072
de 2015 y la Resolución 1111 de 2017 en cuanto a la planeación, diseño,
implementación, verificación y acciones de mejora del SG-SST y en
concordancia con la tabla de calificación de estándares, podemos
visualizar el avance dentro del ciclo PHVA.
96% 94% 100%
80%87% 91,4%
Acompañamiento Docente Coordinador Grado
Monitor Área Administrativos Promedio
32
El total de avance del sistema al 30 de octubre de 2018 mediante la
herramienta suministrada por la Asesoría ARL Sura, es del 75.75%,
Avance de implementación moderado distribuido de la siguiente manera:
Grafico 8. Nivel de Competencia del personal por tipo de cargo
Actividades Desarrolladas
Entre las actividades nuevas a resaltar dentro de la ejecución del SG SST
están:
- Socialización colaboradores Política Integral
- Conformación y capacitación parcial de Brigadas de
Emergencias. ejecución de simulacros y plan de capacitación
unidad de aprendizaje ARL Sura e IDIGER.
- Inducción del SG-SST, capacitaciones, entrenamientos a
estudiantes y Compañeros Apostólicos de diferentes áreas.
- Elaboración del profesiograma
- Realización de la semana de la salud y campañas autocuidado
- Aplicación del programa de riesgo psicosocial según batería
realizada para el Sistema de Vigilancia Epidemiológico
- Diseño de Sistema de vigilancia Epidemiológico (SVE) para
enfermedades causadas por el esfuerzo de la voz y Riesgo
Biomecánico
- Capacitación y acompañamiento al Comité Convivencia Laboral y
Comité Paritario de Seguridad y Salud (Copast)
- Inspecciones de puesto de trabajo y locativas
- Diseño del plan de seguridad vial y movilidad escolar
33
Accidentalidad
En La F-CMSB presentaron 10 accidentes laborales, de los cuales un caso fue
clasificado como grave. De todos los casos se realizaron las respectivas
investigaciones con el apoyo del Copast.
Enfermedad Laboral
Tabla 30. Índice de Incidencia de Enfermedad Laboral
AÑO META CASOS
NUEVOS PROMEDIO
TRABAJADORES CONSTANTE
ENFERMEDAD LABORAL
2018 100% 1 206 100 0,49%
Se tiene reportados cinco casos de enfermedad laboral, de cuales tres de
ellos ya han sido clasificados por la ARL con enfermedad laboral y dos se
encuentra en trámite de definición de la clasificación, siguiendo las
recomendaciones médicas respectivas.
Ausentismo por Accidente y Enfermedad Común y Laboral
Para el 2018, el nivel de ausentismo laboral fue del 0,7%. Es decir que por
cada 100 horas hombre trabajadas se perdieron por incapacidad por
enfermedad de origen común y laboral 0,7 horas (42 minutos) en el 2018.
34
De acuerdo a los resultados obtenidos se evidencian 145 casos sobre las
incapacidades que se han generado en su mayoría por las siguientes
patologías:
Problemas Respiratorios 41%
Digestivos 38%
Tegumentario 28%
Muscular 14%
Óseo 12%
Nervioso 7%
Linfático 1%
Cobertura en Capacitación
Se realizaron 9 capacitaciones en temas del SG-SST de las cuales se ha
obtenido una cobertura del 75,20% respecto al número de personas
programadas y el número de asistentes registrados en cada actividad.
Requisitos Legales En SG-SST
Tabla 31 Nivel de cumplimiento requisitos legales
Plan de Trabajo Anual en SG-SST
Tabla 32 Nivel de cumplimiento Plan de trabajo Anual
AÑO
# DE NORMA
CUMPLIDAS EN EL
PERIODO
# DE NORMAS QUE SE DEBEN
CUMPLIRCONSTANTE
CUMPLIMIENTO
DE REQUISITOS
LEGALES
2018 66 79 100 83,5%
AÑO
No. Actividades
ejecutadas de SST en
el periodo
No. Actividades
programadas de SST en el
periodo
CONSTANTE
Cumplimiento
PLAN DE TRABAJO
ANUAL
2018 79 104 100 76%
35
4. PROYECCIÓN SOCIAL
4.1 FUNCIÓN SOCIAL AD INTRA
El desarrollo de los proyectos educativos de la F-CMSB lleva a fomentar el desarrollo de las personas a las que sirve la Fundación en todas sus dimensiones. En este mismo sentido, durante el 2018 se apoyaron necesidades diversas.
Estas ayudas fueron encaminadas a: apoyos educativos, préstamos, apoyo en alimentación y transporte a Compañeros Apostólicos; así como alimentación, transporte, actividades diversas a estudiantes. la F-CMSB continuó apoyando según la disponibilidad de los recursos.
En el 2018, los préstamos fueron devueltos durante el año.
4.2 FUNCIÓN SOCIAL EN LA F-CMSB Y EN NUESTRO ENTORNO
Por otra parte, la F-CMSB como obra de la Compañía de Jesús en Colombia, participó en el Proyecto Apostólico Regional de Provincia. Este Proyecto es un ejercicio espiritual de discernimiento continuo sobre la MISSIO DEI en las diversas zonas del país donde está presente la Compañía de Jesús. En este contexto, el Territorio Cerros Orientales de la Región Bogotá, ha venido desarrollando cuatro proyectos que dan respuesta a las fronteras de (i) Educación con especial énfasis en los jóvenes (ii) Cohesión social. La F-CMSB es la obra plataforma del Territorio Cerros Orientales y como tal lidera la planeación, ejecución y desarrollo de las actividades.
El Territorio Cerros Orientales trabajó durante el 2018 en dos ejes Arte y Política. Los proyectos específicos son: Conversatorios de Actualidad Política, Centro Filarmónico de la Candelaria, Presentaciones Artísticas “Expresarte” y Sábados Ignacianos.
4.2.1 Conversatorios de Actualidad Política
El objetivo de este proyecto es aportar a la formación de la consciencia política de los jóvenes del Territorio, de tal manera que se reconozcan como actores de impacto en sus contextos. Durante el 2017 se realizaron 8o Conversatorios de Actualidad Política y 9 en el 2018. En las evaluaciones los jóvenes resaltan que estos espacios les permiten conocer la coyuntura sociopolítica del país y contar con un espacio para reflexionar y compartir sus comprensiones frente a las temáticas planteadas.
36
Grafico 9. Nivel de Participación en Conversatorios
Se percibe una disminución en el número de participantes por restricción de espacio físico (obras de sismo resistencia).
4.2.2 Centro Filarmónico de la Candelaria
Se dio continuidad al convenio de trabajo con la Alcaldía de la Localidad de la Candelaria y la Orquesta Filarmónica de Bogotá donde se forman 220 niños y jóvenes del Territorio Cerros Orientales. El impacto de este proyecto ha favorecido el desarrollo de: la sensibilidad, el disfrute de la experiencia artística, el pensamiento creativo, la expresión simbólica y las prácticas artísticas colectivas. Cabe resaltar que el número de niños y jóvenes vinculados al Proyecto ha sido constante. Dentro de los avances del Proyecto se destaca que se cuenta con el número de niños y el avance en el proceso propio para contar con un grupo infantil y un grupo juvenil cada uno con competencias y habilidades corales y musicales de orquesta.
1400
2274
1750
2016 2017 2018
37
Grafico 10. Nivel de Participación en Coro Filarmónico
4.2.3 Presentaciones Artísticas “EXPRESARTE”
Este proyecto ha promovido el arte y la cultura como un espacio para la libre expresión de los sentidos, la imaginación, el pensamiento y la creatividad que permite tanto a los artistas como a los espectadores compartir sus experiencias y vivencias con el fin de crecer en relaciones interpersonales.
En el marco de este proyecto se han compartido diversas muestras artísticas como: obras de teatro, danzas, agrupaciones musicales, expresión oral, exposiciones de artes plásticas y otras actividades en el marco de la Paz, el Perdón y la Reconciliación. Durante el 2017 se
realizaron 24 jornadas y 15 encuentros en el 2018; espacios que se han caracterizado por el alto nivel profesional de las muestras y el aporte en términos de cultura para el Territorio Cerros Orientales.
120
240 240
72 79 74
2016 2017 2018
Número de asistentes Bartolinos
38
Grafico 11. Nivel de Participación en “Expresarte”
4.2.4 Sábados Ignacianos
Este proyecto propende por construir redes entre exalumnos de los colegios de la Compañía de Jesús con el fin de seguir enriqueciendo la formación ignaciana. Los encuentros se realizan los sábados cada quince días y un sábado del mes se asigna para Formación de Acción Social apoyando en alguna institución que requiera apoyo en proyectos con población vulnerable. Durante el 2017 se desarrollaron 15 encuentros y 16 en el 2018. En estos espacios participan entre 30 y 50 jóvenes por sesión. Se han realizado jornadas de artes, cine foro, deportivas y de acción social. El valor agregado de este proyecto es continuar fortaleciendo el perfil de los exalumnos de los colegios de la Compañía de Jesús de manera particular con capacidad de ser compasivos y comprometidos con las personas más necesitadas.
590
4420
1690
2016 2017 2018
39
Grafico 12. Nivel de Participación en Sábados Ignacianos
g
97
347
2017 2018
40
5. OTROS GRUPOS DE INTERÉS
5.1 ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA - ASOMAYOR
La relación de la F-CMSB y ASOMAYOR está cimentada principalmente en favorecer los procesos de formación de los padres de familia para que cuenten con herramientas que enriquezcan la crianza y educación de sus hijos. En este ámbito durante el 2018 se realizaron 3 experiencias (i) Desafíos a la Convivencia Familiar en un Mundo Roto (ii) Cómo Formar Niños Positivos en un Mundo Negativo (iii) Tejiendo Lazos.
ASOMAYOR lidera otras líneas de acción, entre ellas, fondo de solidaridad, obsequios de fotos de grado para los estudiantes de quinto y transición, convenio con la Asociación de Bachilleres Bartolinos (ABBA) para descuento en la compra de uniformes.
Al cierre del 2018 ASOMAYOR contó con 238 familias afiliadas de un total de 1700.
5.2 ASOCIACIÓN DE BACHILLERES BARTOLINOS - ABBA.
En marzo del 2018 se eligió una nueva junta directiva. Se espera trabajar en conjunto para favorecer el acercamiento de los exalumnos con la F-CMSB.
5.3 FEDERACION LATINOAMERICANA DE COLEGIOS DE LA COMPAÑÍA DE
JESÚS - FLACSI
La Federación Latinoamericana de Colegios de la Compañía de Jesús – FLACSI, es una Red regional que vincula a 89 Colegios de 19 países, para impulsar la integración y el fortalecimiento de las asociaciones nacionales de Colegios de la Compañía de Jesús y de sus colegios miembros, desde una identidad compartida, para promover acuerdos sobre políticas, estrategias y acciones
al servicio de la transformación educativa y social de los países latinoamericanos. La Federación agrupa una comunidad educativa de 131.244 estudiantes y 11.372
colaboradores que intervienen directamente en el acompañamiento a estudiantes. Se trata de una comunidad de colegios en su mayoría coeducativos (91%), que imparten una educación humanista (87%) y técnica (13%) y que atienden los niveles de educación pre-primaria (76%), primaria (90%) y secundaria (96%).
41
FLACSI cuenta con un equipo central encargado de la gestión programática y financiera de la federación. El equipo está conformado por 9 profesionales, ubicados en México, Colombia, Chile y Uruguay.
A continuación, se hace un breve recuento de las principales acciones adelantadas en 2018:
Sistema de Calidad en la Gestión Escolar. Proyecto orientado a consolidar en los colegios y redes de FLACSI una cultura de la evaluación y mejora constante de los factores que inciden en la calidad de su propuesta educativa. Al cierre de 2018, 42 colegios a los que se les brinda formación y asesoría permanente, hacen parte del sistema en sus
etapas de autoevaluación y mejora.
Encuentro de rectores FLACSI. Entre el 3 y el 7 de septiembre tuvo lugar el VI Encuentro de Rectores de FLACSI, con la participación de representantes de 67 colegios y de las 13 redes educativas de la Compañía de Jesús en Latinoamérica. Las actividades del encuentro se centraron en cuatro desafíos centrales: el Apostolado Educativo de la Compañía de Jesús, transmitir la Espiritual Ignaciana, el servicio a la reconciliación y la justicia y el Trabajo en Red.
Curso Taller Internacional Arrupe. El curso tuvo lugar en Colombia entre el 10 y el 24 de noviembre y contó con la participación de 80 estudiantes de 20 colegios de diferentes países de la región. Se trató de una experiencia inspirada en la Espiritualidad y Pedagogía Ignaciana para el fortalecimiento de la espiritualidad, el trabajo colaborativo, el discernimiento, el liderazgo y el compromiso.
Trabajo con Migrantes. Promovido de forma permanente a través de diferentes iniciativas. Estudiantes de todas las edades de 19 colegios participaron con más de 180 obras de arte en el 1er Concurso de Arte FLACSI “Miradas de Hospitalidad y Migración”. A su vez, cerca de 270 estudiantes se reunieron en tres Conversatorios Virtuales para compartir sus visiones y propuestas de acción frente a la Migración Forzada. Se contó con el apoyo de expertos de la Red Jesuita con Migrantes.
Programa de Intercambios Estudiantiles. El 17 de febrero se suscribió en Bogotá un acuerdo entre representantes de redes y colegios de FLACSI y de la Red de escuelas Jesuitas de Norteamérica para poner en marcha un sistema de promoción de experiencias de intercambio estudiantil. A inicios de 2019 el programa será presentado y el sistema será puesto a disposición de los colegios de Latinoamérica y Norteamérica que deseen participar.
42
6. ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
La F-CMSB durante el 2018 dando cumplimiento a lo solicitado en Art 364 del
Estatuto Tributario y al decreto reglamentario 2150 de 2017 presentó la
información requerida para ser calificada como Contribuyente del Régimen
Tributario Especial y como resultado durante el 2018 la F-CMSB fue clasificada
dentro del Régimen Especial.
6.1 ADMINISTRATIVO
6.1.1 Protección de datos personales - Habeas Data
La F-CMSB, durante el 2018 continúo llevando a cabo la implementación
del Sistema de Protección de Datos Personales con el fin de dar
cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
La implementación de la Ley 1581 de 2012 sigue la metodología de
gestión del cambio considerada desde el proceso de Direccionamiento
Estratégico, en la que se realizan cambios de manera procesual, teniendo
en cuenta el contexto, las personas claves, la formación necesaria para el
cambio y los procederes frente a la implementación.
Durante todo el año se continuó con la asesoría de la compañía ONCE
ASESORES & CONSULTORES y durante el año se realizaron reuniones
con las diferentes áreas con el fin de recopilar la información del
funcionamiento de cada área en cuanto al ciclo que tiene la información
de datos personales dentro de los procesos que cada área realiza. Con el
levantamiento de esta información se pudo identificar el inventario real
de las bases de datos que la F-CMSB posee y con la cual se realizó el
Registro Nacional de Base de Datos Personales dentro de las fechas
estipuladas por la Ley (30 de noviembre de 2018).
Finalizado el año el proceso de implementación del Sistema de Protección
de Datos Personales se encontraba iniciando la fase IV de Capacitación e
Implementación dando cumplimiento al cronograma establecido. Está
proyectado la culminación de esta implementación en marzo del 2019.
43
6.1.2 Departamento de sistemas y tecnología
Con el fin garantizar un óptimo servicio, el departamento de sistemas de
la F-CMSB durante el 2018 realizó mantenimientos preventivos en los
laboratorios de sistemas de las dos sedes.
Sobre el mantenimiento correctivo durante el 2018 se vio incrementado
debido a algunos daños dentro de la parte estructural de la red de datos,
originados por las obras de reforzamiento estructural y las diferentes
adecuaciones que se realizaron en consecuencia de la obra. Una de las
adecuaciones más significativas fue la renovación de la fibra óptica del
sector occidental del edificio, zona que cubre las oficinas de bienestar
estudiantil, rectoría, secretaria de rectoría, tienda bartolina, enfermería,
tienda escolar, almacén y teatro.
Durante el 2018 se realizó el seguimiento al cumplimiento del servicio de
Internet y se negoció el costo del servicio contratado con la empresa Une.
Durante el 2018 se migró la totalidad de correos institucionales del
hosting que poseía la F-CMSB a la plataforma Educamos. Lo anterior con
el fin de: (i) incentivar el uso del correo institucional (ii) unificar el correo
con el usado desde la plataforma educamos (iii) prohibir el uso del correo
personal para asuntos institucionales. Lo anterior beneficia el manejo y
seguridad de la información, así como la imagen institucional.
En cumplimiento a la Ley 603 de 2000 y 44 de 1993, la F-CMSB cuenta
con las medidas pertinentes y necesarias para asegurar el uso adecuado
del software por parte de cada área. Además, en desarrollo de las labores
propias del objeto social, la Institución utiliza única y exclusivamente
software con el debido manejo en cuanto a propiedad intelectual (para
desarrollos propios de la Institución).
En el mes de noviembre de 2018 se renovaron las licencias de software
para todos los equipos de cómputo. De acuerdo a la fecha de
vencimiento, se adquirió licenciamiento de Open Value Suscription, para
las licencias de Microsoft Windows, Office, Windows server; también se
llevó a cabo la renovación de 320 licencias de antivirus Endpoint
Protection Standard, se adquirió licencias para los dos fireware, así
mismo finalizado el 2018 se renovó el dominio (san bartolome.edu.co)
para dos años, de esta manera se ha dado cumplimiento a la ley 603 de
2002.
44
Adicionalmente, se han reforzado los procedimientos para la evaluación y
detección de software ilegal y se formalizaron las directrices que
restringen el uso de software no autorizado.
6.1.3 Mantenimiento, adecuaciones locativas y adquisiciones
Durante el 2018 debido a la ejecución de la obra de reforzamiento
estructural dentro de las instalaciones de la sede Bachillerato y el costo
que esta acarreó para la Institución el plan de trabajo estuvo enfocado:
Plan de mantenimiento preventivo para cubrir todos los aspectos, tanto
de planta física, como de equipos de sistemas y audiovisuales,
manteniendo al día tanto la estructura como la parte tecnológica con el
fin de garantizar las mejores condiciones para la prestación del servicio
educativo de las dos sedes.
Plan de mantenimiento correctivo: debido a las obras de reforzamiento se
vio la necesidad de adecuar varias zonas para los desplazamientos de las
diferentes oficinas durante la obra en las zonas intervenidas al igual que
el reforzamiento de las barandas en las terrazas.
Durante el 2018 se realizaron las inversiones y mejoras requeridas.
Sede Infantiles: Mantenimiento de pintura en pasillos internos y
fachada, reparación de baños (pintura puertas, mantenimiento de
enchapes), mantenimiento de uniones de baldosas en pisos de pasillos
por solicitud de Secretaría de Salud, restauración de guarda escobas de
salones, replanteo de tablero eléctrico pasillo C, compra e instalación de
circuito de cámara para la recepción, compra de equipos de cómputo
portátiles para subdirecciones, compra de cabinas de sonido y
micrófonos, remodelación de la oficina de copiado y audiovisuales,
compra de mobiliario oficina de copiado, compra de maquina copiadora
(se terminó con el contrato de arrendamiento de copiadora), compra
materiales para el área de Educación Física (balones, conos, lasos,
colchonetas).
Sede Bachillerato: Adecuación de los techos de las oficinas de bienestar
estudiantil, rectoría, secretaria de rectoría, tienda bartolina, archivo
general y contabilidad; se remodeló la cocina y baño de la secretaria de
rectoría, el piso del archivo general; remodelación y ampliación del salón
social para colaboradores; remodelación de la oficina de la secretaria
Administrativa adquiriendo nuevo mobiliario; remodelación del baño de
la oficina de rectoría; se pintaron todas las divisiones de baños de
45
estudiantes y profesores de la sede; mantenimiento de campana y ducto
extractor de la cocina del restaurante; se realizó impermeabilización de la
azotea del laboratorio de sistemas; restauración y construcción de
baranda terrazas sobre academias; emboquillado e impermeabilización
de piso plazoleta principal, pintura general del teatro, lavada de fachada
principal sobre plazoleta; ampliación de circuito de cámaras de
seguridad; compras: mesas de ping-pong para estudiantes, maquina
copiadora, unidad para el cuarto frio del restaurante, menaje para el
restaurante, equipos de cómputo para oficinas, cabinas de sonido y
micrófonos, impresora de carnés, materiales para el área de Educación
Física (balones, conos, lasos, colchonetas), material para el área de
educación Artística y elementos de seguridad y salud en trabajo (sillas,
escritorios, implementos de seguridad personal)
6.1.4 Reforzamiento Estructural
En la Junta Asesora de 29 de marzo de 2017, se autorizó y se aprobó el
proyecto a la empresa R&T INGENIEROS CONSTRUCTORES LTDA. De
acuerdo al contrato 003/17 del 20 de septiembre de 2017 celebrado
entre la F-CMSB y R&T INGENIEROS CONSTRUCTORES LTDA., por un
valor de $1.995.786.056 y que tiene un tiempo de ejecución de 13 meses
a partir de la fecha del acta de inicio (1 de diciembre 2017), la obra
finalizaría en diciembre de 2018. Debido a los hallazgos óseos en los
muros M10 y M11 y todo el trámite correspondiente al manejo de los
mismos y la supervisión de la entidad ICHAN encargada de arqueología
en Colombia causó un retraso en la ejecución de 3 meses, razón por la
cual se firmó un otrosí al contrato 003/17 en el que se acuerda como
fecha de entrega del proyecto el 31 de marzo de 2019.
En enero 22 de 2018 se concedió a la F-CMSB la licencia de construcción
en modalidad de reforzamiento estructural mediante la resolución 18-3-
0074 de la Curaduría Urbana No. 3
46
Durante el 2018 el contratista construyó el 90% de los muros de la F-
CMSB (ver Revelaciones – cuenta construcciones en curso). Dentro del
presupuesto inicial se contemplaron algunas obras que durante el
desarrollo no fue necesario realizar. Por tal razón, no se ejecutaron con
cargo al contrato (placas de concreto que se creían no existían bajo el
tablado de algunas zonas). En otros casos se hizo necesario la ejecución
de obras adicionales no previstas, razón por la cual fue suscrito el otrosí
con fecha de 17 de diciembre de 2018.
Del anticipo por un valor de setecientos noventa y ocho millones
trescientos catorce mil cuatrocientos veintitrés pesos m/cte.
($798.314.423) entregado al contratista, a fecha 31 de diciembre de 2017
se amortizó dentro del contrato la cifra de seiscientos treinta y siete
millones ciento noventa y seis mil novecientos cincuenta y nueve pesos
m/cte. ($637.196.959) y se tomó la decisión de aumentar el porcentaje
de amortización en los meses de octubre, noviembre y diciembre,
previendo que el contrato se verá reducido aproximadamente en ($
200.000.000) doscientos millones de pesos.
Dada la condición de Monumento Nacional que tiene las instalaciones de
la F-CMSB fue necesario realizar una serie de actividades entre ellas:
moldes que son propiedad de la F-CMSB y que permitirán ser
aprovechados en futuras reparaciones. Igualmente, dentro del desarrollo
de los trabajos se encontraron varias obras hidráulicas en las zonas de
patio Jardín y Salón San Bartolomé que requirieron de trabajos
adicionales para dejarlas en buen funcionamiento, ocasionando que
fueran necesarios reemplazos totales de pisos, techos y lámparas las
cuales fueron reemplazadas por lámpara led ahorradoras de energía.
47
En algunas zonas fue intervenida la red eléctrica, cambiando y
actualizando el cableado y los aparatos eléctricos; se instalaron lámparas
ahorradoras de energía, entre otras.
Es importante resaltar que para el caso de la acometida de la red
eléctrica tuvo que contarse con la aprobación de CODENSA dadas las
condiciones de la reparación.
En la zona de teatro, debido a la construcción de los muros 11 y 1, tuvo
que ser demolido el 70% de los baños y una vez se realizó la revisión se
evidenció que la red hidráulica se encontraba en mal estado y debía ser
reparada, razón por la cual, se tomó la determinación de realizar la
demolición total y nueva construcción de los baños, incluyendo un baño
para discapacitados y baños de hombres y mujeres todos con sistema de
ventilación e iluminación ahorradora con sensores de movimiento y
lámparas de emergencia. Se rehabilito toda la zona quedando dos
cuartos de depósitos. Para esta obra se celebró un contrato con la
constructora del refuerzo por un valor final de $ 111.344.422 (ciento
once millones trescientos cuarenta y cuatro mil cuatrocientos veintidós
pesos m/cte).
Durante la ejecución de los muros 9 y 10 se encontraron restos óseos
humanos razón por la cual debió ser contratada una asesoría para
solicitar un Plan de Manejo Arqueológico ante el ICANH lo cual ocasionó
una demora de más o menos 3 meses en la ejecución del contrato, ya que
estos muros no pudieron ser intervenidos desde el mes de septiembre
hasta que fue aprobado dicho plan en el mes de diciembre de 2018.
La construcción del muro 8 en la escalera del costado sur oriental que
sube al salón Academias se vio reducida razón por la cual es necesario
48
realizar un trabajo de reubicación de los tanques de suministro y
demolición de la terraza para la construcción de una nueva escalera que
esté acorde con las necesidades de seguridad necesarias para el tránsito
de las personas que utilicen el salón.
De acuerdo a lo anterior, se puede decir que durante el 2018 la obra de
reforzamiento estructural se desarrolló dentro de estándares de calidad y
seguridad cumpliendo con el objetivo propuesto.
En diciembre la constructora presentó cronograma de trabajos para
finalización de obra el 30 de marzo de 2019.
6.1.5 Nivel de Desempeño de los Proveedores y Contratistas
Para el 2018, la F-CMSB contó con la participación de los proveedores
usuales, con una calificación final de 4.5/5, evidenciando una
permanencia y fidelización con nuestros proveedores más
representativos.
Novedades presentadas:
Atendiendo las reiteradas reclamaciones de los estudiantes por la calidad
de las agendas escolares se tomó la decisión de retirar al proveedor
Inclusión de un nuevo proveedor, para adelantar las actividades de
mantenimiento correctivo de la planta física quienes han contribuido a la
rapidez y solución eficiente a requerimientos necesarios para la
adecuación de los espacios de la F-CMSB
6.2 FINANCIERO
6.2.1 Cartera
Al 31 de diciembre de 2018 terminaron 9 estudiantes con cartera
superior a 90 días sobre 769 estudiantes que cancelaron directamente
los costos educativos, lo que representa el 1.18% inferior a la meta
establecida del 2%, evidenciando una buena gestión.
La F-CMSB a 31 de diciembre de 2018 finalizó con una cartera de $
31.222.892
Tabla 33 Nivel de Cartera por edades.
EDADES DE CARTERA POR DIAS
TOTAL EN DEUDAS $
30 975.397
49
90-180 1.652.194
>180 28.595.301
TOTAL CARTERA NETA 31.222.892
El deterioro de la cartera por concepto de pensiones para el 2017 es de
15 millones.
6.2.2 Auditoría Caja Menor e Inventarios
Caja Menor
Se presentó un hallazgo en el 2018, relacionado con el manejo de la caja
menor de la secretaria de Subdirección de Bienestar Estudiantil en la sede
de Infantiles. El reporte generado fue analizado por la revisora fiscal quien
indicó que la colaboradora a cargo no debería tener más esta
responsabilidad. Por esta y otras circunstancias, la F-CMSB tomó la
determinación de la no renovación del contrato para el 2019.
Inventario Tienda Escolar Sede Bachillerato
Durante el 2018 se realizaron 4 conteos de los productos de la tienda
escolar, hallando en cada uno novedades de faltantes en 75% de los
productos, lo cual generó una pérdida económica de $1.664.433. Como
medidas para contrarrestar esta situación la Dirección Administrativa
implementó: Soporte y revisión del software de inventarios, revisión de la
rotación de los productos, modificación y aseguramiento de la bodega de
almacenamiento de productos, restricción de entrada de personal ajeno a la
tienda escolar; todo esto bajo la supervisión y aval de la revisoría fiscal quien
al no evidenciar mejoras en el manejo del inventario sugirió el cambio de la
persona a cargo. Para la finalización del año la Dirección administrativa
avaló la sugerencia y decidió reubicar a la colaboradora a cargo para el
2019.
6.2.3 Rotación De Inventarios Tienda Escolar:
Mide el número de veces que rota los productos de la tienda escolar
durante el año.
Resultado de indicador 360/ 12 días de rotación = 30 veces.
50
Los productos de la tienda escolar manejados en el inventario tienen una
rotación de 30 veces en el año, esto quiere decir que un producto rota
cada 12 días en la tienda escolar. Es importante tener en cuenta que este
cálculo se realizó sobre los 360 días del año, pero el funcionamiento de la
tienda escolar es de solo de 10 meses. Con estos productos se debe tener
mucho cuidado y debe ser frecuente su rotación, pues son perecederos.
6.2.4 Estado de Actividades del Periodo y Resultado de Otras
Actividades Integrales
Ingresos
Durante el 2018 la F-CMSB subscribió con el Ministerio de Educación
Nacional el Contrato de Apoyo No. 0883, por prestación de servicios
educativos por un valor de $ 5.303.781.931, incrementando el valor del
contrato respecto al 2017 en un 3% ($154.479.085).
Es importante tener presente que, en el 2018 la Fundación no recibió el
valor total del contrato firmado a causa del retiro de 2 estudiantes durante
el año escolar. Por esta razón, la F-CMSB dejó de recibir $ 2.399.005.
Comparativamente, la F-CMSB pasó de tener un total de ingresos en 2012
(año en el que inició el cobro de pensiones) por valor de $ 4.415.127.997 a
contar en 2018 con un total de ingresos por valor de $ 11.692.084.552,
incluido el contrato del Ministerio de Educación.
Grafico 11. Total Ingresos 2012-2018 (en mm de pesos).
51
A continuación, se muestra la tabla de la distribución de estudiantes y el
valor recibido por niveles de escolaridad que fueron beneficiarios en el
2018 del Contrato de Apoyo celebrado con el MEN.
Tabla 34 Ingresos por tipo de Contrato y nivel de escolaridad. PREESCOLAR PRIMARIA BACHILLERATO
CONTRATO ANTERIOR AL 2012 0 Est
4 Est.
$23.495.280
550 Est.
$3.229.030.223 CONTRATO ANUAL 26 Est.
$159.578.223
200 Est.
$1.211.343.004
116Est.
$679.885.171 TOTAL DE BENEFICIADOS POR NIVEL Y VALOR RECIBIDO
26 Est.
$159.578.223
204 Est.
$1.235.288.284
666 Est.
$3.908.215.424
*Est. = Estudiantes
La F-CMSB adicional a los recursos del Contrato de Apoyo con el
Ministerio de Educación, contó con recursos basados en (i) ingresos por
servicios educativos correspondientes a matrículas y pensiones de 771
estudiantes que asumieron el costo total del servicio educativo (ii)
ingresos por actividades extra escolares (salidas pedagógicas, actividades
ignacianas, etc.) (iii) otros ingresos (rendimientos financieros y
donaciones).
Tabla 34 Histórico de estudiantes clasificados por modalidad de matricula . MODALIDAD/AÑO 2013 2014 2015 2016 2017 2018
CONTRATO ANTES DEL 2012
1347 1185 980 819 656 532
CONTRATO ANUAL 0 0 200 286 362
4415,1
6651,5
9091,8
10661,6 10821,711609,5 11692,1
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
52
PAGO DE FAMILIAS 177 544 767 725 777 771
TOTAL ESTUDIANTES 1524 1729 1747 1744 1719 1665
Grafico 12 Estudiantes por modalidad de pago
53
*Número de estudiantes matriculados al cierre del año académico 2018
A continuación, se presenta la tabla y grafico de distribución de ingresos
Tabla 35 Tabla de distribución de ingresos.
INGRESOS TOTALES $11.692.084.552
Ingresos Operacionales (Incl. Contrato MEN) $11.174.918.933
Ingresos no Operacionales $217.769.077
Ingresos Sociales $299.396.542
Gráfico 14 Distribución de ingreso 2018.
1347
1185
980
819
656
532
0 0 0
200286
362
177
544
767725
777 771
1524
1729 1747 1744 17191665 *
2013 2014 2015 2016 2017 2018CONTRATO ANTES DEL 2012 CONTRATO ANUAL
PAGO DE FAMILIAS TOTAL ESTUDIANTES
54
6.2.5 Egresos
Los egresos anuales corresponden a la misión educativa de la F-CMSB.
Los más relevantes están representados en el pago de nómina de
docentes y personal administrativo, costos académicos (material de
enseñanza, mantenimiento de laboratorios), costos de bienestar
estudiantil (deportivos, culturales), pagos de arriendo de la sede de
Infantiles, pago de servicios públicos, administración de la F-CMSB y
gastos legales propios del Contrato de Apoyo.
Tabla 36 Distribución de los egresos.
EGRESOS TOTALES $11.646.986.337
Egresos Operacionales $11.060.184.833
Egresos no Operacionales $481.271.755
Egresos Sociales $105.529.749
Grafico 15. Distribución de egresos 2018.
MATRICULAS; 3,5739%
PENSIONES; 31,8758%
INGRESOS SECRETARIA;
4,3535%
INGRESOS LABOR DOCENTE; 2,7055%
RESTAURANTE Y TIENDA ESCOLAR;
4,0901%
ENTIDADES OFICIALES
(CONVENIO M.E.N.); 45,1405%
INTERESES; 0,1201%
RECUPERACIÓN DE GASTOS; 0,3473%
INCAPACIDADES; 0,2267%
FOTOCOPIAS Y RISOGRAPH;
0,4781%
PROGRAMA REGIONALIZACIÓN;
0,0865%
PROGRAMA FLACSI; 2,6262%
DONACIONES Y AUXILIOS; 2,5493%
INGRESOS POR TRANSPORTE;
0,6838%
55
Finalizado el ejercicio del 2018 la F-CMSB generó un excedente operacional de $114.734.100. En el 2017 el resultado operacional fue de (- $644.879.527) para un incremento de $759.613.627.
Grafico 16. Excedente/ Déficit operacional 2015 - 2018.
SER PER PROFESORES ; 44,51%
GTOS DE RECTORÍA ; 0,33%
GTOS DIR. ACADEMICA ; 0,60%
GTOS GH; 0,08%
GTOS DE REPRESENTACIÓN …
GTOS CALIDAD ; 0,07%
GTOS DE VIAJE ; 0,11%
REUNIONES Y ENCUENTROS ; 0,14%
GTOS B. EST; 0,20%
DTO.Y AYUDAS A ESTUDIANTES ; 0,92%
DTO.POR PRONTO PAGO ; 0,43%
GTOS ESTUDIANTILES ; 4,34%
GTOS DE MTTO. ; 0,03%
GTOS ACTIVIDAD PASTORAL ; 1,83%
GTOS ACTIVIDADES CULTURALES; 0,13%
SALIDAS PEDAGÓGICAS ; 0,22%
GTOS ACTIVIDAD DEPORTIVA ; 0,05%
SER. PERSONALES ADMON ; 17,91%
SERVICIOS PUBLICOS ; 2,32%
MTTO. DE EDIFICIOS ; 4,87%
MTTO. DE EQUIPOS ; 0,70%
MTTO. DE VEHICULOS ; 0,17%
GTOS GENERALES ; 5,91%
PROGRAMA FLACSI ; 2,26%
PROGRAMA REGIONALIZACIÓN ;
0,09%
APORTES INSTITUCIONALES ;
3,52%
SER PERSONALES RESTAURANTE ; 1,41%
GTOS RESTAURANTE ; 2,88%
GTOS EXTRAORDINARIOS ; 0,23%
IMPUESTO DE RENTA ; 0,21%
IMPUESTO DIFERIDO ; 0,59%
DEPRECIACIONES ; 2,95%
56
Finalizado el ejercicio del 2018 se generó un excedente antes de
depreciaciones de $390.476.142. Al deducir las depreciaciones
($345.377.927), el excedente contable del ejercicio fue de $45.098.215
Grafico 17 Excedente/ Déficit total ($mm)
-519,6
-649,3 -644,9
114,7
700,0
600,0
500,0
400,0
300,0
200,0
100,0
0,0
100,0
200,0
2015 2016 2017 20182018
131,0
-501,4
-392,6
45,1
600,0
500,0
400,0
300,0
200,0
100,0
0,0
100,0
200,0
2015 2016 2017 20182018
+437,7
2015
57
6.2.6 Excedentes Fiscales 2017
Mediante el Acta número 023 de diciembre de 2018 el Apoderado
General del Representante Legal de la F-CMSB solicitó a la Junta
Asesora autorización para ampliar el plazo por dos años adicionales para
la ejecución de los excedentes fiscales del ejercicio del 2017 por valor de
$183.303.000, lo cual fue aprobado por la Junta.
La ampliación del plazo de debe a los costos adicionales asumidos por la
F-CMSB en relación con la obra de sismo resistencia.
Estado de Situación Financiera
A continuación, se presenta el cuadro comparativo 2017-2018 del total
de Activos, Pasivos y Activo neto con su variación absoluta y relativa
Tabla 37 Variación Activo Neto 2017 2018 Variación % Variación $
TOTAL ACTIVO 35.091.659.480 37.243.869.716 6% 2.152.210.236
TOTAL PASIVO 4.836.108.651 5.888.598.170 22% 1.052.489.519
TOTAL ACTIVO NETO
30.255.550.829 31.355.271.545 4% 1.099.720.716
Grafico 18. Variación 2017 – 2018 del Activo, Pasivo y Activo Neto
Variación del Activo:
35091,7
4836,1
30255,6
37243,9
5888,6
31355,3
0,0 10000,0 20000,0 30000,0 40000,0
TOTAL ACTIVO
TOTAL PASIVO
TOTAL PATRIMONIO
2018
2017
58
Se debe a: (i) incremento de los activos de Inversión, durante el mes de noviembre la F-CMSB recibió como donación de la Fundación Amar y Servir un bien inmueble ubicado en la ciudad de Bogotá, localidad Kennedy, que está clasificado así: terreno y una construcción de aproximadamente 473,50 m² recibido en donación clasificada como propiedad de inversión, y su uso está indeterminado para fortalecer el fondo de becas de la F-CMSB. (ii) incremento en las construcciones en curso. En esta cuenta se está llevando la obra de reforzamiento estructural, ya que debido a la normatividad sobre el Refuerzo de estructuras construidas con normas anteriores a la RC 10, se hace necesario. El proyecto Reforzamiento Estructural de la F-CMSB que comprendió la construcción de 18 muros aislados entre sí abarcando cinco pisos del edificio, dichos muros fueron construidos en concreto reforzado dentro de lo que establece la norma se contrató una supervisión técnica, la
cual realizo el acompañamiento respectivo a las actividades concernientes que implicaron la correcta ejecución de los mismos. Durante el 2018 el contratista construyó el 90 % de los muros del edificio de la F-CMSB.
Variación del Pasivo:
Este incremento se presenta por: (i) Una obligación con el Banco de Bogotá a corto plazo, el cual fue desembolsado en octubre de 2018, con una tasa de DTF + 4, a 90 días, que se usó para temas de liquidez (pago de nómina y seguridad social) mientras se recibía el pago final del contrato con el Ministerio de Educación Nacional; dicha obligación fue cancelada en los primeros días de enero de 2019 (ii) Se presenta incremento en los beneficios a empleados debido a la migración de contratos de término fijo a indefinido en el 2018 lo que impactó la provisión de vacaciones y cesantías. En este mismo rubro se ve reflejado también el incremento de la provisión de pensión de jubilación que la F-CMSB tiene para la persona que es pensionada directamente por la Fundación. (iii) se presenta un incremento representativo en el rubro de ingresos recibidos por anticipado debido a que se determinó que en las matriculas para el 2019 se recibieran los pagos de todas las actividades extraescolares con las matrículas y el 90% de las familias realizaron los pagos.
Variación del Activo Neto
El incremento en el activo neto está representado en: (i) el superávit de la donación del inmueble por la Fundación Amar y Servir por un valor de $1.054.622.502. (ii) y por el resultado del ejercicio 2018 por un valor de
$45.098.215
Grafico 19. Distribución del Activo y Pasivo Neto
59
Del total de activos, el 16% corresponde al pasivo y el 84% al activo neto de la F-CMSB.
6.3 GESTION DEL RIESGO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
6.3.1 Riesgo de Cartera
Este riesgo se mitiga a través del protocolo de gestión de cartera,
ejecutado entre la analista de cartera y la Directora Administrativa, el
cual consta de: Llamadas telefónicas quincenales, correos de invitación a
estar al día con los pagos, cartas informando el estado de cuenta,
citaciones con Dirección Administrativa para acuerdos de pago y
seguimiento por parte de la Revisoría Fiscal.
Durante el último trimestre del 2018, desde la Dirección Administrativa
se gestionó el cambio de la entidad bancaria encargada de recaudar las
pensiones y demás actividades académicas con el fin de que las familias
tengan mayores opciones de pago, el Banco de Bogotá, con quien se
gestionó este nuevo acuerdo, el cual ofreció a las familias la opción de:
Pago directo en oficina, corresponsales bancarios, botón de pagos a
través de la página web de la F-CMSB y agilizadores ATH
6.3.2 Riesgo de Liquidez y Financiamiento
TOTAL PASIVO ; 16%
TOTAL PATRIMONIO;
84%
60
La F-CMSB cuenta con una serie de herramientas para mantener el
riesgo de liquidez acotado. Entre ellas se encuentra la disponibilidad del
suficiente recurso económico y equivalente para afrontar las obligaciones
en las operaciones habituales.
La F-CMSB monitorea su liquidez con una adecuada planificación de los
flujos de caja futuros, considerando los principales compromisos, los que
son financiados con la debida anticipación; estimando y controlando el
grado de exposición a eventuales cambios que puedan ocasionar pérdida
en los estados financieros. Todo lo anterior entrega a la F-CMSB
suficientes alternativas y fuentes de financiamiento para afrontar las
obligaciones operacionales y financieras.
6.3.3 Riesgo Tecnológico
La F-CMSB, mitiga este riesgo tecnológico de obsolescencia a través de
un seguimiento y actualización a los equipos de cómputo y audiovisuales
revisándolos frente a los avances tecnológicos y las necesidades
generadas por las diferentes áreas de la Institución. Frente al robo de
información o hackeo de los sistemas de información la F-CMSB posee
software y hardware que contribuye a mitigar este riesgo.
6.3.4 Riesgos Estructurales
Sede Bachillerato
En el desarrollo del reforzamiento estructural el contratista de dicha obra
recomendó tener especial cuidado con las redes eléctricas, hidráulicas,
sanitarias y contra incendios, dada la antigüedad de las mismas. Para
mitigar este riesgo se diseñará una ruta de intervención por fases a 8
años.
6.4 LITIGIO Y CONTINGENCIA
La F-CMSB, tiene al 31 de diciembre de 2018 el siguiente evento que podría generar pasivos:
Un requerimiento en Materia de Impuesto Predial con la Secretaria de Hacienda Distrital de Bogotá, por el impuesto predial del 2017 el cual se presentó dentro de las fechas establecidas con la exención del 100%, es decir, con un pago de cero pesos. En octubre del 2018 se contrató a la firma RSM Colombia especialista en temas tributarios para la asesoría y respuesta al requerimiento. El día 30 de noviembre 2018 se radica ante la oficina de la Secretaria de Hacienda Distrital de Bogotá, el oficio con respuesta dentro de los términos de ley. Se está a la espera del
61
pronunciamiento de la Secretaria de Hacienda Distrital, la cual dispone de 6 meses y dependiendo de este pronunciamiento la firma RSM Colombia continuará con la asesoría.
Con todo lo expresado la F-CMSB da cuenta de la gestión realizada en el 2018.
Con gran aprecio y cariño a quienes lean este informe,
Padre Juan Manuel Montoya Parra, S.J. Apoderado General del Representante Legal Director de la F-CMSB y Rector Colegio Mayor de San Bartolomé
Enero 31 de 2019 Bogotá D.C.
62
7. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL Y ESTADOS
FINANCIEROS
63
ANA ISABEL ECHEVERRI VIVARES Contador Público N° 24.120 - T Enero 31 de 2018
AL PROVINCIAL DE LA COMPAÑÍA DE JESÚS Y JUNTA ASESORA
DE LA FUNDACIÓN COLEGIO MAYOR DE SAN BARTOLOMÉ
Informe sobre los estados financieros
He examinado los Estados Financieros preparados conforme a la Sección 3 del anexo 2 del
Decreto 2420 del 2015, el cual es congruente, en todo aspecto significativo con las Normas
Internacionales de Información Financiera para pymes, por el período comprendido entre el 1 de
enero y el 31 de diciembre del 2018 y 2017, Estado de Situación Financiera, Estado de
Actividades del Periodo, Estado de Cambios en los Activos Netos, Estado de Flujos de Efectivo y
las Revelaciones que incluyen un resumen de las políticas contables más significativas y otra
Información explicativa.
Responsabilidad de la Administración en relación con los estados financieros
Los Estados Financieros Certificados, que se adjuntan, son responsabilidad de la Administración,
puesto que reflejan su gestión, quien los preparó de acuerdo con el anexo 2 del Decreto 2420 del
2015, así como las directrices de las orientaciones profesionales y técnicas del Consejo Técnico
de Contaduría Pública, junto con el manual de Políticas Contables adoptadas por la
FUNDACIÓN COLEGIO MAYOR DE SAN BARTOLOMÉ, de conformidad con las Normas
Internacionales de Información Financiera. Dicha responsabilidad incluye diseñar, implementar y
mantener el control interno relevante en la preparación y presentación de los Estados
Financieros para que estén libres de errores de importancia relativa, seleccionar y aplicar
políticas contables apropiadas y registrar estimaciones contables que sean razonables.
Responsabilidad del revisor Fiscal
Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los Estados Financieros adjuntos,
realizando una auditoria de conformidad con las Normas de Auditoria vigentes. Dichas normas
exigen el cumplimiento a los requerimientos de ética, así como la planificación y la ejecución de
pruebas selectivas de los documentos y registros de contabilidad, con el fin de obtener una
seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores materiales. Los
procedimientos analíticos de revisión fueron a criterio, incluida la valoración de los riesgos de
importancia relativa en los estados financieros, debido a fraude o error. Al efectuar dichas
valoraciones de riesgo, se tuvo en cuenta el control interno relevante para la preparación y
presentación de los estados financieros, mas no es una opinión sobre la eficacia de dicho control
interno.
64
Opinión
En mi opinión, los Estados Financieros antes mencionados, tomados de registros de
contabilidad, presentan fielmente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera de la
FUNDACIÓN COLEGIO MAYOR DE SAN BARTOLOMÉ, por el período comprendido entre el 1
de enero y el 31 de diciembre del 2018, así como de sus resultados y flujos de efectivo
terminados en dicha fecha, de conformidad con las Normas Internacionales de Información
Financiera.
Informe sobre requerimientos legales y reglamentarios
Con base en el resultado de mis pruebas conceptuó que, durante el año 2018, los registros se
llevaron de acuerdo con las normas legales y la técnica contable, las operaciones registradas en
los libros y los actos de la Administración, en su caso, se ajustaron a los Estatutos y a las
decisiones de la Junta Asesora. La correspondencia, observa las medidas adecuadas de control
interno, conservación y custodia de los bienes propios y de los de terceros que están en su
poder.
De acuerdo con el resultado de pruebas selectivas sobre los documentos y registros de
contabilidad, de conformidad con las normas de auditoria generalmente aceptadas, en mi opinión
la FUNDACIÓN COLEGIO MAYOR DE SAN BARTOLOMÉ se encuentra cumpliendo en forma
adecuada y oportuna, con las obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral,
en cumplimiento de lo exigido en el artículo 11 del Decreto Reglamentario 1406 de 1999.
En el informe de gestión correspondiente al año 2018 se incluyen cifras globales coincidentes
con los Estados Financieros examinados, y las actividades descritas en él y que generaron
operaciones económicas que fueron registradas contablemente y forman parte de los Estados
Financieros Certificados. En dicho informe se menciona Que la FUNDACIÓN COLEGIO MAYOR
DE SAN BARTOLOMÉ al 31 de diciembre del 2018 se encuentra cumpliendo en forma
adecuada, con lo dispuesto en la Ley 603 del 2000 sobre propiedad intelectual y derechos de
autor.
ANA ISABEL ECHEVERRI VIVARES Revisor Fiscal TP 24120 – T
65
