PROCESS AUTOMATION LEAN ORGANIZATION DOCUMENT MANAGEMENT PAPERLESS WORKFLOW

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BPSaaSAgenda

BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

BPSaaS

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Raccogliere preventivi

Business Process Management

Cos’è un processo

Pianificazione marketing

PubblicitàProgettazione

campagna

Produrre brief per agenzia

Comunicare con agenzia

Negoziare

prezzi

Sviluppare la campagna sui media

Preparare i materiali

Attività Fasi Processi

BPSaaSBusiness Process Management

Come si analizza un processo

AnalisiAnalisiAnalisiAnalisias isas isas isas is

DisegnoDisegnoDisegnoDisegnoto beto beto beto be

ImplementazioneImplementazioneImplementazioneImplementazioneorganizzativa eorganizzativa eorganizzativa eorganizzativa e

applicativaapplicativaapplicativaapplicativa

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BPSaaSBusiness Process Management

Automazione del processo

Il Business Process Management è l’insieme di attività

necessarie per definire, ottimizzare, monitorare e integrare i

processi aziendali, al fine di creare un processo orientato a

rendere efficiente ed efficace il business dell’azienda

Fase

Fase

Fase

Fase1 Fase

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BPSaaSAgenda

AUTOMAZIONE DEL BUSINESS PROCESS

MANAGEMENT

BPSaaS

BPSaaSAutomazione del BPM

Modularità delle soluzioni applicative

� Infrastruttura tecnologica robusta (Rete, Data Center, Cpu,..)

� Piattaforma applicativa solida e

flessibile

� Insieme di mattoni applicativi

elementari personalizzabili

BPSaaSAutomazione del BPM

Caratteristiche approccio SaaS

Forte personalizzazione

in tempi contenuti

FAST DELIVERY

Forte standardizzazione

per la riduzionedei costi

COST REDUCTION

Riduzione degli investimenti

OPEX

BPSaaSAgenda

CASO AZIENDALE

PBSaaS

BPSaaSCaso aziendale

Esigenze del Cliente

Budget

RichiestaAcquisto

ApprovazioneAcquisto

EmissioneOrdine

AttestazioneRicevimento

Riconciliazione

Impegno Budget

Impegno Budget

Consumo Budget

Consumo Budget

Abbinamento fattura-ddt

Abbinamento fattura-ddt

� Gestione Budget delle spese

per centri di costo

� Gestione Automatica del

Processo Autorizzativo

� Riconciliazione Automatica

delle Fatture

� Vendor Rating

BPSaaSCaso Aziendale

Tempistiche del progetto

Ottobre 2012 Novembre 2012 Dicembre 2012

Analisi AS-IS

Disegno TO-BE

Test e formazione

• Processo di Budget

• Funzionalità del

Gestionale

• Processo Ciclo Passivo

• Modello AS-IS

Kick-off

Project management

• Disegno Flusso Operativo

• Allineamento Requisiti Cliente

alla Piattaforma

• Definizione Personalizzazioni

• Analisi Funzionale di dettaglio

• Disegno Modello TO-BE

SAL #01

SAL #02

• Test Operativo

• Implementazioni Correttive

• Formazione

• Beta Test

• Rilascio versione

Test Definitiva

SAL #03

Collaudo• Redazione Manuali Utente

• Rilascio manuale ambiente

test

• Rilascio

manuale

definitivo

SAL #04

• Analisi specifiche ambiente

applicativo

Scrittura ed

approvazione delle

specifiche

funzionali

Gennaio 2013 Febbraio 2013

• Formazione

• Utilizzo ambiente

di test definitivo

• Rilascio

ambiente di

produzione

SAL #05Rilascio

Project Management

Rilascio in Test

BPSaaSCaso Aziendale

Vantaggi

Forte Riduzione

degli Sprechi

• Tempi

• Carta

• Altri costi

Pieno Controllo di

•Budget

•Spesa

•Processi autorizzativiGestione

attiva dei

• Fornitori

• Contratti