Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs
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Business Process Management (BPM)Valorando a TI pelos BPs
TECC - Economia de TIUFCG / CCT / DSC
J. Antão B. [email protected]
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Objetivos• Oferecer visão panorâmica sobre BPM• Investigar o impacto de BPM para empresas
fornecedoras de TI• Agregar valor aos processos de vendas de
fornecedores de TI• Examinar métodos de valoração econômica de
processos suportados por soluções de TI– Estimar o valor da TI (argumento de vendas)– Valores presente (soluções em uso) e futuro (soluções
sendo vendidas)
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Programa
• Introdução a BPs e BPM• Web Services• BPs genéricos• Passos para BPM• BPs de uma Software-House• BPM e o valor de soluções de TI• Business Impact Management
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Programa
• Análise de Retorno• Information Economics• Conclusões• Sugestões de referências• Algumas tarefas – a serem aproveitadas na
sua empresa
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Introdução a BPs e BPM
Organização básica da empresaInteresse e motivação
Necessidades
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Processo de Negócio
• Business Process – BP• Processo é “um conjunto fim-a-fim
completo de atividades que juntas criam valor para o cliente” (Beyond Reengineering, Michael Hammer, Harper Business, 1996)
• Processo é a unidade básica de valor do negócio em uma empresa
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Motivação
• No final do século passado, o redesenho de funções de negócio como processos tornou-se a estratégia estabelecida para reduzir custos, tempos de ciclo e melhorar a qualidade e satisfação de clientes
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Motivação• Empresas dando atenção crescente a
Processos de Negócios (Business Process – BPs)– Descrição– Automação– Gerência
• Interesse por conta da necessidade de otimizar:1. operações do negócio,2. consolidar organizações e3. reduzir custos
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IBM Systems Journal
“BPM technology provides not only the tools and infrastructure to define, simulate, and
analyze BP models, but also the tools to implement BPs in such a way that the
execution of the resulting software artifacts can be managed from a BP perspecrtive”
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Áreas em aberto de BPM
1. Forma eficiente e barata para identificar e analisar BPs corporativos
Maioria das empresas não tem BPs documentadosEmpresas teriam então, tempo para fazerem coisas melhores com
os seus BPsHP: capturar BPs monitorando redes corporativas
2. Medição de BPsPrecisamos de padrões para definir a nomeclatura para BPs
comuns e de como medir resutlados destes BPsNote que sem padrões, é difícil e inútil fazer benchmarkingSem padrões (de nomes e de medidas), é difícil fazer ligações
dentro da mesma empresa
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Áreas em aberto de BPMEsforços de padronização em andamento:SCOR define nomes e medidas comunsSCOR permitiu algumas empresas de benchmarking fornecerem
dados precisos e específicos para certos setores sobre BPs de Supply chain
3. Organização de BPsComo re-orientar uma empresa organizada funcionalmente, ou por
aspectos financeiros, centros de custos, e etc para se tornar uma empresa orientada a BP?
BPO? – Business Process Outsourcing?Já não se faz isto na área de vendas?
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Áreas de esforços em BPM1. Maioria dos esforços concentrados em Linguagens para
Especificação e Execução de BPs• Thiagarajan, R.K., Srivastava, A.K., Pujari, A.K, and Bulusu, V.K., “BPML: A
Process Modeling Language for Dynamic Business Models”, Proceedings of the 4th IEEE Internationalk Workshop on Advanced Issues of E-Commerce and Web-Based Information Systems (WECWS 2002), 1530-1354/02, 3pp.
– Foco principal em Web Services– Extensões para permitir medições de desempenho
• Keller, A., and Ludwig, H., “The WSLA Framework: Specifying and Monitoring Service Level Agreements for Web Services”, IBM Research Report, Thomas J. Watsion Research Center, May 2002, 21 pp.
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Áreas de esforços em BPM
2. Monitoramento do desempenho de BPs– BPI vide Casati, F., Shan, E., Dayal, U., and Shan, M-C.,.
“Business-Oriented Management of Web Services”. ACM Communications, October 2003
– BAM vide DeFee, J.M., Harmon, P., “Business Activity Monitoring and Simulation”, BPT White Paper, www.bptrends.com, Feb. 2004
3. Modelagem e simulação de BPs– Baixa intrusão vide Barnett, M.W., “Modeling & Simulation in
Business Process Management”, Gensym Corporation, 2003, 10 pp.
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Interesse em BPM, mas ...
• Para endereçar questões do tipo:– Como a GoodSoft pode cortar custos de suporte
em 30% para se tornar lucrativa?– Como reduzir time-to-market em 2 meses?– Como vender mais?
• Mas, a maioria das empresas não conhece seus BPs em detalhes ou o quê os clientes e o mercado esperam deles...
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Instrumentação
• Coleta de detalhes sobre processos é pré-requisito para planejar o sucesso– BPMS – Business Process Management System
• HP CockPit• automação de processos (instrumentação)• Não faz análise do negócio (e sim, do processo)
– BPMS faz “BAM” – Business Activity Monitoring• Termo do Gartner Group• Processo caro, demorado• Mais fácil com Web Services – WS (mas, caro e
demorado com BPs legados)
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Web Services
Breve visita
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Padronização de Web Services
• Workflow Management Coalition (WfMC)• Business Process Management Initiative
(BPMI)• World Wide Web Consortium (W3C)• OASIS
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WfMC
• Promove o uso de workflow para estabelecer padrões de terminologia, interoperabilidade e conectividade entre produtos de workflow
• Criou xpdl uma linguagem baseada em XML para definir BPs
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Ilustração da representação de um PB
seqüência
aninhamento
Início
Fim
sincronização
iterzação
bifurcação
escolha fusão
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BPMI
• Promover o desenvolvimento de BPM, estabelecendo padrões para projeto de processo, implantação, execução, controle e otimização.
• Desenvolveu três padrões:– BP Modeling Language (BPML)– BPM Notation– BP Query Language
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W3C
• Fundado por Tim Berners-Lee, publicou padrões chaves para:– XML– HTTP– HTML– SOAP (Simple Object Access Protocol)– Web services
• Todos os padrões são royalty free
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OASIS
• Organization for the Advancement of Structured Information Standards
• Consórcio global, sem fins lucrativos que estimula o desenvolvimento, convergência e adoção de padrões para e-business
• Definiu padrão ebXML• Uso de padrões podem exigir pagamento de
royalties
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Microsoft, IBM e BEA System
• Linguagem XML para definir BPs– BP Execution Language for Web Services (BPEL4WS
ou simplesmente, BPEL)– BPEL deriva-se da XLANG da Microsoft programação
estruturada) e da WSFL da IBM (process = grafo direcionado)
• Hipótese básica é que BPs serão compostos de uma série de Web services interativos– Como WS Description Language (WSDL) é a linguagem
natural para dedscrever WS, BPEL é uma extensão de WSDL
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Limitações WS , BPM / BAM• Maioria dos BPs não são baseados em WS• Maioria é de BPs legados• Maioria das empresas reconhece a
importância de BPM / BAM mas não tem como coletar, agregar e analisar as estatísticas...– Padronização de BPs pode ajudar (facilita
plugins para monitoração)– BPs sem suporte de TI (p.ex., manuais)
complicam
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BPs genéricos
PadronizaçãoBPM
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Padronização de BPs genéricos
• Modelos de Referência– Integram conceitos de re-engenharia de BPs,
benchmarking e medição (análise de melhores práticas) em um framework multi-funcional
• Modelos de Maturidade (à la CMM)
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Padronização de BPs genéricos• Uma vez que um BP complexo é expresso
na forma de um Modelo de Referência de Processo Padrão, pode-se:– Implementar o BP para vantagem competitiva– Descrever o BP de forma não ambígua
• Implementações compatíveis por parceiros– Realizar medições, gestão e controle– Ajustar e re-ajustar o BP para um propósito
específico
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Esforços de padronização de BPs• Supply-Chain Operations Reference (SCOR) Model (www.supply-
chain.org)– Originalmente desenvolvido pela PRT Consulting, é agora mantido e
gerenciado pelo Supply Chain Council• Definição e organização dos BPs, de métricas e recomendações de práticas
– Iterações com clientes desde o pedido até pagamento da fatura– Transações relativas a todos os produtos físicos e serviços, desde o
fornecedor do seu fornecedor até o cliente do seu cliente (inclui equipamento, componentes, software, etc)
– Iterações do mercado, desde o levantamento de demanda até o atendimento de cada pedido
– Não inclui geração de demanda (marketing & vendas)
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SCOR
Fonte Fabrica Entrega
Devolve Devolve
Sua Empresa
Planeja
Fornecedor Cliente
Cliente do clienteFornecedor do fornecedor
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SCOR – Algumas métricas
• Desempenho de entrega• Tempo de atendimento a pedidos• Custo da cadeia produtiva• Dias de estoque (fornecimento)• Tempo de ciclo cash-to-cash• ...
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Outras padronizações de BPs
• Modelo PACE da PRTM Consulting para BPs de Desenvolvimento de Produto– Estrutura semelhante ao SCOR = recomendações de
métricas e práticas; desempenho é dependente da maturidade destas práticas
• Modelo SERVICE para Suporte a Produto (também da PRTM Consulting)
• Ver site da PMGBenchmarking.com (empresa irmã da PRTM)
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Padronização de BPs• Vide IT Infrastructure Library (ITIL) Service Management
Portfolio – www.itsmf.com:– Uma função “Service Desk”– 10 processos para gestão de serviços de suporte e de “delivery”
1. de Incidentes2. de Problemas3. de Mudanças4. de Releases5. Nível de Serviço6. Capacidade7. Disponibilidade8. Financeira9. Continuidade de Serviço de TI10. Configuração
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Modelo genérico dos BPs
Cria / Adiciona Valor
Fornecedores Back Front Clientes Office Office e Canais
Manufatura Mktg, Vendas Eng., Fin. Suporte
Cadeia Suprimento Integração Cadeia de DemandaBack-Front
Compra Vende
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BPM com BPs “genéricos”• BPs com ou sem WS• Sucesso da empresa
– Definido pelo alcance da visão / missão– Medido pelo valor trazido aos stakeholders
• Clientes, funcionários, investidores, sócios– BPM para oferecer maior valor
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Passos para BPM
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Uma metodologia para BPM
• BPs “genéricos”• Passos baseados em metodologia de Arthur
Schneiderman (“How to Build a Balacned Scorecard – Part 1: The Strategic Planning Process”)– consultor (Gestão de Processos) – tendo servido o Conselho TQM– Desenvolveu primeiro Balanced Scorecard em 1987 para a
Analog Devices, EUA
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BPM em 9 passos1. Identificar os principais stakeholders2. Identificar requisitos de cada stakeholder3. Fazer “ranking” dos stakeholders
• Definir importância e prioridades para atender requisitos
4. Identificar “gaps” de desempenho (externos)• Como a empresa está se saindo na prestação de
serviços?• Quais as prioridades para atendimento dos gaps?
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BPM em 9 passos
5. Definir prioridades para melhorias• Base nos requisitos / necessidades dos stakeholders
(segundo o ranking) e nas prioridades que eles deram aos “gaps”.
• Critério AIBD: Alta Importância (prioridade) + Baixo Desempenho
– Pesos 9-3-1 acentuam diferenças (conjunto comumente usado em QFD)
– Alternativamente 5-3-1 ou 3-2-1
6. Ligar seleção AIBD aos BPs internos
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BPM em 9 passos
7. Definir prioridades para melhoria dos BPsJuran: Os “muitos importantes” vs. os “poucos críticos”
8. Definição de métricas e metas – Quais os “performance drivers” de cada BP priorizado (=
métricas) para levar aos “outcome measures” (= melhorias) desejadas ou necessários?
9. Reavalie e aja (PDCA)Ed. Deming: 80% das causas dos problemas são os BPs e
20% as pessoas responsáveis por eles!
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Alguns comentários perigosos...
• Brynjolfsson e Hitt (“Information technology as a Factor of Production: The Role of Differecnes Among Firms” em Economics of Innovation and New technology, 1995):
– “... devido a pressões de mercado, ganhos com melhorias nos BPs são transferidos para os clientes”
– preços menores, sem ganhos de lucros• Kaplan e Norton (“The Balanced Scorecard – Measures that Drive
Performance” em HBR, 1992)
– “... melhorias em processos não aumentarão as medidas financeiras se a capacidade ou produção adicional criada (pela melhoria nos BPs) não for devidamente escoada”.
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BPs de uma Software-House
Qual o BP mais crítico?
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BPs de uma Software-House
• Desenvolvimento / Manutenção / Evolução– RUP, XP, ...– ISO, CMM
• Suporte• Marketing & Vendas
Qual o nível de gestão destes BPs?
![Page 43: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/43.jpg)
Um BP muito crítico• Venda de Software / Serviços exige
interação com e convencimento de clientes...– Dependendo do tipo de software / serviço não
dá para automatizar 100% com WS– BP de vendas é crítico para garantir
aproveitamento do “aumento de produção resultante de BPM”
• Argumentos de ganhos são importantes...– Precisamos estimar valor das soluções de TI
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Receita para o sucesso de vendas
• Identificar os stakeholders corretos• Priorizar os stakeholders identificados
– Cada um deles terá diferentes visão e expectativa das soluções de TI
• Sucesso:– Identificar precisamente as expectativas dos
stakeholders importantes– Mostrar como as soluções de TI poderão ajudá-los a
alcançar estas expectativasNOVO SLIDE
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5 parâmetros definidores de venda
1. Financeiro: como se enxerga orçamento de TI (custo X investimento)
2. Gestão de TI: centralizada x descentralizada
3. Posse: infra de TI própria ou terceirizada4. Inovação: tecnologia estabilizada X
emergente5. Relacionamentos: formal X informal
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BP de Vendas de TI
• Metodologias, Técnicas e Comparativos– Casos de sucesso– Arguemntos de “atendimento a necessidades”– FUD– Alguma abordagem para “cálculo de valor” ($)– Vide “Engenharia de Vendas” em
www.engenhariadevendas.com.br de Aisa Pereira (Recife)
• Amostra com os 4 próximos slides
![Page 47: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/47.jpg)
Neutralize a paralisia do riscoNeutralize a paralisia do risco Legitimize o medo do cliente,
não tente resolvê-lo Ajude o cliente a desenvolver
um senso de poder e de solução Tipos de paralisia:
Anxiedade pelo projeto Economia Quando decisão é feita por
comitês – que normalmente sentem medo de mudar
Proposição de valor (nossos benefícios – nossos
custos) > (benefícios dos concorrentes – custos dos concorrentes)
![Page 48: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/48.jpg)
Proposição de ValorProposição de Valor
“Porque nós somos os líderes em software de e-commerce, nós somos a mais segura e confiável opção para a sua empresa.”
Declaração do benefício potencial quantificado (valor) para o prospect a partir da implementação de uma capacidade ou oferta específica..
“Acreditamos que sua empresa deverá ser capaz de aumentar as receitas em 10% ao permitir que os seus clientes façam as ordens de compra online, dado um investimento de $150 mil.”
Fonte: Solution Selling
X
![Page 49: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/49.jpg)
Facilite a avaliação do riscoFacilite a avaliação do risco É possível usar a
análise de ROI?
ROI = benefícios financeiros de uma solução num período de tempo menos o custo total da solução (custo único e custos parcelados), dividido pelo investimento inicial
![Page 50: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/50.jpg)
TenteTente quantificar os benefícios quantificar os benefícios Tangíveis
Velocidade de implementação Esforço interno de implementação Custo Flexibilidade, escalabilidade Facilidade e velocidade de
modificações e extensões Disponibilidade de outros módulos
no futuro Intangíveis
Vantagem estratégica Vantagem competitiva Vantagem do brand Vantagem organizacional Capital intelectual Moral dos funcionários Confiança e qualidade do
relacionamento Estabilidade, credibilidade Baixo risco
![Page 51: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/51.jpg)
Traçando perfil do comprador
1. Fianceiro: TI custo TI investimento
2. Gestão: centralizada Decentralizada
3. Posse: In-house Terceirizada
4. Inovação: TI estável TI emergente
5. Relacionaemntos: Formal Informal
TI é apenas um prestador de serviço. Venda mais difícil.
![Page 52: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/52.jpg)
Traçando perfil do comprador
1. Fianceiro: TI custo TI investimento
2. Gestão: centralizada Decentralizada
3. Posse: In-house Terceirizada
4. Inovação: TI estável TI emergente
5. Relacionaemntos: Formal Informal
TI como impulsionador da empresa. Venda mais fácil.
![Page 53: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/53.jpg)
Um balde de água fria...
![Page 54: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/54.jpg)
IT does not matter• Harvard Business Review – HBR At Large, maio 2003
por Nicholas G. Carr“As IT’s power and ubiquity have grown, its strategic importance has
diminished. The way you approach IT investment and management will need to change dramatically.
Studies of corporate IT spending consistently show that greater expenditures rarely translate into superior financial results. In fact, the opposite is
usually true.
The smartest way to invest in IT today? Spend less
Follow, don’t lead Focus on risks, not opportunities”
![Page 55: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/55.jpg)
Sua empresa de TI x Carr
• Carr é editor-at-large da NBR– [email protected]– Ganha $ sendo polêmico e escrevendo para a HBR
• A receita da sua empresa vem de vendas de TI
![Page 56: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/56.jpg)
Por outro lado...
• A contribuição de TI torna-se crítica para a Gestão de Processos de Negócios (Business Process Management - BPM)
• Interesse crescente (por parte de acionistas) na Gestão de TI corporativa em geral (IT Governance).– Como TI aumenta o valor das minhas ações?
• Como tornar TI mais eficiente e alinhada com a missão da empresa?
• Como avaliar o valor das nossas soluções de TI?– Parte importante e complementar do BP de Vendas!
![Page 57: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/57.jpg)
BPM e o valor de soluções de TI
![Page 58: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/58.jpg)
Benefícios e valores de soluções de TI
• Podem ser óbvios para quem:– é da área de TI– ler livros ou assiste palestras sobre TI
• Mas, tentar convencer outros (CEO, CFO) dos benefícios e ganhos de TI pode ser difícil.
![Page 59: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/59.jpg)
Calculando benefícios tangíveis de soluções de TI
• Empresas dificilmente poderão medir ganhos com soluções de TI até que elas possam efetivamente definir, controlar e medir seus BPs internos.
• TI é a responsável por impulsionar a empresa hoje.
• Lucratividade do negócio, lealdade de clientes dependem da alta disponibilidade, segurança e desempenho de serviços de TI.
![Page 60: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/60.jpg)
Compreensão expressa em números
"When you can measure what you are speaking about, and express it in numbers, you know
something about it; but when you cannot express it in numbers, your knowledge is of a meager and
unsatisfactory kind; it may be the beginning of knowledge, but you have scarcely in your
thoughts advanced to the state of science." –First Baron Kelvin
![Page 61: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/61.jpg)
Medição = aproximação
“... If a man tells you he knows a thing exactly then you can be safe in inferring that you are
speaking to an inexact man." –Bertrand Russell
medir = reduzir a incerteza sobre uma quantidade através da observação.
![Page 62: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/62.jpg)
Métodos para medição
Anything is measurable in a way thatis superior to not measuring it at all."
– Tom DeMarco
![Page 63: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/63.jpg)
Perguntas para estimar valor
• Sem um certo BP, qual a capacidade da empresa de:– funcionar sem um BP?
• % do orçamento alocado?– segurar receita sem BP?– cumprir normas e legislação?– atender condições contratuais?
![Page 64: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/64.jpg)
Perguntas para estimar valor
• Como um BP permite:1) Reduzir custos 2) Evitar custos3) Proteger receita 4) Aumentar receita
• Redução de custos operacionais obtida com BP?– reduziu número de pessoas atribuídas à(s) tarefa(s)– Quanto se economizou com material?
![Page 65: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/65.jpg)
Alguns pontos para consideração
• Visão geográfica da empresa (espalhamento do problema)
• Ranking de clientes (por receita)• Clientes afetados por indisponibilidade de
processo• Número de pessoas da empresa afetadas
quando sistema / processo sai do ar?
![Page 66: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/66.jpg)
Business Impact Management
Valor presente da TI (em funcionamento)
![Page 67: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/67.jpg)
BIM• Solução “menos restritiva” para Gerência de
BPs– Dispensa WS, mas supõe dependência de TI
• De fato, é gerência de TI usando métricas de negócio– Impacto de falhas ou desempenho de serviços de TI
nos BPs / Negócio– Pode ser feita com baixa intrusão
• Uso de modelos– Facilita entrada no mundo BPM– Ajuda a estimar valor e ganhos com soluções de TI
• Argumentos de vendas
![Page 68: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/68.jpg)
Evolução da gerência de TITempo
DispositivoRede / Sistemas
Service Level Management
Business Process Management
BIM
![Page 69: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/69.jpg)
BIM
• Uso por Gerentes de TI e Alto Executivos da Empresa– No caso de TI, BIM serve para priorizar ações
para solucionar problemas na ordem dos impactos que causam no negócio
– Para os executivos, BIM permite visualizar o alinhamento de TI com os negócios
• priorizar projetos e investimentos em soluções de TI
![Page 70: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/70.jpg)
Níveis da gerência de TIBIM busca avaliar impacto da TI nos Processos de Negócios (PNs).
BPM completamente instrumentada é precisa, mas pode ser intrusiva, cara e demorada.
O uso de modelos para as relações TI-BP alivia intrusão, tempo e custo = BIM.
• ETI pode ajudar!
• Facilita adoção BPM.
TI como Vantagem Competitiva
BIM
SLM
BPM
Governança de TI
Dispositivos
Redes
![Page 71: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/71.jpg)
BIM
• Investigar impacto de TI no Negócio– Processos de negócios de interesse usam TI
• Impacto = Valor econômico = $
![Page 72: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/72.jpg)
Modelos BIM
• Dependências do Negócio nos BPs• Dependências dos BPs nos Serviços de TI• Detalhes da infra-estrutura de TI
• Mapeamento de métricas de TI em métricas de BPs e/ou em métricas de negócio– Utilização da CPU em Tempo de Resposta do BP em
Perda de receita
![Page 73: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/73.jpg)
Requisitos Modelo BIM• Impacto no negócio
– Mapear impacto de falhas de TI em “valor”• Drill-down
– A partir de problemas no negócio navegar pelas dependências até encontrar falhas na TI
• Medições na infra-estrutura de TI– Medir desempenho (saúde) de componentes de TI
• Aspectos operacionais– TI em funcionamento (cálculo instantâneo de mudanças
nas métricas de negócio a partir de mudanças no funcionamento da TI)
![Page 74: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/74.jpg)
Ilustração do Modelo BIM
Infra TI Corporativa
Camada de Componentes de TI
Camada de Serviços de TI
Camada de BPs
Camada de Negócio
Métricas de Impacto no Negócio (Perda)
Métricas de Saúde
Métricas de Saúde
Métricas de Saúde
Medições
![Page 75: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/75.jpg)
Saúde
• Saúde de um Serviço de TI– Uma métrica ou um conjunto de métricas ou ainda,
métricas compostas cujos valores medidos ou calculados, ao cruzarem limiar(es), sinalizam alteração do estado de funcionamento
• OK (verde)• Desconhecido (azul)
– Em geral, por não ser atômica, permite drill down– Aspectos operacionais (instantâneos, curto prazo) e
gerenciais (mais longo prazo, ex. SLA)
• Warning (amarelo)• Critical (vermelho)
![Page 76: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/76.jpg)
“Pior dos filhos”
• Alerta em serviços, em função– da própria saúde
• Até cruzar limiar Warning = OK (verde)• Cruzou limiar Warning mas não o crítico
(amarelo)• Cruzou Critical Threshold (vermelho)• Desconhecido (azul)
– da saúde dos filhos• Pior saúde dos filhos
![Page 77: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/77.jpg)
Dashboard de um serviço ou BP
• Tela de ajuda ao diagnóstico da saúde de um serviço de TI, BP– Recursos para drill down, de acordo com
os modelos de serviços (árvore de dependências)
• Há Dashboard do Negócio (camada mais alta)
![Page 78: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/78.jpg)
Alguns mapeamentos
%85%85%70
%70
15.0
1
ififif
h
Componente de TI com fila (Utilização para Saúde)
Propagação da saúde (de TI para BP)
• Pior dos filhos
• Produto dos filhos
![Page 79: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/79.jpg)
Mapeando saúde para perda ($)
• Empresa tem m Unidades de Negócios• A Unidade Bi tem ni BPs (P1 a Pni)• Um BP Pl tem os seguinte atributos:
– Uma medida de saúde hl
– Uma classe (BP operate, suporte, gestão)– Somente BP operate contribuem para receita com fração vl.
Note que
– A perda devido a problemas de saúde de um BP será devido à baixa produtividade dos funcionários (com um valor de salários / hora e à perda de receita)
in
j
ijv
1
1
i
n
jii
iji hsrvL
i
1
E para todos os BPs de Bi :
m
iiLL
1
![Page 80: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/80.jpg)
DashBoard do Negócio
0 0 0 5 7 Minutos
Clientes/receita potencialmente afetados:
Cliente R$
1-Embasa 5.000.000
2- FORD 2.000.000
3- ACM 1.000.000
4- Olodum 800.000
TOTAL 8.800.000
1 5 0 0 0 Possível multa ou perda receita
R$
![Page 81: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/81.jpg)
(Tela) Unidades de Negócios
Operação Finanças
...
P&D
![Page 82: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/82.jpg)
Processos da UN Operação
...Processo2Processo1
0 0 1 0 7 Número funcionários afetados
0 8 9 5 0Custo total atual em redução de produtividade (R$)
![Page 83: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/83.jpg)
Sub-Processos de Processo1
...Sub-proc2IntervSE
![Page 84: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/84.jpg)
Atividades de Intervenção no SE
...Atividade2AvalONS
![Page 85: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/85.jpg)
Serviços de TI para Avaliação ONS
SISGI
![Page 86: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/86.jpg)
Árvore de dependências de SISGI
SISGI
SGBD Oracle
Serviço* DNS
SW Cliente
Conectividade Cliente-BDSaúde Storage Host
ConectividadeREC-Storage
Host
%CPU %Mem Disco PRede
SISGIPAF
SISGISSA
SISGIFLA
SISGIREC
...
Saúde
Você está aqui
![Page 87: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/87.jpg)
...SISGI FLASISGI SSA
...
![Page 88: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/88.jpg)
Saúde SW ClienteConect.
Cliente-BD
...
![Page 89: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/89.jpg)
Instrumentação
• BIM é suportado por SLM que é suportado por um Sistema de Gerencia de Rede (Network Management System - NMS)
• O NMS monitora e relata falhas e desempenho de componentes da rede
• Um NMS deve monitorar a saúde dos componentes de TI na árvore de dependências do modelo BIM
![Page 90: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/90.jpg)
Exemplo de um NMS
• NAGIOS– Software livre (www.nagios.org )– Monitoração de:
• Serviços de rede como SMTP, POP3, HTTP, NNTP, PING, etc
• Recursos dos hosts (carga do processador, uso de disco e memória, processos em execução, arquivos de log files, etc
– Plugins permite o usuário projetar e integrar seus próprios mecanismos de verificação de serviços e componentes
![Page 91: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/91.jpg)
Observações sobre BIM
• Não preciso detalhar BPs (mas sim, identificá-los e determinar sua importância - classificação)
• Preciso de dependências de TI• Ajuda a identificar gargalos de “TI funcionando”
– Argumentos de “valor” (métrica de negócio)– Argumentos para venda de soluções
![Page 92: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/92.jpg)
Análise de Retorno
O valor futuro de soluções de TI
![Page 93: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/93.jpg)
Cálculo de valor de “Projetos de TI”
• Análise de retorno (Planos de Negócios)– ROI, NPV, IRR, Payback Period– Normalmente não considera “intangíveis”
• Sarisfação de clientes• Aquisição e gestão de conhecimento• Preparação para o futuro
![Page 94: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/94.jpg)
Information Economics
O valor holístico, futuro de soluções de TI
![Page 95: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/95.jpg)
Considerando intangíveis
• Information Economics– Proposta por Marilyn Parker e Robert Benson:– Seleção de projetos de TI– Pontuação subjetiva em fórmula “empírica”
• “ROI estendido”– Cálculo de índice ou “nota” (score) ponderada
por pesos ou “importância” de critérios de avaliação
![Page 96: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/96.jpg)
Técnica “weighed scoring”• Projeto é avaliado segundo cada um dos critérios –
Ci (i = 1,2,…N)• Cada critério tem um grau de “importância” que é
utilizado para ponderar a nota que o projeto recebe naquele critério.
• Índice = média ponderada das notas nos critérios• Alternativamente, pode-se desenhar gráfico dos
resultados em cada um dos critérios Ci e comparar alternativas para o projeto– Critérios tangíveis– Critérios intangíveis
![Page 97: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/97.jpg)
Cálculo ilustrativoCritical Success Factors (Critério)
Importância (“Pêso”) Resultado Máximo (Importância x 10)
Nota (Score) recebida (0-10)
Resultado Conseguido x Importância
Redução de perdas com BPi > 70%…
7 70 4 28
Aumento de Produtividade com BPj > 80%
5 50 3 15
Saúde do BPk > 0,8 7 70 6 42
Pontos totais 190 85
% Ideal (Alinhamento) 85 / 190 = 45%
![Page 98: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/98.jpg)
Comparativo de valores alternativos
Comparação de Soluções de TI
0
50
100Critério 1
Critério 2
Preço
Satisfação Cliente
Produtividade
Melhoria ImagemCritério 7
Treinamento
Critério 9
Critério 10
Critério 11 Alternativa 1Alternativa 2Alternativa 3
![Page 99: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/99.jpg)
Conclusões
![Page 100: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/100.jpg)
Algumas conclusões• “BPs” devem ser o foco da empresa de software• Alguns BPs já relativamente bem atendidos:
– Desenvolvimento– Suporte
• BP de vendas precisa receber maior atenção– Cálculo de valor importante para convencimento de
stakeholders– BPM / BIM podem indicar valor de soluções atuais, em uso– Information Economics, BSC como métodos para cálculo
de “Novos Projetos” (soluções da sua empresa)
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Sugestões de referências
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Algumas referências
• Bititci, U.S., “Managing with Measures – Using Performance Measures to manage the Performance of your Business”, Centre for Strategic Manufacturing, University of Strathclyde, Glasgow, UK, 12 pp.
• Casati, F., Shan, E., Dayal, U., and Shan, M-C.,. “Business-Oriented Management of Web Services”. ACM Communications, October 2003.
• DeFee, J.M., Harmon, P., “Business Activity Monitoring and Simulation”, BPT White Paper, www.bptrends.com, Feb. 2004
![Page 103: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/103.jpg)
Algumas referências
• Francis, J., “Managing BPM – Great Unsolved Problems”, A BPT Column, Feb. 2004, 2 pp.
• Van Grembergen, W., and Saull, R. “Aligning Business and Information Technology through the Balanced Scorecard at a Major Canadian Financial Group: its Status Measured with the IT BSC Maturity Model”, Proceedings of the 34th Hawaii International Conference on Systems Sciences – 2001, 10 pp.
• Kaplan, R., and Norton, D., “The Balanced Scorecard: Measures that Drive Performance”, Harvard Business Review, 70(1), 1992, pp.71-79.
![Page 104: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/104.jpg)
Algumas referências
• Rainge, E., “Maximizing the Value of IT Investments Through Business-Aware Performance Management”, IDC White paper, January 2004. http://www.bitpipe.com/detail/RES/1075811758_780.html
• Smith, H. and Fingar, P. “Business Process Management: The Third Wave”, Meghan-Kiffer Press, December 2002, 311 pp.
• Verner, L., “BPM The Promise and the Challenge”, ACM Queue Magazine, March 2004, pp. 83-91
![Page 105: Business Process Management (BPM) Valorando a TI pelos BPs](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022081603/56815a6f550346895dc7d008/html5/thumbnails/105.jpg)
Algumas tarefas
A serem aproveitadas na empresa...
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Para pensar e aplicar• Defina algumas métricas de TI, de BPs e de Negócios para a
“sua” empresa– Alguma idéia de como mapear uma nas outras (de TI para BPs para o
negócio)?• Estude e aplique o BSC no planejamento estratégico da empresa
– Para cada perspectiva: defina visão, missão, metas, prazo, medidas de saída (outcome emasures) e influenciadores de desempenho (performance drivers)
• Examine o Modelo SERVICE (PMGBenchmarking.com)
• Especifique BPs para Marketing & Vendas– Defina métricas apropriadas e alinhadas com o BSC