Business Process Improvement by Kaizen

26
“บริการที ดีและมีคุณภาพ เกิดจากการ สร้างสรรค์ของกลุ ่มคนที ดีและมีคุณภาพ ภายใต้กระบวนการ ที มีประสิทธิภาพและมี การปรับปรุงอย่างต่อเนื อง” การควบคุมกระบวนการทํางานถือเป็นกิจกรรมทีสําคัญทีจะทําให้องค์กรมั นใจว่า บริการทีจะส่งมอบให้กับลูกค้านั นจะไม่ผิดเพี ยนหรือตํ าไปจากมาตรฐาน แต่ การควบคุม เพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอต่อการแข่งขัน การอยู่รอด และการเติบโตขององค์กร หลักสูตรนี จึงเน้นและให้ความสําคัญกับกระบวนการในการสร้างกลุ ่มคนทีจะทํา หน้าที ในการคิดหาวิธีการใหม่ ๆ ด้วยเครืองมือใหม่ ๆ มาใช้ในการปรับปรุง กระบวนการทํางานในทุก ๆ ขั นตอนการทํางานในองค์กร เพือสนับสนุนการบรรลุตาม เป้ าหมายขององค์กรในด้านต่าง ๆ ต่อ ๆ ไป Business Process Improvement Kaizen

description

จะย้ายภูเขาได้อย่างไร ถ้าไม่ยอมเริ่มจากการขยับทีละเล็ก หรือการทำทีละน้อย

Transcript of Business Process Improvement by Kaizen

Page 1: Business Process Improvement by Kaizen

“บรการทดและมคณภาพ เกดจากการสรางสรรคของกลมคนทดและมคณภาพ

ภายใตกระบวนการ ทมประสทธภาพและมการปรบปรงอยางตอเนอง”

การควบคมกระบวนการทางานถอเปนกจกรรมท�สาคญท�จะทาใหองคกรม �นใจวาบรการท�จะสงมอบใหกบลกคาน"นจะไมผดเพ" ยนหรอต �าไปจากมาตรฐาน แต การควบคม

เพยงอยางเดยวอาจไมเพยงพอตอการแขงขน การอยรอด และการเตบโตขององคกร

หลกสตรน" จงเนนและใหความสาคญกบกระบวนการในการสรางกลมคนท�จะทาหนาท�ในการคดหาวธการใหม ๆ ดวยเคร�องมอใหม ๆ มาใชในการปรบปรง

กระบวนการทางานในทก ๆ ข"นตอนการทางานในองคกร เพ�อสนบสนนการบรรลตามเปาหมายขององคกรในดานตาง ๆ ตอ ๆ ไป

Business Process Improvement

Kaizen

Page 2: Business Process Improvement by Kaizen

Effective Communication and

Team Effectiveness

• การปรบปรงพฒนาน �น สาคญอยางไร• Positive Thinking คดบวก ไดอะไรมากกวาท*เราคด• ความสมพนธระหวางการทางานกบการมชวต (Work Life Balance)• PQCDSS กบการอยรอดและความสามารถในการแขงขนขององคกร• เจาะลกและเรยนรจกกระบวนการดวย Turtle Diagram (7M 1E)• 7 Waste ความสญเปลา 7 ประการกบการปรบปรงพฒนา• ทาความรจกกบ COPQ: Cost of Poor Quality ตนทนท*สญเปลา• FMEA จดการตรงไหน ไดกาไรมากท*สด• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวย LEAN & ECRS with

Process Analysis

Business Process Improvement: Kaizen

กลมเปาหมาย จานวนผเขาอบรม : 30 ทาน• พนกงานท*วไป (ตวแทนจากทกหนวยงาน)

ระยะเวลาการอบรม : 1 วน (9.00-16.00)

รปแบบการฝกอบรม :50% Lecture 20% Group Discussion

30% Practice

วตถประสงคและเปาหมายของหลกสตร• เสรมสรางทศนคตเชงบวกและสรางสรรคใหกบทมงานผ เขารวมอบรมและเรยนร, สรางวธคดแบบมออาชพ• เสรมเสรมสรางความรความเขาใจเก*ยวกบความจาเปนของการปรบปรงอยางตอเน*องและเคร*องมอท*จะนามาใชในการปรบปรง•ไดแนวทางในการนาไปประยกตใชในองคกรและสงเสรมกจกรรมในการปรบปรงในองคกรใหเกดข �นและมการนาไปประยกตใชอยางตอเน*อง และทา

ใหองคกรบรรลเปาหมายดาน PQCDSS มากข �น

หวขอการบรรยายและการฝกอบรม

• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวย Kaizen• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวยกจกรรม Idea

Suggestion• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวย Visual Control

Management• Workshop และการนาเสนอผลงานจากการทากจกรรมกลมยอย• ทบทวนหวขอการเรยนร• กจกรรมถาม-ตอบ

วทยากร: อ. นกล ทะนวนรมย

Page 3: Business Process Improvement by Kaizen

กาหนดการฝกอบรมเชงปฏบตBusiness

Process

Improvement

เวลา หวขอบรรยาย

9.00-9.15• ลงทะเบยน แนะนาวทยากร • แนะนาหลกสตรและเปาหมายของหลกสตร

9.15-10.30

• การปรบปรงพฒนาน �น สาคญอยางไร• Positive Thinking คดบวก ไดอะไรมากกวาท*เราคด• ความสมพนธระหวางการทางานกบการมชวต (Work Life Balance)• PQCDSS กบการอยรอดและความสามารถในการแขงขนขององคกร• เจาะลกและเรยนรจกกระบวนการดวย Turtle Diagram (7M 1E)

10.30-10.45 พกเบรก (รอบเชา)

10.45-12.00

• 7 Waste ความสญเปลา 7 ประการกบการปรบปรงพฒนา• ทาความรจกกบ COPQ: Cost of Poor Quality ตนทนท*สญเปลา• FMEA จดการตรงไหน ไดกาไรมากท*สด• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวย LEAN & ECRS with Process Analysis•Workshop LEAN & ECRS with Process Analysis

12.00-13.00 พกรบประทานอาหารกลางวน

13.00-14.30

• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวย Kaizen• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวยกจกรรม Idea Suggestion• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวย Visual Control Management

14.30-14.45 พกเบรก (รอบบาย)

14.45-16.00 •Workshop และการนาเสนอผลงานจากการทากจกรรมกลมยอย

16.00-16.30 •ทบทวนหวขอการเรยนร Question & Answer

Kaizen

Page 4: Business Process Improvement by Kaizen

การวางแผนดาเนนโครงการ

KaizenBusiness Process Improvements

ขอเสนอแนะ

Page 5: Business Process Improvement by Kaizen

Phase 1

Course Design

Training Delivery

Evaluation

Phase 2

System Design

Organize The Team

Set Standard, Criteria

Phase 3

Promotion

Motivation

Maintenance

Improvement

Implementation Phase

Page 6: Business Process Improvement by Kaizen

FOCUS

QP

C D

SS

Page 7: Business Process Improvement by Kaizen

Overview For Management

Page 8: Business Process Improvement by Kaizen

ภาษาคน ภาษา Tools

คณรสกวานาหนกตวของคณเรมสงเกนไป Define The Problem

คณชงได 55 Kg. คณอยากผอมกวาน Measure, LEAN

เทยบกบมาตรฐานสาวไทยแลว มนควรอยท 45 Kg. Standard Reference, International Std.

คณอยากลดมนลงสก 10 Kg. KPI, Target, Project, Process Improvement

ทคณเปนอยางนนาจะเปนเพราะนสยการกน ๆ ๆ นอน ๆ ๆ และเกดจากการไมออกกาลงกาย

Analysis, Root Cause Analysis, Possible Cause, Turtle Diagram

คณวางแผนจะลองเขาโปรแกรม T25 ทละขน ทละ Step และลองปรบพฤตกรรมทละเลก ทละนอย

Improve, Solution, Design of Experiment, Kaizen

มน Work คณจะทามนตอ และคณจะปรบนสยการกน การนอน และการออกกาลงกายของคณ

Control, Standardize, SOP

แลวคณกคอยหมนเชคนาหนกตวของคณอยางสมาเสมอ Monitoring

Page 9: Business Process Improvement by Kaizen

Process Analysis

Page 10: Business Process Improvement by Kaizen

10

Man

คณสมบตของบคลากรความสามารถอานาจหนาท� การฝกอบรม

PROCESS STEPMachine, Material

เคร�องมอ อปกรณ เคร�องมอวดส�งอานวยความสะดวกโปรแกรม

Measurement

เปาหมาย KPIAction Planการวดผล รายงานการวเคราะห แกไข ปองกน ปรบปรง

Method

คมอข 6นตอนมาตรฐานการทางานขอกาหนดอ�นๆขอกาหนดกฎหมาย

Input

ปจจยปอนเขาในการทางาน

Output

ผลลพธจากการทางานบนทกการทางาน

Start

End

Page 11: Business Process Improvement by Kaizen

Introduce to

Improvement Tools

Page 12: Business Process Improvement by Kaizen

Training Way

KaizenKaizen

LEANLEAN

ECRSECRS

FMEAFMEAVisual

Control

Visual

Control

Idea

Suggestion

Idea

Suggestion

Page 13: Business Process Improvement by Kaizen

LEAN Principle

Page 14: Business Process Improvement by Kaizen

Waste

Page 15: Business Process Improvement by Kaizen

FMEAFailure Mode & Effect Analysis

Severity Occurrence Detection

Page 16: Business Process Improvement by Kaizen

Cost of (Poor)Quality

Page 17: Business Process Improvement by Kaizen

ECRSความสาคญ ECRS รายละเอยด การประยกตใช

1 Eliminate ยกเลก ? • ปดสาขาท�ไมทากาไร

2 Combine รวมเขาดวยกน ? • รวมสาขาใกล ๆ กนเขาดวยกน• รวมโครงสรางองคกร

3 RearrangeReplace

ทดแทน ? • กระจายงานให Outsource• จางพนกงานช �วคราวแทนพนกงาน

ประจา

4 Simplify ทาใหเรยบงาย ? • ปรบปรง ลดเวลาลง• ทางานท"งหมดในข"นตอนเดยว

Page 18: Business Process Improvement by Kaizen

Kaizen

Page 19: Business Process Improvement by Kaizen

Why Kaizen ?

Page 20: Business Process Improvement by Kaizen
Page 21: Business Process Improvement by Kaizen

Visual Control

Page 22: Business Process Improvement by Kaizen

Mega Project

D M A I CDefine Measure Analysis Improve Control

Page 23: Business Process Improvement by Kaizen

� ขอเสนอแนะในการประเมนผลการฝกอบรมและการเรยนร

ระยะส0น ระยะยาว

• ประเมนจากแบบประเมนหลงการฝกอบรม

• ประเมนจากผลการทาแบบทดสอบหลงการฝกอบรม

ประเมนผลจาก• จานวนขอเสนอแนะของพนกงาน• จานวน Kaizen ของพนกงาน• จานวน Project ท*มการนาเสนอ• สดสวนของ Project ท*สามารถดาเนนการได• ตนทนท*ต*าลงจากการทากจกรรม• ประเมนพฤตกรรมท*เปล*ยนแปลงไปในทางท*ดข �นของพนกงาน เชน

• การทางานเปนทม• การใหคาปรกษาหารอซ*งกนและกน• การ Feedbacks กนอยางสรางสรรค• ระดบความสขของพนกงานในการไดมสวนรวมในการปรบปรง

พฒนาองคกร

ผรบผดชอบ: HRผรบผดชอบ: Process

Improvement Team

Business Process Improvement

Page 24: Business Process Improvement by Kaizen

� คนไมชอบการเปล�ยนแปลง เปล�ยนแบบไมใหรตว

� คนจะเปล�ยนแปลงตวเองเม�อกลวหรออยาก

� การเปล�ยนแปลงจะไมย �งยน

หากไมมการวดผลและตดตามอยางตอเน�อง

ขอพงระวง

Page 25: Business Process Improvement by Kaizen

� มระบบ Motivation ท�ด

� กาหนดเปน Core Competency

� เช�อมโยงกบระบบ PMS

� เร�มตนจากการเปล�ยนเพ�อตวเขาเอง

ขอเสนอแนะเพ�อการพฒนาอยางย �งยน

Page 26: Business Process Improvement by Kaizen

Thank YouCONTACT US:

NUKOOL THANUANRAM

SENIOR CONSULTANT & INSTRUCTOR

E-MAIL: [email protected]

MOBILE PHONE: 081 400 3954TWITTER & FACEBOOK: NUKOOL2001