Business Process Improvement by Kaizen
-
Upload
nukool-thanuanram -
Category
Business
-
view
557 -
download
2
description
Transcript of Business Process Improvement by Kaizen
“บรการทดและมคณภาพ เกดจากการสรางสรรคของกลมคนทดและมคณภาพ
ภายใตกระบวนการ ทมประสทธภาพและมการปรบปรงอยางตอเนอง”
การควบคมกระบวนการทางานถอเปนกจกรรมท�สาคญท�จะทาใหองคกรม �นใจวาบรการท�จะสงมอบใหกบลกคาน"นจะไมผดเพ" ยนหรอต �าไปจากมาตรฐาน แต การควบคม
เพยงอยางเดยวอาจไมเพยงพอตอการแขงขน การอยรอด และการเตบโตขององคกร
หลกสตรน" จงเนนและใหความสาคญกบกระบวนการในการสรางกลมคนท�จะทาหนาท�ในการคดหาวธการใหม ๆ ดวยเคร�องมอใหม ๆ มาใชในการปรบปรง
กระบวนการทางานในทก ๆ ข"นตอนการทางานในองคกร เพ�อสนบสนนการบรรลตามเปาหมายขององคกรในดานตาง ๆ ตอ ๆ ไป
Business Process Improvement
Kaizen
Effective Communication and
Team Effectiveness
• การปรบปรงพฒนาน �น สาคญอยางไร• Positive Thinking คดบวก ไดอะไรมากกวาท*เราคด• ความสมพนธระหวางการทางานกบการมชวต (Work Life Balance)• PQCDSS กบการอยรอดและความสามารถในการแขงขนขององคกร• เจาะลกและเรยนรจกกระบวนการดวย Turtle Diagram (7M 1E)• 7 Waste ความสญเปลา 7 ประการกบการปรบปรงพฒนา• ทาความรจกกบ COPQ: Cost of Poor Quality ตนทนท*สญเปลา• FMEA จดการตรงไหน ไดกาไรมากท*สด• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวย LEAN & ECRS with
Process Analysis
Business Process Improvement: Kaizen
กลมเปาหมาย จานวนผเขาอบรม : 30 ทาน• พนกงานท*วไป (ตวแทนจากทกหนวยงาน)
ระยะเวลาการอบรม : 1 วน (9.00-16.00)
รปแบบการฝกอบรม :50% Lecture 20% Group Discussion
30% Practice
วตถประสงคและเปาหมายของหลกสตร• เสรมสรางทศนคตเชงบวกและสรางสรรคใหกบทมงานผ เขารวมอบรมและเรยนร, สรางวธคดแบบมออาชพ• เสรมเสรมสรางความรความเขาใจเก*ยวกบความจาเปนของการปรบปรงอยางตอเน*องและเคร*องมอท*จะนามาใชในการปรบปรง•ไดแนวทางในการนาไปประยกตใชในองคกรและสงเสรมกจกรรมในการปรบปรงในองคกรใหเกดข �นและมการนาไปประยกตใชอยางตอเน*อง และทา
ใหองคกรบรรลเปาหมายดาน PQCDSS มากข �น
หวขอการบรรยายและการฝกอบรม
• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวย Kaizen• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวยกจกรรม Idea
Suggestion• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวย Visual Control
Management• Workshop และการนาเสนอผลงานจากการทากจกรรมกลมยอย• ทบทวนหวขอการเรยนร• กจกรรมถาม-ตอบ
วทยากร: อ. นกล ทะนวนรมย
กาหนดการฝกอบรมเชงปฏบตBusiness
Process
Improvement
เวลา หวขอบรรยาย
9.00-9.15• ลงทะเบยน แนะนาวทยากร • แนะนาหลกสตรและเปาหมายของหลกสตร
9.15-10.30
• การปรบปรงพฒนาน �น สาคญอยางไร• Positive Thinking คดบวก ไดอะไรมากกวาท*เราคด• ความสมพนธระหวางการทางานกบการมชวต (Work Life Balance)• PQCDSS กบการอยรอดและความสามารถในการแขงขนขององคกร• เจาะลกและเรยนรจกกระบวนการดวย Turtle Diagram (7M 1E)
10.30-10.45 พกเบรก (รอบเชา)
10.45-12.00
• 7 Waste ความสญเปลา 7 ประการกบการปรบปรงพฒนา• ทาความรจกกบ COPQ: Cost of Poor Quality ตนทนท*สญเปลา• FMEA จดการตรงไหน ไดกาไรมากท*สด• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวย LEAN & ECRS with Process Analysis•Workshop LEAN & ECRS with Process Analysis
12.00-13.00 พกรบประทานอาหารกลางวน
13.00-14.30
• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวย Kaizen• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวยกจกรรม Idea Suggestion• แนวคดและหลกการปรบปรงกระบวนการดวย Visual Control Management
14.30-14.45 พกเบรก (รอบบาย)
14.45-16.00 •Workshop และการนาเสนอผลงานจากการทากจกรรมกลมยอย
16.00-16.30 •ทบทวนหวขอการเรยนร Question & Answer
Kaizen
การวางแผนดาเนนโครงการ
KaizenBusiness Process Improvements
ขอเสนอแนะ
Phase 1
Course Design
Training Delivery
Evaluation
Phase 2
System Design
Organize The Team
Set Standard, Criteria
Phase 3
Promotion
Motivation
Maintenance
Improvement
Implementation Phase
FOCUS
QP
C D
SS
Overview For Management
ภาษาคน ภาษา Tools
คณรสกวานาหนกตวของคณเรมสงเกนไป Define The Problem
คณชงได 55 Kg. คณอยากผอมกวาน Measure, LEAN
เทยบกบมาตรฐานสาวไทยแลว มนควรอยท 45 Kg. Standard Reference, International Std.
คณอยากลดมนลงสก 10 Kg. KPI, Target, Project, Process Improvement
ทคณเปนอยางนนาจะเปนเพราะนสยการกน ๆ ๆ นอน ๆ ๆ และเกดจากการไมออกกาลงกาย
Analysis, Root Cause Analysis, Possible Cause, Turtle Diagram
คณวางแผนจะลองเขาโปรแกรม T25 ทละขน ทละ Step และลองปรบพฤตกรรมทละเลก ทละนอย
Improve, Solution, Design of Experiment, Kaizen
มน Work คณจะทามนตอ และคณจะปรบนสยการกน การนอน และการออกกาลงกายของคณ
Control, Standardize, SOP
แลวคณกคอยหมนเชคนาหนกตวของคณอยางสมาเสมอ Monitoring
Process Analysis
10
Man
คณสมบตของบคลากรความสามารถอานาจหนาท� การฝกอบรม
PROCESS STEPMachine, Material
เคร�องมอ อปกรณ เคร�องมอวดส�งอานวยความสะดวกโปรแกรม
Measurement
เปาหมาย KPIAction Planการวดผล รายงานการวเคราะห แกไข ปองกน ปรบปรง
Method
คมอข 6นตอนมาตรฐานการทางานขอกาหนดอ�นๆขอกาหนดกฎหมาย
Input
ปจจยปอนเขาในการทางาน
Output
ผลลพธจากการทางานบนทกการทางาน
Start
End
Introduce to
Improvement Tools
Training Way
KaizenKaizen
LEANLEAN
ECRSECRS
FMEAFMEAVisual
Control
Visual
Control
Idea
Suggestion
Idea
Suggestion
LEAN Principle
Waste
FMEAFailure Mode & Effect Analysis
Severity Occurrence Detection
Cost of (Poor)Quality
ECRSความสาคญ ECRS รายละเอยด การประยกตใช
1 Eliminate ยกเลก ? • ปดสาขาท�ไมทากาไร
2 Combine รวมเขาดวยกน ? • รวมสาขาใกล ๆ กนเขาดวยกน• รวมโครงสรางองคกร
3 RearrangeReplace
ทดแทน ? • กระจายงานให Outsource• จางพนกงานช �วคราวแทนพนกงาน
ประจา
4 Simplify ทาใหเรยบงาย ? • ปรบปรง ลดเวลาลง• ทางานท"งหมดในข"นตอนเดยว
Kaizen
Why Kaizen ?
Visual Control
Mega Project
D M A I CDefine Measure Analysis Improve Control
� ขอเสนอแนะในการประเมนผลการฝกอบรมและการเรยนร
ระยะส0น ระยะยาว
• ประเมนจากแบบประเมนหลงการฝกอบรม
• ประเมนจากผลการทาแบบทดสอบหลงการฝกอบรม
ประเมนผลจาก• จานวนขอเสนอแนะของพนกงาน• จานวน Kaizen ของพนกงาน• จานวน Project ท*มการนาเสนอ• สดสวนของ Project ท*สามารถดาเนนการได• ตนทนท*ต*าลงจากการทากจกรรม• ประเมนพฤตกรรมท*เปล*ยนแปลงไปในทางท*ดข �นของพนกงาน เชน
• การทางานเปนทม• การใหคาปรกษาหารอซ*งกนและกน• การ Feedbacks กนอยางสรางสรรค• ระดบความสขของพนกงานในการไดมสวนรวมในการปรบปรง
พฒนาองคกร
ผรบผดชอบ: HRผรบผดชอบ: Process
Improvement Team
Business Process Improvement
� คนไมชอบการเปล�ยนแปลง เปล�ยนแบบไมใหรตว
� คนจะเปล�ยนแปลงตวเองเม�อกลวหรออยาก
� การเปล�ยนแปลงจะไมย �งยน
หากไมมการวดผลและตดตามอยางตอเน�อง
ขอพงระวง
� มระบบ Motivation ท�ด
� กาหนดเปน Core Competency
� เช�อมโยงกบระบบ PMS
� เร�มตนจากการเปล�ยนเพ�อตวเขาเอง
ขอเสนอแนะเพ�อการพฒนาอยางย �งยน
Thank YouCONTACT US:
NUKOOL THANUANRAM
SENIOR CONSULTANT & INSTRUCTOR
E-MAIL: [email protected]
MOBILE PHONE: 081 400 3954TWITTER & FACEBOOK: NUKOOL2001