Side 1 05.11.2004

versjon 1.1

Brukermanual

Side 2 05.11.2004

Beskrivelse av IKT-verktøy for strukturering og organisering av referanser til store mengder informasjon. GrandView er et program for strukturering av samlinger av lenker og referanser i forhold til en bestemt oppgave, for eksempel til et prosjekt. Programmets grensesnitt gjør at brukeren kan beskrive oppgaven som en hierarkisk struktur og knytte en mengde referanser til flere ressurser som er lagret på applikasjonsnivå, så som tekstfiler, tallmateriale, bilder, etc. men det kan også være vanlige referanser til bøker, elektroniske dokumenter på et lokalt nettverk eller adresser på WWW. Referansen kan innholde en vilkårlig mengde identifikasjonsparametre, som for eksempel stikkord, forfatter og sidetall. Denne meta-informasjonen øker oversikten over store mengder data, og kan danne grunnlag for sortering og strukturering av disse. Referansene kan ordnes i vilkårlig rekkefølge, for eksempel sekvensielt eller hierarkisk, og kan ha underreferanser. Referansene danner dermed en trestruktur som for eksempel kan representere seksjon, kapittel, underkapittel og avsnitt i et dokument. Referansene er ikke unike, og flere referanser kan peke på samme ressurs. Videre kan referanser i ulike prosjekter også peke til de samme ressursene. To referanser som peker på samme ressurs vil kunne innholde ulik informasjon, slik at informasjon om en referanse kan variere avhengig av hvilken kontekst man bruker den. Programmets brukergrensesnitt benytter seg av kjente og vanlige prinsipper innen programvare, slik som trestrukturer (som benyttes i katalogoversikter).

Side 3 05.11.2004

Brukergrensesnittet og hvordan en setter i gang

Åpne et eksisterende prosjekt For å åpne et eksisterende prosjekt velger man ”File” -> ”Open…”, og velger et prosjekt.

Starte et nytt prosjekt For å starte et nytt prosjekt velger man ”File” -> ”New” -> ”Project…”, og skriver inn detaljene i dialogvinduet som kommer opp.

Trestrukturen til venstre Til venstre finner ser man en trestruktur som representerer sammensetningen av prosjektet. Denne kan ha to perspektiver, ett som viser prosjektet oppbygning (Custom) og ett perspektiv som viser alle referanser sortert på nøkkelord. (Keyword). Man velger perspektiv ved å klikke på fanene under det hvite feltet.

Endre struktur Når man ser på Custom perspektivet kan man flytte referansene vilkårlig i treet, og på denne måten omstrukturere prosjektet. Når man ser på Keyword perspektivet er dette ikke mulig.

Side 4 05.11.2004

Åpne referanse Dobbeltklikker man på en referanse åpner man den, og all informasjon om referansen kommer til syne til høyre i vinduet.

Opprette nye referanser For å opprette en ny referanse eller sette inn figurer i strukturen klikker man ikonene for nytt bilde eller ny ressurs i verktøylinjen. Et dialogvindu der man kan legge inn tittel, sammendrag og filbane åpnes. Legger man til figurer kan man ikke legge inn et sammendrag, men figuren vises når man velger filbanen til figuren.

Side 5 05.11.2004

Verktøylinjen i trestrukturen En liten verktøylinje rett over trestrukturen gir deg muligheten til å kollapse treet eller utvide treet, samt vise referansenes nøkkelord.

Mappestrukturen til høyre Til høyre vises alle referansene man har åpnet. Disse ordnes i en mappestruktur, der man velger den referansen man ønsker å se på ved å klikke på fanene øverst i mappen. For å lukke en referanse klikker man på krysset i fanen.

Side 6 05.11.2004

OverskriftMerkeFilbane

Nøkkelord

Sammendrag

Tilleggs-informasjon

Kryss-referanse

Overskrift og sammendrag Videre ser man felter med overskrift og sammendrag. Dette er felter man kan skrive informasjon rett inn i.

Markeringer Under overskriften er det et felt med markering, der man kan markere en referanse etter forhåndsdefinerte verdier, som for eksempel ”ferdig” og ”under utarbeiding”.

Filbane Deretter ser man et felt med filbanen. Får velge en referanse til en fil klikker man knappen ved siden av teksten (Source path). Et dialogvindu som lar deg velge fil åpner seg.

Nøkkelord Under denne er det et felt med nøkkelord. Disse velger man ved å markere ord i sammendragsfeltet og så høyreklikke på dem. Et menyvalg kommer opp om man ønsker å legge til det markerte ordet som et nøkkelord. For å fjerne nøkkelordet markerer du det ordet du ønsker å fjerne ( i linjen for nøkkelord), og høyreklikker deretter på det.

Tilleggsinformasjon Feltet med detaljert informasjon lar brukerne skrive inn detaljer om for eksempel forfatter.

Kryssreferanser Feltet med kryssreferanser viser kryssreferanser. For å sette en kryssreferanse drar man inn en referanse fra treet til venstre inn i feltet med kryssreferanser. For å slette en kryssreferanse høyreklikker man på den og velger ”slett”.

Åpne program Hvis en referanse har en filbane kan man åpne dokumentet som det refereres til ved å klikke på knappen ”Open file”.

Side 7 05.11.2004

Verktøylinjen På verktøylinjen finnes det fire valg: Lagre, nytt dokument, nytt bilde, og visning. Lagre er selvforklarende. Nytt dokument oppretter en ny referanse til et dokument. Nytt bilde lar brukeren opprette en referanse til et bilde. Dette bildet vises i sammendragfeltet. Visning åpner et nytt vindu som lar brukeren se ulike rapporter.

Visningsvinduet. Utskrift av rapporter

Herfra har man muligheten til å skrive ut dokumentet, sortere alle referansene ulikt, eller eksportere prosjektet som et tekstdokument som man kan lese inn med for eksempel word. De ulike valgene oppnår man ved å velge på vertkøylinjen øverst.

Vise prosjektet Ønsker man å se på hele prosjektet, med all informasjon det inneholder, satt opp med den strukturen man har definert velger man ”Structure” knappen på verktøylinjen.

Sortere alfabetisk Ønsker man å se prosjektet sortert alfabetisk etter overskriftene velger man ”Alphabetical”.

Nøkkelord For å se prosjektet ordnet etter nøkkelord, velg ”Keyword”.

Forfatter eller annen informasjon For referanselister og lignende velg de knappene på verktøylinjen med en (i) som ikon. For å stenge visningsvinduet velger man ”Close”.

Side 8 05.11.2004

Endre oppsett Det er mulig å endre noen oppsett i prosjektet.

Endre fonter i trestrukturen For å endre fontene i trestrukturen til venstre går man inn på ”Tools” -> ”Project Preferences…”.

Endre merker Det er mulig å legge til nye merker, slik at man kan markere referanser med egendefinerte merker, som for eksempel ”ferdig” eller kladd. Gå inn på ”Tools” -> ”Project Preferences” og velg ”Marking”. Skriv inn det nye merket i tekstfeltet til høyre (over knappene), og velg ”Add Marking”. For å endre fargen på et merke velger man merket man ønsker å endre farge på og klikk ”Change Color”