Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen
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Born to be wild - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen
Markus Erle (Wertewerk)
Real Life Best Practices aus Word, Indesign & FormulareH
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accessible
capito - 30. September 2014
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1. Einführung: Willkommen im Dschungel!
2. Workflow aus Microsoft Word - ZEBRA
3. Workflow aus Adobe InDesign - LEOPARD
4. Workflow für Formulare - NASHORN
5. Fazit
Agenda
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1. Willkommen im Dschungel
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Im Dschungel gilt das Recht des Größeren ...
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... oder des Stärken!
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Klare Regeln helfen beim Überleben.
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Für barrierefreie PDFs sind diese Regeln:
PDF/UA
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PDF/UA (ISO 14289-1:2012)
• ISO-Seite zu PDF/UA: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564
• PDF/UA Competence Center: http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de
• PDF/UA kompakt: http://www.pdfa.org/2013/06/pdfua-kompakt/?lang=de
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Mehr zu PDF/UA, Matterhorn-Protokoll, ...
• Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten - IKT-Forum 2013, A-Linzhttp://blog.axespdf.com/index.php/leserseite/items/wissen-pdf-barrierefrei-ikt2013.html
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• Voraussetzungen:Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache
• Gestaltung und Layout:Ausreichende Kontraste, Informationen nicht allein durchvisuelle Eigenschaften vermitteln
• Logische Dokumentstruktur & Semantik:Jedem Element ist ein PDF-Tag zugeordnet oder eineKennzeichnung als Artefakt, eindeutige logische Reihenfolge
• Sonstiges:Lesezeichen, Metadaten, Seitennummerierung, Sprachwechsel
Wichtige PDF/UA Anforderungen
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Logische Dokumentstruktur ist das Skelett eines barrierefreien Dokumentes
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• Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist alsArtefakt gekennzeichnet
• Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutigeReihenfolge
• Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passendenTag („Etikett“)
• Kongruent: was zusammengehört, musszusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oderSeitenumbrüchen
• Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oderbenutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen(Rollenzuordnung)
Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze
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• Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als Artefakt gekennzeichnet
• Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige Reihenfolge
• Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden Tag („Etikett“)
• Kongruent: was zusammengehört, muss zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder Seitenumbrüchen
• Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen (Rollenzuordnung)
Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze
Maschinell
Maschinell
Mensch
Mensch
Mensch
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Wie prüfen wir auf PDF/UA?
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PDF Accessibility Checker (PAC) 2.0: PDF/UA-Check
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• kostenlos (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt)
• alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des Matterhorn-Protocolls - Zusammenfassung & Detailbericht
• Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der manuellen Prüfung:
- vereinfachte Strukturansicht
- detaillierte Parallelansicht PDF-Tags & Dokument
- alle Attribute zu PDF-Tags
- Rollenzuordnung
- Statistik
PAC 2.0 - Kurzprofil
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PAC 2.0: Detailbericht
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PAC 2: Screenreader-Vorschau
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PAC 2.0: Strukturbaum und Seitenansicht
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2. Workflow:
PDF/UA aus Microsoft Word
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Gutmütige Dokumente in schwarzweiß?
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Sie kommen einem öfters quer als man denkt.
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KonvertierungPrüfen &
Korrigieren
WAutor
Barrierefreies PDF nutzen
Workflow im Überblick
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Konvertierung in Tagged PDF
• integriert (Word, Libre Office / Open Office)
• Adobe PDF-Maker (Add-In)
• axesPDF for Word (Add-In)
Autorenwerkzeuge
• Word 2007
• Word 2010
• Word 2013
• Libre Office / Open Office (kostenlos)
• axesPDF for Word (Add-In)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
1. Word so benutzen, wie es gedacht ist
• Formatvorlagen• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen, Fußnoten
2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen
• Alternativtexte / Artefakte
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven Technologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
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Workflow im Überblick
KonvertierungPrüfen &
Korrigieren
WAutor
Screenreader
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Konvertierung in Tagged PDF
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• Word 2013
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Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
Barrierefreies PDF nutzen
1. Word so benutzen, wie es gedacht ist
• Formatvorlagen• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen, Fußnoten
2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen
• Alternativtexte / Artefakte
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen
• fehlende Barrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehler korrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven Technologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
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KonvertierungPrüfen &
Korrigieren
WAutor
Workflow im Überblick
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In) Prüfen: 2.
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Konvertierung in Tagged PDF
• integriert (Word, Libre Office / Open Office)
• Adobe PDF-Maker (Add-In)
• axesPDF for Word (Add-In)
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• Word 2010
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• Libre Office / Open Office (kostenlos)
• axesPDF for Word (Add-In)
Barrierefreies PDF nutzen
1. Word so benutzen, wie es gedacht ist
• Formatvorlagen• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen, Fußnoten
2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen
• Alternativtexte / Artefakte
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven Technologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
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KonvertierungPrüfen &
Korrigieren
WAutor
Workflow im Überblick
1. Word so benutzen, wie es gedacht ist
• Formatvorlagen• verfügbare Werkzeuge
für Tabellen, Fußnoten
2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen
• Alternativtexte / Artefakte
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistiven Technologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
Autorenwerkzeuge
• Word 2007
• Word 2010
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Konvertierung in Tagged PDF
• integriert (Word, Libre Office / Open Office)
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Prüfen und Korrigieren
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Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Barrierefreies PDF nutzen
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
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Projektbeispiel: Infoblätter
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Projektbeispiel: Infoblätter
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Projektbeispiel: Infoblätter
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• Ziel: PDF/UA
• revisionsintensiv
• insgesamt über 60 Dokumente
• zwischen 1 Seite und über 200 Seiten
• ein- und zweispaltig
• es standen zum größten Teil nur PDFs als Ausgangsdokumente zur Verfügung
Ausgangssituation
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• Dokumenttypen analysiert
• Pilotdokumente festgelegt
• Standard-Dokumentvorlage erstellt
• Test mit axesPDF for Word Beta
• PDF/UA-Check & Korrektur mit axesPDF QuickFix
• Umsetzung der Pilotdokumente und Abstimmung der Vorlage
• „Serienproduktion“
• Erstellung neuer Dokumentvorlagen
• Korrekturworkflow eingerichtet
Wie sind wir vorgegangen?
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• Elemente für Dokumentvorlagen identifizieren
• Unterschiedlichkeit der Dokumente
• Tabellen nachbauen / mehrseitige Tabellen
• Bugs der axesPDF for Word-Beta: beispielsweise Listen in Tabellen
• mehrfach verwendete Fußnoten
• Korrekturworkflow - docx-basiert oder PDF-basiert?
• mangelnde Word-Kenntnisse mancher Autoren
• Begrenze Bereitschaft bei Autoren, sich auf Neues einzulassen
Besondere Herausforderungen
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Schlanker Workflow durch kombiniertes Prüfen & Korrigieren
Demo Korrekturworkflow
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• Erste Arbeitsphase ist sehr aufwändig: Dokumentvorlagen erstellen und alle Dokumente neu setzen
• Word-Bordmittel reichen nicht aus, um PDF/UA zu erfüllen (auch nicht in Kombination mit Adobe PDF-Maker)
• Aktueller Kompromiss mit Zusatzwerkzeugen ist bereits relativ schlank: Prüfen und Korrigieren in einem Schritt - mittelfristig werden keine Korrekturen am PDF mehr notwendig sein
• Originaldateien zentral zu organisieren hat sich bewährt
• Autoren erhalten Kopien um im Änderungsmodus Korrekturen einzugeben
• Speichern in Acrobat noch notwendig, da Beta-Version
• Einsatz von Acrobat-Aktionen sehr hilfreich
Gelernte Lektionen
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3. Workflow:
PDF/UA aus Adobe InDesign
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Man kann mit ihnen schmusen, aber ehe man sich versieht, hat ihre Pranke einen erwischt.
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KonvertierenPrüfen &
korrigierenBarrierefreies PDF
nutzen
4.Workflow und Werkzeuge - InDesign
Autor
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag (Add-In)
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
1. In InDesign
• Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen
• verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen
• Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern
2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistivenTechnologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
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KonvertierungPrüfen &
korrigieren
4.Workflow und Werkzeuge - InDesign
Autor
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag(Add-In)
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag
Barrierefreies PDF nutzen
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
1. In InDesign
• Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen
• verfügbare Werkzeugefür Tabellen einsetzen
• Log. Reihenfolge überArtikel-Werkzeug,Verketten und Verankern
2. Möglichst alleBarrierefreiheitsmerkmale anlegen
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen
• fehlende Barrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehler korrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistivenTechnologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
![Page 42: Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022061306/54b3492f4a7959ee748b464e/html5/thumbnails/42.jpg)
KonvertierungPrüfen &
korrigieren
4.Workflow und Werkzeuge - InDesign
AutorBarrierefreies PDF
nutzen
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag(Add-In)
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
1. In InDesign
• Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen
• verfügbare Werkzeugefür Tabellen einsetzen
• Log. Reihenfolge überArtikel-Werkzeug,Verketten und Verankern
2. Möglichst alleBarrierefreiheitsmerkmale anlegen
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistivenTechnologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
![Page 43: Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022061306/54b3492f4a7959ee748b464e/html5/thumbnails/43.jpg)
KonvertierungPrüfen &
korrigieren
1. In InDesign
• Formatvorlagen zu PDF-Tags mappen
• verfügbare Werkzeugefür Tabellen einsetzen
• Log. Reihenfolge überArtikel-Werkzeug,Verketten und Verankern
2. Möglichst alleBarrierefreiheitsmerkmale anlegen
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistivenTechnologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag
4.Workflow und Werkzeuge - InDesign
AutorBarrierefreies PDF
nutzen
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag(Add-In)
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
![Page 44: Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022061306/54b3492f4a7959ee748b464e/html5/thumbnails/44.jpg)
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Ausgangssituation
• Ziel: PDF/UA
• erscheint regelmäßig
• zwischen 16 und 36 Seiten
• Fußnoten
• Text als Worddokument
• unterschiedliche Autoren
Projektbeispiel: Reihe „Policy Paper“
![Page 45: Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022061306/54b3492f4a7959ee748b464e/html5/thumbnails/45.jpg)
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• Word-Dokumentvorlage aufgesetzt für die Autoren
• InDesign-Mustervorlage aufgesetzt - bereits für die Barrierefreiheit optimiert
• Bereinigen der erhaltenen Word-Datei
• Satz des Textes und Korrekturläufe
• Nach Abnahme: Erstellen der beiden Versionen indd bf und print
• bf: Querverweise anlegen (Fußnoten), Änderung des Zeichenformats „Hyperlink“
• Konvertierung und ersten Check mit axaio MadeToTag (InDesign-Plug-In)
• Prüfen und Korrigieren in einem Schritt mit Hilfe von axesPDF QuickFix
Wie sind wir vorgegangen?
![Page 46: Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022061306/54b3492f4a7959ee748b464e/html5/thumbnails/46.jpg)
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• InDesign-Bordmittel reichen nicht aus
• Schlanker Workflow ist jedoch mit Zusatzwerkzeugen bereits möglich - mittelfristig auch ohne Korrekturen am PDF
• Kompromisslösung der Fußnoten als optische Fußnoten und logische Endnoten verursacht hohen Aufwand bei Fußnotenänderungen
• Optimierte Dokumentvorlage für Autoren hilft etwas, ersetzt aber nicht das Bereinigen vor dem Beginn des Setzens
• Im Moment ist noch Speichern unter Acrobat Pro notwendig (beispielsweise für korrekte Anzeige unter Firefox)
Gelernte Lektionen
![Page 47: Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022061306/54b3492f4a7959ee748b464e/html5/thumbnails/47.jpg)
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InDesign CC - „Spickzettel“ (Cheat Sheet“)
![Page 48: Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022061306/54b3492f4a7959ee748b464e/html5/thumbnails/48.jpg)
4. Workflow:
PDF/UA-konforme Formulare
![Page 49: Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022061306/54b3492f4a7959ee748b464e/html5/thumbnails/49.jpg)
Bereits der pure Anblick macht deutlich: Hier ist nichts Gutes zu erwarten!
![Page 50: Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022061306/54b3492f4a7959ee748b464e/html5/thumbnails/50.jpg)
KonvertierenPrüfen &
korrigierenBarrierefreies PDF
nutzenAutor
Autorenwerkzeuge
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag(Add-In)
Konvertierung in Tagged PDF
• ab InDesign CS 5.5
• axaio MadeToTag
Screenreader
• JAWS
• NVDA (kostenlos)
PDF-Reader
• VIP PDF-Reader (kostenlos)
Prüfen und Korrigieren
• Acrobat XI Pro
• axesPDF QuickFix
Prüfen (kostenlos)
• PAC 2 (PDF/UA-Checker)Prüfen: 1. und 2.
• callas pdfGoHTML (Add-In)Prüfen: 2.
Die Konvertierung sollte
• PDF-Tags aus derDokumentstrukturerstellen
• fehlendeBarrierefreiheitseigen–schaften ergänzen
• typische Fehlerkorrigieren
Das PDF „lesen“ mit
• Screenreader
• Braille-Display
• Zoom-Software
• anderen assistivenTechnologien (AT)
• Mobiler PDF-Viewer
1. Automatisches Prüfen
2. Visuelles Prüfen
• Semantik• Logische Lesereihenfolge
(Tag-Reihenfolge)
3. Praxisprüfung mitassistiver Technologie (AT)
4. Korrigieren und Ergänzen
1. Siehe Indesign-Workflow
2. Formularfeldergestalten
3. Eigenschaften festlegen
4. Formularfelderverankern
4.Workflow und Werkzeuge - Formulare aus InDesign
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Projektbeispiel: Anmeldeformular Stadtbücherei
Ausgangssituation
• Ziel: PDF/UA
• strenge Layoutvorgaben,kein Redesign
• möglichst geringerZusatzaufwand beiÄnderungen
![Page 52: Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022061306/54b3492f4a7959ee748b464e/html5/thumbnails/52.jpg)
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• Formular in InDesign nachgebaut
• Mustervorlage erstellt
• Formularfelder in Indesign gesetzt und verankert (für die Position in der logischen Reihenfolge)
• Konvertierung mit InDesign
• Prüfen und Korrigieren mit axesPDF QuickFix
• Vervollständigen der Formularfeldeigenschaften in Acrobat Pro
Wie sind wir vorgegangen?
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Wie sind wir vorgegangen?
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• Immer noch sehr hoher Nacharbeitungsaufwand in Acrobat Pro - je abweichender von den Standardeinstellungen in InDesign desto aufwändiger
• In InDesign keine „Formular-Intelligenz“ hinterlegbar
• Aufwand für nachträgliche „Formular-Intelligenz“ teilweise höher als Aufwand für nachträgliches taggen
• Bei mehreren Formularen konsequent standardisieren und mit Felderbibliotheken bzw. kompletten Bausteinen (zum Beispiel Mitgliedsdaten) arbeiten
• Erhöhter Aufwand für Praxis-Testing
• Formular-Workflow nur bedingt reif für „schlanke Serienproduktion“
Gelernte Lektionen
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5. Zusammenfassung
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• Bordmittel der Mainstream-Programme genügen nicht füreffiziente Workflows
• Sowohl der Word- als auch der InDesign-Workflow sind mitZusatz-Werkzeugen bereits relativ schlank möglich(Korrekturen auf Knopfdruck bzw. mit Hilfe vonStapelverarbeitung/Aktionen)
• Der Formular-Workflow erfordert noch sehr vielHandarbeit. Die Werkzeuge - allen voran InDesign - sind hiernoch nicht so weit.
Zusammenfassung
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Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• axaio MadeToTag:http://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetotag
• axesPDF QuickFix:www.axespdf.com
• axesPDF for Word:www.axespdf.com
• callas pdfGoHTML:http://www.callassoftware.com/callas/doku.php/de:products:pdfgohtml
• PAC 2 - Stiftung „Zugang für alle“:http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker-pac/pac-2.html
Nützliche Links zu eingesetzten Tools
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Markus Erle, Wertewerk www.wertewerk.de
• axesPDF-Blog - Expertenwissen rund um PDF-Barrierefreiheithttp://blog.axespdf.com/
• CheatSheet „Barrierefreie PDFs erstellen mit Adobe InDesign CC“http://blog.axespdf.com/
• CheatSheet „Barrierefreie PDFs erstellen mit Microsoft Word 2010“http://blog.axespdf.com/
• ISO-Seite zu PDF/UA: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564
• Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten- IKT-Forum 2013, A-Linzhttp://blog.axespdf.com/index.php/leserseite/items/wissen-pdf-barrierefrei-ikt2013.html
• PDF/UA Competence Center: http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de
• PDF/UA kompakt: http://www.pdfa.org/2013/06/pdfua-kompakt/?lang=de
Nützliche Links zu weiteren Infos
![Page 60: Born to be accessible - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022061306/54b3492f4a7959ee748b464e/html5/thumbnails/60.jpg)
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Dann Vollgas ins Abenteur!
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• Titelfoto: Welcome to the Jungle! - Hommage an die Walter Tigers Tübingen!Glückwunsch zum erfolgreichen Kampf gegen den Abstieg!
• Giraffe zwischen hohen Bäumen: https://www.flickr.com/photos/turcophotos/8258287609/ - Lizenz: CC BY 2.0
• Gepard mit Beute: https://www.flickr.com/photos/turcophotos/8258298511/ - Lizenz: CC BY 2.0
• Eingangsschild Serengeti Nationalpark: http://www.flickr.com/photos/davidberkowitz/5698875123/ - Lizenz: CC BY 2.0
• Knochen afrikanischer Tiere: https://www.flickr.com/photos/boegh/5676987381/ - Lizenz: CC BY-SA 2.0
• 2 Zebras: https://www.flickr.com/photos/davidberkowitz/5699736434/ - Lizenz: CC BY 2.0
• Zebra rennt auf die Straße: https://www.flickr.com/photos/boegh/5677551794/ - Lizenz: CC BY-SA 2.0
• Leopard auf einem Baum: https://www.flickr.com/photos/turcophotos/8258414621/ - Lizenz: CC BY 2.0
• Nashorn auf der Straße: https://www.flickr.com/photos/turcophotos/8258413707/ - Lizenz: CC BY 2.0
• Straße mit 2 Safari-Fahrzeugen: https://www.flickr.com/photos/boegh/5676990461/ - Lizenz: CC BY-SA 2.0
Bildnachweise
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