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bizhub Evolution

bizhub Evolution INSTALACIÓN

Guía de instalación Versión: 1.1

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bizhub Evolution Introducción 2

bizhub Evolution Introducción 2

bizhub Evolution / IG-ES / 03.2018 / 1.1

Índice

• Introducción .................................................................................................................. 3

− Acerca de este documento ........................................................................................... 3

− Abreviaturas usadas ..................................................................................................... 3

• Notas sobre la instalación ............................................................................................. 3

− Requisitos ..................................................................................................................... 3

− Flujo de trabajo de la instalación ................................................................................... 3

• Preparación de la instalación ........................................................................................ 4

− Cree un certificado de dispositivo ................................................................................. 4

− Ajuste de la configuración de proxy del navegador web (opcional) .............................. 9

− Activación de la configuración de IWS ........................................................................ 11

− Activar servidor HTTP ................................................................................................. 13

− Activación de la comunicación SSL para el servidor WebDAV ................................... 14

− Activación del cliente WebDAV ................................................................................... 16

− Desactivación del restablecimiento automático para los navegadores web ................ 18

− Desactivación del restablecimiento del sistema para los navegadores web ............... 20

− Restricción de la eliminación de trabajos por otros usuarios ...................................... 22

− Ajuste de configuración de OpenAPI .......................................................................... 24

• Ejecución de las instalaciones .................................................................................... 26

− Instalación de la herramienta de instalación de IWS................................................... 26

− Instalación de la aplicación bizhub Evolution .............................................................. 29

− Registro de la MFP en bizhub Evolution ..................................................................... 37

− Activación de las funciones estándares de la MFP ..................................................... 41

• Desinstalación ............................................................................................................. 45

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Introducción

Acerca de este documento

Esta guía de instalación le ayudará a instalar y configurar bizhub Evolution en sus impresoras multifunción (MFP). Para asegurarse de que puede realizar los pasos necesarios para la instalación y la configuración, deberá contar con derechos de administrador en el PC y las MFP.

Abreviaturas usadas

En este texto nos referiremos a las impresoras multifunción con la abreviatura "MFP".

Notas sobre la instalación

Requisitos

Para instalar bizhub Evolution en las MFP, deben cumplirse los siguientes requisitos:

• La MFP debe ser compatible con bizhub Evolution (para obtener más información, consulte: evolution.konicaminolta.de/support)

• La MFP debe tener un navegador web y estar conectada a Internet. • Debe conocer la contraseña de administrador de la MFP. • Para usar la herramienta de instalación de IWS, debe tener un PC con sistema operativo Windows y derechos

de administrador. • La MFP y el PC deben ser parte de la misma red, para poder comunicarse entre sí.

Flujo de trabajo de la instalación

Primero, prepárese para la instalación:

1. Cree un certificado de dispositivo. 2. Ajuste la configuración de proxy en el navegador web (opcional). 3. Habilite la configuración de IWS. 4. Habilite el servidor HTTP. 5. Habilite la comunicación SSL para el servidor WebDAV. 6. Habilite el cliente WebDAV. 7. Desactive el restablecimiento automático para los navegadores web. 8. Restrinja la eliminación de trabajos por otros usuarios. 9. Ajuste la configuración de Open API.

A continuación, realice la instalación:

10. Instale la herramienta de instalación de IWS. 11. Instale la aplicación bizhub Evolution. 12. Registre la MFP en bizhub Evolution. 13. Habilite las funciones estándares de la MFP.

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Preparación de la instalación

Cree un certificado de dispositivo

1. Inicie el navegador web en el PC.

2. Introduzca el identificador de red de la MFP para poder acceder a esta mediante PageScope Web Connection.

3. Haga clic en [To Login Screen] (A la pantalla de inicio de sesión).

4. Confirme la pregunta de seguridad seleccionando [OK].

5. Seleccione "Administrator" (Administrador) y haga clic en [Login] (Inicio de sesión).

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6. Introduzca la contraseña de administrador de la MFP. Haga clic en [OK].

NOTA Si aparece una pregunta de seguridad, vaya a la conexión no segura.

7. Haga clic en [Security] (Seguridad).

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8. Seleccione "Device Certificate Setting" (Configuración de certificado de dispositivo). Haga clic en [New Registration] (Nuevo registro).

9. Seleccione "Create and install a self-signed Certificate" (Cree e instale un certificado autofirmado).

Confirme los ajustes con [OK].

10. Introduzca los datos para crear el certificado.

Confirme la configuración con [OK].

NOTA El "Validity Period" (Periodo de validez) indica la validez del certificado en días. Si introduce un periodo de validez de solo dos días, deberá crear un nuevo certificado al transcurrir estos.

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El certificado se crea. Confirme el mensaje de estado seleccionando [OK].

Ahora aparece el certificado en la lista de certificados de dispositivo.

11. Seleccione "SSL Setting" (Config. SSL).

12. Compruebe que todas las opciones de SSL están ajustadas tal como muestra la imagen.

Haga clic en [OK] para guardar la configuración.

13. Confirme el mensaje de estado seleccionando [OK].

El certificado de dispositivo se crea.

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14. Haga clic en [Logout] (Cerrar sesión) para cerrar la sesión de administrador. Confirme la última pregunta de seguridad seleccionando [OK].

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Ajuste de la configuración de proxy del navegador web (opcional)

Si accede a Internet mediante un servidor proxy, siga también estos pasos para configurar la MFP.

1. Inicie el navegador web en la MFP.

2. Pulse [Menu] (Menú), [Settings] (Configuración) y, de nuevo, [Settings] (Configuración).

3. Introduzca la contraseña de administrador de la MFP.

Pulse [OK].

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4. Pulse [Proxy Settings] (Configuración de proxy).

5. Seleccione [Use Proxy] (Usar proxy) e introduzca la configuración del servidor proxy.

Confirme la configuración con [OK].

Se ajusta la configuración de proxy en el navegador web.

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Activación de la configuración de IWS

1. Pulse [Utility] (Utilidades) en el menú principal de la MFP.

2. Seleccione [Administrator Settings] (Configuración administrador).

NOTA Si el área del administrador está protegida por contraseña, deberá iniciar sesión.

3. Seleccione [Network Settings] (Ajustes de red).

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4. Pulse [Forward] (Adelante) dos veces para acceder a la tercera página de la configuración.

5. Seleccione [IWS Settings] (Configuración IWS).

6. Seleccione [ON] (Encendido) para habilitar la configuración de IWS.

Confirme la configuración con [OK].

Se habilita la configuración de IWS.

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Activar servidor HTTP

1. Seleccione [Network Settings] (Ajustes de red) en el área del administrador de la MFP.

2. Seleccione [HTTP Server Settings] (Configuración servidor HTTP).

3. Habilite el servidor HTTP con [ON] (Encendido).

Confirme los ajustes con [OK]. Se habilita el servidor HTTP.

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Activación de la comunicación SSL para el servidor WebDAV

1. Seleccione [Network Settings] (Ajustes de red) en el área del administrador de la MFP.

2. Pulse [Forward] (Adelante) para acceder a la segunda página de la configuración.

3. Seleccione [WebDAV Settings] (Configuración WebDAV).

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4. A continuación, seleccione [WebDAV Server Settings] (Configuración servidor WebDAV).

5. Habilite la comunicación SSL con [ON] (Encendido).

6. Compruebe que [SSL/Non-SSL] (SSL/No SSL) está activado.

Confirme los ajustes con [OK].

Se habilita la comunicación SSL para el servidor WebDAV.

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Activación del cliente WebDAV

1. Seleccione [Network Settings] (Ajustes de red) en el área del administrador de la MFP.

2. Pulse [Forward] (Adelante) para acceder a la segunda página de la configuración.

3. Seleccione [WebDAV Client Settings] (Configuración cliente WebDAV).

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4. Habilite el cliente WebDAV con [ON] (Encendido). Confirme los ajustes con [OK].

Se habilita el cliente WebDAV.

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Desactivación del restablecimiento automático para los navegadores web

1. Seleccione [System Settings] (Ajustes sistema) en el área del administrador de la MFP.

2. Seleccione [Reset Settings] (Restablecer configuración).

3. Seleccione [System Auto Reset] (Restablecimiento automático sistema).

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4. Seleccione [Web Browser] (Navegador web) y [OFF] (Apagado). Confirme los ajustes con [OK].

Se desactiva el restablecimiento automático para el navegador web.

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Desactivación del restablecimiento del sistema para los navegadores web

1. Seleccione [System Settings] (Ajustes sistema) en el área del administrador de la MFP.

2. Seleccione [Reset Settings] (Restablecer configuración).

3. Seleccione [Auto Reset] (Restablecim autom).

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4. Seleccione [Web Browser] (Navegador web). Ajuste la hora de restablecimiento automático del sistema en [OFF] (Apagado).

Pulse [OK] para guardar la configuración.

Se desactiva la hora de restablecimiento del sistema.

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Restricción de la eliminación de trabajos por otros usuarios

1. Seleccione [System Settings] (Ajustes sistema) en el área del administrador de la MFP.

2. Seleccione [Restrict User Access] (Restringir acceso a usuario).

3. Seleccione [Restrict Access to Job Settings] (Restring.acceso a ajustes tarea).

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4. Compruebe que la configuración está ajustada tal como muestra la imagen. Pulse [OK] para guardar la configuración.

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Ajuste de configuración de OpenAPI

1. Seleccione [System Connection] (Conexión del sistema) en el área del administrador de la MFP.

2. Seleccione [Open API Settings] (Configuración API abierta).

3. Compruebe que la configuración está ajustada tal como muestra la imagen.

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NOTA La autenticación está ajustada a [ON] (Encendido). Sin embargo, el nombre de inicio de sesión y la contraseña permanecen vacíos.

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Ejecución de las instalaciones

Instalación de la herramienta de instalación de IWS

NOTA Antes de comenzar el proceso de instalación, cierre todas las aplicaciones del PC, incluido el detector de virus.

1. Inicie sesión en bizhub Evolution desde el PC.

2. Seleccione [MAINTENANCE] (Mantenimiento) y, a continuación, [MFP administration] (Administración de MFP).

3. Haga clic en [Download IWS Install tool] (Descargar herramienta de instalación de IWS).

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4. Extraiga el archivo descargado. NOTA Entre los archivos extraídos encontrará un manual específico para la herramienta de instalación de IWS. Este incluye información detallada sobre la instalación y el funcionamiento de la herramienta de instalación de IWS.

5. Inicie la instalación que corresponda a su sistema operativo (x86 para sistemas de 32 bits y x64 para sistemas de 64 bits).

6. Seleccione el idioma de la instalación y haga clic en [OK]. Se inicia el proceso de instalación.

7. Haga clic en [Next] (Siguiente) para que comience la instalación.

8. Acepte el acuerdo de licencia.

Haga clic en [Next] (Siguiente).

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9. Seleccione el directorio para la instalación. Haga clic en [Next] (Siguiente) y siga los pasos de la instalación.

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Instalación de la aplicación bizhub Evolution

1. Inicie sesión en bizhub Evolution desde el PC.

2. Seleccione [MAINTENANCE] (Mantenimiento) y, a continuación, [MFP administration] (Administración de MFP).

3. Haga clic en [Download bizhub Evolution app] (Descargar aplicación de bizhub Evolution). Asimismo, haga clic en

[Download bizhub Evolution Cloud Print] (Descargar bizhub Evolution Cloud Print) si usa el servicio de fax y desea que los faxes entrantes se impriman automáticamente en una MFP.

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4. Inicie la herramienta de instalación de IWS que instaló antes.

5. Seleccione [Device List] (Lista de dispositivos).

6. Haga clic en [Add] (Añadir).

7. Introduzca la dirección IP y la contraseña de administrador de la MFP.

Haga clic en [OK].

Aparece la MFP en la lista de dispositivos.

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8. Repita los pasos 6 y 7 hasta añadir todas las MFP en las que desea instalar la aplicación bizhub Evolution.

9. Haga clic en [Close] (Cerrar) para volver a la pantalla de inicio.

10. Haga clic en [Install Applications] (Instalar aplicaciones).

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11. Haga clic en [Import] (Importar).

12. Haga clic en [Browse] (Navegar).

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13. Seleccione el paquete de instalación de la aplicación bizhub Evolution y, si es necesario, de la aplicación Cloud Print que descargó antes. Haga clic en [Open] (Abrir).

14. Haga clic en [Next] (Siguiente).

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15. Acepte el acuerdo de licencia. Haga clic en [Import] (Importar).

16. Confirme la pregunta seleccionando [OK].

17. Confirme el mensaje de estado seleccionando [OK].

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18. Haga clic en [Next] (Siguiente).

NOTA Si su firewall de Windows u otro programa de seguridad impide el acceso a la red, configure las excepciones como sea necesario para que lo permita.

19. Seleccione las MFP en las que desea instalar la aplicación bizhub Evolution.

Haga clic en [Install] (Instalar).

Comienza la instalación.

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20. Confirme el mensaje de estado seleccionando [Close] (Cerrar). Instalación completada.

NOTA Tras instalar la aplicación, verá la siguiente pantalla en la MFP:

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Registro de la MFP en bizhub Evolution

1. Inicie sesión como administrador en bizhub Evolution desde el PC.

2. Seleccione [MAINTENANCE] (Mantenimiento) y, a continuación, [MFP administration] (Administración de MFP).

3. Haga clic en [Register MFP] (Registrar MFP).

4. Haga clic en [Generate] (Generar).

Se genera un PIN de registro.

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NOTA Si desea registrar más de una MFP, debe generar varios PIN al mismo tiempo. Para ello, introduzca uno de los PIN que ha generado en una MFP. No puede usarse un PIN más de una vez.

5. Introduzca el PIN en la MFP y haga clic en [Register] (Registrar).

6. Pulse [Install Proxy Server] (Instalar servidor proxy).

o Pulse [Skip] (Saltar) si no va a usar un servidor proxy. En este caso, la pantalla de inicio de bizhub Evolution se visualiza en la MFP.

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7. Inicie sesión en la MFP con la contraseña de administrador correspondiente.

8. Introduzca los datos de proxy.

NOTA Haga clic en [Test connection] (Conexión de prueba) para probar la configuración de proxy.

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9. A continuación, haga clic en [Save] (Guardar). Se guarda la configuración de proxy. La MFP se registra en bizhub Evolution. Se muestra la pantalla de inicio de bizhub Evolution en la MFP.

NOTA Actualizamos y mejoramos nuestro software constantemente. La MFP descargará las actualizaciones automáticamente y le informará en la pantalla. Para instalar una actualización, debe reiniciar la aplicación. Para ello, pulse [OK].

Si pulsa [Cancel] (Cancelar), la actualización se instalará automáticamente la próxima vez que inicie bizhub Evolution.

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Activación de las funciones estándares de la MFP

Tras la instalación de bizhub Evolution, puede que las funciones estándares de la MFP estén desactivadas. Para averiguar si ha sucedido esto, compruebe si en la pantalla de inicio aparecen los botones de "Copy" (Copia), etc. En caso afirmativo, debe reactivar las funciones estándares en la MFP.

1. En el menú principal, pulse [Utility] (Utilidades).

2. Seleccione [Administrator Settings] (Configuración administrador).

NOTA Si el área del administrador está protegida por contraseña, deberá iniciar sesión.

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bizhub Evolution Ejecución de las instalaciones 42 4

bizhub Evolution Ejecución de las instalaciones 42

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3. Seleccione [System Connection] (Conexión del sistema).

4. Seleccione [Open API Settings] (Configuración API abierta).

5. Use el botón de flecha para pasar a la segunda página.

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bizhub Evolution Ejecución de las instalaciones 43 4

bizhub Evolution Ejecución de las instalaciones 43

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6. Pulse [Specified Application Start Setting] (Configuración inicio aplicación especificada).

7. Seleccione primero [Enable] (Habilitar), después [Evolution] para la aplicación de inicio estándar y, por último,

[Allow] (Permitir), para las funciones básicas.

8. Confirme la configuración con [OK].

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bizhub Evolution Ejecución de las instalaciones 44

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Cuando se sale de la utilidad, las funciones estándares están completamente disponibles de nuevo.

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bizhub Evolution Desinstalación 45

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Desinstalación 1. Inicie "IWS Install Tool".

Seleccione [Uninstall Applications] (Desinstalar aplicaciones).

2. Seleccione la MFP en la que desea desinstalar la aplicación.

Pulse [Next] (Siguiente).

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bizhub Evolution Desinstalación 46

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3. Seleccione la aplicación que desea desinstalar. Haga clic en [Uninstall] (Desinstalar).

4. Confirme la pregunta de seguridad seleccionando [OK].

Comienza la desinstalación. Cuando se ha desinstalado la aplicación correctamente, aparece un mensaje de estado.

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