Bizhub c450 c351 c250 c252 Network-fax-operations Es 1-1-1

5/26/2018 Bizhub c450 c351 c250 c252 Network-fax-operations Es 1-1-1

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C450/C351/C250/C252

Operaciones Network fax


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Network Fax Contenido-1

ndice de contenido

1 IntroduccinReconocimientos ........................................................................... 1-3Copyright ....................................................................................... 1-3

1.1 Aviso especial para los usuarios..................................................... 1-4Para Canad .................................................................................. 1-4Para EE. UU. .................................................................................. 1-4Para Nueva Zelanda....................................................................... 1-6Para Europa ................................................................................... 1-7

1.2 Funciones del fax.............................................................................. 1-8Modo de eliminacin de marco ..................................................... 1-8Envo de faxes en el modo de seleccin de tamao original......... 1-9Configuracin y envo de pginas de documentos dediferentes tamaos en una nica operacin................................ 1-10Definicin del estilo de encuadernacin para documentosde dos caras ................................................................................ 1-11Envo con la densidad del color de fondo ajustada..................... 1-11Envo con mayor nitidez en el borde de los caracteres ............... 1-12

Envo en color .............................................................................. 1-12Carpeta de usuario de recepcin en memoria............................. 1-12

1.3 Explicacin de las convenciones utilizadas en el manual.......... 1-13Advertencias de seguridad .......................................................... 1-13Secuencia de acciones................................................................ 1-13Consejos ...................................................................................... 1-14Marcas de texto especiales ......................................................... 1-14

1.4 Descripciones y smbolos para documentos y papeles ............. 1-15Anchura y longitud....................................................................... 1-15Orientacin del papel ................................................................... 1-15

1.5 Manuales de usuario ...................................................................... 1-16Manual del usuario Operaciones de copia................................ 1-16Manual del usuario Operaciones de escner de red ................ 1-16Manual del usuario Operaciones con carpetas......................... 1-16Manual del usuario Operaciones en pantalla ampliada ............ 1-16Manual del usuario Operaciones de fax (FK-502)..................... 1-16Manual del usuario Operaciones de fax de red(este manual)................................................................................ 1-17Manual del usuario Operaciones de impresin......................... 1-17


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Contenido-2 Network Fax

2 Antes de empezar

2.1 Entorno operativo (fax de Internet).................................................. 2-3

2.2 Transmisin y recepcin de correo electrnico............................. 2-4

2.3 Entorno operativo (fax de direccin IP)........................................... 2-5

2.4 Configuracin del sistema y funciones del fax de Internet ........... 2-6

2.5 Configuracin del sistema y funciones del fax de direccin IP.... 2-7

2.6 Panel de control................................................................................. 2-8

2.7 Pantalla de fax ................................................................................. 2-11

2.8 Configuraciones iniciales ............................................................... 2-13Elementos que se deben configurar (fax de Internet)................... 2-13Elementos que se deben configurar (fax de direccin IP) ............ 2-14

2.9 Identificacin de usuarios y seguimiento de cuentas ................. 2-15Si se ha configurado la identificacin de usuarios ....................... 2-15Si se ha configurado el seguimiento de cuentas .......................... 2-15

3 Transmisin

3.1 Transmisin simple de faxes (fax de Internet)................................ 3-3

3.2 Transmisin simple de faxes (fax de direccin IP)......................... 3-8

3.3 Colocacin del original en el dispositivo ...................................... 3-12Utilizacin del ADF........................................................................ 3-12Colocacin de los originales en el cristal de la placade escaneado ............................................................................... 3-13Envo de varios originales desde el cristal de la placade escaneado ............................................................................... 3-14Transmisin de originales utilizando el ADF y el cristalde la placa de escaneado............................................................. 3-15

3.4 Establecimiento del modo de transmisin (fax de direccin IP) 3-17

3.5 Configuracin de las condiciones de transmisin....................... 3-19Tipo de imagen original ................................................................ 3-21Densidad....................................................................................... 3-22Normal/Dplex.............................................................................. 3-23Resolucin .................................................................................... 3-24Confirmacin de la configuracin y los resultadosde la comunicacin....................................................................... 3-25Registro de la libreta de direcciones desde la pantalladel modo de chequeo................................................................... 3-28


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3.6 Mtodos de especificacin de direcciones ................................. 3-31Especificacin de una nica direccin de correo(fax de Internet) ............................................................................ 3-31Entrada directa............................................................................. 3-31Un toque ...................................................................................... 3-33

Libreta direc. ................................................................................ 3-34Especificacin de un nico destino (fax de direccin IP) ............ 3-37Un toque ...................................................................................... 3-37Libreta direc. ................................................................................ 3-38Entrada directa............................................................................. 3-40Seleccin de varios destinos ....................................................... 3-42Seleccin de varios destinos ....................................................... 3-43Confirmacin o eliminacin de destinos...................................... 3-44

3.7 Escaneado....................................................................................... 3-46

Cuando no se puede detectar el tamao original........................ 3-46Cuando se excede la capacidad de la memoria.......................... 3-46Rotacin automtica de documentos originales ......................... 3-46

3.8 Cuando no se puede enviar (fax de direccin IP) ........................ 3-47Rellamada .................................................................................... 3-47Funcin de rellamada automtica................................................ 3-47Pantalla de comprobacin de rellamada ..................................... 3-48Funcin de rellamada manual...................................................... 3-48

3.9 Anulacin de la transmisin .......................................................... 3-49Anulacin de una comunicacin en curso................................... 3-49

3.10 Confirmacin de la lista de tareas ................................................ 3-50Confirmacin de documentos reservados................................... 3-50

3.11 Confirmacin de los resultados de la comunicacin.................. 3-51

3.12 Informacin del remitente.............................................................. 3-54Con la configuracin dentro del cuerpo de texto ........................ 3-54Con la configuracin fuera del cuerpo de texto........................... 3-54

Con la configuracin APAG. ........................................................ 3-55

4 Recepcin

4.1 Recepcin (fax de Internet) ............................................................. 4-3Recepcin de documentos a travs de fax de Internet ................. 4-3Recepcin automtica ................................................................... 4-3Recepci7n manual ....................................................................... 4-4

4.2 Recepcin (fax de direccin IP) ...................................................... 4-5

4.3 La recepcin no es posible.............................................................. 4-64.4 Recepcin de reserva en memoria ................................................. 4-7


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4.5 Registro de la recepcin................................................................... 4-8Registro tras la reduccin al porcentaje de reduccin mnimo ...... 4-9Registro tras la reduccin para ajustarse al papel ....................... 4-10Registro a escala completa .......................................................... 4-17Mtodo de registro en la recepcin.............................................. 4-18

4.6 Informacin de recepcin............................................................... 4-20Con la configuracin dentro del cuerpo de texto......................... 4-20Con la configuracin fuera del cuerpo de texto ........................... 4-20Con la configuracin APAG. ......................................................... 4-21

5 Resolucin de problemas

5.1 No se pueden enviar mensajes (fax de Internet) ............................ 5-3

5.2 No se pueden enviar mensajes (fax de direccin IP)..................... 5-5

5.3 No se pueden recibir mensajes........................................................ 5-6

5.4 Se muestra un mensaje de error...................................................... 5-8Cdigos de error del sistema de transmisin................................. 5-8Cdigos de error del sistema de recepcin.................................. 5-10

5.5 Llamada de servicio ........................................................................ 5-11

6 Especificaciones

6.1 Especificaciones (fax de Internet).................................................... 6-36.2 Especificaciones (fax de direccin IP) ............................................ 6-5

7 Aplicaciones de transmisin

7.1 Apertura de la pantalla Ajustes de escner.................................... 7-3

7.2 Visin de conjunto de las funciones de aplicacin........................ 7-5

7.3 Pantalla Configuracin de comunicacin....................................... 7-7

7.4 Orig mixto........................................................................................... 7-8

7.5 Posicin encuadern......................................................................... 7-10

7.6 Eliminar marco................................................................................. 7-13

7.7 Ajuste fondo..................................................................................... 7-16

7.8 Nitidez............................................................................................... 7-19

7.9 Tamao escan ................................................................................. 7-22

7.10 Aj. Cabecera..................................................................................... 7-25

7.11 Envo tras la comprobacin del destino........................................ 7-28


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8 Funciones tiles de recepcin

8.1 Recepcin en memoria .................................................................... 8-3Impresin de documentos almacenados en memoria................... 8-3Eliminacin de documentos almacenados en memoria ................ 8-5

8.2 Informacin de recepcin................................................................ 8-6Cuando la opcin [Imp dplex (recep)] est activada.................... 8-6

9 Registro y configuracin

9.1 Visualizacin de la pantalla de registro de fax .............................. 9-3Visualizacin de la pantalla de registro de fax............................... 9-3

9.2 Registro en la libreta de direcciones.............................................. 9-5Registro de la direccin de correo electrnico en la libretade direcciones (fax de Internet)...................................................... 9-6Registro de la direccin IP en la libreta de direcciones(fax de direccin IP) ....................................................................... 9-9

9.3 Registro de grupos......................................................................... 9-12Registro de grupos (fax de Internet) ............................................ 9-13Registro de grupos (fax de direccin IP)...................................... 9-15

9.4 Registro de un programa............................................................... 9-17Registro de un programa ............................................................. 9-18

9.5 Registro del ttulo y el texto del correo electrnico.................... 9-20Registro del ttulo del correo electrnico..................................... 9-20Modificacin del ttulo del correo electrnico.............................. 9-23Establecimiento del ttulo predeterminado para elcorreo electrnico ........................................................................ 9-25Registro del texto del correo electrnico..................................... 9-27Modificacin del texto del correo electrnico.............................. 9-29Establecimiento del texto predeterminado para elcorreo electrnico ........................................................................ 9-31

9.6 Configuracin de la carpeta de usuario de recepcinen memoria ..................................................................................... 9-33

10 Modo de utilidad

10.1 Pantalla del modo de utilidad........................................................ 10-3Cmo acceder a la configuracin de usuario .............................. 10-3Cmo salir de la configuracin de usuario .................................. 10-4Cmo acceder a la configuracin de administrador.................... 10-5

Cmo salir de la configuracin de administrador ........................ 10-6


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10.2 Lista del modo de utilidad de fax................................................... 10-7Pantalla bsica de fax................................................................... 10-7Pantalla activa de fax.................................................................... 10-7Config inicial ................................................................................. 10-8Entrada modo de ahorro energa fax............................................ 10-8

Restringir Destino Mltiple de FAX............................................... 10-8Registro de Admin ........................................................................ 10-9Introducir direccin mquina........................................................ 10-9Config de TCP/IP.......................................................................... 10-9Trans de e-mail (SMTP) .............................................................. 10-10Recep de e-mail (POP) ............................................................... 10-11Ajuste Fax de Red....................................................................... 10-12ID fax/De entrada........................................................................ 10-12TTI/RTI ........................................................................................ 10-13

Ajuste parmetros de lnea ......................................................... 10-13Ajuste Trans/Recep .................................................................... 10-14Ajuste de funcin ........................................................................ 10-15Ajuste informe impresin ............................................................ 10-16Lista de modos ........................................................................... 10-16Ajuste Fax de Red....................................................................... 10-17Restrict. Fax TX........................................................................... 10-17

10.3 Pantalla bsica de fax ................................................................... 10-18Pantalla bsica de fax................................................................. 10-19

10.4 Pantalla activa de fax .................................................................... 10-21Pantalla activa de fax.................................................................. 10-21

10.5 Config inicial .................................................................................. 10-24

10.6 Entrada modo de ahorro energa fax........................................... 10-26

10.7 Restringir Destino Mltiple de FAX.............................................. 10-29Ajustes de salida impres./fax...................................................... 10-29

10.8 Registro de Admin......................................................................... 10-32

10.9 Introducir direccin mquina....................................................... 10-3410.10 Config de TCP/IP........................................................................... 10-36

10.11 Trans de e-mail (SMTP)................................................................. 10-39

10.12 Recep de e-mail (POP) .................................................................. 10-42

10.13 Ajuste Funciones de Network FAX .............................................. 10-45

10.14 Ajuste SMTP TX/RX....................................................................... 10-48

10.15 ID fax/De entrada .......................................................................... 10-51

10.16 TTI/RTI............................................................................................ 10-5410.17 Ajuste parmetros de lnea........................................................... 10-57

10.18 Ajuste Trans/Recep....................................................................... 10-60


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10.19 Ajuste de funcin.......................................................................... 10-63Ajuste encendido/apagado........................................................ 10-63Activacin o desactivacin las funciones de transmisiny recepcin................................................................................. 10-64Ajuste recep mem obligatoria .................................................... 10-67

Configuracin de la recepcin en memoria............................... 10-6810.20 Ajuste informe impresin............................................................. 10-70

10.21 Ajuste Fax de Red......................................................................... 10-74

10.22 Restrict. Fax TX............................................................................. 10-77Configuracin de la restriccin de la transmisin de fax........... 10-77

11 Explicacin de los informes y las listas

11.1 Tipos de informes y listas.............................................................. 11-3Informes ....................................................................................... 11-3Listas............................................................................................ 11-4

11.2 Informe de actividad....................................................................... 11-5Impresin automtica .................................................................. 11-5Impresin manual......................................................................... 11-5

11.3 Informe de transmisin ................................................................ 11-10Impresin manual....................................................................... 11-10Impresin automtica ................................................................ 11-10

11.4 Informe de difusin....................................................................... 11-12

11.5 Informe de error de recepcin de fax de Internet ..................... 11-14

11.6 Mensaje MDN................................................................................ 11-15

11.7 Mensaje DSN................................................................................. 11-16

11.8 Texto de correo recibido.............................................................. 11-17

11.9 Lista de libreta de direcciones .................................................... 11-18Visualizacin de la lista de libreta de direcciones...................... 11-20

11.10 Lista de direcciones de grupo..................................................... 11-21Visualizacin de la lista de direcciones de grupo ...................... 11-23

11.11 Lista de programas ...................................................................... 11-24Visualizacin de la lista de programas....................................... 11-26

11.12 Lista de ttulos/textos de correo electrnico............................. 11-27Visualizacin de la lista de ttulos/textos ................................... 11-29

11.13 Lista de ajustes del fax ................................................................ 11-30

Visualizacin de la lista de ajustes del fax................................. 11-32


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12 PageScope Web Connection

12.1 Elementos que se pueden especificar mediantePageScope Web Connection.......................................................... 12-3

Entorno operativo ......................................................................... 12-3

Acceso a PageScope Web Connection........................................ 12-4Estructura de pginas................................................................... 12-4Cach del navegador web............................................................ 12-6Para Internet Explorer................................................................... 12-6Para Netscape Navigator.............................................................. 12-6

12.2 Inicio y cierre de sesin .................................................................. 12-7Para cerrar la sesin ..................................................................... 12-7Inicio de sesin en el modo de usuario (usuario pblico)............. 12-9Inicio de sesin en el modo de usuario (usuario registrado/

administrador de carpetas)......................................................... 12-10Inicio de sesin en el modo de administrador............................ 12-12

12.3 Recibir email (POP) ....................................................................... 12-14

12.4 Enviar email (SMTP) ...................................................................... 12-16

12.5 Ajustes Avanzados de I-Fax ......................................................... 12-18

12.6 Ajuste SMTP TX............................................................................. 12-20

12.7 Ajuste SMTP RX............................................................................. 12-21

12.8 Address Book ................................................................................ 12-22Para registrar nuevos destinos (fax de Internet) ......................... 12-22Para registrar nuevos destinos (fax de direccin IP) .................. 12-24

12.9 Grupo.............................................................................................. 12-26Para registrar un grupo (fax de Internet)..................................... 12-26Para registrar un grupo (fax de direccin IP) .............................. 12-28

12.10 Registro de programas................................................................. 12-31Para registrar un programa (fax de Internet)............................... 12-31Para registrar un programa (fax de direccin IP)........................ 12-35

12.11 Buzn de Memoria para RX.......................................................... 12-39Para abrir la carpeta de usuario de recepcin en memoria........ 12-39


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13 Apndice

13.1 Nmero de pginas almacenadas en memoria ........................... 13-3

13.2 Introduccin de texto..................................................................... 13-4Para escribir texto........................................................................ 13-6

Lista de caracteres disponibles ................................................... 13-6

13.3 Terminologa relacionada con el fax de Internet......................... 13-7

13.4 Terminologa relacionada con el fax............................................. 13-8

13.5 ndice ............................................................................................. 13-14


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1Introduccin


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Introduccin 1

Network Fax 1-3

1 Introduccin

Gracias por adquirir este producto.En este manual del usuario se describen los procedimientos de uso y lasprecauciones que hay que tener en cuenta a la hora de emplear las funcionesde fax de red (fax de Internet/fax de direccin IP). Lea este manual delusuario antes de empezar a utilizar el dispositivo.

Despus de leerlo, se recomienda tenerlo a mano para consultarlo siempreque sea necesario a fin de emplear las funciones de fax de manera ptima.

Para hacer un uso correcto del dispositivo, lea tambin la gua "Manual del

usuario Operaciones de copia" antes de empezar.

Reconocimientos

KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials ofimaging son marcas comerciales registradas o marcas comerciales deKONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope y bizhub son marcas comerciales registradas o marcascomerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat, PostScript yel logotipo de PostScript son marcas comerciales registradas o marcascomerciales de Adobe Systems, Inc.

El resto de nombres de empresas y productos mencionados en el presentemanual del usuario son marcas comerciales registradas o marcascomerciales de sus respectivos propietarios.

Copyright

2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Todos los

derechos reservados.Exencin de responsabilidad- Se prohben el uso y la duplicacin de cualquier parte de este manual del

usuario sin permiso.- La informacin contenida en este manual del usuario est sujeta a

cambios sin previo aviso.


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1 Introduccin

1-4 Network Fax

1.1 Aviso especial para los usuarios

Para Canad

AVISO:

Este producto se ajusta a las especificaciones tcnicas aplicables delministerio de industria canadiense (Industry Canada).

El nmero de equivalencia de dispositivos (REN, del ingls RingerEquivalence Number) corresponde al nmero mximo de dispositivos que sepueden conectar a una interfaz telefnica. La terminacin de una interfazpuede constar de cualquier combinacin de dispositivos, con el nicorequisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no exceda decinco.

AVIS:Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicablesd'Industrie Canada.

L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximalde terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. Laterminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconquede dispositifs, a la seule condition que la somme d'indices d'equivalence dela sonnerie de tous les dispositifs n'excede pas 5.

Para EE. UU.REQUISITOS DE LA PARTE 68 DE LAS NORMAS FCC:

Este equipo se ajusta a la Parte 68 de las normas FCC y a los requisitosadoptados por el ACTA. En la tapa de este equipo hay una etiqueta quecontiene, entre otra informacin, un identificador de producto con el formatoUS:AAAEQ##TXXXX. Si fuera necesario, se deber proporcionar estainformacin a la compaa telefnica.

Este equipo utiliza un conector certificado USOC RJ11C.

El enchufe y el conector utilizados para conectar este equipo a la red dealimentacin y a la lnea telefnica del establecimiento deben ajustarse a laParte 68 de las normas FCC aplicables y a los requisitos adoptados por elACTA.

Junto con este producto se proporcionan un cable telefnico y un enchufemodular compatibles. El producto ha sido diseado para enchufarlo a unconector modular tambin compatible. Consulte las instrucciones deinstalacin si desea obtener ms detalles.


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Introduccin 1

Network Fax 1-5

El REN se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que se puedenconectar a una lnea telefnica. Si se supera este nmero en una lnea, esposible que los dispositivos no suenen en respuesta a las llamadasentrantes. En la mayor parte de las reas, aunque no en todas, la suma delos REN no debe exceder de cinco (5,0).

Para asegurarse del nmero de dispositivos que se pueden conectar a unalnea, que corresponder al total de REN, pngase en contacto con lacompaa telefnica local. En el caso de los productos aprobados despusdel 23 de julio de 2001, el REN forma parte del identificador de producto quetiene el formato US: US:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados por ##son el REN sin el separador decimal (por ejemplo, el REN 03 corresponderaa 0,3). En los productos ms antiguos, el REN aparece de formaindependiente en la etiqueta.

Si este equipo FK-502 provoca daos en la red telefnica, la compaatelefnica le notificar con antelacin que puede ser necesaria la suspensintemporal del servicio. En caso de no ser posible la notificacin anticipada, lacompaa telefnica enviar una notificacin al cliente lo antes posible.Adems, se le informar de su derecho a presentar una queja ante la FCC encaso de resultar necesario.

Es posible que la compaa telefnica realice cambios en sus instalaciones,equipos, operaciones o procedimientos que podran afectar alfuncionamiento del dispositivo. Si esto ocurre, la compaa telefnicaenviar un aviso anticipado con el fin de que realice las modificacionesnecesarias para evitar las interrupciones en el servicio.

Si surgen problemas con este equipo FK-502, para cuestiones relacionadascon reparaciones o informacin sobre la garanta pngase en contacto conel distribuidor de Konica Minolta que le vendi el dispositivo. Si el equipoest provocando daos en la red telefnica, puede que la compaatelefnica le solicite que lo desconecte hasta que se resuelva el problema.

La conexin al servicio de lnea compartida est sujeta a las tarifas vigentesen su lugar de residencia. Pngase en contacto con las entidades de

servicios pblicos para obtener informacin. Si en su domicilio existe unsistema de alarma conectado a la lnea telefnica, asegrese de que lainstalacin del FK-502 no desactive la alarma. Si tiene dudas sobre lo quepodra desactivar la alarma, pngase en contacto con la compaa telefnicao con un instalador titulado.

Segn la ley para la proteccin del consumidor de servicios telefnicos(Telephone Consumer Protection Act) de 1991, es ilegal utilizar un ordenadoru otros dispositivos electrnicos, incluidos los dispositivos de fax, paraenviar mensajes a menos que stos contengan claramente en los mrgenes

superior o inferior de cada una de las pginas transmitidas, o bien en laprimera pgina de la transmisin, la fecha y la hora de envo, as como unaidentificacin de la empresa, la entidad o el individuo que envan el mensaje,junto con el nmero de telfono del dispositivo, la empresa, la entidad o el


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1 Introduccin

1-6 Network Fax

individuo emisores. (El nmero de telfono proporcionado no puede ser unnmero 900 ni cualquier otro nmero para el que las tarifas superen lastarifas de transmisin locales o de larga distancia.)

Con el fin de programar esta informacin en el dispositivo de fax, esnecesario llevar a cabo los pasos expuestos en "ID fax/De entrada" en lapgina 10-51.

Explicacin de las advertencias de atencin y precaucin

7 ATENCINEl signo de exclamacin dentro de un tringulo equiltero seguido de lapalabra "Atencin" sirve para advertir al usuario de que, si hace casoomiso de la advertencia, es posible que se produzcan peligros fatales o

heridas graves.% Asegrese de prestar atencin a las advertencias de atencin durante

la lectura de la gua "Manual del usuario Operaciones de copia".

7 PRECAUCINEl signo de exclamacin dentro de un tringulo equiltero seguido de lapalabra "Precaucin" sirve para advertir al usuario de que, si hace caso

omiso de la advertencia, es posible que se produzcan heridas leves odaos fsicos.% Asegrese de prestar atencin a las advertencias de precaucin

durante la lectura de la gua "Manual del usuario Operaciones decopia".

Para Nueva Zelanda

Este dispositivo utiliza la marcacin por pulsos, mientras que el estndar de

Telecom es la marcacin por tonos DTMF. No existe garanta alguna de quelas lneas de Telecom sigan manteniendo la compatibilidad con la marcacinpor tonos en el futuro.

El uso de la marcacin por pulsos cuando este equipo est conectado a lamisma lnea que otros equipos puede producir tintineos o ruidos, as comosituaciones de respuesta falsa. En caso de producirse estos problemas, elusuario no debe ponerse en contacto con el servicio de averas de Telecom.

Es posible que este equipo no proporcione los medios para transferir una

llamada a otro dispositivo conectado a la misma lnea.


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Introduccin 1

Network Fax 1-7

Este equipo no cumple totalmente los requisitos de impedancia de Telecom.Pueden producirse limitaciones en el rendimiento al utilizarlo con algunaspartes de la red. Telecom no aceptar responsabilidad alguna en caso deque surjan dificultades en tales circunstancias.

La concesin de un Telepermit para cualquier equipo terminal slo indicaque Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mnimaspara la conexin a la red. No supone ningn tipo de aval para el productopor parte de Telecom, ni proporciona garanta alguna. En especial, noproporciona ninguna garanta de que los productos funcionencorrectamente en todos los aspectos con elementos de equipos de otrasmarcas o modelos que hayan recibido un Telepermit, ni implica que losproductos sean compatibles con todos los servicios de red de Telecom.

Las funciones de llamada automtica de este equipo no se deben utilizarpara provocar molestias a otros clientes de Telecom.

Los equipos con un Telepermit slo se deben conectar al puerto telefnicoauxiliar. El puerto telefnico auxiliar no ha sido diseado especficamentepara equipos de conexin con 3 hilos. Puede que los equipos de conexincon 3 hilos no respondan a las llamadas entrantes cuando se conectan aeste puerto.

Para Europa

El fax ha sido aprobado de acuerdo con la Decisin del Consejo 1999/5/ EC

para la conexin a las redes pblicas telefnicas conmutadas (RPTC) de losequipos terminales. No obstante, debido a las diferencias existentes entrelas diversas RPTC presentes en cada pas, esta aprobacin por s misma noofrece garantas incondicionales sobre el correcto funcionamiento encualquier punto terminal de red de la RPTC.

En caso de que se produzcan problemas, debera ponerse en contacto conel proveedor de su equipo en primera instancia.

La marca CE se debe encontrar en elproducto o en su placa de datos.Asimismo, deber estar presente en elenvoltorio, en caso de existir, y en losdocumentos que lo acompaan.


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1 Introduccin

1-8 Network Fax

1.2 Funciones del faxA continuacin se explican las operaciones que se pueden llevar a cabo conla funcin de fax de red. Los iconos indican si las funciones corresponden alfax de Internet o al fax de direccin IP.

Modo de eliminacin de marco

Al enviar un fax, se pueden eliminar las bandas oscurasque a veces se crean cuando se transmite un documentoencuadernado en forma de libro. Tambin puede definir el ancho deeliminacin marginal de acuerdo con sus preferencias.

!DetallesSi desea conocer ms detalles, consulte "Eliminar marco" en lapgina 7-13.

Icono Descripcin

Corresponde al fax de Internet.

Corresponde al fax de direccin IP.

Transmisin Transmisin con

Anchura deeliminacin

normal eliminacin de marco


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Introduccin 1

Network Fax 1-9

Envo de faxes en el modo de seleccin de tamao original

Al enviar un fax, se puede definir el tamao de papel deldocumento que se va a transmitir. Esto resulta til si slose desea enviar una parte del original.

!DetallesSi desea conocer ms detalles, consulte "Tamao escan" en lapgina 7-22.


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1 Introduccin

1-10 Network Fax

Configuracin y envo de pginas de documentos de diferentestamaos en una nica operacin

Cabe la posibilidad de enviar pginas de diversostamaos, ya que el fax reconoce los tamaos y enva las

pginas de forma correcta cuando se utiliza la funcin de original mixto.

!DetallesSi desea conocer ms detalles, consulte "Orig mixto" en la pgina 7-8.

Se transmiten y reproducencon el mismo tamao que laspginas del original en el destino.

Se configuran las pginas del documentocon diversos tamaos en el ADF.


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Introduccin 1

Network Fax 1-11

Definicin del estilo de encuadernacin para documentos de dos caras

Se puede especificar el estilo de encuadernacinapropiado cuando se transmiten documentos impresospor las dos caras. El estilo de encuadernacin permite que las pginas deldocumento se puedan leer de forma adecuada mediante la determinacinde los modos de derecha a izquierda o de arriba abajo.

!DetallesSi desea conocer ms detalles, consulte "Posicin encuadern." en lapgina 7-10.

Envo con la densidad del color de fondo ajustada

Se puede realizar la transmisin despus de ajustar ladensidad del color de fondo del original.

!DetallesSi desea conocer ms detalles, consulte "Ajuste fondo" en lapgina 7-16.

Encuadernacin arriba/abajo

Encuadernacin

Transmisin

Fax de destino

izquierda/derecha


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1 Introduccin

1-12 Network Fax

Envo con mayor nitidez en el borde de los caracteres

La transmisin se puede llevar a cabo despus de realizarajustes de forma que los caracteres borrosos aparezcanms ntidos.

!DetallesSi desea conocer ms detalles, consulte "Nitidez" en la pgina 7-19.

Envo en color

Es posible enviar o recibir faxes en color.

!DetallesSi desea conocer ms detalles, consulte "Establecimiento del modo detransmisin (fax de direccin IP)" en la pgina 3-17.

Carpeta de usuario de recepcin en memoria

Cuando la opcin [Ajuste recep mem obligatoria] tiene elvalor [ENCEN.] en el modo de utilidad, al recibir undocumento ste se almacena en la carpeta de usuario de recepcin enmemoria.

!DetallesSi desea conocer ms detalles, consulte "Configuracin de la carpeta deusuario de recepcin en memoria" en la pgina 9-33.


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Introduccin 1

Network Fax 1-13

1.3 Explicacin de las convenciones utilizadas en elmanualLas marcas y los formatos de texto que se utilizan en este manual sedescriben a continuacin.

Advertencias de seguridad

6 PELIGROSi se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma,pueden producirse heridas fatales o graves debido a la electricidad.% Tome nota de todas las advertencias de peligro para evitar heridas.

7 ATENCINSi se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma,pueden producirse heridas de consideracin o daos materiales.% Tome nota de todas las advertencias de atencin para evitar heridas y

garantizar la utilizacin segura del dispositivo.

7 PRECAUCINSi se hace caso omiso a las instrucciones resaltadas de esta forma,pueden producirse heridas leves o daos materiales.% Tome nota de todos los avisos de precaucin para evitar heridas y

garantizar la utilizacin segura del dispositivo.

Secuencia de acciones

1 El nmero 1 con el formato mostradoaqu indica el primer paso de unasecuencia de acciones.

2 Los nmeros siguientes con elformato mostrado aqu indican elresto de pasos de una secuencia deacciones.

Una ilustracin insertadaaqu muestra las operaciones

que se deben realizar.


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1 Introduccin

1-14 Network Fax

? El texto con este formato proporciona asistencia adicional.% El texto con este formato describe la accin que garantizar la

consecucin del resultado deseado.

Consejos

2

NotaEl texto resaltado de esta forma contiene informacin til y consejos paragarantizar la utilizacin segura del dispositivo.

2

AvisoEl texto resaltado de esta forma contiene informacin que debe tenerseen cuenta.

!DetallesEl texto resaltado de esta forma contiene referencias para obtenerinformacin ms detallada.

Marcas de texto especialesTecla [Stop]Los nombres de teclas del panel de control estn resaltados como semuestra anteriormente.

AJUSTESEl texto mostrado en pantalla est resaltado como se muestraanteriormente.


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Introduccin 1

Network Fax 1-15

1.4 Descripciones y smbolos para documentos ypapelesEl uso de trminos y smbolos en este manual se explica a continuacin.

Anchura y longitudCuando se hace referencia a lasdimensiones del papel en este manual, elprimer valor siempre corresponde a laanchura del papel (representada por "Y" enla ilustracin) y el segundo a la longitud(representada por "X").

Orientacin del papel

A lo largo (w)

Si la anchura (Y) del papel es menor que lalongitud (X), el papel tiene una orientacinvertical, lo que se indica mediantew.

A lo ancho (v)

Si la anchura del papel (Y) es mayor que lalongitud (X), el papel tiene una orientacinhorizontal, lo que se indica mediante v.


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1 Introduccin

1-16 Network Fax

1.5 Manuales de usuarioEl presente dispositivo cuenta con los siguientes manuales de usuario.

Manual del usuario Operaciones de copia

Este manual contiene detalles sobre las operaciones bsicas y losprocedimientos de uso de las diversas funciones de copia.- Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de copia, lo queincluye precauciones de instalacin y utilizacin, encendido y apagadodel dispositivo, carga del papel y solucin de problemas, como porejemplo la eliminacin de errores de alimentacin.

Manual del usuario Operaciones de escner de red

Este manual contiene detalles sobre la especificacin de la configuracin dered para equipos estndar y sobre las operaciones relacionadas con lasfunciones de escaneado.- Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de red, as comocon el empleo del escaneado para correo electrnico, FTP y SMB.

Manual del usuario Operaciones con carpetas

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados

con las carpetas de usuario.- Consulte este manual para obtener informacin sobre los

procedimientos de uso relacionados con las carpetas del disco duro.

Manual del usuario Operaciones en pantalla ampliada

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionadoscon las funciones de copia, escner de red y fax en el modo de pantallaampliada.- Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso en el modo de pantalla ampliada.

Manual del usuario Operaciones de fax (FK-502)

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionadoscon el fax.- Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de fax cuandoest instalado el componente de fax.


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Introduccin 1

Network Fax 1-17

Manual del usuario Operaciones de fax de red (este manual)

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionadoscon el fax de red.- Consulte este manual del usuario para obtener detalles sobre

procedimientos de uso relacionados con las funciones de fax de red (faxde Internet/fax de direccin IP).

Manual del usuario Operaciones de impresin

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionadoscon el controlador de impresin estndar incorporado.- Para obtener detalles sobre las funciones de impresin, consulte el

manual del usuario (archivo PDF) que encontrar en el CD-ROM desoftware para el usuario.


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1 Introduccin

1-18 Network Fax


31/384

2Antes de empezar


32/384


33/384

Antes de empezar 2

Network Fax 2-3

2 Antes de empezar

2.1 Entorno operativo (fax de Internet)2

NotaEl uso de la funcin de fax de Internet requiere de configuracin por partedel tcnico de servicio. Si desea obtener detalles al respecto, pngaseen contacto con el representante del servicio tcnico.

Las funciones de fax de Internet se pueden emplear en el entorno siguiente:

- La copiadora est conectada a la red y configurada para permitir larecepcin de correo electrnico.- La opcin [Internet Fax], a la que se accede mediante

[Utilidades/Contadores] - [Ajustes de Admin] - [Ajustes de red] - [AjusteFax de Red] - [Ajuste Funciones de Network FAX], tiene el valor [ACT].


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2 Antes de empezar

2-4 Network Fax

2.2 Transmisin y recepcin de correo electrnico

- Los documentos transmitidos (archivos adjuntos al correo electrnico)podran daarse debido a las condiciones de la red. Asegrese de

comprobar los documentos transmitidos en busca de daos.- Aunque aparezca la marca "----" en la pantalla de resultado de latransmisin (Lista de tareas > Tran. fax > Historial de tareas > Ajustescomunic.) o en el espacio reservado para el resultado del informe deactividad, puede que el correo electrnico no llegue al destinatariodebido a problemas de Internet. La marca "----", cuando aparece en lapantalla de resultado de la transmisin o en el informe de actividad,significa que la transmisin ha llegado de forma correcta al servidor.Cuando enve o reciba informacin importante, confirme el resultadomediante MDN (notificacin de disposicin de mensaje) o por otro

medio. Cuando se recibe la notificacin MDN, aparece "OK" en elespacio correspondiente de la pantalla de resultado de la transmisin odel informe de actividad.

2

AvisoLa activacin y la desactivacin repetidas del dispositivo puedenprovocar un fallo.

Despus de apagar el equipo, espere ms de cinco segundos antes devolver a encenderlo.


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Antes de empezar 2

Network Fax 2-5

2.3 Entorno operativo (fax de direccin IP)

2

Nota

El uso de la funcin de fax de direccin IP requiere de configuracin porparte del tcnico de servicio. Si desea obtener detalles al respecto,pngase en contacto con el representante del servicio tcnico.

Para emplear la funcin de fax de direccin IP, es necesario que eldispositivo est equipado con un componente de fax. (No obstante, nose permite el uso de lneas de extensin.)

El fax de direccin IP slo funciona entre modelos de este dispositivo.

No se garantiza el funcionamiento con otros modelos de dispositivos.

2

AvisoLa activacin y la desactivacin repetidas del dispositivo puedenprovocar un fallo.

Despus de apagar el equipo, espere ms de cinco segundos antes devolver a encenderlo.


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2 Antes de empezar

2-6 Network Fax

2.4 Configuracin del sistema y funciones del fax deInternetCon el fax de Internet, los documentos ledos se envan y se reciben a modode archivos adjuntos (en formato TIFF) por medio de la intranet y de Internet.

Ya que la comunicacin se produce a travs de la intranet y de Internet, sucoste se puede reducir significativamente en comparacin con lacomunicacin de fax normal.

2

NotaSe requiere un servidor de correo.

- Se realiza una transmisin con la direccin de correo electrnico deldestinatario especificada.

- Se recibe un mensaje de correo electrnico del servidor de correo.

SMTP POP

Intranet/Internet

Recepcin

Recepcin de fax

Correo

Original

adjunto

electrnico +archivo

(formato TIFF)

de Internet

de correo


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Antes de empezar 2

Network Fax 2-7

2.5 Configuracin del sistema y funciones del fax dedireccin IPEl fax de direccin IP se puede emplear para la comunicacin en la red IP.

Se transmite un mensaje con la direccin IP o el nombre de host de la otra

parte.- Se utiliza SMTP como protocolo para la transmisin y la recepcin.- Es posible el uso nicamente de la intranet.- No se requiere servidor de correo alguno, como en el caso del fax de

Internet.- Es posible enviar o recibir faxes en color.

Se transmite un mensaje con la direccin IP o el nombre de host

SMTP

Intranet

de la otra parte.


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2 Antes de empezar

2-8 Network Fax

2.6 Panel de control

1 2 3 5

8

9

11

12

2410

1314151718192021

22

23

16

6 74

N. Nombre Descripcin

1 Tecla [Ahorra Energa] Pulse esta tecla para pasar al modo de bajo consumo.Cuando el dispositivo est en este modo, el indicadorde la tecla [Ahorra Energa] se ilumina en verde y el pa-nel tctil se apaga. Para cancelar el modo de bajo con-

sumo, pulse de nuevo la tecla [Ahorra Energa].2 Panel tctil Muestra diversas pantallas y mensajes.

Para especificar los diversos ajustes, se puede tocardirectamente el panel.

3 Tecla [Acceso] Si se han aplicado configuraciones de identificacinde usuarios o seguimiento de cuentas, pulse esta tecladespus de introducir el nombre de usuario y la con-trasea (para la identificacin) o el nombre de la cuen-ta y la contrasea (para el seguimiento de cuentas) conel fin de usar el dispositivo.

4 Tecla [Buzn] Pulse esta tecla para pasar al modo de carpeta.

Cuando el dispositivo est en este modo, el indicadorde la tecla [Buzn] se ilumina en verde. Si desea cono-cer ms detalles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones con carpetas".

5 Tecla [Fax] Pulse esta tecla para pasar al modo de fax.Cuando el dispositivo est en este modo, el indicadorde la tecla [Fax] se ilumina en verde.

6 Tecla [Escan] Pulse esta tecla para pasar al modo de escaneado.Cuando el dispositivo est en este modo, el indicadorde la tecla [Escan] se ilumina en verde. Si desea cono-cer ms detalles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de escner de red".


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Antes de empezar 2

Network Fax 2-9

7 Tecla [Copia] Pulse esta tecla para pasar al modo de copia. (De for-ma predeterminada, el dispositivo se encuentra eneste modo.)Cuando el dispositivo est en este modo, el indicadorde la tecla [Copia] se ilumina en verde. Si desea cono-cer ms detalles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia".

8 Tecla [Reiniciar] Pulse esta tecla para borrar todos los ajustes (exceptolos programados) establecidos mediante el panel decontrol y el panel tctil.

9 Tecla [Interrupcin] Pulse esta tecla para pasar al modo de interrupcin.Cuando el dispositivo est en este modo, el indicadorde la tecla [Interrupcin] se ilumina en verde y apareceel siguiente mensaje en el panel tctil: "Ahora en modode interrupcin". Para cancelar el modo de interrup-cin, pulse de nuevo la tecla [Interrupcin].

10 Botn de alimentacin auxiliar Permite activar o desactivar las operaciones del dis-positivo, por ejemplo, para copiar, imprimir o esca-near. Cuando se desactiva, el dispositivo pasa a unestado de conservacin de energa.

11 Tecla [Stop] Detiene la lectura del original.

12 Tecla [Inicio] Pulse esta tecla para iniciar la operacin seleccionadaen los modos de carpeta, fax, escaneado o copia. Siest activo el modo de fax, se inicia la transmisin defax.Cuando el dispositivo est listo para funcionar, el indi-cador de la tecla [Inicio] se ilumina en verde. Si el indi-

cador de la tecla [Inicio] se ilumina en naranja, laoperacin no puede comenzar.

13 Indicador Interruptor Principal Se ilumina en verde cuando el dispositivo se enciendemediante el interruptor de alimentacin principal.

14 Indicador Datos Se ilumina durante la transmisin o recepcin de faxesy tambin cuando se guardan documentos en las car-petas de usuario de boletn electrnico, de transmisinpor sondeo, de recepcin en memoria o de nuevatransmisin.

15 Tecla [Prueba de Copia] No se utiliza en el modo de fax.

16 Teclado Se utiliza para escribir nmeros. Permite introducir n-meros de telfono y diversos valores de configuracin.

17 Tecla [C] (borrar) Pulse esta tecla para borrar un valor introducido con elteclado.

18 Tecla [Modo Chequeo] Pulse esta tecla para acceder a pantallas que mues-tran las configuraciones especificadas.

19 Tecla [Utilidades/Contadores] Pulse esta tecla para acceder a la pantalla de contadory de utilidad.

20 Tecla [Modo Memoria] No se utiliza en el modo de fax.

21 Control Contraste Utilcelo para ajustar el contraste del panel tctil.22 Tecla [Ampliar] Pulse esta tecla para pasar al modo de pantalla am-

pliada.



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2 Antes de empezar

2-10 Network Fax

2

AvisoNo ejerza una presin excesiva sobre el panel tctil, ya que podraaraarse o daarse.

No empuje nunca el panel tctil con fuerza y evite utilizar objetos duroso puntiagudos para realizar selecciones en l.

Si aparece una pantalla que indica que se debe llamar al representantedel servicio tcnico y no es posible realizar copias, puede que se hayaproducido un fallo de funcionamiento. Anote el cdigo de fallo,desenchufe inmediatamente el dispositivo y pngase en contacto con elrepresentante del servicio tcnico para transmitirle el cdigo.

23 Tecla [Accesibilidad] Pulse esta tecla para acceder a la pantalla que permiteespecificar las funciones de accesibilidad para losusuarios.

24 Tecla [Ayuda] Pulse esta tecla para acceder a la pantalla correspon-

diente al men principal de ayuda, donde encontrardescripciones de las diversas funciones y detalles so-bre el uso del dispositivo. Si desea conocer ms deta-lles, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia".



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Antes de empezar 2

Network Fax 2-11

2.7 Pantalla de faxLa pantalla de fax aparece cuando se pulsa la tecla Fax en el panel decontrol. Esta pantalla incluye las opciones [Un toque], [Grupo], [Libretadirec.] y [Entrada directa].


1 Lista de tareas Se muestran la lista de trabajos en cola para su ejecu-cin, el historial de trabajos y los trabajos con errores.

2 Un toque Muestra la pantalla de seleccin de programas.

3 Grupo Muestra la pantalla de seleccin de grupos.

4 Libreta direc. Muestra la pantalla de seleccin de la libreta de direc-ciones.

5 Entrada directa Aparece una pantalla en la que el marcado se lleva acabo mediante el uso de un smbolo especial, como untono y una pausa.Si utiliza el fax de Internet, pulse [Internet Fax TX].Si utiliza el fax de direccin IP, pulse [Dir IP Fax TX].

6 Nm. de destinos El nmero de destinos para los que se ha configuradola transmisin.

7 Memoria Cantidad de memoria disponible que queda.

8 Descolg. Pulse esta tecla si desea transmitir o recibir un fax deforma manual. Al pulsar esta tecla, se emite una sealsonora.No se utiliza en el modo de fax de red.

9 Cambiar direcc. Cambiar direcc.Se puede alternar entre ver el nombre o el nmero detelfono del destino mostrado.Color:

Cuando se emplea el fax de direccin IP, se realiza unaseleccin para decidir si el envo ser en color.

10 Indicador de pgina Muestra la pgina de la lista de destinos de programa.

1 2 3 4 5

678

91011

1213

14

15


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2 Antes de empezar

2-12 Network Fax

11 Lista pg Permite especificar la pgina de la lista de destinos deprograma.

12 Ajustes escner Permite acceder a un men mediante el cual se puedeconfigurar el mtodo para leer un original, como el tipo

de imagen, la resolucin o la aplicacin.

13 Ajustes comunic No se utiliza en el modo de fax de red.

14 Indicador de destino Muestra el destino configurado.

15 rea secundaria Muestra la descripcin relativa a las operaciones quese estn configurando en la parte derecha. En el casodel fax, se muestran las explicaciones de cada una delas funciones y los destinos de difusin.



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Antes de empezar 2

Network Fax 2-13

2.8 Configuraciones iniciales

Elementos que se deben configurar (fax de Internet)

!DetallesEl uso de la funcin de fax de Internet requiere de configuracin por partedel tcnico de servicio. Si desea obtener detalles al respecto, pngaseen contacto con el representante del servicio tcnico.

Si desea conocer ms detalles, consulte "Modo de utilidad" en lapgina 10-3.

Tras la instalacin, se deben configurar los siguientes elementos para poder

utilizar las funciones de fax de Internet. No podr hacer uso de lacomunicacin por fax si estos elementos no se configuran de formaadecuada.- Ajustes Admin/Mquina Introducir direccin mquina

Dir e-mail- Ajustes de red Config de TCP/IP Ajuste Funciones de Network FAX > Internet Fax (ACT/DESACT.*)

Esta opcin aparece en la segunda pantalla de ajustes de red.

Config e-mailTrans de e-mail (SMTP)Recep de e-mail (POP)

- Ajustes de fax ID fax/De entrada

Esta informacin se comparte normalmente con el fax G3. Ajuste Fax de Red

Ajustes Posibilidad Recibir Internet FAXAjustes Avanzados de Internet Fax

Ajuste informe impresinInforme de Error RX de Fax de Red (ACTIV.*/DESACTIVADO)Mensaje MDN (No Imprimir/Imprimir*)Mensaje DSN (No Imprimir*/Imprimir)Texto Correo Recib (No Imprimir/Imprimir*)

* indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.


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2 Antes de empezar

2-14 Network Fax

Elementos que se deben configurar (fax de direccin IP)

!DetallesEl uso de la funcin de fax de direccin IP requiere de configuracin porparte del tcnico de servicio. Si desea obtener detalles al respecto,pngase en contacto con el representante del servicio tcnico.

Si desea conocer ms detalles, consulte "Modo de utilidad" en lapgina 10-3.

Tras la instalacin, se deben configurar los siguientes elementos para poderutilizar las funciones de fax de direccin IP. No podr hacer uso de lacomunicacin por fax si estos elementos no se configuran de formaadecuada.- Ajustes Admin/Mquina Registro de Admin

Dir e-mail- Ajustes de red Config de TCP/IP Ajustes de red > Ajuste Fax de Red > Ajuste Funciones de Network FAX

> Direccin IP Fax (ACT/DESACT.*) Ajuste Fax de Red

Ajuste SMTP TX (Nmero de puerto, Tiempo de espera para conexin)

Ajuste SMTP RX (SMTP RX (ACTIVADO*/DESACT.), Nmero de puerto,Tiempo de espera para conexin)

- Ajustes de fax Ajuste Fax de Red

Nivel de Compresin para Negro (MH*/MR/MMR) Ajuste informe impresin

Informe de Error RX de Fax de Red (ACTIV.*/DESACTIVADO) ID fax/De entrada

Esta informacin se comparte normalmente con el fax G3.

* indica que se trata de un valor predeterminado de fbrica.


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Antes de empezar 2

Network Fax 2-15

2.9 Identificacin de usuarios y seguimiento de cuentasEste dispositivo se puede configurar de forma que sea necesario indicar elnombre de usuario, el nombre del departamento y la contrasea. Alintroducir la informacin necesaria en la pantalla que aparece, se accede a

la pantalla normal. Si desea conocer detalles sobre el nombre deldepartamento y del usuario, pngase en contacto con el administrador.

Si se ha configurado la identificacin de usuarios

!DetallesSi desea conocer ms detalles sobre la identificacin de usuarios y elseguimiento de cuentas, consulte la gua "Manual del usuario Operaciones de copia".

Si se ha configurado el seguimiento de cuentas


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2 Antes de empezar

2-16 Network Fax


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3Transmisin


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Transmisin 3

Network Fax 3-3

3 Transmisin

3.1 Transmisin simple de faxes (fax de Internet)A continuacin se explican los procedimientos para la transmisin de correoelectrnico mediante la funcin de fax de Internet.

Aunque la siguiente explicacin abarca el mtodo de envo de un documentopor una sola cara mediante el procedimiento bsico, existen diversasfunciones disponibles para cada paso del procedimiento que permiten queel envo de faxes sea an ms cmodo. Consulte "Aplicaciones detransmisin" en la pgina 7-3para conocer ms detalles.

1 Pulse la tecla [Fax] en el panel de control para acceder a la pantalla defax.

2 Pulse [Entrada directa] y, despus, [Internet Fax TX]. Se pueden emplear las opciones siguientes para especificar el

destinatario. Un toque Grupo Libreta direc.


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3 Transmisin

3-4 Network Fax

3 Indique la direccin de correo electrnico del destinatario.

4 En la pantalla que aparece al pulsar [Posibilidad de Recibir], seleccionelos valores para Tipo de compresin, Tamao pap y Resolucin enfuncin de la capacidad de recepcin de la otra parte y, acontinuacin, pulse [OK].

Los valores predeterminados se muestran a continuacin: Tipo de compresin MH

Tamao pap A4 Resolucin Fina/Normal

5 Pulse [OK] para acceder a la pantalla Entrada directa. El destino especificado se mostrar entre los destinos de difusin.


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Transmisin 3

Network Fax 3-5

6 Pulse [Ajustes escner] para configurar la funcin y, a continuacin,pulse [OK].

Los valores predeterminados se muestran a continuacin: Tipo imag orig Texto Densidad Normal Normal/Dplex Una cara Resolucin Fina

Si desea conocer ms detalles, consulte "Configuracin de lascondiciones de transmisin" en la pgina 3-19.

Si desea conocer ms detalles, consulte "Aplicaciones detransmisin" en la pgina 7-3.


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3 Transmisin

3-6 Network Fax

7 Pulse [Aplicacin] para configurar los elementos de la pantalla deaplicacin de fax como corresponda y pulse [OK] dos veces.


8 Coloque el original en el dispositivo. Si desea conocer ms detalles,

consulte "Colocacin del originalen el dispositivo" en la pgina 3-12.


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Transmisin 3

Network Fax 3-7

9 Pulse [Inicio]. El dispositivo comenzar a escanear el original y se iniciar la

transmisin. Cuando la funcin de chequeo de destino en pantalla est

activada, aparece la pantalla de verificacin de direccin. En talcaso, compruebe el destino para ver si es correcto y pulse [TX].Consulte la p. 7-28para conocer ms detalles.

Para interrumpir la transmisin, pulse [Stop]. Si no se puede realizar la transmisin, consulte la pgina 5-3. En el caso de que se produzca un error en la transmisin, se

imprimir automticamente el informe de transmisin (siempre queest programado para imprimirse). Si desea conocer ms detallessobre la configuracin de los informes, consulte "Ajuste informeimpresin" en la pgina 10-70.

2

NotaSi se ha definido la capacidad del servidor SMTP para la transmisin decorreo electrnico mediante la red (SMTP) y el tamao establecido sesupera, se produce un error y el correo electrnico no se puedetransmitir. Consulte la p. 10-39para conocer ms detalles.


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3 Transmisin

3-8 Network Fax

3.2 Transmisin simple de faxes (fax de direccin IP)


2 Si va a enviar un mensaje en el modo de color, seleccione [Color].

3 Especifique la direccin IP de la otra parte, o bien el nombre de host. Se pueden emplear las opciones siguientes para especificar el

destinatario. Un toque Grupo Libreta direc. Entrada directa Despus de pulsar [Dir IP Fax TX], defina la direccin IP de la otra

parte, o bien el nombre de host.


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Transmisin 3

Network Fax 3-9

4 Pulse [Ajustes escner] para configurar la funcin y, a continuacin,pulse [OK].

La configuracin del escner de la pantalla de fax es la siguientecuando se adquiere el equipo.

Tipo imag orig Texto Densidad Normal Normal/Dplex Una cara Resolucin Fina

Si desea conocer ms detalles, consulte "Configuracin de lascondiciones de transmisin" en la pgina 3-19.



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3 Transmisin

3-10 Network Fax

5 Pulse [Aplicacin] para configurar los elementos de la pantalla deaplicacin de fax como corresponda y pulse [OK] dos veces.





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Transmisin 3

Network Fax 3-11

7 Pulse [Inicio]. El dispositivo comenzar a escanear el original y se iniciar la

transmisin. Cuando la funcin de chequeo de destino en pantalla est

activada, aparece la pantalla de verificacin de direccin.Seleccione el destino y pulse [TX].

Para interrumpir la transmisin, pulse [Stop]. Si no se puede realizar la transmisin, consulte la pgina 5-3. En el caso de que se produzca un error en la transmisin, se

imprimir automticamente el informe de transmisin (siempre queest programado para imprimirse). Si desea conocer ms detallessobre la configuracin de los informes, consulte "Ajuste informeimpresin" en la pgina 10-70.


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3 Transmisin

3-12 Network Fax

3.3 Colocacin del original en el dispositivoEl ADF y el cristal de la placa de escaneado se pueden utilizar para escanearoriginales con este equipo. Si se coloca un original en el ADF, se introducirautomticamente a travs del ADF y se escanear.

Utilizacin del ADF

Cuando se trabaja con el ADF, se pueden escanear varios originales demanera automtica. Adems, se pueden enviar originales de doble cara.

1 Cierre el ADF.

2 Alinee los originales comenzando por la primera pgina.

3 Coloque los originales en el ADF con la cara que se va a escanearmirando hacia arriba.

Para realizar una impresin correcta de la informacin de cabecera(nombre del remitente / nmero de fax del remitente), introduzca elborde final del original en el ADF.

4 Ajuste las guas del papel.

En el modo de original mixto,extienda las guas del papel paraajustarlas al tamao de papel mslargo y coloque los demsoriginales alineados en la esquinasuperior izquierda.


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Transmisin 3

Network Fax 3-13

Colocacin de los originales en el cristal de la placa de escaneado

Utilice el cristal de la placa de escaneado para los originales que no sepuedan introducir por el ADF (tales como libros u originales muy gruesos ofinos).

1 Abra el ADF.

2 Coloque el original mirando haciaABAJO en la esquina posteriorizquierda, alineando el borde con lagua de medicin izquierda.

3 Cierre el ADF con suavidad.


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3 Transmisin

3-14 Network Fax

Envo de varios originales desde el cristal de la placa de escaneado

Para aquellos originales que no se pueden enviar con el ADF, es posibleutilizar el cristal de la placa de escaneado.

1Si no aparece la pantalla de fax, pulse la tecla [Fax] en el panel decontrol para abrirla.

2 Especifique un destino.

3 Configure las funciones deseadas segn proceda.

4 Coloque el original en el cristal de laplaca de escaneado. Pulse [Ajustesescner] - [Escaneado separado] - [OK]

y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].

5 Coloque el siguiente original en el cristal de la placa de escaneado ypulse [Inicio]. Repita este procedimiento hasta que todos los originales que se

vayan a enviar se hayan escaneado.

Los originales escaneados se almacenan en la memoria.

6 Pulse [Finalizar].El modo de lectura de documentos se anular.

7 Pulse [Inicio].Se iniciar la transmisin.


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Transmisin 3

Network Fax 3-15

Transmisin de originales utilizando el ADF y el cristal de la placa deescaneado

Se pueden escanear originales mediante el ADF y el cristal de la placa deescaneado y, adems, se pueden escanear volmenes grandes de

originales colocndolos en el ADF en varias veces.

1 Si no aparece la pantalla de fax, pulse la tecla [Fax] en el panel decontrol para abrirla.

2 Especifique un destino.

3 Configure las funciones deseadas segn proceda.

4 Coloque el original en el cristal de laplaca de escaneado. Pulse [Ajustesescner] - [Escaneado separado] - [OK]y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].

El documento colocado en el ADFtendr preferencia con respecto alos documentos situados en elcristal de la placa de escaneado.

5 Coloque el siguiente original en el ADF o en el cristal de la placa deescaneado y pulse [Inicio].

Repita este procedimiento hasta que todos los originales que sevayan a enviar se hayan escaneado.

Los originales escaneados se almacenan en la memoria.

6 Pulse [Finalizar].El modo de lectura de documentos se anular.


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3 Transmisin

3-16 Network Fax



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Transmisin 3

Network Fax 3-17

3.4 Establecimiento del modo de transmisin (fax dedireccin IP)Se puede elegir entre el modo de transmisin monocromo y en color.

Si pretende emplear el modo de transmisin en color, defina este modo tal

y como se describe a continuacin.

0 Slo es posible enviar o recibir faxes en color cuando se utiliza el fax dedireccin IP.

0 En el caso del fax de Internet, no existe esta posibilidad.


2 Pulse [Color].

3 Pulse [Ajustes escner].


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3 Transmisin

3-18 Network Fax

4 Pulse [Color].

5 Seleccione el modo de transmisin.

Auto: se analiza automticamente el color del original y se realiza elescaneado en funcin del original.

Todo color: se realiza el escaneado a todo color. Grises: se emplea cuando hay muchos medios tonos, como en las

imgenes en blanco y negro.

6 Pulse [OK].Volver a aparecer la pantalla Ajustes de escner.

7 Pulse [OK]. Se volver a la pantalla bsica de fax.

8 Configure la funcin deseada segn proceda.


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Transmisin 3

Network Fax 3-19

3.5 Configuracin de las condiciones de transmisinSe mostrarn las opciones Tipo imag orig, Densidad, Normal/Dplex yResolucin al pulsar [Ajustes escner] en la pantalla de fax. Estas opcionespueden utilizarse para definir las condiciones de la transmisin de acuerdo

con el tipo de original que se vaya a enviar.

!DetallesLas condiciones para la transmisin no se pueden definir tomando lapgina como unidad.

1 Pulse [Ajustes escner] en la pantalla de fax.

2 Pulse la tecla de la opcin que desee configurar. Para el modo monocromo

Para el modo en color

El contenido de la pantalla vara en funcin del pas.


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3 Transmisin

3-20 Network Fax

!DetallesSi desea obtener ms informacin sobre Tipo archivo o Color, consultela pgina 3-17.

El modo de color slo est disponible para el fax de direccin IP.


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Transmisin 3

Network Fax 3-21

Tipo de imagen original

Defina la calidad segn el contenido del original. Existen cuatro tipos deconfiguraciones de calidad. La opcin predeterminada cuando se adquiereel equipo es Texto.

Configuracin de calidad Descripcin

Texto Pulse esta opcin si los originales que se van a escanear incluyenslo texto.Si se elige este modo y se escanea un original con imgenes, losmatices neutros de las imgenes se volvern negros y no se re-producirn.

Texto/Foto Pulse esta opcin si los originales que se van a escanear incluyentanto texto como fotografas (medio tono).Seleccione este modo siempre que una pgina incluya tanto ca-racteres como imgenes o cuando un documento incluya pgi-nas con caracteres y pginas con imgenes.

Foto Pulse esta opcin si los originales que se van a escanear contie-nen slo fotografas (medio tono).

Matriz de puntos Pulse esta opcin si los originales que se van a escanear contie-nen texto escrito con trazos finos en lpiz por lo general.


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3 Transmisin

3-22 Network Fax

Densidad

Defina la densidad en funcin de la claridad u oscuridad del original. Ladensidad puede definirse en nueve pasos. La opcin [Normal] es laestablecida de fbrica.

!DetallesEn el modo de color, la opcin [Densidad] no aparece.

Configuracin de densi-dad

Descripcin

Ms claro Pulse esta opcin para escanear originales de manera que seanms claros que mediante la densidad detectada con Normal.

Normal Pulse para escanear originales con una densidad entre Ms os-curo y Ms claro. Se utiliza para volver a la configuracin prede-terminada.

Ms oscuro Pulse esta opcin para escanear originales de manera que seanms oscuros que la densidad detectada con Normal.


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Transmisin 3

Network Fax 3-23

Normal/Dplex

Se utiliza para definir la manera en la que se escanearn los originales enfuncin del tipo de documento original. Existen tres tipos. La opcin 1 caraes la predeterminada cuando se adquiere el equipo.

Configuracin de nor-mal/dplex

Descripcin

1 cara Pulse esta opcin si se escanean originales por una sola cara.

2 caras Pulse esta opcin si se escanean originales por las dos caras.

Portada + 2 caras Pulse esta opcin si se escanean originales con portada y por las

dos caras.


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3 Transmisin

3-24 Network Fax

Resolucin

Se utiliza para definir la precisin con la que se van a escanear los originales.La resolucin se puede definir de cuatro formas. La opcin Fina es lapredeterminada cuando se adquiere el equipo.

!DetallesA medida que los originales se escanean con mayor precisin, tambinaumenta el volumen de datos que se enva y se requiere ms tiempo parala transmisin.

Si se ha elegido una resolucin ultrafina o superfina pero el dispositivoreceptor no dispone de esa resolucin, los originales se enviarn con unaresolucin adecuada para la capacidad de recepcin del equipo dedestino.

Configuracin de resolu-cin

Descripcin

Normal Pulse esta opcin si dispone de poco tiempo de envo.

Fina Pulse esta opcin cuando escanee originales normales.

Superfina Pulse esta opcin si los originales que se van a escanear incluyen

grficos pequeos o texto.

Ultrafina Pulse esta opcin si los originales que se van a escanear incluyengrficos o textos especialmente detallados.


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Transmisin 3

Network Fax 3-25

Confirmacin de la configuracin y los resultados de la comunicacin

La configuracin y los resultados de la comunicacin de la pantalla de fax yde la pantalla de aplicacin de fax pueden confirmarse mediante la opcin[Modo Chequeo] del panel de control.

1 Pulse la tecla [Fax] en el panel de control.

2 Pulse [Modo Chequeo] en el panel de control.

3 Pulse la tecla correspondiente a la configuracin que desee confirmar.

4 Confirme la configuracin. Se pueden confirmar los cuatro tipos de configuracin indicados a

continuacin. Verif direccin

Permite confirmar la direccin de destino. Si se pulsa [Direccin] en la pantalla que aparece al pulsar

[Detalles], podr cambiar el destino.


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3 Transmisin

3-26 Network Fax

Verif config escanPermite confirmar los ajustes del escner. Pulse cada una de lasteclas de configuracin de la pantalla y se mostrar la pantallaAjustes escner correspondiente a cada una de ellas, donde podrcambiar los valores.

Si desea conocer ms detalles sobre la pantalla Ajustes escner,consulte "Apertura de la pantalla Ajustes de escner" en lapgina 7-3.

Pulse [Sig. ] para acceder a la pantalla siguiente y [ Anter.] paravolver a la pantalla anterior.

Config emailEn el caso del fax de Internet, es posible cambiar el [Asunto] y el[Texto]. En el caso del fax de direccin IP, no se utiliza [Configemail].

En el campo De (direccin de correo del remitente), se emplea una

direccin de correo electrnico de la copiadora para el fax deInternet. Esta direccin no se puede cambiar.


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Transmisin 3

Network Fax 3-27

Para obtener detalles sobre la direccin de correo electrnico de lacopiadora, consulte la pgina 10-34.

Si desea conocer ms detalles sobre los valores predeterminadosde Asunto y Texto, consulte la pgina 9-25y la pgina 9-31.

5 Pulse [Cerrar] dos veces cuando haya completado la confirmacin.Se restablecer la pantalla de fax.

!DetallesSi se modifican los ajustes de escner o la configuracin decomunicacin, volvern a aparecer la pantalla Ajustes de escner o lapantalla Configuracin de comunicacin, segn corresponda. No seregresar a la pantalla del modo de chequeo.


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3 Transmisin

3-28 Network Fax

Registro de la libreta de direcciones desde la pantalla del modo dechequeo

Las direcciones de destino que se muestran en la pantalla del modo dechequeo se pueden registrar en la libreta de direcciones.

1 Pulse la tecla [Fax] en el panel de control.

2 Pulse [Modo Chequeo] en el panel de control.

3 Pulse [Verif direccin].

4 Seleccione la direccin que desee registrar en la libreta de direccionesy, a continuacin, pulse [Detalles].


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Transmisin 3

Network Fax 3-29

5 Pulse [Guardar en libreta de direcciones].

Si la direccin ya se encuentra registrada, el botn [Guardar enlibreta de direcciones] no se mostrar.

Las direcciones que se pueden cambiar se limitan a lasespecificadas mediante Entrada directa.

Para el fax de direccin IP

Para el fax de Internet


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3 Transmisin

3-30 Network Fax

6 Pulse [Buscar texto] para definir los caracteres de bsqueda y, acontinuacin, pulse [OK].

7 Pulse [Nombre] para indicar el nombre de registro y, a continuacin,pulse [OK].

8 Si est de acuerdo con los valores introducidos, pulse [S]. Para anular el registro, pulse [No].

9 Pulse [Cerrar] tres veces para volver a la pantalla de fax.La direccin seleccionada queda registrada en la libreta dedirecciones.

Para el fax de direccin IP

Para el fax de Internet


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Transmisin 3

Network Fax 3-31

3.6 Mtodos de especificacin de direccionesLa direccin de correo se puede especificar mediante su seleccin entre lasdirecciones registradas o mediante su introduccin manual. Tambin sepueden especificar varias direcciones de correo para la transmisin a varias

estaciones.

Especificacin de una nica direccin de correo (fax de Internet)

Los mtodos que se pueden emplear para especificar un destino son:- Entrada directa- Un toque- Libreta direc.

Entrada directa


2 Pulse [Entrada directa] y, despus, [Internet Fax TX].


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3 Transmisin

3-32 Network Fax

3 Escriba la direccin de correo electrnico de destino y, despus, pulse[OK].

El destino especificado se mostrar entre los destinos de difusin.





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Transmisin 3

Network Fax 3-33

Un toque

Si se ha registrado un destino de programa, se podr seleccionar pulsandoUn toque.

1 Pulse [Un toque] en la pantalla de fax.

2 Seleccione el destino programado que desee utilizar.

Se activar la configuracin de la funcin registrada. Pulse o si desea acceder a la pantalla siguiente o a la

anterior.

El destino especificado se mostrar entre los destinos de difusin.



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3 Transmisin

3-34 Network Fax

Libreta direc.

Se puede seleccionar un destino mediante su bsqueda entre los nombresde la lista de destinos registrados de la libreta de direcciones.

1 Pulse [Libreta direc.] en la pantalla de fax.

2 Pulse los caracteres de bsqueda que desee localizar.

Bsquedas mediante [Bsqueda detalle]

Pulse [Bsqueda detalle]. Pulse [Nbre], [Nm. fax] o [E-mail] e introduzca el elemento que

desee buscar.

5/26/2018 Bizhub c450 c351 c250 c252 Network-fax-operations Es

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