October 30‐31, 2011 6th Annual Conference, Education City, Doha Qatar

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑAAND CASA ÁRABE – PRACTICAL CASE OF COLLABORATION IN CATALOGUING ARABIC BOOKS

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201016/03/2010 Informal talkings with colleagues of the BNE

25/03/2010 Personal visit to the BNE to check whether its system admits Arabic script. First provisional cataloguing. Begin to talk about an agreement between both institutions.

21/05/2010 The agreement is aprouved by the Technical Director of the BNE. Some details of it are discused: manual of procedure, inclusion of the logo, creation of a subcatalog, importance of the 040 field, etc.

07/09/2010 First imports from BNE of CA’s records > problems with the visualization. First contact with Innovative

23/12/2010 Sending to the BNE the Innovative’s answer about the character set of the BNE

CHRONOLOGY

201131/03/2011 Sirsi Dynix technical engineers begin to solve the problem.

01/02/2011 Ask to Innovative about the specificatons of the BNE. Changes made from Sirsi Dynix

25/02/2011 Innovative’s answer. Changes made in the Z39.-50 server. The client must have the UTF8 scheme.

Verification from BNE. Everthing seems to be ok.

17/03/2011 First meeting after the previous works

Marzo 2011 First cataloguings

24/05/2011 Sign of the agreement between BNE and CA

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Spanish cataloguing rules: Reglas de catalogación (rdc)

Marc21: Appendix D, Model Aconcerning Multiscript Records

CDU Classification

Subject headings used at the BNE: Encabezamientos de materia de la BNE (embne)

Documentation: Transliteration of Arabic characters into Latin characters. Simplified transliteration

ISO 233-2 (1993 edition)

RULES AND STANDARDS

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MATERIALS

1) MODERN BOOKS (since 1831)

> Legal Deposit (1957-)> No legal deposit

2) NO ANCIENT BOOKS, MANUSCRIPTS, MAPS, CD-ROM

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CASUISTRY

Books already catalogued:

> Manual card> transliteration (very few)> in Arabic script

* Manual writing* Typewrite

> Automated catalogued (Unicorn)Not in Arabic> transliterated without diacritical point (catalogued)> data translated into Spanish (Pre-catalogued)

* the automated bibliographic record generates a 001 control field

Not catalogued at all

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DESCRIPTIVE FIELDS

Latin scriptCompulsory

Optional

عربي

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ACCESS POINT

100 /110 /111 /130

240 / 243

7xx

Latin form without 880 field

AUTHORITIES

Vernacular form in 4XX fieldVIAF

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IMPORTANT FIELDS

001 Control number of the original system035 = 001 + 003040 |a |c |d

Important to identify the origin and identity of the CataloguingAgency

500 0 Adopted for internal communication between CA and BNE

59X Local notes used at the BNE977 Logo of Casa Árabe

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WAY OF WORKING

1) Scanning and sending the file by email (BNE)

2) Previous study of the material and clarification whether is any special difficult (CA + BNE)

3) Transcription // cataloguing (CA)

4) Z39.50 process (BNE)

5) Modification of data if necessary (BNE)

6) Publishing at the Web OPAC (BNE)

7) Changing of some fields and data (CA)

500There is a key for importing at the BNE

CA111007

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MARC Leader #####nam 22##### a 4500No. de Control 001 b10056592Misc. 008 110401s1966 tun 000 0 ara dMisc. 035 b10056592Misc. 040 Sp-MaBN|bspa|cES-MaCACCDU 080 821.411.21(620)-34"19"Autor 100 1 Kīlānī, KāmilTítulo 245 10 |6880-01|aAbū Ḫarbūš|h[Texto impreso]|c/ Kāmil KīlānīEdición 250 |6880-02|aNašra ḫās s aPublicación 260 |6880-02|a[Tūnis]|b: Al-Šarika al-Tūnisiyya li-l-Tawzī�,|c[196-?]Descripción 300 22 p.|b: il.|c; 23 cmNota 500 CA110401Nota 852 SpMaBN|jJ2/CA429-13|xR. 1353867Misc. 880 10 |6245-01/(3/r|aأبو خربوش /|c آامل آيالنيMisc. 880 |6250-012(3/r|a نشرة خاصةMisc. 880 |6260-02/(3/r|a[تونس] :|b ،الشرآة التونسية للتوزيع |c[196-?]Misc. 991 ntsd

Book in ArabicAuthor - ArabicCataloged – Manual Card

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MARC Leader #####nam 22##### a 4500Misc. 001 b10070576Misc. 008 110829s1993 egy 000 0 ara dNo. Norlizado 020 977-02-4300-0Misc. 035 (ES-MaCAC)b10070576Misc. 040 SpMaBN|bspa|cES-MaCACMisc. 041 1 ara|hfreCDU 080 930.85(460=411.21)Autor 100 1 Lévi-Provençal, E.|d(1894-1956).|tLa civilisation arabe en Espagne.|lÁrabeTítulo 245 13 |6880-01|aAl-had āra al-�arabiyya fī Isbāniyā|h[Texto impreso]|cLīfī Brūfinsāl ; tarğama Al-Ṭāhir

Ah mad MakkīEdición 250 |6880-02|aAl-ṭab�a 3Publicación 260 |6880-03|aAl-Qāhira|bDār al-Ma�ārif|c1414=1994Descripción 300 223 p.|c 20 cmNota 500 CA110826Nota 520 Traducción al árabe de la importante obra del arabista francés sobre la historia de Al-Andalus.Nota 594 Título original: La civilisation arabe en EspagneDescriptor 651 7 Al-Andalus|xCivilización|2embneOtro Autor 700 1 Makki, Al-Ṭāhir Ah madNota 852 SpMaBN|j12/791879Misc. 880 12 |6245-01/(3/r|a |/الحضارة العربية في إسبانيا c ليڤي بروڤنسال ؛ ترجمة الطاهر أحمد مكيMisc. 880 |6250-02/(3/r|a الطبعة الثالثةMisc. 880 |6260-03/(3/r|a |:القاهرة b |دار المعارف، |c1414=1994Misc. 991 ntsd

Book in ArabicAuthor: French > an uniform title neededCataloged previously in Unicorn

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MARC Leader #####nam 22##### a 4500Misc. 001 b10074053Misc. 008 111007s2010 mar 000 p ara dNo. Normalizado 020 978-9954-503-03-4Misc. 035 (ES-MaCAC)b10074053Misc. 040 ES-MaCAC|bspa|cES-MaCACCDU 080 821.134.2-14"19"Autor 100 1 Sánchez Robayna, Andrés|d1952-|tEl libro, tras la duna|lÁrabeTítulo 245 12 |6880-01|aAl-kitāb, ḫalf al-katīb|h[Texto impreso]|cAndrīs Sānšīt Rūbāynā ; tarğama Ḫālid al-RaysūnīPublicación 260 |6880-02|aTanğa|bLītūġrāf|c2010Descripción 300 173 p.|c21 cmNota 500 CA111007Nota 594 Título original: El libro, tras la dunaMisc. 500 0 > الريسوني، خالد Forma árabe autorizada de: Raysūnī, Ḫālid, Debería llevar el al- como variante. Es un

traductor que ya ha aparecido en otras ocasiones.Misc. 500 0 Precatalogado en unicorn: a4979290Misc. 500 0 > أندريس سانشيث روباينا Forma directa en árabe de Andrés Sánchez RobaynaMisc. 500 0 > سانشيث روباينا، أندريس Forma directa en árabe de Sánchez Robayna, AndrésOtro Autor 7001 Raysūnī, ḪālidNota 852 SpMaBNMisc. 88010 |6245-01/(3/r|a |/الكتاب، خلف الكثيب c أندريس سانشيث روباينا ؛ ترجمة خالد الريسونيMisc. 880 |6260-02/(3/r|a | :طنجة b |ليتوغراف، c2010Misc. 977 |cCasa Árabe|i/WebCat_Images/Castellano/Special/Link/CASAARABE.gif|pbottom|hrightMisc. 991 ntsd

Book in ArabicAuthor: Spanish > uniform title needed (240)Precataloged in Unicorn

New field in the template:Misc. 977 |cCasa Árabe|i/WebCat_Images/Castellano/Special/Link/CASAARABE.gif|pbottom|hright

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MARC Leader #####nam 22##### a 4500Misc. 001 b10074041Misc. 008 111007s2009 egy 000 f ara dMisc. 035 (ES-MaCAC)b10074Misc. 040 ES-MaCAC|bspa|cES-MaCACCDU 080 821.134.2-34"15"Autor 130 3 El abencerraje y la hermosa Jarifa|lÁrabeTítulo 24510 |6880-01|aQiss at Ibn Sarrāğ wa-l-ğamīla šarīfa|h[Texto impreso]|ctarğama wa-taqdīm Ḫālid SālimPublicación 260 |6880-02|aAl-Qāhira|bDār Fīnīks li-l-Tarğama wa-l-Našr|c2009Descripción 300 166 p.|c21 cmNota 594 Título original: El abencerraje y la hermosa JarifaNota 500 CA111007Nota 520 Historia moriscaMisc. 500 0 Precatalogado en unicorn: a4663322Misc. 500 0 Forma árabe autorizada de: Sālim, Ḫālidسالم، خالد Otro Autor 7001 Sālim, ḪālidNota 852 SpMaBNMisc. 88010 |6245-01/(3/r|a |/قصة ابن سراج والجميلة شريفة c ترجمة وتقديم، خالد سالمMisc. 880 |6260-02/(3/r|a |:القاهرة b | دار فينيكس للترجمة والنشر، c2009Misc. 977 |cCasa Árabe|i/WebCat_Images/Castellano/Special/Link/CASAARABE.gif|pbottom|hrightMisc. 991 ntsd

Book in ArabicClassical Anonymous Spanish text

> uniform title (130)Precataloged in Unicorn

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MARC Leader #####nam 22##### a 4500Misc. 001 b10074065Misc. 008 111007s2009 egy 000 e ara dNo. Normalizado 020 977-305-541-8Misc. 035 (ES-MaCAC)b10074065Misc. 040 ES-MaCAC|bspa|cES-MaCACCDU 080 82-2.08"19"Autor 1001 Abuín, Ángel|tEl narrador en el teatro|lÁrabeTítulo 24510 |6880-01|aDawr al-sārid fī-l-masrah al-mu�ās ir|h[Texto impreso]|cta�līf Anḫil Abūwīn Ġūnt alīt ; tarğama wa- taqdīm Ḫālid SālimPublicación 260 |6880-02|aAl-Qāhira|bDār Fīnīks li-l-Tarğama wa-l-Našr|c2009Descripción 300 322 p.|c21 cmNota 500 CA111007Nota 520 Traducción al árabe de la obra de Ángel Abuin El narrador en el teatro, la mediaciónNota 504 Bibliografía: p. 295-322Nota 594 Título original: El narrador en el teatroMisc. 500 0 Precatalogado en unicorn: a4805534Misc. 500 0 > أبوين، أنخل Forma árabe autorizada de: Abuín, Ángel [forma autorizada en unicorn]Misc. 500 0 > أبوين غونثاليث، أنخل Forma árabe correspondiente a: Abuín González, Ángel [variante de forma que aparece

en la obra]Misc. 500 0 > سالم، خالد Forma árabe autorizada de: Sālim, ḪālidDescriptor 650 7 Teatro (Género literario)|yS.XX|xTeoría y práctica|2embneOtro Autor 700 1 Sālim, ḪālidNota 852 SpMaBNMisc. 880 10 |6245-01/(3/r|a |/دور السارد في المسرح المعاصر c تأليف أنخل أبوين غونثاليث ؛ ترجمة وتقديم، خالد سالمMisc. 880 |6260-02/(3/r|a |:القاهرة b | دار فينيكس للترجمة والنشر، c2009Misc. 977 |cCasa Árabe|i/WebCat_Images/Castellano/Special/Link/CASAARABE.gif|pbottom|hrightMisc. 991 ntsd

Book in ArabicAuthor: Spanish

> uniform title needed (240)New record

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THE TEAM

500

TECHNICAL DIRECTION OF THE BNERosario LópezFernando Torra

TECHNICAL PROCESS Mar Hernández

DIGITAL LIBRARY AND INFORMATION SYSTEMSMarina Jiménez

COORDINATION Ana Manero

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Thank you very much

شكرا الهتمامكم

Muchas gracias

ntorres@casaarabe-ieam.esana.manero@bne.es