Berghs produktion linda 20141117

BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION

PRODUKTION

17 NOVEMBER 2014 — BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION STOCKHOLM


CLIENT - Berghs School of Communication

DATE - 2014-11-17

A LOUD MINORITY - Confidential and all rights reserved

Linda Hultin Project Manager



DATE - 2014-11-17


1. CASE 2. PROJEKTETS FASER 3. FÖRDJUPNING AV PRAKTISK PRODUKTION 4. PROJEKTDOKUMENT 5. CASE

DAGENS LEKTION


DATE - 2014-11-17


CASE

CASE STUDY: WMNS ATTIRE

CLIENT Nike

!BRIEF

Maximize the experience of 30 fashion journalists 60h stay in Stockholm while they get to try out the Nike innovations in attire for fall season 2013.

!CREATIVE SOLUTION

During their stay in the land of the midnight sun, we took the journalists for a beautiful run through the most stunning streets and tunnels of the city. The second

day was kick-started with an uplifting NTC-class on a pier right next to the water, and as a grande finale to their Nordic experience they got a scenic boatride in the

spectacular Stockholm archipelago to an island where the official presentation was held. All the above while experiencing the latest and greatest Nike innovations in

stunning locations with key ”instagram moments” in mind at all time to generate the most shares and likes possible.

VIDEO DOCUMENTATIONhttps://vimeo.com/74444817

!


DATE - 2014-11-17


https://vimeo.com/74444817



DATE - 2014-11-17


DATE - 2014-11-17


PROJEKTETS FASER


DATE - 2014-11-17


Från projektledare till produktionsledare


DATE - 2014-11-17


PROJEKTETS FASER

KONCEPT & BUDGET

PRODUKTION GENOMFÖRANDEUPPFÖLJNING/UTVÄRDERING

KREADEBRIEFBRIEF


DATE - 2014-11-17


SYFTE !- Varför? - Vad skall vi uppnå?

PROJEKTETS START - 1

INNEHÅLL !- Aktiviteter - Budskap

MÄTNING !- Mätning innan/under/efter - Sammanställning - Redovisning och presentation


DATE - 2014-11-17


DATUM !- Vilken dag/månad

passar min produktion? - Andra arrangemang

samma datum? - Vardag/helg

PROJEKTETS START - 2

PLATS !- Vilken plats passar

min produktion - Lokal - Offentlig plats - Guerilla-event

TID !- Val av tid på dygnet - Bygg- och rivtid - Tar alltid längre tid än vad man

tror


DATE - 2014-11-17


PRAKTISK PRODUKTION


DATE - 2014-11-17


- Så detaljerad som möjligt - Minimera utöverkostnader - Offertbaserad - Oförutsedda kostnader

BUDGET


DATE - 2014-11-17


- Detaljerad tidsplan över hela produktionsfasen - Produktionstider, leveranstider etc - Deadlines - Avstämningsmöten med kund och leverantörer !

PRODUKTIONSPLAN


DATE - 2014-11-17


- Ansök i god tid. - Handläggningsavgift 250-700 SEK beroende på evenemang. - Ju mer information, desto bättre. - Följ upp med ett telefonsamtal. - Andra tillstånd, exempelvis för mat- och alkoholservering. - Serveringstillstånd: Tillståndsenheten på Socialtjänsförvaltningen, avgift: 3500-4000 kr. - Matserveringstillstånd: Livsmedelskontrollen på Miljöförvaltningen, avgift: 2100 kr.

TILLSTÅND


DATE - 2014-11-17


- Lämplig för just det här eventet - Reka på plats - Antal gäster - Rimlig hyreskostnad - Vad inkluderas i grundhyran - Finns det några restriktioner - Tid för upprigg och nedrigg - Logistik, transporter, inlastning/utlastning - Tydligt hyreskontrakt

LOKAL


DATE - 2014-11-17


- Enligt konceptet och den övergripande kreativa idén för eventet. - Hyr hellre än att köpa. - Tänk igenom upp- och nedrigget av dekoren.

INREDNING & DEKOR


DATE - 2014-11-17


- Vad för typ av teknik behövs till just det här eventet - Befintlig teknik i lokalen - Välj leverantör utifrån typen av event - Reka på plats tillsammans med teknikleverantören - Separat körschema för upp- och nedrigg

TEKNIK


DATE - 2014-11-17


- Vilken typ av mat - middag, mingel, snacks - Provsmakning - Ta reda på om det finns gäster med matallergier - Skiss över bordsplaceringen - Stäm av tiderna för middagsförberedelserna - Gå igenom upplägget för middagen - Personalmat

MAT & DRYCK


DATE - 2014-11-17


- Förse alla med detaljerad information om eventet - Tydliga avtal - Presentationer, manus etc. i god tid innan - Avsätt tid för genomgång tillsammans med tekniker och annan

nödvändig personal - Soundcheck, genrep, test av presentation och video etc !

UNDERHÅLLNING & FÖRELÄSARE


DATE - 2014-11-17


- Informera om vilket format materialet behöver vara i, för att fungera med tekniken på plats etc

- Se till att få materialet levererat i tid för testkörning - Back-up

GRAFISK PRODUKTION & PRESENTATIONER


DATE - 2014-11-17


- Vad för typ av säkerhet kräver just det här eventet - Trafikvakter - Sjukvårdspersonal - Planera för det värsta - Brandutrustning - Skyltning !

SÄKERHET


DATE - 2014-11-17


- - Först på plats - sist på plats - - Flexibilitet

GENOMFÖRANDE


DATE - 2014-11-17



DATE - 2014-11-17


- Dokumentationsbrief: syfte, innehåll och känsla - Budget - Foto och film

DOKUMENTATION


DATE - 2014-11-17


- Dokumentation - Utvärdering - Resultat av mätning - Budgetavstämning

UPPFÖLJNING/ UTVÄRDERING


DATE - 2014-11-17


PROJEKT DOKUMENT

VERSION 1 - ZOUND INDUSTRIES SALES MEETING

JOSEFIN NILSSON - 070 681 87 37

START END LOCATION EVENT INFORMATION SOUND/LIGHT RESPONSIBLE

Thursday 13th of MarchThursday 13th of MarchThursday 13th of MarchThursday 13th of MarchThursday 13th of MarchThursday 13th of MarchThursday 13th of March09.00 10.00 Absolut Atelier ALM and tech-team on set. Load-in of equipment and material. Richard + Tomas10.00 17.00 Absolut Atelier Technical rigging, scenography etc. Richard + Tomas13.00 18.00 Absolut Atelier Setting the tables etc. Tova17.00 18.00 Absolut Atelier Light and sound test. Richard + Tomas18.00 Absolut Atelier Done for the day! RichardSTART END LOCATION EVENT INFORMATION SOUND/LIGHT RESPONSIBLE

Friday 14th of MarchFriday 14th of MarchFriday 14th of MarchFriday 14th of MarchFriday 14th of MarchFriday 14th of MarchFriday 14th of March12.00 15.00 Absolut Atelier Continue with table preparations etc. Tova15.00 Absolut Atelier Tech-team on set. Tomas15.00 16.00 Absolut Atelier Continue with tech preparations. Tomas16.00 17.00 Main Room Sound-check: Sara Menke. The Main Room. Richard + Vito17.00 18.00 Kitchen Sound-check: Swedish Tiger Sound The Kitchen. Richard + Vito + Patrik18.00 18.45 Bedroom Sound-check: Tussilago. The Bedroom Richard + Vito + Patrik18.45 Absolut Atelier Everything is ready and tripple checked. Josefin

19.00 19.30 Main Room Guests start to arrive. Wardrobe staff take their coats. Welcome drinks are being served, music is playing.

Dimmed lights, candles on the tables, music playing. Josefin + Tova

19.30 Main Room Welcome speech from ZI. Cue from our team.

Ends with asking everyone to take their seat at the tables. Patrik + Tomas

DAILY SCHEDULE - DINNER AND PARTY AT ABSOLUT ATELIER

VERSION 1 - ZOUND INDUSTRIES SALES MEETING

JOSEFIN NILSSON - 070 681 87 37

19.35Main Room The guests sit down. Light goes down. Sara Menke on stage, performs song #1. Lights down. Spotlight on stage + UV-lights. Patrik + Tomas

19.40 20.40 Main Room End of Sara Menke performance. Starters are being served at each table.

Starters followed by main course. Also served at

each table.

Dimmed lights, candles on table, music playing. Josefin + Tova

20.40 21.00 Main Room After the main course the ZI award starts with it´s prize ceremony.

Announced from the stage at the bar. Lights down. Spotlight on stage.ZI + Patrik

21.00Main Room As soon as the prize ceremony is done

the desserts are being served at each table.

Josefin + Tova

21.15 21.20 Main Room When every table has been served, Sara Menke enters the stage again. Sara Menke on stage, performs song #2.

Patrik + Tomas

21.20 21.30 Main Room Tables are being cleared of desserts etc.

Josefin + Tova

21.30 21.40 Main Room DJ Combat + Mc Aaron. Hip-hop medley. At the end they urge people to go check out the rest

of Absolut Atelier and let everyone know that

Tussilago will soon be playing in the bedroom.Patrik + Tomas

21.40 22.00 Main Room Some of the tables are removed in order to make more space in the main room.

Josefin + Tova

21.40 01.00 Main Room DJ Combat plays.

Patrik + Tomas

22.00Bedroom

Tussilago performs 2-3 songs.

Patrik + Tomas

23.00Kitchen Swedish Tiger sounds performs 2-3

songs.

Patrik + Tomas

01.00Absolut Atelier Party is over.

Continues at clubs and bars.

ZI + Josefin

01.00 03.00 Absolut Atelier Dismantling.

Josefin + Tomas + Tova

03.00Absolut Atelier All done!

Josefin


DATE - 2014-11-17


KÖRSCHEMA


DATE - 2014-11-17


CHECKLISTA


DATE - 2014-11-17


KONTAKTLISTA


DATE - 2014-11-17


PACKLISTA


DATE - 2014-11-17


PERSONALLISTA


DATE - 2014-11-17


DELA DOKUMENT

- Ifall du blir sjuk - Så att all info kommer ut till berörda personer !


DATE - 2014-11-17


CASE STUDY: DOODLE4GOOGLE

CLIENT Google

!BRIEF

Activate Googles concept Doodle 4 Google in the Nordic region !

CREATIVE SOLUTION We took the concept on the road to visit the four largest soccer tournaments for kids in the nordic region (Helsinki Cup, Gothia Cup, Dana Cup and Norway Cup)

to meet the target group from all over the world in a playful environment. We equipped and decorated a fullsize sea cargo container with creative tools for

creating your own doodle in any possible way including traditional crayons and paintbrushes along with cutting edge technology such as an infrared

spraypainting canvas - all in a Google oozing creative and playful manner - giving the kids the opportunity to create thier own doodle and a highly appreciated

break from playing soccer. !

VIDEO DOCUMENTATION https://www.youtube.com/watch?v=5PrLKHFYxTY

!


DATE - 2014-11-17


https://www.youtube.com/watch?v=5PrLKHFYxTY



DATE - 2014-11-17

CASE STUDY: HAPPINESS MACHINE

CLIENT IUM/ Coca-Cola

!BRIEF

To increase relevance and credibility to the concept #ReasonsToBelieve by an outdoor B2C campaign.

!CREATIVE SOLUTION

We placed a Coca-Cola machine in a bus stop on a cold and dark afternoon in December. It was a magical Coke machine - one that creates summer and awakes emotion by suddenly

lighting up the darkness offering a refreshing Coca-Cola. A Swedish summer meadow was projected in the background when a Coca-Colan was taken out of the machine, the sound of birdsong was played, a sun lit up the street, heat

lamps spread warmth and visual flowers grew out of the ground. At the same time we filmed reactions and how the joy spread without the participating peoples knowledge.

!RESULT

The video has up to this date reached +350 000 views on YouTube. !

VIDEO DOCUMENTATION https://vimeo.com/85149375


DATE - 2014-11-17


https://vimeo.com/85149375



DATE - 2014-11-17


17 NOVEMBER 2014 — BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION STOCKHOLM

BERGHS EVENTUTBILDNING, PRODUKTION LINDA HULTIN, A LOUD MINORITY

Berghs produktion linda 20141117

Education

Transcript of Berghs produktion linda 20141117