Berghs hösten 2014

BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION

1


PRAKTISK PROJEKTLEDNIN

G

2

NOVEMBER 10 2014 — STOCKHOLM


3

EVENT MARKETING, PRAKTISK PROJEKTLEDNING

MARTINA KULENIUS, COPPERHILL

NOVEMBER 10 2014 — STOCKHOLM


Vem är jag? •  Jag heter Martina Kulenius

•  Har jobbat på Stockholm Globe

Arenas, Försäljning & Affärsutveckling 2005-2012 inom Corporate Events/B2B

•  Tidigare Projektledare på eventbyrån Bodén & Co som numera är en del av Rewir, 1999-2005

•  Startade min karriär inom reseindustrin 1994 på Globetrotter och sen vidare till Scanworld G&K

4

188 eveneman

g 2005-‐2012


Bakgrund: • Stockholm Globe Arenas är sen hösten 2008 ett privat driftsbolag ägt av AEG Facilities, fastigheterna är kvar hos Stockholm Stad

• AEG Facilities har ett 150-tal arenor/drift av arenor world wide

• SGA har i Sthlm 4 arenor: Ericsson Globe, Annexet, Hovet, Tele2 Arena samt attraktionen SkyView

5


Anschutz Entertainment Group

6

”Kollegan”


Globenområdet

7

Tele2 Arena

Söderstadion

Ericsson Globe

SkyView

Annexet

Hovet


8

Evenemang per år: 1,5 miljoner besökare, över 310 evenemang - Sport, konserter, företagsmöten (B2B), familjeevenemang etc

1,5 miljarder i turismomsättning


Tele2 Arena

9

Juli 2013 Multiarena 30 001 platser Öppningsbart tak 12 000 m² kommersiell yta


Nyss: Fotografiska • Sales Manager på Event & Konferens Oktober 2012 – Augusti 2014

• Mötesplatsen Fotgrafiska öppnades i maj 2010, hittills nästan 2 miljoner besökare

• Privatägt, initierat av Jan & Per Broman

10


Nu: Copperhill Mountain Lodge, Åre

• Sales Manager för Sverige sen augusti 2014

• Copperhill öppnades 2008 – gick i konkurs och köptes av Petter A. Stordalen 2009

• En del av Nordic Hotels & Resorts (inom koncernen Nordic Choice Hotels)

11


Praktisk Projektledning • Roller & Ansvar

• Dokument

• Budget

• Arbetsprocess

• Krishantering/Krisplanering

• Arbeta i nätverk

12


Roller & Ansvar • Uppdragsgivare – internt / externt Initierar/beställer projektet

• Key Account Manager / Kund Ansvarig ”Håller kunden i handen”, ansvarar övergripande för evenemanget (budget, kvalité, utförande)

• Projektledare / Event Manager Styr projektet efter KAM’s riktlinjer

• Produktionsledare / Prod Mngr Hjälper Projektledaren/EM att ta fram och producera det material som ska till

• Projektassistent / Event Koordinator Assisterar/koordinerar diverse inom projektet Viktigt att ni inom ert projekt/uppdrag gör upp om vad rollen innefattar och ansvarsområde!

13


Dokument Mallar, mallar, mallar… • Projektplan

• Aktivitets- & Tidsplan

• Checklistor – i alla de former som är möjliga

• Körschema

• Utvärdering & uppföljning

14


15


16


17


18


19


Budget Tankar kring budget och evenemangsekonomi •  Idé & Koncept – hur &

kan man ta betalt?

•  Hur beräkna timmar?

•  Buffert

20


21

1. Uppdrags- beskrivning

5. Uppföljning & Utvärdering

2. Projektplan & Aktivitets- & tidsplan

3. Operativt projektarbete

4. Genomförande

Interna möten Arbetsprocess


Krisplanering

Worst-Case Scenario o Vad händer? o Vad innebär det? o Vilka konsekvenser får det? o Vad gör vi? o Vem gör vad?

22


Worst-case scenario

23

Vad händer? Vad innebär det?

Vad får det för konsekvenser

?

Vad gör vi?

Vem gör vad?

Trafikkaos Gäster anländer sent

a)  Programmet försenas

b)  ”Ingen” konsekvens

a)  Inväntar gästerna

b)  Kör enl plan

Moderator informerar

Moderator sjuk

Ingen som håller ihop

dagen

Inte samma kvalité som beräknat

XX tar över

PL coachar

XX

XX XX XX XX XX


Globen – en vanlig dag okt 2010

24


Globen – en mindre vanlig dag okt 2010

25


NIKE BLAST feb 2012

26


NIKE BLAST feb 2012

27


Jobba i nätverk

”Du är aldrig bättre än din bäste leverantör/kontakt…”

28

Du

Någon

Någon

Kund/UG

Någon Någon

Någon

Någon

Någon

Någon


Summering

29

• Roller & Ansvar – det finns många roller med olika titlar i ett projekt, gör er egen karta som funkar för er.

• Dokument – Checklista & mallar, mallar, mallar… Kom ihåg att mallarna.

• Budget - buffert • Arbetsprocess – Gör upp en plan för ert eget projekt och kom ihåg att utvärdera = nyckeln till nästa framgång.

• Krisplanering – tänk det värsta så överraskas ni inte om & när det händer.

• Nätverk – samla in kontakter, i alla dess former på alla ställen. Sociala media är fantastiskt.

Berghs hösten 2014

Education

Transcript of Berghs hösten 2014