Bedrijfspresentatie Chapman Events
-
Upload
michael-chapman -
Category
Documents
-
view
152 -
download
1
Transcript of Bedrijfspresentatie Chapman Events
EVEN VOORSTELLEN u w e v e n e m e n t e n t e a m
Kristel Hopman
Michael Chapman project manager
Maxim van Heezen productie medewerker
Lisanne de Goeij junior project manager
20 jaar ervaring in de event branche
1999 gestart met eigen onderneming t.g.v. binnenhalen EURO2000™ project
EURO2000™, functie projectmanager Nederland, verantwoordelijk voor werven, selecteren, trainen en
administreren van alle EURO2000™ volunteers + formeren van projectteam / local managers benoemen.
Client events i.o.v. Adecco NL en Adecco Int. tijdens alle EURO2000™ wedstrijden in Nederland & België (± 1800 pers.) voor zowel binnenlandse als buitenlandse gasten.
Consultancy werkzaamheden in Japan i.o.v. ISL t.b.v. 2002 FIFA World Cup Korea/Japan.
Ontwikkelen eigen onderscheidende items. (Your Event Site)
“dedicated event people” formule voor marketing/communicatie en evenementenbureaus
2005/2006 koerswijziging volledig full service
2010, 2011 en 2012 jaar afgesloten met bescheiden winst
EVEN VOORSTELLEN t h e d e d i c a t e d e v e n t p e o p l e
3D visuals AutoCAD
culinair
creatieve concepten
pre- productie planning offertetraject
research
decoratie
techniek & infra management
ONZE DIENSTEN t h e d e d i c a t e d e v e n t p e o p l e
beoogde doelstellingen in kaart brengen
vaststellen mogelijke data (onderzoek kritieke dagen)
beschikbare budget
“look en feel” van het evenement bepalen
brainstormsessie met het team en onze ambassadeurs
haalbaarheid creatieve ideeën onderzoeken
de juiste locatie vinden
beschikbaarheid sprekers, locatie, entertainment.....
WERKWIJZE r e s e a r c h
uitwerking in een schets of simpele AutoCAD tekening
schrijven van een beknopt sfeerverhaal (zonder begroting)
ruwe schatting qua kosten
goedkeuring opdrachtgever 1e opzet
WERKWIJZE c r e a t i e v e c o n c e p t e n
WERKWIJZE k o s t e n b e g r o t i n g
voorbeeld uitwerking kosten
gedetailleerde uitwerking van de kosten op basis van het goedgekeurde sfeerverhaal
garantie dat er bij de bron wordt ingekocht, preffered suppliers, lokale bedrijven
onze kennis / uitgebreide uitwerking levert inkoopvoordeel op bij toeleveranciers
organisatiekosten: fixed projectprijs of transparante begroting met een fixed productiefee
persoonlijke presentatie offerte
eventuele aanpassingen en additionele wensen doorvoeren in herziene offerte
voor akkoord getekende bevestiging / algemene voorwaarden van branche vereniging CLC-VECTA
evenementen verzekering CLC-VECTA Garantiefonds
WERKWIJZE k o s t e n b e g r o t i n g
best mogelijke verdeling van de beschikbare ruimte
plan m.b.t. verzorging licht, geluid, audiovisueel
opzet maken t.b.v. mogelijke cameraregistratie & live streaming video
podia, garderobe, uitgifte balies
eventuele special effects
opstellen van een stroomplan
sanitaire voorzieningen en de benodigde water aan- en afvoer
communicatiemiddelen (portofoons + “draadloze” ASL posten)
afvalverwerking
VCA leidinggevend gecertificeerd (safety first)
WERKWIJZE t e c h n i e k & i n f r a m a n a g e m e n t
sfeervolle getekende *artist impression
functionele en 2D AutoCAD tekeningen
geanimeerde *3D visual * indien wenselijk
WERKWIJZE v i s u a l s
moodboard
meubilair lijn
doekenplan
exposure opdrachtgever
decorstukken / eyecatchers
bloemdecoratie
groenvoorziening
WERKWIJZE d e c o r a t i e
grote betrokkenheid bij samenstelling gerechten
proeverij met opdrachtgever
in bezit van restaurantbedrijf diploma en sociale hygiëne
bijzondere relatieverstevigende foodconcepts “Connecting Dishes”
WERKWIJZE c u l i n a i r
uitnodigingstraject (Your Event Site)
werkbesprekingen
locatiebezoek(en)
contracting
opstellen voorlopig draaiboek + AutoCAD tekening
draaiboek bespreking op locatie
uitschrijven scripting / cuelist(s)
opstellen personele briefing
definitief draaiboek + AutoCAD tekening verzenden
rapportage gedurende het traject
administratie
WERKWIJZE p r é - p r o d u c t i e
Worldwide Hospitality Conference – conference -
CASES W o r l d w i d e H o s p i t a l i t y C o n f e r e n c e
jaarlijks terugkerende hospitality conference hoteleigenaren
referentie de heer Haike Blaauw (VP Operations Louvre Hotels Group) telefoonnummer + e-mailadres zijn bij ons desgewenst op te vragen
videolink
CASES G o l d e n T u l i p W o r l d w i d e C o n f e r e n c e
PME Legend In Concert – brand experience -
CASES TA Q A G r o u n d B r e a k i n g C e r e m o n y
TAQA Ground Breaking Ceremony-
officieel startschot voor de bouw van Europa’s grootste gasrotonde
aanwezigheid van (Buitenlandse) hoogwaardigheid bekleders
locatie, aankleding, catering, techniek, invulling pleniar
programma
CASES TA Q A G r o u n d B r e a k i n g C e r e m o n y
STICHTING DADA D a D a D i n e r
DaDa Diner 2010 – Ahoy Rotterdam -
DaDa Diner 2011 – Cruise Terminal Rotterdam
DaDa Diner 2012 – Cruise Terminal Rotterdam-
jaarlijks terugkerend fundraising charity diner
400 / 500 gasten sitting diner exclusief karakter
volledige organisatie
referentie de heer Andre van Duivenbode (voorzitter Stichting DaDa) telefoonnummer + e-mailadres zijn bij ons desgewenst op te vragen
video link
CASES D a D a D i n e r
All rights reserved Chapman Events, februari 2013
Chapman Events / Hermelijnkoog 6 / 1822 CB ALKMAAR / 0031 -72 507 27 45
Email : [email protected] / www.chapmanevents.nl Social Media : Facebook / Twitter