Base de Datos METRICA V3 Gestion de Proyectos

7/25/2019 Base de Datos METRICA V3 Gestion de Proyectos

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Ministerio de Administraciones Pblicas

GESTIN DE PROYECTOS

ndice

DESCRIPCIN Y OBJETIVOS ................................................ .............................................1

ACTIVIDADES DE INICIO DEL PROYECTO........................................................ .................2

ACTIVIDAD GPI 1: ESTIMACIN DE ESFUERZO......................................................................2Tarea GPI 1.1: Identificacin de Elementos a Desarrollar ..... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ..... .....3

Tarea GPI 1.2: Clculo del Esfuerzo............... ........................................................ ........3ACTIVIDAD GPI 2: PLANIFICACIN ......................................................................................4

Tarea GPI 2.1: Seleccin de la Estrategia de Desarrollo...................................................5

Tarea GPI 2.2: Seleccin de la Estructura de Actividades, Tareas y Productos ..... ..... ...... ..6Tarea GPI 2.3: Establecimiento del Calendario de Hitos y Entregas ...... ..... ...... ...... ..... ......7Tarea GPI 2.4: Planificacin Detallada de Actividades y Recursos Necesarios ..... ..... ...... ..8

Tarea GPI 2.5: Presentacin y Aceptacin de la Planificacin General del Proyecto ..... .....9

ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL................................................................. 10

ACTIVIDAD GPS 1: ASIGNACIN DETALLADA DE TAREAS......................................................11Tarea GPS 1.1: Asignacin de Tarea............................................................. ...............11

ACTIVIDAD GPS 2: COMUNICACIN AL EQUIPO DEL PROYECTO.............................................12Tarea GPS 2.1: Informar al Equipo del Proyecto.......................... .................................. 12

ACTIVIDAD GPS 3: SEGUIMIENTO DE TAREAS ....................................................................13Tarea GPS 3.1: Seguimiento de Tareas ............................................... ......................... 13

GESTIN DE INCIDENCIAS ........................................................................................15ACTIVIDAD GPS 4: ANLISIS Y REGISTRO DE LA INCIDENCIA ......................................15

Tarea GPS 4.1: Analizar Impacto....................................................... ...............16Tarea GPS 4.2: Propuesta de Solucin de la Incidencia.....................................16Tarea GPS 4.3: Registrar la Incidencia.............................................................. 17

GESTIN DE CAMBIOS EN LOS REQUISITOS.................................................................19ACTIVIDAD GPS 5: PETICIN DE CAMBIO DE REQUISITOS..........................................20

Tarea GPS 5.1: Registro de la Peticin de Cambio de Requisitos ...... ..... ...... ...... 20

ACTIVIDAD GPS 6: ANLISIS DE LA PETICIN DE CAMBIO DE REQUISITOS....................21Tarea GPS 6.1: Estudio de la Peticin de Cambio de Requisitos ...... ..... ...... ..... ..21Tarea GPS 6.2 Impacto de la Peticin de Cambio de Requisitos ...... ..... ...... ..... ..22

Tarea GPS 6.3 Estudio de Alternativas y Propuesta de Solucin ...... ..... ...... ..... ..22ACTIVIDAD GPS 7: APROBACIN DE LA SOLUCIN...................................................23

Tarea GPS 7.1: Aprobacin de la Solucin........................................................ 23

ACTIVIDAD GPS 8: ESTIMACIN DEL ESFUERZO Y PLANIFICACIN DE LA SOLUCIN.......24Tarea GPS 8.1: Estimacin de Esfuerzo para el Cambio....................................24Tarea GPS 8.2: Planificacin de los Cambios .................................................... 25

ACTIVIDAD GPS 9: REGISTRO DEL CAMBIO DE REQUISITOS.......................................26Tarea GPS 9.1: Registro del Cambio de Requisitos ...... ..... ...... ..... ...... ...... ..... .... 26

ACTIVIDAD GPS 10: FINALIZACIN DE LA TAREA.................................................................26Tarea GPS 10.1: Comprobacin de la Tarea .................................................. ...............27

ACTIVIDAD GPS 11: ACTUALIZACIN DE LA PLANIFICACIN..................................................27Tarea GPS 11.1: Actualizacin de Tareas ...................................................... ...............28Tarea GPS 11.2: Obtencin de la Extrapolacin ...................................................... ......29


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Ministerio de Administraciones Pblicas

Tarea GPS 11.3: Elaboracin del Informe de Seguimiento..............................................29ACTIVIDAD GPS 12: REUNIONES DE SEGUIMIENTO .............................................................30

Tarea GPS 12.1: Reunin Interna de Seguimiento.......................................... ...............31ACTIVIDAD GPS 13: ACEPTACIN ....................................................................................31

Tarea GPS 13.1: Verificacin de Aceptacin Interna ................................................ ......32

ACTIVIDADES DE FINALIZACIN................................................... .................................. 33

ACTIVIDAD GPF 1: CIERRE DEL PROYECTO........................................................................33

Tarea GPF 1.1: Inclusin en Histrico de Proyectos.......................................................33Tarea GPF 1.2: Archivo de la Documentacin de Gestin del Proyecto...........................35


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Gestin de Proyectos 1

Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3

DESCRIPCIN Y OBJETIVOSLa Gestin de Proyectos tiene como finalidad principal la planificacin, el

seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales queintervienen en el desarrollo de un Sistema de Informacin. Como consecuencia de

este control es posible conocer en todo momento qu problemas se producen yresolverlos o paliarlos de manera inmediata.

La Interfaz de Gestin de Proyectos de MTRICA Versin 3 contemplaproyectos de desarrollo de Sistemas de Informacin en sentido amplio. Es decir,acorde con EUROMTODO se consideran proyectos de desarrollo de nuevosSistemas de Informacin y tambin los proyectos de ampliacin y mejora de los yaexistentes; estos ltimos, contemplados en MTRICA Versin 3 al proceso deMantenimiento del Sistema de Informacin (MSI).

Las actividades de la Interfaz de Gestin de Proyectos se presentan en elsiguiente esquema, en el que se aprecian las reas que cubre. Se distinguen tres

grupos de actividades:

Actividades de Inicio del Proyecto (GPI). Al principio del proyecto, al concluir elproceso Estudio de Viabilidad del Sistema, se realizarn las actividades de Estimacinde Esfuerzo y Planificacin del proyecto.

Actividades de Seguimiento y Control (GPS).Comprenden desde la asignacinde las tareas hasta su aceptacin interna por parte del equipo de proyecto, incluyendola gestin de incidencias y cambios en los requisitos que puedan presentarse y afectara la planificacin del proyecto. El Seguimiento y Control del proyecto se realizandurante los procesos de Anlisis, Diseo, Construccin, Implantacin y Aceptacin, yMantenimiento del Sistema de Informacin, para vigilar el correcto desarrollo de las

actividades y tareas establecidas en la planificacin.Actividades de Finalizacin del Proyecto. Por ltimo, al concluir el proyecto se

realizan las tareas propias de Cierre del Proyecto y Registro de la Documentacin deGestin.

Las tcnicas y prcticas utilizadas en la Gestin de Proyectos se describen en laGua de Tcnicas de MTRICA Versin 3. En funcin de las caractersticas delproyecto puede ser aconsejable emplear herramientas software de soporte a lastcnicas, disponibles en el mercado.

EVS ASI DSI CSI IAS MSI

GPS GPFGPI


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2 Gestin de Proyectos

Metodologa MTRICA Versin 3 Ministerio de Administraciones Pblicas

ACTIVIDADES DE INICIO DEL PROYECTOLas actividades al inicio de un proyecto tienen un doble objetivo: estimar el

esfuerzo a realizar para desarrollar el sistema y planificar las actividades de dichodesarrollo. Para ello, tomando como punto de partida la Solucin Propuesta en el

Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS 6), se identifican los elementos a desarrollar,se calcula el esfuerzo a realizar, y se planifican las actividades del proyectocomprendiendo los aspectos de recursos, programacin de tareas y establecimientode un calendario de entregas y recepciones entre el cliente y los proveedores.

ACTIVIDAD GPI 1: ESTIMACIN DE ESFUERZO

El objetivo de esta actividad es conocer el tamao aproximado del sistema adesarrollar, y establecer el coste, la duracin y los recursos necesarios para conseguirdesarrollarlo.

Es muy difcil calcular con absoluta precisin el esfuerzo requerido paradesarrollar cualquier proyecto informtico, debido a la gran cantidad de factores queintervienen en su realizacin, algunos de ellos inciertos o desconocidos. Sin embargo,las tcnicas existentes para realizar los clculos proporcionan un valor aproximadosuficiente para el alcance del desarrollo del proyecto. Ser siempre til la experienciaanterior que hubiese, extrada de la realizacin de proyectos similares en laorganizacin, as como la existencia de una base de datos con informacin relativa amtricas, en el sentido del trmino en ingeniera del software.

Esta actividad se compone de las tareas que aparecen en la siguiente tabla.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPI 1.1 Identificacin de

Elementos aDesarrollar

Definicin General delProyecto:

Estructurado

o Catlogo defunciones

o Catlogo deentidades

Orientacin a Objeto

o

Catlogo de clases

Catalogacin Jefe de Proyecto

GPI 1.2 Clculo delEsfuerzo Definicin General del

Proyecto:o Esfuerzo estimado

Estimacin Jefe de Proyecto

Equipo delProyecto


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Tarea GPI 1.1: Ident i f icacin d e Elemento s a Desarro l lar

Esta tarea tiene como finalidad determinar el nmero y caractersticas de loselementos a desarrollar a partir del Modelo de descomposicin en subsistemas de laalternativa seleccionada (EVS 6.2), para el posterior clculo del esfuerzo necesario

para ello. En el caso de los desarrollos estructurados habrn de tenerse en cuenta lasfunciones, entidades, datos de entrada y datos de salida. En el caso de desarrollosorientados a objeto se tendrn en cuenta las clases, propiedades y mtodosasociados.

Productos

De entrada

Modelo de descomposicin en subsistemas (EVS 6.2)

Estructurado

Modelo abstracto de datos (EVS 6.2) Modelo de procesos (EVS 6.2)

Orientacin a Objeto

Modelo de negocio (EVS 6.2)

Modelo de dominio (EVS 6.2)

De salida

Definicin General del proyecto

Estructuradoo

Catlogo de funcioneso Catlogo de entidades

Orientacin a Objetoo Catlogo de clases

Prcticas

Catalogacin

Participantes

Jefe de Proyecto

Tarea GPI 1.2: Clcu lo del Es fuerzo

Una vez identificados los elementos a desarrollar se utilizar la tcnica deestimacin apropiada para calcular el esfuerzo necesario para su desarrollo. Debentenerse en cuenta tambin trabajos que no estn encaminados directamente aldesarrollo de elementos del proyecto, pero que van a influir en el esfuerzo necesariopara su realizacin. Se obtendr el esfuerzo estimado en horas distribuidas porprocesos.


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La tcnica que se propone variar segn se trate de desarrollos orientados aobjetos o estructurados. Si el desarrollo es estructurado se pueden emplear el MtodoAlbrecht o el Mtodo MARK II para el Anlisis de los Puntos Funcin. En el caso deorientacin a objetos, se pueden aplicar las mtricas de estimacin del esfuerzoStaffing Size. En la Gua de Tcnicas de MTRICA Versin 3 puede consultarseinformacin detallada sobre estas tcnicas.

Productos

De entrada

Estructurado

Catlogo de funciones (GPI 1.1)

Catlogo de entidades (GPI 1.1)

Orientacin a Objeto

Catlogo de clases (GPI 1.1)

De salida

Definicin General del Proyectoo Esfuerzo estimado

Tcnicas

Estructurado

Mtodo de Albrecht

Mtodo MARK II

Orientacin a Objeto

Staffing Size

Participantes

Jefe de Proyecto

Equipo del Proyecto

ACTIVIDAD GPI 2: PLANIFICACINEl objetivo de esta actividad es definir y preparar las condiciones de trabajo,

estableciendo recursos, fechas y costes, para lograr los objetivos que se persiguencon el proyecto.

La planificacin de un proyecto establece las fechas previstas para la realizacindel conjunto de actividades que lo componen, teniendo en cuenta que se debenemplear para ello unos recursos que implican unos costes, estimados inicialmente enEVS 5.1, cuyo conjunto forma el presupuesto base para lograr el resultado


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comprometido con el Cliente o Usuario. As mismo debern reflejarse hitos ycalendario de entregas de productos al cliente.

La actividad de Planificacin se compone de las tareas que aparecen en lasiguiente tabla.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPI 2.1 Seleccin de la

Estrategia deDesarrollo

Planificacin Generaldel Proyecto:o Estrategia de

desarrollo

Jefe de Proyecto

GPI 2.2 Seleccin de laEstructura de

Actividades, Tareasy Productos

Planificacin Generaldel Proyecto:o Estructura de

actividades

Catlogo de productosa generar

Estructura deDescomposicin deTrabajo

Catalogacin

Jefe de Proyecto

GPI 2.3 Establecimiento delCalendario de Hitos

y Entregas

Planificacin General

del Proyecto:o Hitos del proyectoo Productos a entregar

Planificacin

Catalogacin

Jefe de Proyecto

GPI 2.4 PlanificacinDetallada de

Actividades yRecursosNecesarios

Planificacin Generaldel Proyecto:o Organizacin de los

recursoso Planificacin

detallada delProyecto

Planificacin Jefe de Proyecto

GPI 2.5 Presentacin yAceptacin de laPlanificacinGeneral del

Proyecto

Aceptacin de laPlanificacin Generaldel Proyecto

Presentacin Jefe de Proyecto

Comit deSeguimiento

Tarea GPI 2.1: Seleccin de la Es trategia de Desarrol lo

El objetivo de esta tarea es elegir la estrategia de desarrollo ms adecuada alproyecto. Mientras que la metodologa especifica procesos, actividades, tareas yproductos a obtener en cada una de ellas, la estrategia de desarrollo es el enfoque autilizar para establecer cmo debe organizarse el proyecto.

MTRICA Versin 3 no establece recomendaciones en cuanto a la estrategia aseguir en un proyecto, dejando que sea el Jefe de Proyecto quien determine laestrategia ms adecuada en funcin de las caractersticas del proyecto, tales como su

criticidad, tamao y complejidad.EUROMTODO ofrece una buena aproximacin a distintas estrategias de

desarrollo, que pueden servir a ttulo orientativo:

Clsica o en cascada. Es la opcin estratgica Construccin de una vez deEUROMTODO. Se considera el proyecto como un todo, dividido en procesos, ycada proceso no comienza hasta que finaliza el anterior. Por ejemplo: el Diseo delSistema de Informacin no se realiza hasta la finalizacin y aceptacin del Anlisis


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del Sistema de Informacin. ste es el mtodo ms empleado en desarrolloestructurado.

Por subsistemas. En EUROMTODO esta estrategia se conoce comoConstruccin incremental. Se divide el sistema en subsistemas semi-independientes, con estructura, organizacin y objetivos diferentes. A su vez, el

equipo de proyecto se puede dividir en equipos especializados. Cada subsistema,normalmente, se realizar segn la estrategia clsica.

Por prototipo. Tambin denominado Construccin evolutiva en EUROMTODO.Esta aproximacin genera un prototipo funcional en los primeros procesos delproyecto, generalmente con herramientas de ayuda al desarrollo o generadores decdigo. El prototipo se va completando en sucesivas evaluaciones y revisiones,aadiendo nuevas funcionalidades y mejoras, hasta cubrir los requisitoscompletamente. Generalmente, esta estrategia se emplea en los modernosdesarrollos orientados a objetos.

Hbrida. Contempla un desarrollo por subsistemas, que a su vez se desarrollanbajo una estrategia o enfoque diferente de los dems.

Productos

De entrada

Planificacin General del Proyecto (GPI 1.2)

De salida

Planificacin General del Proyecto:o Estrategia de desarrollo

Participantes Jefe de Proyecto

Tarea GPI 2.2: Seleccin d e la Estru ctu ra deAc t iv idades, Tareas y Prod uc tos

La estructura de procesos, actividades y tareas que se presenta en MTRICAVersin 3 abarca el desarrollo completo de sistemas de informacin y ser precisoadaptarla a cada proyecto concreto. En esta tarea se selecciona la estructura delproyecto, estableciendo los procesos principales de desarrollo de MTRICA Versin 3que lo integran. Para cada proceso se determinan las actividades y tareas a realizar,

as como los productos a generar, en funcin de las caractersticas concretas delproyecto.

Productos

De entrada



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De salida

Planificacin General del Proyecto:o Estructura de actividades

Catlogo de productos a generar

Tcnicas Planificacin

o Estructura de Descomposicin de Trabajo (WBS)

Prcticas

Catalogacin

Participantes

Jefe de Proyecto

Tarea GPI 2.3: Establecim iento del Calendario de Hitosy Entregas

Esta tarea tiene como objetivo, en funcin de las actividades y tareasseleccionados en GPI 2.2, establecer los plazos de realizacin de las actividades ytareas del proyecto, las fechas en que se producirn las entregas y aquellas en quedeben recibirse los productos adquiridos y los trabajos encargados a terceros.Asimismo, se establecen los hitos o puntos de control precisos para la gestin yseguimiento del desarrollo del proyecto. Entre estos deben incluirse, como mnimo, losde fin de proceso ya previstos en MTRICA versin 3.

Se detallan los condicionantes y restricciones existentes, por ejemplo en cuanto

a compromisos de plazos de entrega y disponibilidad de recursos, que debenobligatoriamente tenerse en consideracin a la hora de establecer la planificacin delproyecto en la tarea GPI 2.4.

Productos

De entrada

Catlogo de productos a generar (GPI 2.2)

Planificacin General del Proyecto:o Estructura de actividades (GPI 2.2)

De salida

Planificacin General del Proyectoo Hitos del proyectoo Productos a entregar

Tcnicas

Mtodo PERT

Diagrama de Gantt


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Prcticas

Catalogacin

Participantes

Jefe de Proyecto

Tarea GPI 2.4: Planif icac in Detal lada de Ac t iv id ades yRecurso s Necesar ios

El objetivo de esta tarea es la programacin global del proyecto, planificando enel tiempo las actividades y tareas, y realizando la asignacin de recursos necesaria enfuncin de los distintos perfiles implicados. La planificacin detallada de actividades ytareas, recursos y plazos, permite concretar con exactitud el plan de costes delproyecto.

Para la programacin de tiempos y esfuerzos se utilizan tcnicas de planificacin

basadas en datos de gestin de proyectos similares realizados en la instalacin o dereferencias externas.

Los recursos del proyecto se especifican mediante la Estructura deDescomposicin de Trabajo y la planificacin de actividades y tareas del mtodoPERT y el Diagrama de Gantt, que se complementa con la Asignacin de recursos,Histograma de recursos, Patrn de lmites o la Planificacin de actividades y recursos.

Productos

De entrada

Planificacin General del Proyecto (GPI 2.3)De salida

Planificacin General del Proyectoo Organizacin de los recursoso Planificacin detallada del Proyecto

Tcnicas

Estructura de Descomposicin de Trabajo

Mtodo PERT

Diagrama de Gantt Histograma de recursos

Patrn de lmites

Participantes

Jefe de Proyecto


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Tarea GPI 2.5: Presentacin y Aceptac in de la

Planif icac in General del Proy ecto

El Comit de Direccin haba aprobado con anterioridad (EVS 6.3) la SolucinPropuesta junto con las normas y criterios que deben regir su desarrollo. El objetivo deesta tarea es la presentacin de la Planificacin General del Proyecto al Comit de

Seguimiento para su aprobacin.

Es precisa esta aceptacin como paso previo a la puesta en marcha de losprocesos de desarrollo contemplados en MTRICA Versin 3 y que conforman laestructura del proyecto.

Productos

De entrada


De salida Planificacin General del Proyecto (aceptada)

Prcticas

Presentacin

Participantes

Comit de Seguimiento

Jefe de Proyecto


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ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y CONTROLEl seguimiento y control del proyecto tiene como objetivo fundamental la

vigilancia de todas las actividades de desarrollo del sistema. Es una de las laboresms importantes en todo desarrollo de sistemas, ya que un adecuado control hace

posible evitar desviaciones en costes y plazos, o al menos detectarlas cuanto antes.

Para poder ejercer un correcto seguimiento y control del proyecto es necesarioque el Jefe de Proyecto dedique todo el tiempo que sea preciso a vigilar el estado decada una de las tareas que se estn desarrollando, prestando especial inters aaquellas que estn sufriendo algn retraso. En el momento en que se detectacualquier desviacin hay que analizar las causas para poder efectuar las correccionesoportunas y recuperar el tiempo perdido.

Las Actividades de Seguimiento y Control de un proyecto se llevan a cabo desdela asignacin de las tareas hasta su aceptacin interna por parte del equipo deproyecto, previa a la aceptacin del Cliente, ya prevista en MTRICA Versin 3. Las

tareas propias del Seguimiento y Control del proyecto se realizan a medida que seejecutan las distintas tareas de los procesos de Anlisis, Diseo, Construccin,Implantacin y Mantenimiento del Sistema.

El siguiente grfico muestra la secuencia de actividades de Seguimiento yControl del Proyecto.

GPS 1

Asigna cin

Detallada deTareas

GPS 2

Comunicacin

al Equipo delProyecto

GPS 3Seguimiento

de Tareas

GPS 4Anli sis y

Registro de la

Incidencia

GPS 10Finalizacin de

la Tarea

GPS 5

Peticin de

Cambio de

Requisitos

GPS 6Anl isi s de l a

Peticin de

Cambio de

Requisitos

GPS 7Aprobac in de

la Solucin

GPS 8Estimacin del

Esfuerzo y

Planificacin

de la Solucin

GPS 9

Registro del

Cambio de

Requisitos

GPS 11

Actual izaci n

de laPlanificacin

GPS 12Reuniones deSeguimiento

GPS 13

Aceptaci n


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ACTIVIDAD GPS 1: ASIGNACIN DETALLADADE TAREAS

El objetivo de esta actividad es la asignacin de tareas a los miembros delequipo de proyecto, documentando los datos necesarios para su control posterior.

Esta actividad contempla una nica tarea, que habr que realizar para que todaslas tareas que figuran en la Planificacin detallada del proyecto (GPI 2), tenganasignado personal del equipo de proyecto para su desarrollo.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 1.1 Asignacin de

Tarea Ficha de asignacin detareao Identificador de la

tarea en laplanificacin

o Nombre de la tarea.o Descripcin de la

tareao Fecha prevista de

comienzoo Esfuerzo estimado.o Fecha prevista de

terminacin

Asignacin derecursos

Jefe de Proyecto

Tarea GPS 1.1: Asig nacin de Tarea

El Jefe de Proyecto debe velar por el cumplimiento de la planificacinestablecida y que las tareas se vayan realizando segn el calendario previsto, ya quede lo contrario se producirn desviaciones en el desarrollo del proyecto que en ltimotrmino supondrn un incremento en su coste. Para que una tarea finalice con xito es

importante asignarla a un tcnico capaz de desarrollarla, por lo que el Jefe deProyecto debe estudiar muy bien cada tarea antes de su asignacin y ser conscientede los conocimientos y capacidades de los componentes del equipo de proyecto.

El Jefe de Proyecto debe reflejar en la planificacin las asignaciones realizadas,indicando el nombre del tcnico, nombre y descripcin de la tarea, esfuerzo estimado,fecha real de comienzo y fecha prevista de finalizacin.

Productos

De entrada

Informacin profesional de los tcnicos (externo) Planificacin General del Proyecto

o Planificacin detallada del proyecto (GPI 2)

De salida

Ficha de asignacin de tareao Identificador de la tarea en la planificacin.o Nombre de la tarea.o Descripcin de la tarea.


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o Fecha prevista de comienzo.o Esfuerzo estimado.o Fecha prevista de terminacin.

Tcnicas

Planificacino Asignacin de recursos

Participantes

Jefe de Proyecto

ACTIVIDAD GPS 2: COMUNICACIN AL EQUIPODEL PROYECTO

Una vez que el Jefe de Proyecto dispone de la asignacin de tareas, convocauna reunin para informar al equipo de proyecto de las caractersticas del mismo ycomunicar a cada miembro las tareas especficas que va a desarrollar.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 2.1 Informar al Equipo

de Proyecto Reuniones Jefe de Proyecto

Equipo delproyecto

Tarea GPS 2.1: Info rmar al Equ ipo del Proy ecto

El Jefe de Proyecto informa a los integrantes del equipo de las caractersticas delproyecto, haciendo especial nfasis en sus caractersticas particulares: estndares dedesarrollo diferentes de los habituales, y peculiaridades en materia de calidad,seguridad y gestin de la configuracin.

Una vez que todos los miembros del equipo conocen el proyecto global,comunica la asignacin de trabajos a cada uno de los miembros, quienes se ocupande su realizacin de acuerdo con MTRICA versin 3.

La estructura del proyecto en procesos, actividades y tareas descritos enMTRICA Versin 3, determina los productos a obtener como resultado de laejecucin de cada tarea, y las tcnicas a aplicar para conseguirlos.

Productos

De entrada

Fichas de asignacin de tareas (GPS 1.1)

Prcticas

Reuniones


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Participantes

Jefe de Proyecto

Equipo de proyecto

ACTIVIDAD GPS 3: SEGUIMIENTO DE TAREASEsta actividad tiene como objetivo el control de todas las tareas que estn

siendo desarrolladas, revisando con cada uno de los responsables de las tareas cules su estado en el momento del seguimiento, su evolucin previsible y los problemasque estn encontrando para su desarrollo. La utilizacin de herramientasautomatizadas que existen en el mercado puede facilitar el seguimiento de las tareas,contrastando la situacin en que se encuentran con la prevista en la planificacin delproyecto.

En la tabla siguiente se especifican las tareas que comprende esta actividad.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 3.1 Seguimiento de

Tareas Fichas de seguimientode tareas

Entrevistas Jefe de Proyecto

Equipo delProyecto

Tarea GPS 3.1: Seguim iento de Tareas

El seguimiento se lleva a cabo revisando el estado de cada tarea con el miembrodel equipo asignado par su realizacin y verificando su estado con los responsables de

dichas unidades de trabajo.

El responsable de cada tarea debe informar de:

La fecha real de comienzo.

El tiempo empleado hasta el momento en su realizacin.

Apreciacin del tiempo que queda para terminarla.

El tanto por ciento de avance sobre el total.

Los problemas o incidencias encontradas.

Para calcular el porcentaje de avance, el responsable de la ejecucin de unatarea no debe tener en cuenta el esfuerzo previsto para su realizacin, sino el tiempoempleado y su apreciacin del tiempo que le queda para terminarla. Por ejemplo: unatarea tiene prevista su realizacin en 64 horas; si se realiza el seguimiento cuando vanempleadas 24 horas en su desarrollo y la opinin del tcnico es que lleva un 25% deavance, significa que la tarea tendr una desviacin positiva (retraso) de 32 horas,mientras que si su grado de avance es del 75%, tendr una desviacin negativa


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(adelanto) de 32 horas; en el primer caso, el esfuerzo total final ser de 96 horas,mientras que en el segundo ser de 32 horas.

A partir de la informacin obtenida del equipo de desarrollo, el Jefe de Proyectodebe determinar el estado de cada tarea, indicando la previsin de finalizacin de cadauna. Asimismo, debe prestar atencin a las incidencias y desviaciones, positivas y

negativas, encontradas por el equipo de desarrollo, ya que puede existir una fuente deproblemas que precise atencin inmediata.

Productos

De entrada

Ficha de asignacin de tarea (GPS 1.1)

De salida

Ficha de seguimiento de tarea

Prcticas

Entrevistas

Participantes

Jefe de Proyecto

Equipo del Proyecto


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GESTIN DE INCIDENCIAS

Dentro de las actividades de Seguimiento y Control se trata de manera especialla Gestin de Incidencias, que puede ser la clave del xito o fracaso de un proyecto.Incidencias son aquellos hechos inesperados y anmalos que se presentan durante larealizacin de las actividades y tareas del proyecto, y que producen desviaciones en la

planificacin. Ejemplos de incidencias que se pueden presentar en un proyecto son losretrasos en la entrega de un software, fallos en la infraestructura de desarrollo,enfermedad de alguien del equipo de proyecto, etc.

Mencin especial merecen los cambios de requisitos, ya que son un tipo especialde incidencia que exige un tratamiento especial, motivo por el cual se aborda aparteen este documento.

Las siguientes actividades se realizarn en el caso de que durante elseguimiento de tareas (GPS 3.1) se detecte alguna incidencia, y luego se seguir conla actividad GPS 10.

ACTIVIDAD GPS 4: ANLISIS Y REGISTRO DELA INCIDENCIA

Con esta actividad se persigue conocer el impacto producido por una incidenciaen cuanto a:

Tareas afectadas por la incidencia.

Horas de trabajo perdidas.

Retrasos ocasionados.

Para ello es necesario realizar la tarea expresada en la siguiente tabla.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 4.1 Analizar Impacto

Ficha de Incidencia:o Impacto sobre tareaso Impacto en horaso Impacto en fechas

Jefe de Proyecto

Equipo delProyecto

GPS 4.2 Propuesta deSolucin de laIncidencia

Ficha de Incidencia:o Solucin propuesta

Jefe de Proyecto

Equipo delProyecto

GPS 4.3 Registrar laIncidencia Registro de incidencias Catalogacin Jefe de Proyecto


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Tarea GPS 4.1: Anal izar Imp acto

Es fundamental conocer que tareas se vern afectadas por una incidencia, enmayor o menor grado, para poder realizar una evaluacin del coste de la misma. Paraello ha de realizarse un estudio cuidadoso de todos los trabajos que puedan verseimplicados, directa o indirectamente, como consecuencia de cualquier problema y que

tendrn que volverse a realizar.Una vez identificadas las tareas a las que afecta la incidencia se evala su

impacto en trminos de:

Horas necesarias para resolverla.

Retrasos previstos.

Recursos afectados.

Productos

De entrada

Conocimiento del problema (externo)

Planificacin General del Proyectoo Planificacin detallada del proyecto (GPI 2 o GPS11)

De salida

Ficha de Incidencia:o Impacto sobre tareaso Impacto en horaso

Impacto en fechasParticipantes

Jefe de Proyecto

Equipo del Proyecto

Tarea GPS 4.2: Propuesta de Soluc in de la Inc idenc ia

Dependiendo del tipo de incidencia se plantean posibles alternativas de solucin,por ejemplo incorporar ms miembros al equipo de proyecto, asumir el retraso quepueda ocasionar su resolucin compensndolo con la realizacin de tareas en un

tiempo inferior al previsto, cambiar la estrategia si se trata de una incidencia grave, etc.El Jefe de Proyecto elegir entre las alternativas propuestas la forma de

solucionar la incidencia, designando en su caso al miembro o miembros del equipo deproyecto encargados de realizar los trabajos que conlleve su resolucin y que serealizarn en MTRICA Versin 3.

De acuerdo con la solucin adoptada habr que revisar y ajustar la planificacindel proyecto en la actividad Actualizacin de la Planificacin (GPS 10).


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Productos

De entrada

Conocimiento del problema (externo)

Planificacin General del Proyectoo Planificacin detallada del proyecto (GPI 2 o GPS11)

Ficha de Incidencia

De salida

Ficha de Incidencia:o Solucin propuesta

Participantes

Jefe de Proyecto

Equipo del Proyecto

Tarea GPS 4.3: Registr ar la Incid encia

El objetivo de esta tarea es doble: por una parte se intenta resaltar los sucesosque inciden negativamente sobre el desarrollo del proyecto para que se adopten lasmedidas necesarias de forma que no vuelvan a producirse o, al menos, que sereduzcan en la mayor medida posible, y por otra parte para que los costes originadospor dichas incidencias sean imputados a quien corresponda.

Al registrar la incidencia se deja constancia de todos aquellos sucesos que handificultado o imposibilitado el desarrollo normal del sistema. Se pretende con ellodocumentar los retrasos generados en el desarrollo del proyecto y los motivos que los

han provocado, evitndose una imputacin indebida como consecuencia de lasincidencias y que el responsable directo o indirecto de la anomala tome las medidasnecesarias para evitar que se repitan.

Toda incidencia producida durante el desarrollo del proyecto debe reflejarse enel Registro de Incidencias, de manera que pueda apreciarse con rapidez cualquierproblema habido durante el desarrollo.

Productos

De entrada

Ficha de Incidencia (GPS 4.1)De salida

Registro de Incidencias

Prcticas

Catalogacin


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Participantes

Jefe de Proyecto

Equipo del Proyecto


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GESTIN DE CAMBIOS EN LOS REQUISITOS

Los cambios de requisitos constituyen el ltimo recurso al que acudir pararesolver un problema, y no deberan presentarse ya que en MTRICA Versin 3 losusuarios intervienen desde el principio del proyecto, y dan su aprobacin a laespecificacin de requisitos establecida en el Anlisis del Sistema de Informacin (ASI

9). No obstante, si durante el desarrollo se solicitan cambios de requisitos debenplantearse al Comit de Seguimiento. La inclusin de las modificaciones pertinentes sesometer a la aprobacin del Comit de Seguimiento, previo anlisis del impacto en laplanificacin y el coste asociado. Los acuerdos alcanzados se registrarn medianteactas.

La Gestin del Proyecto de desarrollo precisa de un mecanismo formal queanalice el tratamiento que se aplicar en el caso de que surjan variaciones en losrequisitos o nuevos requerimientos durante el desarrollo del sistema, con posterioridadal proceso de Anlisis del Sistema de Informacin.

Uno de los propsitos del establecimiento de procedimientos para la Gestin de

Cambios en los Requisitos es el de asegurar que, cuando existan cambios en losrequerimientos, su impacto en el proyecto pueda cuantificarse y acordarse con elCliente o Usuario en cuanto a plazo, esfuerzo y compensacin econmica sicorresponde.

Todos los cambios de requisitos que se produzcan durante el desarrollo de unproyecto se mantendrn debidamente clasificados en un documento especfico, elRegistro de Cambios, donde se anotarn todas las peticiones de cambio realizadaspor los usuarios. Adems, para cada cambio, se registrar la siguiente informacin:

Formulario de Peticin de Cambio.

Catlogo de Necesidades.

Anlisis Funcional del Cambio.

Estimacin de Esfuerzo.

Variaciones en Coste y Plazos.

Es importante mencionar que las actividades de control y seguimiento de loscambios de requisitos se diluyen dentro de las actividades normales de seguimiento ycontrol de todo el proyecto.

Todos los cambios de requisitos posteriores a la entrega del sistema y su paso aproduccin (IAS 10) se tratan en el proceso de Mantenimiento de Sistemas deInformacin de MTRICA Versin 3.


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ACTIVIDAD GPS 5: PETICIN DE CAMBIO DEREQUISITOS

La primera actividad en la Gestin de Cambios es la peticin realizada por elusuario para alterar las especificaciones iniciales.

En la tabla siguiente se especifica la tarea que comprende esta actividad.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 5.1 Peticin de

Cambio deRequisitos

Registro de Cambios:o Formulario de

Peticin de Cambio

Catalogacin Usuario

Jefe de Proyecto

Tarea GPS 5.1: Regist ro d e la Pet ic in de Camb io deRequis i tos

El usuario formula una peticin de cambio de los requisitos iniciales, que hacellegar al Jefe de Proyecto. Esta peticin debe ser tan expresiva y completa como seaposible para facilitar la labor de anlisis y evaluacin.

Cuando el Jefe de Proyecto recibe una Peticin de Cambio debe registrarla deinmediato, de forma que no pueda pasar desapercibida.

Productos

De entrada

Notificacin de la necesidad de cambio (externo)

De salida Registro de la Peticin de Cambio

o Formulario de Peticin de Cambio

Prcticas

Catalogacin

Participantes

Usuario

Jefe de Proyecto


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ACTIVIDAD GPS 6: ANLISIS DE LA PETICINDE CAMBIO DE REQUISITOS

Toda peticin de cambio debe ser analizada en detalle por el Equipo del

Proyecto, contemplando los posibles cambios en la funcionalidad y el impacto que elcambio pedido tendra sobre el resto del Sistema de Informacin. En la siguiente tablase expresan las tareas que componen esta actividad.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 6.1 Estudio de la

Peticin deCambio deRequisitos

Registro de Cambios:o Catlogo de

Necesidades

Entrevistas

Catalogacin

Equipo delProyecto

UsuarioGPS 6.2 Impacto de la

Peticin deCambio deRequisitos

Registro de Cambios:oAnlisis Funcional

del cambioo Diseo Tcnico

Las propias deAnlisis y Diseo

Equipo delProyecto

GPS 6.3 Estudio deAlternativas yPropuesta deSolucin

Registro de Cambios:o Propuesta de

Solucin

Sesiones de Trabajo Jefe de Proyecto

Equipo delProyecto

Tarea GPS 6.1: Estud io d e la Pet ic in de Cambio deRequis i tos

El Jefe de Proyecto entrega la peticin de cambio al Equipo del Proyecto para suestudio. El miembro del equipo encargado de realizarlo deber mantener lasentrevistas necesarias con el usuario para aclarar todas las dudas y poder efectuar unanlisis completo.

Productos

De entrada

Registro de Cambioso Formulario de Peticin de Cambio (GPS 5.1)

De salida

Registro de Cambioso Catlogo de Necesidades

Prcticas

Entrevistas

Catalogacin

Participantes

Equipo del Proyecto

Usuario


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Tarea GPS 6.2 Impact o d e la Pet ic in de Cambio de

Requis i tos

Una vez conocidas las nuevas necesidades, el Equipo del Proyecto por mediode sus analistas realizar un anlisis funcional de alto nivel de los nuevosrequerimientos y el correspondiente diseo tcnico a grandes rasgos, ya que es

necesario contemplar ambos para poder estimar adecuadamente el esfuerzo dedesarrollo que conlleva.

Productos

De entrada

Registro de Cambioso Catlogo de Necesidades (GPS 6.1)o Formulario de Peticin de Cambio (GPS 5.1)

De salida

Registro de Cambios:o Anlisis Funcional del cambioo Diseo Tcnico

Tcnicas y Prcticas

Las propias de Anlisis y Diseo

Participantes

Equipo del Proyecto

Tarea GPS 6.3 Estud io d e Al ternat ivas y Propu esta deSolucin

A partir del Anlisis Funcional y Diseo Tcnico obtenido en la tarea anterior, elJefe de Proyecto y el Equipo de Proyecto estudiarn las posibles alternativas desolucin, considerando para cada alternativa los recursos, esfuerzo, tiempo y costeque supone, presentando la ms adecuada al Comit de Seguimiento para suaprobacin.

Productos

De entrada

Registro de Cambioso Formulario de Peticin de Cambio (GPS 5.1)o Catlogo de necesidades (GPS 6.1)o Anlisis Funcional del cambio (GPS 6.2)o Diseo Tcnico (GPS 6.2)

De salida

Registro de Cambios


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o Propuesta de Solucin

Prcticas

Sesiones de Trabajo

Participantes

Jefe de Proyecto

Equipo del Proyecto

ACTIVIDAD GPS 7: APROBACIN DE LASOLUCIN

Esta actividad tiene como objeto que el Comit de Seguimiento considere la

solucin propuesta en la actividad anterior y decida sobre la procedencia oimprocedencia del cambio de requisitos.

En la tabla siguiente se resume la tarea que comprende esta actividad.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 7.1 Aprobacin de la

Solucin Registro de Cambios:oAprobacin/Rechazo

de la Solucin

Comit deSeguimiento

Jefe de Proyecto

Tarea GPS 7.1: Ap rob acin de la Soluc in

Es necesario que el Comit de Seguimiento est de acuerdo con los costes queel cambio va a ocasionar y con la dilatacin que se producir en los plazos de entrega.Como consecuencia de esta evaluacin pueden darse cuatro posibilidades:

El Comit de Seguimiento rechaza la peticin. En este caso la peticin searchiva como rechazada indicndose los motivos.

El Comit de Seguimiento estima que la peticin es necesaria pero que el costeo la dilatacin son excesivos. Se pide al Equipo del Proyecto que revise lascondiciones.

El Comit de Seguimiento aprueba la peticin. En este caso se desarrolla como

se haba previsto. El Comit de Seguimiento aprueba la peticin pero decide aplazar su desarrollo

hasta otro momento.

Productos

De entrada

Registro de Cambios:o Propuesta de Solucin (GPS 6.3)


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De salida

Registro de Cambios:o Aprobacin / Rechazo de la Solucin

Participantes

Comit de Seguimiento Jefe de Proyecto

ACTIVIDAD GPS 8: ESTIMACIN DEL ESFUERZOY PLANIFICACIN DE LA SOLUCIN

Una vez aprobada la peticin de cambio de requisitos y previo a iniciar eldesarrollo de la solucin, es preciso estimar con mayor detalle el esfuerzo que elcambio supone y planificar las actividades necesarias para la realizacin del cambiode requisitos, que se llevarn a cabo segn MTRICA Versin 3.

En la siguiente tabla aparecen las tareas en que se descompone esta actividad.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 8.1 Estimacin de

Esfuerzo para elCambio

Registro de Cambios:o Estimacin de

Esfuerzoo Variaciones en Coste

y Plazos

Estimacin Equipo delProyecto

GPS 8.2 Planificacin de

los Cambios

Planificacin Generaldel Proyecto:o Planificacin de las

actividades

Planificacin

Jefe de Proyecto

Tarea GPS 8.1: Est im acin de Esfu erzo para el Cambio

A partir de la solucin aprobada para la peticin de cambio, es necesario haceruna estimacin del esfuerzo requerido para llevarla a cabo. Para ello habr querealizar las mismas operaciones que en la actividad GPI 1, pero con una importantecaracterstica que es fundamental tener en cuenta: cuando se pide un cambio, sepueden dar las siguientes circunstancias:

La parte del sistema que hay que modificar est totalmente desarrollada. En estecaso la estimacin del esfuerzo para el cambio es neta.

La parte del sistema que hay que modificar est parcialmente desarrollada. Eneste caso hay que descontar el esfuerzo correspondiente a la parte nodesarrollada en la estimacin original del total del esfuerzo estimado para elcambio.

La parte del sistema que hay que modificar est sin desarrollar. En este caso hayque descontar el esfuerzo correspondiente en la estimacin original del total delesfuerzo estimado para el cambio.


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Productos

De entrada

Registro de Cambios:o Anlisis Funcional del cambio (GPS 6.2)o

Diseo Tcnico (GPS 6.2)o Propuesta de Solucin (GPS 6.3)

De salida

Registro de Cambios:o Estimacin del Esfuerzoo Variaciones en Coste y Plazos

Tcnicas

Estimacin

Participantes

Equipo del Proyecto

Tarea GPS 8.2: Planif ic acin de los Cam bio s

Una vez hecha la estimacin del esfuerzo es necesario planificar las actividadesnecesarias para la realizacin del cambio, de la misma forma que en la actividad GPI2.4 o la GPS 11.1, utilizando la tcnica de planificacin ms apropiada.

Productos

De entrada

Registro de Cambios:o Estimacin de Esfuerzo (GPS 8.1)

De salida

Planificacin General del Proyecto:o Planificacin de las actividades

Prcticas

Planificacin



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ACTIVIDAD GPS 9: REGISTRO DEL CAMBIO DEREQUISITOS

En la tabla siguiente se especifica la tarea que comprende esta actividad.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 9.1 Registro del

Cambio deRequisitos

Registro de Cambios:o Solucin adoptada


Tarea GPS 9.1: Regis tro d el Cambio de Requis i tos

Al registrar el cambio de requisitos se deja constancia de la solucin adoptadaen respuesta a la solicitud de cambio de requisitos. Se pretende con ello documentaren detalle su impacto en el desarrollo del proyecto.

Todo cambio de requisitos producido durante el desarrollo del proyecto debereflejarse en el Registro de Cambios de Requisitos, de manera que pueda apreciarsecon rapidez cualquier variacin sobre los requisitos iniciales habido durante eldesarrollo.

Productos

De entrada

Planificacin General del Proyecto (GPS 8.2)

De salida

Registro de Cambioso Solucin adoptada

Prcticas

Catalogacin

Participantes

Jefe de Proyecto

ACTIVIDAD GPS 10: FINALIZACIN DE LATAREA

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 10.1 Comprobacin

de la Tarea Ficha de asignacin detarea

Equipo delProyecto

Jefe de Proyecto


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Tarea GPS 10.1: Com pro bacin d e la Tarea

El miembro del equipo del proyecto al que se le ha asignado al desarrollo de unatarea es quien est en disposicin de darla por concluida, reflejando en la ficha deasignacin de tarea la fecha de finalizacin y el esfuerzo real empleado.

El Jefe de Proyecto, o el responsable del miembro, deber comprobar que latarea ha finalizado correctamente, firmando la ficha de asignacin de tareas con losdatos relativos a su finalizacin.

Productos

De entrada

Ficha de asignacin de tarea (GPS 1.1)

De salida

Ficha de asignacin de tarea

Participantes

Equipo del Proyecto

Jefe de Proyecto

ACTIVIDAD GPS 11: ACTUALIZACIN DE LAPLANIFICACIN

A medida que se van finalizando las tareas y una vez que son comprobadashabr que actualizar la planificacin, ya que puede que se hayan producidodesviaciones sobre la planificacin prevista en GPI 2. Adems se preparar unaprevisin de lo que puede ocurrir en el futuro al considerar la nueva situacin, y seelaborar un informe de seguimiento que recoja todo lo relacionado con la situacinactual del proyecto y las previsiones para el siguiente periodo.



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Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 11.1 Actualizacin de

Tareas Planificacin Generaldel Proyecto:o Planificacin

detallada delproyecto

Planificacin Jefe de Proyecto

GPS 11.2 Obtencin de laExtrapolacin Diagrama de

extrapolacin Diagrama de

extrapolacin Jefe de Proyecto

GPS 11.3 Elaboracin delInforme deSeguimiento

Informe deSeguimiento en elperodoo Objetivos alcanzados

durante el perodoo Incidencias habidas

durante el perodooAnlisis de las

desviacioneso Previsin actualoAcciones correctoraso Objetivos previstos

para el siguienteperodo

o Movimiento derecursos: humanos ymateriales


Tarea GPS 11.1: Act uali zacin de Tareas

Con los datos obtenidos en el Seguimiento de Tareas (GPS 3.1), Gestin deIncidencias (GPS 4.2) y Cambios de Requisitos (GPS 8.2), el Jefe de Proyecto debe

actualizar la Planificacin detallada del Proyecto para adecuar el estado de cada tareaa la situacin real. De esta forma se tendr una visin de conjunto que ser la quehabr que tener en cuenta a la hora de evaluar la marcha del proyecto.

Partir de la Planificacin General del Proyecto aceptada en la actividad GPI 2,de la realizada en GPS 8.2 como consecuencia de cambios en los requisitos, o bien dela que haya resultado de esta misma tarea si es que ya ha habido otrasactualizaciones anteriores.

Productos

De entrada

Planificacin General del Proyectoo Planificacin detallada del Proyecto (GPI 2 o GPS 11.1)

Planificacin General del Proyectoo Planificacin de las actividades (GPS 8.2)

Fichas de asignacin de tareas (GPS 1.2)

De salida

Planificacin General del Proyecto:


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o Planificacin detallada del proyecto

Tcnicas

Planificacin

Participantes

Jefe de Proyecto

Tarea GPS 11.2: Obtenc in de la Ex trapo lacin

El seguimiento de un proyecto en un punto cualquiera de su desarrollo nos da lasituacin exacta del proyecto en ese preciso momento, pero el Jefe de Proyecto y elComit de Seguimiento deben conocer con exactitud qu ocurrir con el proyecto si semantiene la misma situacin, es decir, cual ser la evolucin futura si continadesarrollndose tal y como hasta ahora. Para conocer este dato es necesarioextrapolar los resultados obtenidos en el momento del seguimiento.

ProductosDe entrada

Planificacin General del Proyectoo Planificacin detallada del proyecto (GPS 11.1)

De salida

Diagrama de extrapolacin

Tcnicas

Diagrama de extrapolacinParticipantes

Jefe de Proyecto

Tarea GPS 11.3: Elabo racin del Info rme de

Seguimiento

A partir de la informacin obtenida en las tareas anteriores, el Jefe de Proyectodebe elaborar un informe que recoja los objetivos alcanzados durante el perodo,incidencias y desviaciones detectadas junto con las acciones encaminadas a

corregirlas, objetivos que se prevn para el siguiente perodo y las variaciones en elequipo de proyecto (altas y bajas de miembros del equipo) y en los recursosmateriales asignados para su realizacin.

Productos

De entrada

Fichas de seguimiento (GPS 3.1)


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Planificacin General del Proyectoo Planificacin detallada del proyecto (GPS 11.1)

Diagrama de extrapolacin

De salida

Informe de seguimiento en el perodoo Objetivos alcanzados durante el perodoo Incidencias habidas durante el perodoo Anlisis de las desviacioneso Previsin actualo Acciones correctoraso Objetivos previstos para el siguiente perodoo Movimiento de recursos: humanos y materiales

Prcticas

Catalogacin


ACTIVIDAD GPS 12: REUNIONES DESEGUIMIENTO

Las reuniones de seguimiento tienen lugar entre el Jefe y el Equipo del Proyecto(internas) o entre el Jefe de Proyecto y el Comit de Seguimiento (externas).

Su finalidad es presentar la informacin sobre la marcha del proyecto y estudiarlas posibles desviaciones e incidencias, tomando decisiones o adquiriendocompromisos para determinar y realizar las acciones apropiadas que resuelvan dichasdesviaciones o incidencias.

Las reuniones externas ya estn previstas en MTRICA Versin 3, en ellas elJefe de Proyecto informar al Comit de Seguimiento de la marcha del proyectoexponiendo y aclarando todos los puntos del Informe de seguimiento en el perodo,haciendo hincapi en la informacin relativa a las incidencias encontradas, ya quemuchas tendrn su origen en el seno del Cliente o Usuario.

La tabla siguiente refleja la tarea que comprende esta actividad.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 12.1 Reunin Interna

de Seguimiento Informe de seguimientoen el perodo

Reunin Jefe de Proyecto

Equipo delProyecto


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Tarea GPS 12.1: Reunin Interna de Segu im iento

Cuando el Jefe de Proyecto tiene toda la informacin sobre la marcha delproyecto y el seguimiento de tareas (GPS 3.1), debe reunirse con todo el equipo delproyecto para terminar de analizar las desviaciones.

Es importante que el Jefe de Proyecto escuche y entienda las explicacionesdadas por el Equipo del Proyecto, ya que muchas de las desviaciones podrnresolverse realizando algn ajuste.

Las explicaciones dadas por el Equipo del Proyecto servirn, en gran medida,para documentar el anlisis de las desviaciones en el informe de seguimiento.

Productos

De entrada

Informe de seguimiento en el perodo (GPS 11.3)

De salida

Informe de seguimiento en el perodo

Prcticas

Reunin

Participantes

Jefe de Proyecto

Equipo del Proyecto

ACTIVIDAD GPS 13: ACEPTACINLa aceptacin interna consiste en la verificacin por el Equipo del Proyecto del

cumplimiento de las especificaciones de un conjunto de tareas. Este es un paso previoa la aceptacin por parte del Cliente, interno o externo, que debe irse reiterando amedida que se completan las actividades de un proceso de la metodologa susceptiblede ser aceptado externamente.

En MTRICA Versin 3, la aceptacin por parte del Cliente se realiza, deacuerdo a la estructura de proyecto definida y los hitos establecidos, al menos en lasactividades de:

Aprobacin del Anlisis del Sistema de Informacin (ASI 11).

Aprobacin del Diseo del Sistema de Informacin (DSI 12).

Aprobacin del Sistema de Informacin (CSI 9).


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Presentacin y Aprobacin del Sistema de Informacin (IAS 9).

Mantenimiento del Sistema de Informacin (MSI 4).

En la tabla siguiente se especifican la tarea que comprende esta actividad.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPS 13.1 Verificacin de

AceptacinInterna

Acta de aceptacininterna

Revisin Equipo delProyecto

Jefe de Proyecto

Tarea GPS 13.1: Veri f icacin d e Ac eptacin Interna

El Jefe de Proyecto debe verificar personalmente que los resultados de lasactividades son los esperados. En este caso deber expresar su aceptacin en el actacorrespondiente.

Productos

De entrada

Ficha de Seguimiento de Tarea (GPS 3.1)

De salida

Acta de Aceptacin Interna

Prcticas

Revisin

Participantes

Equipo del Proyecto

Jefe de Proyecto


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ACTIVIDADES DE FINALIZACINNo se puede considerar terminado un proyecto hasta que el Cliente o Usuario

expresa su conformidad. La aceptacin, por parte del Usuario o Cliente, del Sistemade Informacin est contemplada en los procesos de MTRICA Versin 3:

Implantacin y Aceptacin del Sistema (IAS), y Mantenimiento del Sistema deInformacin (MSI).

Es posible que el Sistema de Informacin sea aceptado aun cuando existaalguna reserva de menor importancia que deber ser solventada y el Jefe de Proyectoser el encargado de verificar que esto es as.

Cuando un proyecto concluye es necesario realizar las tareas asociadas alCierre del Proyecto.

ACTIVIDAD GPF 1: CIERRE DEL PROYECTOEsta actividad consiste en resumir los datos del proyecto, en cuanto a

funcionalidad, tecnologa, equipo tcnico, formacin recibida, experiencias, logros,problemas encontrados y, en general, cualquier dato que el Jefe de Proyectoconsidere de inters. Hay que tener en cuenta que esta informacin tiene la finalidadde servir de apoyo a proyectos futuros, aprovechando las experiencias habidas ytratando de evitar incurrir en los mismos errores.

El objetivo de esta actividad es concluir el proyecto, para lo que ser necesarioregistrar toda la informacin que an no lo est, realizar el balance final del proyecto yextraer toda la documentacin para archivarla adecuadamente.


Tarea Productos Tcnicas y Prcticas ParticipantesGPF 1.1 Inclusin en

Histrico deProyectos

Archivo Histrico deProyectos


GPF 1.2 Archivo de laDocumentacin deGestin deProyecto

Archivo de ladocumentacin degestin del proyecto


Tarea GPF 1.1: Inc lus in en Histr ico d e Proyect os

El Histrico de Proyectos es esencialmente una base de datos, en soportemagntico o en papel, donde se recoge toda la informacin importante de todos lossistemas que se desarrollan en una organizacin, lo que en Ingeniera del Software sedenomina mtricas de gestin de proyectos. Esta base de datos debe servir dereferencia para los nuevos proyectos, ya que contendr informacin que podr serconsultada y facilitar posteriores desarrollos. Al mismo tiempo, proporcionar


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informacin de aquellos elementos que puedan ser reutilizados en otros proyectos,indicndose el lugar dnde se encuentren. Si no existe se puede iniciar con esteproyecto.

Si los proyectos desarrollados son complejos, puede ser necesario utilizarherramientas disponibles en el mercado, o bien desarrollos a medida, para dar soporte

al Histrico de Proyectos.A modo de ejemplo se propone incluir en el Histrico de Proyectos informacin

sobre:

Plataforma tecnolgica (sistema operativo, base de datos, monitor de teleproceso,sistema de comunicaciones, lenguajes, etc.).

Entorno metodolgico (metodologa de anlisis, de diseo, de programacin,herramientas CASE, generadores, etc.).

Rutinas y mdulos generales empleados (accesos a ficheros, conversiones,clculos, etc.).

Aspectos funcionales del sistema.

Incidencias dignas de mencin.

Organizacin del proyecto (indicando los tcnicos que participaron y susfunciones).

Productos

De entrada

Planificacin General del Proyecto (GPI 2.5, GPS 11.1)

Registro de Incidencias (GPS 5.1)

De salida

Archivo Histrico de Proyectos

Prcticas

Catalogacin

Participantes

Jefe de Proyecto


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Tarea GPF 1.2: Arc hivo de la Documentacin d e

Gest in del Proyecto

Cuando el proyecto est totalmente terminado y aceptado por el Cliente oUsuario y con las tareas GPF 2.1 y GPF 2.2 finalizadas, ser el momento en que toda

la documentacin de gestin del proyecto, tanto en papel como en soporte magntico,sea cuidadosamente ordenada y archivada. As mismo se registrar la versin delsistema puesto en produccin en el sistema de gestin de configuracin.

Productos

De entrada

Documentacin de Gestin

De salida

Archivo de la documentacin de gestin del proyectoPrcticas

Catalogacin

Participantes

Jefe de Proyecto

Base de Datos METRICA V3 Gestion de Proyectos

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