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FACULTAD

ESCUELA:

CURSO:

TEMA:

CICLO: 3°

PROFESORA:

ALUMNO:

ÍndiceCAPITULO I.........................................................................................................................................3

1. ¿QUÉ ES UNA BASE DATOS?...................................................................................................3

1.1. CARACTERÍSTICAS...........................................................................................................3

1.2. Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)................................................................4

1.3. IMPORTANCIA................................................................................................................4

CAPITULO II........................................................................................................................................5

2. Tema elegido: DUCCY S.A.......................................................................................................5

CAPITULO III.......................................................................................................................................6

3. MODELO DE BASE DE DATOS PROPUESTA.............................................................................6

CAPITULO IV.......................................................................................................................................8

4. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA BASE DE DATOS..........................................................................8

*el modelo que propongo es acerca del proceso de la compra y venta de las prendas, sin inquirir de manera firme en la parte administrativa...................................................................................8

CAPITULO V........................................................................................................................................9

5. RESULTADOS QUE SE PUEDEN OBTENER...............................................................................9

5.1. ELABORACIÓN DE REPORTES........................................................................................10

CAPITULO VI.....................................................................................................................................12

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...............................................................................12

6.1. CONCLUSIONES............................................................................................................12

6.2. RECOMENDACIONES....................................................................................................12

CAPITULO VII....................................................................................................................................13

7. BIBLIOGRAFÍA DIGITAL.........................................................................................................13

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CAPITULO I

1. ¿QUÉ ES UNA BASE DATOS?

Una idea para poder entender de lo que trata una base de datos es la de un “almacén”, ya que es el lugar en donde podemos guardar grandes cantidades que ente caso serían los productos de forma organizada con el propósito de luego poder encontrar y utilizar estos productos cuando los necesitemos.

Bueno una base de datos nos brida herramientas que permiten a los usuarios poder almacenar y organizar grandes cantidades de información (datos relacionados entre sí) con el objetivo de poder utilizar dicha información de la manera más eficientemente posible.

Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

1.1.CARACTERÍSTICAS

Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

Independencia lógica y física de los datos. Mínima redundancia. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios. Consultas simples y complejas optimizadas. Seguridad de acceso. Respaldo y recuperación. Uso de lenguajes de programación estándar.

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1.2.Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)

Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.

1.3. IMPORTANCIA

En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos.

A lo largo de los años las bases de datos han sido para las organizaciones una herramienta de uso indispensable, pues esta permite almacenar un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, para así ofrecer un alto rango de soluciones al problema de almacenar datos. 

 El almacenamiento de grandes cantidades de información. - La recuperación rápida y flexible de información. - La organización y reorganización de la información. - La impresión y distribución de información en varias formas.

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CAPITULO II

2. TEMA ELEGIDO: DUCCY S.A

Dirección: Prol. Gamarra 1160-Galeria San pedro

Se trata de una microempresa con pocos años en el mercado que está relacionada a la comercialización de venta de todo lo que tiene que ver con ropa para damas al por mayor y menor.

La empresa cuenta:

-3 tiendas, cada tienda está a cargo de 2 dos trabajadoras

-1 almacén, operan con 2 encargados.

-2 encargados de la limpieza

El dueño de la misma es el encargado de la selección, compra de las prendas; él es que hace todo el tramite con los proveedores

PROCESO DE COMPRA y VENTA

Se realiza un sondeo de los gusto acerca de lo que le gusta al público. Se avalúan las tendencias. Se lanza una prenda manera de saber si es del gusto de los clientes. Si es del gusto del público se procede a se manda a pedir un promedio de 500

unidades por tienda (con proporción de tallas de acuerdo a la demanda).Se procura corregir los más mínimos detalles para mostrar una prenda de alta calidad, se hace un control del mismo debido a que a veces.

*Si el producto no llega a cumplir las expectativas de venta y sobran unidades se procede a la oferte de este para así poder recuperar su valor de costo.

*Todo el control de las ventas, ingresos, presupuestos, de la mercadería que sale y la que queda se trabaja por medio de cardex de manera manual.

-PROMEDIO DE VENTA POR TIENDA AL DIA

Venta alta: hasta 3000 soles Venta baja: 600 soles

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CAPITULO III

3. MODELO DE BASE DE DATOS PROPUESTA

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PROVEEDOR

COD_ PROVEEDORNOMBRE_ PROVEEDORTELÉFONO_ PROVEEDORDIRECCIÓN_ PROVEEDOR

COMPRA

COD_COMPRACOD_PRODUCCTOCANTIDAD_COMPRAPRECIO_COSTOFECHA_COMPRACOD_ PROVEEDORMONTO_COMPRA

PRODUCTO

COD_PRODUCCTOTIPODESCRIPCIÓNTALLAMODELO

TIENDA

COD_TIENDADIRECCIÓN_TIENDACOD_EMPLEADOSTAND_TIENDAÍNDICE_ELIMINACION_TIENDA

VENTA

CODIGO_VENTACOD_TIENDACANTIDAD_VENTAMODELOCÓDIGO_CLIENTE PRECIO_VENTAFECHA_VENTADESCUENTOMONTO_VENTATIPO_PAGO

DETALLE_PERSONAL

NOMBRE_EMPLEADODIRECCIÓN_EMPLEADORAZÓN_SOCIALDNI_EMPLEADOEDAD_EMPLEADOSEXOTELÉFONO_EMPLEADO

CLIENTE

CÓDIGO_CLIENTENOMBRE_CLIENTEDIRECCIÓN_CLIENTEDNI_CLIENTETELÉFONO_CLIENTEDIRECCIÓN_CLIENTE

PERSONAL

COD_EMPLEADOTIPO_EMPLEADONOMBRE_EMPLEADOTIEMPO_DE_SERVICIOHORARIO_LABORALSUELDO

ALMACEN

COD_ALMACENDIRECCIÓN_ALMACENCOD_TIENDACOD_EMPLEADOCOD_COMPRASTOCK_MINIMOSTOCK_ACTUALSTAND_ALMACENCAPACIDADÍNDICE_ELIMINACION_ALMACEN

CAPITULO IV

4. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA BASE DE DATOS

La base de datos elaborada en base al caso de la empresa cuenta con nueve tablas cuya función será la del manejo de información de manera más rápida y efectiva.

*el modelo que propongo es acerca del proceso de la compra y venta de las prendas, sin inquirir de manera firme en la parte administrativa.

Las tablas son:

Proveedor: tabla que nos facilita la información de

Compras: nos muestra los costos que se hacen para la obtención de prendas lo

cual es importante saber

Producto

Tienda y Almacén

Personal: brinda información detallada acerca de las personas con la cual

trabajamos.

Detalle de personal: datos personales de los trabajadores además que organiza

mejor estos datos.

Venta: muestra el progreso de las ventas, de acuerdo a lo que más gusta al

público por ende permite saber dónde podemos invertir más.

Cliente: esta tabla nos servirá para hacer un monitoreo de los clientes, ya sea que

no permita saber si un cliente es frecuente o nuevo.

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CAPITULO V

5. RESULTADOS QUE SE PUEDEN OBTENER

Al relacionar la tabla producto con la tabla almacén y la tabla compra genera un reporte acerca de las prendas de las que se dispone, con este reporte podremos llevar un control de lo que el público gusta más, las tendencias.

Al relacionar la tabla proveedor con la tabla producto, almacén y la tabla compra nos muestra un reporte EXACTO y concreto de las compras que se han realizado en la empresa además de saber cuál fue el proveedor de dicha compra, así se puede llevar mejor la contabilización de los gastos por prenda, modelo, talla y podremos elaborar un presupuesto más exacto según lo que nos indique dicho reporte.

Al relacionar la tabla tienda con la tabla venta y a la ves clientes nos da como resultado un reporte ventas en otras palabras los ingresos para la empresa, con este reporte la empresa podrá conocer las prendas que más gustan de acuerdo además poder ver la incidencia de los clientes para saber si están satisfechos con la atención que se les ofrece.

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1.

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1.1.ELABORACIÓN DE REPORTES

TIENDA DE ROPA DUCCY S.A

REPORTE DE LA CONTROL DE PRENDAS

CÓDIGO DE ALMACEN

DIRECCIONDE

ALMACEN

STOCKMINIMO

STOCK ACTUAL STAND

CODIGO DEPRODUCTO TIPO MODELO TALLA

TIENDA DE ROPA DUCCY S.A

REPORTE DE COMPRAS

CÓDIGO DE

COMPRA

FECHADE

COMPRACANTIDAD

PRECIO DE

COSTOTIPO MODELO TALLA

CODIGODE

ALMACEN

DIRECCIONDE

ALMACEN

CODIGODE

EMPLEADO

NOMBREDE

EMPLEADO

CODIGODE

PROVEEDOR

NOMBREDE

CLIENTE

DIRECCIONDE

PROVEEDOR

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TIENDA DE ROPA DUCCY S.A

REPORTE DE VENTAS

CÓDIGO DE

VENTA

FECHADE

VENTACANTIDA

D

PRECIO DE

VENTADESCUENTO MONT

OTIPO MODELO TALLA

CODIGODE

TIENDA

DIRECCIONDE

TIENDA

CODIGODE

EMPLEADO

NOMBREDE

EMPLEADO

CODIGODE

CLIENTE

NOMBREDE

CLIENTE

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CAPITULO VI

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

1.1.CONCLUSIONES

Con la presente base de dato que he propuesto se observa que se pueden obtener múltiples resultados, ya sean control de productos, informe acerca del personal que labora pero me doy cuenta que esto es solo una primera fase, que puedo ir mejorando en el análisis de estos sistemas para así poder brindar soluciones más óptimas.

La base de datos que he trabajado tiene limitaciones que me hicieron más fácil el análisis de este sistema pese a su simplicidad pero que me fue muy efectivo a la hora de la obtención de resultados.

En síntesis es susceptible a cambios, mejoras que aumentaran la efectividad de este conforme se siga investigando.

1.2.RECOMENDACIONES

Como ya lo mencione antes es recomendable seguir con el análisis, la investigación de este sistema para poder conocer más a fondo los puntos de flaqueza de mi base planteada.

CAPITULO VII

7. BIBLIOGRAFÍA DIGITAL

http://www.maestrosdelweb.com/editorial/%C2%BFque-son-las-bases-de- datos/

http://www.hipertexto.info/documentos/b_datos.htm http://es.kioskea.net/contents/66-introduccion-bases-de-datos http://www.maestrosdelweb.com/editorial/%C2%BFque-son-las-bases-de-

datos/ http://sinab.unal.edu.co/index.php/recursos-bibliograficos/bases-de-datos http://www.fao.org/statistics/databases/es/

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