Banner Web – Class Schedule This is the MSU Great Falls homepage.  It is located at www.msugf.edu *Note that the latest news in the middle of the page will be continually changing  

 Choose the Students Link in the Upper Left hand corner of the page.  It is highlighted in the picture above for your reference.  From the Current Students Page choose Banner Web (My Info).  It is circled and highlighted in the picture below for your reference. 

  Banner Web is where you look at the class schedule, register for classes, get a copy of your transcript, look at the transfer guide and many other things.   We will explore these further.   Click your left mouse button on Banner Web a new window will open.  You will do many things in Banner Web.  The first thing we will do is look at the class schedule.   

 When registering for courses the first thing you will do is go to the class schedule to pick out your classes.  The class schedule link is circled above.    When you get to the Class Schedule page, choose the term and year that you are looking for. 

  After you have chosen your Term you will want to choose the subject area of the course.  For example, if you want to search for a communication class during the semester you will highlight your choice and click on search class. 

 After clicking on Search Class a new page will open.  This will bring up all of the communication classes that are being offered during the Fall 2009 semester.  *Please note, after the courses are displayed you will then have to narrow your search down to the specific course or course(s) that you are looking for.  You don’t want to limit your search on this screen, because many courses will then not display. Many courses have multiple sections (different days/times/methods of delivery that you can choose from.   

Always make sure that when your new screen displays that you have chosen the correct term, and subject area.   

The individual class listings will be in blue.  

See the descriptions above each picture below for what each numbered circle means ‐  

 Listed below is a detailed description on how to read the Class Schedule:  

1. Course Prefix – for example COMM  

 2. Course number – for example 130 

 3. Section number 

 4. Title of the course – for example Interpersonal Communication 

 5. CRN (Course Reference Number) number.  This is the most important number on the schedule.  This is 

the number that tells the computer which specific class that you want to register for.  When you are choosing which courses to take, write down these numbers.   These numbers are always 5 digit numbers   – for example 93235 

 6. The number of people allowed to register for the class, how many are currently registered and the 

number of seats still available.  If the class is closed and there are no remaining seats the text will be red.  

 7. The instructor of the course. 

 8. The dates the course starts and ends.  

 9. Class type – lecture, lab, studio,  workshop. 

 10. The days/times that the class is offered 

M – Monday T – Tuesday W – Wednesday R – Thursday F – Friday  S – Saturday U – Sunday TBA – usually means online (internet) course offering  *Note in the example below TR means Tuesday and Thursday.  The time is in military time, so if it is 1430 – 1545 it would be 2:30 – 3:45 

 11. Room number if the course is delivered on campus   

 12. The number of credits that the course is worth 

 13. If the course is a hybrid (combined online & onsite) or Internet course it will be indicated.  If it is a face 

to face on campus course, nothing will be noted here.  *Please note that there are two number 13 pictured below; one indicates an internet course and the other shows a combined online & onsite course.  

 

  As you search for the courses that you wish to enroll in, write down the CRN numbers, room locations and days/times for those courses.  You will need these when you register for courses.     

 

Banner Web – Registration  After you have chosen all of your courses, return to the Banner Web main page. *(If you are unsure which classes to take please refer to the Banner Web – Class Schedule instructions) At the main Banner Web menu, click on Enter Secure Area.  This is circled for your reference in the picture.   

 To enter the secure area you will need your Student ID number and PIN number.   

Your student ID number was listed on the acceptance letter that you received from the Admissions Office at MSU Great Falls.  *Please note your ID number begins with a dash – and you must use the dash when typing in the ID number.  Your PIN number is your six digit birthdate unless you have changed it to something else. For example if you were born on February 2nd, 1986 your PIN number would be 020286  

Type these numbers in the appropriate boxes and click Login  

 Your PIN number may have expired, requiring you to choose a new PIN.  Your new PIN must be 6 digits or letters  long. If you have to change your pin number the screen will look like this: 

 The very first time that you log in to Banner Web you will be asked to create a security question.  This question will only be used if you say that you have forgotten your 6 digit PIN number.  You can type in any question/answer you want.  Please be sure to type in a question that you will remember, it may be a couple of years before you forget your PIN number.    For example, you may not want to put in the question “What is my boyfriend/girlfriends name?” because by the time that you forget your PIN number that person may have changed.   A sample question is below  

 Next you will see the welcome screen  

 You can do many different things out here on Banner Web.  Right now we will focus on the Student Information link.  It is circled in the above picture for your reference.  Please click on this link.  It will bring up the Student Services page  

 Click on the Registration link – it is circled in the above picture.   

 Click on the Select Term link – it is circled in the above picture   

From the Registration page:   1. Select the term and year – select the term from the drop down box and click on submit  

 2.  You will then be back to the Registration page.  Then choose Add/Drop Classes   

 When you select Add/Drop Classes you will get a screen that asks you for your Advisor Number Verification.   Enter your Advisor Number/ Alternate PIN number each semester before registering for courses.   

 During your first semester at MSU‐Great Falls you will receive this information when you talk to the First Semester Advisor during your advising/registration appointment.  Every semester after that semester you will receive this number from your assigned faculty advisor.   *Please note, you will not be able to register for courses without this number.  Please continue to follow along to get all of the steps.  You can come back to this page after you receive this number.    Type in the number and click on submit  If you have a hold on your student record at any MSU school you will receive an error and not be able to register for any courses.  The error will look like this: 

 If you have holds on your record you can click on View Holds to see who put the hold on your record.    You will see which school the hold is from, and usually the department.  You can then contact the appropriate campus and department to take care of the hold.   You must take care of the hold before you are able to register for any courses.   

 If you do not have a hold on your record, you will be directed the to the Add/Drop Classes worksheet.  OR After your hold is taken off you will be directed to the Add/Drop Classes worksheet.  

 Under the Add Classes Worksheet you will notice boxes.  In these boxes type in the 5 digit CRN numbers that you have already looked up.  (This is the benefit of searching for the classes before logging into the secure area) There are two CRN numbers listed in the boxes below for your reference only 

 *Please note, as soon as you click on Submit Changes you will be registered for a class(es) and you will incur a bill with the college.  

 After you click on submit Changes a new page will come up to show your current schedule, it will also tell you at this time if you are not able to register for a class because of a registration error.   The most common Registration Add Error is because you do not have a prerequisite course or test score that is needed to enroll in the class.   

 

If you need to drop a course that you have registered for you can do this under the Action box.  Select Web Drop to drop the course and submit changes.  This will drop you out of the course.   *Please note, you can not drop all of your courses online.  If you register for courses and need to drop them all it is called a withdrawal.  Please contact Academic Resources at 406‐771‐4414 to speak to a counselor to complete the withdrawal process.  

 After your current schedule lists all of the courses that you have chosen you may print a copy of your schedule.   Click on Return to Menu on the upper right hand corner of your screen.  

 This will bring up the Registration window again.  Choose Student Detail Schedule.  This will bring up a copy of your current schedule that you just registered for.   

 Here is what your detail schedule should look like:  It will tell you how many credits you are registered for and the detail for each of the courses.  It will also indicate if the course is an online or hybrid course under the Time and Where section of the schedule.   

 

If you are now done working in Banner Web you may choose Exit from the top right hand corner of the page.  Then be sure that you close your browser window.