Bai Tap Cung Co MS Project

Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 1

CAÙC BAØI TAÄP LUYEÄN TAÄP vôùi MS Project

Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)


BAØI TAÄP 1: Ñònh nghóa thoâng tin döï aùn

• Baïn quyeát ñònh duøng MS Project ñeå laäp tieán ñoä cho döï aùn môû moät nhaø haøng môùi. Böôùc ñaàu tieân cuûa moät döï aùn môùi laø nhaäp vaøo Project start date vaø caùc thoâng khaùc veà döï aùn

Kích hoaït MS Project baèng caùch nhaán ñuùp vaøo bieåu töôïng cuûa MS Project

Treân Toolbar choïn Project Project Information, ta ñöôïc cöûa soå nhö trang sau:

Nhaäp vaøo caùc thoâng tin caàn thieát, sau khi nhaäp xong thì choïn OK


BAØI TAÄP 2: Nhaäp Task information• Baïn nhaäp Task information töông töï nhö nhaäp

thoâng tin trong moät baûng tính (spreadsheet). Thoâng tin caàn nhaäp nhö sau:

• Task 1 – Baét ñaàu• Task 2 – Vay voán• Taks 3 – Löïa choïn ñòa ñieåm• Task 4 – Choïn thieát bò• Task 5 – Ñaët mua thieát bò• Task 6 – Giao nhaän thieát bò• Task 7 – Laép ñaët thieát bò• Task 8 – Thueâ möôùn nhaân vieân• Task 9 – Thieát keá thöïc ñôn• Task 10 – Ñaët haøng caùc nhaø cung caáp• Task 11 – Quaûng caùo• Task 12 – Khai tröông nhaø haøng


BAØI TAÄP 3: Nhaäp Task Durations

Baïn nhaäp Task Duration vaøo coät Duration theo döõ lieäu ñaõ ñöôïc öôùc löôïng nhö sau:

• Task 1 – 0d• Task 2 – 2w• Taks 3 – 5d• Task 4 – 4d• Task 5 – 1d• Task 6 – 15d• Task 7 – 3d• Task 8 – 8d• Task 9 – 3d• Task 10 – 6d• Task 11 – 2w• Task 12 – 0d

Duøng baøn phím ñeå nhaäp vaøo Duration cho töøng coâng taùc hoaëc duøng duøng mouse vôùi vaø maø xuaát hieän trong Duration cell

Neáu ñôn vò cuûa Duaration laø ngaøy, baïn khoâng caàn nhaäp kyù töï ‘d’.

Tuy nhieân, neáu ñôn vò cuûa Duration khoâng phaûi laø ngaøy, thì phaûi nhaäp vaøo kyù töï thích hôïp, chaún haïn ‘w’ laø tuaàn, …


QUAN HEÄ GIÖÕA CAÙC TASKCoù 4 kieåu quan heä coù theå ñöôïc duøng: FS (Finish-to-Start): Ñaây laø kieåu maëc ñònh cuûa

MS Project vaø laø kieåu thöôøng duøng nhaát SS (Start-to-Start): Kieåu naøy quy ñònh moät

coâng taùc phaûi baét ñaàu tröôùc khi moät coâng taùc tieáp theo baét ñaàu.

FF (Finish-to-Finish): Kieåu naøy quy ñònh moät coâng taùc ñöùng tröôùc phaûi hoaøn thaønh tröôùc khi moät coâng taùc tieáp theo hoaøn thaønh. Moät daïng ñaëc bieät cuûa quan heä naøy laø khi caû hai coâng taùc cuøng keát thuùc taïi moät thôøi ñieåm.

SF (Start-to-Finish): Kieåu naøy quy ñònh moät coâng taùc ñöùng tröôùc baét ñaàu tröôùc khi moät coâng taùc tieáp theo hoaøn thaønh. Ñaây laø kieåu ít duøng nhaát


BAØI TAÄP 4a: Nhaäp quan heä giöõa caùc coâng taùc baèng baøn

phím Baïn haõy duøng baøn phím & quan

heä FS ñeå nhaäp vaøo coät Predecessors

Sau khi thöïc hieän baïn ñöôïc keát quaû sau:


Keát quaû sau khi ñaõ nhaäp quan heä giöõa caùc coâng taùc theo

FS


Baïn quan saùt ñöôïc Gantt chart nhö sau:


BAØI TAÄP 4b: Duøng Unlink Task

Ñeø phím traùi cuûa mouse vaø toâ khoái taát caû caùc coâng taùc, roài aán vaøo Unlink Tasks.

Taát caû caùc coâng taùc ñeàu chöa coù quan heä vôùi nhau. Baïn quan saùt ñöôïc keát quaû nhö sau:


Nuùt Unlink Task


BAØI TAÄP 4: Duøng Link Task & & Unlink Task

Baây giôø chuùng ta seõ thieát laäp quan heä giöõa caùc coâng taùc trôû laïi.

Baïn thöïc hieän nhö sau: Ñeø phím traùi cuûa mouse vaø toâ

khoái taát caû caùc coâng taùc, roài aán vaøo Link Tasks.

Taát caû caùc coâng taùc ñeàu coù quan heä vôùi nhau theo FS. Baïn quan saùt ñöôïc keát quaû nhö sau:


Nuùt Link Task


THAY ÑOÅI Timescale

Caùch 1:• Vaøo Format treân Toolbars roài choïn

Timescale

Caùch 2:• Ñöa mouse vaøo phía treân cuûa cöûa soå

Gantt chart, roài aán phím phaûi cuûa mouse, roài choïn Timescale


Ñieàu chænh Timescale


Ñöa mouse vaøo vò trí naøy roài aán phím

phaûi


CAÙC RAØNG BUOÄC (TASK CONSTRAINTS)

Kieåu raøng buoäc(Constraint Type)

Möùc ñoä linh ñoäng

(Degree of Flexibility)

Moâ taû (Description)

As soon as possible Linh ñoäng nhaát Laø raøng buoäc maëc ñònh. Caùc task ñöôïc laäp tieán ñoä vôùi thôøi ñieåm baét ñaàu sôùm nhaát döïa treân quan heä cuûa chuùng

As late as possible Linh ñoäng nhaát Caùc task ñöôïc laäp tieán ñoä vôùi thôøi ñieåm baét ñaàu muoän nhaát döïa treân quan heä cuûa chuùng

Start no Earlier than Keùm linh ñoäng Moät task ñöôïc baét ñaàu ñuùng hoaëc sau moät ngaøy cuï theå

Start no later than Keùm linh ñoäng Moät task ñöôïc baét ñaàu ñuùng hoaëc tröôùc moät ngaøy cuï theå

Finish no Earlier than Keùm linh ñoäng Moät task ñöôïc keát thuùc ñuùng hoaëc sau moät ngaøy cuï theå

Finish no later than Keùm linh ñoäng Moät task ñöôïc keát thuùc ñuùng hoaëc tröôùc moät ngaøy cuï theå

Must start on Linh ñoäng toái thieåu

Cuï theå hoùa moät ngaøy maø phaûi ñöôïc toân troïng khi vieäc laäp tieán ñoä baét ñaàu cho moät task

Must Finish on Linh ñoäng toái thieåu

Cuï theå hoùa moät ngaøy maø phaûi ñöôïc toân troïng khi vieäc laäp tieán ñoä keát thuùc cho moät task


BAØI TAÄP 5a: Aùp duïng Start No Later Than

Do giôùi haïn veà ngaân saùch, Task 4 khoâng theå baét ñaàu tröôùc 15Dec04.

Baïn thöïc hieän nhö sau: Ñöa mouse vaøo Task 4 Nhaán ñuùp vaøo Task name, ta coù cöûa

soå Task Information Choïn Advanced Tab, Choïn Constraint

type Choïn Start No Later Than, Nhaäp ngaøy

15Dec04 trong Constraint date Baïn quan saùt ñöôïc keát quaû nhö sau:


BAØI TAÄP 5b: Aùp duïng Finish No Later Than

Nhaø haøng döï kieán khai tröông vaøo 25Feb05 vì vaäy döï aùn caàn phaûi hoaøn thaønh khoâng muoän hôn ngaøy ñoù

Baïn thöïc hieän nhö sau: Ñöa mouse vaøo Task 12 Nhaán ñuùp vaøo Task name, ta coù cöûa soå

Task Information Choïn Advanced Tab, Choïn Constraint type Choïn Finish No Later Than, Nhaäp ngaøy

25Feb05 trong Constraint date Baïn quan saùt ñöôïc keát quaû nhö sau:


COÄT CHÆ THÒ (the Indicator Column)

Ñöa mouse vaøo “indicator icon”, baïn seõ ñoïc ñöôïc nhöõng thoâng tin theâm veà coâng taùc naøy

Ví duï: Ñöa muûi teân mouse vaøo “indicator icon” cuûa task 12, baïn seõ quan saùt ñöôïc nhö sau:


BAØI TAÄP 6: Nhaäp Notes

Baïn caàn ghi chuù vaøo Task 12 raèng “Ngaân haøng yeâu caàu khai tröông vaøo 25Feb05”

Baïn thöïc hieän nhö sau: Ñöa mouse vaøo Task 12 Nhaán ñuùp vaøo Task name, ta coù cöûa

soå Task Information Choïn Notes Tab, Choïn Memo Field Nhaäp vaøo “Ngaân haøng yeâu caàu khai

tröông vaøo 25Feb05” Aán OK ñeå löu Notes Baïn quan saùt ñöôïc keát quaû nhö sau:


Ñaõ ñöa Notes vaøo trong Task 12


BAØI TAÄP 6: Khaùm phaù More Views

Baïn thöïc hieän nhö sau: Ñöa mouse vaøo View treân Toolbars Baïn quan saùt ñöôïc keát quaû nhö

sau, vaø choïn caùi maøbaïn muoán xem:


Daáu ñi caùc Sub-task

Toâ khoái caùc sub-task, Choïn nuùt – roài aán phím traùi cuûa

mouse Baïn quan saùt ñöôïc keát quaû nhö

sau:


Hieån thò laïi caùc Sub-task

Ñöa mouse vaøo main-task Choïn nuùt + roài aán phím traùi

cuûa mouse Baïn quan saùt ñöôïc keát quaû nhö

sau:


BAØI TAÄP 7: Nhaäp Notes

Task “Thueâ möôùn nhaân vieân” coù caùc coâng taùc con nhö sau:

* Quang cao tuyen dung = 2w * Phong van = 1w * Tuyen dung = 4d * Doa tao them =5dBaïn thöïc hieän nhö sau: Ñöa mouse vaøo döôùi Task “Thueâ möôùn

nhaân vieân” Laàn löôït nhaäp caùc coâng taùc môùi vaøo Toâ khoái vaø duøng nuùt “ ñeå ñaùnh daáu

caùc coâng taùc naøo laø coâng taùc con cuûa Task “Thueâ möôùn nhaân vieân”

Baïn quan saùt ñöôïc keát quaû nhö sau:


BAØI TAÄP 8: Laøm vieäc vôùi 2 cöûa soå

Baïn thöïc hieän nhö sau: Ñöa mouse vaøo Window treân Toolbars Choïn Split Ñeå thay ñoåi moät cöûa soå sang View

khaùc, baïn haõy ñöa mouse vaøo cöûa soå ñoù roài choïn View bar maø baïn thích xem



BAØI TAÄP 8: Laøm vieäc vôùi 2 cöûa soå

Baïn thöïc hieän caùch khaùc nhö sau: Ñöa mouse vaøo Window treân Toolbars Choïn Split Ñeå thay ñoåi moät cöûa soå sang View

khaùc, baïn haõy ñöa mouse vaøo cöûa soå ñoù roài choïn View bar maø baïn thích xem


Bai Tap Cung Co MS Project

Documents

Transcript of Bai Tap Cung Co MS Project