Axentit Business Consulting

AXENTIT BUSINESS CONSULTING

MAYO 2012

Quién es AXENTIT ?

Empresa Mexicana, dedicada a

ofrecer servicios de consultoría

para la implementación de

aplicaciones empresariales y

desarrollo estratégico de las

empresas.

Brindamos soluciones que

inspiran y desarrollan el potencial

humano y organizacional.

Buscamos crear en el entorno de

las empresas riqueza de

oportunidades con el uso

adecuado de los sistemas de

información y el desarrollo

humano del equipo de trabajo.

Somos una empresa certificada

que trabajamos con socios de

negocios que nos brindan su

confianza en la liberación de

soluciones.

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Cómo lo hacemos?

Consultores Certificados MCP (Microsoft

Certified Professionals)

Contamos con una certificación especial, MCT

(Microsoft Certified Trainer), que nos habilita

como capacitadores certificados en Microsoft

Dynamics GP.

Nuestras competencias son:

Microsoft Dynamics ERP

Competencia probada en la implementación de soluciones de

administración empresarial de Microsoft centradas en la

administración financiera, la cadena de suministro y las

administración de la producción.

Microsoft Dynamics CRM

Competencia probada en la implementación de soluciones de

administración de las relaciones con los clientes y el servicio y

atención.

Insights Certified Partner

Competencia probada en la liberación de soluciones de

aprendizaje en las áreas de efectividad personal, de equipo y

organizacional.

http://www.insights.com/index.aspx

https://partner.microsoft.com/mexico/programa/competencies

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Microsoft Dynamics GP

es una solución de

administración completa y

escalable que ayuda a las

empresas pequeñas y

medianas a crecer y

desarrollarse rápidamente ,

maximizando la

productividad de su gente.

4

5

Administración Financiera

Contabilidad General

Niveles de Seguridad para Cuentas

Contabilidad Analítica

Análisis Multidimensional

Administración de Activos Fijos

Contabilidad Intercompañía

Cuentas por Pagar

Cuentas por Cobrar

Conciliación Bancaria

Administración del Flujo de Caja

Administración de Recaudación

Consolidaciones Cliente/Proveedor

e-Banking

e-Expense

Ingresos/Gastos Diferidos

Cheques de reembolso

Administración MultiMoneda

Admón. de Proyectos Admón. de Proyectos

Distribución Ordenes de Venta

Facturación

Distribución Avanzada

Picking Avanzado

Disponible para Entrega

Costos Finales

Control de Inventario

Lista de Materiales

Precios Extendidos

Ordenes de Compra / Entregas

Generación de Ordenes de Compra

Planeación de la Demanda

Manufactura

Pronóstico de Ventas

Planeación Maestra de la Producción

Planeación de Req. de Capacidad

Planeación de Req. de Materiales

Configurador de Ventas

Lista de Materiales de Manufactura

Proceso de Ordenes de Manufactura

Administración de Cambios de Ingeniería

Aseguramiento de la Calidad

Costos de Producción

Administración de Servicio

Administración de llamadas de Servicio

Administración de Contratos

Administración de Devoluciones

Mantenimiento Preventivo

Administración de Taller

Asistente de Administración

Fundamentos

Administrador del

Sistema

Generador de Reportes

Seguridad Avanzada

Seguridad a nivel campos

Servidor de Procesos

Adaptaciones y Herramientas de Integración

e-Connect

Integration Manager

Modificador Visual Basic p/Aplicaciones

Dexterity

Software Development Kit (SDK)

Dynamics Portal de Negocios

Indicadores Clave de

Negocio

Tiempos y Gastos en Proyectos

Administración de Requisiciones

Entrega de Documentación Electrónica

Análisis MBS FRx Profesional

MBS Pronósticos

MBS Reportes Empresariales

Funcionalidad al Detalle

CONCEPTO GP ADUANAL

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CARACTERÍSTICAS

• OPERACIONES

Registro de operaciones

Registro de gastos

Listas de precios

Cuenta de gastos

Asociación de facturas

Facturación de operaciones

Integración con sistema de

pedimentos

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CARACTERÍSTICAS

• ADMINISTRACIÓN

Contabilidad general

Reporteador financiero

Cuentas por pagar

Cuentas por cobrar

Control de anticipos y pagos

Bancos

Flujo de efectivo

Tesorería

Activos fijos

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Ventas

Ofertas

Proceso

Administración

Del Proyecto

Entregables

Diagnóstico

Análisis DetalladoAnálisis

DiagnósticoDiagnóstico AnálisisAnálisis DiseñoDiseño ConstrucciónConstrucción ImplantaciónImplantación OperaciónOperación

Procesos

Inter - Fase

Administración

de Riesgos

Administración

de Alcance

Administración

de Incidencias

Admón. de

Tiempo y Costo

Administración

de Recursos

Admón. de

Comunicación

Administración

de la Calidad

Administración

de Suministros

Administración

de Ventas

Pruebas CapacitaciónInstalaciónInfraestructura IntegraciónMigración de

Datos

COnfiguración

Cierre de

Proyecto

Soporte post

arranque

Firma de

Liberacióm

Revisión de

Proyecto

Soporte

continuo al

productoAdministración

continua de

cuenta

Implementació

n Rápida

Planeación

Configurra

Ambiente

Pruebas

De Fase de

Diagnóstico

De Fase de

Construcció

n

Arranque en

Vivo

Planeación

Configuración

de Ambiente

Dearrollo

Pruebas y

aceptación por

cliente

Planeación

Diseño de

Especificacione

sDiseño de

Migración de

Datos

Diseño de

Especificacione

s Técnicas

Administración

de la propuesta

Planeación

Capacitación

Migración

de DatosAnálisis

Detallado de

Procesos

Documentar y

presentar

requerimientos

Administración

de la propuesta

Análisis

Det.?

Análisis

Detalado

Determinación

De Alcance

Administración

De Propuesta

Análisis de

Infraestructura

Preparación

De

Diagnóstico

Análisis de

Alto Nivel

Análisis de

Proc. de

Negocio

A C T I V I T I E S A N D D E L I V E R A B L E S R E P R E S E N T S A S U M M A R Y O F T H E M E T H O D O L O G Y C O N T E N T

Implementación Rápida

Implementación

Implementación Completa

Funciones

para

migración de

datos

codificadas y

listas

Funiocnes /

modificacio-

nes

codificadas y

probadas

Resultados

de las

Pruebas

Especificaci

o-nes

Funcionales

Especificaci

o-nes

Técnicas

Diseño de

Migración de

Datos

Plan de

Pruebas,

Casos de

Pruena

Documento

de Reqs.

Funcionales

Hoja de

Procesos de

Negocio

Plan de

Proyecto y

Capacitación

Plan de

Migración de

DatosPropuesta

Valoración

de Infraest.

Hoja de

Procesos de

Negocio

Declaración

de Alcance

Doc.

Técnica y de

usuario

Plan y

Checklist de

Arranque

Plan de

Pruabas

Sistema

Configurado Doc.

Técnica

Doc de

Usuario

Sistema

Funcionando

en Vivo

METODOLOGÍA PROPUESTA

EJEMPLO DE INVERSIÓN

CONCEPTO UNITARIO CANTIDAD TOTAL en USD

USUARIOS DYNAMICS

GP

$2,500 5 $12,500

USUARIOS GP

ADUANAL

$700 5 $3,500

SMART LIST $1,560 1 $1,560

MS SQL SERVER $153 5 $765

SUBTOTAL $18,325

MANTENIMIENTO $2,772

TOTAL $21,097

SERVICIOS 12 SEMANAS $25,000

PROYECTO 46,097

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PROMOCIÓN 2012

CONCEPTO UNITARIO CANTIDAD TOTAL en USD

USUARIOS DYNAMICS GP –

Precio especial $3,500 5 $3,500

USUARIOS GP ADUANAL $700 5 $3,500

SMART LIST $1,560 1 $1,560

MS SQL SERVER $153 5 $765

SUBTOTAL $9,325

MANTENIMIENTO $2,772

TOTAL $12,097

SERVICIOS** 12 SEMANAS $25,000

SERVICIOS ROLL OUT 3 SEMANAS $ 5,000

PROYECTO $42,097

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CONCEPTO CANTIDAD TOTAL en USD

SERVICIOS** Divididos entre

# de Agentes

aduanales

Ejemplo 5 Agentes

Aduanales $ 5,000

CONCEPTO MONTO en USD

SERVICIOS $10,000

LICENCIAS $12,097

PROYECTO $22,097

VÁLIDO AL 22 DE FEBRERO DE 2012

MONTO

$720 USD X MES*

FINANCIADO POR HP A 36 MESES

* Dato de Carácter informativo

PLAN DE PAGOS Y FINANCIAMIENTO

BENEFICIOS EN LA OPERACIÓN

Integración entre las áreas de Administración y Operación.

Consolidación de la cuenta de gastos con información

generada desde su origen (Operaciones).

Control certero de anticipos y fondos para operaciones.

Acelera el proceso de facturación y cobranza.

Garantiza el cobro oportuno de todos los gastos realizados a

cuenta del cliente.

Facturación de gastos a través de Referencia única.

Reflejo en línea de las operaciones en los módulos

financieros.

Reducción de errores al momento de facturar una cuenta de

gastos.

Garantiza la facturación del 100% de los pedimentos y

referencias.

Visibilidad de gastos en tiempo real de operaciones

marítimas, terrestres, férreas y aéreas.

Control de corresponsalías y transferencias inter compañías.

GP Aduanal está basado en la plataforma de Microsoft

Dynamics GP como estándar para los procesos financieros.

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BENEFICIOS ESTRATÉGICOS

Información oportuna, fidedigna y

consistente del quehacer de la organización.

Contar con datos reales para apoyar la toma

de decisiones.

Insumos efectivos para la mejora continua.

Control estricto de la operación.

Flexibilidad en la creación de reportes e

informes.

Compatibilidad con plataforma Microsoft

(Excel)

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Empowering Business People

Gracias

Victor González

vgonzalez@axentit.com.mx

Tel: (0155) 52118870 ext. 108

Cel: 55.3029.8504