Ausgewählte SAP Analysebeispiele für · PDF fileXK02 Ändern Kreditor (Zentral)...
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Ausgewählte SAP Analysebeispiele für Entscheider
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West Trax Methodik – Übersicht / Vorteile
Automatisierte Nutzungsanalysen von SAP-Systemen auf Basis von wiederverwendbaren Prozessmodellen in elektronischer Form Offline Analysen zum schnellen Gewinnen von Transparenz mit minimalem Ressourcen Einsatz
Template- und regelbasierte Vorgehensmodelle zur Schaffung von Vergleichbarkeit unterschiedlicher SAP-Systeme
Individuell anpassbare Simulations- und Kalkulationsmodelle zur Berechnung von Optimierungspotenzialen sowie Projektkosten Methodik und Datenbank zertifiziert durch IHK Darmstadt Zertifiziertes Kennzahlenmodell kundenspezifisch erweiter- und anpassbar Über 1.400 durchgeführte Analysen, 27 Quality Awards vergeben Benchmark – Datenbank für derzeit 15 unterschiedliche Branchen
Ergebnisdarstellung in Form von einfach zu bedienenden und wiederverwendbaren BI-Cockpits
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Analyseergebnisse
Analysierte Systeme : Kundensystem, ERP 6.0
Analysezeitraum ELVA : Januar – März 2014
Branche : Kundenbranche
Verwendete Analysemethode : KPI Scan® (durch die IHK Darmstadt
zertifiziert)
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Standardisierungsgrad
Standardisierungs-grad und
ungenutztes Standardpotenzial
Effizienz, Dokumentation und
Anwender Skills
Nutzung und Qualität der Non-Standard
Anteile
Performance der involvierten Programme
Geschäfts-prozesse
Wofür wird der Standard eingesetzt?
Der Standardisierungsgrad für das System liegt deutlich über dem Branchendurchschnitt!
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Unterstützte Unternehmensbereiche
Durch die West Trax Geschäftsprozessanalyse wird transparent, in welchen Unternehmensbereichen wie intensiv Standardtransaktionen eingesetzt werden.
Welche Programme und Transaktionen werden in welchen Prozessen wie intensiv genutzt ?
Auffällig hoch!
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Durch die spezielle West Trax Methodik können die Nutzungsdaten des Systems auf das Standard ERP Referenzmodell gemappt und nach Buchungskreisen unterschieden werden (In Auszügen Bestandteil von ELVA)
ERP Referenzmodell
Wird der Standard effizient eingesetzt?
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Das Verhältnis zwischen Anlegen und Ändern von Business Objekten gibt Rückschlüsse auf die Prozesseffizienz. Die West Trax Analyse ermöglicht damit auch objektive Systemvergleiche.
Werden Eigenentwicklungen eingesetzt?
Prozesseffizienz
(Exemplarischer Auszug)
Standardisierungs-grad und
ungenutztes Standardpotenzial
Effizienz, Dokumentation und Anwender Skills
Nutzung und Qualität der Non-Standard
Anteile
Performance der involvierten Programme
Geschäfts-prozesse
Transaktion Beschreibung Dialogschritte
FD01 Anlegen Debitor (Buchhaltung) 2.616
FD02 Ändern Debitor (Buchhaltung) 2.346
FD03 Anzeigen Debitor (Buchhaltung) 8.472
VD01 Anlegen Debitor (Vertrieb) 678
VD02 Ändern Debitor (Vertrieb) 9.240
VD03 Anzeigen Debitor (Vertrieb) 3.063
XD01 Anlegen Debitor (Zentral) 14.559
XD02 Ändern Debitor (Zentral) 44.370
XD03 Anzeigen Debitor (Zentral) 23.364
FK01 Anlegen Kreditor (Buchhaltung) 114.330
FK02 Ändern Kreditor (Buchhaltung) 67.362
FK03 Anzeigen Kreditor (Buchhaltung) 140.730
MK01 Anlegen Kreditor (Einkauf) 28.755
MK02 Ändern Kreditor (Einkauf) 14.139
MK03 Anzeigen Kreditor (Einkauf) 6.189
XK01 Anlegen Kreditor (Zentral) 999
XK02 Ändern Kreditor (Zentral) 2.973
XK03 Anzeigen Kreditor (Zentral) 5.559
Transaktion Beschreibung Dialogschritte
IW31 Auftrag anlegen 60.429
IW32 AUFTRAG ÄNDERN 148.143
IW33 Anzeigen IH-Auftrag 12.216
ME21N Bestellung anlegen 31.026
ME22N Bestellung ändern 78.918
ME23N Bestellung anzeigen 384.342
PA10 Personalakte 77
PA30 Personalstammdaten pflegen 253.050
PA20 Personalstammdaten anzeigen 83.020
QA01 Anlegen Prüflos 114.501
QA02 Ändern Prüflos 129.585
QA03 Anzeigen Prüflos 42.429
QM01 Anlegen Qualitätsmeldung 1.389
QM02 Ändern Qualitätsmeldung 29.697
QM03 Anzeigen Qualitätsmeldung 11.700
VA01 Kundenauftrag anlegen 1.266.663
VA02 Kundenauftrag ändern 343.101
VA03 Kundenauftrag anzeigen 61.956
VA21 Angebot anlegen 63
VA22 Angebot ändern 2.049
VA23 Angebot anzeigen 3
VL01N Auslieferung zum Kd.auftrag anlegen 587.937
VL02N Auslieferung ändern 526.275
VL03N Auslieferung anzeigen 253.473
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Anteil Eigenentwicklungen
Der Anteil der vorhandenen Eigenentwicklungen ist für das System deutlich unter dem Branchendurchschnitt.
Werden noch alle Eigenentwicklungen genutzt?
Standardisierungs-grad und
ungenutztes Standardpotenzial
Effizienz, Dokumentation und
Anwender Skills
Nutzung und Qualität der Non-Standard Anteile
Performance der involvierten Programme
Geschäfts-prozesse
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Ungeloggte Eigenentwicklungen
Der Anteil an ungeloggten Eigenentwicklungen ist höher als der Branchendurchschnitt und liegt absolut bei mehr als 2.400 Programmen.
Welche Eigenentwicklungen werden wie intensiv genutzt?
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Die West Trax BI-Applikation für Eigenentwicklungen zeigt die geloggten und nicht geloggten Eigenentwicklungen im Analysezeitraum (Bestandteil von ELVA). Zum kontinuierlichen Monitoren der Nutzung der Eigenentwicklungen steht ebenfalls die Cloud Lösung KPI Analyser Custom Code zur Verfügung.
Nutzungsdetails Eigenentwicklungen
Was machen diese Eigenentwicklungen inhaltlich?
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Der West Trax ABAP Parser liefert funktionale Informationen über die Eigenentwicklungen und katalogisiert diese nach Themen. (Nicht Bestandteil von ELVA)
Funktionale Analyse der Eigenentwicklungen
Gibt es im Standard noch Potenzial an ungenutzten Funktionalitäten, um einige der Eigenentwicklungen abzulösen?
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Ungenutztes Standardpotenzial
Der Anteil an ungenutzten Standardfunktionalitäten liegt bei dem System über dem Branchendurchschnittswert!
In welchen Bereichen ist das Potenzial am höchsten?
Standardisierungs-grad und
ungenutztes Standardpotenzial
Effizienz, Dokumentation und
Anwender Skills
Nutzung und Qualität der Non-Standard
Anteile
Performance der involvierten Programme
Geschäfts-prozesse
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Welche Kerngeschäftsprozesse stehen besonders im Fokus?
Verfügbare und bezahlte Funktionalitäten
In allen relevanten Bereichen existiert ungenutzte Funktionalität von durchschnittlich 79%.
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Durch Beschleunigung der Dateneingabe können nicht nur Prozessdurchlaufzeiten und damit Kosten,
drastisch reduziert werden, sondern auch die Qualität der Daten deutlich verbessert werden.
Das Einsparpotenzial, das durch die beschleunigte Dateneingabe erreicht werden kann, wird auf
belastbarem Zahlenmaterial bestimmt und ist auf Kerngeschäftsprozesslevel verfeinerbar.
Einsparungspotenziale in Prozessen
durch beschleunigte Dateneingabe (1/2)
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Kalkulationsmodell Produktivitätsgewinn ermöglicht Business Case Betrachtungen für das
Gesamtsystem als auch für individuelle Prozesse.
Einsparungspotenziale in Prozessen
durch beschleunigte Dateneingabe (2/2)
Das System hat 2.500 Users, die im Durchschnitt 200 Persontage pro Jahr
arbeiten.
2.500 * 200 =500.000 PT gesamt pro Jahr
Kundenspezifische Einsparmöglichkeiten durch Winshuttle:
18.463 PT pro Jahr
Produktivitätsgewinn: 3,6%
( 18.463 / 500.000 )
Die Beschleunigung der Prozesse ermöglicht die Konzentration auf wertschöpfende Tätigkeiten und die
Reduktion des Einsatzes von Zeitarbeitskräften.
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Automatisierung durch Background Jobs
Im Branchenvergleich werden im System weniger Trigger, aber wesentlich mehr Background Jobs als eingesetzt.
Die West Trax BI-Applikation für Background Jobs, zeigt welche Jobs wann und wie lange laufen, wer sie initiiert hat und welche Server involviert sind. (Job Investigator – Nicht Bestandteil von ELVA)
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Diana Bohr Chief Technology Officer
Amselweg 13
D-65623 Hahnstätten Tel.: (49) 6430 92098
E-Mail: [email protected] Web: www.westtrax.com
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