STUDIU DE CAZ KeosNo descriptionby 

Alina Ali on 25 November 2013219

Comments (0)Please log in to add your comment.Report abuseTranscript of STUDIU DE CAZ KeosSTUDIU DE CAZ KeosControlul intern poate fi definit ca fiind un sistem al organizatiei ce cuprinde planurile de organizare si toate metodele si masurile adoptate cu scopul de a securiza activele, de a controla exactitatea si credibilitatea informatiilor contabile,de a promova eficienta operationala si pentru a incuraja aderenta la politicile manageriale stabilite.Deficiente de control internPROCEDURI PRIVIND REDUCEREA PERIOADEI DE INCASARE A CREANTELORVa multumim pentru atentia acordata!Bonul de comanda se intocmeste in 4 exemplare si nu in 3, cum ar fi fost normal.Lipsa avizului de insotire a marfii , avand in vedere faptul ca factura nu se intocmeste in momentul livrarii.Facturile trebuie sa se intocmeasca numai pe baza avizului de insotire a marfii.Lipsa fisei de magazie conduce la riscul de a realiza vanzari fara a pune la zi situatia stocurilor.Pentru a evita riscul de a accepta comenzi fara a avea stocuri disponbilie, trebuie sa se efectueze verificarea stocurilor prin asigurarea unui stoc minim stabilit.Cel de-al doilea exemplar al facturii trebuie sa se arhiveze la departamentul de contabilitate.Delegarea responsabilitatilor in cadrul companiei poate fi considerata o deficienta, deoarece este necesara separarea functiilor.

Reducerea termenlor de gratie, daca politica intreprinderii prevede aceste facilitati pentru clienti, intr-o masura in care sa nu fie afectat volumul vanzarilor.Oferirea de discount pentru plati rapide, spre exemplu, o reducere de 5% in cazul platii in maxim 3 zile, pentru un termen scadent de 15 zile, se poate dovedi un compromis avantajos.Folosind o abordare proactiva, contactand clientii cu minim o saptamana inainte de scadenta pentru siguranta ca acestia nu au uitatActualizarea sistemului astfel incat sa poata genera atât o listă a facturilor neîncasate cât și trimiterea automată a înștiințărilor de întârziere la plată. De asemenea sistemul trebuie sa înregistreze aceste incidente, urmând ca în cazul unor comenzi ulterioare, funcție de un coeficient de încredere sa se solicite fie plata în avans, fie la livrare în funcție de gravitatea incidentelor precedenteIn situatia clientilor care nu-si respecta promisiunile in urma discutiilor post-scadenta, abordarea agresiva, amenintarea cu actiunile in justitie/ prin firmele de recuperare este ultima solutie si preferabil de folosit doar in cazul unor sume insemnate per client sau a unui procent ridicat al acestei categorii speciale de rau-platnici.