Au Pair in Germany

8/8/2019 Au Pair in Germany

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Department of State Pt. 62

PART 62EXCHANGE VISITORPROGRAM

Subpart AGeneral ProvisionsS e c .62.1 P u r po se .62. 2 D efi n it i o n s.62. 3 S p o n so r el i gi b i li t y .62. 4 Ca t e g o r i e s of p a r t i c i pa n t e l i gi b il i t y .62. 5 A p pl i c a t i o n pr o c e du r e .62. 6 D es ig n a t i on .62. 7 R e de si gn a t i o n .62. 8 G en e r a l p r og r a m r e qu i r em e n t s .62. 9 G e n er a l o b l i g a t i o n s o f s po n s or s .62. 10 P r o g r a m a d m i n i st r a t i o n .62. 11 D u t i e s o f r e s p on s i b l e o ff i c er s .62. 12 C on t r o l o f F o r m s D S 2019.62. 13 N o t i fi c a t i o n r e q u i r e m e n t s .62. 14 I n su r a n c e.62. 15 A n n u al r e po r t s .62. 16 E m p l oy m e n t .62. 17 F e e s a n d ch a r g e s . [ R e s e r v ed ]

Subpart BSpecific Program Provisions

62. 20 P r o f e ss o r s a n d r e s e a r c h s c h o l a r s.62. 21 S h o r t -t e r m s ch o la r s .62. 22 T r a i n ee s.62. 23 Co l l eg e a n d u n i v e r si t y s t u d e n t s .62. 24 T e a ch e r s.62. 25 S e c on d a r y s c h o ol s t u d e n t s .62. 26 S p e c ia l i s t s .62. 27 A l ie n p h y s i ci a n s .62. 28 I n t e r n a t i o n a l v i si t o r s .62. 29 G o ve r n m e n t v i si t o r s .

VerDate jul2003 08:27 Apr 24, 2004 Jkt 203073 PO 00000 Frm 00273 Fmt 8010 Sfmt 8010 Y:\SGML\203073T.XXX 203073T


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22 CFR Ch. I (4104 Edition)62.1

62. 30 C a m p c ou n s e l or s .62. 31 A u p a ir s .62. 32 S u m m e r w o r k t r a v el .

Subpart CStatus of Exchange Visitors

62. 40 T e r m i n a t i o n o f p r o gr a m p a r t i c i pa t i o n .62. 41 C h a n ge o f ca t e g o r y .62. 42 T r a n s f er o f p r o gr a m .62. 43 E x t e n s i on o f p r o gr a m .62. 45 R e in s t a t e m e n t t o v a l id p r og r a m s t a -

t u s .

Subpart DSanctions

62. 50 S a n c t i on s .

Subpart ETermination and Revocation ofPrograms

62. 60 T e r m i n a t i o n of d e si g n a t i o n .62. 61 R e vo ca t i o n .62. 62 R e s p o n s i b il i t i e s o f t h e s po n s o r u p o n

t e r m i n a t i o n o r r e v o ca t i o n .

Subpart FStudent and Exchange VisitorInformation System (SEVIS)

62. 70 S E V I S r ep o r t i n g r e q u i r em e n t s .62. 71 C on t r o l a n d p r o d u ct i o n o f t h e e l e c -

t ron i c F orm DS2019.62. 72 S t a f f in g a n d s u p po r t s e r vi c es .62. 73 A c a d em i c t r a i n i n g .62. 74 S t u d e n t em p l oy m e n t .62. 75 E x t e n s i on o f pr o g r a m p a r t i c ip a t i o n .

62. 76 T r a n s f er p r o c e d u r e s.62. 77 R e in s t a t e m e n t .62. 78 T e r m i n a t i on .62. 79 S a n c t i on s .

Subpart G [Reserved]

Subpart HFees

62. 90 F e e s.

A P P E N D I X A T O P AR T 62CE R T I F I C A T I ON O F R E S P O N S I B L E OF F I C E R S A ND S P O N S O R S

A P P E N D I X B T O P AR T 62E X C H A N G E V I S I T O R P R O G R A M S E R V I C E S , E X C H A N G E V I S I T O R P R O G R A M A P P L I C A T I O N

A P P E N D I X C T O P AR T 62UP D A T E O F I N F O R M A -T I ON ON E X C H A N G E V I S I T O R P R O G R A MS P O N S O R

A P P E N D I X D T O P AR T 62AN N U A L R E P O R T

E X C H A N G E V I S I T O R P R O G R A M S E R V I C E S (GC/V), D E P A R T M EN T O F S T A T E , WAS H-I N G T O N , DC 20547 (2024017964)

A P P E N D I X E T O P AR T 62UN S K I L L E D OC CU P A -T I O N S

A U T H O R I T Y: 8 U.S .C. 1101(a)(15)(J ), 1182,1184, 1258; 22 U .S .C. 14311442, 24512460; F or -e i g n A f f a i r s R e f o r m a n d R e s t r u c t u r i n g A c tof 1998, P ub . L . 105277, 112 S t at . 2681 et seq.;Reor gan izat ion P la n No. 2 of 1977, 3 CFR , 1977Com p. p . 200; E .O. 12048 of M ar ch 27, 1978; 3CF R, 1978 Com p. p . 168.

S O U R C E : 58 F R 15196, Ma r . 19, 1993, un le sso th erwise no t ed . Redes igna t ed a t 64 FR 54539,Oct . 7, 1999.

E D I T O R I A L N OT E : N o m e n c l a t u r e c h a n g e s t opa rt 62 ap pea r a t 64 F R 54539, Oct . 7, 1999; 67F R 17612, 17613, A pr . 11, 2002.

Subpart AGeneral Provisions

62.1 Purpose.

( a ) T h e r e g u l a t i o n s s e t f o r t h i n t h i sp a r t i m p l e m e n t t h e M u t u a l E d u -c a t i o n a l a n d C u l t u r a l E x c h a n g e Ac t o f 1961 (t he Act ) , as a m ende d, P ubli c

L a w 87256, 22 U.S .C. 2451, et seq. (1988).T h e p u r p o s e o f t h e A c t i s t o i n c r e a s em u t u a l u n d e r s t a n d i n g b et w e e n t h e p e o-p l e o f t h e U n i t e d S t a t e s a n d t h e p e o p l eo f o t h e r c o u n t r i e s b y m e a n s o f e d u -c a t i o n a l a n d c u l t u r a l e x c h a n g e s . E d u -c a t i o n a l a n d c u l t u r a l e x c h a n g e s a s s i s tt h e D e p a r t m e n t o f S t a t e i n f u r t h e r i n gt h e f o r e i g n p o l i c y o b j e c t i v e s o f t h eU n i t e d S t a t e s . T h e s e e x c h a n g e s a r e d e -f ined by se ct ion 102 of th e Act , 22U.S.C. 2452, a nd sec t ion 101(a)(15)(J ) oft h e I m m i g r a t i o n a n d N a t i o n a l i t y A c t ,as am en ded, 8 U.S.C. 1101(a)(15)(J ).

( b ) T h e S e c r e t a r y o f S t a t e o f t h e D e -p a r t m e n t o f S t a t e fa c i l i t a t e s a c t i v i t i e ss p e c i f i e d i n t h e A c t , i n p a r t , b y d e s i g -

n a t i n g p u b l i c a n d p r i v a t e e n t i t i e s t oa c t a s s p o n s or s o f t h e E x c h a n g e V i s i t o rP r o g r a m . S p o n s o r s m a y a c t i n d e p e n d -e n t l y o r w i t h t h e a s s i s t a n c e o f t h i r dp a r t i e s . T h e p u r p o s e o f t h e P r o g r a m i st o p r o v i d e f o r e i g n n a t i o n a l s w i t h o p -p o r t u n i t i e s t o p a r t i c i p a t e i n e d u -c a t i o n a l a n d c u l t u r a l p r o g r a m s i n t h eU n i t e d S t a t e s a n d r e t u r n h o m e t os h a r e t h e i r e x p e r i e n c e s , a n d t o e n c o u r -a g e A m e r i c a n s t o p a r t i c i p a t e i n e d u -c a t i o n a l a n d c u l t u r a l p r o g r a m s i no t h e r c o u n t r i e s . E x c h a n g e v i s i t o r se n t e r t h e U n it e d S t a t e s o n a J v i s a .T h e r e g u l a t i o n s s e t f o r t h i n t h i s s u b -p a r t a r e a p p l i c a b l e t o a l l s p o n s or s .

62.2 Definitions. Accompanying spouse and dependents

m e a n s t h e a l i e n s p o u s e a n d m i n o r u n -m a r r i e d c h i l d r e n o f a n e x c h a n g e v i s i t o rw h o a r e a c c o m p a n y i n g o r f o l l o w i n g t o

j o i n t h e e x c h a n g e v i s i t o r a n d w h o a r es e e k i n g t o e n t e r o r h a v e e n t e r e d t h eU n i t e d S t a t e s t e m p o r a r i l y on a J 2v i s a o r a r e s e e k i n g t o a c q u i r e o r h a v ea c q u i r e d s u c h s t a t u s a f t e r a d m i s s i o n .F o r t h e p u r p o s e o f t h e s e r e g u l a t i o n s , a



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Department of State 62.2

m i n o r i s a p e r s o n u n d e r t h e a g e o f 2 1y e a r s o l d .

Accredited educational institutionm e a n s a n y p u b l i c l y o r p r i v a t e l y o p e r -a t e d p r i m a r y , s e c o n d a r y , o r p o s t - s e c -o n d a r y i n s t i t u t i o n of l e a r n i n g d u l y r e c -o g n i ze d a n d d e c l a r e d a s s u c h b y t h e a p -p r o p r i a t e a u t h o r i t y o f t h e s t a t e i nw h i c h s u c h i n s t i t u t i o n i s l o c a t e d ; p r o -v i d e d, h o we v e r , t h a t i n a d d i t i o n t o a n ys t a t e r e c o g n i t i o n , a l l p o s t - s e c o n d a r yi n s t i t u t i o n s s h a l l a l s o b e a c c r e d i t e d b ya n a t i o n a l l y r e c o g n i z e d a c c r e d i t i n ga g e n c y o r a s s o c i a t i o n a s r e c o g n i ze d b yt h e U n i t e d S t a t e s S e c r e t a r y o f E d u -c a t i o n b u t s h a l l n o t i n c l u de a n y i n s t i -t u t i o n w h o s e o f f e r e d p r o g r a m s a r e p r i -m a r i l y vo c a t i o n a l i n n a t u r e .

Act m e a n s t h e M u t u a l E d u c a t i o n a lan d Cu l tu r a l Ex ch an g e Act o f 1 9 6 1 , asa m e n d e d .

Citizen o f th e United S ta tes m e a n s :

(1 ) An in d iv id u a l wh o i s a c i t i zen o f t h e U n i t e d S t a t e s o r o n e o f i t s t e r r i -to r ies o r p o ssess io n s , o r wh o h as b eenl a w f u l l y a d m i t t e d f o r p e r m a n e n t r e s i -d e n c e , w i t h i n t h e m e a n i n g o f s e c t i o n101(a) (20) o f th e Im m ig ra t io n a n d Na -t i o n a l i t y A c t ; or

( 2 ) A g e n e r a l o r l i m i t e d p a r t n e r s h i p

c r e a t e d o r o r g a n i z e d u n d e r t h e l a w s o f t h e U n i t e d S t a t e s , o r o f a n y s t a t e , t h eD i s t r i c t o f C o l u m b i a , o r a t e r r i t o r y o rp o s s e s s i o n o f t h e U n i t e d S t a t e s , o f w h i c h a m a j o r i t y o f t h e p a r t n e r s a r ec i t i z e n s o f t h e U n i t e d S t a t e s ; o r

(3 ) A fo r -p ro f i t co rp o ra t io n , as so c ia -t i o n , o r o t h e r l e g a l e n t i t y c r e a t e d o ro r g a n i z e d u n d e r t h e l a w s o f t h e U n i t e dS t a t e s , o r o f a n y s t a t e , t h e D i s t r i c t o f C o l u m b i a , o r a t e r r i t o r y o r p o s s e s s i o no f t h e U n i t e d S t a t e s , w h i c h :

( i ) Has i t s p r in c ip a l p lace o f b u s in essi n t h e U n i t e d S t a t e s , a n d

( i i ) H a s i t s s h a r e s o r v o t i n g i n t e r e s t sp u b l i c l y t r a d e d o n a U . S . s t o c k e x -c h a n g e ; o r , if i t s s h a r e s o r v o t i n g i n t e r -

e s t s a r e n o t p u b l i c l y t r a d e d o n a U . S .s t o c k e x c h a n g e , i t s h a l l n e v e r t h e l e s s b ed e e m e d t o b e a c i t i z e n o f t h e U n i t e dS t a t e s i f a m a j o r i t y o f i t s o f f i c e r s ,B o a r d o f D i r e c t o r s , a n d i t s s h a r e -h o l d e r s o r h o l d e r s o f v o t i n g i n t e r e s t sa r e c i t i ze n s o f t h e U n i t e d S t a t e s ; o r

(4 ) A n o n -p ro f i t co rp o ra t io n , as so c ia -t i o n , o r o t h e r l e g a l e n t i t y c r e a t e d o ro r g a n i z e d u n d e r t h e l a w s o f t h e U n i t e dS t a t e s , o r a n y s t a t e , t h e D i st r i c t o f C o-

l u m b i a , o r t e r r i t o r y o r p o s s e s s i o n o f t h e U n i t e d S t a t e s ; a n d

( i ) W h i c h i s q u a l i f i e d w i t h t h e I n t e r -n a l R e v e n u e S e r v i c e a s a t a x - e x e m p to rg an iza t io n p u r su an t to 5 0 1 (c) o f th eI n t e r n a l R e v e n u e C o d e ; a n d

( i i ) W h i c h h a s i t s p r i n c i p a l p l a c e o f b u s in e s s i n t h e U n i t e d S t a t e s ; a n d

( i i i ) I n w h i c h a m a j o r i t y o f i t s o f f i -c e r s a n d a m a j o r i t y o f i t s B o a r d o f D i -r e c t o r s o r o t h e r l i k e b o d y v e s t e d w i t hi t s m a n a g e m e n t a r e c i t i z e n s o f t h eU n i t e d S t a t e s ; o r

(5 ) An accred i ted co l leg e , u n iv er s i ty ,o r o t h e r p o s t - s e co n d a r y e d u c a t i o n a l i n -s t i t u t i o n c r e a t e d o r o r g a n i z e d u n d e rt h e l a w s o f t h e U n i t e d S t a t e s , o r o f a n ys t a t e , i n c l u d i n g a c o u n t y , m u n i c i -p a l i t y , o r o t h e r p o l i t i c a l s u b d i v i s i o nt h e r e o f, t h e D i s t r i c t o f Co l u m b i a , o r o f a t e r r i t o r y o r p o s s e s s i o n o f t h e U n i t e dS t a t e s ; or

( 6) A n a g e n c y o f t h e U n i t e d S t a t e s , oro f a n y s t a t e o r l o c a l g o v e r n m e n t , t h eD i s t r i c t o f C o l u m b i a , o r a t e r r i t o r y o rp o s se s s i on o f t h e U n i t e d S t a t e s .

Consortium m e a n s a n o t - f o r - p r o f i tc o r p o r a t i o n o r a s s o c i a t i o n f o r m e d b yt w o o r m o r e a c c r e d i t e d e d u c a t i o n a l i n -s t i t u t i o n s f o r t h e p u r p o s e o f s h a r i n g

e d u c a t i o n a l r e s o u r c e s , c o n d u c t i n g r e -search , an d /o r d ev e lo p in g n ew p ro -g r a m s t o e n r i c h o r e x pa n d t h e o p po r t u -n i t i e s o f f e r e d b y i t s m e m b e r s . E n t i t i e st h a t p a r t i c i p a t e i n a c o n s o r t i u m a r en o t b a r r e d f r o m h a v i n g a s e p a r a t e e x -c h a n g e v i s i t o r p r o g r a m d e s i g n a t i o n o f t h e i r o w n .

Country of nationality or last legal resi-dence m e a n s e i t h e r t h e c o u n t r y o f w h i c h t h e e x c h a n g e v i s i t o r w a s a n a -t i o n a l a t t h e t i m e s t a t u s a s a n e x -c h a n g e v i s i t o r w a s a c q u i r e d o r t h e l a s tf o r e i g n c o u n t r y i n w h i c h t h e v i s i t o rh a d a l e g a l p e r m a n e n t r e s i d e n c e be fo r ea c q u i r i n g s t a t u s a s a n e x c h a n g e v i s -i t o r .

Cross-cultural activity i s a n a c t i v i t yd e s i g n e d t o p r o m o t e e x p o s u r e a n di n t e r c h a n g e b e t w e e n e x c h a n g e v i s i t o r sa n d A m e r i c a n s s o a s t o i n c r e a s e t h e i ru n d e r s t a n d i n g o f e a c h o t h e r s s o c i e t y ,c u l t u r e , a n d i n s t i t u t i o n s.

Department m e a n s t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e .

Designation m e a n s t h e w r i t t e n a u -t h o r i z a t i o n g iv e n b y t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e t o a n e x c h a n g e v i s i t o r p r o g r a m



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a p p l i c a n t t o c o n d u c t a n e x c h a n g e v i s -i t o r p r o g r a m a s a s p o n s or .

Employee m e a n s a n i n d i v i d u a l w h op r o v i d e s s e r v i c e s o r l a b o r f o r a n e m -p l o y e r fo r w a g e s o r o t h e r r e m u n e r a t i o nb u t d o e s n o t m e a n i n d e p e n d e n t c o n -t r ac t o r s , a s d ef in ed in 8 CF R 274a .1( j ).

Exchange visitorm e a n s a f o r e i g n n a -t i o n a l w h o h a s b e e n s e l e c t e d b y a s p o n -s o r t o p a r t i c i p a t e i n a n e x c h a n g e v i s -i t o r p r o g r a m a n d w h o i s s e e k i n g t oe n t e r o r h a s e n t e r e d t h e U n i t e d S t a t e st e m p o r a r i l y o n a J 1 v i s a . T h e t e r md o e s n o t i n c l u d e t h e v i s i t o r s i m m e -d i a t e f a m i l y .

Exchange Visitor Program m e a n s t h ei n t e r n a t i o n a l e x c h a n g e p r o g r a m a d -m i n i s t e r e d by t h e D e pa r t m e n t o f S t a t et o i m p l em e n t t h e A c t b y m e a n s o f e d u -c a t i o n a l a n d c u l t u r a l p r o g r a m s . W h e nex ch an g e v is i to r p r o g ram i s se t f o r t hi n l o w e r c a s e , i t r e f e r s t o t h e i n d i v i du a lp r o g r a m o f a s p o n s o r w h i c h h a s b e e nd e si g n a t e d b y t h e D ep a r t m e n t o f S t a t e .

Exchange Visitor Program Servicesm e a n s t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e s t a f f d e l e g a t e d a u t h o r i t y b y t h e S e c r e t a r yo f S t a t e t o a d m i n i s t e r t h e E x c h a n g eV i s i t o r P r o g r a m i n c o m p l i a n c e w i t ht h e r e g u l a t i o n s s et f o r t h i n t h i s pa r t .

Exchange visitors government m e a n st h e g o v e r n m e n t o f t h e c o u n t r y o f t h ee x c h a n g e v i s i t o r s n a t i o n a l i t y o r t h ec o u n t r y w h e r e t h e e x c h a n ge v i s it o r h a sa l e g a l p e r m a n e n t r e s i d e n c e .

Financed directly m e a n s f i n a n c e d i nw h o l e o r i n p a r t b y t h e U n i t e d S t a t e sG o v e r n m e n t o r t h e e x c h a n g e v i s i t o r sg o v e r n m e n t w i t h f u n d s c o n t r i b u t e d d i -r e c t l y t o t h e e x c h a n g e v i s i t o r i n c o n -n e c t i o n w i t h h i s o r h e r p a r t i c i p a t i o n i na n e x c h a n g e v i si t o r p r o g r a m .

Finan ced indirectly m e a n s :

( 1 ) F i n a n c e d b y a n i n t e r n a t i o n a l o r -g a n i z a t i o n w i t h f u n d s c o n t r i b u t e d b ye i t h e r t h e U n i t e d S t a t e s o r t h e e x -c h a n g e v i s i t o r s g o v e r n m e n t f o r u s e i n

f i n a n c i n g i n t e r n a t i o n a l e d u c a t i o n a la n d c u l t u r a l e x c h a n g e s , or

( 2) F i n a n c e d b y a n o r g a n i z a t i o n o r i n -s t i t u t i o n w it h fu n d s m a d e a v a i l a b l e bye i t h e r t h e U n i t e d S t a t e s o r t h e e x -c h a n g e v i s i t o r s g o v e r n m e n t f o r t h ep u r p o s e o f f u r t h e r i n g i n t e r n a t i o n a le d u ca t i o n a l a n d c u l t u r a l e x c h a n g e.

Form DS2019 m e a n s a C e r t i f i c a t e o f E l i g i b i l i t y , a c o n t r o l l e d d o c u m e n t o f t h e D e pa r t m e n t o f S t a t e .

Full course of study m e a n s e n r o l l m e n ti n a n a c a d e m i c p r o g r a m o f c l a s s r o o mp a r t i c i p a t i o n a n d s t u d y , a n d / o r d o c -t o r a l t h e s i s r e s e a r c h a t a n a c c r e d i t e de d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n a s f ol l o w s:

( 1 ) S e c o n d a r y s c h o o l s t u d e n t s s h a l ls a t i s f y t h e a t t e n d a n c e a n d c o u r s e r e -q u i r e m e n t s o f t h e s t a t e i n w h i c h t h es c h o o l i s l o c a t e d ;

( 2 ) C o l l e g e a n d u n i v e r s i t y s t u d e n t ss h a l l r e g i s t e r f o r a n d c o m p l e t e a f u l lc o u r s e o f s t u d y , a s d e f i n e d b y t h e a c -c r e d i t e d e d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n i nw h i c h t h e s t u d e n t i s r e g i s t e r e d , u n l e s s

ex em p t ed in acco rd a n ce w i t h 6 2.23(e).Graduate medical education or training

m e a n s p a r t i c i p a t i o n i n a p r o g r a m i nw h i c h t h e a l i e n p h y s i c i a n w i l l r e c e i v eg r a d u a t e m e d i c a l e d u c a t i o n o r t r a i n -i n g , w h i c h g e n e r a l l y c o n s i s t s o f a r e s i -d e n c y o r f e l l o w s h i p p r o g r a m i n v o l v i n gh e a l t h c a r e s e r v i c e s t o p a t i e n t s , b u td o e s n o t i n c l u d e p r o g r a m s i n v o l v i n go b s e r v a t i o n , c o n s u l t a t i o n , t e a c h i n g o rr e s e a r c h i n w h i c h t h e r e i s n o o r o n l yi n c i d e n t a l p a t i e n t c a r e . T h i s p r o g r a mm a y c o n s i s t o f a m e d i c a l s p e c i a l t y , ad i r e c t l y r e l a t e d m e d i c a l s u b s p e c i a l t y ,o r b ot h .

Home-country physical presence re-

quirement m e a n s t h e r e q u i re m e n t t h a t

a n e x c h a n g e v i s i t o r w h o i s w i t h i n t h ep u rv iew o f sec t io n 2 12(e) of th e Im m i-g r a t i o n a n d N a t i o n a l i t y A c t ( s u b s t a n -t ia l ly q u o ted in 6 2 .4 4 ) mu s t r es id e an db e p h y s i c a l l y p r e s e n t i n t h e c o u n t r y o f n a t i o n a l i t y o r l a s t l e g a l p e r m a n e n tr e s i d e n c e f o r a n a g g r e g a t e o f a t l e a s tt w o y e a r s f o l l ow i n g d ep a r t u r e f r o m t h eU n i t e d S t a t e s b e f o r e t h e e x c h a n g e v i s -i t o r i s e l i g i b l e t o a p p l y f o r a n i m m i -g r a n t v i s a o r p e r m a n e n t r e s i d e n c e , an o n i m m i g r a n t H v i s a a s a t e m p o r a r yw o r k e r o r t r a i n e e , o r a n o n i m m i g r a n tL v i s a a s a n i n t r a c o m p a n y t r a n s f e r e e ,o r a n o n i m m i g r a n t H o r L v i s a a s t h es p o u s e o r m i n o r c h i l d o f a p e r s o n w h oi s a t e m p o r a r y w or k e r o r t r a i n e e o r a n

i n t r a c o m p a n y t r a n s fe r e e . J visa m e a n s a n o n - i m m i g r a n t v i s a

i s s u e d p u r s u a n t t o 8 U . S . C .1101(a)(15)(J) . A J 1 v isa i s issu ed t o t heex ch an g e v is i to r . J 2 v isas a r e i s su edt o t h e e x c h a n g e v i s i t o r s i m m e d i a t ef a m i l y .

Non-specialty occupation m e a n s a n yo c cu p a t i o n t h a t i s n o t a s p e c ia l t y o c cu -p a t io n (q .v . ) . No n - sp ec ia l ty o ccu p a-t i o n s r a n g e f r o m u n s k i l l e d o c c u p a t i o n s



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u p t o a n d i n c l u d i n g sk i l l e d o c c u p a t i o n sr e q u i r in g a t l e a s t t w o y e a r s t r a i n i n g o re x p e r i e n c e .

On-th e-job tra in ing m e a n s a n i n d i v i d -u a l s o b s e r v a t i o n o f a n d p a r t i c i p a t i o ni n g i v e n t a s k s d e m o n s t r a t e d b y e x p e r i -e n c e d w o r k e r s f o r t h e p u r p o s e o f a c -q u i r i n g co m p e t e n c y i n s u c h t a s k s .

Prescribed course of study m e a n s an o n - d e g r e e a c a d e m i c p r o g r a m w i t h as p e c i f i c e d u c a t i o n a l o b j e c t i v e . S u c hc o u r s e o f s t u d y m a y i n c l u d e i n t e n s i v eE n g l i s h l a n g u a g e t r a i n i n g , c l a s s r o o mi n s t r u c t i o n , r e s e a r c h p r o j e c t s , a n d / o r

a c a d e m i c t r a i n i n g t o t h e e x t e n t p e r -m it t ed in 62.23.

Reciprocity m e a n s t h e p a r t i c i p a t i o n o f a U n i t e d S t a t e s c i t i z e n i n a n e d u -c a t i o n a l a n d c u l t u r a l p r o g r a m i n a fo r -e i g n c o u n t r y i n e x c h a n g e f o r t h e p a r -t i c i p a t i o n o f a f o r e i g n n a t i o n a l i n t h eE x c h a n g e V i s i t o r P r o g r a m . W h e r e u s e dh ere in , r ec ip ro c i ty sh a l l b e in te r -p r e t e d b r o a d l y ; u n l e s s o t h e r w i s e s p e c i -f i ed , r e c i pr o c i t y d o e s n o t r e q u i r e a o n e -f or - o n e e xc h a n g e o r t h a t e x c h a n g e v i s i -t o r s b e e n g a g e d i n t h e s a m e a c t i v i t y .F o r e x a m p l e , e x c h a n g e v i s i t o r s c o m i n gt o t h e U n i t e d S t a t e s f o r t r a i n i n g i nA m e r i c a n b a n k i n g p r a c t i c e s a n d A m e r -i c a n s g o i n g a b r o a d t o t e a c h f o r e i gn n a -

t i o n a l s p u b l i c a d m i n i s t r a t i o n w o u l d b ec o n s i d er e d a r e c i p r o c a l e x c h a n g e , w h e na r r a n g e d o r f a c i l i t a t e d b y t h e s a m esp o n so r .

Responsible officer m e a n s t h e e m -p lo y ee o r o f f ice r o f a d es ig n a ted sp o n -s o r w h o h a s b e e n l i s t e d w i t h t h e D e -p a r t m e n t o f S t a t e a s a s s u m i n g t h e r e -sp o n s ib i l i t i e s o u t l in ed in 6 2 .1 1 . Th ed e s i gn a t i o n o f a l t e r n a t e r e s p o n s i bl e o f-f i ce r s i s p e r m i t t e d a n d e n c o u r a g e d . T h er e s p o n s i b l e o f f i c e r a n d a l t e r n a t e r e -sp o n s ib le o f f ice r s mu s t b e c i t izen s o f t h e U n i t e d S t a t e s o r p e r s on s w h o h a v eb e e n l a w f u l l y a d m i t t e d f o r p e r m a n e n tr e s i d e n c e .

Secretary o f S ta te m e a n s t h e S e c -

r e t a r y o f S t a t e o f t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e o r a n e m p l o y e e o f t h e D e p a r t -m e n t o f S t a t e a c t i n g u n d e r a d e l e g a -t i o n o f a u t h o r i t y f r om t h e S e c r e t a r y o f S t a t e .

Specialty occupation m e a n s a n o c c u pa -t i o n t h a t r e q u i r es t h e o r e t i c a l a n d p r a c -t i c a l a p p l i c a t i o n o f a b o d y o f h i g h l ys p e c i a l i ze d k n o w l e dg e t o p e r f o r m f u l l yi n t h e s t a t e d f i e l d o f e n d e a v o r . I t r e -q u i r es co mp le t io n o f a sp ec i f ied co u r se

o f e d u c a t i o n , w h e r e a t t a i n m e n t o f s u c hk n o w l e d g e o r i t s e q u i v a l e n t i s t h e m i n -i m u m c o m p e t e n c y r e q u i r e m e n t r e c o g -n i z e d i n t h e p a r t i c u l a r f i e l d o f e n d e a v -o r i n t h e U n i t e d S t a t e s . S o m e e x a m p l e so f sp ec ia l ized f ie ld s o f k n o wled g e a r ep u b l i c a n d b u s i n e s s a d m i n i s t r a t i o n , a g -r i c u l t u r a l r e s e a r c h , a r c h i t e c t u r e , e n g i -n e e r i n g , c o m p u t e r a n d p h y s i c a ls c i e n c e s , a c c o u n t i n g , a n d p r i n t a n db r o a dc a s t j o u r n a l i sm .

Sponsor m e a n s a l e g a l e n t i t y d e s -i g n a t e d b y t h e S e c r e t a r y o f S t a t e o f t h e S t a t e D e p a r t m e n t t o c o n d u c t a n

e x c h a n g e vi s i t o r p r o g r a m .Third party m e a n s a n e n t i t y c o o p e r -

a t i n g w i t h o r a s s i s t i n g t h e s p o n s o r i nt h e c o n d u c t o f t h e s p o n s o r s p r o g r a m .S p o n s o r s a r e r e q u i r e d t o t a k e a l l r e a -s on a b l e s t e p s t o e n s u r e t h a t t h i r d p a r -t i e s k n o w a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a -b l e p r o v i s i o n s o f t h e s e r e g u l a t i o n s .T h i r d p a r t y a c t i o n s i n t h e c o u r s e o f p r o v i d i n g s u c h a s s i s t a n c e o r c o o p e r a -t i o n s h a l l b e i m p u t e d t o t h e s p o n s o r i ne v a l u a t i n g t h e s p o n s o r s c o m p l i a n c ew i t h t h e s e r e g u la t i o n s.

62.3 Sponsor eligibility.

( a ) E n t i t i e s e l i g i b l e t o a p p l y f o r d e s -

i g n a t i o n a s a s p o n s o r o f a n e x c h a n g ev i s i t o r p r o g r a m a r e :

( 1) U n i t e d S t a t e s l o c a l , st a t e a n d f e d -e r a l g o v e r n m e n t a g e n c i e s ;

( 2 ) I n t e r n a t i o n a l a g e n c i e s o r o r g a n i -z a t i o n s o f w h i c h t h e U n i t e d S t a t e s i s am e m b e r a n d w h i c h h a v e a n o f f i c e i nt h e U n i t e d S t a t e s ; o r

( 3) R e p u t a b l e o r g a n i z a t i o n s w h i c h a r ec i t i z e n s o f t h e U n i t e d S t a t e s , a s t h a tterm is def ined in 62.2 .

(b ) To b e e l ig ib le fo r d es ig n a t io n as as p o n s or , a n e n t i t y i s r e q u i r e d t o :

( 1 ) D e m o n s t r a t e , t o t h e D e p a r t m e n to f S t a t e s s a t i s f a c t i o n , i t s a b i l i t y t oc o m p l y a n d r e m a i n i n c o n t i n u a l c o m -p l ian ce w i th a l l p ro v is io n s o f p ar t 6 2 ;

a n d( 2) Me e t a t a l l t i m e s i t s f i n a n c i a l o b -

l i g a t i o n s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s a t t e n d a n tto su ccess fu l sp o n so r sh ip o f i t s ex -c h a n g e p r o g r a m .

62.4 Categories of participant eligi-bility.

S p o n s o r s m a y s e l e c t f o r e i g n n a t i o n -a l s t o p a r t i c i pa t e i n t h e i r e x ch a n g e v i s-i t o r p r o g r a m s . P a r t i c i p a t i o n b y f o r e i g n



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n a t i o n a l s i n a n e x c h a n g e v i s i t o r p r o -g r a m i s l i m i t e d t o i n d i v i d u a l s w h os h a l l b e e n g a g e d i n t h e f o l l o w i n g a c -t i v i t i e s i n t h e U n i t e d S t a t e s :

(a ) S tu d en t . A n i n d i v i d u a l w h o i s :

( 1) S t u d y i n g i n t h e U n i t e d S t a t e s :

( i ) P u r s u i n g a f u l l c ou r s e o f s t u d y a ta s e c o n d a r y a c c r e d i t e d e d u c a t i o n a l i n -s t i t u t i o n ;

( i i ) P u r s u i n g a f u l l c o u r s e o f s t u d yl e a d in g t o o r c u l m i n a t i n g i n t h e a w a r do f a U .S . d eg ree f ro m a p o s t - seco n d arya c c r e di t e d e d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n ; o r

( i ii ) E n g a g e d f u l l -t i m e i n a p r e s c r i b edco u r se o f s tu d y o f u p to 2 4 mo n th s d u -r a t i o n c on d u c t e d b y :

(A) A p o s t - seco n d ary accred i ted ed u -c a t i o n a l i n s t i t u t i o n ; o r

( B ) A n i n s t i t u t e a p p r o v e d b y o r a c -c e p t a b l e t o t h e p o s t - s e c o n d a r y a c c r e d -i t e d e d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n w h e r e t h es t u d e n t i s t o b e e n r o l l e d u p o n c o m p l e -t i o n o f t h e n o n - de g r e e p r o gr a m ;

( 2 ) E n g a g e d i n a c a d e m i c t r a i n i n g a sperm it t ed in 62.23(f) ; or

(3 ) En g ag ed in En g l i sh lan g u ag et r a i n i n g a t :

( i ) A p o s t - s e c o n d a r y a c c r e d i t e d e d u -c a t i o n a l i n s t i t u t i o n , o r

( i i ) A n i n s t i t u t e a p p r o v e d b y o r a c -

c e p t a b l e t o t h e p o s t - s e c o n d a r y a c c r e d -i t e d e d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n w h e r e t h ec o l l e g e o r u n i v e r s i t y s t u d e n t i s t o b ee n r o l l e d u p o n c o m p l e t i o n o f t h e l a n -g u a g e t r a i n i n g .

(b ) Short-term scholar. A p ro fesso r , r e -s e a r c h s c h o l a r , o r p e r s o n w i t h s i m i l a re d u c a t i o n o r a c c o m p l i s h m e n t s c o m i n gt o t h e U n i t e d S t a t e s o n a s h o r t - t e r mv i s i t f o r t h e p u r p o s e o f l e c t u r i n g , o b -s e r v i n g , c o n s u l t i n g , t r a i n i n g , o r d e m -o n s t r a t i n g s pe c i a l s k i l ls a t r e s e a r c h i n -s t i t u t i o n s , m u s e u m s , l i b r a r i e s , p o s t -s e c o n d a r y a c c r e d i t e d e d u c a t i o n a l i n s t i -t u t i o n s, o r s im i l a r t y p e o f i n s t i t u t i o n s.

(c ) Trainee. A n i n d i v i d u a l p a r t i c i -p a t i n g i n a s t r u c t u r e d t r a i n i n g p r o -

g r a m c o n d u c t e d b y t h e s e l e c t i n g s p o n -so r .

(d ) Teacher . A n i n d i v i d u a l t e a c h i n gf u l l - t i m e i n a p r i m a r y o r s e c o n d a r y a c -c r e di t e d e d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n .

(e ) Professor. A n i n d i v i d u a l p r i m a r i l yt e a c h i n g , l e c t u r i n g , o b s e r v i n g , o r c o n -s u l t i n g a p o s t - s e c o n d a r y a c c r e d i t e de d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n s , m u s e u m s , l i -b r a r i e s , o r s i m i l a r t y p e s o f i n s t i t u -t i o n s . A p r o fe s s or m a y a l s o c on d u c t r e -

s e a r c h , u n l e s s d i s a l l o w e d b y t h e s p o n -so r .

(f ) Research scholar. A n i n d i v i d u a l p r i -m a r i l y c o n d u c t i n g r e s e a r c h , o b s e r v i n g ,o r c o n s u l t i n g i n c o n n e c t i o n w i t h a r e -s e a r c h p r oj e ct a t r e s e a r c h i n st i t u t i o n s ,c o r p o r a t e r e s e a r c h f a c i l i t i e s , m u s e u m s ,l i b r a r i e s , p o s t - s e c o n d a r y a c c r e d i t e de d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n s , o r s i m i l a rt y p e s o f i n s t i t u t i o n s . T h e r e s e a r c hs c h ol a r m a y a l s o t e a c h o r l e c t u r e , u n -les s d i sa l lo wed by t h e sp o n so r .

(g ) Specialist. A n i n d i v i d u a l w h o i s a nex p er t in a f ie ld o f sp ec ia l ized k n o wl-e d g e o r s k i l l c o m i n g t o t h e U n i t e dS t a t e s f o r o b e s e r v i n g , c o n s u l t i n g , o rd e m o n s t r a t i n g s p e c i a l s k i l l s .

(h ) Other person of similar description. A n i n d i v i d u a l o f d e s c r i p t i o n s i m i l a r t ot h o s e s e t f o r t h i n p a r a g r a p h s ( a )t h r o u g h ( g ) c o m i n g t o t h e U n i t e dS t a t e s , i n a p r o g r a m d e s ig n a t e d b y t h eD e p a r t m e n t o f S t a t e u n d e r t h i s c a t -e g o r y , f o r t h e p u r p o s e o f t e a c h i n g , i n -s t r u c t i n g o r l e c t u r i n g , s t u d y , o b s e r v -i n g , c o n d u c t i n g r e s e a r c h , c o n s u l t i n g ,d e m o n s t r a t i n g s p e c i a l s k i l l s , o r r e c e i v -i n g t r a i n i n g . T h e p r o g r a m s d e s i g n a t e db y t h e D ep a r t m e n t o f S t a t e i n t h i s c a t -eg o ry co n s is t o f :

(1) International visitor. A n i n d i v i d u a lw h o i s a r e c o g n i ze d o r p o t e n t i a l l e a d e r ,s e l e c t e d b y t h e D e p a r t m e n t o f S t a t ef or c o n s u l t a t i o n , ob s e r v a t i o n , r e s e a r c h ,t r a i n i n g , o r d e m o n s t r a t i o n o f s p e c i a ls k i l l s i n t h e U n i t e d S t a t e s .

(2) Government visitor. A n i n d i v i d u a lw h o i s a n i n f l u e n t i a l o r d i s t i n g u i s h e dp er so n , se lec ted b y a U .S . f ed era l ,s t a t e , o r l o c a l g o v e r n m e n t a g e n c y f o rc o n s u l t a t i o n , o b s e r v a t i o n , t r a i n i n g , o rd e m o n s t r a t i o n o f s p e c i a l s k i l l s i n t h eU n i t e d S t a t e s .

(3) Camp counselor. A n i n d i v i d u a l s e -l e c t e d t o b e a c o u n s e l o r i n a s u m m e rc a m p i n t h e U n i t e d S t a t e s wh o i m p a r t ss k i l l s t o A m e r i c a n c a m p e r s a n d i n f o r -

m a t i o n a b o u t h i s o r h e r c ou n t r y o r c u l -t u r e .

62.5 Application procedure.

(a ) A n y e n t i t y m e e t i n g t h e e l i gi b il i t yr e q u i r e m e n t s s e t f o r t h i n 6 2 . 3 m a ya p p l y t o t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e f o rd e s i gn a t i o n a s a s p o n s o r . S u c h a p p l i c a -t io n sh a l l b e mad e o n Fo rm DS 3 0 3 6( E x c h a n g e V i s i t o r P r o g r a m A p p l i c a -t i o n ) a n d fi l e d w it h t h e D e p a r t m e n t o f



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S t a t e s E x c h a n g e V i s i t o r P r o g r a mS e r v i c e s .

( b) T h e a p p l i c a t i o n s h a l l s e t f or t h , i nd e t a i l , t h e a p p l i c a n t s p r o p o s e d e x -c h a n g e p r o g r a m a c t i v i t y a n d s h a l ld e m o n s t r a t e i t s p r o s p e c t i v e a b i l i t y t oc o m p l y w i t h E x c h a n g e V i s i t o r P r o -g r a m r e g u l a t i o n s.

( c ) T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e s i g n e d b yt h e c h i e f e x e c u t i v e o f fi c e r o f t h e a p p l i -c a n t a n d m u s t a l s o pr o v id e :

(1 ) Ev id en ce o f leg a l s ta tu s as a co r -p o r a t i o n , p a r t n e r s h i p , o r o t h e r l e g a le n t i t y ( e .g . , ch a r t e r , p r o o f of i n c o r p or a -t i o n , p a r t n e r s h i p a g r e e m e n t , a s a p p l i -c a b l e ) a n d c u r r e n t c e r t i f i c a t e o f g o o ds t a n d i n g ;

(2 ) Ev id en ce o f f in an c ia l r esp o n s i -b i l i t y a s se t f o r th a t 62.9(e );

( 3 ) E v i d e n c e o f a c c r e d i t a t i o n i f t h ea p p l i c a n t i s a p o s t - s e c o n d a r y e d u -c a t i o n a l i n st i t u t i o n ;

(4 ) Ev id en ce o f l i cen su re , i f r eq u i r edb y l o c a l , st a t e , o r fe d e r a l l a w , t o c a r r yo u t t h e a c t i v i t y f o r w h i c h i t i s b e d e s -i g n a t e d ;

( 5 ) C e r t i f i c a t i o n b y t h e a p p l i c a n t( u s i n g t h e l a n g u a g e s e t f o r t h i n a p p e n -d i x A ) t h a t i t a n d i t s r e s p o n s i bl e o ff ic e ra n d a l t e r n a t e r e s p o n s i b l e o f f i c e r s a r e

c i t i z e n s o f t h e U n i t e d S t a t e s a s d ef i n e dat 62.2; an d

(6 ) Cer t i f ica t io n s ig n ed b y th e ch ie f e x e c u t i v e o f f i c e r o f t h e a p p l i c a n t t h a tth e r esp o n s ib le o f f ice r w i l l b e p ro v id eds u f f i c i e n t s t a f f a n d r e s o u r c e s t o f u l f i l lh i s /h e r d u t i e s a n d o b l i g a t i o n s o n b e h a l f o f t h e s p o n s or .

( d) T h e De p a r t m e n t o f S t a t e m a y r e -q u e s t a n y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a n dd o c u m e n t a t i o n w h i c h i t d e e m s n e c -e s sa r y t o e v a l u a t e t h e a p p l ic a t i o n .

62.6 Designation.

( a ) U p o n a f a v o r a b l e d e t e r m i n a t i o nt h a t t h e p r o p o s e d e x c h a n g e p r o g r a mm e e t s a l l s t a t u t o r y a n d r e g u l a t o r y r e -

q u i r e m e n t s , t h e D e p a r t m e n t o f S t a t em a y , i n i t s s o l e d i s c r e t i o n , d e s i g n a t ea n e n t i t y m e e t i n g t h e e l i g i b i l i t y r e -q u i r e m e n t s s e t f o r t h i n 62. 3 a s a n e x -c h a n g e v i s i t o r p r o g r a m s p o n s or .

( b) D e si g n a t i o n s h a l l c o n f e r u p o n t h es p o n s o r a u t h o r i t y t o e n g a g e i n o n e o rm o re a c t iv i t ies sp ec i f ied in 62.4. As p o n s o r s h a l l n o t e n g a g e i n a c t i v i t i e sn o t s p e c i f i c a l l y a u t h o r i z e d i n i t s w r i t -t e n d e si g n a t i o n .

( c ) Des ig n a t io n s a r e e f f ec t iv e fo r ap e r i o d o f f i v e y e a r s . I n i t s d i s c r e t i o n ,t h e D e pa r t m e n t o f S t a t e m a y d es i gn a t ep r o g r a m s , i n c l u d i n g e x p e r i m e n t a l p r o -

g r a m s , fo r l e s s t h a n f i ve y e a r s .

( d ) D e s i g n a t i o n s a r e n o t t r a n s f e r a b l eo r a s s i g n a b l e .

62.7 Redesignation.

( a ) Up o n ex p i r a t io n o f a g iv en d es -

i g n a t i o n t e r m , a s p o n s o r m a y s e e k r e -d e s i g n a t i o n f o r a n o t h e r f i v e - y e a r t e r m .

(b ) To ap p ly fo r r ed es ig n a t io n , a

s p o n s or s h a l l a d v i se t h e E x c h a n g e V i s -i t o r P r o g r a m S e r v i c e s b y l e t t e r o r b ys o i n di c a t i n g o n t h e a n n u a l r e p o r t .

( c) R e q u e s t f o r r e d e s i g n a t i o n s h a l l b ee v a l u a t e d a c c o r di n g t o t h e c r i t e r i a s e t

f o r t h a t 6 2 . 6 ( a ) t a k i n g i n t o a c c o u n tt h e s p o n s o r s a n n u a l r e p o r t s a n d o t h e rd o c u m e n t s r e f l e c t i n g i t s r e c o r d a s a ne x c h a n g e v i s i t o r p r o g r a m s p o n s or .

(d ) A sp o n so r seek in g r ed es ig n a t io ns h o u ld n o t i fy t h e D e pa r t m e n t o f S t a t e ,a s s e t f o r t h i n ( b ) o f t h i s s e c t i o n , n ol e ss t h a n fo u r m o n t h s p r i or t o t h e e x p i -

r a t i o n d a t e o f i t s d e s i g n a t i o n . A s p o n -s o r s e e k i n g r e d e s i g n a t i o n m a y c o n -t i n u e t o o p e r a t e i t s p r o g r a m ( s ) u n t i l

s u c h t i m e a s t h e D e p a r t m e n t o f S t a t en o t i f i e s i t o f a d e c i s i o n t o a m e n d o rt e r m i n a t e i t s d e s ig n a t i o n .

62.8 General program requirements.

(a ) Size of program. S p o n s o r s , o t h e r

t h a n F e d e r a l g o v e r n m e n t a g e n c i e s ,s h a l l h a v e n o l e s s t h a n f i v e e x c h a n g ev i s i t o r s p e r c a l e n d a r y e a r . T h e D e p a r t -m e n t o f S t a t e m a y i n i t s d i sc r e t i o n a n d

f o r g o o d c a u s e s h o w n r e d u c e t h i s r e -q u i r e m e n t .

(b ) Minimum duration o f program.S p o n s o r s , o t h e r t h a n f e d e r a l g o v e r n -

m e n t a g e n c i e s , s h a l l p r o v i d e e a c h e x -c h a n g e v i s i t o r , e x c e p t s h o r t - t e r m

s c h o l a r s , w i t h a m i n i m u m p e r i o d o f p a r t i c i p a t i o n i n t h e U n i t e d S t a t e s o f

t h r e e w e e k s .

(c ) Reciprocity. I n t h e c o n d u c t o f t h e i re x c h a n g e p r o g r a m s , s p o n s o r s s h a l lm a k e a g oo d fa i t h e ff or t t o a c h i e ve t h e

f u l l e s t p o s s i b l e r e c i p r o c i t y i n t h e e x -ch an g e o f p er so n s .

(d ) Cross-cultural activities. S p o n s o r s

s h a l l :



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(1 ) Of f e r o r mak e av a i lab le to ex -c h a n g e v i s i t o r s a v a r i e t y o r a p p r o -p r i a t e c r o s s - c u l t u r a l a c t i v i t i e s . T h e e x -t e n t a n d t y p e s of t h e c r o s s-c u l t u r a l a c -t i v i t i e s s h a l l b e d e t e r m i n e d b y t h en e e d s a n d i n t e r e s t s o f t h e p a r t i c u l a rc a t e g o r y o f e x c h a n g e v i s i t o r . S p o n s o r sw i l l b e r e s p o n s ib l e t o d e t e r m i n e t h e a p -p r o p r i a t e t y p e a n d n u m b e r o f c r o s s -c u l -t u r a l p r o g r a m s f o r t h e i r e x c h a n g e v i s i -t o r s . T h e D e p a r t m e n t o f S t a t e e n c o u r -a g e s s p o n s o r s t o g i v e t h e i r e x c h a n g ev i s i t o r s t h e b r o a d e s t e x p o s u r e t o A m e r -

i c a n s o c i e t y , c u l t u r e a n d i n s t i t u t i o n s ;a n d

( 2 ) E n c o u r a g e e x c h a n g e v i s i t o r s t ov o l u n t a r i l y p a r t i c i p a t e i n a c t i v i t i e sw h i c h a r e f o r t h e p u r p o s e o f s h a r i n gt h e l a n g u a g e , c u l t u r e , o r h i s t o r y o f t h e i r h o m e c o u n t r y w i t h A m e r i c a n s ,p r o v i d e d s u c h a c t i v i t i e s d o n o t d e l a yt h e c o m p l e t i o n o f t h e e x c h a n g e v i s i -t o r s p r o g r a m s .

62.9 General obligations of sponsors.

(a ) Adherence to Department o f S ta teregulations. S p o n s o r s a r e r e q u i r e d t oa d h e r e t o a l l r e g u l a t i o n s s e t f o r t h i nt h i s p a r t .

(b ) Legal status. S p o n s o r s s h a l l m a i n -

t a i n l e g a l s t a t u s . A c h a n g e i n a s p o n -s o r s l e g a l s t a t u s ( e . g . p a r t n e r s h i p t oc o r p o r a t i o n ) s h a l l r e q u i r e a p p l i c a t i o nf or d e s i g n a t i o n o f t h e n e w l e g a l e n t i t y .

(c ) Accreditation and licensure. S p o n -s o r s s h a l l r e m a i n i n c o m p l i a n c e w i t ha l l l o c a l , s t a t e , f e d e r a l , a n d p r o f e s -s i on a l r e q u i r e m e n t s n e c e ss a r y t o c a r r yo u t t h e a c t i v i t y f o r w h ic h t h e y a r e d e s-i g n a t e d , i n c l u d i n g a c c r e d i t a t i o n a n d l i -cen su re , i f ap p l icab le .

(d ) Representations and disclosures.S p o n s o r s s h a l l :

( 1) P r o v i d e a c c u r a t e a n d c o m p l e t e i n -f o r m a t i o n , t o t h e e x t e n t l a w f u l l y p e r -m i t t e d , t o t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e r e -

g a r d i n g t h e i r e x c h a n g e v i s i t o r p r o -g r a m s a n d e x ch a n g e v i s i t o r s ;

( 2) P r o v i d e on l y a c c u r a t e i n f or m a t i o nt o t h e p u b l i c wh e n a d v e r t i s i n g t h e i r e x -c h a n g e v i s i t o r p r o g r a m s o r r e s p o n d i n gt o p u b l i c i n q u i r i e s ;

( 3 ) P r o v i d e i n f o r m a t i o n a l m a t e r i a l st o p r o s p e c t i v e e x c h a n g e v i s i t o r s w h i c hc l e a r l y e x p l a i n t h e a c t i v i t i e s , c o s t s ,c o n d i t i o n s , a n d r e s t r i c t i o n s o f t h e p r o -g r a m ;

( 4 ) N o t u s e p r o g r a m n u m b e r s o n a n ya d v e r t i s i n g m a t e r i a l s o r p u b l i c a t i o n si n t e n d e d fo r g e n e r a l c i r c u l a t i o n ; a n d

( 5) N o t r e p r e s e n t t h a t a n y p r o g r a m i sen d o r sed , sp o n so red , o r su p p o r ted b yt h e D e p a r t m e n t o f S t a t e o r t h e U n i t e dS t a t e s G o v e r n m e n t , e x c e p t f o r U n i t e dS t a t e s G o v e r n m e n t s p o n s o r s o r e x -c h a n g e v i s i t o r p r o g r a m s f i n a n c e d d i -r e c t l y b y t h e U n i t e d S t a t e s G o v e r n -m e n t t o p r o m o t e i n t e r n a t i o n a l e d u -c a t i o n a l e x c h a n g e s . H o w e v e r , s p o n s o r sm a y r e pr e s e n t t h a t t h e y a r e d e si g n a t e d

b y t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e a s a s p o n -s o r o f a n e x c h a n g e v i s i t o r p r o g r a m .

(e ) Financial responsibility. (1) Spon-s or s s h a l l m a i n t a i n t h e fi n a n c i a l c a p a -b i l i t y t o m e e t a t a l l t i m e s t h e i r f i n a n -c i a l o b l i ga t i o n s a n d r e s p o n s i bi l i t i e s a t -t e n d a n t t o s u c c e s s f u l s p o n s o r s h i p o f t h e i r e xc h a n g e v i s it o r p r o g r a m s .

(2) T h e D ep a r t m e n t o f S t a t e m a y r e -q u i r e n o n - g o v e r n m e n t s p o n s o r s t o p r o -v i d e e v i d e n c e s a t i s f a c t o r y t o t h e D e -p a r t m e n t o f S t a t e t h a t fu n d s n ec e ss a r yt o f u l f i l l a l l o b l i g a t i o n s a n d r e s p o n -s i b i l i t i e s a t t e n d a n t t o s p o n s o r s h i p o f e x c h a n g e v i s i t o r s a r e r e a d i l y a v a i l a b l ea n d i n t h e s p o n s o r s c o n t r o l , i n c l u d i n gs u c h s u p p l e m e n t a r y o r e x p l a n a t o r y f i -

n a n c i a l i n fo r m a t i o n a s t h e D e pa r t m e n to f S t a t e m a y d e e m a p p r o pr i a t e s u c h a s ,f o r e x a m p l e , a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e -m e n t s .

(3) T h e D ep a r t m e n t o f S t a t e m a y r e -q u i r e a n y n o n - g o v e r n m e n t s p o n s o r t os e c u r e a p a y m e n t b o n d i n f a v o r o f t h eD e p a r t m e n t o f S t a t e g u a r a n t e e i n g a l lf i n a n c i a l o b l i g a t i o n s a r i s i n g f r o m t h esp o n so r sh ip o f ex ch an g e v is i to r s .

(f ) Sta ff in g and support services . S p o n -s o r s s h a l l e n s u r e :

(1 ) Ad eq u a te s ta f f in g an d su f f ic ien ts u p p or t s e r v i c e s t o a d m i n i s t e r t h e i r e x -c h a n g e v i s i t o r p r o g r a m s ; a n d

(2 ) Th a t th e i r emp lo y ees , o f f ice r s ,

a g e n t s , a n d t h i r d p a r t i e s i n v o l v e d i nt h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h e i r e x c h a n g ev i s i t o r p r o g r a m s a r e a d e q u a t e l y q u a l i -f ie d , a p pr o p r i a t e l y t r a i n e d , a n d c o m p l yw i t h t h e E x c h a n g e V i s i t o r P r o g r a mr e g u l a t i o n s .

(g ) Appointment of responsible officer.( 1 ) Th e sp o n so r sh a l l ap p o in t a r esp o n -s i b l e of fi c e r a n d s u c h a l t e r n a t e r e s p o n -s i b l e o f f i c e r s a s m a y b e n e c e s s a r y t op er fo rm t h e d u t ies se t f o r t h a t 62.11.



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(2 ) Th e r esp o n s ib le o f f ice r an d a l te r -n a t e r e s p o n s i b l e o f f i c e r s s h a l l b e e m -p lo y ees o r o f f ice r s o f th e sp o n so r . Th eD e pa r t m e n t o f S t a t e m a y , h o w e ve r , ini t s d i s c r e t i o n , a u t h o r i z e t h e a p p o i n t -m e n t o f a n i n d i v i d u a l w h o i s n o t a ne m p l o y e e o r o f f i c e r t o s e r v e a s a n a l -t e r n a t e r e s p o n s i b l e o f f i c e r , w h e n a p -p r o v e d b y t h e s p o n s or .

( 3 ) T h e D e p a r t m e n t o f S t a t e m a yl i m i t t h e n u m b e r o f a l t e r n a t e r e s p o n -s ib le o f f ice r s ap p o in ted b y th e sp o n so r .

62.10 Program administration.

S p o n s o r s a r e r e s p o n s i b l e f o r t h e e f -f e c t i v e a d m i n i s t r a t i o n o f t h e i r e x -c h a n g e v i s i t o r p r o g r a m s . T h e s e r e s po n -s i b i l it i e s i n c l u d e :

(a ) Selection of exchange visitors. S p o n -s o r s s h a l l p r o v i d e a s y s t e m t o s c r e e na n d s e l e c t p r o s p e c t i v e e x c h a n g e v i s i -t o r s t o e n s u r e t h a t t h e y a r e e l i gi b le f orp r o gr a m p a r t i c i p a t i o n , a n d t h a t :

( 1) T h e p r o g r a m i s s u i t a b l e t o t h e e x -c h a n g e v i s i t o r s b a c k g r o u n d , n e e d s ,a n d e x p e r i e n c e ; a n d

(2 ) Th e ex ch an g e v is i to r p o ssessess u f f i c i e n t p r o f i c i e n c y i n t h e E n g l i s hl a n g u a g e t o p a r t i c i p a t e i n h i s o r h e rp r o g r a m .

(b ) Pre-arrival information. S p o n s o r ss h a l l p r o v i d e e x c h a n g e v i s i t o r s w i t hp r e - a r r i v a l m a t e r i a l s i n c l u d i n g , b u t n o tl i m i t e d t o , in f or m a t i o n o n :

(1 ) Th e p u rp o se o f th e Ex ch an g e V is -i t o r P r o g r a m ;

(2 ) Ho me-co u n t ry p h y s ica l p r esen cer e q u i r e m e n t ;

( 3 ) T r a v e l a n d e n t r y i n t o t h e U n i t e dS t a t e s ;

(4) Housin g;

( 5) F e e s p a y a b l e t o t h e s p o n s or ;

( 6) Ot h e r c o s t s t h a t t h e e x c h a n g e v i s -i to r w i l l l ik e ly in cu r ( e .g . , l iv in g ex -p e n s e s ) w h i l e i n t h e U n i t e d S t a t e s ;

( 7) H ea l t h c a r e a n d i n s u r a n c e ; a n d

( 8 ) O t h e r i n f o r m a t i o n w h i c h w i l l a s -

s i s t e x c h a n g e v i s i t o r s t o p r e p a r e f o rt h e i r s t a y i n t h e U n i t e d S t a t e s .

(c ) Orienta tion . Sp o n so r s sh a l l o f f e ra p p r o p r i a t e o r i e n t a t i o n f o r a l l e x -c h a n g e v i s i t o r s . S p o n s o r s a r e e n c o u r -a g e d t o p r o v i d e o r i e n t a t i o n f o r t h e e x -c h a n g e v i s i t o r s i m m e d i a t e f a m i l y , e s -p e c i a l l y t h o s e w h o a r e e x p e c t e d t o b ei n t h e U n i t e d S t a t e s fo r m o r e t h a n o n ey e a r . Or i e n t a t i o n s h a l l i n c l u de , b u t n o tb e l i m i t e d t o , i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g :

( 1 ) L i f e a n d c u s t o m s i n t h e U n i t e dS t a t e s ;

(2 ) Lo ca l co mmu n i ty r eso u rces ( e .g . ,p u b li c t r a n s p or t a t i o n , m e d ic a l c e n t e r s ,s c h o o l s , l i b r a r i e s , r e c r e a t i o n c e n t e r s ,a n d b a n k s ), t o t h e e x t e n t p o s si b l e ;

( 3 ) A v a i l a b l e h e a l t h c a r e , e m e r g e n c ya s s i s t a n c e , a n d i n s u r a n c e c o v er a g e ;

(4 ) A d escr ip t io n o f th e p ro g ram inw h i c h t h e e x c h a n g e v i s i t o r i s p a r t i c i -p a t i n g ;

( 5 ) R u l e s t h a t t h e e x c h a n g e v i s i t o r sa r e r e q u i r e d t o f o l l o w u n d e r t h e s p o n -so r s p ro g ram;

(6 ) Ad d ress o f th e sp o n so r an d th en a m e a n d t e l e ph o n e n u m b e r o f t h e r e -sp o n s ib le o f fice r ; an d

(7 ) Ad d ress an d te lep h o n e n u mb er o f t h e E x c h a n g e Vi s i t o r P r o g r a m S e r v i ce so f t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e a n d a c o p yo f t h e E x c h a n g e V i s i t o r P r o g r a m b r o -c h u r e o u t l i n i n g t h e r e g u l a t i o n s r e l -e v a n t t o t h e e x c h a n ge v i s it o r s .

(d ) Form DS2019. S p o n s o r s s h a l l e n -s u r e t h a t o n l y t h e r e s p o n s i b l e o f f i c e ro r a l t e r n a t e r e s p o n s i b l e o f f i c e r s i s s u eF orm s DS 2019;

(e ) Monitoring of exchange visitors.S p o n s o r s s h a l l m o n i t o r , t h r o u g h e m -p lo y ees , o f f ice r s , ag en ts , o r th i rd p ar -

t i e s , t h e e x c h a n g e v i s i t o r s p a r t i c i -p a t i n g i n t h e i r p r o g r a m s . S p o n s o r ss h a l l :

(1) E n s u r e t h a t t h e a c t i v i t y i n w h i cht h e e x c h a n g e v i s i t o r i s e n g a g e d i s c o n -s i s t e n t w i t h t h e c a t e g o r y a n d a c t i v i t yl i s t e d o n t h e e x c h a n g e v i s i t o r s F o r mDS 2019;

(2 ) M o n i to r th e p ro g ress an d wel f a r eo f t h e e x c h a n g e v i s i t o r t o t h e e x t e n ta p p r o p r i a t e f o r t h e c a t e g o r y ; a n d

( 3 ) R e q u i r e t h e e x c h a n g e v i s i t o r t ok e e p t h e s p o n s o r a p p r i s e d of h i s o r h e ra d d r e s s a n d t e l e p h o n e n u m b e r , a n dm a i n t a i n s u c h i n fo r m a t i o n .

(f ) Requests by th e Department o f S ta te. S p o n s o r s s h a l l , t o t h e e x t e n t l a w f u l l y

p e r m i t t e d , f u r n i s h t o t h e D e p a r t m e n to f S t a t e w i t h i n a r e a s o n a b l e t i m e a l li n f o r m a t i o n , r e p o r t s , d o c u m e n t s ,b o o k s , f i l e s , a n d o t h e r r e c o r d s r e -q u e st e d b y t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e o na l l m a t t e r s r e l a t e d t o t h e i r e x c h a n g ev i s i t o r p r o g r a m s .

(g ) Inquiries and investigations. S p o n -s o r s s h a l l c o o p e r a t e w i t h a n y i n q u i r yo r i n v e s t i g a t i o n t h a t m a y b e u n d e r -t a k e n b y t h e D ep a r t m e n t o f S t a t e .



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22 CFR Ch. I (4104 Edition) 62.11

(h ) Retention of records. S p o n s o r ss h a l l r e t a i n a l l r e c or d s r e l a t e d t o t h e i re x c h a n g e v i si t o r p r o g r a m a n d e x c h a n g ev i si t o r s f or a m i n i m u m o f t h r e e y e a r s .

62.11 Duties of responsible officers.

R e s p o n s i b l e o f f i c e r s s h a l l t r a i n a n ds u p e r v i s e a l t e r n a t e r e s p o n s i b l e o f f i -c e r s . R e s p on s i b l e o ff i ce r s a n d a l t e r n a t er esp o n s ib le o f fice r s sh a l l :

(a ) Knowledge of regulations and code-book. B e t h o r o u g h l y f a m i l i a r w i t h t h eE x c h a n g e V is i t o r P r o g r a m r e g u l a t i o n s

a n d t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e s c u r r e n tC o d e b o o k a n d I n s t r u c t i o n s f o r R e s p o n -sib le Off icers .

(b ) Advisement and ass is tance. E n s u r et h a t t h e e x c h a n g e v i s i t o r o b t a i n s s u f f i -c i e n t a d v i c e a n d a s s i s t a n c e t o f a c i l i -t a t e t h e s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f t h ee x c h a n g e v i s i t o r s p r o g r a m .

(c ) Communications . C o n du c t t h e o f fi -c i a l c o m m u n i c a t i o n s r e l a t i n g t o t h ee x c h a n g e v i s i t o r p r o g r a m w i t h t h e D e -p a r t m e n t o f S t a t e , t h e U n i t e d S t a t e sI m m i g r a t i o n a n d N a t u r a l i z a t i o n S e r v -i c e , o r t h e U n i t e d S t a t e s D e p a r t m e n to f S t a t e . R e f e r e n c e t o t h e s p o n s o r sp r o gr a m n u m b e r s h a l l b e m a d e o n a n yc o r r e sp o n de n c e w it h t h e D e pa r t m e n t o f

S t a t e .(d ) Custody of the Form DS2019. Act

a s c u s t o d i a n f o r t h e c o n t r o l , i s s u a n c e ,an d d is t r ib u t io n o f Fo rms DS 2 0 1 9 asset for t h i n 62.12.

62.12 Control of Forms DS2019.

F o rm s DS 2019 sh a l l b e u sed o n ly fo ra u t h o r i z e d p u r p o s e s . T o m a i n t a i n a d e -q u a te co n t ro l o f Fo rms DS 2 0 1 9 , r e -s p o n s i b l e o f f i c e r s o r a l t e r n a t e r e s p o n -s ib le o f fice r s sh a l l :

(a ) Requests. S u b m i t w r i t t e n r e q u e s t st o t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e f o r a o n e -y ear su p p ly o f Fo rms DS 2 0 1 9 , an da l l o w fo u r t o s i x we e k s f o r t h e d i s t r i b u -t i o n o f t h e s e f or m s . T h e D e p a r t m e n t o f

S t a t e h a s t h e d i s c r e t i o n t o d e t e r m i n eth e n u mb er o f Fo rms DS 2 0 1 9 to b es e n t t o a s p o n s o r . T h e D e p a r t m e n t o f S t a t e w i l l t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n t h ec u r r e n t s i z e o f t h e p r o g r a m a n d t h ep r o j e c t e d e x p a n s i o n o f t h e p r o g r a m i nt h e c o m i n g 1 2 m o n t h s . I f r e q u e s t e d , t h eD e p a r t m e n t o f S t a t e w i l l c o n s u l t w i t ht h e r e s p o n s i b l e o f f i c e r p r i o r t o d e t e r -m i n i n g t h e n u m b e r o f F o r m s D S 2 0 1 9t o b e s e n t t o t h e s p o n s o r . A d d i t i o n a l

f o r m s m a y b e r e q u e s t e d l a t e r i n t h ey e a r i f n e e d e d b y t h e s p o n s or .

(b ) Verification. P r i o r t o i s su i n g F o r mDS 2 0 1 9 , v er i fy th a t th e ex ch an g e v is -i t o r :

(1) I s e l ig ib le , q u a l i f ied , an d a ccep t edf or t h e p r o g r a m i n w h i c h h e o r s h e w i l lb e p a r t i c i p a t i n g ;

(2 ) Po ssesses ad eq u a te f in an c ia l r e -s o u r c e s t o c o m p l e t e h i s o r h e r p r o -g r a m ; a n d

(3 ) Po ssesses ad eq u a te f in an c ia l r e -s o u r c e s t o s u p p o r t a n y a c c o m p a n y i n gd e p e n d e n t s .

(c ) Issuan ce of F orm DS 2019. I s s u e t h eF o rm DS2019 o n ly so as t o :

( 1 ) F a c i l i t a t e t h e e n t r y o f a n e w p a r -t i c i p a n t o f t h e e x c h a n g e v i s i t o r p r o -g r a m ;

( 2 ) E x t e n d t h e s t a y o f a n e x c h a n g ev i s i t o r ;

( 3) F a c i l i t a t e p r o gr a m t r a n s f e r ;

( 4) R e p l a c e a l o s t o r s t o l e n F o r m D S 2019;

( 5 ) F a c i l i t a t e e n t r y o f a n e x c h a n g ev i s i t o r s a l i e n s p o u s e o r m i n o r u n m a r -r i e d c h i l d r e n i n t o t h e U n i t e d S t a t e ss e p a r a t e l y ;

( 6) F a c i l i t a t e r e - en t r y o f a n e x c h a n g ev i s i t o r w h o i s t r a v e l i n g o u t s i d e t h e

U n i t e d S t a t e s du r i n g t h e p r o gr a m ;( 7 ) F a c i l i t a t e a c h a n g e o f c a t e g o r y

w h e n p e r m i t t e d b y t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e ; a n d

(8 ) Up d a te in fo rmat io n wh en s ig n i f i -c a n t c h a n g e s t a k e p l a c e i n r e g a r d t ot h e e x c h a n g e v i s it o r s pr o g r a m , s u c h a sa s u b s t a n t i a l c h a n g e i n f u n d i n g o r i nt h e l o c a t i o n w h e r e t h e p r o g r a m w i l lt a k e p la c e .

(d ) Safeguards . ( 1 ) S t o r e F o r m s D S 2 0 1 9 secu re ly to p r ev en t u n au th o r izedu s e ;

( 2 ) P r o h i b i t t r a n s f e r o f a n y b l a n k Fo rm DS 2 0 1 9 to an o th er sp o n so r o ro t h e r p e r s o n u n l e s s a u t h o r i z e d i n w r i t -i n g ( b y l e t t e r o r f a c s i m i l e ) b y t h e D e -

p a r t m e n t o f S t a t e t o do so ;( 3 ) N o t i f y t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e

p r o m p t l y b y t e l e p h o n e ( c o n f i r m e dp r o m p t l y i n w r i t i n g ) o r f a c s im i l e o f t h ed o c u m e n t n u m b e r o f a n y c o m p l e t e dFo rm DS 2 0 1 9 th a t i s p r esu med lo s t o rs to len o r an y b lan k Fo rm DS 2 0 1 9 lo s to r s t o l e n ; a n d

( 4 ) F o r w a r d t h e c o m p l e t e d F o r m D S 2 0 1 9 o n ly to an ex ch an g e v is i to r , e i th erd i r e c t l y o r v i a a n e m p l o y e e , o ff i ce r , o r



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a g e n t o f t h e s p o n s o r , o r t o a n i n d i -v i d u a l d e s i g n a t e d b y t h e e x c h a n g e v i s -i t o r .

(e ) Accounting . ( 1 ) M a i n t a i n a r e c o r dof al l F orm s DS2019 rec eived a nd/ori s s u e d b y t h e s p o n s o r ;

( 2 ) D e s t r o y d a m a g e d a n d u n u s a b l eF o rm DS 2019 on t h e sp o n so r s p r em -i s e s a f t e r m a k i n g a r e c o r d o f s u c hf o r m s ( e . g . f o r m s w i t h e r r o r s o r f o r m sd a m a g e d b y a pr i n t e r ) ; a n d

( 3 ) R e q u e s t e x c h a n g e v i s i t o r s a n dp r o s p e c t i v e e x c h a n g e v i s i t o r s t o r e t u r na n y u n u s e d F o r m D S 2019 s e n t t o t h e m

an d mak e a r eco rd o f Fo rms DS 2 0 1 9w h i ch a r e r e t u r n e d t o t h e s p on s o r a n dd e s t r o y t h e m o n t h e s p o n s o r s p r e m -ises .

62.13 Notification requirements.

(a ) Change of circumstances. S p o n s o r ss h a l l n o t i f y t h e D e p a r t m e n t o f S t a t ep r o m p t l y i n w r i t i n g o f a n y o f t h e f o l -l o w i n g c i r c u m s t a n c e s :

(1 ) Ch an g e o f i t s ad d ress , t e lep h o n e ,o r fa c s i m i l e n u m b e r ;

( 2 ) C h a n g e i n t h e c o m p o s i t i o n o f t h es p o n s o r i n g o r g a n i z a t i o n w h i c h a f f e c t si t s c i t i zen sh ip a s d ef in ed b y 62.2;

(3 ) Ch an g e o f th e r esp o n s ib le o f f ice ro r a l t e r n a t e r e s p o n s i b le o f fi c e r s ;

(4 ) A majo r ch an g e o f o wn er sh ip o rc o n t r o l o f t h e s p o n s o r s o r g a n i z a t i o n ;

( 5) Ch a n g e i n f i n a n c i a l c i r c u m s t a n c e sw h i c h m a y r e n d e r t h e s p o n s o r u n a b l et o c o m p l y w i t h i t s o b l i g a t i o n s a s s e tfort h i n 512.9(e);

(6 ) Lo ss o f l i cen su re o r accred i ta t io n ;(7) Loss or t hef t of For m s DS2019 as

spec ifie d a t 62.12(d)(3);( 8) L i t i g a t i o n r e l a t e d t o t h e s p o n s o r s

e x c h a n g e v i s i t o r p r o g r a m , w h e n t h es p o n s or i s a p a r t y ; a n d

( 9 ) T e r m i n a t i o n o f i t s e x c h a n g e v i s -i t o r p r o gr a m .

(b ) Serious problem or controversy. S p o n so r s s h a l l i n fo r m t h e D e pa r t m e n to f S t a t e p r o m p t l y b y t e l e p h o n e ( c o n -

f i r m e d p r o m p t l y i n w r i t i n g ) o r f a c -s i m i l e o f a n y s e r i o u s p r o b l e m o r c o n -t r o v e r s y w h i c h c o u l d b e e x p e c t e d t ob r i n g t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e o r t h es p o n s o r s e x c h a n g e v i s i t o r p r o g r a mi n t o n o t o r i et y o r d i sr e p u t e .

(c ) Program status of exchange visitor. S p o n s o r s s h a l l n o t i f y t h e D e p a r t m e n to f S t a t e i n w r i t i n g w h e n :

( 1 ) T h e e x c h a n g e v i s i t o r h a s w i t h -d r a w n f r o m o r c o m p l e t e d a p r o g r a m

t h i r t y ( 3 0 ) o r m o r e d a y s p r i o r t o t h ee n d i n g d a t e o n h i s o r h e r F o r m D S 2019; or

( 2) T h e e x c h a n g e v i s i t o r h a s b e e n t e r -m i n a t e d fr o m h i s o r h e r p r o gr a m .

62.14 Insurance.

( a ) S p o n s o r s s h a l l r e q u i r e e a c h e x -c h a n g e v i s i t o r t o h a v e i n s u r a n c e i n e f -f e c t w h i c h c o v e r s t h e e x c h a n g e v i s i t o rf o r s i c k n e s s o r a c c i d e n t d u r i n g t h e p e -r i o d o f t i m e t h a t a n e x c h a n g e v i s i t o rp a r t i c i p a t e s i n t h e s p o n s o r s e x c h a n g ev i s i t o r p r o g r a m . M i n i m u m c o v e r a g e

sh a l l p ro v id e :(1) Medica l ben ef i t s of at lea st $50,000

p e r a c c i d e n t o r i l l n e s s ;( 2 ) R e p a t r i a t i o n o f r e m a i n s i n t h e

am oun t of $7,500;( 3) E x p e n s e s a s s oc i a t e d w i t h t h e m e d -

i c a l e v a c u a t i o n o f t h e e x c h a n g e v i s i t o rt o h i s o r h e r h o m e c o u n t r y i n t h eam oun t of $10,000; an d

(4) A deduct ib le n ot t o exceed $500 pera c c i d e n t o r i l l n e s s .

( b ) A n i n s u r a n c e p o l i c y s e c u r e d t of u l fi l l t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s s e c t i o n :

(1 ) M ay r eq u i r e a wai t in g p er io d fo rp r e - e x i s t i n g c o n d i t i o n s w h i c h i s r e a -s o n a b l e a s d e t e r m i n e d b y c u r r e n t i n -d u s t r y s t a n d a r d s;

(2 ) M ay in c lu d e p ro v is io n fo r co - in -s u r a n c e u n d e r t h e t e r m s o f w h i c h t h ee x c h a n g e v i s i t o r m a y b e r e q u i r e d t op ay u p to 2 5 % o f th e co v ered b en ef i t sp e r a c c i d e n t o r i l l n e s s ; a n d

( 3 ) S h a l l n o t u n r e a s o n a b l y e x c l u d ec o v e r a g e f o r p e r i l s i n h e r e n t t o t h e a c -t i v i t i e s o f t h e e x c h a n g e p r o g r a m i nw h i c h t h e e x c h a n g e v i s i t o r p a r t i c i -p a t e s .

( c ) A n y p o l i c y , p l a n , o r c o n t r a c t s e -c u r e d t o f i l l t h e a b o v e r e q u i r e m e n t sm u s t , a t a m i n im u m , be :

( 1) U n d er w r i t t e n b y a n i n s u r a n c e c o r -p o r a t i o n h a v i n g a n A . M . B e s t r a t i n g o f A o r ab o v e , an In su ran ce So lv en cyI n t e r n a t i o n a l , L t d . ( I S I ) r a t i n g o f A

i o r ab o v e , a S tan d ard & Po o r sCla ims-p ay in g Ab i l i ty r a t in g o f A o r a b o v e , a W ei s s R e s e a r c h , I n c . r a t i n go f B + o r a b o ve , o r s u c h o t h e r r a t i n g a st h e D e p a r t m e n t o f S t a t e m a y f r o mt i m e t o t i m e s p ec i fy ; or

( 2) B a c k e d b y t h e f u l l f a i t h a n d c r e d i to f t h e g o v er n m e n t o f t h e e x c h a n g e v i si -t o r s h om e c o u n t r y ; or

( 3 ) P a r t o f a h e a l t h b e n e f i t s p r o g r a mo f f e r e d o n a g r o u p b a s i s t o e m p l o y e e s



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22 CFR Ch. I (4104 Edition) 62.15

o r e n r o l l e d s t u d e n t s b y a d e s i g n a t e dsp o n so r ; o r

(4 ) Of f e r ed th ro u g h o r u n d erwr i t tenb y a f e de r a l l y q u a l i f i e d He a l t h M a i n t e -n an ce Org an iza t io n (HM O) o r e l ig ib leC om p e t i t i v e M e di c a l P l a n ( C MP ) a s d e -t e r m i n e d by t h e H ea l t h C a r e F i n a n c i n gA d m i n i st r a t i o n o f t h e U . S . D ep a r t m e n to f H e a l t h a n d H u m a n S e r v i c e s .

( d ) F e d e r a l , s t a t e o r l o c a l g o v e r n -m e n t a g e n c i e s , s t a t e c o l l e g e s a n d u n i -v e r s i t i e s , a n d p u b l i c c o m m u n i t y c o l -l e g e s m a y , i f pe r m i t t e d b y l a w , s e l f- i n -

s u r e a n y o r a l l o f t h e a b o v e - r e q u i r e di n s u r a n c e c o ve r a g e .

( e ) A t t h e r e q u e s t o f a n o n - g o v e r n -m e n t a l s p o n s o r o f a n e x c h a n g e v i s i t o rp r o g r a m , a n d u p o n a s h o wi n g t h a t s u c hs p o n s or h a s f u n d s r e a d i l y a v a i l a b l e a n du n d e r i t s c o n t r o l s u ffi c i en t t o m e e t t h er e q u i r e m e n t s o f t h i s s e c t i o n , t h e D e -p a r t m e n t o f S t a t e m a y p e r m i t t h es p o n s o r t o s e l f - i n s u r e o r t o a c c e p t f u l lf i n a n c i a l r e s p o n s i b i l i t y f o r s u c h r e -q u i r e m e n t s .

( f ) T h e D e p a r t m e n t o f S t a t e , i n i t ss o l e d i s c r e t i o n , m a y c o n d i t i o n i t s a p -p r o v a l o f s e l f - i n s u r a n c e o r t h e a c c e p t -a n c e o f fu l l f i n a n c i a l r e s p o n s i bi l i t y b yt h e n o n - g o v e r n m e n t a l s p o n s o r b y r e -q u i r i n g s u c h s p o n s o r t o s e c u r e a p a y -m e n t b o n d i n f a v o r o f t h e D e p a r t m e n to f S t a t e g u a r a n t e e i n g t h e s p o n so r s o b-l i g a t i o n s h e r e u n d e r .

(g ) An acco mp an y in g sp o u se o r d e-p e n d e n t o f a n e x c h a n g e v i s i t o r i s r e -q u i r e d t o b e c o v e r e d b y i n s u r a n c e i nt h e a m o u n t s s e t f or t h i n p a r a g r a p h (a )o f t h i s s e c t i o n . S p o n s o r s s h a l l i n f o r me x c h a n g e v i s i t o r s o f t h i s r e q u i r e m e n t ,i n w r i t i n g , i n a d v a n c e o f t h e e x c h a n g ev i si t o r s a r r i v a l i n t h e U n i t e d S t a t e s .

(h ) An ex ch an g e v is i to r wh o wi l l f u l lyf a i l s t o m a i n t a i n t h e i n s u r a n c e c o v -e r a g e s e t f o r t h a b o v e w h i l e a p a r t i c i -p a n t i n a n e x c h a n g e v i s i t o r p r o g r a m o r

w h o m a k e s a m a t e r i a l m i s r e p r e s e n t a -t i o n t o t h e s p o n s o r c o n c e r n i n g s u c hc o v e r a g e s h a l l b e d e e m e d t o b e i n v i o -l a t i o n o f t h e s e r e g u l a t i o n s a n d s h a l l b es u b j e c t t o t e r m i n a t i o n a s a p a r t i c i -p a n t .

( i ) A s p o n s o r s h a l l t e r m i n a t e a n e x -c h a n g e v i s i t o r s p a r t i c i p a t i o n i n i t sp r o gr a m i f t h e s p o n so r d e t e r m i n e s t h a tt h e e x c h a n g e v i s i t o r o r a n y a c c o m -p a n y i n g s p o u s e o r d e p e n d e n t w i l l f u l l y

fa i l s t o r e m a i n i n c o m p l i a n c e w it h t h i ss e c t i o n .

[58 F R 15196, Ma r. 19, 1993, as a m en ded at 59

F R 34761, J uly 7, 1994. Rede sign at ed at 64 F R

54539, Oct . 7, 1999]

62.15 Annual reports.

S p o n s o r s s h a l l s u b m i t a n a n n u a l r e -

p or t t o t h e D e pa r t m e n t o f S t a t e . A n i l-l u s t r a t i v e f o r m o f s u c h r e p o r t m a y b ef ou n d a t A p p en d i x D t o t h i s p a r t . S u c h

r e p o r t s h a l l b e f i l e d o n a n a c a d e m i c o rc a l e n d a r y e a r b a s i s , a s d i r e c t e d b y t h e

D e pa r t m e n t o f S t a t e , a n d s h a l l c on t a i nt h e f o l l o wi n g :

(a ) Program report and evaluation. Ab r i e f s u m m a r y o f t h e a c t i v i t i e s i nw h i c h e x c h a n g e v i s i t o r s w e r e e n g a g e d ,i n c l u d i n g a n e v a l u a t i o n o f p r o g r a m e f -f ec t iv en ess ;

(b ) Reciprocity. A d e s c r i p t i o n o f t h en a t u r e a n d e x t e n t o f r ec i pr o c i t y o c c u r -r i n g i n t h e s p o n s o r s e x c h a n g e v i s i t o rp r o gr a m d u r i n g t h e r e p o r t i n g y e a r ;

(c ) Cross-cultural activities. A s u m -m a r y o f t h e c r o s s - c u l t u r a l a c t i v i t i e sp r o v i d e d f o r i t s e x c h a n g e v i s i t o r s d u r -i n g t h e r e p o r t i n g y e a r ;

(d ) Proof of insurance. C e r t i f i c a t i o n o f

c o m p l i a n c e w i t h i n s u r a n c e c o v e r a g e r e -q u i r em en t s se t f o r t h in 6 2.14.

(e ) Form DS2019 usage. A r e p o r t o f Fo rm DS 2 0 1 9 u sag e d u r in g th e r ep o r t -i n g y e a r s e t t i n g f o r t h t h e f o l l o w i n g i n -f o r m a t i o n :

( 1 ) T h e t o t a l n u m b e r o f b l a n k F o r m sDS 2 0 1 9 r ece iv ed f ro m th e Dep ar tmen to f S t a t e d u r i n g t h e r e p or t i n g y e a r ;

( 2 ) T h e t o t a l n u m b e r o f F o r m s D S 2019 v oid ed o r d es t ro y ed b y t h e sp o n so rd u r i n g t h e r e p o r t i n g y e a r a n d t h e d o cu -m e n t n u m b e r s of s u c h fo r m s ;

( 3 ) T h e t o t a l n u m b e r o f F o r m s D S 2 0 1 9 i s su ed to p o ten t ia l ex ch an g e v is i -t o r s t h a t w e r e r e t u r n e d t o t h e s p o n s o r

o r n o t u s e d f o r e n t r y i n t o t h e U n i t e dS t a t e s ; a n d

( 4 ) T h e t o t a l n u m b e r a n d d o c u m e n ti d e n t i f i c a t i o n n u m b e r s e q u e n c e o f a l lb lan k Fo rms DS 2 0 1 9 in th e p o ssess io no f t h e s p o n s o r o n t h e d a t e o f t h e r e -p o r t .

(f ) Program participation. A n u m e r i c a lc o u n t , b y c a t e g o r y , o f a l l e x c h a n g ev i s i t o r s p a r t i c i p a t i n g i n t h e s p o n s o r sp r o gr a m fo r t h e r e p o r t i n g y e a r .



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(g ) Redesignation. S p o n s o r s m a y i n d i -c a t e t h e i r d e s i r e fo r r e d e s i gn a t i o n , pu r -s u a n t t o 6 2 . 7 , b y m a r k i n g t h e a p p r o -p r i a t e b o x on t h e i r a n n u a l r e p o r t .

62.16 Employment.

( a ) A n e x c h a n g e v i s i t o r m a y r e c e i v ec o m p e n s a t i o n f r o m t h e s p o n s o r o r t h esp o n so r s ap p ro p r ia te d es ig n ee fo r em-p l oy m e n t w h e n s u ch a c t i v it i e s a r e p a r to f t h e e x c h a n g e v i s i t o r s pr o g r a m .

(b ) An ex ch an g e v is i to r wh o en g ag esi n u n a u t h o r i z e d e m p l o y m e n t s h a l l b ed e e m e d t o b e i n v i o l a t i o n o f h i s o r h e r

p r o gr a m s t a t u s a n d i s s u b je c t t o t e r m i -n a t i o n a s a p a r t i c i pa n t i n a n e x c h a n gev i si t o r p r o gr a m .

( c ) T h e a c c e p t a n c e o f e m p l o y m e n t b ya n a c c o m p a n y i n g s p o u s e o r m i n o r c h i l do f a n e x c h a n g e v i s i t o r i s g o v e r n e d b yI m m i g r a t i o n a n d N a t u r a l i z a t i o n S e r v -i c e r e gu l a t i o n s .

62.17 Fees and charges. [Reserved]

Subpart BSpecific ProgramProvisions

62.20 Professors and research schol-ars.

(a ) In troduction . T h e s e r e g u l a t i o n s

g o v e r n p r o f e s s o r s a n d r e s e a r c h s c h o l -a r s , e x c e p t :

( 1) A l ie n p h y s i c i a n s i n g r a d u a t e m e d -i c a l e d u c a t i o n o r t r a i n i n g , wh o a r e g o v -ern ed b y r eg u la t io n s se t f o r th a t 6 2 .2 7 ;a n d

( 2) S h o r t - t e r m s c h o l a r s , w h o a r e g o v -ern ed b y r eg u la t io n s se t f o r th a t 6 2 .2 1 .

(b ) Purpose. A p r i m a r y p u r p o s e o f t h eE x c h a n g e V i s i t o r P r o g r a m i s t o f o s t e rt h e e x c h a n g e o f i d e a s b e t w e e n A m e r i -c a n s a n d f or e i gn n a t i o n a l s a n d t o s t i m -u l a t e i n t e r n a t i o n a l c o l l a b o r a t i v et e a c h i n g a n d r e s e a r c h e f f o r t s . T h e e x -c h a n g e o f p r o f e s s o r s a n d r e s e a r c hs c h ol a r s p r o m o t e s i n t e r c h a n g e , m u t u a le n r i c h m e n t , a n d l i n k a g e s b e t w e e n r e -

s e a r c h a n d e d u c a t i o n a l i n s t i t u t i o n s i nt h e U n i t e d S t a t e s a n d f o r e i g n c o u n -t r ies . I t d o es so b y p ro v id in g fo r e ig np r o f e s s o r s a n d r e s e a r c h s c h o l a r s t h eo p p o r t u n i t y t o e n g a g e i n r e s e a r c h ,t e a c h i n g , a n d l e c t u r i n g w i t h t h e i rA m e r i c a n c o l l e a g u e s , t o p a r t i c i p a t e a c -t i v e l y i n c r o s s - c u l t u r a l a c t i v i t i e s w i t hA m e r i c a n s , a n d u l t i m a t e l y t o s h a r ew i t h t h e i r f e l l o w c i t i z e n s t h e i r e x p e r i -e n c e s a n d i n c r e a s e d k n o w l e d g e a b o u t

t h e U n i t e d S t a t e s a n d t h e i r s u b -s t a n t i v e fi e l d s .

(c ) Designation. T h e D e p a r t m e n t o f S t a t e m a y , i n i t s s o l e d i s c r e t i o n , d e s -i g n a t e bona f ide p ro g rams wh ich o f f e rf o r e i g n n a t i o n a l s t h e o p p o r t u n i t y t oe n g a g e i n r e s e a r c h , t e a c h i n g , l e c t u r i n g ,o b s er v i n g , or c o n s u l t i n g a t r e s e a r c h i n -s t i t u t i o n s , c o r p o r a t e r e s e a r c h f a c i l i -t i e s , m u s e u m s , l i b r a r i e s , p o s t - s e c -o n d a r y a c c r e d i t e d e d u c a t i o n a l i n s t i t u -t i o n s , o r s i m i l a r t y p e s o f i n s t i t u t i o n si n t h e U n i t e d S t a t e s .

(d ) Visitor eligibility. A n i n d i v i d u a l

m a y b e s e l e c t e d f o r p a r t i c i p a t i o n i nt h e E x c h a n g e V i s i t o r P r o g r a m a s ap r o fe s s or o r r e s e a r c h s c h o l a r s u b j e c t t ot h e f o l lo w i n g c o n d i t i o n s :

(i ) T h e p a r t i c i pa n t s h a l l n o t b e a c a n -d i da t e fo r t e n u r e t r a c k p os i t i o n ; a n d

( i i ) T h e p a r t i c i p a n t h a s n o t b e e np h y s ic a l l y p r e se n t i n t h e U n i t e d S t a t e sa s a n o n i m m i g r a n t p u r s u a n t t o t h epro visi on s of 8 U.S .C. 1101(a)(15)(J ) fora l l o r p a r t o f t h e t w e lv e m o n t h p e r io di m m e d i a t e l y p r e c e d i n g t h e d a t e o f p r o -g r a m c o m m e n c e m e n t s e t f o r t h o n h i sor her F orm DS2019, unless :

( A ) T h e p a r t i c i p a n t i s t r a n s f e r r i n g t ot h e s p o n s o r s p r o g r a m a s p r o v i d e d i n62.42; or

( B ) T h e p a r t i c i p a n t s p r e s e n c e i n t h eU n i t e d S t a t e s w a s o f l e s s t h a n s i xm o n t h s d u r a t i o n ; o r

( C ) T h e p a r t i c i p a n t s p r e s e n c e i n t h eU n i t e d S t a t e s wa s p u r su a n t t o a S h o r t -t e r m s c h o l a r e x c h a n g e a c t i v i t y a s a u -t hor ized by 62.21.

(e ) Insurance of Form DS2019. T h eF o rm DS2019 sh a l l b e i s su ed o n ly a f t e rt h e p r o f e s s o r o r r e s e a r c h s c h o l a r h a sb e e n a c c e p t e d b y t h e i n s t i t u t i o n ( s )w h e r e h e o r s h e w i l l p a r t i c i p a t e i n a ne x c h a n g e vi s i t o r p r o g r a m .

(f ) Location o f the exchange. P r o f e s -s o r s o r r e s e a r c h s c h o l a r s s h a l l c o n d u c tt h e i r e x c h a n g e a c t i v i t y a t t h e l o c a -t io n ( s ) l i s ted o n t h e F o rm DS 2019,

w h i c h c o u l d b e e i t h e r a t t h e l o c a t i o n o f t h e e x c h a n g e v is i t o r s p o n s o r o r t h e s i t eo f a t h i r d p a r t y f a c i l i t a t i n g t h e e x -c h a n g e . A n e x c h a n g e v i s i t o r m a y a l s oe n g a g e i n a c t i v i t i e s a t l o c a t i o n s n o tl i s ted o n th e Fo rm DS 2 0 1 9 i f su ch ac-t i v i t i e s c o n s t i t u t e o c c a s i o n a l l e c t u r e so r c o n su l t a t i o n s a s pe r m i t t e d b y p a r a -g r a p h ( g ) of t h i s s e c t i o n .

(g ) Occasional lectures or consultations.P r o f e s s o r s a n d r e s e a r c h s c h o l a r s m a y



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22 CFR Ch. I (4104 Edition) 62.20

p a r t i c i p a t e i n o c c a s i o n a l l e c t u r e s a n ds h o r t - t e r m c o n s u l t a t i o n s , u n l e s s d i s -a l l o w e d b y t h e s p o n s o r . S u c h l e c t u r e sa n d c o n s u l t a t i o n s m u s t b e i n c i d e n t a lt o t h e e x c h a n g e v i s i t o r s p r i m a r y p r o -g r a m a c t i v i t i e s . I f w a g e s o r o t h e r r e -m u n e r a t i o n a r e r e c e i v e d b y t h e e x -c h a n g e v i s i t o r f o r s u c h a c t i v i t i e s , t h ee x c h a n g e v i s i t o r m u s t a c t a s a n i n d e -p e n de n t c o n t r a c t o r , a s s u c h t e r m i s d e-f ined i n 8 CFR 274a.1(j) , and t he fo l-l o w i n g c r i t e r i a a n d p r o c e d u r e s s h a l l b es a t i s f i e d :

(1) Criteria. T h e o c c a s i o n a l l e c t u r e s o r

s h o r t - t e r m c o n su l t a t i o n s sh a l l :( i ) B e d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e o b j e c -

t i v e s of t h e e x c h a n g e v i s i t o r s p r o g r a m ;( i i ) B e i n c i d e n t a l t o t h e e x c h a n g e

v i s i t o r s p r i m a r y p r o g r a m a c t i v i t i e s ;a n d

( i ii ) No t d e l a y t h e c o m p l e t i o n d a t e o f t h e v i s i t o r s p r o gr a m .

(2) Procedures.( i) T o ob t a i n a u t h o r i z a -t i o n t o e n g a g e i n o c c a s i o n a l l e c t u r e s o rs h o r t - t e r m c o n s u l t a t i o n s i n v o l v i n gw a g e s o r o t h e r r e m u n e r a t i o n , t h e e x -c h a n g e v i s i t o r s h a l l p r e s e n t t o t h e r e -sp o n s ib le o f f ice r :

( A ) A l e t t e r f r o m t h e o f f e r o r s e t t i n gf o r t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h eo f f e r t o l e c t u r e o r c o n s u l t , i n c l u d i n g

t h e d u r a t i o n , n u m b e r o f h o u r s , f i e l d o rs u b j e c t , a m o u n t o f c o m p e n s a t i o n , a n dd e s c r i pt i o n o f s u c h a c t i v i t y ; a n d

( B ) A l e t t e r f r o m h i s o r h e r d e p a r t -m e n t h e a d o r s u p e r v i s o r r e c o m m e n d i n gs u c h a c t i v i t y a n d e x p l a i n i n g h o w i tw o u l d e n h a n c e t h e e x c h a n g e v i s i t o r sp r o g r a m .

( i i ) Th e r esp o n s ib le o f f ice r sh a l l r e -v i e w t h e l e t t e r s r e q u i r e d i n p a r a g r a p h(g ) (2 ) ( i ) o f th i s sec t io n an d mak e aw r i t t e n d e t e r m i n a t i o n w h e t h e r s u c ha c t i v i t y i s w a r r a n t e d a n d s a t i s f i e s t h ec r i t e r i a s e t f or t h i n p a r a g r a p h ( g )( 1) o f t h i s s e c t i o n .

(h ) Category. A t t h e d i sc r e t i o n o f t h er esp o n s ib le o f f ice r , p ro fesso r s may

f r e e l y e n g a g e i n r e s e a r c h a n d r e s e a r c hs c h o l a r s m a y f r e e l y e n g a g e i n t e a c h i n ga n d l e c t u r i n g , u n l e s s di s a l l o w ed b y t h es p o n s or . B e c a u s e t h e s e a c t i v i t i e s a r e s oi n t e r t w i n e d , s u c h a c h a n g e o f a c t i v i t yw i l l n o t b e c o n s i d e r e d a c h a n g e o f c a t -e g o r y n e c e s s i t a t i n g a f o r m a l a p p r o v a lb y th e r esp o n s ib le o f f ice r o r ap p ro v a lb y

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