Assisten_laboratorium

Sinar Mas Agribusiness Division

PROJECT AIMS

PROSEDUR

JD36

ASST. LABORATORIUM

VERSION 4.6 C MARET 2003

PROSEDUR KERJA ASISTEN LABORATORIUM

Nomor : PLM / JD36

Author : System Departement Rev. No. : 0 Reviewed : Eff. Date : Approved : Page : i

SINAR MAS AGRIBUSINESS

Document Control

Author System Departement

Reviewed System Departement

Created A.Zuher / BPRM

Last Edited Maret 2003

Revision Date Revision Description

Approved By : Date / /

Name and Title:


Nomor : PLM / JD36

Author : System Departement Rev. No. : 0 Reviewed : Eff. Date : Approved : Page : ii


DAFTAR ISI

1 PENDAHULUAN ............................................................................................................................................ 1 1.1 TUJUAN ..................................................................................................................................................... 1 1.2 RUANG LINGKUP..................................................................................................................................... 1 1.3 DEFINISI .................................................................................................................................................... 1 1.4 PROSEDUR ................................................................................................................................................ 1

1.4.1 Prosedur Kerja................................................................................................................................... 1 1.5 BAGAN ALUR, WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWAB.................................................................................. 2

2 TRANSAKSI SAP............................................................................................................................................ 2 2.1 MEMBUAT RESERVASI ................................................................................................................................. 2

2.1.1 Create Reservation : Initial Screen.................................................................................................... 3 2.1.2 Enter Reservation : New Items........................................................................................................... 4 2.1.3 Create Reservation : Detail 001/# ..................................................................................................... 7 2.1.4 Create Reservation : Overview .......................................................................................................... 9

2.2 MEMONITOR STATUS PERSETUJUAN RESERVASI........................................................................................ 10 2.2.1 Display Status Reservasi .................................................................................................................. 10 2.2.2 Reservation Status............................................................................................................................ 12

2.3 DISPLAY RESERVASI .................................................................................................................................. 13 2.3.1 Display Reservation : Initial Screen ................................................................................................ 14 2.3.2 Display Reservation xxxxxxxxxx : Overview.................................................................................... 14 2.3.3 Display Reservation # : detail #### / ####..................................................................................... 16 2.3.4 Display Reservation # : Header....................................................................................................... 17

2.4 PERENCANAAN DATA NON FINANCIAL/KEUANGAN (SKF) UNTUK GRADING BUAH, PRODUCT LOSS, PRODUCT QUALITY, PRODUCTION HOURS............................................................................................................ 18

2.4.1 Input Data SKF Grading Buah ........................................................................................................ 18 FFB INTAKE QUALITY GRADING AT MILL ............................................................................................... 18

2.4.2 FFB Intake Quality Grading at Mill ................................................................................................ 19 2.4.3 Input Data SKF Product Loss .......................................................................................................... 20 2.4.4 Input Data SKF Product Quality ..................................................................................................... 22 2.4.5 CPO/PK Production Quality Control .............................................................................................. 22 2.4.6 CPO/PK Production Quality Control .............................................................................................. 23

2.5 MENGINPUT DATA-DATA NON FINANSIAL (SKF) DI COST CENTER DAN INTERNAL ORDER........................ 24 2.5.1 Input Data SKF Production Hours ....................................................................... 24 2.5.2 Input Data SKF di Internal Order ................................................................................................... 26 2.5.3 Enter Statistical Key Figure : Initial Screen ................................................... 27 2.5.4 Enter Statistical Key Figure : List Screen......................................................... 28

2.6 MEMBUAT NOTIFICATION MAINTENANCE REQUEST.................................................................................. 29 2.6.1 Create PM Notification : Initial screen............................................................................................ 29 2.6.2 Create PM Notification : Initial screen............................................................................................ 30

3 DOKUMENTASI TERKAIT ....................................................................................................................... 33


Nomor : PLM / JD36

Author : System Departement Rev. No. : 0 Reviewed : Eff. Date : Approved : Page : iii


3.1 INTRUKSI KERJA TERKAIT.......................................................................................................................... 33 3.1.1 MM0102 REQUEST MATERIAL/SERVICE ......................................................................... 33 3.1.2 PB0105-1 PREPARE ESTATE OPEX PLAN.......................................................................... 33 3.1.3 PB0305 POSTING ROUTIN ACTUALS .................................Error! Bookmark not defined. 3.1.4 IKPNM101 MAINTAIN NOTIFICATION.................................................................................. 33 3.1.5 IKPMNO202 REVIEW, RELEASE & PRINT WORK ORDER ....................................................... 33

3.2 PROSEDUR TERKAIT ................................................................................................................................... 33


Nomor : PLM / JD36

Author : System Departement Rev. No. : 0 Reviewed : Eff. Date : Approved : Page : 1


1 PENDAHULUAN

1.1 TUJUAN

Prosedur ini disusun sebagai pedoman kerja yang berupa uraian praktis transaksi SAP yang akan dilakukan oleh Asisten Laboratorium. Dengan mempelajari dan berpedoman pada prosedur ini diharapkan Asisten dapat lebih memahami konsep SAP sesuai dengan wewenangnya. Selain itu juga diharapkan Asisten terampil dalam melakukan transaksi melalui sistem SAP.

1.2 RUANG LINGKUP Ruang lingkup dari prosedur ini mencakup dan berlaku bagi seluruh Asisten Laboratorium di Sinar Mas Agribusiness yang menerapkan SAP

1.3 DEFINISI Prosedur kerja Asisten laboratorium merupakan suatu pedoman transaksi pekerjaan dalam SAP yang harus dilakukan oleh Asisten Laboratorium. Berbagai jenis transaksi pekerjaan tersebut telah merujuk pada SAP Job Description yang bersangkutan dan merupakan bagian dari langkah SAP yang telah tertuang dalam prosedur umum per modul.

1.4 PROSEDUR

1.4.1 Prosedur Kerja

Prosedur Kerja Asisten Laboratorium terdiri dari beberapa jenis transaksi pekerjaan yang harus dilakukan baik secara harian maupun bukan harian. Adapun jenis transaksi pekerjaan yang dimaksud meliputi :

No Jenis Pekerjaan Sumber Data 1 Membuat Reservasi untuk setiap kebutuhan barang 2 Memonitor status persetujuan reservasi 3 Perencanaan data non financial/keuangan (SKF), Grading

Buah, Product loss, Product quality, Production hours.

4 Menginput data-data non finansial (SKF) di Cost Center dan internal order.


Nomor : PLM / JD36



5 Membuat permintaan perbaikan

1.5 Bagan Alur, Wewenang, dan Tanggung Jawab Nil

2 TRANSAKSI SAP

2.1 Membuat Reservasi Semua permintaan barang harus dibuatkan Reservasi dan di-aprove (diperiksa/disetujui) oleh Askep, KTU, dan Manager. Khusus permintaan barang untuk perbaikan mesin-mesin dan pergantian spare part melalui modul Plant Maintenance (PM), reservasi harus dibuat melalui modul PM, dicetak dan ditandatangani manual.. Dilihat dari tipe perpindahan barang/pergerakan barang, maka ada 2 kelompok reservasi yaitu

1. Reservasi dengan kode perpindahan/movement type 201, 221 dan 261 dipergunakan untuk barang pemakaian langsung (menjadi biaya)

2. Kode dengan kode perpindahan/movement type 313 dipergunakan perpindahan stock saja (tidak untuk tujuan dipakai langsung), misalnya dari gudang central ke gudang divisi.

Re Tetapi untuk pupuk dan Pestisida / Herbisida serta yang ada Kartu Gudang menggunakan movement type 313. Pembukuan/KTU membuat Reservasi untuk semua permintaan barang kantor ke Gudang Central, Pengembalian Material dari Gudang Divisi ke Gudang Central, dan Klinik. • Reservasi untuk barang pemakaian langsung (menjadi biaya) menggunakan

movement type 201, 221 dan 261. Tetapi untuk pupuk dan Pestisida / Herbisida serta yang ada Kartu Gudang menggunakan movement type 313.

• Semua permintaan Material dari Divisi harus ke Gudang Central, tidak boleh antar divisi.

Langkah-langkah


Nomor : PLM / JD36



Tujuan Membuat permintaan barang.

Catatan : tranksaksi ini sebagai pengganti “Bon Permintaan Barang” Transaksi MB21 Menu path SAP menu => Logistics => Materials Management => Inventory Management

=> Reservation => Create Otorisasi Pembukuan, Asst.Tehnik, Asst.Civil, Asst.Proses, Asst.Maint. Asst.Lab,

Asst.Divisi, Askep Kebun/Mill, KTU Kebun/Mill, Manager Kebun/Mill

2.1.1 Create Reservation : Initial Screen

Nama /Judul Field Penjelasan/Langkah

Base date Tanggal kebutuhan material/barang, otomatis terisi jangan diubah . Movement type Field ini adalah kode yang menentukan jenis permintaan barang.

Pemakaian kode ini adalah, pilih/isi : 313!Stock Transfer ( permintaan barang dari Gudang Divisi ke

Gudang Central ) 201!Permintaan barang ke Gudang Central, pembebanan ke Cost

Center. 221!Permintaan barang ke Gudang Central, pembebanan ke WBS 261!Permintaan barang ke Gudang Central, pembebanan ke Order.

Plant Isi kode inisial unit Klik tombol Enter ( ), kemudian sistem akan menampilkan layar


Nomor : PLM / JD36




“Create Reservation: New Items”

2.1.2 Enter Reservation : New Items

Dengan movement type 313



Nomor : PLM / JD36






Nomor : PLM / JD36




G/L Account Isi nomor perkiraan pembebanan biaya Field ini muncul di layar bila reservasi diisi dengan movement type: 201, 221, 261

Cost Center Isi pusat pembebanan biaya (penampung biaya) Field ini muncul di layar bila reservasi diisi dengan movement type: 201

WBS Element Isi penampung biaya untuk suatu project. Field ini muncul di layar bila reservasi diisi dengan movement type: 221

Order Isi pusat pembebanan biaya (penampung biaya) Field ini muncul di layar bila reservasi diisi dengan movement type: 261

Goods Receipient Isi nama penerima barang (bila semua barang diterima oleh satu orang)

Recv. Sloc = Receiving Storage Location, diiisi kode lokasi/gudang penerima barang misal : DV01 ! Gudang Divisi 1. Field ini muncul di layar bila reservasi diisi dengan movement type: 313.

Material Isi material yang diminta Quantity Isi jumlah barang yang diminta. UnE Isi satuan dari barang yang diminta. Sloc Isi Storage Location (Lokasi/gudang pengeluaran barang) Batch Isi Batch number, bila ada.

Field ini mengontrol barang yang memiliki jangka waktu pakai, misal Herbisida. Sistem akan meminta diisi bila barang tersebut memiliki batch. Untuk barang yang tidak memiliki batch field ini tidak perlu diisi.

Klik tombol Choose ( ), kemudian sistem akan menampilkan layar “Create Reservation : Create Reservation : Detail 001/# ”.


Nomor : PLM / JD36



2.1.3 Create Reservation : Detail 001/# Dengan movement type 313


CENT


Nomor : PLM / JD36






Movement type Kode yang menentukan jenis permintaan barang.


Nomor : PLM / JD36




Stor. Location Kode gudang pengirim Unit of entry Jumlah barang yang diminta Reqmt. Date Isi tanggal kebutuhan barang Recipient Isi nama penerima barang Text Isi keterangan permintaan barang

Contoh : Ha untuk Pestisida pupuk. Jika ingin menambah item lagi, klik tombol ( ). Jika tidak menambah item, klik tombol overview ( ) , dan sistem

akan menampilkan layar “ Create Reservation : Overview “.

2.1.4 Create Reservation : Overview

Nama /Judul Field Penjelasan/Langkah Klik tombol post ( ) untuk menyimpan/posting data, pada layar

tampil “Create Reservation : Initial Screen” . Pada bagian bawah layar tersebut terdapat pesan “ Documentt 000NNNNNN posted ”.


Nomor : PLM / JD36



2.2 Memonitor Status Persetujuan Reservasi Untuk memonitor status persetujuan reservasi dapat dilakukan melalui 2 cara : 1. Melalui display status.

Melalui display status dapat kita lihat sampai dimana reservasi tersebut sudah di setujui, apakah sudah di setujui Askep atau KTU atau belum disetujui sama sekali. Jika reservasi sudah disetujui oleh manager maka reservasi tidak akan muncul di tanpilan display status.

2. Melalui display reservasi. Melalui display reservasi kita hanya dapat melihat apakah reservasi sudah disetujui oleh manager atau belum.

2.2.1 Display Status Reservasi Langkah-langkah Tujuan Untuk melihat status reservasi berdasarkan tanggal permintaan barang. Transaksi ZRSL. Menu Path SAP menu => Logistic => Materials Management =>

Inventory Management => Reservation => List by Date Otorisasi Kr.Tehnik, Kr,Div, Ka.Gdg, Asst.tehnik, Asst.Div, Asst Proses, Asst

maintenance, Asst Lab, Askep Kebun/Mill, KTU Kebun/Mill, Manager Kebun/Mill


Nomor : PLM / JD36




Plant Isi kode inisial unit Reservation date from Isi batas awal tanggal permintaan barang Reservation date to Isi batas akhir tanggal permintaan barang

Klik tombol Execute Menampilkan layar “Reservation Status”


Nomor : PLM / JD36



2.2.2 Reservation Status

Nama /Judul Field Penjelasan/Langkah Pada baris pertama dilaporan akan memberikan informasi mengenai tanggal hari ini

Pada baris berikutnya informasi yang muncul adalah User Name Isi user pembuat reservasi Date Isi tanggal permintaan barang. Pada baris berikutnya informasi yang muncul adalah keterangan

atau deskripsi dari field-filed pada baris berikutnya. Informasi yg muncul pada baris berikutnya adalah

Askep, KTU, Manager date

Tanggal Askep, KTU, Manager sudah melakukan Approve reservasi


Nomor : PLM / JD36



Nama /Judul Field Penjelasan/Langkah Pada bagian paling bawah layar akan ditampilkan informasi Askep,KTU, Manager approval

Jumlah reservasi yang telah di approve oleh Askep, KTU, dan Manager.

2.3 Display Reservasi Asisten divisi yang memerlukan barang untuk divisinya, akan memesan barang tersebut ke Gudang Sentral. Pemesanan barang dilakukan dengan proses Reservation, di mana Kerani Gudang Sentral hanya akan mengeluarkan barang yang dipesan oleh Asisten Divisi, apabila reservasi yang diajukan asisten divisi tersebut telah disetujui oleh Askep, KTU dan Manager. Pada kasus lain yang sering terjadi, ada satu divisi yang meminjam barang dari divisi lainnya, karena mungkin di gudang sentral tidak ada atau karena masalah kesulitan transportasi. Peminjaman itupun hanya bisa diberikan apabila asisten divisinya mengajukan reservasi dan barang baru boleh dikeluarkan dari divisi yang dipinjamnya, apabila reservasinya telah disetujui. Kerani Gudang Divisi, sebagai petugas yang bertanggung jawab terhadap pengeluaran dan penerimaan barang, perlu bisa mendisplay reservasi, baik reservasi dari divisi lain atas peminjaman barang ke divisinya, ataupun reservasi yang dibuat asistennya untuk meminta barang dari gudang sentral Kerani Gudang Divisi harus melakukan proses “Display Reservation” untuk mengetahui apakah Reservation tersebut telah lengkap persetujuaanya. Jika persetujuannya telah lengkap, maka barang dapat dikeluarkan. Langkah mendisplay-nya adalah sbb : Langkah langkah : Transaksi MB23 Menu path Logistics => Materials Management => Inventory Management =>

Reservation => Display Otorisasi All User Estate / Mill.


Nomor : PLM / JD36



2.3.1 Display Reservation : Initial Screen

Nama /Judul Field Penjelasan Reservation Nomor reservasi yang hendak ditampilkan.

Langkah berikutnya

Klik tombol sehingga sistem akan menampilkan layar “Display Reservation # : Overview” seperti tampilan di bawah ini :

2.3.2 Display Reservation xxxxxxxxxx : Overview


Nomor : PLM / JD36



Nama /Judul Field Penjelasan

Movement type Kode perpindahan barang Goods receipient Nama user pengambil barang Recv. Sloc Kode gudang penerima barang Reqmt. Quantity Jumlah barang yang diminta BUn Satuan barang Material Nomor Barang Plant Kode inisial unit Sloc Kode gudang pemberi barang Batch Kode tempat penyimpanan untuk barang-barang tertentu Reqmts. Date Tanggal barang dibutuhkan Qty withdr. Jumlah barang yang dikeluarkan Material Description Nama barang Mvt Otomatis terisi (tanda ) jka sudah disetujui oleh Manager FIs Otomatis terisi (tanda ) jika barang sudah dikeluarkan dari

gudang Del Terisi tanda jika permintaan pada material tersebut dihapus

Klik salah satu item, kemudian klik tombol dan sistem akan mengeluarakan layar “ Display Reservation # : detail 0001 / 0002 “


Nomor : PLM / JD36



2.3.3 Display Reservation # : detail #### / ####


Movement type Kode perpindahan barang Plant Kode inisial unit Material Nomor Barang Stor. location Kode gudang pemberi barang Unit of entry Jumlah barang yang diminta Stockkeepg. unit Jumlah barang yang dikeluarkan Reqmts. Date Tanggal barang dibutuhkan Move allowed Otomatis terisi tanda jka sudah disetujui oleh Manager Final issue Otomatis terisi tanda jika barang sudah dikeluarkan dari

gudang Item Deleted Otomatis terisi tanda jika permintaan pada material tersebut

dihapus


Nomor : PLM / JD36




Qty withdr. Jumlah barang yang dikeluarkan Goods receipient Nama user pengambil barang Text Keterangan permintaan barang

Langkah berikutnya

Klik tombol overview kemudian tekan tombol header , sistem akan menampilkan layar “Display Reservation # : Header”

2.3.4 Display Reservation # : Header


Base Date Tanggal Penginputan dokumen Name Nama pembuat reservasi Mvt Kode perpindahan barang Goods Recipient Nama pengambil barang Recv. Sloc Kode gudang penerima barang

Klik tombol untuk keluar


Nomor : PLM / JD36



2.4 Perencanaan Data Non Financial/Keuangan (SKF) Untuk Grading Buah, Product Loss, Product Quality, Production Hours.

Kegiatan harian yang dilakukan oleh asisten laboratorium adalah penginputan data grading buah, product loss, dan product quality.

2.4.1 Input Data SKF Grading Buah

Langkah-langkah Tujuan Input Data SKF Grading Buah. Transaksi ZRM1 Menu path Accounting => Controlling => Cost center accounting => Environment =>

Mill Grading => FFB Intake Quality

FFB Intake Quality Grading at Mill


Nomor : PLM / JD36



Nama /Judul Field Penjelasan/Langkah Controlling area Otomatis terisi SMA Unit code Otomatis terisi Unit Mill ybs (Mis : LIBM) WB Ticket Number Isi nomor ticket jembatan timbang Grading Date Isi tanggal dilaksanakan grading Selanjutnya klik tombol Enter ( ), kemudian system akan

menampilkan layar seperti di bawah

2.4.2 FFB Intake Quality Grading at Mill

Nama /Judul Field Penjelasan/Langkah Buah Mentah Isi jumlah janjang buah mentah Buah Kurang Masak Isi jumlah janjang buah kurang masak Buah Matang (Memuaskan) Isi jumlah janjang buah matang (memuaskan) Buah Terlalu Matang Isi jumlah janjang buah terlalu matang


Nomor : PLM / JD36



Nama /Judul Field Penjelasan/Langkah Buah Janjang Kosong Isi jumlah janjang buah janjang kosong Buah Parthenocarpic Isi jumlah janjang buah parthenocarpic Buah Keras Isi jumlah janjang buah keras Berondolan Lepas Isi jumlah kilogram berondolan lepas Selanjutnya klik tombol Save ( ), kemudian sistem

akan memunculkan nomor document

2.4.3 Input Data SKF Product Loss

Langkah-langkah Tujuan Input Data SKF Product Quality Transaksi ZPR1 Menu path Accounting => Controlling => Cost center accounting => Environment =>

Mill Grading => CPO/PK Quality


Nomor : PLM / JD36



Nama /Judul Field Penjelasan/Langkah Controlling area Otomatis terisi SMA Unit Code Otomatis terisi Unit Mill ybs (Mis : LIBM) Grading Date Isi tanggal dilaksanakan Grading Selanjutnya klik tombol Enter ( ), kemudian sistem

akan menampilkan layar seperti di bawah.


Nomor : PLM / JD36



Nama /Judul Field Penjelasan/Langkah CPO Quality Result - % FFA Isi persentase FFA CPO CPO Quality Result - % Moisture Isi persentase Moisture CPO CPO Quality - % Dirt Isi persentase Dirt CPO CPO Quality - % Dobi Isi persentase Dobi Persentase PK Quality Result - % Moisture Isi persentase Moisture PK PK Quality - % Dirt Isi persentase Dirt PK PK Quality Result–Broken Kernel Isi persentase Broken Kernel PK

Selanjutnya klik tombol Save ( ), kemudian sistem akan memunculkan nomor document

2.4.4 Input Data SKF Product Quality

Detil SAP Tujuan Input Data SKF Product Quality Transaksi ZPR2 Menu path Accounting => Controlling => Cost center => Environment => Mill Grading

=> CPO/PK Quality

2.4.5 CPO/PK Production Quality Control


Nomor : PLM / JD36



Langkah berikutnya 1 Isi : Grading Date. 2 Selanjutnya klik tombol Enter ( ), kemudian sistem akan menampilkan layar seperti

pada appendix 7.3.2 Nama /Judul Field Penjelasan Grading Date Tanggal Dilaksanakan Grading

2.4.6 CPO/PK Production Quality Control

Langkah berikutnya 1 Isi : Persentase untuk FFA, Moisture, Dirt, Dobi untuk CPO dan Moisture, Dirt, Broken

Kernel untuk PK. 2

Selanjutnya klik tombol Save ( ), kemudian sistem akan memunculkan nomor


Nomor : PLM / JD36



document Nama /Judul Field Penjelasan CPO Quality Result - % FFA Persentase FFA CPO CPO Quality Result - % Moisture Persentase Moisture CPO CPO Quality - % Dirt Persentase Dirt CPO CPO Quality - % Dobi Persentase Dobi Persentase PK Quality Result - % Moisture Persentase Moisture PK PK Quality - % Dirt Persentase Dirt PK PK Qality Result – Broken Kernel Persentase Broken Kernel PK

2.5 Menginput data-data non finansial (SKF) di Cost Center dan Internal Order.

Selain melakukan penginputan data SKF untuk Grading, ada data-data lain yang harus di input ke SAP. Adapun data-data yang harus diinput adalah sebagai berikut :

2.5.1 Input Data SKF Production Hours Data yang harus diinput setiap hari ke Cost Center adalah data Production Hours (Jam Kerja Produksi) ke Cost Center XXXXPR ( Processing). Detil SAP Tujuan Input Data SKF Production Hours Transaksi KB31 Menu path Accounting => Controlling => Cost center => Actual Postings => Stat. Key

Figures => Enter


Nomor : PLM / JD36



2.5.1.1 Enter Statistical Key Figures : InitScrn

Langkah berikutnya 1 Isi : Document Date, Posting Date, Version, Screen Variant. 2 Selanjutnya klik tombol Enter ( ), kemudian sistem akan menampilkan layar seperti

pada appendix 8.1.1.2 Nama /Judul Field Penjelasan Document Date Tanggal Penginputan document Posting Date Tanggal Transaksi yang diinput Version Isi dengan “0” Screen Variant Isi dengan “ZSMA7”


Nomor : PLM / JD36



2.5.1.2 Enter Statistical Key Figure : List

Langkah berikutnya 1 Isi : Receiver Cost Center, SKF, Quantity, dan Text 2


Nama /Judul Field Penjelasan Rec. CCtr Cost Center Penerima StasKF Type Statistical Key Figure Quantity Jumlah Text Keterangan tambahan

2.5.2 Input Data SKF di Internal Order

Selain data SKF yang diinput ke Cost Center, ada juga data yang diinput ke internal Order, misalnya data pemakaian KM kendaraan, data pemakaian KWH untuk diesel genset dan turbine, dll. Detail SAP Tujuan Input Data SKF Grading Buah Transaksi KB31 Menu path Accounting => Controlling => Cost center => Actual Postings => Stat. Key

Figures => Enter


Nomor : PLM / JD36



2.5.3 Enter Statistical Key Figure : Initial Screen

Langkah berikutnya 1 Isi : Document Date, Posting Date, Version, Screen Variant. 2 Selanjutnya klik tombol Enter ( ), kemudian sistem akan menampilkan layar seperti

pada appendix 8.2.2 Nama /Judul Field Penjelasan Document Date Tanggal Penginputan document Posting Date Tanggal Transaksi yang diinput Version Isi dengan “0” Screen Variant Isi dengan ‘SAP02”


Nomor : PLM / JD36



2.5.4 Enter Statistical Key Figure : List Screen

Langkah berikutnya 1 Isi : Receiver Order, SKF, dan Quantity 2


Nama /Judul Field Penjelasan Rec. CCtr Cost Center Penerima StasKF Type Statistical Key Figure Quantity Jumlah


Nomor : PLM / JD36



Membuat Permintaan Perbaikan (Notification) Pembuatan permintaan perbaikan atau yang dikenal di SAP sebagai Notification, dapat dibagi menjadi 2 macam : - Maintanance request atau permintaan perawatan.

Digunakan untuk permintaan perbaikan sebuah mesin/alat, tetapi mesin/alat tersebut masih dapat digunakan.

- Malfunction report atau pemberitahuan kerusakan . Digunakan untuk pemberitahuan terjadinya kerusakan pada sebuah mesin/alat dan alat tersebut sudah tidak berfungsi lagi/tidak dapat di operasikan

2.6 Membuat Notification Maintenance Request Langkah-langkah Tujuan Untuk membuat pemberitahuan kerusakan Transaksi IW26 Menu path Logistics > Plant Maintenance > Maintenance Processing > Notification >

Create (Special) > Maintenance Request Otorisasi All User Mill / Estate

2.6.1 Create PM Notification : Initial screen


Nomor : PLM / JD36



Nama /Judul Field Penjelasan/Langkah Notification Type M1 (Maintenanace Request) rubah jika M2 (Breakdown Report Klick Enter ( )

2.6.2 Create PM Notification : Initial screen

Nama /Judul Field Penjelasan/Langkah FunctLocation Input kode FunctLocation unit hanya jika FunctLocation yang

mengalami kerusakkan. jika yang rusak equipment maka tidak perlu diinput kolom ini.

Equipment Input nomor equipment kendaraan/alat berat/mesin Description Input keterangan umum tentang masalahnya.

Contoh: Loading Ramp macet.


Nomor : PLM / JD36



Nama /Judul Field Penjelasan/Langkah Perlu diingat Jangan diisi dengan tindakan yang harus bengkel lakukan.Contoh salah: Loading Ramp ganti oli.

Responsibilities Planner Group

Masukan Maintenance Planning Group. Mis : M01- Mechanical Assistant ; T01- Technical Assist

Planning Plant Masukan planning plant. Mis : LIBM > Libo PKS Main WorkCtr Masukan Main Work Center. Contoh : MECH01 atau TECH01 Person Responsi Dikosongkan Reported by Masukan nama orang yang melapor permintaan Notification.

Contoh : Fathur Notif. Date Masukan tanggal ketika Notification dibuat.

Contoh: 06.03.2003 Besic dates Req start

Tanggal kapan Notification ini harus ditindaklanjuti oleh Workshop. Jika tanggal jatuh pada hari libur/Minggu maka perlu dua kali enter (akan ada peringatan). Contoh: 06.03.2003

Required end Tanggal diharapkan maintenance selesai dikerjakan oleh Workshop. Priority Masukan prioritas 1= High, 2= Medium, 3= Low. Contoh : 3 Reference Object FunctLocation

Masukan Functional Location Number Contoh : LIBM-PE-G-0201

Equipment Isi nomor equipment jika yang ingin dirawat adalah equipment. Assembly Dikosongkan Item Damage Masukan kode masalah Text Masukan keterangan masalah Cause code Masukan kode penyebab masalah.

Wajib diisikan waktu proses Confirmation. Cause text Masukan keterangan penyebab masalah.


Nomor : PLM / JD36



Display ini untuk mengetahui apakah ada notification lain yang pernah dibuat. Pada Object information diatas terlihat sudah ada Notification dan Work.Order untuk equipment yang sama.

Klik Enter ( ) pada layar tabel. Kemudian klik Save ( ) pada layar tampilan Create Maintenance Notification: Malfunction Report maka data akan tersimpan. Akan ada message Notification ******** saved pada sebelah kiri bawah display. Contoh: 10035768


Nomor : PLM / JD36



3 DOKUMENTASI TERKAIT

3.1 Intruksi Kerja Terkait

3.1.1 Prosedure Analisa Laboratorium PKS

3.1.2 Prosedure Pengolahan PKS

3.1.3 Prosedure Administrasi Grading TBS

3.1.4 Prosedure Administrasi Persediaan

3.1.5 Prosedur Pemeliharaan Mesin (Plant Maintenance)

3.2 Prosedur Terkait Nil

Assisten_laboratorium

Documents

Transcript of Assisten_laboratorium