Asap Modelo de Implantacion de Sap r

8/20/2019 Asap Modelo de Implantacion de Sap r

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ASAP MODELO DEIMPLANTACION DESAP R/3

Integrantes:

Bustillos Adrianzen, Edgard

Rivera Alvarado, Eduardo

Zavaleta Rodríguez, Deyvis


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Duración en m

N ú m e r o d e

P r o y e c t o s

ASAP (

Accelerated

SAP) es la solución SAP paraimplementaciones rápidas, específicamentediseñada para acelerar y estandarizar elproceso de implementación, para alcanzar lafuncionalidad de los procesos críticos

“As Soon As Possible”.

ININTRODUCCIÓN MODELO


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QUE ES: ASAP MODELO DE IMPLANTACSAP R/3

• Es la herramienta central de un proyecto SAP, en el cual se definennecesarias para su implantación. este modelo cumple la función dun plan detallado de proyecto, incluyendo los pasos y tareas nconfigurar e implementar R/3.

• Con el tiempo fue evolucionando para abarcar la implemendiferentes soluciones de negocios que SAP ha ido desarrollan

ejemplo mySAP C

RM, PLM, SCM, SRM, Enterprise Portals, y otra• Su nombre se remite a dos factores importantes que

caracterizan a dicho software. En principio, la R serefiere al procesamiento en tiempo real, y el número 3a los tres niveles de la arquitectura de

procesos conlos que trabaja: bases de datos, servidor de

aplicaciones y cliente.


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IMPORTANCIA DE MODELO A

•

Desarrolla un modelo de competencias específico porganización que se constituiría en un “Eje” capaz de enlprocesos organizacionales.

• Permite adquirir dirección y rentabilidad a los esfuerzos y aen materia de planificación y desarrollo.

• incrementar la efectividad y la salud de la empresa al

sostenible y funcional en el tiempo.• Permite obtener información como guía para adopt

estrategia hacia el cambio conforme a las exigencias o dedel medio en el que se encuentre, logrando la eficienciorganización.


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ENFOQUE GENERAL

•

Focalización en el análisis de procesos para su revisión y me• Identificación de requerimientos de las empresas en donde s

implemente el ERP.

• Estudio de la organización, su cultura, sus fortalezas y debil

• Toma el ASAP como ruta metodológica base de la implemen


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MAPA CONCEPTUAL


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LA METODOLOGÍA ASAP CONSTA DE 5 FADE IMPLEMENTACIÓN

Preparacióndel Proyecto

BusinessBluePrint

Realización/Diseño

PreparaciónFinal

Pr

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ADMINISTRACIÓN DE´L PROYECTO

Planear, construir y mantener la infraestructura técnica


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FASE I: Preparación Proyecto

Esta Fase es netamente de planificación, y tiene como propósitoculminar el proceso de preparación de todo lo necesario paraque el proyecto inicie.

Actividades principales:

• Desarrollo del Plan detallado del Proyecto• Conclusión de Project Charter• Cronograma• Ejecución de pick-Off del Proyecto• Entrenamiento de la Metodología ASAP Flex• Revisión de Calidad de la Fase


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ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Director de

Proyecto

Equipo Basis Equipo ABAP Módulos

QA SAP

ProjectManagement

Consultores Usuarios


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El propósito de la fase de Planos del Negocio (Business Blueprint) esentender las metas del cliente y determinar los procesos de negocionecesarios para cumplir las mismas. En una reunión de RevisiónEjecutiva, se discutirán las metas del grupo, la estructuraorganizacional y los procesos de negocio de alto nivel.

FASE II: Business BluePrint


• Diseño de la Estructura Organizativa del Cliente a través de los

elementos organizativos de SAP.• Establecer y estandarizar la Data Maestra• Completar el prototipo base• Generar Documentación del Prototipo• Definir esquema de seguridad de la Solución SAP• Carga de Datos maestros iniciales (para pruebas)• Revisión de Calidad de la Fase


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ConversionesInicialesABAP/4?

Sistemas antiguos SAP


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Actividades principales:• Definir casos de prueba

• Validar procesos de negocio (Ciclos de prueba)• Configuración del sistema de seguridad• Identificación de brechas (gaps)• Solución de las brechas (gaps) identificadas• Planificación de entrenamientos de usuarios finales• Pruebas de integración• Revisión de Calidad de la Fase

FASE III: Realización/DiseñoEl objetivo de esta fase es validar los escenarios de negocio contemplados en el(Prototipo), cubrir las brechas (gaps), de acuerdo al alcance previamenteestablecido, que se detecten durante los ciclos de pruebas; y, completar la

configuración, carga de datos e implementación de los niveles de seguridad delsistema para su operación.


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• Desarrollar Plan de Cut-Over y Soporte en operaciones• Establecer estrategia de soporte a corto y mediano plazo

• Entrenamiento de usuarios finales• Aprobación de la Fecha de entrada en vivo• Ejecución del Cut-Over• Revisión de Calidad de la Fase

FASE IV: Preparación Final

El propósito de esta Fase es culminar todos los preparativos para elinicio de operaciones vivo de la Solución SAP, entrenar a losusuarios finales, y obtener la aprobación definitiva para la fecha deinicio de las operaciones (Fecha de Go-Live).


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El propósito de esta Fase es culminar todos los preparativos para elinicio de operaciones vivo de la Solución SAP, entrenar a los usuariosfinales, y obtener la aprobación definitiva para la fecha de inicio de las

operaciones (Fecha de Go-Live).

FASE V: Producción - Soporte


• Desarrollar Plan de Cut-Over y Soporte en operaciones• Establecer estrategia de soporte a corto y mediano plazo

• Entrenamiento de usuarios finales• Aprobación de la Fecha de entrada en vivo• Ejecución del Cut-Over• Revisión de Calidad de la Fase


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RECOMENDACIONES

• Para este tipo de soluciones, las organizaciones deben entendees un proceso continuo.

• Personal de Sistemas se identifique con el proyecto y se compobjetivos.

• Se debe elegir a una consultora con amplia experiencia.• Adecuada conectividad de sistemas y redes.• La implementación de este tipo de solución requiere desarroll

de soporte y de gestión de sistemas para óptimos resultados.• Normalmente las implementaciones de SAP se realizan módu

en distintas fases.• Participación activa al 100% de los usuarios claves en todas las


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CONCLUSIONES

Las tendencias de estos modelos permiten:

– Soluciones adaptadas al Negocio: Soluciones Verticales.

– Integración con Nuevas Tecnologías:

- Integración del Front-Office dentro del ERP: CRM.

- Integración completa de la Cadena de Aprovisionamiento: S- Integración de la Cadena de Producción Optimizada: APO.

- Integración del DataWarehouse dentro del propio ERP: DW

- Comercio Electrónico: E-Business.


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BIBLIOGRAFÍA

•

AcceleratedSAP, ASAP, http://www.rudyfarfanmorales.com/01/11/2008.

• EC-Council, ERP, http://www.eccouncil.org/docs/ERP.pdf, 03

• SAP AG 2000, Accelerated SAP, Release 4.6B, SAP AG, Aleman

• Marta Sanz San, 2004, Metodología de análisis del impacto de la

implantación de SAP/R3 en una organización empresarial: diseconceptual SAP/R3, Anales de mecánica y electricidad, 22-27 p

• DALEY Bill, Computers are your future. 2006. Complete editionHall.

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