Livelink Enterprise Archive vs. SAP Content Server - DETAILED.ppt
Archive SAP Data—Project Index
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8 Contents 2 Storage Options for Archived Data .............................. 97 2.1 ArchiveLink Interface ...................................................... 99 2.1.1 Creating and Maintaining Content Repositories ....................................................... 103 2.1.2 Creating and Maintaining Document Types and Document Classes ....................................... 108 2.1.3 Creating and Maintaining Links ......................... 109 2.2 WebDAV Interface .......................................................... 110 2.2.1 Metadata ........................................................... 110 2.2.2 Archive Hierarchy .............................................. 111 2.3 Data Storage Locations ................................................... 113 2.3.1 Storage in the Database ..................................... 113 2.3.2 Storage in the File System .................................. 115 2.3.3 Storage in the Archive System ............................ 116 2.3.4 Using External Optical Storage Media ................ 118 2.4 Cost Considerations ........................................................ 121 2.5 Recommendations for Storage Strategies ....................... 123 2.6 Summary ........................................................................ 131 3 Access Options for Archived Data ............................... 133 3.1 Read Programs ................................................................ 133 3.2 Direct Access .................................................................. 138 3.3 Archive Information System ............................................ 144 3.3.1 Archive Explorer ................................................ 144 3.3.2 Status Management ........................................... 149 3.3.3 Customizing ....................................................... 151 3.4 Document Relationship Browser ..................................... 157 3.5 Print Lists ........................................................................ 162 3.6 Third-Party Add-ons ....................................................... 164 3.6.1 PBS Transactions ............................................... 165 3.6.2 Creating DART Extracts from Archive Files ......... 166 3.6.3 Creating Structured Data from SAP Print Lists .......................................................... 166 3.7 Summary ........................................................................ 167 Contents 9 PART II Implementing Data Archiving Projects 4 Developing a Data Archiving Strategy ......................... 171 4.1 Choosing the Right Time ................................................ 171 4.1.1 Early Planning ................................................... 172 4.1.2 Late Setup ......................................................... 176 4.2 Developing an Archiving Concept ................................... 185 4.2.1 Strategic Level ................................................... 187 4.2.2 Operational Level .............................................. 191 4.2.3 Conceptual Level ............................................... 203 4.3 Summary ........................................................................ 219 5 Planning Archiving Projects ......................................... 221 5.1 Archiving Projects in Three Sample Industries ................. 222 5.1.1 Automotive Industry ......................................... 222 5.1.2 Chemical Industry ............................................. 232 5.1.3 Energy Sector .................................................... 247 5.2 Change Management and Communication ..................... 260 5.2.1 Preparing for the Change ................................... 261 5.2.2 Choosing the Right Means of Communication ... 265 5.3 Defining Decision-Makers .............................................. 269 5.4 Creating a Project Plan and Schedule .............................. 272 5.4.1 Preparation ....................................................... 274 5.4.2 Technology ....................................................... 275 5.4.3 Concept per Country ......................................... 276 5.4.4 Concept per Archiving Object ........................... 277 5.4.5 Support ............................................................. 278 5.5 Summary ........................................................................ 279 6 Implementing Archiving Projects ................................. 281 6.1 Implementation Phase .................................................... 281 6.1.1 Selecting the Right Archiving Objects ................ 283 6.1.2 Hosting Kick-Off Workshops ............................. 287 6.2 Final Preparation ............................................................ 293 6.2.1 Preparing Archiving Objects .............................. 294 6.2.2 Archiving Data in a Test System ......................... 303 6.2.3 Testing Accesses and Interfaces ......................... 330 6.2.4 Obtaining Approvals ......................................... 333 6.2.5 Documenting Results and Decisions .................. 334
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