Arbeta Effektivt
Transcript of Arbeta Effektivt
![Page 1: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/1.jpg)
Mansur (Manne) Köyluoglu
Effektivitetskonsult
![Page 2: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/2.jpg)
Vem är jag?
![Page 3: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/3.jpg)
Outlook
Inkorgen
(Kommunikation)
Uppgifter
(Att göra)
Kalender
(Planering)
Information
![Page 4: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/4.jpg)
Förhållningssätt & Information
• Dator
• Tel
• Tider (Start, slut, raster, lunch)
• Deltagande hela dagen?
• Utmana och Utveckla
• Hela vägen
If you are not willing to learn, no one can help you. If you are determined to learn, no one can stop you
![Page 5: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/5.jpg)
Hållbarstruktur
Prioritera
smartare
Planera
smartare
Skapa kontroll
Minimera
avbrott
Balans
Ökad produktivitet
Frigjord tid
Hållbar struktur
Minskad stress
![Page 6: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/6.jpg)
Vad har förändrats?• Kontorslandskap
• Överhörandet
• Minskad produktivitet
• Ökad avbrott * 2-3 min
• Datorer• Oönskad information * 3 dygn
• För snabb kommunikation * SOS
• Smarta telefoner• Ökad tillgänglighet
• Konstant uppkopplad * choklad
• Informationsmängden har ökat• Explosionsartad * förfäder
• Möten
• Tekniska verktyg
8 miljarder euro om året – så mycket kostar den psykiska ohälsan Sverige genom
förlorad produktivitet och utgifter för vård och omsorg.
![Page 7: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/7.jpg)
Möten
Telefon
Dator
Kontoret
Kollega
Hur påverkas du av din omgivning?
DU
Vad blir
konsekvenserna av
detta?
![Page 8: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/8.jpg)
Minimera avbrott
Samla allt som skall göras i EN Uppgiftslista.
Prioritera uppgifterna.
Gör en sak i taget
![Page 9: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/9.jpg)
Prioritera och planera smartare
Bråttom/Viktigt-modellen
Dag/Veckoplanering.
Prioritera och planera
![Page 10: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/10.jpg)
Vad är egentligen viktigast?
Viktigt
Ej bråttom
Ej viktigt
Bråttom
1 Projekt
Rapporter
Dagliga aktiviteter
Viktiga problem
Kriser, (Brandsläckning)
3
Oviktiga samtal, e-mail
Vissa möten
Vissa rapporter
Andras mindre problem
2Förebyggande åtgärder
Nya möjligheter / Utveckling
Återhämtning, Hälsa
Bygga relationer
Planering
4
Surfa på internet
Sociala medier
Vissa e-mail
Vissa samtal/diskussioner
”Even if you’re on the right track, you’ll get run over if you just sit there”. Will Rogers
![Page 11: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/11.jpg)
Planera smartare
Slå ihop: Vid datorn, Telefonsamtal,
Ärenden mm.
Tid: Hur komplexa uppgifter kan du starta
upp?
Energi: När under dagen är din energi
som störst?
Dag/Veckoplanering
![Page 12: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/12.jpg)
Teknik & Färdighet
VIKTIGAST!
![Page 13: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/13.jpg)
”Om det finns en lösning på ett problem, är det
onödigt att oroa sig. Om det inte finns någon
lösning på problemet, är det meningslöst att oroa
sig.” Dalai Lama
![Page 14: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/14.jpg)
Hållbarstruktur
Prioritera
smartare
Planera
smartare
Skapa kontroll
Minimera
avbrott
Summering Balans
Ökad produktivitet
Frigjord tid
Hållbar struktur
Minskad stress
![Page 15: Arbeta Effektivt](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022051521/5a64ec9c7f8b9abd5b8b4637/html5/thumbnails/15.jpg)
Följ oss på LinkedIn & Facebook för fler effektiva tips!
Effektiv Nu
Mansur (Manne) Köyluoglu
072 310 16 33
Vad har ni fått ut av dagen?