aps6 Bagan dan Diagram.doc

8/19/2019 aps6 Bagan dan Diagram.doc

1/28

Bab 7

Bagan dan Diagram Sistem

Bagan dan diagram sistem merupakan alat dokumentasi sistem yangsangat berguna bagi pengembang maupun user. Secara garis besar

ada ada 3 tujuan pembuatan bagan dan dan sistem.

1. Untuk menjelaskan cara kerja sistem. Dukumentasi sebuah

sistem sangat berguna dalam menjelaskan cara kerja sebuah

sistem, dengan menggunakan dukumentasi kita dapat menjelaskan

cara kerja sistem yang rumit dan panjang dalam waktu yang sangat

singkat.

2. lat dalam merancang sistem in!ormasi. "ancangan sistem

in!ormasi sebelum dikembangkan tidak dapat diingat semua oleh

disainer. #alaupun semuanya dapat diingat rancangan itupun perlu

dikomunikasiskan kepada orang lain sebelum dikembangkan.

3. lat bagi auditor dalam mempelajari, menge$aluasi dan

sekaligus mendokumentasikan pemahamannya terhadap sistem

pengendalian internal kontrol kliennya.

Berikut ini akan dibahas beberapa jenis dukumentasi sistem in!ormasi.

Bagan Arus ( Flowchart)

Bagan rus merupakan alat domumentasi yang paling tua dalam

akuntansi, karena sudah digunakan semenjak sistem akuntasni masih

dilakukan secara mananual, dan masih digunakan sampai sekarang

untuk mendokumentasikan sistem akuntansi biarpun telah berbasis

komputer.

Setelah sistem in!ormasi berbasis komputer berkembang Bagan arus

ini sering dipecah jadi dua, satu yang !okus pada aliran dokumen yangdisebut dengan Bagan Arus Dokumen dan yang !okus pada sistem

komputernya yang disebut dengan Bagan Arus Sistem.

Simbol-simbol

Dalam pembuatan bagan arus digunakan simbol%simbol dengan arti

tertentu. Biarpun tidak ada aturan khusus dalam penggunaan sismbol

penggunaan simbol yang la&im akan sangat membantu pembaca

bagan dalam memahami sistem yang ingin dipahaminya. Berikut bebrapa simbol yang la&im


2/28


3/28

' !ile komputer

' rus barang

' rus Uang

' keterangan tambahan

Bagan Arus Dokumen

Sesuai dengan namanya bagan arus dokumen menggambarkan arus

dukumen dalam sebuah sistem. Bagan ini menjelaskan asal atau yang

menyiapkan dokumen, serta perlakuan terhadap dokumen tersebut.

Dalam pembuatan bagan ini dokumen diarti secara luas, sehingga

mencakup aliran data biarpun tanpa dokumen dan aliran pisik uang

dan barang yang dianggap penting.

Cara Pembuatan, biarpun tidak ada aturan dan cara pembuatan yang

harus diikuti, tetapi dalam belajar dapat dipedomani langkah%langkah

berikut.

1.

nde!ikasikan bagian, unit, petugas yang terkait dengan sistem yang

akan didokumentasikan.

2.

denti!ikasi dokumen%dokumen yang digunakan, yaitu namadokumen, asal aatau yang menyaiapkan, jumlah rangkap dan

3

"upiah


4/28

perlakuan terhadap masing%masing dokumen. (erlakuan terhadap

dokumen kemungkinannya adalah dikirim, dicatat, disimpan, atau

dimusnahkan.

3. S

iapkan bagan atau gambar• /

unakan bagian, unit atau petugas sebagai judul kolom

• U

sahakan bagan dibaca dari kiri ke kanan

• /

unakan simbol penghubung untuk menghindari garis alir

saling berpotongan pada sistem yang rumit

• U

sahakan bagan hanya berada dalam satu halaman.0.

denti!ikasi dan tambahkan aliran pisik barang dan aliran pisik uang

yang dianggap penting.

.

ambahkan penjelasan tambahan jika diperlukan

. B

uat keterang simbol%simbol

)ontoh

Bagan arus dokumen berikut dibuat berdasarkan uraian dibawah ini.

Dalam melakukan penjualan petugas bagian penjualan menerima

pesanan dari pelanggan.. 4ika penjualan dapat disetujui, bagian

penjualan menyiapkan oder penjualan dalam rangkap 3 satu untuk

arsip dan dua lembar disampaikan ke bagian gudang untuk disiapkan

dan dikirimkan barangnya. Bagian gudang mengirim barang bersama

lembar kedua 5rder penjualan. Setelah barang dikirim bagian gudang

menandatangi order penjualan lemar 1 tanda barang telah dikirim, danmeneruskan order penjualan yang telah dirim barangnya tersebut ke

bagian akuntansi untuk dibuatkan !aktur. Bagian akuntansi mencatat

penjualan dengan komputer dan mencetak !aktur dalam rangkap dua,

satu lembar dikirim ke pelanggan dan satu lembar disimpan bersama

order penjualan lembar pertama.

Dari keterang diatas dapat diidenti!ikasi bagian dan unit terkait

adalah6 Bagian (enjualan, Bagian /udang, dan Bagian kuntansi, dan

entiti eksternal (elanggan.

0


5/28

Dokumen yang digunakan adalah6

5rder (enjualan dibuat oleh bagian (enjulan rangkap 3-

7embar 1 dan 2 ke bagian /udang, lemabr 1 dikirm ke pada

langganan bersama barang, dan lembar 2 ke bagian akuntansi

8aktur (enjualan dibuat rangkap 2-, asli untuk pelanggan dan lembar ke dua disimpan bersama lembar 1 order penjualan.

Sekarang kita dapat menyiapkan bagan arus dikumennya seperti

terlihat pada gambar .1

Bagan Arus System

Bagan rus System, seperti telah disebutkan diatas memiliki !ocos pada pendokumentasian proses pengeolahan data secara electronik

komputer-. Sehingga dari bagan ini akan dapat diketahui, pendekatan

pengolahan data yang diagunakan batch atau on%line dan catatan yang

diaupdata atau dibuat setiap terjadi peroses.

Contoh

Berikut ini contoh Bagan rus Sistem pengolahan data penjualan

yang menggunakan pendekatan on%line processing. Setelah barang

dikirim order penjualan diinput ke komputer menggunakan terminal

on%line. Dengan menggunakan so!tware aplikasi penjualan maka

secara otomatis akan ter update tiga !ile6 master !ile piutang usaha,

master!ile persediaan dan log transaksi penjualan dan !aktur penjualan

dapat dicetak. Da!tar Saldo (iutang disiapkan dengan menggunakan

so!tware aplikasi Saldo (iutang. system !lowchartnya terlihat pada

gambar .2

(ada /anmbar .3 dicontohkan system !lowchart penjualan batch

processing, dimana pada saat barang dikirim dicatat penjulan ke !ile

transaksi penjulan dan di cetak !aktur penjulan. #emudian secara berkala setiap akhir bulan baru di aupdate !ile master piutang untuk

menghitung saldo piutang.


6/28

(elanggan (enjualan /udang kuntansi

/ambar +o .1 9 )ontoh bagan rus Dokume

(esanan

(elanggan

(esanan

(elanggan

:eyiapka

n5rder

(enjualan

5rder

(enjualan

5rder

(enjualan

5rder

(enjualan

5rder

(enjualan

5rder

(enjualan

:engiri

m

baarang

5rder

(enjualan

5rder

(enjualan

5rder

(enjualan

8aktur

(enjualan8aktur

(enjualan

#e

(elanggan


7/28

/ambar .29 System 8lowchart (enjualan 5n%line (rocessing

5rder

(enjualan

)atat penjualan

)atat penjualan

Updata !ile

piutang dan

persesiaan

:aster !ile (iutang

:aster !ile (ersediaan

7og transaksi penjualan

)etak 8aktur

penjualan

8aktur

(enjualan

Siapkan

Da!tar Saldo

(iutang

Da!tar Saldo

(iutang

;


8/28

/ambar .39 System 8lowchart (enjualan Batch

(rocessing

5rder (enjualan

)atat penjualan

)atat penjualan

!ile transaksi penjualan

)etak 8aktur

penjualan

8aktur (enjualan

Update master !ile

(iutang dan

Siapkan

Da!tar Saldo

Da!tar Saldo(iutang

:aster !ile (iutang


9/28

Context Diagram dan Fuctional Diagram

)onte=t dan !unctional diagram adalah alat dokumentasi sistem yang

dikembangkan oleh ahli in!ormatika berbasis komputer. Diagram ini

digunakan pada saat pengembangan sistem. Dapat digunakan untuk

mendukomentasikan sistem yang sedang berjalan dan dapat juga

digunakan untuk menjelaskan ide logic dari sistem baru.

)onte=t diagram memperlihatkan semua data yang menjadi input

sistem beserta sumbernya dan semua output sistem beserta tujuan atau

yang menerimanya. Dengan membaca konte=t diagram kita akan

memperoleh gambaran umum sistem.

8unctional diagram adalah rincian dari conte=t diagram. 8uctional

diagram yang la&im disebut dengan bagan alir data sering dibuat

bertingkat, tingkat yang lebih rendah merupakan rincian dati tingkat

diatasnya.

Simbol yang digunakan conte=t dan !unctional diagram

menggunakan simbol yang sama. )onte=t diagram menggunakan

lebih sedikit simbol karena diagram ini hanya menggambarkansumber dan aliran data masuk serta aliran output dan tujuannnya.

Simbol yang dinakan antara lain adalah

' entiti sumber atau tujuan data

' pengulangan entiti yang sudah ada

' aliran data

>


10/28

' sistem?proses?!ingsi

' data storage?database

)ontoh berikut adalah conte=t diagram dan !unctional diagram sistem administrasi

belanja perguruan tinggi. (engelolaan keuangan dimulai dengan menyusun

anggaran belanja. (engeluaran hanya dapat disetujui jika saldo mata anggaran

yang bersangkutan masih tersedia. Setiap bulan disiapkan pertanggungjawapanyang disampaikan kepada dewan pengawas. )ontoh )onte=t Diagram terlihat

pada gambar .0 dan 8uctional Diagram pada gambar .

/ambar .0 )ontoh )onte=t Diagram

manajemen

Sistem

dm

#euangan

"ekanan

Dewan

(engawas

:asyarakat

anggaran

7aporan dan

pertanggungjawaban

ta ihan

pembayaran

7a oran tahunan

1@


11/28

Database

/ambar . 9 )ontoh 8unctional Diagram

:anajemen "ekanan

Dewan

(engawas

(rosesanggara

n

erimadan

setujuitagihan

Bayar tagihan

Siapkanlaporan dan

pertgjwb

:asyarakat

an aran

an aran emba arann A realisasi

:anajemen

la oran dan ert wb

11


12/28

nalis sistem perlu meman!aatkan kebebasan konseptual diberikan

oleh diagram aliran data, yang secara gra!is ciri proses data dan

mengalir dalam sistem bisnis. Dalam keadaan aslinya, data !low diagram

menggambarkan

seluas mungkin gambaran dari input sistem, proses, dan output,

yang sesuai dengan orang%orang model sistem umum dibahas di

Bab 2. Serangkaian data !low diagram berlapis dapat digunakan untuk mewakili

dan menganalisis rinci

prosedur dalam sistem yang lebih besar.

7"+ D (+D#+ :+US

("SC"+ (++U+

#etika sistem analis mencoba untuk memahami kebutuhan in!ormasi dari pengguna, mereka harus

dapat konsep bagaimana data bergerak melalui organisasi, proses atau trans!ormasi

bahwa data menjalani, dan apa output yang. :eskipun wawancara dan in$estigasi

Data keras memberikan narasi $erbal sistem, gambaran $isual dapat mengkristal

in!ormasi ini

untuk pengguna dan analis dalam cara yang berman!aat.

:elalui analisis terstruktur teknik yang disebut diagram aliran data D8D-, analis

sistem

dapat mengumpulkan representasi gra!is dari proses data seluruh organisasi.Dengan menggunakan kombinasi dari hanya empat simbol, analis sistem dapat

membuat penggambaran bergambar

proses yang pada akhirnya akan memberikan dokumentasi sistem yang solid.

#euntungan (endekatan Data 8low

(endekatan aliran data memiliki empat kelebihan utama lebih dari penjelasan

narati! dari cara data

bergerak melalui sistem9

1. #ebebasan dari berkomitmen untuk teknis pelaksanaan sistem terlalu dini.

2. pemahaman lebih lanjut dari keterkaitan sistem dan subsistem.3. Berkomunikasi pengetahuan sistem saat ini untuk pengguna melalui diagram alir

data.

0. nalisis sistem yang diusulkan untuk menentukan apakah data dan proses yang

diperlukan telah

dide!inisikan.

B/+

nalisis (roses


13/28

:ungkin keuntungan terbesar terletak pada kebebasan konseptual ditemukan dalam

penggunaan empat

simbol tercakup dalam ayat mendatang pada kon$ensi D8D-. nda akan

mengenali tiga

simbol dari Bab 2.- idak ada satu simbol menentukan aspek !isik pelaksanaan.

D8D menekankan pengolahan data atau trans!ormasi data ketika mereka bergerak

melalui

berbagai proses. Dalam D8D logis, tidak ada perbedaan antara pengguna atau

otomatis

proses. Baik yang proses gra!is yang digambarkan dalam urutan kronologis.

Sebaliknya,

proses yang akhirnya dikelompokkan bersama%sama jika analisis lebih lanjutmenyatakan bahwa itu masuk akal untuk melakukannya.

proses manual diletakkan bersama%sama, dan proses otomatis juga dapat

dipasangkan dengan satu sama lain.

#onsep ini, yang disebut partisi, diambil pada bagian selanjutnya.

#on$ensi Digunakan dalam Data 8low Diagram

mpat simbol dasar yang digunakan untuk memetakan pergerakan data pada

diagram alir data9 persegi ganda,

panah, persegi panjang dengan sudut membulat, dan persegi panjang terbuka

ditutup pada sisi kiri danterbuka berakhir di sebelah kanan-, seperti yang ditunjukkan pada /ambar ;.1.

Sistem dan banyak seluruh subsistem dapat

digambarkan secara gra!is dengan empat simbol dalam kombinasi.

/anda persegi digunakan untuk menggambarkan suatu entitas eksternal

departemen lain, bisnis, sebuah

orang, atau mesin- yang dapat mengirim data atau menerima data dari sistem.

ntitas eksternal,

atau hanya entitas, juga disebut sumber atau tujuan data, dan dianggap eksternal

untuk sistem yang dijelaskan. Setiap entitas dilabeli dengan nama yang sesuai.:eskipun berinteraksi dengan sistem, itu dianggap sebagai di luar batas dari sistem.

ntitas harus dinamai dengan kata benda. ntitas yang sama dapat digunakan lebih

dari sekali pada yang diberikan

Data !low diagram untuk menghindari melintasi garis aliran data.

panah menunjukkan pergerakan data dari satu titik ke titik lain, dengan kepala

panah

menunjuk ke arah tujuan data ini. rus Data yang terjadi secara bersamaan dapat

digambarkan melakukan

1


14/28

anya saja melalui penggunaan panah paralel. #arena panah mewakili data tentang

seseorang,

tempat, atau hal, juga harus dijelaskan dengan kata benda.

rectangle dengan sudut membulat digunakan untuk menunjukkan terjadinya

proses trans!ormasi.

(roses selalu menunjukkan perubahan atau trans!ormasi data6 oleh karena itu, data

aliran meninggalkan

(roses selalu diberi label berbeda dari yang masuk itu. (roses mewakili pekerjaan

yang :ungkin keuntungan terbesar terletak pada kebebasan konseptual ditemukan

dalam penggunaan empat

simbol tercakup dalam ayat mendatang pada kon$ensi D8D-. nda akan

mengenali tigasimbol dari Bab 2.- idak ada satu simbol menentukan aspek !isik pelaksanaan.

D8D menekankan pengolahan data atau trans!ormasi data ketika mereka bergerak

melalui

berbagai proses. Dalam D8D logis, tidak ada perbedaan antara pengguna atau

otomatis

proses. Baik yang proses gra!is yang digambarkan dalam urutan kronologis.

Sebaliknya,

proses yang akhirnya dikelompokkan bersama%sama jika analisis lebih lanjut

menyatakan bahwa itu masuk akal untuk melakukannya. proses manual diletakkan bersama%sama, dan proses otomatis juga dapat

dipasangkan dengan satu sama lain.

#onsep ini, yang disebut partisi, diambil pada bagian selanjutnya.

#on$ensi Digunakan dalam Data 8low Diagram

mpat simbol dasar yang digunakan untuk memetakan pergerakan data pada

diagram alir data9 persegi ganda,

panah, persegi panjang dengan sudut membulat, dan persegi panjang terbuka

ditutup pada sisi kiri dan

terbuka berakhir di sebelah kanan-, seperti yang ditunjukkan pada /ambar ;.1.Sistem dan banyak seluruh subsistem dapat

digambarkan secara gra!is dengan empat simbol dalam kombinasi.

/anda persegi digunakan untuk menggambarkan suatu entitas eksternal

departemen lain, bisnis, sebuah

orang, atau mesin- yang dapat mengirim data atau menerima data dari sistem.

ntitas eksternal,

atau hanya entitas, juga disebut sumber atau tujuan data, dan dianggap eksternal

untuk sistem yang dijelaskan. Setiap entitas dilabeli dengan nama yang sesuai.

2


15/28

:eskipun berinteraksi dengan sistem, itu dianggap sebagai di luar batas dari sistem.

ntitas harus dinamai dengan kata benda. ntitas yang sama dapat digunakan lebih

dari sekali pada yang diberikan

Data !low diagram untuk menghindari melintasi garis aliran data.

panah menunjukkan pergerakan data dari satu titik ke titik lain, dengan kepala

panah

menunjuk ke arah tujuan data ini. rus Data yang terjadi secara bersamaan dapat

digambarkan melakukan

anya saja melalui penggunaan panah paralel. #arena panah mewakili data tentang

seseorang,

tempat, atau hal, juga harus dijelaskan dengan kata benda.

rectangle dengan sudut membulat digunakan untuk menunjukkan terjadinya proses trans!ormasi.

(roses selalu menunjukkan perubahan atau trans!ormasi data6 oleh karena itu, data

aliran meninggalkan

(roses selalu diberi label berbeda dari yang masuk itu. (roses mewakili pekerjaan

yang dilakukan dalam sistem dan harus diberi nama menggunakan salah satu

!ormat berikut. Sebuah nama yang jelas

membuatnya lebih mudah untuk memahami apa proses ini mencapai.

1. #etika penamaan proses tingkat tinggi, menetapkan proses nama seluruh sistem.

sebuah)ontohnya adalah (+/+D7+ ("SD+ SS:.

2. #etika penamaan subsistem utama, menggunakan nama seperti +E+5"C

(7(5"+

SUBSCS: atau +"+ )US5:" (:+U+ SCS:.

3. #etika penamaan proses rinci, menggunakan kombinasi kata kerja%kata si!at%kata

benda. #ata kerja

menggambarkan jenis kegiatan, seperti itung, E"8#S, S(#+, ("+,

atau DD.

nomina menunjukkan apa hasil utama dari proses ini, seperti 7(5"+ atau")5"D. kata si!at menggambarkan mana output tertentu, seperti dipesan%

tunggak atau

+E+5"C, diproduksi. )ontoh nama proses yang lengkap S7S itung

(4#, ("#S )US5:" ))5U+ SUS, S(#+ (+/":+

8#U",

("+ 7(5"+ B)#%::"+#+, #": (7+//+ :7

#5+8":S,

E"8#S #"U #"D B7+), dan DD +E+5"C ")5"D.

3


16/28

process juga harus diberi nomor identi!ikasi unik yang menunjukkan tingkat

dalam diagram. ini

organisasi dibahas kemudian dalam bab ini. Beberapa aliran data dapat masuk ke

dan keluar dari masing%masing

proses. :emeriksa proses dengan hanya aliran tunggal dalam dan keluar untuk

hilang arus data.

Simbol dasar yang terakhir digunakan dalam diagram aliran data merupakan

persegi panjang terbuka, yang mewakili

menyimpan data. persegi panjang digambar dengan dua garis sejajar yang ditutup

oleh garis pendek pada

sisi kiri dan terbuka berakhir di sebelah kanan. Simbol%simbol ini diambil hanya

cukup lebar untuk memungkinkanmengidenti!ikasi huru! antara garis paralel. Dalam diagram aliran data logis, jenis

penyimpanan !isik tidak ditentukan. (ada titik ini simbol menyimpan data hanya

menunjukkan penyimpanan yang

untuk data yang memungkinkan pemeriksaan, Selain itu, dan pengambilan data.

Data store dapat mewakili sebuah toko manual, seperti lemari arsip, atau !ile

komputer atau

Database. #arena menyimpan data mewakili orang, tempat, atau hal, mereka diberi

nama dengan kata benda. sementara

menyimpan data, seperti kertas awal atau !ile komputer sementara, tidak termasuk pada data

mengalir diagram. Berikan setiap menyimpan data nomor unik re!erensi, seperti

D1, D2, D3, dan sebagainya.

:+/:B+/#+ D/": 7"+ D

Data !low diagram dapat dan harus ditarik sistematis. /ambar ;.2 merangkum

langkah yang terlibat

di berhasil menyelesaikan data yang mengalir diagram. (ertama, sistem analis perlu

konsep

Data mengalir dari perspekti! top%down.Untuk memulai diagram alir data, runtuh sistem organisasi narasi atau cerita-

menjadi

da!tar dengan empat kategori entitas eksternal, aliran data, proses, dan menyimpan

data. Da!tar ini pada gilirannya

membantu menentukan batas%batas dari sistem nda akan menjelaskan. Setelah

da!tar dasar elemen data

telah disusun, mulai menggambar diagram konteks.

Berikut adalah beberapa aturan dasar untuk mengikuti9

0


17/28

1. Diagram aliran data harus memiliki minimal satu proses, dan tidak harus

memiliki berdiri bebas apapun

objek atau benda yang terhubung ke diri mereka sendiri.

2. Sebuah proses harus menerima setidaknya satu aliran data yang masuk ke dalam

proses dan menciptakan setidaknya

salah satu aliran data berangkat dari proses.

3. Sebuah toko data harus terhubung ke setidaknya satu proses.

0. entitas eksternal tidak harus terhubung satu sama lain. :eskipun mereka

berkomunikasi

independen, komunikasi yang bukan merupakan bagian dari sistem kami desain

menggunakan D8D.

:embuat Diagram #onteksDengan pendekatan top%down untuk diagram pergerakan data, diagram bergerak

dari umum ke

spesi!ik. :eskipun diagram pertama membantu sistem analis memahami

pergerakan data dasar, umum

si!at membatasi kegunaannya. Diagram konteks awal harus gambaran, satu

termasuk

masukan dasar, sistem umum, dan output. Diagram ini akan menjadi salah satu

yang paling umum, benar%benar

pemandangan luas%mata gerakan data dalam sistem dan konseptualisasi seluasmungkin

sistem.

Diagram konteks merupakan le$el tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya

satu proses,

mewakili seluruh sistem. (roses tersebut diberi nomor nol. Semua entitas eksternal

yang ditunjukkan pada diagram konteks, serta aliran data utama ke dan dari

mereka. diagram tidak mengandung

setiap toko data dan cukup sederhana untuk membuat, setelah entitas eksternal dan

aliran data dari dan kemereka diketahui analis.

:enggambar Diagram @ he +e=t 7e$el-

7ebih detail dibandingkan i&in diagram konteks dicapai oleh Fmeledak diagram.F

nput

dan output ditentukan dalam diagram pertama tetap konstan di semua diagram

berikutnya. Sisa

diagram asli, bagaimanapun, adalah meledak menjadi close%up yang melibatkan 3%>

proses dan


18/28

menampilkan menyimpan data dan aliran data tingkat rendah baru. !eknya adalah

bahwa mengambil pembesar a

kaca untuk melihat diagram aliran data asli. Setiap diagram meledak harus

menggunakan hanya satu

selembar kertas. Dengan meledak D8D ke subproses, analis sistem mulai mengisi

rincian

tentang gerakan data. (enanganan pengecualian diabaikan selama dua atau tiga

tingkat

aliran data diagram.

Diagram @ adalah ledakan dari diagram konteks dan dapat mencakup sampai

sembilan proses.

ermasuk lebih proses pada tingkat ini akan menghasilkan diagram berantakanyang sulit dimengerti.

Setiap proses diberi nomor dengan integer, umumnya mulai dari kiri atas

sudut diagram dan bekerja menuju sudut kanan bawah. he menyimpan data utama

sistem mewakili !ile master- dan semua entitas eksternal yang disertakan pada

Diagram @.

/ambar ;.3 skematis menggambarkan kedua diagram konteks dan Diagram @.

#arena diagram aliran data adalah dua dimensi bukan linear-, nda dapat mulai

setiap

titik dan bekerja maju atau mundur melalui diagram. 4ika nda tidak yakin apayang akan nda

termasuk pada setiap titik, mengambil entitas yang berbeda eksternal, proses, atau

menyimpan data, dan kemudian mulai menggambar

aliran dari itu. nda dapat9

1. :ulailah dengan aliran data dari entitas pada sisi input. :engajukan pertanyaan

seperti9 Fpa

terjadi pada data memasuki sistemG FF pakah itu disimpanG FF pakah itu

masukan untuk beberapa

prosesG F2. (ekerjaan mundur dari aliran data output. :emeriksa bidang output pada

dokumen atau

layar. (endekatan ini lebih mudah jika prototipe telah dibuat.- Untuk masing%

masing bidang di

output, bertanya9 FDari mana asalnyaGF atau Fpakah itu dihitung atau disimpan

pada sebuah !ileGF Untuk

:isalnya, ketika output adalah gaji, +: :(75C dan 7:

akan terletak pada !ile :(75C, jam kerja akan di H#U a


19/28

")5"D, dan (C #55" dan pemotongan akan dihitung. Setiap !ile dan

record akan terhubung ke proses yang menghasilkan gaji.

3. (eriksa aliran data ke atau dari toko data. Bertanya9 Fpa memproses data put ke

dalam

tokoG FatauF pa yang memproses menggunakan dataG F(erhatikan bahwa toko

data yang digunakan dalam sistem nda

bekerja pada dapat dihasilkan oleh sistem yang berbeda. Dengan demikian, dari

sudut pandang nda, ada

mungkin tidak ada aliran data ke penyimpanan data.

0. :enganalisis proses dide!inisikan dengan baik. 7ihatlah apa yang input data

kebutuhan proses dan apa yang keluaran

menghasilkan. #emudian menghubungkan input dan output ke toko data yangsesuai dan entitas.

. :encatat setiap daerah kabur di mana nda tidak yakin apa yang harus

disertakan atau apa

input atau output diperlukan. #esadaran area masalah akan membantu nda

merumuskan da!tar

pertanyaan untuk tindak lanjut wawancara dengan pengguna kunci.

:embuat Diagram nak ingkat lebih lengkap-

Setiap proses pada Diagram @ pada gilirannya akan meledak untuk membuat

diagram anak yang lebih rinci. itu proses pada Diagram @ yang meledak disebut proses induk, dan diagram yang

dihasilkan

disebut diagram anak. turan utama untuk membuat diagram anak, balancing

$ertikal, diktat

bahwa diagram anak tidak dapat menghasilkan output atau menerima masukan

bahwa proses induk tidak

juga memproduksi atau menerima. mengalir semua data masuk atau keluar dari

proses induk harus ditunjukkan mengalir

masuk atau keluar dari diagram anak.Diagram anak diberi nomor yang sama seperti proses induknya di Diagram @.

Sebagai contoh,

(roses 3 akan meledak ke Diagram 3. (roses pada diagram anak diberi nomor

menggunakan

jumlah proses induk, titik desimal, dan nomor unik untuk setiap proses anak. di

Diagram 3, proses akan diberi nomor 3.1, 3.2, 3.3, dan sebagainya. kon$ensi ini

memungkinkan

;


20/28

nalis untuk melacak serangkaian proses melalui banyak tingkatan ledakan. 4ika

Diagram @ menggambarkan

proses 1, 2, dan 3, diagram anak 1, 2, dan 3 semua pada tingkat yang sama.

ntitas biasanya tidak ditampilkan pada diagram anak di bawah Data !low Diagram

@. bahwa

pertandingan aliran induk disebut aliran data antarmuka dan ditampilkan sebagai

panah dari atau ke

area kosong dari diagram anak. 4ika proses induk memiliki aliran data yang

menghubungkan ke toko data,

diagram anak mungkin termasuk menyimpan data juga. Selain itu, diagram%tingkat

yang lebih rendah ini mungkin

mengandung menyimpan data tidak ditampilkan pada proses induk. Sebagaicontoh, sebuah !ile yang berisi tabel in!ormasi,

seperti meja pajak, atau !ile yang menghubungkan dua proses pada diagram anak

dapat dimasukkan.

aliran data kecil, seperti garis kesalahan, dapat dimasukkan pada diagram anak

tetapi tidak pada

orangtua.

(roses mungkin atau mungkin tidak meledak, tergantung tingkat kerumitannya.

ketika

(roses tidak meledak, itu dikatakan !ungsional primiti! dan disebut proses primiti!.7ogika ditulis untuk menggambarkan proses%proses dan dibahas secara rinci dalam

Bab >. /ambar ;.0 mengilustrasikan

tingkat rinci dalam diagram aliran data anak.

:emeriksa Diagram untuk #esalahan

Beberapa kesalahan umum yang dibuat ketika menggambar diagram aliran data

adalah sebagai berikut9

1. 7upa untuk menyertakan aliran data atau menunjuk panah ke arah yang salah.

contoh

adalah proses yang ditarik menunjukkan semua aliran data sebagai baik input atauoutput. setiap proses

mengubah data dan harus menerima masukan dan menghasilkan output. ni jenis

kesalahan biasanya

terjadi ketika analis telah lupa untuk menyertakan aliran data atau telah

menempatkan panah

menunjuk ke arah yang salah. (roses 1 pada /ambar ;. hanya berisi masukan

karena


21/28

#55" (C panah menunjuk ke arah yang salah. #esalahan ini juga

mempengaruhi proses 2,

:+/U+/ (:55+/+ 4U:7, yang selain kehilangan aliran data

mewakili masukan untuk tari! pemotongan dan jumlah tanggungan.

2. :enghubungkan menyimpan data dan entitas eksternal langsung satu sama lain.

menyimpan data dan entitas

mungkin tidak terhubung satu sama lain6 menyimpan data dan entitas eksternal

harus terhubung hanya

dengan proses. 8ile tidak antarmuka dengan !ile lain tanpa bantuan program atau

orang memindahkan data, sehingga #"CH+ :S" tidak dapat langsung

menghasilkan "8 tersebut

8ile "#5+S7S. entitas eksternal tidak langsung bekerja dengan !ile. Sebagaicontoh,

nda tidak ingin pelanggan membongkar%bongkar di !ile master pelanggan.

Dengan demikian,

#"CH+ tidak menciptakan #"CH+ 87. Dua entitas eksternal

langsung

#oneksi menunjukkan bahwa mereka ingin berkomunikasi satu sama lain. #oneksi

ini tidak

disertakan pada diagram aliran data kecuali sistem ini mem!asilitasi komunikasi.

:emproduksi laporan adalah sebuah contoh semacam ini komunikasi. Sebuah proses harus tetap

sela antara entitas untuk menghasilkan laporan, namun.

3. Salah label proses atau aliran data. (eriksa diagram aliran data untuk memastikan

bahwa

setiap objek atau data aliran benar diberi label. (roses harus menunjukkan nama

sistem atau

menggunakan !ormat kata kerja%kata si!at%kata benda. Setiap aliran data harus

dijelaskan dengan kata benda.

0. ermasuk lebih dari sembilan proses pada diagram aliran data. :emiliki terlalu banyak proses

menciptakan diagram berantakan yang membingungkan untuk membaca dan

menghalangi daripada memper% tinggi

komunikasi. 4ika lebih dari sembilan proses yang terlibat dalam suatu sistem,

kelompok beberapa

proses yang bekerja bersama%sama ke subsistem dan menempatkan mereka dalam

diagram anak.

>


22/28

. :enghilangkan aliran data. (eriksa diagram nda untuk aliran linear, yaitu,

aliran data di mana setiap

(roses hanya memiliki satu input dan satu output. #ecuali dalam kasus data anak

yang sangat rinci

diagram alir, aliran data linear agak jarang. kehadirannya biasanya menunjukkan

bahwa

diagram telah hilang aliran data. :isalnya, proses U+/ (:55+/+

4U:7 membutuhkan jumlah tanggungan bahwa seorang karyawan memiliki

dan

"8 (:55+/+ sebagai masukan. Selain itu, + (C tidak dapat

dihitung hanya dari

yang (:55+/+, dan :(75C gaji tidak dapat dibuat dari +::BC" saja6 itu juga perlu mencakup +: (/H, serta saat ini dan

penggajian dan (:55+/+ 4U:7 angka tahun%to%date.

. :embuat dekomposisi tidak seimbang atau ledakan- dalam diagram anak.

Setiap diagram anak

harus memiliki aliran input dan output yang sama data sebagai proses induk.

(engecualian untuk ini

turan adalah output minor, seperti garis kesalahan, yang termasuk hanya pada

diagram anak. Data !low diagram pada /ambar ;. digambar dengan benar.

(erhatikan bahwa meskipun aliran data tidak linear, nda jelas dapat mengikuti jalan langsung dari entitas sumber ke entitas

tujuan.

D/": 7"+ D 75/S D+ 8S#

Data !low diagram dikategorikan sebagai logis atau !isik. Sebuah diagram aliran

data logis ber!okus

pada bisnis dan bagaimana bisnis beroperasi. al ini tidak peduli dengan

bagaimana sistem akan

dibangun. Sebaliknya, itu menggambarkan peristiwa bisnis yang terjadi dan data

yang dibutuhkan dandiproduksi oleh masing%masing acara. Sebaliknya, diagram aliran data !isik

menunjukkan bagaimana sistem akan

diimplementasikan, termasuk perangkat keras, perangkat lunak, !ile, dan orang%

orang yang terlibat dalam sistem. itu

gra!ik yang ditunjukkan pada /ambar ;.; kontras !itur dari model logis dan !isik.

(erhatikan bahwa

model logis mencerminkan bisnis, sedangkan model !isik menggambarkan sistem.

@


23/28

dealnya, sistem yang dikembangkan dengan menganalisis sistem yang sekarang

logis D8D saat ini- dan

kemudian menambahkan !itur bahwa sistem baru harus mencakup logical D8D

yang diusulkan-. khirnya,

metode terbaik untuk menerapkan sistem baru harus dikembangkan D8D !isik-. ini

perkembangan ditunjukkan pada /ambar ;. menunjukkan diagram arus data logis dan diagram aliran data !isik

untuk toko kelontong

toko kasir. +SB membawa : untuk register6 "/ untuk semua: yang

:(# U( dan kemudian mencapai6 selanjutnya, (:BC"+ diberikan ke

kasir6 khirnya, +SB

diberikan (+":+ a. Diagram aliran data logis menggambarkan proses

yang terlibat tanpa

ke detail tentang pelaksanaan !isik kegiatan. Diagram aliran data !isik

menunjukkan bahwa%kode kode produk uni$ersal bar U()- B" )5D

ditemukan pada kebanyakan kelontong

1


24/28

toko barang%digunakan. Selain itu, diagram aliran data !isik menyebutkan proses

manual seperti (:BC"+ yang bisa dibuat oleh #S, 7, atau DB

)"D. khirnya, mengacu pada tanda terima

dengan namanya, )S "/S" (+":+.

:engembangkan 7ogical Data 8low Diagram

Untuk mengembangkan diagram tersebut, pertama membangun sebuah diagram

aliran data logis untuk sistem saat ini.

da sejumlah keuntungan untuk menggunakan model logis, termasuk9

1. #omunikasi yang lebih baik dengan pengguna.

2. Sistem yang lebih stabil.

3. (emahaman yang lebih baik dari bisnis oleh para analis.

0. 8leksibilitas dan pemeliharaan.. (enghapusan redudansi dan penciptaan lebih mudah dari model !isik.

Sebuah model logis adalah lebih mudah digunakan ketika berkomunikasi dengan

pengguna sistem karena berpusat

kegiatan usaha. (engguna sehingga akan terbiasa dengan kegiatan yang penting dan

banyak

kebutuhan in!ormasi manusia setiap kegiatan.

Sistem dibentuk dengan menggunakan diagram aliran data logis sering lebih stabil

karena mereka

berdasarkan peristiwa bisnis dan bukan pada teknologi tertentu atau metode pelaksanaan. logis

diagram aliran data merupakan !itur dari sebuah sistem yang akan ada apa pun !isik

cara melakukan bisnis. :isalnya, kegiatan seperti melamar toko $ideo

kartu keanggotaan, memeriksa DED, dan kembali DED, semua akan terjadi apakah

toko

memiliki otomatis, manual, atau sistem hybrid.

:engembangkan !isik Data 8low Diagram

Setelah nda mengembangkan model logis dari sistem baru, nda dapat

menggunakannya untuk membuat data !isik mengalir diagram. Diagram aliran data !isik menunjukkan bagaimana sistem akan

dibangun, dan

biasanya mengandung sebagian besar, jika tidak semua, dari unsur yang ditemukan

pada /ambar ;.1@. Sama seperti aliran data logis

diagram memiliki keunggulan tertentu, diagram aliran data !isik orang lain,

termasuk9

1. )lari!ying yang proses dilakukan oleh manusia manual- dan yang otomatis.

2. :enggambarkan proses secara lebih rinci dari D8D logis.

2


25/28

proses 3. SeIuencing yang harus dilakukan dalam urutan tertentu.

0. :engidenti!ikasi menyimpan data sementara.

. :enentukan nama sebenarnya dari !ile, tabel database, dan cetakan.

. #ontrol :enambahkan untuk memastikan proses yang dilakukan dengan benar.

diagram aliran data !isik sering lebih kompleks daripada diagram aliran data logis

hanya karena

dari banyak toko menyajikan data dalam suatu sistem. kronim )"UD sering

digunakan untuk membuat,

Baca, Update, dan Delete, kegiatan yang harus hadir dalam sistem untuk setiap !ile

induk.

)"UD matriks adalah alat untuk mewakili mana masing%masing proses terjadi

dalam suatu sistem. /ambar ;.11adalah matriks )"UD untuk etalase nternet. (erhatikan bahwa beberapa proses

termasuk lebih dari

satu kegiatan. proses entri data seperti memasukkan dan mem$eri!ikasi juga

merupakan bagian dari aliran data !isik

diagram.

diagram aliran data !isik juga memiliki toko data menengah, sering !ile transaksi

atau

tabel database sementara. menyimpan data menengah sering terdiri dari !ile

transaksi digunakan untuk menyimpandata antara proses. #arena sebagian besar proses yang memerlukan akses ke set

data tidak mungkin

untuk mengeksekusi pada saat yang sama dalam waktu, !ile transaksi harus

memegang data dari satu proses

ke yang berikutnya. )ontoh mudah dipahami dari konsep ini ditemukan dalam

pengalaman sehari%hari

berbelanja, menyiapkan makanan, dan makan. #egiatan adalah9

1. :emilih item dari rak.

2. :emeriksa dan membayar tagihan.3. :engangkut barang belanjaan rumah.

0. :enyiapkan makan.

. :akan makanan.

:asing%masing dari lima kegiatan ini akan diwakili oleh proses yang terpisah pada

aliran data !isik

diagram, dan masing%masing terjadi pada waktu yang berbeda. :isalnya, nda

tidak akan biasanya mengangkut

3


26/28

rumah bahan makanan dan memakannya pada saat yang sama. 5leh karena itu,

Fdata transaksi tokoF diperlukan

untuk menghubungkan setiap tugas. Bila nda memilih item, toko data transaksi

adalah keranjang belanja. setelah

proses selanjutnya memeriksa-, gerobak tidak perlu. :enyimpan data transaksi

menghubungkan

memeriksa dan mengangkut bahan makanan rumah adalah tas belanja lebih murah

daripada membiarkan nda

mengambil keranjang rumahJ-. as adalah cara e!isien untuk menyimpan bahan

makanan setelah mereka pulang, jadi

lemari dan kulkas digunakan sebagai penyimpan data transaksi antara akti$itas

pengangkutan barang rumah dan menyiapkan makanan. khirnya, piring, mangkuk, dan cangkir

merupakan hubungan antara

mempersiapkan dan makan makanan.

in!ormasi waktu juga dapat dimasukkan. Sebagai contoh, sebuah D8D !isik dapat

menunjukkan bahwa

program mengedit harus dijalankan sebelum program pembaruan. (embaruan harus

dilakukan sebelum memproduksi

laporan ringkasan, atau perintah harus dimasukkan di situs Heb sebelum jumlah

yang dibebankanuntuk kartu kredit dapat di$eri!ikasi dengan lembaga keuangan. (erhatikan bahwa

karena pertimbangan tersebut,

diagram aliran data !isik dapat tampil lebih linier dari model logis.

Buat diagram aliran data !isik untuk sistem dengan menganalisis output dan input.

ketika

menciptakan diagram aliran data !isik, aliran input data dari suatu entitas eksternal

kadang%kadang disebut

pemicu karena dimulai kegiatan proses, dan aliran data output ke suatu entitas

eksternalkadang%kadang disebut respon karena dikirim sebagai hasil dari beberapa akti$itas.

:enentukan data

ladang atau elemen perlu mengetik. Bidang ini disebut elemen dasar dan harus

disimpan dalam

!ile. lemen yang tidak bersemangat tapi agak hasil dari perhitungan atau operasi

logis

disebut elemen berasal.

0


27/28

#adang%kadang tidak jelas berapa banyak proses untuk menempatkan dalam satu

diagram dan kapan harus membuat

diagram anak. Salah satu saran adalah untuk memeriksa setiap proses dan

menghitung jumlah data yang mengalir masuk

dan meninggalkannya. 4ika total lebih besar dari empat, proses adalah calon yang

baik untuk anak

diagram. diagram aliran data !isik diilustrasikan dalam bab ini.

E+ (:5D7+ D+ D 7"+ D/":. Sebuah pendekatan

praktis untuk menciptakan data !isik

diagram alir adalah untuk membuat aliran data diagram !ragmen sederhana untuk

setiap acara sistem unik.

cara menyebabkan sistem untuk melakukan sesuatu dan bertindak sebagai pemicuuntuk sistem. (emicu memulai kegiatan

dan proses, yang dalam data penggunaan gilirannya atau menghasilkan output.

)ontoh dari suatu peristiwa adalah pelanggan

pemesanan penerbangan di Heb. Seperti setiap !orm Heb diajukan, proses

diakti!kan, seperti

mem$alidasi dan menyimpan data dan !ormat dan menampilkan halaman Heb

berikutnya.

cara biasanya diringkas dalam tabel e$ent respon. )ontoh dari respon acara

meja untuk bisnis internet etalase diilustrasikan pada /ambar ;.12. Diagram!ragmen data !low

diwakili oleh baris dalam tabel. Setiap !ragmen D8D adalah proses tunggal pada

aliran data

diagram. Semua !ragmen kemudian digabungkan untuk membentuk Diagram @.

memicu dan respon

kolom menjadi input dan output data yang mengalir, dan akti$itas menjadi proses.

analis

harus menentukan menyimpan data yang dibutuhkan untuk proses dengan

memeriksa input dan outputData mengalir. /ambar ;.13 menggambarkan sebagian dari diagram aliran data

untuk tiga baris pertama dari

tabel respon acara.

#euntungan dari membangun diagram alur data berdasarkan peristiwa adalah

bahwa pengguna yang akrab

dengan peristiwa yang terjadi di daerah bisnis mereka dan tahu bagaimana

peristiwa mendorong kegiatan lainnya.


28/28

#SUS (+//U++ D+ D/": 7"+ D. Dalam Bab 2, kami

memperkenalkan konsep kasus penggunaan.

#ami menggunakan gagasan dari kasus penggunaan dalam menciptakan diagram

aliran data. Sebuah kasus penggunaan merangkum acara

dan memiliki !ormat yang sama untuk memproses spesi!ikasi dijelaskan dalam

Bab >-. Setiap kasus penggunaan mende!inisikan

satu kegiatan dan memicu nya, masukan, dan output. /ambar ;.10

mengilustrasikan kasus penggunaan untuk (roses 3, ambah

(elanggan tem.

(endekatan ini memungkinkan analis untuk bekerja dengan pengguna untuk

memahami si!at

proses dan kegiatan dan kemudian membuat aliran data diagram !ragmen tunggal.ketika membuat

menggunakan kasus, pertama membuat upaya awal untuk menentukan kasus

penggunaan tanpa masuk ke detail. ini

7angkah memberikan gambaran tentang sistem dan mengarah pada penciptaan

Diagram @. entukan apa

nama harus dan memberikan penjelasan singkat tentang kegiatan tersebut. Da!tar

kegiatan, masukan,

dan output untuk masing%masing.

(astikan nda mendokumentasikan langkah%langkah yang digunakan dalam setiapkasus penggunaan. ni harus dalam bentuk bisnis

aturan yang da!tar atau menjelaskan akti$itas manusia dan sistem selesai untuk

setiap kasus penggunaan.

aps6 Bagan dan Diagram.doc

Documents

Transcript of aps6 Bagan dan Diagram.doc