THE CONSERVATORS OF ASHDOWN FOREST

   

ASHDOWN FOREST ANNUAL REPORT

APRIL 2014 – MARCH 2015 

 

 

Chairma

THE CONSERV

The Forest and visitorsschools is tvaried art arides, to birto health wfun as well 

We are mawhich coveextending claunch a 5 YNatural Engthe Forest 

We have madvance ofmaintenanForest Trusinsulation afunded by tto a grant fgrateful for

an’s Report fo

VATORS OF AS

 continues to be as from further afiethriving and we haand photographicrd walks, sheep pwalks and lots of vas having a serio

king progress in iers better manageconservation and Year Conservatiogland for fundingand will give rise 

made significant imf the larger schemce/decoration hast (in effect the Coand glazing in thethe Ashdown Forfrom the Low Carbr their help. 

or Year 2014‐1

SHDOWN FOR

a vibrant centre foeld. Our educatioave a wide range c exhibitions, to orroofing and othevolunteering activus purpose. 

mplementing ourement, sound finagrazing activity. Wn Plan as the basi. This will have prto lively debate.

mprovements to tme we are planninve been funded bounty Council) wh Education Barn hest Conservation bon Workspaces)

15  –  Roy Gall

EST

or local residents n offering for of activities from rganised horse r training for dogsity which is good 

r Strategic Plan ancial controls andWe are about to is of a bid to rofound effects on

the Forest Centre g. Solar panels anby the Ashdown hile improved has been largely Trust (in addition, and we are very

ley 

 

s, 

d 

n 

in nd 

n y 

Thanks alsall their su

All the stathree newto say ‘goo– we wish

 

June 2015

so go to our brilliaupport and to all o

ff have done a grw members of stafodbye’ to Ros Ma her well.  

5 

ant Friends of theour widely talente

eat job this year. ff to the team butrriott as she retir

 Ashdown Forest ed volunteer force

 We have welcomt will be very sorryes in the near fut

2 

for e. 

med y ure 

3  

THE CONSERVATORS OF ASHDOWN FOREST

   

This information is extracted from the full annual audited accounts and its purpose is to highlight visually the different segments of the Board’s Income and Expenditure for the year. To view a full set of these accounts please visit www.ashdownforest.org. 

The General and HLS accounts both ended the year in surplus, both having benefited from a variety of different grants which were identified and obtained during the course of the year. These, together with charitable donations, make up a vital source of income. In additional, whilst not a huge contribution, there was a healthy increase in sales of Forest products. 

As ever the bulk of costs are staff related. Administration overheads, which are largely associated with running the Forest Centre, were higher than is usual but this was because of some essential and desirable refurbishments that were possible because of the aforementioned grants. Operational expenses however benefitted from reduced fuel costs. 

An exercise was undertaken to fully assess the costs of the High Level Stewardship programme as it draws to a conclusion, and in particular the Conservators’ Grazing scheme within this. This enabled the Conservators to ensure full and accurate allocations were taking place and understand the implications of choices made. This exercise proved useful and illuminating and will benefit future planning and improve financial management, both of which will be important for the Countryside Stewardship bid. 

  

EXDENDITURE SUMMARY 2014                      2015 £                                                      £ 364,106  Staff Costs  373,189 51,622  Administration Overheads  68,675 4,860  Forest Centre Development  22,214 72,604  Operational Expenses  94,043 65,347  HLS Conservation (excluding staff costs)  102,728 26,821  Financial  24,104 697,165  Total non capital Expenditure  684,954      41,386  Capital expenditure  29,183      626,746  TOTAL EXPENDITURE  714,137      70,418  SURPLUS OF INCOME OVER EXPENDITURE  15,695  

Notes: Surplus / (Deficit) attributes to HLS                      846 Surplus / (Deficit) attributes to Core Activities                            16,541 

INCOME SUMMARY 2014                  2015 £                                      £ 404,689  Grants  403,492 83,536  Charitable Receipts and Donations  103,988 173,581  Licences and Forest Rates  180,979 10,837  Visitors  14,126 13,891  Sundry Receipts  18,998 10,631  Financial  8,249 697,165  TOTAL INCOME  729,832  

Financial Information for Year ending 31st March 2015 – Diana Hurrell, Chairman of Finance and General Purposes Committee 

4  

THE CONSERVATORS OF ASHDOWN FOREST

 

 

 

 

 

 

 

 

INCOME   Total £729,832                                                                                       EXPENDITURE   Total £714,317 

              

Grants

Charities & Donations

Licences & Forest Rates

Visitors

Sundry Receipts

Financial

EXPENDITURE

Staff Costs

Administration Overheads

Forest CentreDevelopment

Operational Expenses

HLS Conservation (ExcStaff)

Financial

STATEMENT OF RESERVES AS AT 31ST MARCH 2015 

                GENERAL                 FUND    HLS    TOTAL Reserves Balance as at 1.4.14          301,182  129,836  431,018 Plus Income              403,295  326,537  729,832 Less Expenditure            386,754  327,383  714,137 RESERVES BALANCE AS AT 31.3.15        £317,723  £128,991  £446,714        Notes to the Reserves: 1. It is the Board’s Policy to maintain a general reserve equal to six months salaries and administration costs 2. The Board wish to maintain additional reserves which will enable long term strategic planning and financial management 

Financial Information for Year ending 31st March 2015  ‐  Diana Hurrell, Chairman of Finance and General Purposes Committee 

 

T

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Staff 

For the fhas beencommitmcome toAshley P

Highligh

 Vol

 

THE CONSERVA

first time in somen up to full complment in often diffo mind. During thiPayne and Charlie

hts from the D

unteers  

125 current v 4763 volunte

ATORS OF ASH

e years our small slement – a big ‘thficult circumstancs year we said soe Bain to the team

Director for 20

volunteers er hours provided

HDOWN FORE

 

staff team, providhank you’ for all thces – winter gales,me ‘goodbyes’ bu

m. 

014‐15  –  Pat

d 

ST

ding 24 hour duty heir hard work, su, dangerous treesut have also welco

t Buesnel

seven days a weeupport and s and forest fires omed Tom Simon

 

 

 

 

 

 

 

ek, 

, 

Volunteers

Our volunteer tebasis ‐ in the Infoand Volunteer Rmembers of the leaders and throVolunteers are aof the year in theSouthview Closesupport us, you without you!

If you are intereCentre. Volunteeare offered and and informationthe area for a lo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      

eams support us iormation Barn, asRangers, as stock LBird, Research an

ough providing spalso very willing toe office.  My thane and the Commuare very much ap

sted in volunteerers receive full trathere are regular . Whether you arng time, it's a gre

n a huge variety os Conservation VoLookerers, runninnd History Groupsecialist support too help us out at panks to all the volunnity Payback teamppreciated – we co

ing with us pleaseaining where requget‐togethers to 

re new to the Foreat way to enjoy it

of ways on a dailyolunteers, Mounteg the Pop Up Cafés, as Health and Wo specific projectsarticularly busy tinteers including m who regularly ould not manage 

e contact the Foreuired, travel expeshare news, viewest or have lived it more!  5 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

y ed é, as Walk s.  mes 

est nses ws n 

 

T

 

Ed

WhafrRaeda astrcuEdpr

Highlig

THE CONSERVA

ducation Progra

With the generousave delivered ourrom September 20achel Benningtonducation ‘package15 mile radius of ssembly presentaraining, school siteurriculum based sducation Barn.  Inrogramme of holi

ghts from the 

ATORS OF ASH

 

amme 

s support of the Frr own education p014. Teachers Lisan have devised a fe’, for, primarily sthe Forest, whichtions, ‘twilight’ tee outdoor learninsessions at the Fon addition we haveiday activity days.

Director for 2

HDOWN FORE

riends we programme a Stevens and lexible schools within h includes eacher ng and rest Centre e developed a . 

E 

2014‐15  –  Pat

ST

Education Program

971 childr Engaged w 6 play sch 3 Family M

children  2 Twilight 

attending

t Buesnel

mme  

ren reached  with 17 different seme days with 55Mini Beast Hunts a

Training sessions

schools 5 children attendiattended by 24 

s with 11 teachers

ng 

s 

Social Media in

FacebooFebruary

Twitter‐  17 blog p E‐News s

subscribe

n numbers

k: 1446 likes sincey 2015  2835 followers posts service: 1051 ers, 146 posts 

6 

e 

 

T

 

 

 

Highlight

Every D

With weForest, wdecreaseincidentsworryingconsultatprofessioAshdownfinancial Council, Forest Co

THE CONSERVA

ts from the D

og Matters Prog

ll‐behaved dogs wwe have been wore the number of res including fatal stg, and out of conttion with our Dogonal Dog Walking n Forest Riding Assupport from Wewe have developeode of Conduct fo

ATORS OF ASH

irector for 20

gramme 

welcome on the rking hard to try aeported dog relattock attacks and rol and lost dogs.g Owners Forum, businesses and tssociation, and wiealden District ed the Ashdown or Dog Walkers.   

HDOWN FORE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fores

There over tmodesuppoReporelectrisolar pand inlarge mforwameetiadditiohas bein andworksraise t

14‐15  ‐  Pat B

and ted 

  In 

he ith 

Eve

ST

st Centre Develo

has been considehe last year with rnisation programort described in thrt we are now genicity through the panels and with thnsulated the Educmeeting room ‐ wrd to more comfongs during the wion our second Plaeen granted for md around the tractshop areas – all wethe necessary fun

Buesnel

ery Dog Matters

3 Dog Forum 2 Sheep Proo

organised wowners and 

32 children aDog event oRaystede 

opment

erable progress our upgrading anmme. With the he Chairman’s nerating our own installation of 40 he double glazed ation Barn and we are all looking ortable and warmnter months! In anning Applicatiomodernisation wortor shed and e need to do nowds! 

s Programme

ms were held withof Your Dog trainhich were attendtheir dogs  attended the Carirganised in partn

 

 

 

 

d 

er 

n rk 

w is 

h 46 attendees ing sessions ed by 29 

ng for Your ership with 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 

 

 

 

T

A suapprfencForeoff, wprevfencour afteThis withthe 

Conserv

THE CONSERVA

uccessful year on troach to our grazicing work at the eest in the spring owith good displayviously overgrowncing, using a buriecattle. Installationr some initial teetwill allow us to e

hout obstructing tlandscape of the 

vation Officer

ATORS OF ASH

the conservation ing programme bnd of the winter rf 2015, and the inys of wild flowers n. This year also saed loop of wire whn of two trial areathing problems thextend grazing to the free movemenForest. 

r’s Report for 

HDOWN FORE

 

 

  

 

 

 

 

 

front, with a moreginning to showresulted in livestoncreased grazing ireturning to areaaw the introductihich sends a signaas was carried outhe system seems tmore areas of thent of the public or

Year 2014‐15

ST

re coordinated w results. A flurry oock out across theis beginning to paas that were on of ‘invisible’ al to collars worn t in spring 2015, ato be working wee Forest in the futr visibly intruding 

5  ‐  Steve Alto

of e ay 

by and ell. ture on 

on

Higher Level Stefunded our consend and will be work closely witadvisors, on a biextended to inclwe are optimisticonservation wo

 

 

 

ewardship, the agrservation work foreplaced by Counth Natural Englandid for this new tralude woodland mic – this money work on the Forest.

ri‐environment scr the last 10 yearsntryside Stewardsd, the governmenanche of funding, anagement work

will pay for anothe 

cheme that has s, is coming to an hip. We continue nt’s conservation which will now b. If successful – anr five years of 

8 

to 

e nd 

 

T

 

Clerk’s

THE CONSERVA

s Report for Y

The  duty  of  thencroachments heasy to identify tbeen done  to  clfollowing  the  encontinued  to  beBoard, working wDepartment,  nowprocess which  dawait confirmatiothe  level of  the more  appropriat£500.    

When ESCC bougthe  Ashdown  Fo(Manorial Wasteto  the  Forest,  widentified as beintransferred  to  tunder the manag

ATORS OF ASH

 

Year 2014‐15  

he  Conservatorshas proved a chathe exact boundaarify  these; but  tnactment  of  the   the  base  line  fowith the East Susw  has  an  updatedetermines what on from the Secremaximum  fine  fote  level,  i.e.  to  Le

ght the Forest  in orest  Trust,  a  nue), generally at  thwere  not  includeng of benefit to tthe  Ashdown  Fogement of the Con

HDOWN FORE

 ‐  Rosalind M

  to  protect  thellenge this year.   aries of the Forestthe Award Map oAshdown  Forestor  any  question  ossex County Couned  Encroachmenaction  needs  to etary of State foror a breach of  thevel  Two of  the 

1988 and subsequmber  of  small he urban marginsed.    A  number the Forest.   Theserest  Trust  and  tnservators.  

ST

arriott

e  Forest  from It is not always t, and work has of 1887, drawn t  Act  1885,  has or  dispute.  The ncil (ESCC) Legal t  Policy  with  a be  taken.   We r the increase in he byelaws  to a Standard  Scale, 

quently created parcels  of  land s and entrances of  these  were e were formally therefore  came 

ThsuprfestfaanhaFopr

To

w

he Board’s  tree  survey techniques,roperties at the oew  call  outs  for  horms.  This also ell  and  cause  damnyone who uses tave personal  liabiorest, cut wood, frofessional dog w

The Strategic Plaoutcomes  in a mmanagement  infoin the office and oin  the  office  butmore effectively.

Finally,  as  my  replanning.  After mwith the Forest bu

safety  policy, wh inspecting trees owners’ request, help with  trees  aensures the Consemage.  The  Boardthe Forest  for anility  insurance.   Tfly model aircraft,alkers to name bu

n  is an  importantmeaningful way, aormation purposeout in the Forest.t will  enable man

etirement  loomsmore than twentyut I have heaps of

ich  involves  the along the roadsidhas proved  its  imacross  access  traervators are not lid  takes  insuranc activity  for whic

This  includes thos, commercial phout a few. 

t management  to statistical databes. This records a  This will inevitanagement  plans 

,  we  have  been years, it will be sf happy memorie

Rangers,  trained des, car parks andmportance as we hacks  following  theable for any treese  seriously  and ch a payment  is me who ride horseotography and film

ool.    In order  to ase has been crea wide range of mbly increase the wand  budgets  to 

n  looking  at  succstrange not to be s to keep me goin

9 

in basic d around had very e winter s that do requires made, to es on the ming and 

measure eated  for measures workload respond 

cessional involved ng! 

 

T

 HistoAshdow(6400 Royal Cof  trahighesof OutslargestEnglan 

Althounaturainfluencoursemanufto  its grazingsmeltinof cour

THE CONSERVA

oric Contextwn  Forest  comacres) of commoCommission in 16anquil  open  heat sandy ridge‐toptstanding Natural t free public accesnd.  

ugh Ashdown Forel place the way itnced  by  the  active  of  millennia.  Thfacturing  as well history.  It  was

g,  fuel  productng, iron working, rse, hunting by th

ATORS OF ASH

 mprises  2590  heon  land set aside 691. It is an ancieathland  occupyinp of the High Weal Beauty. It  is oness spaces in the So

est is seen as a wt looks has been dvities  of  man  ovhe  Forest  has  a as  agricultural  es  used  extensivetion  for  hearthtimber productio

he elite.  

HDOWN FORE

 

ectares by  the nt area ng  the ld Area e of the outh of 

wild and directly ver  the strong lement ely  for hs  and on and, 

ST

Ownership aIn 1987 the thende  la Warr,  indForest and mano1988  the  East acquired  the  freTrustee under thTrust, set up in 1 

The responsibilitlies  with  an  indConservators members are apCouncil, two areCouncil,  five  arand  one  (the  Chrepresents the o 

Originally  set  upregulated underthe most  recent1974. There, in s 

"It  shall  be  the times as far as pthe  forest  as  asubject  to  the  ethe forest and toto  protect  the  fto  conserve  it  aoutstanding bea

and Managemn owner of Ashdodicated  his  intentorial rights, and oSussex  County eehold.  This  is  hhe terms of the A1988, which is a c

ty for managing Adependent  body,of  Ashdown ppointed by East e appointed by We  elected  by  lochairman  of  the  Cowner of the Fore

p  in  1885,  the  Br a  series of Actst being  the Ashdosection 16, it is sta

duty  of  the  Conspossible to regulaan  amenity  and  pexisting  rights  of o protect such righforest  from  encroas  a  quiet  and  nauty".  

ment  own Forest, Earl tion  to  sell  the n 25 November Council  (ESCC) eld  by  ESCC  as Ashdown Forest haritable trust. 

Ashdown Forest ,  the  Board  of Forest.  Eight Sussex County 

Wealden District cal  Commoners County  Council) st. 

Board  has  been  of Parliament, own Forest Act ated that... 

servators  at  all ate and manage place  of  resort common  upon hts of common, oachments,  and natural  area  of 

SubsequSubsequenof the ForeAct, the 19and RightsThe  NaturAct  (NERCSpecies  Rrelates mothe duties and  to  theage. 

ProtectioAshdown Farea of  lowits designaSpecial  SciProtection Conservatiopart  of  thehosts  somand habitat

uent Legislationt legislation that est  includes The W992 EC Habitats Ds of Way Act  (CRral  Environment C),  the  ConservRegulations.  Thisostly  to protectioof local authoritie  status of Comm

on and DesignForest's ecologicawland heathland ation by  the UK  gientific  Interest  (Area (SPA) for biron  (SAC)  for  its  he  European  Natue  of  Europe's  mts. 

onaffects the manaWildlife and CounDirective, the CounoW),  the Commoand  Rural  Commvation  of  Habitas  extensive  legn of wildlife but es regarding biod

mon  Land  in  the 

nationsl importance as a has been  recogngovernment  as  a (SSSI)  and  as  a rds and a Special heathland  habitaura  2000  networmost  threatened 

10 

gement ntryside ntryside ons Act, munities ats  and gislation also  to 

diversity modern 

unique nised by Site of Special Area of ts.  It  is rk  as  it species 

11  

THE CONSERVATORS OF ASHDOWN FOREST

   

“I did the dawn chorus walk on 9th May. I just wanted to say how enjoyable I found it. The Volunteers who guided us were really helpful and friendly, please let them know they were appreciated.” 

Bird Walk attendee, June 2015 

“We had no idea what an extensive and valuable asset the Forest is within our Community, and it was so lovely to meet your staff who are obviously a really dedicated team.” 

Peter Field, Lord‐Lieutenant of East Sussex, October 2014 

“What you and your staff do for the Forest is greatly appreciated. I wish you and your team every success for the year ahead not least with the developments at the Forest Centre.” 

Forest Commoner, May 2015 

Comments and Feedback received for 2014‐15

Trip Advisor reviews 

“Quite often I'll take my dogs up to the Ashdown forest and have a lovely relaxing walk. Once you get to know the routes it's very enjoyable with lovely views and great scenery. It's nice to just let you're worries disappear and enjoy the beauty of the countryside. Nice place to take children for picnics or just sit and relax. Would recommend coming here and seeing for yourself.” September 2014  “Vast area of forestry and heathland, excellent for walkers, anyone who appreciates the countryside and photographers. Well worth a visit is the current photographic exhibition in the visitor centre, by photographer David Higgs; I have never seen such a large collection of platinum/palladium prints on display in one location.“ November 2014  “Ashdown Forest is a gem with a variety of views and landscapes. There are numerous walks marked by footpaths. It's a huge area so would be covered only with repeated visits. Unfortunately the Information Office was closed when we arrived at the Forest Centre but we were able to help ourselves to a couple of leaflets describing waymarked walks…” November 2014  “The vast Ashdown Forest is always a joy to explore. We are lucky enough to live nearby so it's a regular haunt of ours. There are so many different places to park (for free) and start your walk for as long or as short as you wish.” January 2015 

It’s brilliant! 

Information Barn visitor, February 2015 

The children had a fantastic day and were enthused about what they learnt. 

Education Team evaluation form, October 2014 

 

T

 

 

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Board

Cllr J Bacllr.john(Appoin Cllr C Becllr.colin(Appoin Mr MJ Cmjcoope(Appoin Mr J A Fjohn@la(Elected

THE CONSERVA

                   

 of Conservat

rnes, Appt ESCCn.barnes@eastsusnted 2005) 

elsey, Representinn.belsey@eastsusnted 2013) 

Cooper, Appt ESCCer@btinternet.comnted 2013) 

Francis, Elected 20arkshill.co.uk d 2010) 

ATORS OF ASH

tors

ssex.gov.uk 

ng AF Trust ssex.gov.uk 

C m 

010 

HDOWN FORE

Mr R Galley, Elefairplacefarm@(Elected 2009) Mr PJ Glyn, Elecpjglyn@gmail.co(Elected 1999) Cllr C Hardy, Apcllr.chris.hardy@(Appointed 2011 Mrs D Hurrell, Ediana_hurrell1@(Elected 2010) 

  Staff 

DirectorPat Buesnel Clerk to the Rosalind Ma Office AdminTracy BuxtoCharlotte Ba           

ST

 

 

cted 2013 aol.com 

cted 2014  om 

pt WDC @wealden.gov.uk1) 

lected 2012  @hotmail.com 

   

Conservatorsarriott 

nistrator n – to Septemberain – from Novem

  

  Mr AG Reidanthony.g.(Appointed Mr JW Spicspicer608@(Elected 20 Cllr R Stogdcllr.richard(Appointed Cllr R St Piecllr.rosalyn(Appointed

     

 r 2014 mber 2014 

  

d, Appt ESCC reid@gmail.comd 1997) 

cer @btinternet.com006) 

don, Appt ESCC d.stogdon@eastsud 2005) 

erre, Appt ESCC n.stpierre@eastsud 2006) 

Conservation OSteve Alton Grazing OfficerCaroline FitzGe

Grazing AssistaJoe Wallis CaretakerJohn Ridley 

 

ussex.gov.uk 

ussex.gov.uk 

Officer   

r                 erald 

ant    

Rangers Rich Allum   SMike Payne  WChris Sutton  EMike Yates  N

Countryside WorColin Ludman Tom Simon  Ashley Payne 

Cllr L Keeley, Apcllr.laurence.ke(Appointed 200 Cllr S Tidy cllr.sylvia.tidy@(Appointed 201 Cllr M Weavercllr.mark.weave(Appointed 201 Cllr FWJ Whetstcllr.francis.whe(Appointed 199

South Chase West Chase East Chase             North Chase 

rkers 

ppt ESCC eley@eastsussex.06) 

@eastsussex.gov.u1) 

er@wealden.gov.1) 

tone tstone@eastsusse97)

12 

 

.gov.uk 

uk 

uk 

ex.gov.uk