APLIKASI PENGOLAHAN DATA PELAYANAN KOPERTIS...

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Pelayanan Kopertis Wilayah 2 Palembang

VOL. 4 NO. 1JAN 2014

296

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PELAYANANKOPERTIS WILAYAH 2 PALEMBANG

FatmarianiGustina

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Problems often occur data processing activities are not stored into the database was, only storedusing Microsoft Word and Microsoft Excel. Data processing run is still often experience delays,difficulties when providing information and preparing reports. Presentation is not adequate, thenmade application data processing PTS service information system (Colleges). Development ofsoftware engineering system adopts waterfall model. Applications include: checking servicesEPSBED reporting, Prodi license extension services, service level academic positions (JJA)Lecturer, and Service Scholarship. Suport the activities of the company are inputting data,presenting monthly report. Service Information System of Private Universities in Kopertis Region IIPalembang will result in a system that has a database of information organized so fast, fast dataentry, rapidly making the report. Ease of administration can perform continuous activity under onthe success of implementation of the Management Decision.Keywords: Data processing applications, waterfall

PENDAHULUAN

Pelayanan Pengolahan data Pelayanan perguruan tinggi swasta merupakan bagian yangsangat penting dalam kegiatan pelayanan bagi Kopertis Wilayah II Palembang. Oleh karenaitu pengolahan data yang efektif dan efesien sangat diperlukan untuk mempermudahkelancaran proses pelayanan. Dalam menjalankan aktivitas kerja koopertis wilayah 2Palembang sudah menggunakan sistem komputerisasi, namun dalam proses pengolahan dataPelayanan masih dilakukan dengan mencatat dibuku, menggunakan aplikasi Microsoft Excel.Pengolahan data menggunakan Microsoft excel dan Microsoft Word, belum memilikipenyimpanan berupa database. Penelitian yang sama sebelumnya dilakukan khusus web fortaloleh Adelin dan Fatmariani, menggunakan metode pengembangan sistem SDLC, hasilnyaberupa “Web Fortal Kopertis Wilayah 2 Palembang, Sehingga Kopertis Wilayah IIPalembang membutuhkan sistem informasi untuk meningkatkan pelayanan yang cepat danakurat terhadap perguruan tinggi swasta yang berada di lingkungan kerja Kopertis. Pembuatansistem informasi pelayanan bertujuan membuat database yang terorganisir.

LANDASAN TEORIAplikasi

Menurut Jogiyanto (2008:67), Program aplikasi merupakan program yang mudahberpengalaman dan dapat melakukan tugasnya tanpa haus di bimbing secara langsung.

Pengolahan dataMenurut Hasan(2008:18), Pengolahan data adalah ssuatu proses untuk memperoleh data

ringkasan dari data mentah dengan menggunkan cara atau rumusan terentu.


VOL. 4 NO.1 JAN 2014

297

DataMenurut Sutanta (2011:13), data adalah sebagai keterangan tentang kejadian-

kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok labang tertentu yangtidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal.

METODOLOGI PENELITIAN

Penelitian ini akan mengadopsi rekayasa perangkat lunak model waterfall. Model inimerupakan model yang paling banyak dipakai oleh para pengembang software. Menurutfata(2017:121) Ada lima tahap dalam model waterfall, yaitu: Requirement Analysis, SystemDesign, Implementation, Integration dan Testing, Operations dan Maintenance.

Setelah melakukan analisis sistem yang berlaku, tahap selanjutnya adalah perancangansistem yaitu sebagai berikut:1. Membuat sistem yang akan diajukan/jalankan yaitu merancang sistem yang akan

dijalankan untuk mengatasi atau memperbaiki sistem dapat berjalan lebih baik.2. Membuat desain input dan desain output. Yaitu merancang desain input ataupun output

yang akan dibuat dalam program. Desain output tersebut harus sesuai dengan format yangtelah ditetapkan.

3. Membuat rancangan aliran data (DFD). Yaitu merancang proses data yang dimasukkan.Adapun Data Flow Diagram adalah sebagai berikut:

Diagram KonteksDiagram konteks terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu

aplikasi Pengolahan data pelayanan dan menggambarkan seluruh input ke sistem atau outputdari sistem dapat dilihat kesatuan luarnya terdiri dari : Dosen, Bagian kepegawaian, Bag.Akreditasi kelembagaan, Bag. UNK, Bag.Koordinator, PTS Masing –masing kesatuan luarakan didapat data dan akan mendapatkan informasi yang sudah diolah dengan mudah.



298

Gambar 1. Diagram Konteks

Diagram Konteks pada gambar 5 dapat dilihat dengan jelas Pengolahan secara keseluruhanserta bagian –bagian dan aktivitas sistem.

Diagram Level 0

Diagram level 0 ini dapat dilihat proses data dan bagaimana data tersebut di hasilkan,Diagram ini mudah dilihat proses input dan output Hasil yang akan di dapat dalampenggunaan diagaram ini berupa diagram keseluruhan data input dan informasi yang diberikan.

Gambar 2 .Diagram level 0



299

Berdasarkan gambar diagram level 0 dapat dengan dilihat kemudahan proses data,input data dan hasil saling berhubungan satu sama lain. Data akan mudah di buatkan laporan.

Level 1 Pembuatan LaporanBerdasarkan diagram lavel 0 seperti pada Gambar 2 pembuatan laporan dapat

dipecah lagi kedalam diagram level 1 yang lebih terinci.

Gambar 3. Label 1 Pembuatan Laporan

Diagram level 1 berfungsi untuik melihat proses pembuatan laporan, kelebihannyadapat dengan mudah penyajian laporannya. Temuan yang didapat penyajian laporan yanglebih mudah. Proses perangkat lunak monitoring dan evaluasi terhadap laporan yang di dapat.Tujuan yaitu menampilkan data apa saja yang akan di buat laporan.

Desain Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship diagram adalah model data logika yang mengambarkan mediapenyimpanan data yang diturunkan dari gambar 3. Diagram Level 0 Data flow Diagram.Adapun entity diagram seperti gambar 4.



300

Gambar 4. Entitas Relationship Diagram (ERD)

Diagram ERD perangkat lunak memonitoring dan evaluasi data yang terdiri darirelationship masing masing data dan bagaimana cardinallitas dari data tersebut. Yang didihasilkan dari Entity Relationship diagram adalah hubungan data yang terorganisir.

HASIL DAN PEMBAHASANHasil Penelitian

Hasil dari penelitian ini adalah sebuah Aplikasi pengolahan data distributor gamandengan beberapa tampilan sebagai berikut:

Form InputForm input data PTS

Form data PTS merupakan tampilan untuk input data PTS. Implementasi dari formbarang dapat dilihat pada gambar 5.

Gambar 5. form Input data PTSForm input data PTS mempermudah input data tanpa harus membuat ulang formatnya.



301

Form data Izin EsbedForm data Esbed merupakan tampilan untuk input data Esbet. Implementasi dari form

Esbet dapat dilihat pada gambar 6.

Gambar 6. Form input data Esbed

Form input data Esbed akan memudahkan input, edit, cari data karena sudah adatombol yang dapat digunakan. Tampilan ini akan memberikan kemudahan dalam input,mendapatkan informasi data barang

Form data Izin KaprodiForm data Kaprodi dapat dilihat pada gambar 7

Gambar 7. Form data izin Prodi

Form data Krodi akan memudahkan input data kaprodi serta mudah dalam proses edit,cari data karena sudah ada tombol yang dapat digunakan. Memudahkan pembuatan laporankarena data sudah tersimpan. Tujuannnya mengetahui data apsaja yang akan di input untukKaprodi.



302

Form input Data AkreditasiForm input Data Akreditasi dapat dilihat pada gambar 8

Gambar 8. Form Input Data Akreditasi

Form input data Akreditasi digunakan untuk menginput data Akreditas dengan mudah.Tujuan supaya data tersebut tersimpat dalam data akreditasi. Mencari data dengan mudahkarena tombol search sudah tersedia pada form Akreditasi.

Form Input Data JJAForm Input Data JJA dihasilkan dapat dilihat pada gambar 9.

Gambar 9. Form input data JJA

form input data JJA berfungsi untuk mengimput data JJA, kemudahan untukmengimput, mencari data Tombol-tombol sudah tersedia. sehingga memudahkan prosespembuatan laporan penerimaan agen akan lebih mudah.



303

Form input Data Pengajuan beasiswaForm Input data Pengajuan beasiswa dapat dilihat pada gambar 10

Gambar 10. Form data Persetujuan beasiswa

form input data persetujuan beasiswa berfungsi untuk mengimput data persetujuanbeasiswa supaya tersimpan dalam database persetujuan beasiswa, mencari data, edit data,hapus data lebih mudah karena Tombol-tombol sudah tersedia.

Hasil OutputForm Output Laporan Data Esbed

Laporan data Esbed, dapat ditampilkan dilihat pada Gambar 10

Gambar 10. Tampilan Form Output Laporan Data Esbed

Laporan ini mempermudah melihat seluruh Esbed dan laporan dengan mudahdi hasilkan tanpa harus desain ulang tabelnya. Kemudahan dalam pelaporan ke manajemen.



304

Form Lapoan data ProdiForm Laporan data

Gambar 11. Tampilan Form Output Laporan Data Pengajuan Perpanjangan Izin Prodi

Form Output Laporan data pengajuan Perpanjangan Izin Prodi berfungsi menampilkanpilihan tampilan laporan yang akan di cetak dan kemudahan menampilkan laporan sesuaikriteri yang sudah di tentukan. Kemudahan akan pembuatan laporan karena tombol-tombolsudah disediakan.

Form Laporan data output form Laporan Data izin ProdiForm Izin Prodi dapat dilihat pada Gambar 12.

Gambar 12. Form Output Laporan Data Prodi

Laporan data Prodi berfungsi untuk menampilkan laporan data Prodi, Laporanmenampilkan seluruh data Pemesanan dan laporan dengan mudah di digunakan tanpaharusmembuat ulang karena laporan dibuat berdasarkan tanggal yang di inginkan. Kemudahandalam pelaporan ke manajemen.



305

Form Output Laporan data AkreditasiLaporan data Akreditasi di tampilkan pada gambar 13

Gambar 13. Tampilan Form Output Laporan Data JJA

Laporan data JJA berfungsi menampilkan laporan data JJA, adapun tampilan laporandata pemesanan memberikan Kemudahan dalam pelaporan ke manajemen

Form Output Laporan data AkreditasiForm output Laporan data akreditasi dapat dilihat pada Gambar 14:

Gambar 14. Tampilan Form Output Laporan Data AkreditasiLaporan laproran data Akreditasi menampilkan data Akreditasi. laporan bulanan

dengan mudah dibuat tanpa harus membuat ulang karena laporan sudah langsung otomasis ditampilkan. Memberikan kemudahan dalam pelaporan ke manajemen.



306

PENUTUP

Dari analisa hasil yang dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa Apllikasipengolahan data pelayanan dapat membantu pengolahan untuk mengoftimalisasi prosespelayanan di kopertis wilayah 2 Palembang. Aplikasi pengolahan data pelayanan dapatmelakukan penyajian informasi sesuai dengan kebutuhan yang bisa menunjang aktifitaskegiatan pembuatan laporan yang dilakukan setiap bulannya. informasi yang diinginkansecara cepat dan tepat dibandingkan dengan penggunaan sistem yang lama, sertamenghasilkan laporan yang berguna bagi proses pelayanan kepada PTS. Aplikasi pengolahandata pelayanan dengan berbagai akses pengguna dan validiasi serta user friendly dalampenggunaannya. Jadi dengan adanya aplikasi ini, membantu pihak manajemen dalammelaksanakan kegiatan sehari-hari, memberikan informasi dan dalam pembuatan laporansetiap bulannya.

DAFTAR PUSTAKA

Adelin, Fatmariani.2013. Web Portal Jurnal Ilmiah Online Kopertis Wilayah II Palembang,WACANA TEKNOLOGI .Volume 4 No. 1 Tahun 2013.

Rochim, Fathur Adian. 2005. Perencanaan Sistem Informasi untuk Perguruan Tinggi.Semarang

Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Andi : Yogyakarta.

Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media:Yogyakarta.

Al fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi.

Sinarmata Janner. 2006. Pengamanan Sistem Komputer. Andi : Yogyakarta.

Kusdiawan, Wawan. 2010. Cara Mudah dan Cepat Membuat Program Aplikasi Databasedengan Delphi. Gava Media:Yogyakarta.

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PELAYANAN KOPERTIS...

Documents

Transcript of APLIKASI PENGOLAHAN DATA PELAYANAN KOPERTIS...