Alustus Ansiorekisteriseminaari-

Paneelikeskustelu

Real-Time Economy TEKES Program

FullSEPA

2006 2008 2009 2010 2012

FVC FIA1 FIA2 SME50

Full SEPA (Full Single European Payment area)

-SEPA payments -E-invoicing

FVC (Full Value Chain)

- Harmonizing value chain development

FIA 1 (Fully Integrated Accounting 1)1.1.2009-30.6.2010

- E-accounting reference (tiliöintiviite)- Standard for Electronic Financial Reporting (www.raportointikoodisto.fi )-Global e-invoicing standard ISO20022-European e-invoicing work

FIA 2 (Fully Integrated Accounting 2) 1.8.2010-30.12.2011

- Electronic Financial Statement and XBRL-Fully Integrated Payroll (FIP): Payroll reporting codes and practices- Real-Time VAT-European e-invoicing work

SME 50 (’Administrative costs in half…’) 2012-20131. AFA – Automated

Financial Administration

2. FAR – Fully Automated Reporting

3. ERM – Enterprise Risk Mitigation

4. SIM – Sustainability Intelligence Management

More about Real-Time Economy program http://biz.aalto.fi/en/research/projects/rte/

Palkkahallinnon raportoinnin nykytila 1/2

• Palkkahallintoon liittyvien velvoitteiden asianmukainen hoitaminen yrityksissä on oleellinen osa työnantajana toimimista.

• Työnantajana toimiminen kasvattaa merkittävästi yritysten hallinnollisia kustannuksia (mm. Taloushallintoliiton raportti, 2008).

• Työ- ja elinkeinoministeriön suuntaa antavan selvityksen (www.tem.fi/files/27455/TEM_7_2010_web.pdf) mukaan työnantajana toimimiseen liittyvistä tiedonantovelvoitteista voidaan arvioida aiheutuvan yrityksille noin 5,8 miljardin euron vuosikustannukset.

• Merkittävä osa työnantajana toimimisen aiheuttamista kustannuksista liittyy sellaisten ilmoitusten ja suoritusten toimittamiseen, jotka tuotetaan osana yrityksen palkkahallintoa.

20/8/2013 3

Palkkahallinnon raportoinnin nykytila 2/2

• Työnantaja joutuu lainsäädännön tai sopimusten puitteissa tekemään vuosittain vähintään 60 säännönmukaista ilmoitusta tai suoritusta maksamistaan palkoista.

• Näitä ovat mm:– Kausiveroilmoitus sekä veron ja sosiaaliturvamaksun tilitys kuukausittain– Vuosi-ilmoitukset verottajalle, ilmoitukset eläkevakuutusyhtiöille, palkkailmoitukset

tapaturmavakuutusyhtiöille ja erilaiset palkkatilastot

• Ilmoitusten vastaanottajatahoja ovat mm.– Verohallinto, Kela, tapaturmavakuutusyhtiöt, työeläkevakuutusyhtiöt, Tilastokeskus, ammattiliitot ja

Elinkeinoelämän keskusliitto.

• Näiden ilmoitusten tuottaminen vaatii paljon manuaalista työtä.– Osa palkanlaskentaohjelmistoista tuottaa valmiit siirrettävät tiedostot tietojen vastaanottajille, mutta

osasta ohjelmistoja tiedot joudutaan keräämään manuaalisesti.

• Eri vastaanottajatahoilla on käytössä erilaiset tietojen vastaanottomenettelyt.

• Eri vastaanottajatahojen tietotarpeet on kuvattu vastaanottajittain eikä niistä ole olemassa koostetta.

20/8/2013 4

Vero-hallinto

Kausivero-ilmoitus

Työnantaja-suoritusten

tilitys

Vuosi-ilmoitukset

Kela

Sairaus-päiväraha-hakemus

Työnanta-jan

maksama palkka

TyEL-vakuutus-

yhtiöt

Kuukausi-ansioilmoi-

tus

Vuosiansio-ilmoitus

JAAlkamis-

/päättymis-ilmoitukset

Tapatur-mavakuu-tusyhtiöt

Vuosi-ilmoitus palkoista

Ilmoitus tapaturmas-

ta

Työttö-myys-kassat

Palkka-todistukset

Palkka-laskelmat

EK

Tuntipalkka-tilastot

Kuukausi-palkka-tilastot

Työaikatie-dustelut

Tilasto-keskus

Työssäkäyn-titilastot

Palkka-tiedustelu

/tp

Palkka-tiedustelu

/kkp

Työvoima-kustan-nukset

Ammatti yhdistyk-

set

Jäsenmak-sutilitys

Ulosotto-virastot

Ulosotto-tilitys

Muut

Palkanlaskija laatii palkkalaskelman

Työnantaja

Palkka-aineisto toimitetaan palkanlaskentaan

Palkanlaskija laskee palkat palkanmaksu-

päivittäin

Palkanlaskennassa laaditaan erillisiä ilmoituksia kuukausittain, kausittain ja vuosittain

Tilitoimiston arkisto

Palkansaaja

Maksut

Raportointi

Tiedonvälitystä sidosryhmien välillä

Palkanlaskennan nykytila

62013-05-29

PalkanmaksukohtainenIlmoittaminen

Ansio- Rekister

i

KELA

AREK

Palveluväylä

Verohallinto

Asteittain käyttöön

Ilmoittajat

11

1

1

3

3

2

2

Kansalainen

7

Asteittainen käyttöönotto

Eteneminen

2013-05-29

PalkanmaksukohtainenIlmoittaminen

1

3

2

Verohallinto

Eläkesektori (AREK)

Kunnat (Sos.huolto)

Palveluväylä, tai muu liitymä

Yksityinen sektori (pankit jne)

Kela

Viranomaistoiminta (poliisi jne..)

Ansio-rekisteri

Kansalainen

Hyödyt tietojen hyödyntäjille

• Ajantasaiset tulotiedot (ansiot ensin) päätöksenteon pohjaksi.

• Tulotietoihin perustuvien päätösten automatisointi sähköisessä asioinnissa.

• Kustannussäästöt tulotietoihin liittyvien selvitysten poistumisen kautta (ainoastaan kelassa yli 500.000 tuloselvitystä vuodessa)

• Asiointitarpeen vähentyminen• Kansalaisen asiointi helpottuu