ANOTACIONES ESPECIALES EN UNA CARTA
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ANOTACIONES ESPECIALES EN UNA CARTA
UNIVERSIDAD METROPOLITANA
CENTRO DE ESTUDIOS DE AGAUDILLA
MARISBELLE GONZALEZ RODRIGUEZ
OFAD 307
PROFA. MADELINE BELTRAN RIVERA
LINEA DE ATENCION
• LA LINEA DE ATENCION ES UTILIZADA PARA DIRIGIR UNA CARTA A UN INDIVIDUO, POSICION O DEPARTAMENTO EN ESPECIFICO.
• CUANDO SE UTILIZA UNA LINEA DE ATENCION, LA FORMA CORRECTA DE SALUDAR ES: SEÑOR O SEÑORA.
CONTINUACION
• ESTA SE ESCRIBE EN LA PRIMERA LINEA
DE LA DIRECCION DE
LA CARTA.
LINEA DE ASUNTO
• ESTA LINEA PROPORCIONA AL LECTOR UNA BREVE DESCRIPCION DE LA FINALIDAD DE LA CARTA.
• SE COLOCA DOBLE ESPACIO DESPUES Y ANTES DE LA LINEA DE ASUNTO.
• PUEDE SER INTRODUCIDO USANDO MAYUSCULAS INICIALES Y PRECEDIDO POR LA PALABRA “ASUNTO”.
EJEMPLO
• I6 DE ABRIL DE 2009• 4X• HILDA L GONZALEZ RODRIGUEZ• #290 CALLE SAN NARCISO• AGUADA, PR OO602• 2X• Estimada Señora González:• 2X• ASUNTO: FOTOS DEL QUINCEANERO
COPIA DE NOTACION
• SE EMPLEA PARA INDICAR QUE ALGUIEN QUE NO ES EL DESTINATARIO, VA A RECIBIR UNA COPIA DE LA CARTA.
• SI EXISTE DICHA NOTACION, SE ESCRIBE A DOS ESPACIOS DEBAJO DE LAS INICIALES DE REFERENCIA.
CONTINUACION
• LA FORMA CORRECTA DE ESCRIBIRLA ES: ESCRIBES UN C MINUSCULA, LUEGO PRESIONAS UN TAB Y ESCRIBES EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBIRA LA COPIA.
• EJEMPLO
• c Sra. Madeline Beltrán Rivera
POSDATA
• SE UTILIZA A MENUDO PARA HACER INCAPIE A UN DETALLE DE LA INFORMACION.
• SE ESCRIBE A DOS ESPACIOS DEBAJO DE LA ULTIMA ANOTACION DE UNA CARTA
• NO ES NECESARIO COMENZARLA A ESCRIBIR CON PD.
CONTINUACION
• LA POSDATA, EN UNA CARTA, NO SE INDENTA. SOLO SE INDENTAN LOS PARRAFOR DE SER NECESARIO.
• EJEMPLO UBICACION POSDATA:• Marisbelle González• Asistente Administrativo• 2X• INICIALES• 2X
• ANEJOS (si existe alguno).• 2X POSDATA
NOTA OCULTA
• ESTA ANOTACION INDICA QUE ALGUANA PERSONA(S), RECIVIRAN DICHA CARTA SIN QUE EL DESTINATARIO TENGA CONOCIMIENTO DE ESTA ACCION.
• ESTA ANOTACION SOLAMENTE APARECE EN LAS COPIAS DEL DOCUMENTO, NO EN EL DOCUMENTO ORIGINAL.
CONTINUACION
• LA ANOTACION DE COPIA OCULTA SE ESCRIBE DOS ESPACIOS DESPUES DE LAS INICIALES DE REFERENCIA O COPIA DE NOTACION, SI ES QUE EXISTE ALGUNA.
CONTINUACION
• EJEMPLO• Marisbelle Gonzalez Rodriguez• Asistente Administrativo• 2X• INICIALES• 2X• ANEJOS• 2X• bc Madeline Beltrán Rivera
Hilda L. González Rodríguez