An Introduction to a Formal Writing by Gonoey

7/24/2019 An Introduction to a Formal Writing by Gonoey

1/14

Formal letterFormal letter

By,By,

gonoeygonoey


2/14

The senders address is put at the top right hand side Include telephone number and email if available The address of the person receiving the letter goes on the

left hand side below the sender's address The date Greeting Dear ir or !adam" #ou can use the titles !iss,

!rs" or !r" if you $now the name of the person to whomyou are writing

The message

%omplimentary close #ours faithfully or #ours sincerely ignature &rite name in bloc$ letters this is to ensure that the

person receiving the letter $nows e(actly who has sent it"ignatures may not be very clear)

tructure


3/14

!a$e sure that they are well written" It can be very

annoying for someone to have to struggle to readhandwriting" *lways use your best and clearest

handwriting" !a$e sure all your contact details are clearly written down

at the top of the letter" If they are not, then you might notget a reply" The correct address is essential"

Thin$ about what you want to say" If necessary ma$e somenotes on a separate sheet of paper +rst" This will ensurethat you do not forget anything"

Thin$ about to whom you are writing the letter" se theright style of writing and language formal or informal,business li$e or friendly"

-ay out your letter using paragraphs" This ma$es it easierfor the reader"

Tips for writing goodletters


4/14

Letter of absence

* sample


5/14

. nico Desa,/eti surat 0102341125 -ahad Datu,abah"

666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666Guru Besar,. nico Desa,/eti surat 0102341125 -ahad Datu,17thFebruary 2510

ir 9 !adamLEAVE OF ABSENCE FROM SCHOOL DUE TO SICKNESS

:eferring to the above matter , I would li$e to as$ for your permission for notattending the school due to my illness"

52" For your information I have been con+ned to my bed since aturday and thedoctor had advised me to have a medical leave for 2 days" I am not able tocomplete my tas$ very well"

B 5;" I would li$e to o


6/14

* letter of complaint

* sample


7/14

. nico Desa,/eti surat 0102341125 -ahad Datu,abah"666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666.ilang roti dn" Bhd,

>alan .imball,41125, -ahad Datu"abah" 21stFebruary 2510ir, madam

A #etter of co$%#a&nt of a b#oc'a(e of a se)er s*ste$ at Ta$an Sr&+er,ana

:eferring to the above matter, I would li$e to e(press my disappointment forthe bloc$age of a sewer system at my place" This has been going on for awee$ but still no action ta$en on your part"52" The odour was so devastatingly disgusting and very disturbing" !ost of the

house owner had ta$en refuge at their relatives houses" /lease help us"5;" ?nclosed together are some pictures for your consideration"I seriously hope that you would loo$ into this matter urgently and earnestlyand will +nd solution or remedy the situation as soon as possible"

#ours sincerely,

666666666666666666666666666666666666666666666666666-M.ADAM SYAFI M.SAMSAUDIN"


8/14

Letter of re/est

* sample


9/14

. nico Desa,/eti surat 0102341125 -ahad Datu,abah"666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666

6666666/enerbit Fa@ar Ba$ti sdn Bhd,Bangunan edco,

>alan :a@a -aut,730;5, elangor"elangor Darul ?hsan" 17thFebruary 2510

S&r0 Ma,a$RE1UESTIN2 FOR THE +RICE LIST

I am writing you this letter because I would li$e to as$ you about these boo$swhich are sold by your company"52" I am enAuiring whether I can order these boo$6

a" * collection of Fairy talesb" * series of essay for year 0

5;" %ould you possibly give me your list of prices of the items"

Than$ you for your consideration and co6operation"

#our sincerely,66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666


10/14

C!? ?F- TI/


11/14


12/14


13/14


14/14

An Introduction to a Formal Writing by Gonoey

Documents

Transcript of An Introduction to a Formal Writing by Gonoey