An Approach to the Preservation of Digital Records National Archives of Australia Universität zu...
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An Approach to the Preservation of Digital Records
National Archives of Australia
Universität zu KölnInstitut für Historisch-Kulturwissenschaftliche Informationsverarbeitung
Übung: Strukturen der wissenschaftlichen Informationsversorgung WS 10/11
Dozentin: Simone GörlReferentin: Natalie Weiß
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National Archives of Australia
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National Archives of AustraliaInitiative: Agency to Researcher ProjectWann und wie ist die Initiative entstanden? - Verlagerung von Papierdokumenten zu digitalen
Dokumenten - Zuvor lag die Obhut der Dokumente den Agencies of
Commenwealth
- Seit 2000 wird die Erhaltung kollektiv gesteuert: Alle digitalen Daten des National Archives of Australia werden von einer anerkannten Behörde bewahrt
- Das Agency to Researcher Project ist eine Reaktion auf diese Veränderung
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EinleitungDigitale Dokumente - Von Daten und Technologie vermittelt, nur möglich, wenn
die Daten und auch die Technologie funktionieren - Erschwertes System, da nicht direkt auf die Daten
zugegriffen werden kann
- Kann von verschiedenen Orten aus zur gleichen Zeit eingesehen werden
- Es gibt selbst bei Primärquellen keine Originale in dem Sinne mehr, es geht nur um die Wiederherstellung der Daten auf dem Screen
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Probleme
- Es geht lediglich um die Performanz, nicht um das Objekt, demnach muss nicht nur das Dokument, sondern auch die
Performanz davon gesichert sein
- Technologie-Zyklen sind kurz, daher ist die Lebenszeit des Produktes ebenso begrenzt
- Doppelte Instabilität: Schneller Verfall und rasche technologische Veralterung
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LösungsansätzeMigration - Konvertierung des Dateiformates
- Das Format wird an die jeweiligen Standards der Zeit angepasst
Nachteil: - mögliche Datenverluste, ständig zu aktualisierender
Prozess, mit der Technik muss Schritte gehalten werden
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LösungsansätzeEmulation - Lässt das Dokument wie es ist und baut den
ursprünglichen Prozess (Hardware- und Softwarekomponenten)
- Nicht nur der Inhalt, auch der echte Look der Datei bleibt erhalten
Nachteile:
- Copyright-Probleme, schwerer Zugriff (beispielsweise vom Heimcomputer)
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Anforderungen
-Erhaltungsaufwand sollte gleich zu Beginn betrieben
werden
- Niedrige Anforderungen an den Forscher mit der Software umzugehen
- Vorgänge müssen stets dokumentiert werden
- Standards für den Look bzw. die Essenz der Datei müssen geklärt werden
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5 Grundsätze
1. Das Programm muss jegliche Dateiart verarbeiten können
2. Das Programm muss die Essenz der Datei wiedergeben
3. Das Programm muss auf nicht-geschützten, zugänglichen Technologien basieren (ohne veränderbare Lizenze)
4. Die Bearbeitungsmethoden sollen auf ein Mininmum beschränkt werden, um Unversehrtheit zu garantieren
5. Das Programm darf die Zugänglichkeitswahl des zukünftigen Forschers nicht einschränken
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Umsetzung
- Konvertierung in ein Archivierungs-Datenformat, welches für verschiedene Plattformen designt ist
- Auf der Basis von XML (eigene Nutzungsumgebung kann geschrieben werden), mit eigenem Tool für die Visualisierung
In zwei Schritten:
Normalisierung Von originalem Format in XML-Format konvertieren Transformation Browser oder Anzeigeprogramm vom eigenen Team
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Normalisierung (Konvertierung des Datenformates in XML-Format)
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Transformation (Visualisierung durch eigens entworfenes Programm) m
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Quellen:
http://www.naa.gov.au/images/an-approach-green-paper_tcm2-888.pdf http://www.naa.gov.au/
http://www.ica2012.com/AboutICA.aspx
http://www.majorprojectfacilitation.gov.au/govt_links.aspx
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Fragen?
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Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!