Alyssa Mossotti 10800 Brighton Bay Blvd. NE #8107 ● St. Petersburg, FL 33716 Phone: (727) 431-2173 ● E-Mail:  alyssa.allen42@gmail.com 

Find me on LinkedIn: www.linkedin.com/in/aallen2  

Experience 

Event Specialist - Strategic Accounts and Heart Walk at American Heart Association        October 2015 - Present ● Manage events and activities related to cause level sponsorship activiations including but not limited to Stroke 

Awards Party, Strokes for Stroke, Fit-Friendly Symposium, and Research Symposium. ● Support the Heart Walk Directors with company reporting and planning documents during the high volume walk 

season ● Support the Heart Walk Event Specialist with logistics for the annual fall Heart Walk ● Manage day-of creative materials for Heart Walk ● Manage deliverables of the cause level sponsorships, including but not limited to ROI binders ● Support the development team with any messaging or collateral around the workplace wellness program 

application process  Sales Consultant at Donna Salyer’s Fabulous Bridal December 2014 – August 2015 

● Work closely with customers and potential customers to find their wedding dress, accessories, bridesmaids, flower girl and/or Mother of the Bride/Mother of the Groom dresses. 

● Market and promote Fabulous Bridal to newly engaged couples that attend local bridal shows ● Follow up with leads from bridal shows to welcome potential customers into our store for bridal appointments. ● Assist Operations/Product Manager with shipping/receiving, maintaining inventory, and placing customer orders, as 

well as the shipping/receiving of all trunk shows.  

Event & Conference Booking Coordinator at The Center December 2013 – December 2014 ● Market and promote The Center venue lease opportunities to potential clients, event planners, city representatives, 

and others through various networking events including ISES, Perfect Wedding Guide, and special conference events. 

● Cultivate opportunities for The Center to host community and marketing events whose objectives align with The Center's values. 

● Oversee the development of digital and print marketing/advertising materials necessary to promote the venue, including ads in Cincy Wedding Magazine, Bride & Groom Planner, Wedding Wire, The Knot, etc. 

● Make recommendations for improving venue-lease capacity, improving policies, and adding additional resources to The Center.  

● Supervise special events, on-site vendors, guests and volunteers. ● Work closely with clients and potential clients during the booking and planning processes while maintaining a high 

standard of customer service.  Coordinator of Admission Services at Thomas More College August 2013 – November 2013 

● Responsible for planning, promotion and execution of all recruitment events on and off campus. ● Schedule all individual and group visits to TMC by coordinating with faculty, staff and students to ensure all potential 

students visiting campus are able to meet with all necessary departments. ● Oversee scheduling design elements of the campus visit website by working closely with the College’s Social Media 

Manager. ● Manage direct communication to prospective students, which includes writing copy and overseeing the design 

process of print and digital pieces, as well as running the scheduled communication flow process ● Responsible for implementing day-to-day social media and other digital communication efforts for Enrollment. ● Collaborates with College’s Social Media Manager to maintain consistency in social media messages and to create 

copy/content that will optimize the department’s presence/visibility in search fields and on share sites. ● Supervise admissions work-study student ambassadors and develop quality training protocol  

 

 

 

   

 

Transfer/Non-Traditional Counselor & Social Media Specialist at Thomas More College  April 2013 – October 2013 ● Manage all aspects of recruitment, from initial contact through matriculation for transfer and non-traditional 

students, and potentially homeschool students. ● Coordinate the Four is More program in collaboration with Gateway Community and Technical College. ● Represent the College in external recruitment activities, as well as meeting with prospective students, reviewing 

applications and maintaining communication with students, parents and guidance counselors/registrars regarding the student’s admissions and financial aid records 

● Collaborates with College’s Social Media Manager to maintain consistency in social media messages and to create copy/content that will optimize the department’s presence/visibility in search fields and on share sites. 

 Event & Group Sales Intern at Keeneland, Inc. February 2012 – August 2012 

● Assist in organizing VIP group packages including but not limited to: organizing group sales contact information, gathering all group tickets, packaging information, confirming contract information with clients, etc. 

● Assist with room set up and confirm set up with dining captains, greet groups at arrival, assist with any needs group may have, etc. 

● Assist Event Planner with all events, attend all pre-event meetings and site visits, help with planning, booking rentals, and diagram set up, follow up with all groups, etc.  

Intern/Assistant at Great Expectations January 2011-November 2012 ● 2012 Event Manager for Exhibitors and back room during the Down Syndrome Buddy Walk in Lexington, KY ● 2012 Event Assistant for Arts in Bloom event in Lexington, KY ● Act as event assistant on as needed basis once internship ended ● Assist Event Planner with all event set up, including hanging drapery, setting linens, and all other needs for rehearsal 

dinners, ceremonies, receptions and non-profit events ● Shadow and assist as needed during rehearsals and client meetings 

Education 

University of Kentucky      August 2010 – May 2012 Bachelors Degree in Integrated Strategic Communications Major with a Public Relations Concentration Linguistics Minor Active Member of Kappa Delta Sorority – Held position as Assistant Recruitment Chair and Preference Day Planner; volunteered at 2010 Down Syndrome Buddy Walk; actively participated in on campus philanthropy events  Western Kentucky University August 2009 – May 2010 Public Relations Major Meeting and Event Planning Minor Active Member of Kappa Delta Sorority – volunteered at the Girl Scouts of America for Father/Daughter Dance and Christmas Party; actively participated in on campus philanthropy events  Active Member of Dynamic Leadership Institute 

2