Amos Second Capitaine

8/17/2019 Amos Second Capitaine

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Guide des procédures pour les lieutenants

Inventaire du matériel de réserve :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationécrire : Arm pple pontdunettoKok

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationécrire : MAGASIN SECCAPITAINoKok

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationécrire : MAGASIN SECCAPITAINoKok

Inventaire des postes d’incendie :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrefrom code cliquer sur le bouton jaun et écrire

Manches DN 45 mmokto code cliquer sur le bouton jaun et écrire Manches DN 45 mmOk


Lances DN 45 mmokto code cliquer sur le bouton jaun et écrire Lances DN 45 mmOk


Clés tricoisesokto code cliquer sur le bouton jaun et écrire Clés tricoisesOk

* Materielstock inventoryOkApparitions du filtrefrom code cliquer sur le bouton jaun et écrire

Volant et choisir cle a volantokto code cliquer sur le bouton jaun et écrire Volant et choisir cle avolantOk


Manches DN 65 mmokto code cliquer sur le bouton jaun et écrire Manches DN 65 mmOk


Lances DN 65 mmokto code cliquer sur le bouton jaun et écrire Lances DN 65 mmOk

Inventaire de l’équipement de pompier :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationécrire : equi pompier et choir leslocationoKok


Internationalokto code cliquer sur le bouton jaun et écrire internationlOk


couvertureokto code cliquer sur le bouton jaun et écrire couvertureOk


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Inventaire des extincteurs :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationécrire : extincteur et choisiremplacementoKok

Inventaire de l’equipement Anti-polution(SOPEP) :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationécrire : sopepoKok

Inventaire des EEBD :


EEBDokto code cliquer sur le bouton jaun et écrire EEBDOk

Inventaire des bouteilles d’air :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationécrire : bouteille d’air et choisirl’emplacementoKok

Inventaires des bouteilles haute pressionN2 et Co2 :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationécrire : bouteilles Co2 et choisirl’emplacementoKok

Inventaire du matériel de l’embarcation de sauvetage :

*Materiel

stock inventory

OkApparitions du filtrealler locationécrire : embarcation et choisir

l’emplacement soit embarcation Bd ou embacation TdoKok

Inventaire des bouées de sauvetage :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationécrire : bouees et choisirl’emplacementoKok

Inventaire des barassieres, combinaisons, protection thermique :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationécrire : tenues et choisirl’emplacementoKok

Inventaire du materiel pyrotechnique :

*Materielstock inventoryOkApparitions du filtrealler locationécrire : pyrotechnique et choisirl’emplacementoKok

Inventaire des radeaux de sauvetage :

Materielassetentré les code suivantes :

LSA.4510015 :radeau de sauvetage Bd Avant

LSA.4510016 :radeau de sauvetage Td Avant


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LSA.4510017 :radeau de sauvetage Bd Arrière

LSA.4510018 :radeau de sauvetage Td Arrière

LSA.4510019 :radeau de sauvetage Avant

Largueur Hydrostatique :

Materiel -stock item-entre le code :LSA.63.0168. cliquez OKlocation pour voir l’emplacement.

NB :pour avoir les caractéristiques (SN°,pression,…) stocke item- note.

Inventaires médicaments :

Pour la liste réglementaires :

Materielstock inventoryapparition du filtre entré l’emplacement infermerie . Choisirinfermerie-et choisir l’armoir Ok

Pour la liste des medicaments autre :

Materielstock inventoryapparition du filtre entré l’emplacement Medicament Autre . Choisirarmoir Ok

Pour l’inventaire des medicaments Narcotique:

Materielstock inventoryapparition du filtre entré l’emplacement infermerie . Choisir armoir

CDT

Ok

NB :pour les items qui ont une quantités égale à zéro , utilisez la méthode se stock item ou bien dansle filtre du stock inventory décochet la case Only items of wich qty available >0.


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Inventaire bouteilles SPNGAS CH4/N2 :

Materielstock itementré le code :CNS.00.0212.okallez location pour voir l’emplacement

Plan d’amarrage :

Cable d’amarrage :

Materielstock itementré les codes :

Pour les bouts :DKM.00.0068

Pour les traversiers :DKM.00.0069

Pour les gards :DKM.00.0070

Pour les treuils belle :DKM.00.0071

Pour les remorques :DKM.00.0072

Pour les cables de travers :DKM.00.0073

Pour les garde à feu :DKM.00.0074

Voir note pour les caractéristiques.

Pontoires :

Materielstock itementré les codes :

Pour les bouts :DKM.00.0068

Pour les traversiers :DKM.00.0069

Pour les gards :DKM.00.0070

Pour les treuils belle :DKM.00.0071

Voir note pour les caractéristiques.

Echelle de coupées/monorail/haubans :

Materielstock itementré le code :DKM.00.0075


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Inventaires de la peinture :

MaintanceCliquez sur functioncliquez sur le code + zero cliquez sur le code + zero cliquezsur le code + 1 cliquez sur le code + zero cliquez sur le code + 11 cliquez sur le code + 11 cliquez sur le code + 111apparitions toute type de peinturecliquez sur le code de asset etprendre le code asset typeallez materiel et cliquez sur stock itemapparition du filtre entré lecode de l’asset typeokapparition la liste d’inventaire.

Ou bien :

MaterielStock inventoryapparition filtre aller à locationécrire magasin avantok

Inventaire nautical publication :

Matrielcliquez sur stock inventoryapparition du filtrecliquez sur le bouton de recherchelocation Entré le nom document et choisir nautical publication -ok.

Inventaire des cartes nautiques :

Matérielcliquez sur stock inventoryapparition du filtrecliquez sur le bouton de recherchelocation Entré le nom cartes nautiques apparitions du filtrecliquez sur cartes nautiques okok 2ème foisapparitions de la liste d’inventaire.

Inventaire des pavillons code national:

Matérielcliquez sur stock inventoryapparition du filtrecliquez sur le bouton de recherchelocation Entré le nom pavillon apparitions du filtrecliquez sur pavillon code nationaux ok

Inventaire du pavillon code international :

Matérielcliquez sur stock inventoryapparition du filtrecliquez sur le bouton de recherchelocation Entré le nom pavillon apparitions du filtrecliquez sur pavillon code inter ok

Niveau de CO2 :

-Pour le relevé de niveau du Co2 :

MaintenanceUp date mesureapparition du filtre cochet gaugeokremplir la pression ,niveauCo2 et niveau Co2 digitale avec leur datesave.

-Pour avoir l’historique du niveau de Co2:

MaintenanceUp date mesureapparition du filtre cochet gaugeokcliquez sur measure logapparitions du filtre.

Pour avoir le niveau digital de Co2cliquez sur + du niveau digitale level et cliquez sur la function(ballon CO2)cliquez sur graph pour avoir la courbe.

Pour avoir le niveau de Co2cliquez sur + du lev de et cliquez sur la function (ballon CO2)cliquezsur graph pour avoir la courbe.

Pour avoir la pression de Co2cliquez sur + de section pression et cliquez sur la function (ballonCO2)cliquez sur graph pour avoir la courbe.


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Pour les demandes de travaux et les rapports de défaillances :

Creation failure :

-Maitenance

-Cliquez sur work request/failure

-Apparassion du filtreallez à type cliquez sur la flèchechoisir Failurenewapparitiondu filtre et cliquez sur create failure -okapparition du filtre remplir les champssuivantes :

-Description

-Functioncliquez sur le bouton et entré le nom de l’équipement qui estdéfaillantok.

-Cliquez sur le bouton asset apparassion les informations de l’equipement.

-mode

-failure date

-Priority.

-Allez notifyet notifier le Sd Capitaine.

-Pour la création des workes requeste :même procédure à suivre pour

-Maitenance

-Cliquez sur work request/failure

-Apparassion du filtreallez à type cliquez sur la flèchechoisir workrequestnewapparition du filtre et cliquez sur create work request-okapparition dufiltre remplir les champs suivantes :

-Description

-Functioncliquez sur le bouton et entré le nom de l’équipement qui estdéfaillantok.

-Cliquez sur le bouton asset apparitions les informations de l’équipement.

-mode


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-failure date

-Priority.

-Allez notifyet notifier le Sd Capitaine.

Création RQ pour intervention :

Une fois le WR ou Faillur sont crée à suivre la méthode pour crée RQ pour intervention :

-WORK REQUEST :

Il faut que le WR soit valider par le commandant (statut validet).

Cliquer sur work request et aller à l’icone de work order qui situé sur Wr et cliquer sur new

Apparition filtre du work order et remplir les champs suivants :

Description.

Wi :s’il existe

Notes :remplir le champ

Save

Aller au procurment document :

Crée une RQ :même procedure sauf dans l’item choisir service et dans le code de line itemon mais le code de work order.

-Faillur :

Il faut que le WR soit valider par le commandant (statut validet).

Cliquer sur Faillur et aller à l’icone de work order qui situé sur Faillur et cliquer sur new

Apparition filtre du work order et remplir les champs suivants :

Description.

Wi :s’il existe

Notes :remplir le champ

Save

Aller au procurment document :

Crée une RQ :même procedure sauf dans l’item choisir service et dans le code de line item

on mais le code de work order.


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Pour le plan de maintenance :

Maintenancecliquez sur maintenance work orderapparitions du filtreremplir due datefrom to-Okapparitions tout les opérations de maintenance.

Statut :planed au niveau du chef mécanicien donc cliquez sur le work order qui est en statutplanedcliquet sur WKcliquet sur issedoksave.

Statut :issued au niveau de l’officier.

Statut completed :l’opération de maintenance et réalisé par l’officier cliquet sur WKcliquet surcontrolledoksaveWFFileOk

NB :touts les opérations se générer automatiquement selon leur fréquence.

Une fois le WO est au statut issued a suivre la procedure suivantes :

Cliquez sur WFapparassion du filtre et cliquez sur startedappaission du filtreremplire lechamp duration(le durée de l’operation),Dowm time (combien l’equipement est resté en arret),overdue (pour qu’elle raison est il rester en arret) les trois champ ne sont pas obligatoir.

History :remplir les taches ce que vous avez fait.

Parts :entré les pièces.

Une fois vous terminezsavecliquez sur WFcliquez completedoksave.

Pour voir le plan de maintenance d’un équipement :

Maintenancecliquez sur maintenance planapparitions du filtrecliquez sur le bouton derecherche de l’asset entré le nom de l’equipement ex :pompe service generaleok2ème OKapparitions le plan de maintenancecliquez sur une opération et pour voir le détailallezWork Instruction et cliquez Ctrl+double cliqueapparition du filtre de maintenance workinstructioncliquez sur révision cliquez sur note pour voir le détail de l’opération.

History :

Sert pour avoir tout l’historique de l’équipement :opération de maintenance, work request ,failur,..

-Pour l’opération de maintenance :

Maintenancecliquez sur historyapparition du filtrecliquez sur le bouton de recherche del’asset et entré le nom de l’équipementOKOK 2ème foisapparitions tout les opérations demaintenance avec leur date

-Pour les rapports de défaillances et demande de travaux :

Maintenancecliquez sur historyapparition du filtrecliquez sur le bouton de recherche deWR/Failur et entré le nom de l’équipement OKOK 2ème foisapparitions tout les wr et failure.


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Pour création des rapports mensuelles, rapport d’avarie,.. :

QMS.

Cliquer sur Quality work order

Apparitions du filtrenewallez au Doc form et cliquer sur le bouton bleu apparitions dufiltre entré le nom du rapport et cliquer sur OK du filtre allez au WI et cliquer sur le boutonde recherche apparitions du filtre entré le nom du rapport et cliquer sur OK du filtre Allezau titre et entre le nom du titresaveWFCliquer sur Stardet et commencer le travailune fois le travail et fini fermé et saveune fois le travail et compléternotify au CDT pourcompleté le travail.

Pour passation de consigne,,… :

ActionCliquer sur Initiate eventapparaission du filtre sélectionné le rapportCreat WOsOk.

Création de crew liste :

Staff managementcrew listeapparition du filtrecliquez sur newcochet Arrival ou departure

Remplir les champs suivants :

-Porte arrival :ex marmaraok ou bien choisir le deuxième chemin :

Porte arrivalcliquez sur le bouton de rechercheapparition du filtre cliquez sur le bouton derecherche apparition du filtreokentré le nom de countryokok 2ème foisentré le nom deportok

-Port arrived from :même chose.

-Date from :entré la date

Savecrewactionpopulate crewapparition la dernier liste d’equipage et modifier les person

save.

Pour création de l’emplacement :

Commoncliquez sur locationallez newapparitions du filtre et remplir l’emplacement.

Renommer un emplacement :

Commoncliquez sur locationcliquer sur l’emplacement et aller à la fenêtre droite pour modifier .

Changement d’emplacement :

Materielstock itemlocationcliquez sur le bouton de recherche jaun (total) et entré le nom de

l’emplacement okapparition du filtreentré l’emplacementok


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Code barre :

Allez au module materielcliquer sur stock itemapparitions du filtre allez à l’ocationallez à Actioncliquez sur defaut location pour selectioner item à imprimésave cliquezsur prin label itentré le nombre de l’étiquetteok

Non conformité :

QMSCliquez Non conformityapparition du filtrenew apparition du filtrechoisir NCOK

remplir les champs suivant :

Title ex :visite annuelle de l’administration maritime.

Auditor/inspector : Administration maritime representant

Raising authority :

Port :

Priority :

Main cause :

Main category :

Sub category:

Findings: écrire la non conformité.

Initial suggested corrective Action :ecrire l’action correctif

Save.-->wf issued.

Action log :action correctivenewlog type :choisir le typedescription :décrire l ‘action

External file :pour fair un fichier attacher.-->externales filesactioncliquez sur attached

fileapparitions du filtrecliquez sur addi filechoisir le document.


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INCIDENT/ACCIDENT :

QMSCliquez sur incident/accidentapparitions du filtrenew

Remplir les champs suivants :

Severity :choisir la sevirité

Master :nom du capitaine

Port :le nom du port

Activity

Shift /watch :leur

Accident date :la date d’accident

Description :décrire le problème

Cause :décrire la cause

Navigation inf :remplir les informations de la zone

Action log :action corrective :newlog type :choisir le typedescription :décrire l ‘action



Savewf Issued.

ou bien notify et notifier autre personne.

Near miss:

QMS

Cliquez sur Near missapparitions du filtrenewremplir les champs suivants :


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Title :donner titre au near miss

Category :choisir la category

Occurrenec date :date d’evenement

Port :

Activity :

Description :décrire le problèmesave.

Cause :remplir les champ et decrire la cause

Action log :action correctivenewlog type :choisir le typedescription :décrire l ‘action



Savewf Issued.

ou bien notify et notifier autre personne.

Création Delevery(Bon de reception bord) :

Il faut que la DA soit en statut PO.

Procurment DocumentPOonglet DeleveryNew-remplir les champs suivants :

Suppliers advise ,received,number of package,length,with,height,ETA,ETA on site,-

Onglet note: s’il y a des Remarque.

Onglet line items :remplir les quantités on delivery et received.

Onglet évaluation :Champ obligatoire (concernant les quantités reçu).

Save

WFreceiveoKremplir Location et receiving ou rejeté s’il y a des quantités a rejeter par lebord Okapparition filtre receiving reportcliquer sur yesprint-ok

Une fois que tout les items sont livrer :Allez sur delivery cliquer Ctrl+double clique sur numéro dedeliveryapparition du filtre du deliveryWFreceive completokapparition du filtrereceiveremplir location et receivingokyesyes-print.

Pour le message d’appareillage :

LogistiqueCliquer sur DeliveryApparition du filtre remplir ETA on site-Okvous allez recevoirtout les delivery pour cette escale.


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